MODE Demploi GMA ASSO
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1. organisme Horaires et lieux 0 Termin Internet Mode prot g d sactiv f v 100 v 09 27 06 03 2015 Compl ter cette page est important car vous pouvez donner toutes les informations utiles concernant le fonctionnement de votre association Vous avez la possibilit de noter 2 types d activit s Les services municipaux qui suivent votre dossier pourront trouver toutes les indications n cessaires non seulement pour vous joindre mais aussi pour renseigner toute personne recherchant des informations sur votre activit En cas d erreur vous pouvez utiliser votre erreur sera effac e et vous reviendrez au menu IN N oubliez pas de valider votre page en bas droite v POUR REVENIR AU MENU CLIQUER SUR 8 Lorsque vous tes revenul e au menu vous pouvez alors commencer compl ter votre dossier de demande de subvention Vous devez cliquer sur MISE A JOUR DE VOTRE DOSSIER DE SUBVENTION 3 possibilit s s offrent vous D AJOUTER UNE DEMANDE DE SUBVENTION OIR OU MODIFIER UNE DEMANDE DE SUBVENTION INFORMATIONS PRATIQUES Accueil_ Tiroir Windows Internet subventionsasso ville hyeres net WEB_ MAJ GMA PAGE Organisme kABAAC e9n5rbEZHVHZ4c3hhAAA Fichier Edition Affichage Favoris Outils Favoris Galerie de composants S aux a Mise jour de votre organisme et de vos contacts eu Mise jour de votre dossier de su2. total gt 153 000 Autre document A Bilan et compte de r sultat tablis par un expert comptable pour les subventions d passant 23 000 Autre document Internet Mode prot g d sactiv f v Q100 v Lorsque vous avez termin vous pouvez imprimer votre demande en cliquant sur et ensuite le TRANSMETTRE Vous recevrez alors un e mail du service r f rent qui aura r cup r votre dossier ainsi que les documents joints Pour toute question vous pouvez adresser vos demandes l adresse mail d di e subventions assos mairie hyeres com
3. MODE D EMPLOI DU PORTAIL DU PORTAIL ASSOCIATIF POUR LES DEMANDES DE SUBVENTIONS http subventionsasso ville hyeres net WWEB MAJ GMA PAGE Identification lt Fichier Edition Affichage Favoris Outils En Conform ment la loi Informatique et Libert s vous disposez d un droit d acc s de rectification et de suppression des donn es vous concernant art 38 de la loi Informatique et Libert s du 6 Janvier 1978 modifi e pour l exercer cliquez sur le lien B 0ac 24122014 Contactez nous amp AN Mise jour de votre organisme et de vos contacts NS a Mise jour de votre dossier de subvention NS Internet Mode prot g d sactiv f Q100 v EE 06 03 2015 Le portail associatif a t simplifi Afin de compl ter au mieux et rapidement votre dossier lisez les informations en cliquant sur Li Vous trouverez ce symbole sur chaque page il est conseill d en prendre connaissance pour vous aider dans votre d marche Nous vous rappelons toutes fins utiles que le temps avant la d connexion est de 10 minutes d inactivit ne GE CRE s Favoris Galerie de composants v Accueil Tiroir IE eea O dh v Pagey S curit v Outilsr ad Conform ment la loi Informatique et Libert s vous disposez d un droit d acc s de rectification et de suppression des donn es vous concernant art 38 de la loi Informatique et Libe
4. bvention Ajouter une demande de subvention E3 Voir ou modifier une demande de subvention Informations pratiques emploi G M WEB_MAJ GMA_ eN Feche Bas 48 2 1 Vous voulez d poser une demande de subvention vous devez alors cliquer sur AJOUTER UNE DEMANDE DE SUBVENTION 2 Vous avez d j commenc votre dossier de demande de subvention et vous voulez le compl ter vous devez alors cliquer sur r OIR OU MODIFIER UNE DEMANDE DE SUBVENTION 3 Vous voulez consulter les adresses utiles aux associations vous cliquez sur i INFORMATIONS PRATIQUES Vous noterez que le dossier de demande de subvention comporte 7 pages Une notice d information figure sur chaque page en cliquant sur i pour vous aider dans la r daction Il est conseill d en prendre connaissance La derni re page concerne l ajout des documents n cessaires chaque dossier Nous vous conseillons de scanner ces documents au pr alable pour cl turer plus rapidement votre demande Mod le de base Windows Intemet Explorer Fo E hitp subventionsasso ville hyeres net WEB_ MA PAGE 4 x IE Googie P JOa ne ET z 2 i a EEE CE Fichier Edition Affichage Favoris Outils de Fa vw Mo ase D iations F H OCIQ p A ii ETAPE 7 7 gt gt Pi ces jointes et enregistrement du dossier La liste des documents joindre Un exemplaire des statuts d pos s ou approuv
5. e souris selon la version que vous utilisez Mod le de base Windows Internet Ton x S ME htp AN jena WEB MAJ GMA PAGE DemSub_Page 2 _3 RA4AALXTDXOVbFprUkZKYmVEAAA l 8 X E coogi 2 Fichier Edition Affichage Favoris Outils EA 5 r Favoris Galerie de composants v amp Mod le de b AD v Pagey S curit r Outilsv aux gt iations ETAPE 7 7 gt gt Pi ces jointes et enregistrement du dossier ventions ass OR Documents joindre votre dossier AU DELA de 23 000 euros une convention devra tre tablie entre la Ville et l Association La loi n 2000 321 du 12 avril 2000 rend obligatoire la transmission d un compte rendu financier l administration qui a vers la subvention dans les six mois 2 suivant la fin de l exercice pour lequel elle a t attribu e y compris dans le cas o le renouvellement de la subvention n est pas demand Attestation d assurance Copie du RIB ou de l IBAN Compte d emploi de la subvention vers e l ann e pr c dente Compte rendu financier de l action subventionn e l ann e coul e pour les actions sp cifiques Bilan et compte de r sultat certifi mmissaire au compte pour les subventions d passant 75 000 ou inancements ertifi s conformes par un co financements publics d un montant total gt 153 000 Rapport du commissaire au compte pour les subventions d passant 75 000 ou financements publics d un montant
