Conseils aux présidents des comités et des clubs pour
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1. DATES ET LIEU DU S JOUR CETTE FICHE PERMET DE RECUEILLIR DES INFORMATIONS UTILES PENDANT LE S JOUR DE L ENFANT ELLE VITE DE VOUS D MUNIR DE SON CARNET DE SANT ET VOUS SERA RENDUE LA FIN DU S JOUR 2 VACCINATIONS se r f rer au carnet de sant ou aux certificats de vaccinations de l enfant VACCINS DATES DES VACCINS RECOMMAND S OBLIGATOIRES DERNIERS RAPPELS CO pais Tems Rub ole Oreilions Rougeote Poiome Coqueluche Ou Dr polio _ _ Autres pr chen Four vacog A BCG an Gan een A SI L ENFANT N A PAS LES VACCINS OBLIGATOIRES JOINDRE UN CERTIFICAT MEDICAL DE CONTRE INDICATION ATTENTION LE VACCIN ANTI T TANIQUE NE PR SENTE AUCUNE CONTRE INDICATION 3 RENSEIGNEMENTS M DICAUX CONCERNANT L ENFANT L enfant suit il un traitement m dical pendant le s jour oui Q non Cy Si oui joindre une ordonnance r cente et les m dicaments correspondants bo tes de m dicaments dans leur emballage d origine marqu es au nom de l enfant avec la notice Aucun m dicament ne pourra tre pris sans ordonnance L ENFANT A T IL DEJA EU LES MALADIES SUIVANTES RHUMATISME RUB OLE ARTICULAIRE AIGU SCARLATINE four J NON our J NON JIfoui J NON COQUELUCHE OTITE ROUGEOLE OREILLONS four Non J our Non our OUI NON ALLERGIES ASTHME oui Q non Q MEDICAMENTEUSES oui non Q ALIMENTAIRES oui non Q Ln ANGINE VARIC2. article 212 2 du Code du Sport ou personnes en cours de formation pr parant un dipl me Art R212 4 du Code du Sport si l encadrement est r mun r ou qualification f d rale ME en cas d encadrement b n vole tre b n vole et membre de cette association ainsi que titulaire d une qualification d livr e dans la discipline concern e par cette f d ration Les pr sidents de clubs ou de comit s sont invit s consulter aupr s de la direction d partementale de la jeunesse des sports et de la coh sion sociale de leur si ge social la liste des personnes participant a l encadrement pour v rifier Concernant l encadrement de certaines activit s physiques d termin es en fonction des risques encourus les conditions sp cifiques de pratique d effectifs et de qualification des personnes mentionn es au pr sent article sont en outre pr cis es par un arr t conjoint du ministre charg de la jeunesse et du ministre charg des sports en tenant compte de la nature de ces risques du type d accueil pr vu du lieu de d roulement de l activit ainsi que du niveau de pratique et de l ge des mineurs accueillis qu aucune d entre elles ne fait l objet d une mesure administrative d interdiction d encadrement consulter le guide juridique de lutte contre les incivilit s les violences et les discriminations dans le sport pour compl ter l information 3 La d claration des stages doit tre accomp
3. en tat de conformit la description de l organisation mise en place pour assurer le maintien en tat de conformit de l quipement en fonction des instructions figurant sur la notice du fabricant la nature des r parations r alis es la nature et la date des incidents survenus sur l quipement l indication dat e du remplacement d l ments interchangeables mesures d hygi ne et de d sinfection nature et suivi des mesures en fonction du rythme des locations ou des mises disposition la date effective de mise au rebut ou de sortie du mat riel du stock FFSreg regle 20 30 06 2015 1 Articles de protection de la t te casques destin s un usage sportif avec le cas ch ant leurs mentonni res l exception des casques destin s aux usagers de v hicules moteur deux ou trois roues pour utilisation sur la voie publique et de ceux destin s l quitation couvre chefs l gers pour la protection du cuir chevelu 2 Articles de protection de tout ou partie de la face prot ge dents crans faciaux masques grilles visi res l exception des visi res de casques destin s aux usagers de v hicules moteur deux ou trois roues pour utilisation sur la voie publique 5 Articles de protection du tronc tours de cou et autres quipements de protection des vert bres cervicales plastrons Carapaces dorsales prot ge coccyx coquilles 6 Articles de
