Mode d`emploi à destination des adhérents
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1. Valider Validez votre d claration par le bouton RSS bas droite Faire une d claration pour plusieurs salari s simultan ment en appliquant un mod le D claration Cliquez sur le menu Ve en ligne S lectionner plusieurs salari s ayant les m mes facteurs d exposition et cliquer sur le D clarer bouton de la zone Traitement par lot S lectionner le mod le appropri et valider ous tes en mode de d claration par lot Vous devez au pr alable s lectionner un mod le de FPE Mod le lexemple peintre RAPPEL Pour g rer vos mod les de FPE M i i vous devez passer par le menu Valider ou Annuler otre entreprise r Le statut des salari s est pass en cours Vous pouvez contr ler et modifier chaque FPE cr e dans ce lot en s lectionnant le i D clarer salari et en cliquant sur le bouton de la zone Traitement pour le salari s lectionn Page 6 Mode d emploi destination des adh rents sant au travail Transmettre les d clarations Vos d clarations restent modifiables tant qu elles sont au statut en cours Lorsque vous avez termin vos d clarations il faut les transmettre Cette transmission peut se faire salari par salari ou par lot S lectionnez le salari ou les salari s dont vous voulez transmettre la FPE puis Transmettre cliquez sur le bouton Vous devez alors confimer votre saisie en pr cisant vo2. Mode d emploi i destination des adh rents sant au travail Ce portail comporte 3 espaces accessibles par le menu gauche lt ir Votre entreprise 7 D claration en ligne Le Vos statistiques Vous pouvez revenir l accueil tout moment en cliquant sur le menu gauche a 5 i Je Accueil i Por Lors de votre navigation vous pourrez imprimer des informations par le bouton Les boutons vous donneront acc s une aide en ligne Le Votre entreprise Menu P Dans cet espace vous pouvez renseigner Les coordonn es du correspondant pr vention s curit de votre entreprise d faut mettre les coordonn es du d clarant Mettre jour _ N oubliez pas de cliquer sur le bouton pour que les informations saisies ou modifi es soient communiqu es Vous pouvez acc der s salar i a la liste de votre personnel non modifiable s MO es a a 7 a l espace de gestion des modeles de la Fiche Prevention des Expositions FPE D clarer CEE amann l espace de d claration galement accessible dans le menu 1 D claration gauche par le bouton Je en ligne Page 1 Mode d emploi destination des adh rents sant au travail h D claration Menu Le en ligne partir de la liste de vos salari s vous pouvez effectuer des traitements pour un salari ou plusieurs salari s simultan ment traitements par lot Des crit res permet
3. riode d exposition Mesures de pr vention en place num r s l article D 4121 5 d but fin organisationnelles collectives individuelles Manutention el ej Postures p nibles Vibrations m caniques lj O et MJ SF h Agents chimiques dangereux Poussi res Fum es ej Temp ratures extr mes Bruit eg avail de nuit el avail en quipes successives alternantes el avail r p titif 4 w bad bad 9 bad 2 E p bad a a bad 9 bad el S lectionnez les facteurs de risque en indiquant une date de d but d exposition d but et ou fin ou en cliquant sur la case Oui Ajoutez les mesures de pr vention en cliquant sur aucune mesure Page 4 Mode d emploi destination des adh rents sant au travail Facteur de risque Vibrations Facteur de risque Vibrations Facteur de risque Vibrations Mesure s organisationnelle s s lectionn e s Mesure s collective s s lectionn e s Mesure s individuelle s s lectionn e s E Porter des gants vibrations les vibrations transmises au corps entier enir les vibrations transmises au membre Valider ou nnuler RC nnuler RC Annuler Pour chaque t
