22 Président du comité d`entreprise
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1. gt Fonctions subsidiaires 1225 Le secr taire s occupe du r glement des factures et de la tenue des comptes du comit d entreprise en l absence de d signation d un tr sorier voir 1250 gt Fonctions de transmission 1226 En cas d lection ou de renouvellement du comit d entreprise les membres sor tants du comit doivent rendre compte au nouveau comit de leur gestion et lui transmettre tous les documents relatifs l administration et l activit du comit c trav art R 2323 38 voir 1149 1257 et p 647 Le secr taire du comit sortant est g n ralement d sign pour assurer cette t che Moyens de fonctionnement Pas de cr dit d heures suppl mentaire 1227 En tant que membre lu titulaire le secr taire du CE dispose d un cr dit d heures de 20 heures mensuelles c trav art L 2325 6 Aucun cr dit d heures suppl men taire ne lui est en effet allou pour r aliser sa mission de secr taire Le temps pass aux fonctions de secr taire doit ainsi s imputer sur son cr dit d heures d lu cass soc 9 mai 1979 n 77 41308 BC V n 388 Sauf dispositions conventionnelles 1228 Un cr dit d heures suppl mentaire peut tre accord au secr taire du comit d entreprise par voie conventionnelle 226 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS2. Agent de liaison 1222 1223 1224 gt Avec les membres du comit Le secr taire doit communiquer l ensemble des membres du comit d entreprise toutes les informations et documents qu il re oit de l employeur ou des tiers gt Avec les tiers Le secr taire est galement charg d assurer les liaisons avec les tiers c est dire l inspecteur du travail les experts du comit et les fournisseurs gt Secret des correspondances Le secr taire est prot g par la r gle du secret de la correspondance c p n art 226 15 Autrement dit le courrier qui lui est express ment adress doit lui tre remis non d cachet notre avis ce principe s applique galement aux courriels Il a notamment t jug propos de salari s non repr sentants du personnel que l employeur ne peut sans violation du secret de la correspondance prendre connaissance des messages personnels mis par un salari et re us par lui gr ce un outil informatique mis sa disposition pour son travail m me s il avait interdit une utilisation non professionnelle cass soc 2 octobre 2001 n 99 4294 BC V n 291 cass soc 17 juin 2009 n 08 40274 BC V n 153 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 225 COMIT D ENTREPRISE En pratique est recommand d adresser le courrier destination du CE l attention du secr taire qui r ceptionne en principe l ensemble du courrier du CE Fonctions financi res
3. tait inscrite dans le code du travail n a pas t reprise lors de sa recodification Une telle r gle reste cependant applicable puisque la recodification a t op r e droit constant c constit d cision 2007 561 du 17 janvier 2008 Concr tement l employeur qui souhaite se faire repr senter pour pr sider le comit d entreprise doit appliquer les r gles de la d l gation de pouvoirs voir 1190 gt Assistance du pr sident Le pr sident peut se faire assister soit par deux collaborateurs ayant voix consultative soit par d autres personnes l accord majoritaire du comit tant n cessaire dans ce dernier cas c trav art L 2325 1 voir 4055 Identification du pr sident pour chaque comit 1174 gt Pr sident du comit d entreprise Selon la forme de l entreprise pr side le comit l exploitant dans les entreprises individuelles le pr sident directeur g n ral ou s il y a dissociation des fonctions le directeur g n ral dans les soci t s anonymes conseil d administration SA le pr sident du directoire dans les SA directoire le pr sident ou le cas ch ant le directeur g n ral dans les soci t s anonymes simplifi es SAS le g rant ou l un des g rants dans les soci t s responsabilit limit e SARL les soci t s en nom collectif SNC les soci t s en commandite simple la personne d sign e dans les statuts co
4. oppose il revient au secr taire de lins crire ou inversement c trav art L 2325 15 voir 4024 Premi re r union du CE L ordre du jour de la premi re r union du comit d entreprise nouvellement lu est r dig exclusivement par le pr sident du comit voir 1142 gt R daction et diffusion des P V Le secr taire tablit seul les comptes rendus des d lib rations du comit d en treprise c trav art R 2325 3 voir 4090 Il proc de ou fait proc der galement l affichage ou la diffusion dans l entreprise du P V une fois ce dernier adopt selon des modalit s pr cis es par le r glement int rieur du comit c trav art L 2325 21 224 MISEEN PLACE ET ATTRIBUTIONS D LIT D ENTRAVE DU SECR TAIRE AU CE Le secr taire ne peut appli quer que les d cisions r gu li rement prises la majorit Ainsi le secr taire qui met ex cution un projet tel que la distribution de bons d achat au personnel alors que ce projet na pas t approuv par le comit se rend coupa ble du d lit d entrave au fonc tionnement r gulier du comit cass crim 4 novembre 1988 n 87 91705 B crim n 374 SECR TAIRE DU CE Gestionnaire des affaires quotidiennes du CE 1220 1221 gt Administrateur des affaires courantes Le secr taire doit assurer la gestion quotidienne du comit d entreprise ce titre il doit notamment effectuer en dehors d
