commission Actions de club
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1. radication de la polio Les collectes de fonds Organis es au profit d une action particuli re ou future ces collectes de fonds peuvent prendre diverses formes Les sources peuvent tre externes au club ou bien provenir de manifestations qu il aura mises en place Les fonds peuvent aussi provenir directement du club tapes suivre pour r ussir une collecte de fonds 1 D terminer les besoins D finir le but de l activit et le type de collecte le mieux adapt 2 tablir un budget S informer aupr s des dirigeants du club du budget disponible valuer les d penses et recettes 3 D terminer les ressources disponibles et celles trouver D terminer les moyens humains n cessaires pour organiser la collecte 4 D terminer les besoins logistiques Choisir une date et un lieu 5 Organiser les b n voles D terminer le r le et les t ches de chacun et impliquer les membres de la commune LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 7 R LE ET RESPONSABILIT S 6 Promouvoir v nement Cibler le public dans le club et la commune et d terminer la fa on de les atteindre Utiliser la presse 7 Mettre en place la collecte Encourager les b n voles lister les progr s les r ussites et les probl mes aborder pendant la phase d valuation 8 Tenir une comptabilit des fonds collect s D terminer une proc dure l avance et d poser les fonds sur un compte d di 9 Remercier donateurs et2. et futures laborer des strat gies pour atteindre les objectifs e Votre club Informez le pr sident du club le comit et les membres des activit s et des progr s effectu s par la commission LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 13 LE RESPONSABLE ACTIONS DU CLUB e Autres commissions Le travail d une commission affecte souvent celui d une autre Une communication efficace permettra une meilleure coordination La commission Fondation d termine comment la Fondation peut accompagner le club pour accomplir ses objectifs en mati re d actions La commission Relations publiques assure la promotion des actions et la participation des membres La commission Effectif s assure que tous les membres participent aux activit s du club en particulier les nouveaux membres La commission Administration du club publie les actions du club dans le bulletin du club ou soumet des comptes rendus d actions r ussies dans le The Rotarian ou votre magazine r gional e Votre district N h sitez pas demander des conseils votre homologue de district ou l adjoint du gouverneur e Votre r gion Votre coordinateur du Rotary est l pour r pondre aux questions des clubs Vous trouverez le nom du coordinateur de votre r gion sur le site Internet du R I LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 14 LE RESPONSABLE ACTIONS DU CLUB Documentation et ressources Les ressources suivantes seront utiles votre commission dans l exercice de
3. de Rotariens et Rotaractiens r unis par un centre d int r t commun et qui montent des actions internationales LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 6 R LE ET RESPONSABILIT S Unit s de d veloppement communautaire UDC groupes d adultes non rotariens parrain s par des Rotary clubs Amicales du Rotary groupes internationaux de Rotariens et leurs conjoints et de Rotaractiens r unis autour d un loisir ou d une profession commune changes amicaux du Rotary programme de visites de Rotariens et leur famille qui peuvent aboutir des partenariats internationaux en faveur d actions Centres du Rotary pour la Paix programme international qui permet aux b n ficiaires de suivre un cursus dans l un des Centres du Rotary en vue d obtenir un Master ou un certificat Youth Exchange changes de lyc ens 15 19 ans visant encourager la paix et l entente dans le monde Rotary Youth Leadership Awards RYLA s minaires ax s sur le d veloppement des qualit s de leader et le d veloppement personnel des jeunes de 14 30 ans Action professionnelle activit qui encourage les Rotariens diffuser des principes thiques lev s et mettre leurs comp tences au service des autres Subventions de la Fondation Rotary soutien aux actions humanitaires et ducatives des clubs et des districts PolioPlus programme majeur du Rotary International et de la Fondation Rotary qui soutient la cause mondiale d