4. protection des membres sup rieurs pauli res coudi res prot ge poignets prot ge avant bras prot ge paumes gants et v tements assurant une protection contre les chocs m caniques et les agressions physiques comportant ventuellement des parties amovibles quipements de pr vention des abrasions superficielles et des chauffements 7 Articles de protection des membres inf rieurs prot ge genoux prot ge tibias prot ge chevilles FFSreg reg 1g 21 30 06 2015
5. ELLE PRECISEZ LA CAUSE DE L ALLERGIE ET LA CONDUITE A TENIR si autom dication le signaler FFSreg reg 1g 10 30 06 2015 INDIQUEZ CI APR S LES DIFFICULT S DE SANT MALADIE ACCIDENT CRISES CONVULSIVES HOSPITALISATION OP RATION R DUCATION EN PR CISANT LES DATES ET LES PR CAUTIONS PRENDRE 4 RECOMMANDATIONS UTILES DES PARENTS VOTRE ENFANT PORTE T IL DES LENTILLES DES LUNETTES DES PROTH SES AUDITIVES DES PROTH SES DENTAIRES ETC PR CISEZ JESQUSSIBNE criari iinit EAEEREN responsable l gal de l enfant d clare exacts les renseignements port s sur cette fiche et autorise le responsable du s jour prendre le cas ch ant toutes mesures traitement m dical hospitalisation intervention chirurgicale rendues n cessaires par l tat de l enfant Date Signature A REMPLIR PAR LE DIRECTEUR A L ATTENTION DES FAMILLES COORDONN ES DE L ORGANISATEUR DU S JOUR OU DU CENTRE DE VACANCES FFSreg reg1g 11 30 06 2015 Doc Pmi centrale ALD 20 06 07 TROUSSE PHARMACIE POUR LES CENTRES DE VACANCES OU AUTRE LIEU ACCUEILLANT DES ENFANTS PETIT MATERIEL Gants latex ou PVC ou vinyl st riles conserver l abri de la chaleur dans leur emballage d origine Ciseaux Pinces chardes plus connu que brucelles Thermom tre m dical auriculaire avec embouts jetables Lampe de poche avec piles de rechange et ampoule Haricot Plateau inox Couverture d
6. F d ration Fran aise de Ski www ffs fr ski ffs fr Conseils aux pr sidents des comit s et des clubs pour organiser un stage ou un d placement pour des mineurs Document r alis titre d information sans vocation se substituer aux textes l gislatifs ou r glementaires en vigueur et aux informations disponibles aupr s des services d concentr s de l Etat juin 2015 Les stages ou les d placements collectifs des membres d un club sont toujours plac s sous la responsabilit du pr sident de l association organisatrice De m me les stages organis s par un comit de ski pour ses quipes sont plac s sous la responsabilit du pr sident de cette entit Dans toute association sportive c est le pr sident m me b n vole qui a le statut d exploitant Sur le plan p nal M me s il ne l organise pas directement ou s il ne prend pas part physiquement aux activit s le pr sident est li par les obligations de prudence et de s curit pr vues par la loi ou le r glement qui dictent les conditions g n rales de leur organisation Il doit faire conna tre ces obligations aux personnels en charge de l encadrement surplace et donner les moyens propres leur mise en uvre En effet en cas de probl me grave heureusement rarissime la responsabilit personnelle du pr sident serait d autant plus recherch e qu il n aurait pas communiqu les informations n cessaires ceux c
7. NT ALSH Dispositif Education Nationale IL FAUT Il est conseill de se rapprocher des services municipaux de la commune du ressort de l association Un conventionnement avec le Maire de la commune est n cessaire La convention de Projet Educatif Territorial PEDT est sign e par le maire ou le pr sident de P EPCI comp tent Les partenaires engag s dans le PEDT en particulier collectivit s territoriales et associations peuvent tre signataires de cette convention FFSreg regle 6 30 06 2015 ANNEXES VOYAGES L ETRANGER Il est recommand aux organisateurs de consulter le site Internet du minist re des Affaires trang res et du D veloppement international qui donne pour chaque pays des informations actualis es sur les v nements d ordres sanitaire et s curitaire de consulter le site Internet du minist re charg de la Sant pour des informations concernant les v nements sanitaires canicule pid mie contaminations d inscrire le nom du responsable du groupe sur le t l service Ariane du minist re des Affaires trang res et du D veloppement international de s informer de la l gislation et des r glementations applicables un accueil de mineurs dans le pays o il se d roule et en cas de particularit de demander des informations suppl mentaires l ambassade de France du pays dans lequel va se d rouler le s jour de sensibiliser les mineurs participan