5. voir 1177 1189 En d autres termes il doit par exemple d tenir les connaissances juridiques le pouvoir de donner des ordres les moyens humains mat riels financiers La comp tence n est pas une notion abstraite elle r sulte des qualit s personnel les du salari concern de sa formation et de son exp rience dans l entreprise et dans la profession En pratique le salari d l gataire pour pr sider le CE a le plus souvent le statut cadre ex directeur des ressources humaines Concernant l autorit le d l gataire doit tre suffisamment autonome pour pouvoir donner des ordres et les faire ex cuter C est un point important car s il tait priv de son autonomie d initiative par ses sup rieurs hi rarchiques la d l gation de pouvoirs s av rerait inefficace cass soc 21 novembre 2000 n 98 45420 BC V n 384 Pour la pr sidence du CE on peut imaginer que le d l gataire soit par exemple en mesure d organiser la r union avec les lus de se procurer toutes les informations qui doivent tre communiqu es aux lus et de pouvoir obtenir des explications sur ces donn es aupr s des services comp tents afin d informer correctement les lus du CE lors des r unions qu il pr side gt D l guer toute la pr sidence du CE Le repr sentant d sign par l employeur exercera toutes les attributions du pr sident du CE c est dire convoquer le comit fixer l ordre du jour avec l
6. B crim n 81 cass crim 16 octobre 2001 n 01 80152 D gt Sort de la responsabilit civile Le d lit d entrave cause un pr judice pour le CE La mise en cause de la respon sabilit civile a pour objet de r parer ce pr judice Le d l gataire condamn p nalement pour avoir intentionnellement commis une infraction ayant port pr judice au CE pourra engager sa responsabilit civile l gard de celui ci m me si l infraction a t commise sur l ordre de l employeur cass ass pl n 14 d cembre 2001 n 00 82066 B ass pl n n 17 Cela tant la responsabilit civile de l employeur peut rester engag e c civ art 1384 gt Impact en mati re de repr sentation du personnel Le salari d l gataire pour pr sider le comit d entreprise ne peut tre ni lecteur ni ligible aux lections professionnelles voir 480 et 560 ni si ger au bureau de vote des lections professionnelles voir 2714 ni tre d sign comme d l gu syndical ou repr sentant de la section syndicale voir 2901 et 2936 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 221 COMIT D ENTREPRISE Secr taire du comit d entreprise L ESSENTIEL gt Le secr taire lu lors de la r union constitutive est obligatoirement choisi parmi les membres titulaires gt Il occupe une place essentielle au sein du CE pendant et hors r unions gt Il est le porte parole l animateur
7. Il en a t jug ainsi dans un cas o les d bats s tant prolong s sur une question le pr sident avait d donner la priorit une question n cessitant la pr sence d un salari indisponible plus tard cass crim 25 mai 1983 non publi au bulletin Au pr sident d expliquer les motifs de ce changement aux participants lesquels peuvent d ailleurs y adh rer en tout bon sens gt Animer les d bats En l absence de d finition l gale de la fonction du pr sident quant l animation des d bats il lui revient de prendre soin de trouver le ton juste quelles que soient la sensibilit des th mes abord s et la qualit des relations existant entre les participants gt G rer les temps de parole Le pr sident doit veiller ce que chacun puisse prendre la parole et s exprimer librement Les propos injurieux ou diffamatoires peuvent engager la responsabi lit civile de leur auteur cass civ 2 ch 1 avril 1974 n 73 10673 BC II n 123 ou p nale le cas ch ant gt Inviter la confidentialit L employeur doit rappeler aux membres lus du comit titulaires et suppl ants et aux repr sentants syndicaux assistant la r union qu ils sont tenus au secret professionnel pour les questions relatives aux proc d s de fabrication et une obligation de discr tion vis vis des informations que le pr sident du comit pr sente comme confidentielles c trav art L 2325 5 Les informatio
