Document de formation pour l`utilisation d`un PC sous windows
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1. dans la m moire vive du PC la Ram Cette m moire RAM est dite volatile c est dire qu elle ne se conserve pas lors de l extinction du PC S1 Introduction 2 5 10 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression SAUVEGARDER LE SEUL MOYEN DE CONSERVER SON TRAVAIL SI LE PC PLANTE Deux cas de figures se pr sentent selon qu il s agit de cr er un nouveau fichier ou d ouvrir et modifier un fichier d j existant 3 5 1 Nouveau fichier D s la cr ation du fichier enregistrer le menu Fichier Enregistrez sous en pr cisant e le dossier vis dans la fen tre Enregistrer dans le chemin cf 3 3 correspondant est d velopp et visualis avec e le nom du fichier ici nouveau e le type du fichier c est dire l extension associ e dans cet exemple Libre Office Writer est r gl pour attribuer par d faut son extension standard odt Texte ODF odt Mod le de texte ODF ott OpenOffice org 1 0 Texte sxw OpenOffice org 1 0 Mod le de texte stw Microsoft Word 97 2000 XP doc Microsoft Word 95 doc Microsoft Word 6 0 doc Rich Text Format rtf starwWriter 5 0 sdw Starwriter 5 0 Mod le vor Starwriter 4 0 sdw Starwriter 4 0 Mod le vor Starwriter 3 0 sdw starWriter 3 0 Mod le vor Texte tt Texte cod tt Document HTML OpenOffice org Writer html AportisDoc Palm pdb DocBook xml Microso2. ing nieur Il peut tre pratique d int grer une barre d outil son navigateur pour faciliter l acc s google fr Le m ta moteur Copernic version de base gratuite met en uvre conjointement plusieurs moteurs distincts 1l peut aussi tre int gr au navigateur http www copernic com fr S1 Introduction 2 5 5 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression Courrier lectronique Le logiciel fourni avec Windows est Outlook express Il est efficace mais est la cible de nombreux virus en particulier au niveau de son carnet d adresse Il est conseill d utiliser d autres logiciels comme Eudora existe en fran ais ou Thunderbird Chercher privil gier le mode texte et choisir les messages directement sur le serveur L utilisation de site d di webmail hotmail gmail vite ces probl mes et permet de consulter ses messages tr s facilement de tout poste reli la Toile Client FTP Pour mettre en ligne votre rapport de stage sur un site personnel utiliser un logiciel client FTP comme Filezilla http filezilla sourceforge net 2 5 S CURIT INFORMATIQUE En n aucun cas vous n tes autoris modifier ou interf rer avec les dispositifs de s curit logicielle install s sur les ordinateurs du d partement MP Seul notre technicien P Fr taud peut le faire La s curit de votre ordinateur et des donn es qu il contient e
3. un tableau on se sert de la premi re ligne ou de la premi re colonne comme ligne r p ter sur chaque page Fichier Mise en page gt onglet Feuille gt Lignes r p ter en haut M Quadrillage J En t tes de ligne et de colonne F En noir et blanc Commentaires caucun I Qualit brouillon Ordre des pages vers le bas puis droite C droite puis vers le bas 3 7 COURRIER LECTRONIQUE COURRIEL MEL OU EMAIL Message de base il se compose d une adresse de destinataire g n ralement pr nom nom adestinataire ext d un objet d crivant bri vement l objet du message qu il est correct de remplir convenablement et du corps de texte Il peut y avoir des destinataires compl mentaires ainsi qu un ou plusieurs fichiers en pi ces jointes Autres destinataires tous les logiciels clients selon le jargon de courrier lectronique disposent de possibilit s compl mentaires e CC pour Carbon Copy les destinataires de cette option re oivent une copie du message MAIS CHACUN des destinataires a connaissance des destinataires et disposent des diff rentes adresses utilis es e BCC ou CCI pour blind Carbon Copy les destinataires de cette option re oivent une copie du message MAIS AUCUN des destinataires n a connaissance des autres destinataires La liste des diff rentes adresses n est pas diffus e Les listes de diffusion permettent de regrouper sous un seu
4. e d un module d aide accessible lorsque le logiciel est en fonctionnement Placer la souris sur une ic ne d outil affiche le plus souvent une tiquette aide m moire tr s pratique Le menu contextuel obtenu par un clic droit en pointant l objet consid r facilite aussi les choix d action S1 Introduction 2 5 2 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression Informations en ligne e Utiliser les moteurs de recherche voir 2 4 avec en mot cl le nom du logiciel didacticiel tutoriel al aide Voir aussi directement sur le site de t l chargement du logiciel e Jl est ais de trouver de l information pertinente en ligne sur tout ce qui concerne l informatique dictionnaire sp cialis http www dicofr com portails http www memoclic com questions et forums http www infomaniak ch support faqg faq home php e On trouve aussi de nombreux modes d emploi en fran ais http www 1france com logiciel mode demploti 14 SITUATION INFORMATIQUE CONSID R E Syst mes d exploitation e Le syst me d exploitation est un programme servant g rer le fonctionnement concret de l ordinateur Les logiciels d applications sont con us pour travailler dans le cadre d un syst me d exploitation donn ce qui est une contrainte Les difficult s de compatibilit s mat rielles et logicielles sont bien connues Les trois syst mes usuels sont Macintosh Linux par