4. FPE Ils permettent de cartographier le nombre d expositions par salari et de ventiler le nombre d expositions par facteur d expositions Indicateurs mesures de pr vention ils se rapportent ceux de vos salari s qui ont fait l objet d une FPE Ils permettent d analyser les mesures de pr vention Indicateurs expositions Indicateurs me es de pr vention Mesures de pr vention par exposition Page 3 Mode d emploi destination des adh rents sant au travail Comment d clarer la FPE d 1 salari D claration Cliquez sur le menu en ligne Pr TEE a D clarer S lectionner le salari dans la liste et cliquer sur le bouton A la question Ce salari est il concern par un des facteurs de risques num r s ci dessous Si le salari s lectionn n est pas concern par les facteurs d exposition de la P nibilit Ce salari est il concern par un des facteurs de risques num r s ci dessous Oui Non EE Valider 3 l Cochez non et validez par le bouton a bas a droite Si le salari a un ou plusieurs facteurs d exposition Cochez oui A la question Souhaitez vous utiliser une FPE mod le r pondez non si vous n avez pas pr par de mod le Ce salari est il concern par un des facteurs de risques num r s ci dessous Oui Non Souhaitez vous utiliser une Fiche de Pr vention des Expositions mod le Oui Non Facteurs de risque Non Oui P
5. n des adh rents sant au travail Consulter l historique d un salari Pour acc der la succession des d clarations que vous avez effectu es pour un s 2 2 Historique salari s lectionner le salari et cliquer sur Cl turer une FPE La cl ture de FPE est utile lors de deux circonstances Le salari quitte l entreprise Le salari n est plus soumis aux facteurs d exposition pr c demment d clar s Dans les deux cas il faut mettre jour la FPE en cl turant les expositions c est dire en indiquant une date de fin date de sortie de l entreprise pour le premier cas S lectionner le salari au besoin le rechercher dans la liste des salari s inactifs Salari s actifs Salari s inactifs Cliquer sur Un message vous demande d indiquer la date de cl ture compl tez la et cliquez sur Valider Portail P nibilit D claration des facteurs de risque Vous tes sur le point de cl turer les Fiches de Pr vention des Expositions du ou des salari s s lectionn s Confirmez vous votre choix Une fois la cl ture effectu e il faut encore transmettre votre d claration Page 10
6. res organisationnelles Mesures collectives A Mesures individuelles Baliser et r glementer les acc s aux locaux E Informer et former sur le bruit E Porter des protecteurs individuels contre le bruit lai bruyants R duire le bruit de fond mlEffectuer le traiteme ception pla font s murs postes ER y O 1soler les quipements bruyants dans des locaux adapt s MljLimiter les temps d exposition au bruit Supprimer les sources de bruit Signaler les lieux bruyants Valider ou nnuler Donner un titre au mod le Choisir un facteur d exposition S lectionner les mesures de pr vention organisationnelles collectives et ou individuelles li es au facteur d exposition Page 8 Mode d emploi destination des adh rents sant au travail Refaire la manipulation si d autres facteurs d exposition sont associ s au mod le l Valider A Puis valider par le bouton A bas a droite Il est possible d imprimer ou sauvegarder au format pdf vos mod les en cliquant sur Il est aussi possible de cr er un mod le lors de la saisie d une FPE pour un salari Au moment de la validation de la FPE il faut r pondre oui la question Souhaitez vous cr er un mod le partir de cette Fiche de Pr vention des Expositions Oui Non Et suivre la proc dure Page 9 Mode d emploi destinatio
7. s nom fonction et email obligatoires Confirmation de votre saisie Nom GEORGES MARTIN Fonction DRH Email georgesmartin test fr ss Yalider OU Annuler Valider Validez par le bouton aer Confirmation Confirmez vous l envoi des fiches des salaris s lectionn s au SST 7 Celles ci ne seront alors plus modifiables R pondez oui La FPE est transmise Le statut des salari s passe transmise Vous recevrez un courrier lectronique de confirmation comportant en pi ce jointe les FPE d clar es pour vos salari s Lorsque la FPE aura t enregistr e par le service de sant au travail le statut passera Enregistr e Page 7 Mode d emploi destination des adh rents sant au travail Gestion des mod les Vous pouvez cr er des mod les de fiches de pr vention d exposition FPE pour les salari s de votre entreprise ayant les m mes expositions Le Votre entreprise Cliquez sur le menu puis sur nn Par les 3 boutons ci dessus vous pouvez respectivement ajouter modifier ou supprimer un mod le EN Ajouter un mod le Mod le de Fiche de Pr vention des Expositions Titre du mod le Facteur d exposition Bruit v Commentaires Date de d but ii Mesure s organisationnelle s s lectionn e s Mesure s collective s s lectionn e s Mesure s individuelle s s lectionn e s Rechercher Y Rechercher Y Mesu