8. Poste vacant En cas d absence prolong e du secr taire et en l absence de secr taire adjoint le suppl ant amen remplacer l lu titulaire du poste ne devient pas automa tiquement secr taire Le comit d entreprise doit selon nous proc der une nouvelle d signation entre les membres titulaires restants En l absence de candidat au poste le comit doit lire parmi les titulaires un secr taire de s ance charg de r diger le proc s verbal de la s ance et d tablir avec l employeur l ordre du jour de la prochaine r union Cette d signation doit tre r p t e chaque r union du comit d entreprise tant qu un candidat au poste ne se sera pas manifest Attributions du secr taire Rouage essentiel des r unions du comit 1217 1218 gt Porte parole du comit d entreprise D sign par la majorit le secr taire est l interlocuteur principal de l employeur au nom des lus du comit et ce autant pendant les r unions qu en dehors des r unions gt Cor dacteur de l ordre du jour Le secr taire doit tablir l ordre du jour avec l employeur en y portant des questions qui pr occupent les repr sentants du personnel c trav art L 2325 15 Toutefois lorsqu une consultation du comit est rendue obligatoire par une disposition l gislative ou r glementaire ou par un accord collectif le point correspondant doit tre inscrit de plein droit l ordre du jour Si l employeur s y
9. et Pinterlocuteur privil gi de l employeur des membres du CE des salari s et des tiers D signation du secr taire e Mode d emploi membre lu membre titulaire d signation d s la premi re r union e D signation d un secr taire adjoint simple facult r le d assistant r le suppl tif Attributions du secr taire e Rouage essentiel des r unions du comit porte parole du CE cor dacteur de l ordre r daction et diffusion des proc s verbaux Gestionnaire des affaires quotidiennes du comit d entreprise administrateur des affaires courantes 222 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS avec ou sans d l gation mandataire en justice e Agent de liaison avec les membres du comit 1222 avec les tiers secret des correspondances 1224 e Fonctions financi res fonctions subsidiaires fonctions de transmission Moyens de fonctionnement e Pas de cr dit d heures suppl mentaire e Sauf dispositions conventionnelles Encadr s R vocation du secr taire du CE page 223 D lit d entrave du secr taire au CE page 224 SECR TAIRE DU CE D signation du secr taire Mode d emploi 1211 1212 gt Membre lu Le secr taire est d sign par le comit d entreprise parmi ses membres titu laires c trav art R 2325 1 Par d signation il faut entendre lection interne cass soc 7 octobr
10. pouvoirs de direction Il n est cependant pas indispensable que les dirigeants soient tous les m mes pourvu qu il y ait une telle concentration En pratique il peut tre envisag que tous les dirigeants par un accord entre eux d signent l un des dirigeants communs aux entreprises de PUES comme pr sident dudit comit Conduire la r union du comit d entreprise Avant la r union 1178 gt Convoquer les membres C est au pr sident du comit d entreprise qu il appartient de convoquer la r u nion les membres titulaires et suppl ants ainsi que les repr sentants syndicaux et ce m me si leur contrat de travail est suspendu voir 4033 et 4034 d faut il commet un d lit d entrave voir 6130 gt Co tablir l ordre du jour L ordre du jour est tabli conjointement par le pr sident du comit et le secr taire du comit Toutefois lorsqu une consultation du comit est rendue obligatoire par une disposition l gislative r glementaire ou par un accord collectif le point correspondant doit tre inscrit de plein droit l ordre du jour par l employeur ou le secr taire c trav art L 2325 15 Si le secr taire s y oppose il revient au pr sident de l inscrire ou inversement voir 4024 Premi re r union L ordre du jour de la premi re r union du comit d entreprise nouvel lement lu est r dig exclusivement par le pr sident du comit voir 1142 Pendant la r unio
11. 30 octobre 1996 n 94 83650 B crim n 389 Le dirigeant qui souhaite contr ler les ventuelles subd l gations accord es par ses d l gataires doit pr ciser dans la d l gation crite s il les interdit ou si les subd l gations n cessitent son autorisation expresse S il les interdit la d l gation qu il donne pourra comporter par exemple la clause suivante Il ne vous est pas possible de subd l guer la mission de pr sidence du comit d entreprise qui vous est confi e par la pr sente d l gation de pou voirs S il les subordonne son autorisation expresse la clause pourra tre r dig e ainsi Il vous est possible de subd l guer la mission de pr sidence du comit d entreprise qui vous est confi e par la pr sente d l gation de pouvoirs en en informant au pr alable M et condition d avoir recueilli son autorisation expresse pr alable par courrier Pour rappel cette subd l gation doit tre op r e dans les m mes termes que la v tre celui de vos subordonn s ayant les pouvoirs n cessaires et auquel vous aurez reconnu l autorit les qualit s et la comp tence le qualifiant pour recevoir semblable d l gation Vous mettrez sa disposition les moyens n cessaires la pr sidence du comit d entreprise Cette d l gation devra tre donn e par crit en y annexant copie de la pr sente note Vous en enverrez un exemplaire M pour information gt For