5. une relecture soign e la fin car Ins rer au fur et mesure les signets pour le futur index ainsi que les imports d image et de sch ma quand ils sont pr ts Faire la mise en page finale la fin et seulement la fin r unir les diff rentes parties v rifier les sauts de pages les en t tes et pied de page par section ajouter l index la liste des figures et le sommaire cr s automatiquement Faire une relecture soigneuse des contenus texte et figures ainsi que de la grammaire et de l orthographe S1 Introduction 2 5 15 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression SOMMAIRE US D PLACER ET COOPER a ee et ee 8 3 2 1 Couper copier coller menu dition 8 3 3 G RER LES FICHIERS ET LES DOSSIERS sssnesrenresreeneneeneneeneeneeneenrenrereeneeneeneeneeneeneenrenreneneenreenneenn ee ea 8 3 4 UTILISER LES EXTENSIONS DANS LES NOMS DE FICHIERS ssssessesssmsssnsoocessscsenessocensccesnsessesesense eee 9 IS SALUT CR 0 DD CE SUN TRAYA PR 10 3 5 1 Nouveau fichier EE A AES A AA ES A SC EIE EANTA 11 3 6 POUR IRA O a A R A RAA ATAP ARR ARAARA A AA EN AT AEAEE AEE AE EAE TE 12 a 12 S1 Introduction 2 5 16 B Velay
6. diff rents dossiers et fichiers programmes des logiciels On enregistre dans D les fichiers de donn es produits ou utilisables par ces logiciels Cette mani re de faire pr vient diff rentes maladresses ult rieures et facilite les op rations de sauvegarde sur cl USB des donn es lt 1 Bureau Voici ci contre une repr sentation graphique de l arborescence propos e Poste de travail dans l explorateur de dossiers Elle est typique de ce que vous pourriez k Disquette 3 A rencontrer sur un PC en MP Programmes C 3 Racine D Le Poste de travail contient tous les disques et les partitions accessibles CJ r pertoire localement Chaque partition est nomm e option conseill e et re oit une 1 r pertoire lettre majuscule obligatoire distribu e par le syst me d exploitation G 1 r pertoire20 est un lecteur de CD on peut aussi disposer d une lettre associ e une cl 1 r pertoire USB 1 r pertoire PON Ju G Le chemin est la succession de dossiers et de sous dossiers imbriqu s qui permettent de retrouver votre fichier lors de la session suivante Exemple Imprimantes D MESDOCS MP1 E amp Miwriter odt Panneau de configuration ACC S r seau distance T ches planii es e D d signe la partition utilis e en g n ral D en Mesures Physiques mais parfois C e MESDOCS MP1 E amp M est le chemin d acc s le dossier E amp M est dans le dossier MP1 qui est lui m
7. exemple distribution Ubuntu et bien s r Windows e Windows est en position largement dominante c est le syst me pr f rentiellement utilis dans le d partement Ce travail consid re donc un PC sous Windows ce qui ne disqualifie en rien les autres syst mes e Il est important de noter la coexistence des g n rations successives du syst me 3 1 95 98 2000 XP NT Vista 7 dans un parc d ordinateur Configuration minimale e Le Windows install doit tre compatible avec les performances de l ordinateur processeur fr quence quantit de m moire vive taille du disque dur Il en est de m me pour les versions des logiciels utilis s En r gle g n rale il vaut mieux utiliser des logiciels de la m me g n ration que la machine S il n est pas souhaitable d utiliser la derni re mise jour qui est s rement trop exigeante pour un vieux PC il vaut mieux la rechercher pour un PC r cent e Avant de choisir et d installer un logiciel 1l faut toujours v rifier qu il est compatible avec la version du syst me et les performances du PC Il en est de m me pour les mat riels que l on souhaite installer en particulier veiller la mise jour du pilote ou driver http www touslesdrivers com 2 DIVERSIT DES LOGICIELS EMPLOY S L acc s direct aux logiciels libres propos s dans ce document est disponible sur ma page d di e http mpsn free fr logitheque index html 2 1 SUITES
8. format sp cifiques de Office 2007 et suivant futur ne sont pas compatibles avec les versions ant rieures Pensez sauvegarder ou faire sauvegarder au format classique ant rieur Mais Libre Office le peut 2 2 DES FORMATS UNIVERSELS Pour communiquer entre Windows Linux et Mac Le format pdf Portable Document Format Le format pdf est universel et multiplateforme Windows Macintosh Linux Le document pdf doit tre ouvert avec un logiciel sp cifique soit l original Acrobat Reader par Adobe qui est gratuit http www adobe fr products acrobat readstep2 html soit de nombreux logiciels libres tel le petit Sumatra Reader http portableapps com apps office sumatra pdf portable Pdf est un standard tr s utilis pour diffuser de l information en gardant l aspect et la mise en page d origine quelles que soient les polices utilis es les applications traitement de textes logiciel de P A O Publication Assist e par Ordinateur tableur base de donn es etc et les images Le document au format pdf s imprimera exactement comme ce que vous apercevez l cran Les documents au format pdf ne sont pas faits a priori pour tre modifi s Le format pdf a t con u pour la publication la diffusion l archivage et l impression Mais on peut extraire par copier coller du texte ou des fragments d une page comme une image Les fichiers peuvent tre prot g s par mot de passe ce qui interdit a priori les copier col
9. plus g n ralement d objet couper coller d place la s lection du point initial de s lection au point d insertion du collage copier coller recopie la s lection au point d insertion du collage en laissant le texte en place Couper Copier Coller Annuler ou Ctrl x ou Ctrl c m ou Ctrl v ou Ctrl z 3 2 2 D placer et copier la souris R aliser une s lection de texte d image ou plus g n ralement d objet Cliquer d placer placer le curseur sur la zone s lectionn e cliquer en laissant la touche gauche de la souris enfonc e D placer la s lection la souris et rel cher l endroit de destination La s lection est d plac e du point de d part l endroit de destination qui peut tre situ dans une autre fen tre Cliquer copier placer le curseur sur la zone s lectionn e appuyer sur Ctrl et cliquer en laissant la touche gauche enfonc e D placer la s lection la souris et rel cher l endroit de destination La s lection est copi e du point de d part l endroit de destination La s lection originale est rest e en place 3 3 G RER LES FICHIERS ET LES DOSSIERS Une information enregistr e correctement sur le disque dur du PC est sauvegard e de fa on durable m me apr s extinction du PC Une bonne pratique est de scinder le disque dur en plusieurs zones appel es Partitions Par d faut on enregistre installe dans la partition C les