6. identification Association Civilit Pr nom Fonction E Membre du bureau E Repr sentant l gal Adresse Code postal Ville Pays Communication T l phone T F Diffusable Portable Diffusable T l copie F Difusable Courriel F Diffusable Contact Inactif E D sactiver ce contact A internet Mode prot g d sactiv f 100 v 0912 M 10 03 2015 Cette page est tr s importante elle permet de mettre jour votre bureau de designer toute personne qui suit le dossier administratif de votre association et ou la demande de subvention Vous noterez que chaque fois que vous apportez une modification un e mail part automatiquement vers le service municipal qui suit votre association Le r f rent sur votre dossier doit valider l information et vous tes inform e par e mail galement que vous pouvez continuer la saisie du dossier En cas d erreur vous pouvez utiliser votre erreur sera effac e et vous reviendrez au menu S N N oubliez pas de valider votre page en bas droite V POUR REVENIR AU MENU CLIQUER SUR I 3 Pr sentation et horaires des activit s se pi hs loppement loc al promotion de solidarit ne ales groupements affini s groupem epi ide Arm e ie ration itane m dales AS aritatives hu aide au d veloppeme Cha ub de loisirs relatio Clubs cercles de retenon Conduite d activit s conomiques Pr sentation de l
7. rt s du 6 Janvier 1978 modifi e pour l exercer cliquez sur le lien 8 0ac 24122014 Contactez nous AA Mise jour de votre organisme et de vos contacts AN E m AAN Identification adresse du si ge social identification des personnes en charges de l organisme Pr sentation et horaires des activit s p me Mise jour de votre dossier de subvention VV internet Mode prot g d sactiv f v Q100 v 16 20 PF D tail des critur Cr E j 09 03 2015 pi Dans la 1 partie T MISE A JOUR DE VOTRE ORGANISME ET DE VOS CONTACTS vous trouverez 3 rubriques renseigner Re E Identification adresse du si ge social Identification des personnes en charge de l organisme IS By Pr sentation et horaires des activit s LT pe ex 1 Rubrique Identification adresse du si ge social Mod le de base Windows Intenet Explo ttp subventionsasso ville hyeres net WEB_ MAJ GMA PAGE Acc Fichier Edition Affichage Favoris Outils r Favoris Galerie de composants v a dh Pagey S curit Outilsr O BR Ki Modification des informations de mon organisme identification Modifiez les informa
8. s de l association uniquement pour les nouvelles associations ou si modification de statut Extrait du journal officiel attestant la d claration en pr fecture Proc s verbal de la derni re assembl e g n rale A attestation d assurance gt Copie du RIB ou de l IBAN Compte d emploi de la subvention vers e l ann e pr c dente il n y a pas de formulaire sp cial la r daction est libre Compte rendu financier de l action subventionn e l ann e coul e pour les actions sp cifiques Bilan et compte de r sultat tablis par un expert comptable pour les subventions d passant 23 000 Bilan et compte de r sultat certifi s conformes par un commissaire au compte pour les subventions d passant 75 000 ou financements publics d un montant total gt 153 000 Rapport du commissaire au compte pour les subventions d passant 75 000 ou financements publics d un montant total gt 153 000 Dans cette tape les documents illustr s avec une sont obligatoires Vous ne pourrez pas transmettre votre dossier si ces documents ne sont pas joints gt Si vous voulez joindre des documents compl mentaires l appui de votre demande vous pouvez utiliser deux emplacements suppl mentaires not s AUTRE DOCUMENT qui figurent apr s Rapport du commissaire aux comptes en fond de page Pour ce faire vous pouvez utiliser l ascenseur droite de l cran ou la roulette de votr
9. tions sur votre organisme les zones gris es ne sont pas modifiables Nom E Sigle Objet Si ge social Adresse Code postal Ville T l phone T l copie Courriel i intemet site internet de l organisme Renseignements administratifs N Siret N RNA W F d ration Num ro En date du En Agr ment Attribu par En date du 5 Agr ment Attribu par En date du 51 Agr ment Attribu par En date du En Agr ment Attribu par En date du En Label Attribu par En date du En E Reconnue d utilit publique le 5 Termin Internet Mode prot g d sactiv fa 100 2 Ville de Hy res les a ES 3 MODED R cup r x re O 10 03 2015 Dans cette page vous pouvez mettre jour les informations administratives de votre association Ajouter le sigle Modifier et ou compl ter l adresse du si ge Noter les num ros SIRENE RNA les r f rences de la F d ration laquelle est affili e votre association ventuellement En cas d erreur vous pouvez utiliser x votre erreur sera effac e et vous reviendrez au menu AN N oubliez pas de valider votre page en bas droite POUR REVENIR AU MENU CLIQUER SUR iil 2 EM Identification des personnes en charge de l organisme Dr Favoris 3 Galerie de composants v amp Mod le de base v FE E v Pages S curit r Outils v gt
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