Répondre à un appel à projets
Contents
1. R pondre des appels projets Mars 2011 SOMMAIRE Q Qu est ce qu un appel projet et comment choisir gt D finition et caract ristiques gt Distinction appel d offre appel projet subvention et m c nat gt Trouver les appels auxquels r pondre QI Construire sa proposition gt Lire attentivement l appel gt Adapter sa proposition la demande gt Respecter le cahier des charges Q Comment y r pondre gt R daction du dossier gt Budget pr visionnel gt Documents indispensables gt Soutenir oralement son projet ADDEL Qu est ce qu un appel projet et comment choisir Mars 2011 D finition et caract ristiques nrn O Q Un appel projets exprime le souhait d une entit publique ou priv d apporter son soutien des projets relevant d un secteur sp cifique ou agissant aupr s d un public sp cifique dans le but de r pondre un besoin U Le soutien propos peut tre financier mat riel ou technique Q L appel projets a toujours une date limite de depot des dossiers et des crit res de s lection un cahier des charges Distinction appel projet appel d offre subvention et m c nat Q L appel d offre un acheteur potentiel demande diff rents offreurs de faire une proposition commerciale pour offrir un produit ou un service L offreur doit r pondre a un cahier des charges tr s d taill et n a que peu de marges de man uvre L acheteur pose2. ganiser sa recherche consulter r guli rement les bases de donn es se constituer une base gt Quelques pistes www paris fr _ wwW iledefrance fr www fondationdefrance org www fondations org conna tre les fondations auxquelles l association peut s adresser Trouver les appels auxquels r pondre EE Q Quelques newsletter gratuites e Lettrasso e Association mode d emploi e www irma fr sp cialis dans le secteur culturel e Wwww cnt fr th tre e www cnd fr Construire sa proposition Mars 2011 Lire attentivement l appel EEE Q Il est important de lire toutes les pi ces qui composent l appel d offre afin de d terminer si le projet associatif correspond l appel Il est notamment important de bien conna tre le cahier des charges gt Les crit res d ligibilit Nombre d ann es d existence demand Secteur d activit concern Objectif poursuivi Zone g ographique vis e gt La proc dure de candidature Date limite de d p t des offres Elements constituant le dossier Nom du contact qui adresser gt Le type de soutien apport Financier Technique Mat riel ADDEL Avant de pr parer le dossier Q Appeler le financeur pour lui pr senter le projet et savoir s il correspond bien l appel lance U Demander des conseils au financeur par rapport la pr sentation du dossier aux documents administratifs envoyer est il possib
3. jet ADDEL La r daction du projet gt Origines et objectifs de l action e Objectif du projet e Historique e Partenaires r les gt R alisation du projet e Lieu e Actions pr vues e B n ficiaires de l action public vis gt Evaluation et prolongement de l action e R sultats escompt s e Crit res d valuation du projet e Prolongement de l action gt Le budget gt Conclusions gt Annexes Le budget pr visionnel rr mn O ULe budget pr visionnel de l action pr sente l ensemble des d penses et recettes pr vues pour le projet uniquement QI doit toujours tre quilibr recettes d penses QLe budget doit tre fait au plus juste ne pas le gonfler risque de ne pas convaincre les financeurs ni le sous estimer risque de rendre impossible l ex cution du projet Q Etre transparent sur le nombre de financeurs que vous sollicitez et le montant UNe pas h sitez accompagner le budget d une note narrative expliquant les modalit s de calcul des diff rents postes budg taires ADDEL Documents indispensables QI Tout document demand pour l appel projets cela peut tre gt Statuts gt R c piss de d claration en Pr fecture gt R c piss des derni res modifications gt Parution au J O gt Nom fonction des membres du CA gt Rapport annuel d activit soumis a l AG gt Description des projets de l association gt N SIRET gt Coordonn es du responsable du dos