12. COMIT D ENTREPRISE Pr sident du comit d entreprise L ESSENTIEL gt Le comit d entreprise est pr sid par l employeur ou son repr sentant L employeur cumule deux fonctions chef d entreprise et membre part enti re du comit d entreprise gt L employeur peut d l guer ses pouvoirs pour pr sider le comit d entreprise un salari de l entreprise le d l gataire Celui ci doit avoir les qualit s et les pouvoirs n cessaires pour remplir les attributions du pr sident du comit d entreprise La d l gation de pouvoirs entra ne un transfert de responsabilit sur le d l gataire D termination de l employeur fournir certaines informations TOOR l inspection du travail e Fonction obligatoire et unique rente Ael sinployeur Respecter ses obligations repr sentant de l employeur pz assistance du pr sident P gard du CE e Identification du pr sident Informer et consulter le CE comit d entreprise Mettre les moyens d action comit central et comit la disposition du CE d tablissement comit de groupe vssssssssssrss rs D l guer la pr sidence du CE unit conomique et sociale e Conditions de la d l gation Conduire la r union choisir un salari d l guer toute la pr sidence e Avant la r union convoquer les membres co tablir l ordre du jour e Mettre en uvre la d l gation de p
13. c s verbal de la r union constitutive Pour plus de d tails sur l absence tem poraire ou d finitive du secr taire voir 1215 D signation d un secr taire adjoint 1214 gt Simple facult En raison du r le pr minent du secr taire le comit d entreprise a toute latitu de pour d cider de d signer un secr taire adjoint Les modalit s de d signation sont p g n ralement fix es dans le r glement R VOCATION DU int rieur du comit d entreprise SECR TAIRE DU CE La d signation d un secr taire adjoint est en principe concomitante la d signation du secr taire Le secr taire peut tre r vo qu tout moment par le comit d entreprise dans les conditions pr vues par le r glement int rieur du comi gt R le d assistant Le secr taire adjoint est en r gle g n rale t La perte du mandat de charg d assister le secr taire dans lexer secr taire n entra ne pas pour cice quotidien de ses t ches Ses pouvoirs autant la perte de sa qualit de sont limit s il magit que sous l enti re membre lu du comit autorit du secr taire MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 223 COMIT D ENTREPRISE 1215 gt R le suppl tif Le cas ch ant le secr taire adjoint est d sign comme rempla ant du secr taire en cas d absence de ce dernier Concr tement il occupe les fonctions de secr taire jusqu au retour du secr taire titulaire du poste
14. e secr taire cass soc 10 juillet 2002 n 00 16827 BC V n 246 cass soc 31 mars 2009 n 07 44961 D informer et consulter les repr sentants etc L employeur ne peut pas d signer un repr sentant dont les pouvoirs se limitent entendre les questions des repr sentants du personnel et les lui transmettre Le CE doit avoir en face de lui un interlocuteur comp tent et cr dible qui soit en mesure de l informer le consulter r pondre ses questions d faut il peut tre condamn pour d lit d entrave au fonctionnement r gulier du comit d en treprise cass crim 20 f vrier 1996 n 94 85863 B crim n 81 voir 6130 Mettre en uvre la d l gation de pouvoirs 1194 gt Diff rents types de d l gations de pouvoirs D l gation permanente ou occasionnelle Le repr sentant peut tre d sign titre permanent ou de fa on ponctuelle ex afin de pallier une absence de l employeur En tout tat de cause l employeur peut tout moment reprendre l exercice personnel de la pr sidence ou changer de repr sentant Dans ce der nier cas il doit veiller ce que la fr quence des changements ne nuise pas au bon fonctionnement du comit Conditions imp ratives Le fait que la d l gation soit ponctuelle n all ge pas les conditions que ce d l gataire doit remplir salari de l entreprise comp tence autorit voir ci avant D l gation subsidiaire I ne peut y avoir qu un s
15. e 1982 n 81 15525 BC V n 535 En cons quence cette derni re doit en principe tre effectu e la majorit des voix valablement exprim es au sein du comit d entreprise Signalons toutefois une solution in dite de la Cour de cassa tion retenant pour l lection du secr taire du CE pour la premi re fois notre connaissance la majorit des membres pr sents cass soc 5 janvier 2005 n 02 19080 D voir 4064 Existence d un r glement int rieur Le comit d entreprise peut toutefois d cider d adopter des r gles de majorit diff rentes notamment en appliquant le cas ch ant les dispositions du r glement int rieur du comit sortant Vote du pr sident Selon la jurisprudence le pr sident peut participer la d signation du secr taire du CE voir 4067 gt Membre titulaire Seul un membre titulaire peut se pr senter au poste de secr taire c trav art R 2325 1 Ainsi les suppl ants les repr sentants syndicaux et le pr sident du comit d en treprise ne peuvent pas tre candidats ce poste gt D signation d s la premi re r union L lection du secr taire intervient en principe lors de la premi re r union du comit d entreprise voir 1143 Le comit ne peut en effet valablement fonc tionner sans secr taire En cas d emp chement un secr taire de s ance qui doit tre membre titulaire du comit doit tre notre avis d sign afin d tablir le pro