8. agn e d un document expliquant le projet ducatif de celui ci et les conditions de la vie collective Ce document peut utilement tre communiqu aux parents afin que ceux ci connaissent effectivement les conditions de cette vie collective avant d autoriser le jeune y participer et viter ainsi certains malentendus horaires interdits gestion des temps libres adapt s l ge du public concern 4 Utiliser des locaux ayant fait l objet d une d claration pr alable par leur propri taire ou leur gestionnaire pour l accueil collectif de mineurs consulter en DDCS la liste des b timents admis pour l accueil des mineurs Pour tre autoris s ces b timents doivent r pondre des exigences du code de la construction et de l habitation en mati re de s curit et de protection contre les risques d incendie et de panique mais galement en mati re d organisation des espaces tre class type R Lors de l accueil de mineurs l h tel ne peut pas avoir de public adultes sauf en cas d ailes s par es dans la structure FFSreg reg 1g 4 30 06 2015 Cette disposition ne s applique pas aux s jours l tranger dans la mesure o les dispositions relatives la construction rel vent des comp tences de chaque Etat REMARQUE LA REALITE DES STAGES EN STATION NE PERMET PAS TOUJOURS DE TROUVER DES LOCAUX REPONDANT CES EXIGENCES Bien que non r glementaires et donc juridiquemen
9. cation de l article L 227 5 les cons quences dommageables de la responsabilit civile encourue par 1 Les personnes organisant l accueil de mineurs pr vu l article L 227 4 et les exploitants des locaux recevant ces mineurs 2 Leurs pr pos s r mun r s ou non 3 Les participants aux activit s Article R227 28 du CASF Les contrats mentionn s l article R 227 27 sont tablis en fonction des caract ristiques des activit s propos es et notamment de celles pr sentant des risques particuliers Article R227 29 du CASF La souscription des contrats mentionn s l article R 227 27 est justifi e par une attestation d livr e par l assureur qui doit comporter n cessairement les mentions suivantes Trousse pharmacie tenir disposition des directeurs de s jours enfants voir en annexe FFSreg reglg 8 30 06 2015 1 La r f rence aux dispositions l gales et r glementaires 2 La raison sociale de la ou des entreprises d assurances concern es 3 Le num ro du contrat d assurance souscrit 4 La p riode de validit du contrat 5 Le nom et l adresse du souscripteur 6 L tendue et le montant des garanties 7 La nature des activit s couvertes FFSreg regle 9 30 06 2015 Code de l Action Sociale et des Familles N 10008 02 v MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS Gp 1 ENFANT FICHE SANITAIRE i DE LIAISON l DATE DE NAISSANCE GAR ON Q FILLE Q
10. e moins rigoureusement que celle d un professionnel de la montagne T Corr Paris 29 mai 2008 FFSreg reg 1g 1 30 06 2015 Cela est vrai pour les mineurs mais galement pour l encadrement professionnel ou b n vole sans consid ration de la fonction assur e Cette appartenance la f d ration est par ailleurs garante de la couverture par l assurance RC de la FFS des cons quences des dommages pouvant tre occasionn s ou subis lors d un stage ou d une comp tition A cette occasion il est rappel Extrait du document Responsabilit des clubs et de leurs dirigeants in www ffs fr Ce contrat d assurance couvre notamment la pratique en amateur du ski sous toutes ses formes et son enseignement b n vole notamment sans que cette liste ne soit limitative ski alpin ski de fond biathlon saut skis combin nordique ski freestyle snowboard t l mark ski de vitesse ski sur herbe rollerski ski de randonn e randonn e raquettes l organisation et ou la participation des comp titions officielles ou non entra nements pr paratoires sous r serve que les s ances se d roulent sous le contr le ou la surveillance ou avec l autorisation de la FFS de ses Comit s R gionaux de ses Clubs ou de toute autre personne mandat e par elle sauf exclusions contractuelles les activit s physiques pratiqu es sous le contr le ou la surveillance de la FFS de ses Comit s R gionaux de ses Cl
