Mode d`emploi-2011 - Agence Régionale du Livre PACA
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1. CONSERVATION PARTAGEE MODE D EMPLOI D sherbage Rappel tous les ouvrages sont int ressants aucun tri qualitatif car trop subjectif et contraire l objectif patrimonial ne doit tre effectu Dans l optique de la conservation les ouvrages retenus doivent tre en bon tat g n ral la couverture doit tre intacte aucune page ne doit tre arrach e L ouvrage ne doit pas tre gribouill Sauf exemplaire particuli rement rare en cas de doute int grer plut t qu carter Que la biblioth que soit informatis e ou non l ouvrage doit tre sorti des collections Tri Les ouvrages doivent tre class s l aide de la liste ci jointe Si un ouvrage peut tre attribu plusieurs p les la hi rarchie retenue est la suivante 1 Auteur 2 Editeur Collection 3 Genre conte po sie 4 Th me Mise en colis Faire un ou plusieurs si le volume d ouvrages est important colis par biblioth que destinataire l aide du tableau ci joint annexe 1 Les colis doivent porter tr s lisiblement le nom de la biblioth que destinataire en bas droite ainsi que le nom de la biblioth que exp ditrice D pose des colis Les colis doivent tre d pos s la Biblioth que D partementale de Pr t de votre d partement et ce IMPERATIVEMENT pendant la p riode figurant dans le calendrier ci joint annexe 2 la BDP les colis doivent tre tri s par d partement destinataire l endroit2. pr vu cet effet Une personne de la BDP de votre d partement vous accueillera La biblioth que doit envoyer l Agence un bilan de d p t mentionnant le nombre global d ouvrages d pos s en BDP le plus t t possible Pour les biblioth ques P les d Excellence ou de ressources Reprise des colis Vous devez aller chercher les colis qui vous sont destin s la BDP de votre d partement et ce IMPERATIVEMENT pendant la p riode figurant dans le calendrier ci joint annexe 2 Int gration dans vos collections Vous devez int grer les ouvrages re us dans vos collections en mentionnant sur la notice de l ouvrage sa provenance Conservation Partag e Biblioth que de XXX lieu en utilisant la zone exemplaire ou en note dans la notice de base Par ailleurs vous devez dans la zone cote pr ciser que les ouvrages font partie de la Conservation partag e en y mentionnant CP de mani re rep rer facilement l ensemble des ouvrages concern s N oubliez pas Si vous tes P le d Excellence les ouvrages ainsi re us et int gr s ne doivent pas faire l objet de pr t mais simplement de consultation sur place Contact Aur lie Giordano aurelie giordano livre paca org Agence r gionale du Livre Paca 8 10 rue des Allumettes 13 098 Aix en Provence Cedex 02 T l 04 42 91 65 21
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