8. s pour vos salari s Page 2 Mode d emploi destination des adh rents sant au travail Vos statistiques Menu AP a Dans cet espace vous trouverez des informations sur les d clarations effectu es et des indicateurs statistiques Vous serez notamment alert si vous avez des d clarations de FPE en cours 4 fiches cr es et non transmises au Service de Sant au Travail n Vous pourrez ensuite consulter des indicateurs statistiques et les imprimer Indicateurs salari s WI Indicateurs par w Indicateurs mesures de gt W Indicateurs expositions salari s expositions pr vention Indicateurs salari s ils se rapportent l ensemble de vos salari s qu ils aient fait l objet ou non d une FPE selon les crit res connus par nos services Indicateurs salari s expositions ils se rapportent ceux de vos salari s qui ont fait l objet d une FPE Le nombre de salari s expos s ayant au moins une exposition sans date de fin est compar au nombre d expositions un salari ayant par exemple 2 expositions comptant alors pour 2 ateurs salari s Indicateurs salari s expos s et nombre d expositions cat Par sexe Par contrat Par cat gorie d clar e Par sexe Par contrat Par cat gorie d clar e A SMRIN ag 7 Salari s expos s nombre d exposition R partition des expositions Indicateurs expositions ils se rapportent ceux de vos salari s qui ont fait l objet d une
9. tent de filtrer la liste de vos salari s Salari s actifs E Tous les salari s Salari s expos s B Salari s non trait s Salari s inactifs Salari s non expos s Tous les salari s Dans le tableau des salari s il suffit de cliquer sur les fl ches dans l en t te de chaque colonne pour trier les salari s selon cette colonne Identit M le le PAS ou emploi occup Entr e DEN PR ES 3 3 le D clar e Expos oo Pour un salari s lectionn vous pouvez acc der nn D clarer r PND chrer a l cran de d claration de la FPE nan Historique T P 7 l cran de consultation de l historique des FPE du salari Cl turer a a la proc dure de cl ture de la FPE A Transmettre S _ NE a la phase de transmission des informations saisies Pour plusieurs salari s s lectionn s vous pouvez acc der D l r r o r E R la proc dure de saisie par lot partir d un modele non expos s la proc dure de d claration de non exposition par lot C rer LA LAN s 7 LA LA la proc dure de cl ture de la FPE de chaque salari s lectionn Transmettre QJ la phase de transmission des informations saisies ou I lt 5 3 Z O T Q D h O D D v N ay l C p v Imprimer ou sauvegarder au format pdf la liste de vos salari s avec le statut de d claration Imprimer ou sauvegarder au format pdf la liste des FPE d clar e
10. ype de mesure organisationnelle collective ou individuelle vous pouvez s lectionner des r ponses parmi les propositions ou saisir librement les mesures de pr vention mises en place dans votre entreprise Valider Validez votre saisie par le bouton dans chaque fen tre Pour chaque facteur d exposition vous avez la possibilit de saisir des commentaires libres dans la zone J r Valider l n Validez la d claration par le bouton a bas a droite Le statut du salari est pass en cours Il faudra ensuite transmettre la FPE Cas particulier des agents chimiques dangereux ACD en cliquant sur la zone z vous acc derez une fen tre de s lection qui vous permettra de pr ciser quels sont les ACD concern s Commentaire pour le facteur de risque Agents chimiques dangereux amp j Choisir un agent chimique dangereux dans une liste Page 5 Mode d emploi destination des adh rents sant au travail Faire une d claration pour 1 salari en appliquant un mod le f D claration Cliquez sur le menu De en ligne A la question Souhaitez vous utiliser une FPE mod le r pondre oui si vous avez pr par un mod le nes _ ppliquer Choisir le modele et cliquer sur Le mod le choisi a t appliqu au salari s lectionn Vous pouvez maintenant adapter les dates d exposition et ajouter ou modifier une ou plusieurs mesures de pr vention en cliquant sur mesure s ns
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