La relation du CE avec l`expert-comptable
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1. d p t d une offre publique d achat sur l entreprise analyse du plan de formation aide la n gociation de diff rents accords accord de m thode accord sur la gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences assistance dans le cadre de la signature d un accord d pargne salariale d un accord de participation soe RECOURS UN EXPERT COMPTABLE MODE D EMPLOI Les lus souhaitant recourir un expert comptable doivent prendre contact avec un cabinet Une telle nomination doit figurer l ordre du jour d une r union du CE Le principe consiste dans la plupart des cas sou mettre au vote organis en deux tapes les principes de la mission puis le nom du cabinet L employeur ne participe aucun de ces votes Une fois les votes acquis il est pr f rable d adresser le projet de proc s verbal au cabinet afin qu il puisse s assurer que la nomination est bien conforme et viter ainsi toute contestation ult rieure Une premi re r union est organis e durant laquelle les lus feront une pr sentation de leur entreprise l expert comptable d sign Ce dernier pr cisera alors la mani re dont il envisage de conduire sa mission L expert peut alors rencontrer la Direction lui exposer les termes de sa mission et collecter l ensemble des documents qu il juge n cessaires Sur la base des informations collect es l expert comptable est en mesure d appr cier le temps requis pour l accomplisse ment d2. documents dits pr visionnels dans les entreprises comp tant 300 salari s et plus ou ayant un chiffre d affaires gal ou sup rieur 18 millions d euros C trav art L 2325 35 et C trav art L 2323 7 une fois par exercice en vue d une ventuelle mise en uvre de la proc dure d alerte C trav art L 2323 78 lors de l examen d un projet de licenciement collectif de 10 personnes et plus C trav art L 1233 29 et C trav ie 2525 35 lorsque l entreprise est partie une op ration de concen tration d une certaine importance C trav art L 2325 35 et C trav art L 2323 6 lors de l examen du rapport relatif au calcul du montant de la r serve sp ciale de participation et la gestion de cette r serve C trav art L 3323 14 le comit de groupe peut pour sa part se faire aider par un expert comptable pour l examen des comptes annuels du groupe C trav art L 2323 86 le CE europ en peut galement se faire assister d un expert selon les termes de l accord de constitution de ce comit ou selon les conditions pr vues au Code du travail C trav art L 2343 13 LES MISSIONS CONTRACTUELLES DU CE Dans le cadre des pr rogatives conomiques du CE Les missions contractuelles demand es par le CE dans le cadre de ses pr rogatives conomiques et hors missions l gales sont souvent cibl es sur des th mes sp cifiques ou suscit es par l actualit tels que
3. La relation nstance de dialogue et de concertation le CE doit tre inform ou consult sur tout ce qui concerne la vie de l entreprise Il est investi d un r le social et d un r le co nomique et dispose de moyens mat riels et financiers pour exercer ses attributions L exercice du r le conomique outre le temps qu il n cessite pour les lus implique des connaissances en mati re financi re conomique et comp table C est en v ritables professionnels qu ils doivent agir pour prendre position ou mettre des propositions les r formes successives du Code du travail et les jurisprudences acquises ayant de mani re constante renforc leur r le et largi leurs champs d intervention Difficile toutefois d tre sur tous les fronts pointus sur tous les sujets et r actifs dans l urgence Pour aider le comit peu apr s la cr ation des CE en 1945 le l gislateur a donn ces derniers la possibilit de recourir l assistance d un expert comptable Plusieurs articles du Code du travail pr cisent les cas dans les quels le CE peut faire r aliser des expertises dites l gales Une des particularit s inh rentes ces missions l gales est que si l expert comptable est nomm par une d lib ration du comit c est bien en revanche l entreprise qui prend en charge sa r mun ration Il s agit donc d un DROIT pour par par Les Cahiers Lamy du CE n 96 Septembre 2010 le CE qui est trop souvent ignor
4. analyse de l organisation du CE du respect des r gles essentielles du contr le interne v rification de ce que les activit s s inscrivent dans le cadre des r gles fiscales et sociales en mati re d Urssaf en particulier L expert comptable assiste ainsi le CE sans toutefois s im miscer dans sa gestion il n intervient pas dans les choix effectu s en mati re de politique socio culturelle mais il peut conseiller les lus quant sa mise en place LES MISSIONS L GALES DES ASPECTS RELATIONNELS SP CIFIQUES Dans le cadre des missions contractuelles pr cit es l expert comptable a pour interlocuteurs les lus et les salari s du CE Les modalit s de r alisation de la mission sont d finies dans une lettre de mission tablie par l expert comptable sign e par ce dernier et le secr taire du CE Le co t de la mission est support par le CE La situation est diff rente lors de la r alisation de missions l gales Un troisi me intervenant appara t le chef d entreprise qui prend en charge la r mun ration de l expert comptable Ce dernier estnomm par d lib ration du comit en r union pl ni re Le pr sident qui repr sente le chef d entreprise ne prend pas part au vote Le Code du travail a pr vu certaines dispositions relatives au d roulement des missions l gales pour op rer toute v rification ou tout contr le entrant dans l exercice de ses missions l expert comptable a acc s aux m mes docum