11. e survie Sacs plastiques pour r cup ration d chets souill s Pompe aspiration venin Pansements Compresses st riles emball es individuellement Sparadrap hypoallerg nique Pansements pr d coup s Elastoplaste de diff rentes largeurs Bandes lastiques Pansements pour ampoule type compeed Bandes non lastiques pour contention Pansements lastiques tubulaires pour maintenir des compresses sur un membre Mouchoirs papier Compresses antiseptiques impr gn es Liquide antiseptique incolore type hexomedine ou produit quivalent Alcool 70 pour pansements alcoolis s Liquide pour rin age oculaire type dacudose s rum physiologique Tampon h mostatique type am ricain Garrot lien large non lastique largeur 1 3 cm longueur 1 50m environ Papier et crayon pour noter heure de pose et autres renseignements Coalgan pour h morragie nasale Pastilles de d sinfection de l eau micropur hydroclonazone Stick l vre cr me solaire haute protection Pour les m dicaments Attention car les prescriptions doivent tre individualis es Antalgiques parac tamol en dosage adapt aux enfants Tout autre m dicaments ne sera d livr que sur prescription m dicale Hygi ne alimentaire Si les participants au stage pr parent eux m mes leur nourriture et d faut de suivre l ensemble des r gles de la restauration collective il est indispensable de veiller respecter o L hygi ne des ma
12. e tierce personne Directeur 2 Voir le mod le normalis fiche sanitaire de liaison des DDJSCS en annexe FFSreg reglg 3 30 06 2015 Toutefois les organisateurs de stages sportifs peuvent r aliser une d claration annuelle dans la mesure o ceux ci ont un objet identique et se d roulent dans des conditions similaires et r p titives En d but de saison il est recommand de prendre contact avec la Direction D partementale de la Jeunesse des Sports et de la Coh sion Sociale Les d clarations doivent tre faites selon un formulaire normalis disponible sur les sites internet des DDJSCS ou DDJSPP et font l objet d une d claration en ligne Cette d claration doit tre compl t e une semaine avant le d but du stage ou au moins par d rogation du directeur d partemental 48 heures avant le d but de celui ci par l envoi d un document compl mentaire pr cisant notamment l identit et les comp tences de l encadrement 2 Avoir un encadrement compos au minimum de deux adultes et respectant le ratio de 1 encadrant pour 12 mineurs en cas d effectif plus important Pour les stages organis s par les clubs et les comit s 1l n est pas exig de qualification particuli re en dehors de celles permettant l encadrement du ski c est dire BEES ou DE ou CQP Etre titulaire d un dipl me d un titre finalit professionnelle ou d un certificat de qualification inscrit sur la liste mentionn e l
13. ent tre raisonnables Par la suite ils n cessiteront une surveillance p riodique par des organismes de contr le pour des l ments tels que l installation d lectricit le chauffage la d tection incendie Refuges de montagne extraits de l arr t 0250 du 20 octobre 2014 L h bergement des mineurs en dehors de leur famille est autoris dans les tablissements qui respectent simultan ment les caract ristiques suivantes refuge gard refuge jour de ses visites p riodiques la dur e du s jour dans un m me refuge ne peut d passer deux nuit es cons cutives En att nuation pour les s jours sp cifiques mentionn s l article R 227 1 du code de l action sociale et des familles organis s par une f d ration sportive titulaire de l agr ment pr vu l article L 131 8 du code du sport dont l objet est la pratique de l alpinisme de l escalade de la randonn e p destre de la raquette neige ou du ski la dur e du s jour peut tre port e un maximum de cinq nuit es En situation d enneigement les mineurs de moins de 11 ans ne peuvent y tre h berg s FFSreg regle 5 30 06 2015 Les pr fectures tiennent disposition des organisateurs de s jours une liste d partementale des refuges accessibles aux mineurs en pr cisant ceux qui le sont en situation d enneigement Cette liste est r guli rement tenue jour B POUR LES ACCUEIL LOISIR SANS HEBERGEME