10. sont con ues dans ce but Il s agit d une synth se de notions basiques V rifiez donc si vous le savez d j Un troisi me objectif est de proposer chacun c est dire tous un temps d apprentissage pour ma triser les bases techniques des principaux types de logiciels de bureautique Les Applications mettent concr tement en uvre ces notions en proposant de traiter des fichiers fournis afin de limiter les phases de saisies Elles sont pr textes d couvrir ou ma triser ces m thodes et ces possibilit s Quel que soit le niveau initial ce travail ne peut donc tre qu utile et faire progresser 12 CHOIX DES LOGICIELS ET LICENCE La licence est obligatoire pour utiliser un logiciel e Pour un usage professionnel la r gle est simple pas de piratage C est la m me bien s r pour un usage priv Donc il faut une licence par installation c est dire par ordinateur ou alors une licence globale pour tous les ordinateurs du m me site e Jl existe des logiciels dont la licence est payante Ils sont soit commerciaux ou contributifs Shareware http www partagiciel com Certains diteurs comme Microsoft propose des licences destin es aux tudiants prix r duits D autres des versions d valuation parfois limit es en performance ou alors dans le temps un mois le plus souvent e Jl existe aussi des logiciels libre ou freeware dont la licence est gratuite http
11. BUREAUTIQUES L alternatif gratuit Libre office e Disponible sur http fr libreoffice org e WRITER traitement de textes CALC tableur DRAW dessin IMPRESS pr sentations multim dias MATH diteur quations e Litet crit les formats de fichiers standards suite Microsoft Office exporte en pdf etc e La version sans installation dite portable http portableapps com apps office hbreoffice portable Le poids lourd payant Microsoft office e Exemple 110 pour la version Office Professionnel Education 2010 70 en t l chargement e WORD EXCEL POWERPOINT OUTLOOK ACCESS la suite regroupe tous les logiciels faisant r f rence dans leurs cat gories Tr s complets et tr s puissants ils sont souvent largement sous utilis s S1 Introduction 2 5 3 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression Nous vous conseillons de continuer utiliser Libre Office auquel vous serez habitu gratuit d installation m me pour un usage professionnel donc en stage Attention la version disponible pour ne pas perdre la mise en page lors d un transfert un autre PC il faut sauvegarder au format ad quat voir 3 5 menu fichier sauvegarder sous type de fichier Solution extr me viter le format texte brut txt est reconnu par tous mais au prix de la perte de la mise en page et des objets graphiques ins r s Les fichiers g n r s au
12. Copies assembl es soon Ce qui sera imprim Nombre de copies k a He D clenchement de l impression Annuler Feuilles s lectionn es Tapez les n des pages et ou les groupes de 2 C Classeur entier pages imprimer s par s par des points virgules 1 3 5 12 14 oom tendue Imprimer Document A JE na a hie i Tout Imprimer Pages paires et impaires Mettre l chelle du papier Non C Page s De Options Annuler Aper u 3 6 2 Aper u avant impression ic ne LA Veillez toujours effectuer un Aper u avant impression avant l envoi physique vers l imprimante ce qui vous permettra de voir r ellement comment s imprimeront vos pages 3 6 3 Imprimer une feuille de calcul L impression des tableaux de grandes tailles avec Calc ou Excel peut r server bien des surprises Voici quelques conseils pour ma triser l impression de vos calculs S1 Introduction 2 5 12 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression Imprimer une partie de feuille Si on ne souhaite imprimer qu une portion de sa feuille de calcul s lectionner la plage de cellules voulue puis Fichier gt Zone d Impression gt D finir D finir soi m me les zones de coupure de feuille Plut t que de voir votre tableau coup au hasard vous pouvez indiquer Calc ou Excel les zones de coupure gr ce aux sauts de pages Cl
13. TS IUT de Saint Nazaire UNIVERSITE DE NANTES D partement MESURES PHYSIQUES Z 7 zip corrig doc Microsoft Word Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Tableau Fen tre x D ag euu 0ni aE egea B S O ROM lt E M amp 4 D amp x q PA Titres A Arial VA E I GSD Av k wmmMI TEE EE A LR tr gr Sn en 7 a 11e 4 142 4 13 1 141 15 1 AN _ r r Zip est un archiveur de fichier avec un taux de compression tr s lev f E L E 7 Zip Wanadoo BEE 4 a es prin U A x 3 E x eT r 5 1O O0 AGE re 2 du EMAS m El adresse D DONNEESHUTIDidactiquetExpressionts ance 247 Zip htm Jox Liens E 7 d e 7 2 Bienvenu sur le site de 7 Zip Abonnez vous aux nouvelles sc de 7 Zip gt S 7 Zip est un archiveur de fichier avec un taux de compression Pour vous abonnez envoyez un CI tr s lev email vide Adobe Acrobat 7 zip corrig pdf TA pal 7 Zip est UPS arr P Le format 7z pa Fichier Edition Document Outils Affichage Fen tre 7 7 T l chargment censa E A4 HN gt us DOME 7 Zip 3 Enregistrement co s R T l char B 2 0 amp ia size 920 AURAS date 200 p Liens q C Les liens de le t l charge e I Vous pouvefl 7 Zip est un archiveur de fichier avec un taux de compression tr s l AO Les principales caract ristiques de 7 Zip e Les pri