5. e sa mission Il estime le montant de ses honoraires qu il indique dans sa lettre de mission ce document constitue le contrat qui devra tre sign entre le CE et l expert comptable Une copie de la lettre de mission est transmise la Direction de l entreprise L expert comptable commencera sa mission apr s obtention du versement d un acompte Les lus peuvent contacter l expert tout moment pour conforter leurs attentes Ce dernier mat rialise ensuite ses travaux par un rapport crit Lors d une r union pr paratoire l expert comptable commente ce rapport aux lus et tablit avec eux la liste des questions qui seront pos es en r union pl ni re Durant celle ci l expert pr sente une synth se de ses travaux Les lus aid s par celui ci posent leurs questions la Direction La mission en tant que telle prend fin l issue de ce dialogue Les Cahiers Lamy du CE n 96 Septembre 2010 14 tibune relation du CE avec l expert comptable Aupr s du CE L expert comptable peut accompagner le CE dans sa propre gestion notamment sur les points suivants laboration du budget tenue de la comptabilit pr paration de la paie et des d clarations sociales lorsque le CE emploie des salari s laboration des comptes annuels et d un rapport d taill sur les activit s de l ann e assistance dans le choix d un logiciel dans l organisation Informatique
6. ents que le commissaire aux comptes I s agit d un plus pour les lus car il a acc s ainsi des informations suppl mentaires sachant toutefois que l expert ne peut leur restituer des informations caract re Individuel La jurisprudence a apport de nombreuses pr cisions quant au mode op ratoire des missions l gales C est ainsi qu il n appartient qu au seul expert comptable d appr cier les documents qu il estime utiles l exercice de sa mission d s lors qu elle n exc de pas les missions l gales fix es par le Code du travail C trav art L 2325 35 L expert comptable peut demander communication de pi ces auxquelles le CE n a pas acc s Les documents mis sa disposition ne sont pas limit s ceux qui doivent tre fournis aux actionnaires De plus les dirigeants d entreprise ont le droit de v rifier si le travail effectu correspond au prix demand Les Cahiers Lamy du CE n 96 Septembre 2010 L examen des diff rentes d cisions de justice relatives ces missions l gales est r v lateur des difficult s inh rentes leur d roulement En effet le chef d entreprise ne per oit pas toujours l utilit des missions l gales parfois interpr t es comme un audit suppl mentaire et inutile Or le travail de l expert comptable lors par exemple de la r alisation d une mission d examen des comptes annuels est diff rent de celui du commissaire aux comptes Le commissaire aux comptes a pour mission de certi
7. fier la r gularit et la sinc rit des comptes son r le n est pas d expliquer les comptes ni de se prononcer sur l opportunit des choix r alis s par l entreprise Selon le Code du travail l expert comptable du CE a pour objectif de permettre une bonne compr hension des comptes et une appr ciation de la situation de l entreprise C trav art L 2325 36 C est bien le caract re p dagogique qui est mis en avant par le l gislateur Rappelons galement qu experts comptables et commis saires aux comptes sont soumis au secret professionnel l expert comptable de l entreprise et non celui qui a t mandat par le comit et le commissaire aux comptes ont donc un devoir de r serve vis vis du CE et n ont pas pour mission d clairer les lus Cette t che incombe l expert comptable du CE lui aussi soumis au secret professionnel dont le r le est d expliquer les comptes et non de commu niquer des informations LA CHARTE DES BONNES PRATIQUES Afin de lever certaines id es re ues et de faciliter la r alisa tion des missions d expertise comptable demand es par les CE le Conseil Sup rieur de l Ordre des Experts comptables vient d approuver une charte des bonnes pratiques pour proposer aux diff rentes parties prenantes un cadre g n ral de r f rence dans l approche de ces missions Cette charte pr sente ainsi les bonnes pratiques mettre en uvre en particulier dans les relations avec le CE de
8. mandeur de l intervention de l expert comptable et avec l entreprise et sa direction dont l implication est un facteur essentiel de r ussite Cette charte rappelle galement les valeurs de r f rence de la profession d expert comptable expos es dans le Code de d ontologie respect du secret professionnel comp tence Ind pendance L expert comptable par ses connaissances et son ind pen dance permet aux lus du comit de mieux appr cier la situation de l entreprise L objectif du l gislateur tant bien de favoriser le dialogue social cela implique que CE expert comptable et entreprise aient une relation o chacun est l coute des autres W Ordre des experts comptables r gion Paris Ile de France www oec paris fr espace non marchand T l 01 55 04 31 27
9. surtout par les comit s d entreprise des PME Toujours dans le cadre de ses pr rogatives conomiques le CE peut aussi recourir des missions d expertise dites libres ou contractuelles dont la r mun ration est prise en charge sur son budget de fonctionnement Enfin le CE est aussi une entit conomique qui g re des fonds parfois tr s substantiels notamment pour ses activi t s sociales et culturelles et dispose de moyens humains et mat riels comme toute entreprise ou toute association L expert comptable est alors l interlocuteur naturel qui va assister les lus dans la tenue de la comptabilit du CE l arr t et la pr sentation des comptes de fin d ann e mais aussi dans la gestion des activit s Le recours par le CE un expert comptable s est fortement d velopp au cours des trois derni res d cennies Face aux sp cificit s de ces missions l Ordre des experts comptables r gion Paris Ile de France a cr une commission au sein de laquelle des professionnels ayant une exp rience du secteur ont labor des outils pratiques destin s aux membres de la profession mais aussi aux lus des CE PANORAMA DES MISSIONS L GALES D EXPERTISE COMPTABLE Comme pr c demment indiqu les expertises l gales ont t d finies dans le Code du travail Il s agit des cas suivants en vue de l examen annuel des comptes C trav art L 2323 6 dans la limite de deux fois par exercice en vue de l examen des
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