14. eures minimum s appliquent pendant le transport Objet ducatif du s jour Au moment de la d claration du s jour des mineurs d claration au s jour ou d claration annuelle l organisateur doit attester de existence d un projet ducatif et le communiquer galement aux personnels et aux parents Art R227 2 du CASP Il existe depuis 2008 une charte nationale de qualit des s jours ducatifs en montagne impliquant les acteurs lus et professionnels de la montagne dans le but d une d marche de qualit et de facilitation de laccueil des enfants en zone de montagne Assurance en responsabilit civile Article L 227 5 du CASF Les personnes organisant l accueil des mineurs mentionn l article L 227 4 ainsi que celles exploitant les locaux o cet accueil se d roule sont tenues de souscrire un contrat d assurance garantissant les cons quences p cuniaires de leur responsabilit civile ainsi que de celle de leurs pr pos s et des participants aux activit s qu elles proposent Les assur s sont tiers entre eux Les personnes organisant l accueil des mineurs mentionn l article L 227 4 sont galement tenues d informer les responsables l gaux des mineurs concern s de leur int r t souscrire un contrat d assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels peuvent les exposer les activit s auxquels ils participent Article R227 27 du CASF Les contrats d assurance garantissent en appli
15. harg s de conduire l action sur le terrain Sur le plan civil L inscription d un enfant dans un club sportif donne lieu un contrat entre la famille et l organisateur par lequel celui ci s engage assurer la s curit de l enfant obligation de moyens La preuve du d faut de surveillance incombe la victime ou ses ayant droits Il convient cependant de pr ciser Que cette obligation s ex cute d s l instant o l enfant entre sous la surveillance de l encadrement jusqu au moment o il en sort Que la plupart du temps l organisateur assume une responsabilit du fait d autrui En qualit de commettant du fait de ses pr pos s de responsable de l activit des membres de son association l occasion des comp titions sportives etc Que cette obligation est renforc e en cas d intoxication alimentaire ou en cas d accident de transport obligation de r sultat renversement de la charge de la preuve Il para t donc utile de rappeler les consignes ou les obligations minimales 1 Les stages et d placements concernent exclusivement les membres du club La qualit de membre s acquiert par la possession d un titre f d ral en cours de validit art 4 des statuts de la FFS Tous les participants doivent tre titulaires d une licence FFS quelle qu en soit la nature Cependant la jurisprudence d montre que la responsabilit p nale du b n vole est appr ci
16. ignification du marquage lorsqu il en existe un h Le cas ch ant les r f rences des directives europ ennes appliqu es pr voyant l apposition du marquage CE 1 Les nom et adresse ainsi que le num ro d identification de l organisme ayant d livr l attestation CE de type La notice d information est r dig e en langue fran aise de fa on pr cise et compr hensible Article A322 177 En application de l article R 322 37 du code du sport le responsable de la location ou de la mise disposition r it r e d un quipement de protection individuelle d occasion tablit pour chaque mat riel une fiche de gestion dont le contenu est d fini en annexe II 27 partie arr t s afin d tablir le maintien en conformit de l quipement concern Cette fiche est conserv e pendant les trois ans suivant la mise au rebut de l quipement ou sa sortie du stock Article Annexe III 27 CONTENU DE LA FICHE DE GESTION DES QUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE D OCCASION SOUMIS AUX DISPOSITIONS DU CODE DU SPORT La fiche de gestion vis e l article A 322 177 comporte les informations suivantes identification et caract ristiques de l quipement la r f rence pr cise de l quipement la notice d instructions du fabricant ou une copie de celle ci la date d achat ou d faut de mise en service la date pr vue de mise au rebut pour les quipements de protection individuelle sujets vieillissement maintien