14. c ne sp cifique du logiciel qui l exploite Il est videmment caract ris par son nom ainsi que par une extension caract ristique du logiciel Exemples nom de fichier doc ou xls htm pdfetc Mettre en vidence les extensions des fichiers Gestionnaire fichier outils options des dossiers affichage d cocher masquer les extensions des fichiers dont le type est connu Certains types de virus exploitent les double extensions Les principales extensions Extensions i Description usuelles Fichiers compress s Pour les cr er ou les d compresser il faut utiliser un d compresseur sauf s ils sont autoextractibles Les fichiers portant l extension aif aiff aifc sont des clips sonores ils peuvent tre lus gr ce un lecteur multim dia Clip vid o ils peuvent tre lus gr ce un lecteur multim dia ob Fichier de sauvegarde il s agit d une copie d un fichier qu un programme a cr par mesure de pr caution Ce genre de fichiers n est pas essentiel vous pouvez l effacer mais il est conseill de le garder en tant que sauvegarde Con penes S1 Introduction 2 5 9 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression RTS Tar fran none ennemie Lun freres emma Ce me 3 5 SAUVEGARDER SON TRAVAIL La sauvegarde de son travail consiste enregistrer c est dire crire physiquement sur le disque dur du PC le fichier en cours de modification qui est situ
15. de le m me fichier au m me endroit Fichier Enregistrer ou CRTL S sans modifier le type d extension Vous pouvez en revanche sauvegarder plusieurs versions successives de votre fichier en utilisant Fichier Enregistrez sous et en utilisant par exemple un nom de fichier de la forme fichier01 odt puis fichier02 odt et ainsi de suite Ou des versions dans des types diff rents doc ou odt 3 6 POUR BIEN IMPRIMER Les fonctions d impression des logiciels compatibles Windows sont toutes semblables dans leur fonctionnement 3 6 1 Imprimer Les r glages d impression sont accessibles par l ic ne le menu Fichier Imprimer les touches Ctrl P Choix du format du papier de la Boite liste d roulante permettant de choisir l imprimante qui sera utilis e Voici titre d exemples les bo tes de lit d dialogues de Word et d Excel Imprimante utilis e aA etc Imprimer Imprimer 2 x Imprimante Imprimante Nom HP DeskJet 500 v Propri t s Nom 36 Epson LQ S70 ESCIP 2 F Propri t s tat Inactive i tat Inactive Type HP DeskJet 500 ik NO Nombres iin i u SD o AS d exemplaires Commentaire Imprimer dans un fichier Commentaire 5 Imprimer dans em a imprimer un fichier usieurs pages Copies Type Epson LQ 570 ESCJP 2 fe Tout Nombre de copies 2 T 7 x Impression C Page en cours fo S lectio C Pages z LE M
16. e les diffusant pas tous les vents de la Toile Le SPAM est un vrai probl me Beaucoup n h site pas se cr er une adresse sp cifique pour aller sur les forums etc webmail pour viter le spam ou les importuns Peu utilisent l option BCC e Recourir l option BCC Blind Carbon Copy copie pour destinataire dont l adresse est cach e pour ne pas diffuser les adresses de tiers lors de messages group s La technique simple usuelle est de s adresser le message tout en mettant la liste des destinataires en BCC e Utiliser un antivirus jour pour viter autant que faire se peut de polluer ses correspondants et de diffuser ventuellement en le sachant des virus Il faut savoir que nombre de virus s en prennent aux logiciels Microsoft et qu il suffit donc d abandonner Outlook pour un logiciel travaillant de pr f rence uniquement en texte brut c est moins beau mais c est bien plus s r en particulier pour la conception du carnet d adresses ou pour un webmail S1 Introduction 2 5 14 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression 3 8 LES TAPES POUR CR ER UN RAPPORT Il s agit essentiellement des aspects informatiques de la cr ation les conseils li s l expression et la communication seront abord s en TD d expression Commencer par concevoir le plan g n ral du document utiliser videmment le mode plan Il est plus faci
17. e texte Il peut y avoir quelques erreurs r manentes qui sont mises en vidence et corrigeables par le correcteur orthographique et syntaxique La qualit du logiciel de reconnaissance OCR fourni est un crit re non n gligeable lors de l achat d un scanneur Et bien d Autres Il y a bien d autres possibilit s logicielles li es la bureautique Publication Assist e par Ordinateur PAO pour la mise en page R cup ration d un texte en dict e directe l ordinateur Dessin en mode point ou bitmap utilitaire Paint fourni comme accessoire de Windows bmp ou mieux en mode vectoriel l utilitaire de dessin inclus dans Word Il vaut mieux cependant utiliser un logiciel distinct car l exp rience montre qu un dessin cr avec une version ant rieure de Word n est pas syst matiquement modifiable avec une version nouvelle R alisation d une base de donn e standard Access d une bibliographie standard Endnote Logiciels de messagerie instantan e comme Windows Messenger bien connu de tous 2 4 POUR EXPLOITER L INTERNET Utiliser les moteurs de recherche Il existe de nombreux moteurs de recherches chacun ayant sa syntaxe sp cifique pour pr senter les requ tes par mot cl le portail http docinsa insa lyon fr sapristi index php regroupe les principaux moteurs m tamoteurs et annuaires et rappelle la syntaxe de chacun Il facilite aussi l acc s de tr s nombreux sites en sciences de l