4. le d ins rer des annexes Q Demander des renseignements sur la date de la commission qui d cidera y aura t il un entretien oral le d lai d attente avant la r ponse Q Prendre contact avec votre financeur permet non seulement d obtenir ce type de renseignements mais aussi de vous faire conna tre et de montrer l int r t que vous portez au projet et a l appel Adapter sa proposition la demande Q Le dossier est souvent propre chaque appel d offre mais la trame est g n ralement la m me gt Description du projet gt Budget pr visionnel gt Pi ces administratives ULe dossier doit tre adapt chaque appel Il est important de se mettre dans le paysage de l autre de comprendre ses attentes et ses besoins Adapter sa proposition la demande D Q Il s agit d axer son argumentaire sur les priorit s du financeur tout en respectant les crit res d ligibilit fix s Q Comprendre les besoins du financeur ne pas h sitez prendre contact gt Pour les financeurs publics analysez les politiques publiques mises en uvre sur le territoire concern mettre en avant ce que le projet a de commun avec ces politiques gt Pour les financeurs priv s mettre en avant les sp cificit s du projet ce qui pourrait int resser le financeur ADDEL Adapter sa proposition la demande TE QI Que peut on adapter dans un dossier gt La fa on de pr senter ses arguments principaux gt La raison p
5. our laquelle vous sollicitez le financeur la nature de votre demande gt La pr sentation Ce qu il ne faut pas faire gt Cr er un nouveau projet pour r pondre sp cifiquement un appel gt Modifier tous ses objectifs et crit res en fonction de chaque financeur gt Effectuer la m me tous les financeurs ADDEL Respecter les proc dures ER U Il est important de d poser son dossier dans les d lais fix s de respecter le cahier des charges d termin par le financeur gt Respecter les th matiques donn es ex accompagnement des familles protection des enfants gt Respecter les d tails financiers ex l apport peut tre plafonn xxx par projet et 50 du financement total du projet U Le dossier doit tre complet au moment de l envoi dans le cas contraire il risquerait de ne pas tre pris en compte par le financeur gt Donner toutes les pi ces demand es le dossier de candidature le budget ADDEL Comment y r pondre Mars 2011 La r daction du projet amn mumnnitg Uu Dans certains appels projets un dossier de candidature existe et l association devra le remplir Pour d autres il faut se constituer un dossier type pr sentant l association et le projet Ce dossier devra ensuite tre adapt en fonction des diff rents financeurs de leurs exigences et de leurs besoins Q Plan type gt Introduction e Presentation de l association e Synth se du pro
6. ses exigences en terme d usage attendu du produit ou service de fourchettes de prix d l ments exig s au titre de l offre U La d l gation de service public une personne morale de droit public confie la gestion d un service public dont elle a la responsabilit un d l gataire qui se r mun re essentiellement sur le r sultat de l exploitation du service Distinction appel projet appel d offre subvention et m c nat rmn rr Q La subvention c est une aide financi re consentie de mani re discr tionnaire et sans contrepartie par des personnes publiques pour des projets d int r t g n ral initi s et men s par l association demanderesse Q Le m c nat c est un soutien apport sans contrepartie directe de la part du b n ficiaire Le m c ne peut tre une personne physique ou morale Il peut s agir d un soutien financier mat riel Q Avantages fiscaux pour le m c ne lorsque le soutien est apport une association reconnue d int r t general gt Pour les entreprises l avantage est de 60 dans la limite de 5 pour mille du CA H T ADDEL Trouver les appels auxquels r pondre Q Organiser une veille gt M thodologie D limiter sa zone d intervention le secteur d activit le secteur g ographique le public que l association vise Se familiariser notamment avec les sites internet sur lesquels sont diffus s les appels projets savoir trier les informations Or
7. sier ADDEL Documents comptables ER gt Derniers comptes annuels approuv s bilan compte de r sultat et annexes sur 1 ou 2 ans gt Budget pr visionnel global de l association gt Budget pr visionnel par action gt RIB Soutenir oralement son projet D QI Certains financeurs demandent a ce que les repr sentants de l association viennent pr senter le projet devant un comit de s lection gt Pr senter bri vement l association gt Pr senter le projet gt R pondre aux questions du jury Q Il est important de pr parer cet entretien gt Pr voir plusieurs exemplaires du dossier gt Pr voir des notes gt M moriser les l ments importants du dossier gt Essayer de se plonger dans le paysage de l autre Al ADDEL
Download Pdf Manuals
Related Search