17. ins la plupart des contaminations ont pour origine des mains non lav es avant les repas ou lors de la pr paration de ceux ci ainsi que celle des ustensiles de cuisine et de stockage des aliments o Les conditions de stockage des aliments et notamment ceux qui doivent tre conserv s au froid et les dates limites de conservation o Le choix pr f rentiel d aliments dont la nature et le conditionnement permet de garantir une bonne qualit sanitaire o La marche en avant des aliments suppose qu il n y ait pas de croisement entre le trajet des d chets et le trajet des aliments consommer FFSreg regle 12 30 06 2015 DEPARTEMENT GD minist re DECLARATION D ACCIDENT GRAVE n de la Jeunesse eLa EN CENTRE DE VACANCES A tablir en deux exemplaires par le Directeur du centre de vacances et envoyer dans les 48 heures au Directeur d partemental de la Jeunesse et des Sports du d partement d accueil Cet envoi ne dispense pas en cas de d c s ou d accident grave de l avertissement t l phonique imm diat ce Directeur d partemental et de la d claration la compagnie d assurances 1 Conform ment la loi n 78 753 du 17 juillet 1978 sur les documents administratifs cette d claration peut tre communiqu e sur sa demande la victime 2 Rayer les mentions inutiles FFSreg reg1g 13 30 06 2015 FFSreg regl g 14 30 06 2015 RENSEIGNEMENTS A TRANSCRIRE PAR LE DIRECTEUR FFSreg
18. nt conseill e 4 Le responsable sur place doit pouvoir disposer des moyens de contacter les parents ainsi que des informations n cessaires une prise en charge m dicale allergies traitements en court maladies et risques m dicaux Ceci conduit avoir une fiche pour chaque mineur document confidentiel et que le responsable sur place conserve toutes fins utiles Au del de ces consignes de bon sens qui s appliquent dans tous les cas Se d roulant en France ou l tranger Tous les stages ou d placements avec au moins une nuit d h bergement sont concern s par les dispositions l gislatives et r glementaires applicables aux s jours de mineurs dits sp cifiques MAIS les dispositions ci dessous ne s appliquent pas dans les deux cas suivants Les d placements pour participer une comp tition inscrite au calendrier f d ral et ses entra nements Les stages avec h bergement et regroupant moins de 7 mineurs A POUR LES STAGES ET DEPLACEMENTS AVEC HEBERGEMENT COMPORTANT 7 MINEURS ET PLUS IL FAUT 1 Faire une d claration pr alable aupr s de la direction d partementale de la jeunesse des sports et de la coh sion sociale du d partement du si ge de l association au moins 2 mois avant le s jour Cette d claration doit tre faite au nom de l association et de son repr sentant l gal m me si l organisation mat rielle en est confi e un
19. regl g 15 30 06 2015 FPSreg reg1g A ce dossier de d claration doivent tre joints Le rapport du Directeur d partemental de la Jeunesse et des Sports feuillet intercalaire Les t moignages Peut tre t moin quiconque a vu l accident se produire l exception du directeur et de l animateur charg de l activit d position joindre sur une feuille s par e r dig e crite et sign e du t moin devant contenir au moins les pr cisions suivantes jour heure et lieu de l accident O le t moin se trouvait il Que faisait il O l animateur tait il Le t moin a t il vu le directeur et la victime Que faisaient ils Qu ont fait le directeur et l animateur apr s l accident 16 30 06 2015 saeecsenseenseneenee Fait a Le Directeur de centre de vacances 30 06 2015 17 FFSreg reg 1g gt N 10 007 01 LES ACCIDENTS FESreg reglg 18 30 06 2015 Pr cautions en mati re d Equipement de Protection Individuelle EPI Dispositions non sp cifiques aux mineurs Extraits du Code du sport Automne 2013 Article R322 37 Le responsable de la location ou de la mise disposition r it r e d un EPI SL d occasion s assure que cet EPI SL r pond aux conditions pr cis es par le fabricant dans la notice vis e au point 1 4 de l annexe III 5 de la partie r glementaire du code du sport FESreg regle 19 30 06 2015 Un arr t des ministres charg s re