18. eptibles d envoyer de l information ventuellement sensible de votre ordinateur vers un site ext rieur Deux logiciels en version limit e gratuite sont conseill s pour scanner r guli rement le disque dur la recherche d espion Ad aware http www lavasoftusa com software adaware et Spybot http www safer networking org fr download index htmIl Ils sont compl mentaires 3 UTILISER WINDOWS Les logiciels compatibles Windows pr sentent une morphologie et une ergonomie communes de la conception des menus Fichier Edition Affichage Aide aux actions l mentaires envisageables tout est fait pour que l on s y prenne de la m me mani re De nombreuses actions leur sont donc communes Voici quelques conseils et m thodes g n rales S1 Introduction 2 5 6 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression 3 1 SELECTIONNER 3 1 1 Usage de la souris De fa on tr s g n rale les logiciels compatibles Windows utilisent les diverses possibilit s de la souris e Un clic gauche 1CG pour s lectionner un l ment dans une liste un objet dans un cadre comme une image un dessin ou choisir une ic ne d outil un menu e Deux clics gauche 2CG pour agir ex cuter un logiciel partir d une liste du gestionnaire de fichier ouvrir le logiciel g rant un objet ins r e Un clic droit ICD pour afficher un menu contextuel qui facilite le travail en offran
19. ft Word 2003 XML xml Pocket Word psw Unified Office Format text uot Texte ODF odi Enregistrer sous 2X Enregistrer dans B WRITER E amp M 51 2008 9 10 xil Q a me Dessai Dessai bv Mes documents fichiers utiliser version writer 1 1 r cents n S1 E amp M Writer 1 1 ma Lu mi Mes documents QE el D Q J W Norm du fichier nouveau v Type Texte ODF odt Extension automatique du nom de fichier _ Enregistrer avec mot de passe Extension automatique du nom de fichier ATTENTION le choix du type peut avoir des cons quences g nantes e Choisir le type txt rendra difficile la mise en forme ou la mise en page du texte ainsi que l insertion d objets graphiques e Un fichier sauvegard au format natif odt de WRITER n est pas r ouvrable dans Microsoft Office e Par contre un fichier sauvegard dans WRITER au format doc Word 97 2000 XP est directement utilisable sous Word par votre ventuel correspondant M me probl me avec l ancien format de fichiers Sxw d open office 1 x e De m me un fichier cr dans WORD 2010 et sauvegard en docx ne sera pas r ouvrable directement dans WORD 2000 Votre correspondant est g n et devra passer par un convertisseur de format ou mieux par Libre Office WRITER 3 x 3 5 2 Ouvrir et modifier un fichier d j existant ATTENTION bien identifier le type du fichier ouvri
20. iquez sur la cellule qui d finira la fronti re et dans le menu Insertion sur Saut de page qui va se placer gauche de la cellule V rifiez dans l aper u avant impression que le r sultat vous convient en cliquant sur Aper u des sauts de pages On peut ce stade d placer les coupures de page la souris La boite de dialogue Mise en page Mise en page ami Dans le menu Fichier en cliquant sur Mise en page on obtient une Page 1 Morges Enrt te Pied de page roule boite de dialogue offrant plusieurs r glages relatifs l impression Il pan Een suffit de lire attentivement les indications de chacun des 4 onglets Fe Ai Dw L onglet Page permet de d finir l orientation de l impression et rR L surtout permet de forcer Excel imprimer son fichier sur une seule R duire agrandir 100 de la taille normale apr ea a page tr s pratique pour viter les impressions folles qui g chent le papier Un tableau peut rester lisible si sa taille lors de Format du papier Lettre US 21 6 x 27 9 cm z l impression est diminu e de 5 ou 10 Queit d impression 160 ppp g C est aussi ici que vous pouvez vous devez forcer Calc ou Excel Commencer la num rotation axs imprimer toute votre feuille de calcul sur une seule feuille de papier physique Cocher Ajuster 1 page en largeur sur 1 page en hauteur Hise en page 1x VestosessesePosesoasa 0 492145 aa E
21. l nom un ensemble d adresses lectroniques ce qui facilite la diffusion group e d un m me message R pondre transf rer tous les logiciels de courrier lectronique permettre de r pondre son correspondant ventuellement tous les membres d une liste de diffusion r pondre r pondre tous Il est possible de transf rer un message re u une autre adresse Netiquette ou R gles l mentaires de bonne conduite e Professionnellement un courriel est une lettre qui doit tre correctement r dig e avec une orthographe v rifi e pas d abr viation genre MSN et sans faute de frappe tous les trois mots en correspondance priv e chacun fait ce qu il veut et assume ses choix e Ecrire en majuscule quivaut lever la voix crire tout en majuscule quivaut crier e User avec bon sens du courriel et des listes de diffusion afin de ne pas encombrer inutilement des correspondants non concern s Cette d rive existe plus ou moins partout et peut faire perdre la longue un temps important certains prennent l habitude de se couvrir en envoyant tout tout le monde En particulier viter de r pondre tous sans r fl chir avant l int r t r el de votre r ponse Dans le m me ordre d id e v rifier avant de concourir la propagation de rumeur virus ou autres voir par exemple http www hoaxbuster com index php e Prot ger les adresses lectroniques en n
22. le de g n rer les blocs par m me niveau de titres et de modifier leur organisation Penser d s le d but pr voir des parties Introduction Conclusion Sommaire Index R sum et mots cl cela vite la distraction Cr er une feuille de style ventuellement un mod le apr s avoir identifi ses besoins Quelques essais pr alables et un bon choix initial limiteront le travail apr s Opter pour une strat gie de travail Soit on s pare les diff rentes parties principales en plusieurs fichiers cr s avec le m me mod le cela fait des fichiers plus petits manipuler mais complique la gestion des sauvegardes Soit on travaille d s le d but sur un unique gros fichier o les parties sont s par es en section 1l peut tre pratique de cr er r guli rement une mise jour du sommaire afin de se d placer gr ce aux hyperliens Par contre il faut tre tr s rigoureux sur les sauvegardes car il n est pas question de tout perdre d un coup Il peut tre pratique pour des impressions interm diaires de mettre des en t tes pour diff rentier les parties R aliser ensuite la frappe au km dans le cadre des blocs du plan et de la feuille de style Cela facilite la compr hension de ce que l on fait et limite le travail final de mise en page Faire appara tre les fautes de grammaire et d orthographe l aide des correcteurs c est tr s pratique pour les fautes de frappe mais cela ne dispense pas d