16. es r unions le suivi des d lib rations prises par le comit conserver les archives etc Il doit d ailleurs rendre compte p riodiquement de son activit au comit Diversit de la mission Cette mission varie selon la composition du bureau l organisation et la r partition des t ches au sein du comit d entreprise gt Avec ou sans d l gation Le secr taire doit agir en conformit avec les d cisions prises par le comit d en treprise et n a en principe pas obtenir de mandat expr s du comit d entre prise Toutefois selon les circonstances ou l importance de la mesure prendre il peut solliciter une telle d l gation EXEMPLE Le secr taire ne peut faire des actes de disposition c est dire qui engagent le patrimoine du comit sans y avoir t express ment autoris par une d lib ration gt Mandataire en justice Le comit doit d signer l un de ses membres pour le repr senter dans l exercice de sa capacit civile NOTER Cette r gle qui tait inscrite dans le code du travail n a pas t reprise lors de sa recodification Elle reste cependant applicable puisque cette derni re a t op r e droit constant c constit d cision 2007 561 du 17 janvier 2008 Le secr taire est le plus souvent d sign pour assurer cette t che Cela suppose toutefois qu il soit express ment habilit par le comit cass soc 20 novembre 1985 n 84 14698 BC V n 543
17. eul pr sident du CE En cons quence deux d l gataires ne peuvent pas tre d sign s de fa on simultan e MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 2 17 COMIT D ENTREPRISE 1195 1196 1197 L employeur qui souhaite n anmoins parer tout emp chement de son d l gataire habituel ex imp ratif professionnel cong s ou absences a la possibilit de don ner une d l gation principale une personne et une d l gation subsidiaire une autre Cette derni re permet le remplacement du d l gataire habituel dans l impos sibilit de pr sider le CE cass soc 27 novembre 1980 n 80 60222 BC V n 862 Possibilit de subd l gation Le repr sentant de l employeur qui a t choisi comme d l gataire pour pr sider le CE peut son tour d l guer ses pouvoirs un subd l gataire Encore faut il que celui ci soit pourvu de la comp tence de l autorit et des moyens n cessaires voir 1191 EXEMPLE On peut imaginer qu un directeur des ressources humaines au niveau du groupe lui m me d l gataire du pr sident du groupe donne des subd l gations aux responsables des ressources humaines des diff rents sites chacun pour son site La subd l gation est valable m me si elle n a pas t autoris e par le dirigeant d s lors qu elle est r guli rement consentie et que le subd l gataire est pourvu de la comp tence de l autorit et des moyens n cessaires pour pr sider le CE cass crim
18. it d entrave rappel Le d lit d entrave est constitu notamment par le fait de porter ou de tenter de porter atteinte la constitution du comit d entreprise ou la d signation de ses membres ou son fonctionnement r gulier Les sanctions encourues sont l empri sonnement d un an et une amende de 3750 c trav art L 2328 1 voir 6130 1201 Responsabilit p nale de l employeur Se faire repr senter pour pr sider le comit d entreprise ne suffit pas l employeur pour tre exon r de toute res ponsabilit En effet il ne peut carter sa responsabilit qu l gard des missions qu il a d l gu es son repr sentant Par ailleurs il ne peut pas faire obstacle sa responsabilit en invoquant une d l gation de pouvoirs s il a particip per sonnellement la r alisation de l infraction C est par exemple le cas s il d cide volontairement de ne pas consulter le CE cass crim 20 mai 2003 n 02 84307 B crim n 101 Il en est de m me lorsqu il a commis une faute distincte de celle du d l gataire Il ne peut pas non plus carter sa responsabilit p nale pour toutes les d cisions qui rel vent de son pouvoir de direction et peut donc tre poursuivi pour d lit d entrave s il ne s est pas assur que la consultation du CE avait bien eu lieu sur les nouveaux plans de r mun ration avant de prendre une d cision sur la marche MOD LE D l gation de pouvoirs pour