20. s ch ant d alerter les secours Art R227 9 du CASF Information des services comp tents et des proches parents L organisateur est tenu d informer sans d lai la DDCS du d partement du lieu d accueil ou le service consulaire en cas de d placement l tranger de tout accident grave ainsi que de toute situation pr sentant ou ayant pr sent des risques graves pour la sant et la s curit physique ou morale des mineurs 3 D claration d accident grave en annexe FFSreg reglg 7 30 06 2015 Il informe galement sans d lai les repr sentants l gaux du mineur victime de tout accident ou maladie Art R227 11 du CASF Respect des normes de s curit des locaux d h bergement Il veille h berger les mineurs dans des locaux conformes aux normes de s curit Il met une trousse de secours disposition Conditions d hygi ne de la restauration Les conditions d hygi ne des tablissements de restauration collectives sont obligatoires Moyens de d placement En cas de transport en commun l organisateur peut utiliser un contrat type avec l autocariste Sil s agit d un transport bord d un v hicule dont le nombre de places assises n exc de pas 9 places le conducteur doit s assurer que tout passager g de moins de 18 ans est maintenu par une ceinture de s curit Les repr sentants l gaux seront inform s du mode de transport adopt Les normes d encadrement 2 personnes maj
21. spectivement de l industrie et du travail pr cise les l ments dont ce responsable dispose afin d tablir le maintien de l EPI SL en conformit Ce responsable communique lesdits l ments leur demande l utilisateur de l EPI SL ou aux agents charg s du contr le Point 1 4 de l annexe IIT 5 de la partie r glementaire du code du sport 1 4 Notice d information du fabricant La notice d information tablie et d livr e obligatoirement par le fabricant avec les EPI SL mis sur le march contient outre les nom et adresse du fabricant ou de son mandataire tabli dans la Communaut europ enne toute donn e utile concernant a Les instructions de stockage d emploi de nettoyage d entretien de r vision et de d sinfection Les produits de nettoyage d entretien ou de d sinfection pr conis s par le fabricant n ont dans le cadre de leur mode d emploi aucun effet nocif sur les EPI SL ni sur l utilisateur b Les performances r alis es lors d examens techniques visant v rifier les niveaux ou classes de protection des EPI SL c Les accessoires utilisables avec les EPI SL ainsi que les caract ristiques de pi ces de rechange appropri es d Les classes de protection appropri es diff rents niveaux de risques et les limites d utilisation correspondantes e La date ou le d lai de p remption des EPI SL ou de certains de leurs composants f Le genre d emballage appropri au transport des EPI SL g La s
22. t non autoris es de telles conditions exceptionnelles doivent cependant offrir des garanties de s curit Appartements dans des r sidences de vacances Etre particuli rement vigilant pour tout ce qui concerne les risques potentiels d incendie ou d asphyxie pr paration des repas chauffage et s chage par un contr le et l application de r gles strictes interdiction de fumer ne pas couvrir les radiateurs ne pas utiliser de multiprises de courant La Loi n 2010 238 du 9 mars 2010 visant rendre obligatoire l installation de d tecteurs de fum e dans tous les lieux d habitation est entr e en vigueur le 1 janvier 2011 Cette obligation incombe au propri taire dans les locations saisonni res les foyers ou les locations meubl es En cas de carence l occupant doit veiller installer lui m me d au moins un d tecteur de fum e normalis Les mod les pile ne sont pas destin s aux tablissements recevant du public toutefois ils pr sentent une efficacit acceptable et un co t raisonnable condition de les placer correctement et de v rifier quotidiennement que leur alimentation les rend op rationnels B timents propri t s de clubs ou de comit s De tels b timents font l objet d une mise en conformit au titre des tablissements recevant du public avec locaux sommeil Dans la mesure o les effectifs accueillis sont g n ralement faibles les am nagements de s curit peuv