23. ler Le truc usuel est de r aliser une capture d cran voir 2 3 Le logiciel original pour cr er et modifier un document au format pdf est payant Adobe Acrobat tr s complet mais cher gt 350 il propose par ailleurs beaucoup d options concernant la protection les hyperliens l organisation et le plan du document qu il ne faut pas confondre avec le logiciel gratuit Acrobat Reader qui permet seulement de lire et d extraire des donn es Ou quivalent Heureusement les traitements de texte r cents tel Libre office cr ent des pdf Il existe aussi des logiciels libres con us pour produire des fichiers pdf par exemple PDF Creator en deux mots http www framasoft net article1572 html ou CutePDF http www cutepdf com Le principe est d ajouter dans la liste des imprimantes disponibles sur le PC pour tous logiciels windows une imprimante virtuelle La sortie imprimante du logiciel de votre choix ne sort pas sur papier mais dans un fichier disponible par exemple sur le bureau Il peut tre joint un courriel Il existe aussi des logiciels libres ou gratuit pour modifier des fichiers pdf existants Pdftk_bui lder http portableapps com apps office pdftk_builder_ portable Pdfsam http www pdfsam org Le format html Hyper Text Marker Langage C est le format utilis par les diteurs de sites Internet pour produire les pages afficher Il est lui aussi multiplateforme L affichage des pages uti
24. lise un navigateur ou butineur comme l Internet explorer de Microsoft Un logiciel alternatif en vue est Firefox http frenchmozilla sourceforge net firefox Il y a quantit d diteur HTML Les commerciaux les plus connus sont DreamWeaver et Frontpage Il existe de nombreux logiciels gratuits tels Frontpage Express de Microsoft http www memoclic com divers download telecharge38 php GNU ou Isaac etc Les logiciels MS Office permettent de sauvegarder les fichiers produits comme des pages Internet S1 Introduction 2 5 4 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression 2 3 DES LOGICIELS UTILES Compresser et d compresser des fichiers En compressant un fichier sa taille diminue ce qui facilite son transfert Il est possible de grouper dans le m me fichier un dossier ou un ensemble de fichiers La d compression reconstitue les fichiers de d part avec peu ou pas de pertes d information on supprime en fait des redondances Il existe diff rents standards dont les plus connus sont zip et rar avec des taux de compressions divers 7 Zip est un archiveur de fichier complet et gratuit avec un taux de compression tr s lev http www 7 zip org Par exemple en archivant le logiciel de manipulation d image libre The GIMP 1 2 4 pour Windows apr s installation compl te 127 r pertoires 1304 fichiers additionnant 27 1Mo on obtient 5 4 Mo en 7z 6 0 Mo en rar et 9 5 Mo e
25. me dans le dossier MESDOCS S1 Introduction 2 5 8 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression e _ writer odt est le nom du fichier proprement dit Les 3 lettres apr s le point sont appel es extension du fichier L extension sert conna tre le type du fichier et l application qui l a cr e cf 3 4 II faut faire attention cette extension cf 3 5 car le logiciel propose une extension par d faut et parfois m me l agoute tout seul e Une option permet de ne pas afficher les extensions dans l explorateur de dossiers mais c est une pratique d conseill e voir mise en vidence des extensions de fichiers 3 4 La gestion des fichiers et des dossiers se fait par copier coller selon les proc dures d crites 3 2 Faire tout particuli rement attention la proc dure couper afin de ne pas perdre de fichiers Sur votre propre PC la gestion des sauvegardes et son automatisation peut tre facilit e par des logiciels sp cifiques Par exemple le logiciel gratuit Syncback http www 2brightsparks com syncback est pr vu pour sauvegarder ou synchroniser garder identique un dossier entre un PC et une cl USB ou encore vers un dossier en ligne sur Internet 1l est ais de programmer une sauvegarde avec une p riodicit choisie 3 4 UTILISER LES EXTENSIONS DANS LES NOMS DE FICHIERS Dans les listes de l explorateur un fichier est souvent identifi par une i
26. n t te Imprimer eun r Air r EET Si le tableau d passe seulement d un c t vous pouvez galement Gauche Droite modifier la taille des marges espace entre votre tableau et le bord Bas 0 7874 0 7874 f de la feuille onglet Marges Et si votre tableau est vraiment trop grand il faudra vous r signer l imprimer en plusieurs parties Bi Pied de page 0 9842 0 492145 Centrer sur la page F Horizontalement I verticalement Annuler Hise en page 1x Imprimer Aper u L onglet En t te Pied de page permet de forcer l impression de En t te an A ee divers renseignements sur chaque feuille C est tr s pratique pour Re EE la date par exemple ou pour rappeler sur son impression le nom du Pied de page fichier en cours cela permet de le retrouver plus facilement la ns semaine suivante annuler _ S1 Introduction 2 5 13 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression Mise en page 1x Page Marges Ent te Piedde page Feu L onglet Feuille permet diverses options Zone dimpression 3f mmen Si vous voulez que le quadrillage de votre chiffrier apparaisse D pa l impression vous devez cocher la case Quadrillage au niveau de Cannes t p t gate e A mise en page de la feuille de calcul en Si vous souhaitez imprimer un logo dans l ent te ou r p ter des colonnes gauche pour conserver par exemple la l gende d