19. malisation de la d l gation de pouvoirs D l gation pr cise et expresse L employeur doit d signer son repr sentant via une procuration sp ciale et expresse cass soc 9 janvier 1948 BC III n 49 Pour ue la d l gation soit valable elle doit tre pr cise compl te et sans ambigu t d faut elle pourrait ne pas constituer un moyen de preuve suffisant de la d l gation de pouvoirs en cas de contentieux cass crim 30 mai 2000 n 99 86695 D Lorsqu elle est crite l employeur ne peut pas s appuyer sur un document sans intitul et r dig en des termes g n raux cass crim 2 f vrier 1993 n 92 80672 D D l gation crite L crit est une pr caution et non une obligation cass soc 6 juillet 2004 n 02 43322 D En pratique un crit est toutefois vivement recommand ne serait ce que pour faciliter la preuve de la d l gation en cas de contentieux En effet il permet d apporter une preuve fiable de la d l gation donn e et de pr ci ser son tendue 218 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 1198 1199 PR SIDENT DU CE L employeur peut par exemple ins rer la d l gation de pouvoirs dans une clause du contrat de travail initial ou dans un avenant ult rieur et informer les personnes int ress es lus du CE salari s etc de l existence de cette d l gation de pouvoirs soit au cours d une r union au cours de laquelle il pr sente son repr sentant soit
20. mme ayant les pouvoirs de direction dans les soci t s civiles les syndicats professionnels et les associations gt Pr sident du comit central et du comit d tablissement Lorsqu il existe plusieurs comit s d tablissement au sein d une m me entre prise c est l employeur qui pr side le comit central d entreprise c trav art L 2327 12 Au niveau des tablissements la pr sidence des comit s revient aux chefs d tablissement cet gard ils poss dent les m mes attributions que le pr sident du comit d entreprise ex participation la d signation du secr taire du comit c trav art L 2327 15 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 2 13 1175 1176 COMIT D ENTREPRISE Responsabilit L action en justice des membres d un comit d tablissement et de syndi cats tendant contester la r gularit de la tenue de r unions du comit d tablissement doit tre dirig e contre l employeur personne physique ou morale et non contre le chef d tablissement cass soc 7 octobre 1998 n 96 22248 BC V n 413 gt Pr sident du comit de groupe Le pr sident du comit de groupe est le chef de l entreprise dominante c trav art L 2334 1 gt Pr sident de l unit conomique et sociale UES Dans le cadre d une UES les textes ne pr cisent pas qui doit pr sider le comit d entreprise commun c trav art L 2322 4 Un des crit res de PUES est la concen tration des
21. n gt Ouvrir la r union Il revient au pr sident du comit d entreprise d ouvrir la s ance Il doit s assurer de la pr sence du secr taire du comit celle ci tant obligatoire En son absence un rempla ant doit tre nomm pour la r union sachant que le rempla ant peut d ores et d j tre pr vu voir 1215 La pr sence des autres membres bien que tr s souhaitable reste facultative sauf disposition contraire du r glement int rieur du comit Lorsque l employeur est d faillant c est dire lorsqu il ne proc de pas la convo cation des membres du CE la majorit des membres du comit peut demander 214 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 1180 1181 1182 1183 1184 1185 PR SIDENT DU CE l inspecteur du travail de convoquer et de pr sider le CE c trav art L 2325 14 voir 4037 margement L organisation d un margement en d but de r union permet de pr parer d ventuels votes et d identifier les personnes ayant une voix consultative gt Suivre l ordre du jour Le pr sident du comit doit suivre chronologiquement comme dans toute r u nion l ordre du jour Il est tenu par ce dernier imposer la venue d un DRH pour traiter un th me non inscrit l ordre du jour constitue un d lit d entrave cass crim 5 f vrier 2002 n 01 83275 D voir 6130 Des circonstances exceptionnelles peuvent aussi imposer de traiter une question avant une autre
22. ns confidentielles peuvent par exemple avoir trait des projets conomiques ou commerciaux de l entreprise Cette confidentialit doit tre objective et ne peut concerner toutes les informations donn es par l employeur voir p 581 ATTENTION L employeur ne peut se pr valoir du caract re confidentiel d une information qu la double condition d avoir mentionn ce caract re au cours de la r union du CE et que le P V de la r union du CE mentionne ce caract re cass soc 12 juillet 2006 n 04 47558 BC V n 256 Toute d claration post rieure de confidentialit est d pourvue d effet gt Participer aux votes Le pr sident a voix d lib rative Toutefois il doit s abstenir de participer au scru tin lorsqu il consulte les membres lus du CE en tant que d l gation du personnel c trav art L 2325 18 voir 4067 gt Clore la r union De m me que le pr sident ouvre la r union il lui appartient de la clore MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 215 COMIT D ENTREPRISE Si tous les lus venaient quitter la s ance alors que l ordre du jour n est pas puis le pr sident pourrait clore la r union voir p 573 Apr s la r union gt Pas d intervention du pr sident dans la r daction du P V 1186 La r daction du P V de r union incombe au secr taire du comit c trav art R 2325 3 voir 3090 Le pr sident doit s abstenir de tout interventionnisme Les remarques et rest