23. ts au fait qu ils vont d couvrir une autre culture et devoir changer leurs habitudes alimentaires rythme de vie de pr senter explicitement aux mineurs participants et leurs responsables l gaux leurs responsabilit s ventuelles en cas de manquements ou de comportements infractionnels exclusion du s jour rapatriement en France prise en charge des mineurs dans le cas de poursuites judiciaires d arrestation d informer clairement les repr sentants l gaux des mineurs participants de leur obligation de mettre tout en uvre pour prendre leur charge les mineurs en cas d incident s rieux interrompant le s jour et le cas ch ant de se d placer dans le pays o se d roule le s jour ORGANISATION DE SEJOURS Rappel des obligations de l organisateur Code de l Action Sociale et des Familles Au regard de l encadrement Lorganisateur nomme une personne majeure comme directeur de s jour Celui ci v rifie que le taux d encadrement et les qualifications requises sont ceux pr vus par les normes et r glementations relatives l activit principale du s jour Il contr le que les personnes appel es encadrer les mineurs n ont pas fait l objet d une mesure d interdiction d exercer Art R227 3 du CASF Il peut requ rir un bulletin N 3 du casier judiciaire vierge pour s en assurer Moyens d alerte Lorganisateur met disposition du directeur des moyens de communication permettant le ca
24. ts et jeunes de moins de 17 ans Il conviendra de conventionner le transport avec un autocariste lui m me tant assujetti des restrictions de circulation en certaines p riodes de l ann e fix es par arr t jours de grands d parts en vacances conditions de fort enneigement Le minibus de l association Le minibus de neuf places n est pas consid r comme un v hicule de transport en commun de personnes Le conducteur doit tre titulaire d un permis B et chaque passager doit tre attach par une ceinture de s curit Les enfants de moins de 10 ans ne peuvent pas prendre place l avant du FFSreg reglg 2 30 06 2015 v hicule sauf si toutes les places arri res sont occup es Les normes d encadrement 2 personnes majeures minimum s appliquent pendant le transport L usage d un v hicule priv Deux cas de figure peuvent se pr senter Soit un membre du personnel de l association utilise son propre v hicule ou un v hicule d emprunt La garantie de la f d ration s exerce la suite de dommages caus s aux tiers par ses pr pos s dans le cadre des besoins du service Soit un parent ou toute autre personne non membre du personnel de l association v hicule les enfants La couverture de la f d ration est galement acquise par destination du v hicule utilis l exercice des activit s garanties En toutes hypoth ses une autorisation crite des parents des enfants transport s est viveme
25. ubs ou de toute autre personne mandat e par elle sauf exclusions contractuelles les sports et activit s organis s collectivement par et sous la responsabilit d une association ou d un groupement affili la FFS sauf exclusions contractuelle 2 Le cas de stages ou de comp titions se d roulant l tranger La carte d identit ou le passeport personnel suffisent pour les pays de UE Il convient cependant de consulter au pr alable les documents exig s par le pays de destination en consultant les fiches pays du site diplomatie gouv fr Attention si l enfant voyage avec un seul de ses parents certains pays peuvent r clamer la preuve que l autre parent autorise ce voyage Contrairement l ancienne autorisation de sortie de territoire il s agit uniquement d un courrier sur papier libre qui n est pas d livr en mairie Cas particulier le juge aux affaires familiales peut ordonner l interdiction de sortie du territoire D cret 2012 1037 du 10 septembre 2012 Dans certains cas activit s inhabituelles une autorisation parentale permettra de pr ciser le cadre contractuel de la relation et viter que les parents du mineur ne se plaignent de ne pas avoir su que leur enfant pratiquait telle ou telle activit 3 Le transport des enfants L organisateur peut choisir entre trois modes de transports Le transport en commun A titre principal c est le transport en commun qui prime pour les enfan
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