27. n zip Un fichier auto extractible se d compresse au format choisi sans logiciel sp cifique Capture d cran Il peut tre pratique de disposer d une copie de tout ou partie de ce que l on voit l cran on parle de capture Une solution simple la touche imprim cran du clavier place une copie de la totalit de l cran dans le presse papier de windows r cup rable dans Word Powerpoint un logiciel de dessin ou de traitement d image La combinaison Alt Imprim cran fait de m me mais uniquement avec la fen tre active Une partie de ces captures peut tre extraite par s lection et copiage partir d un logiciel de dessin ou d image Win7 propose un outil sp cifique Il existe des logiciels sp cifiques forc ment plus souples d emploi et complets comme le petit Mwsnap http www clubic com telecharger fiche10953 mwsnap html Le logiciel libre Smartision permet de capturer des crans par exemple intervalle de temps r gulier pour montrer l volution de quelque chose ou faire une d monstration dynamique http sourceforge net projects smartision sc Reconnaissance Optique de Caract re ROC OCR en anglais Un scanneur permet de produire la copie d un document par exemple sous la forme d une image jpeg ou bitmap bmp Un logiciel de reconnaissance optique de caract re comme le commercial Omnipage permet de produire un fichier texte brut exploitable par un traitement d
28. ncipali f Taux de compression le plus e Taux ME lev avec le nouveau format 7 7 Zip File Manager Dessin i 7z avi 72 avec compression LZMA Ale Edt wew Favorites Toos Help P e 7 Zir 5 7 Zip est distribu librement age 5 Sec 4 D k anca Ci D d d marrer cug zip corrig doc Mi E 7 Zip Wanadoo LA dobe Acrobat 7 ai Pn j 5 29 TECHNIQUES INFORMATIQUES POUR PEXPRESSION SEMESTRE 1 A Chat L Chat B Velay 2011 2012 58 rue Michel Ange BP 420 44606 Saint Nazaire Cedex amp 40 17 81 20 fax 40 17 81 64 Contact bruno velay univ nantes fr et http mpsn free fr IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression 1 AVERTISSEMENT OBJECTIFS ET MODE D EMPLOI Cet enseignement a pour principal objectif de donner les bases de techniques informatiques l mentaires utiles et m me n cessaires pour les activit s d expression en particulier celles li es aux projets et au stage D autres enseignements ult rieurs pr senteront les savoirs plus sp cifiques li s la recherche au choix et l organisation des informations qui ne seront pas abord s ici Il en sera de m me pour les crit res de qualit li s leurs communications lisibilit efficacit Un second objectif est de proposer une base informative initiale afin de vous faciliter la gestion de votre ordinateur personnel ou de votre futur ordinateur Les parties 1 et 2 de ce document
29. ord en approchant la souris de l extr mit gauche d une ligne ou l extr mit sup rieure d une colonne la souris prend la forme d une fl che Un clic CG s lectionne la ligne ou la colonne En laissant la touche gauche enfonc e et en glissant on s lectionne un ensemble de lignes ou de colonnes R le des touches Maj et Ctrl Que ce soit dans un texte dans une liste dans un dessin vectoriel etc ces deux touches permettent un mode de s lection compl mentaire tr s pratique e Choisir le d but de la s lection ins rer le curseur ou s lectionner un mot ou un objet e Choisir la fin de la s lection avec une des deux touches enfonc es d placer la souris et ins rer nouveau le curseur ailleurs ou encore faire une autre s lection Avec la touche Maj enfonc e la zone interm diaire sera s lectionn e Avec la touche Ctrl enfonc e la s lection sera compos e des deux zones distinctes choisies En maintenant Ctrl enfonc e on peut recommencer et augmenter le nombre de zone de la s lection 3 1 3 S lectionner selon la situation Pour tout s lectionner menu Edition s lectionner tout ou Ctrl A Dans un texte utiliser les trois m thodes pr c dentes 3 1 L usage de la touche Maj est tr s pratique pour s lectionner une zone de texte sup rieure ce qui visible l cran car souvent la s lection s emballe lorsqu on approche la souris des limites de la fen tre Dans une liste utilise
30. r car la prochaine action de sauvegarde mettra jour le fichier a priori en gardant le m me format Ce n est pas du tout anodin parce qu il peut y avoir des cons quences tr s f cheuses e Si on ouvre un fichier de type txt il faut le sauvegarder tout de suite en odt ou doc ventuellement Dans le cas contraire on risque tout simplement de perdre la totalit de son travail de mise S1 Introduction 2 5 11 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression en forme et de style ainsi que l insertion d objets graphiques c est tout et c est d ailleurs b tement normal car par d faut on sauvegarde en txt e Si on ouvre un fichier compatible Word doc faire attention la version de sauvegarde que l on d sire WRITER propose aussi normalement de faire une sauvegarde au format natif odt e Le probl me est le m me pour les fichiers de tableur de pr sentation assist e etc e La plupart des logiciels se rappellent l endroit ou vous avez sauvegard votre dernier fichier lors de votre derni re session de travail N anmoins gardez toujours un il sur le chemin d acc s car certains logiciels ne sont pas aussi serviables ex AutoCAD change de chemin si l on demande un nouveau fichier 3 5 3 Sauvegardes ult rieures Lors des sauvegardes ult rieures on n aura pas besoin de pr ciser au logiciel le nom et le chemin par d faut 1l sauvegar