23. osition du CE un local am nag voir 4971 D l guer la pr sidence du comit d entreprise Conditions de la d l gation de la pr sidence du CE gt Choisir un salari 1190 Un salari de l entreprise Le chef d entreprise et lui seul peut donner une d l gation de pouvoirs un repr sentant appel d l gataire pour pr sider le comit d entreprise CE sa place Il doit en principe s agir d un salari de l entreprise En mati re de d l gation concernant la gestion des ressources humaines il a cependant t admis que dans le cadre d un groupe de soci t s le pr sident de la soci t dominante puisse d l guer ses pouvoirs un membre d une soci t filiale plac sous son autorit hi rarchique cass crim 26 mai 1994 n 93 83179 B crim n 208 216 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 1191 1192 PR SIDENT DU CE le directeur des ressources humaines d une soci t m re n est pas une per sonne trang re aux filiales et qu il peut tre mandat pour la gestion des salari s de celles ci cass soc 23 septembre 2009 n 07 44200 BC V n 191 Salari pouvant effectivement pr sider le CE Pour que la d l gation de pou voirs soit valable il est n cessaire que le d l gataire ait la comp tence l autorit et les moyens n cessaires l accomplissement de sa mission savoir remplir toutes les attributions d un pr sident de CE
24. ouvoirs a diff rents types de d l gations 1193 Pendant la r union formalisation de la d l gation 1196 ouvrir la r union preuve de la d l gation suivre l ordre du jour animer les d bats g rer les temps de parole inviter la confidentialit participer aux votes clore la r union e Cons quences de la d l gation de pouvoirs sort de la responsabilit p nale 1200 sort de la responsabilit civile 1202 impact en mati re de repr sentation du personnel e Apr s la r union ne pas intervenir dans la r daction Mod le D l gation de pouvoirs du proc s verbal p 220 212 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS PR SIDENT DU CE D termination de employeur Fonction obligatoire et unique 1170 1171 1172 gt Pr sidence de l employeur Le comit d entreprise est pr sid par l employeur c trav art L 2325 1 L employeur est ainsi membre part enti re d une institution repr sentative du personnel et chef de l entreprise Il en r sulte que sous peine de d lit d entrave l employeur ne peut pas refuser de pr sider le comit pas plus que le comit ne peut se choi sir un autre pr sident Le pr sident peut n anmoins se faire assister voir 1172 ou se faire repr senter voir 1190 gt Repr sentant de l employeur L employeur peut se faire repr senter au comit d entreprise Cette facult qui
25. par courrier soit par tout autre moyen habi tuellement utilis dans l entreprise pour communiquer avec ses interlocuteurs int ress s S agissant de la pr sidence du CE il nous semble prudent de donner une d l ga tion expresse et crite m me si dans d autres domaines des ressources humaines pouvoir de licencier il a t admis que la d l gation de pouvoirs d coule des fonctions du salari cass soc 6 juillet 2004 n 02 43322 D cass ch mixte 19 novembre 2010 n 10 10095 et 10 30215 PBRI cass soc 2 mars 2011 n 09 67237 FPPB ATTENTION est pr f rable d informer express ment les membres du comit d entre prise de cette d l gation ex remise d une copie de la d l gation afin que le d l gataire n ait pas justifier de sa l gitimit pr sider le CE Cela peut tre fait l occasion de sa premi re r union ou lors de la fixation de l ordre du jour Cette pr caution est aussi importante en cas de d l gation ponctuelle Acceptation de la d l gation Le d l gataire doit avoir accept la d l gation de pouvoirs qui lui est donn e Cet accord n est pas obligatoirement expr s il peut tre implicite cass soc 4 avril 2007 n 06 60124 BC V n 63 Toutefois une acceptation expresse est recommand e afin de prouver l accord du d l gataire en cas de contentieux gt Preuve de la d l gation de pouvoirs La preuve de la d l gation de pouvoirs n est soumise aucune fo
