PASSEPORT : REMISE DU TITRE HORS DU CONSULAT
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1. PASSEPORT REMISE DU TITRE HORS DU CONSULAT Les nouvelles modalit s pratiques de remise du passeport hors du consulat n ont aucune incidence sur la proc dure d enregistrement de la demande et de d livrance du titre qui demeure de la seule comp tence de l autorit diplomatique et consulaire Elles viennent compl ter la proc dure actuelle de remise au poste diplomatique ou consulaire le demandeur pouvant dor navant choisir lors du d p t de sa demande l une des trois autres options suivantes remise l occasion d une tourn e consulaire remise dans un poste gestion simplifi e remise par l interm diaire d un consul honoraire habilit A Remise du passeport par un agent du poste consulaire l ayant d livr l occasion d une tourn e consulaire e Proc dure de remise du titre En l absence de dispositifs de recueil mobiles la remise des passeports se fait sans contr le informatique des donn es du passeport bande MRZ puce empreintes II convient de S assurer au vu de la photographie imprim e sur le titre que la personne qui se pr sente en est bien le titulaire Ce dernier quel que soit son ge devra donc compara tre personnellement sur le lieu de la tourn e pour le retirer Faire signer le passeport par son titulaire ou par la personne exer ant l autorit parentale lorsqu il s agit d un mineur Faire signer par cette m me personne l attestation de remise annex e au p2. asseport Celle ci doit galement tre renseign e et sign e par l agent consulaire Remettre le passeport son titulaire ainsi que le volet de l attestation lui revenant Conserver le volet de l attestation r serv l administration le cas ch ant avec l ancien titre des fins d enregistrement dans l application TES d s le retour au poste e Proc dure d enregistrement respecter d s le retour au poste Dans l attente d am liorations techniques il convient de suivre la proc dure de remise d office pr vue en cas de d faillance technique Ainsi d s le retour au poste un courriel doit tre adress l assistance DFAE assistance dfae diplomatie gouv fr pour l informer de la remise du titre son titulaire ce qui permettra une r gularisation informatique du statut du titre Ce courriel doit pr ciser __ L intitul du poste le nom et le pr nom du demandeur le num ro de demande TES le num ro du passeport d livr le motif de la remise d office A terme certains postes disposeront de dispositifs de recueil mobiles afin de faciliter la remise des titres aux usagers lors des tourn es consulaires B Remise du passeport par un poste gestion simplifi e e Acheminement des titres L acheminement des titres ne peut tre organis directement depuis l Imprimerie Nationale vers les PGS Il revient ainsi au poste de rattachement d organiser leur exp dition selon le mode d achem
3. es coffres forts dont l acc s est r serv au seul personnel de l agence consulaire e Remise des titres leur titulaire et enregistrement de la remise La proc dure de remise et d enregistrement est ensuite la m me que celle pr valant pour les tourn es consulaires Le volet de l attestation r serv l administration ainsi que le cas ch ant l ancien titre sont adress s au poste consulaire des fins d enregistrement dans l application TES Le 9 ao t 2010 Odile SOUPISON Directrice adjointe des Fran ais l Etranger et de l administration consulaire FAE SFE ADF
4. inement habituel du courrier administratif FAE SFE ADF e Remise des titres et enregistrement par un poste ne disposant pas de dispositif de recueil La proc dure de remise et d enregistrement est la m me que celle pr valant pour les tourn es consulaires Le volet de l attestation r serv l administration ainsi que le cas ch ant l ancien titre sont adress s au poste consulaire de rattachement des fins d enregistrement dans l application TES e Remise des titres et enregistrement par un poste disposant d un dispositif de recueil Les PGS qui ont t quip s d un DR en raison de leur comp tence en mati re de d livrance de passeport d urgence prochainement pris en charge dans TES peuvent proc der normalement la remise sous TES en se r f rant au mode d emploi TES C Remise du passeport par un consul honoraire sp cialement habilit e Acheminement des titres Pr voir le sch ma d acheminement des passeports vers les consulats gestion simplifi e qui souhaitent utiliser ce nouveau dispositif de remise des passeports ainsi que vers les consuls honoraires qui sont habilit s par arr t L acheminement devra tre rapide et s curis et pourra tre int gr dans le mode d acheminement actuel du courrier administratif entre le poste et les consulats honoraires et ou les consulats gestion simplifi e e Stockage des titres pour remise leur titulaire Les titres doivent tre conserv s dans d
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