31. r le simple clic avec ou sans les touches Maj et Ctrl Dans un tableau la s lection d une ou plusieurs cellules se fait par Ins rer glisser La s lection d une ligne ou d une colonne se fait par cliquer Les touches Maj et Ctrl permettent la selection d un choix de lignes ou de colonnes Dans un pdf utiliser les deux outils sp cialis s E i pour s lectionner soit du texte ventuellement mis en forme comme un tableau qui sera mis en inverse vid o soit une portion de surface consid r e comme une image qui sera encadr e S1 Introduction 2 5 7 B Velay IUT Saint Nazaire Mesures Physiques Techniques informatiques pour l expression Dans une page Internet utiliser essentiellement la souris en Ins rer glisser Dans une image ou un dessin en mode point utiliser l outil de s lection pour encadrer une zone s lectionn e par exemple dans le logiciel Paint La s lection est g n ralement encadr e d un cadre en trait pointill Dans un dessin en mode vectoriel utiliser soit un ins rer glisser en entourant tous les objets cibles soit une s rie de clics avec la touche Ctrl 3 2 DEPLACER ET COPIER Ces deux techniques s utilisent au sein d un m me logiciel gestionnaire de fichiers traitement de texte tableur dessin images etc ou entre logiciels Windows par l interm diaire du presse papier clipboard 3 2 1 Couper copier coller menu dition R aliser une s lection de texte d image ou
32. st un point capital qui doit tre trait avec s rieux Il est ais de trouver une information de qualit et des conseils pr cieux sur divers sites comme http www secuser com En revanche http www hoaxbuster com index php permet de v rifier la r alit d une information ou d un canular sur les attaques virales La fr quentation r guli re m me ponctuelle de l Internet rend indispensable l usage de plusieurs niveaux de protection ANTIVIRUS Un antivirus jour doit tre install Il est possible de disposer d antivirus gratuit Avast Clamwin ou encore en ligne partir de secuser com La mise disposition d un antivirus de courriel par son fournisseur d acc s est un plus appr ciable Le pare feu Le pare feu joue le r le d un gardien la porte du PC il ne laisse sortir ou entrer des informations vers ou de l Internet que si vous l autorisez Cela permet entre autre d identifier des logiciels ind sirables qui travailleraient votre insu Le pare feu peut tre logiciel tel celui fourni en standard par Windows ou mat riel disponible sur certains routeurs ou Box La version limit e mais gratuite de Zone Alarm est r put e suffisamment performante Elle existe en fran ais http www zonelabs com store content company products znalm freeDownload jsp Les logiciels espions La r cup ration de cookies et de logiciels espions spywares est pr judiciable car ils sont susc
33. t un choix d actions suppos pertinent concernant l objet point e La molette de la souris permet de se d placer dans la page le texte la liste Combin e avec la touche Ctrl on zoome Certains logiciels comprennent un clic molette ex ventuel bouton central Certains logiciels comme Word et Powerpoint ont des usages compl mentaires des clics gauche 3 1 2 S lection la souris Ins rer glisser De fa on g n rale ins rer le curseur l endroit choisi par un clic gauche CG laisser la touche gauche enfonc e et d placer le curseur en faisant glisser la souris Rel cher quand la s lection est mise en inverse vid o ou qu elle est entour e d un cadre poign es On peut s lectionner RES CANE OA G ou un ensemble d l ments dans un tableau une page Internet ou un dessin vectoriel Selon la situation il faut s lectionner l ic ne d un outil destin cr er une zone de s lection g n ralement rectangulaire pdf dessin image Cliquer 1 2 ou 3 clics gauches CG Selon le logiciel 1l est souvent possible de s lectionner en cliquant directement dessus la cible Dessin image quation s lectionnable par 1CG G n ralement un double clic 2CG lance le logiciel cr ateur de l objet Texte dans Word ou Powerpoint les simple double et triple clics ont des effets sp cifiques pour s lectionner un mot une ligne un paragraphe le document global Tableau dans W
34. www gratuiciel com http sourceforge net http www framasoft net mot13 htmil De nombreux logiciels libres au moins aussi bons que leurs homologues payants sont disponibles en fran ais Il peut tre parfois n cessaire de rechercher un fichier compl mentaire pour la traduction par exemple http www toutfr com ou http www frenchbox tk Les logiciels propos s privil gier les logiciels libres vite la tentation du piratage e Le fait de citer dans ce document tel logiciel commercial ou tel logiciel libre est notre choix Cela veut juste dire qu il s agit d exemples repr sentatifs de logiciels standard ou alternatif e Pour votre ordinateur il est efficace d essayer diff rentes solutions jusqu trouver le logiciel qui vous convient pour la t che voulue puis ne pas en changer trop souvent car les automatismes cr s sont une conomie de temps et de fatigue l usage Il peut tre utile de v rifier p riodiquement en particulier pour les logiciels libres s il existe des mises jour e Privil gier la compatibilit avec les formats de fichiers standard et opter prudemment pour la version stable la plus r cente e Le t l chargement n cessite un d bit suffisant et un anti virus jour voir 2 5 13 DOCUMENTATIONS Aide des logiciels GA Coller tout n GR L une de ces ic nes au moins est disponible car la plupart des 2 Coler tout logiciels disposent sous une forme standardis
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