26. pr sider le comit d entreprise De M en sa qualit de repr sentant l gal de la soci t M en sa qualit de de la soci t M repr sentant l gal de la soci t d l gue M eu gard ses fonctions de et compte tenu de ses comp tences professionnelles tous pouvoirs pour assurer les rela ions avec le comit d entreprise telles que d finies par le code du travail Il devra notam ment num ration non limitative organiser les r unions du comit d entreprise et veiller la convocation des personnes y participant en respectant la p riodicit des r unions exig e par les textes tablir conjointement avec le secr taire du comit d entreprise l ordre du jour et adresser dans les d lais requis tous les membres du comit d entreprise pr sider les r unions du comit d entreprise Dans ce cadre M doit s assurer du respect du code du travail et prendre toute mesure utile pour l accomplissement de sa mission Pour ce faire la soci t investit M de oute l autorit n cessaire pour l exercice de sa mission et met sa disposition tous les moyens n cessaires savoir L inobservation des dispositions relatives au comit d entreprise peut tre constitutive du d lit d entrave et entrafner des sanctions p nales M est inform que sa responsabilit p nale est donc susceptible d tre engag e M d clare accepte
27. r express ment la d l gation de pouvoirs qui lui est ainsi confi e par a soci t jusqu au sauf r vocation anticip e ou renouvellement expr s Fait le en deux exemplaires dont un original est remis chacune des parties Signature de l employeur Accord de l int ress 220 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 1202 1203 PR SIDENT DU CE g n rale de l entreprise c trav art L 2323 6 cass crim 3 mars 1998 n 96 85098 B crim n 81 s il a conclu un accord collectif sans veiller ce que le comit central d entre prise ait t pr alablement consult cass crim 20 mai 2003 n 02 84307 B crim n 101 si les bilans sociaux ont t transmis de fa on tardive et incompl te cass crim 15 mai 2007 n 06 84318 B crim n 126 lorsqu il tait inform de la n cessit de proc der au renouvellement des mem bres de la d l gation unique du personnel et qu il n a pas veill la tenue r gu li re des lections alors que les personnes auxquelles il avait d l gu ses pouvoirs pour pr sider les r unions avec les instances repr sentatives du personnel se montraient d faillantes cass crim 6 novembre 2007 n 06 86027 B crim n 266 ll est d ailleurs possible que la responsabilit p nale de l employeur et celle de son d l gataire en l esp ce le DRH soient engag es de fa on cumulative cass crim 3 mars 1998 n 96 85098
28. rictions seront soulev es au moment de l adoption gt Informations fournir l inspection du travail 1187 Lorsque certaines d lib rations doivent tre port es la connaissance de l ins pection du travail tel le bilan social par exemple c est au pr sident du comit qu il revient d organiser cette information En tout tat de cause les membres du comit peuvent d cider de leur propre chef de communiquer ces proc s verbaux l inspection du travail laquelle a en tout tat de cause un droit d acc s tous les proc s verbaux du comit dans leur version int grale Respecter ses obligations l gard du CE Informer et consulter le CE 1188 L employeur doit respecter le droit l information et la consultation du CE dans le cadre des attributions conomiques et professionnelles de ce dernier telles que titre d exemples les conditions de travail et la formation professionnelle Mettre les moyens d action la disposition du CE 1189 L employeur est tenu au titre de ses obligations l gales de verser au CE une subvention de fonctionnement voir 4440 et le cas ch ant une subvention activit s sociales et culturelles voir 4480 r gler les heures prises au titre du cr dit d heures voir 4840 ainsi que les hono raires des experts nomm s par le CE voir 4274 rembourser la prime d assurance responsabilit civile voir 4520 mettre la disp
29. rme particuli re cass crim 16 mars 1999 n 98 80878 D Il peut s agir d une lettre d un avenant au contrat de travail d une note de service etc Cette preuve peut aussi ne pas tre crite mais implicite la condition d tre pr cise certaine et d pourvue d ambi gu t cass crim 30 mai 2000 n 99 86695 D Il ne peut en revanche s agir de la seule d claration d un salari qui reconna t avoir re u une d l gation de pouvoirs alors que cette derni re a t faite seule ment l occasion des poursuites engag es contre son employeur cass crim 2 f vrier 1993 n 92 80672 D Cons quences de la d l gation de pouvoirs gt Sort de la responsabilit p nale Responsabilit p nale du d l gataire La d l gation de pouvoirs de la pr si dence du CE transf re cette mission aux mains du d l gataire Elle lui transf re galement la responsabilit p nale qui p se en principe sur l employeur condi tion que la d l gation de pouvoirs remplisse toutes les conditions requises pour tre valable Le d l gataire qui participe personnellement une infraction engage en cons quence sa responsabilit p nale cass crim 16 septembre 2003 n 02 86661 B crim 164 Il peut donc commettre un d lit d entrave ex non organisation des r unions du CE d faut de communication des documents obligatoires MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 2 19 COMIT D ENTREPRISE D l
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