4. pour conna tre le temps et les ressources qu ils comptent y consacrer ainsi que leurs centres d int r t et comp tences Cherchez savoir s ils se sont d j engag s dans de telles actions et l exp rience qu ils en ont tir e 2 Choix de l action L valuation fournit des informations qui guideront votre choix besoins de la commune ressources disponibles et int r ts du club Quelle que soit la d cision les clubs doivent prendre en compte plusieurs facteurs soutien et participation de la collectivit exp rience du club dans ce domaine temps et ressources dur e et p rennit de l action envisag e 3 Planification La commission est charg e de nommer des sous commissions ou des coordinateurs pour chaque t che Formulation des objectifs D veloppement d un plan de travail laboration d un budget Connaissance de la l gislation en mati re de responsabilit civile 4 Mise en uvre Il est recommand de suivre le plan tabli en mati re de financement de gestion des activit s et de promotion avec la commission Relations publiques 5 valuation Un compte rendu est toujours utile C est un bon moyen de tirer les le ons d une action et d aborder les projets venir dans de meilleures conditions Enfin n oubliez pas de c l brer la r ussite de votre action et de reconna tre les efforts le temps et la contribution financi re de tous ceux qui y ont particip Les priorit
5. tences de chacun et d l guez en cons quence e Informer votre quipe sur les activit s et le plan strat gique du club e Associer les nouveaux membres aux plus exp riment s e Favoriser les contacts entre homologues au sein du district avec l annuaire e tablir la liste des ressources disponibles e Donner aux membres de la commission une liste des r unions et des activit s du district Formuler des objectifs En tant que responsable vous devez vous assurer que votre commission atteint ses objectifs fix s pour soutenir le plan strat gique du club Vous travaillerez sur ce sujet avec le pr sident lu et d autres dirigeants entrants de club lors de l assemblee de district Le R I est en train d laborer un outil interactif qui permettra aux clubs de soumettre leurs objectifs via Acc s Membres Des objectifs efficaces Les objectifs annuels qui refl teront les capacit s de la commission et les int r ts du club doivent tre partag s quantifiables ambitieux r alistes et limit s dans le temps LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 12 LE RESPONSABLE ACTIONS DU CLUB Plan d action Avec les dirigeants du club et les membres de la commission d finissez un plan d action pour atteindre chaque objectif en vous basant sur les phases suivantes e tablir un calendrier pour chaque tape avec un responsable e D terminer des crit res d valuation des progr s pour chaque phase e Utiliser les resso
6. La comm ssion Actions du club INCLUS DANS LA POCHETTE LA GESTION DU CLUB ROTARY INTERNATIONAL 226D FR 512 Table des mati res Introduction 1 R le et responsabilit s Monter des actions caritatives Les priorit s d action du Rotary Les collectes de fonds La gestion des risques 2 Le responsable Actions du club T1 Votre commission Formuler des objectifs Le budget La communication 3 Documentation et ressources 15 Annexe 1 La gestion des risques pour les programmes en faveur des jeunes Questions pour se pr parer l assembl e de district 19 Assembl e de district Polycopi s 20 Cette nouvelle dition du manuel consacr La commission Actions du club 226D FR est applicable jusqu aux mandats de 2015 2016 Les informations qu elle contient sont fond es sur les statuts types et le r glement int rieur recommand au Rotary club les statuts et le r glement int rieur du Rotary International et le Rotary Code of Policies Veuillez vous y reporter pour des directives pr cises Toute modification ces documents apport e par le Conseil de l gislation ou le conseil d administration du R I remplace les directives pr sent es dans cette publication Photos Alyce Henson et Monika Lozinska Lee Partagez le chapitre 1 avec les membres de la commission pour qu ils comprennent bien le r le de ce groupe Introduction Ce manuel a v
7. ans la collectivit e Collaborer avec d autres organisations b n voles et membres de commission pour optimiser l impact de vos actions e Impulser des initiatives pour collecter des fonds destin s au financement des actions e Conna tre les exigences l gales en mati re d actions et d activit s LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 3 R LE ET RESPONSABILIT S Des sous commissions peuvent tre cr es pour g rer les diverses responsabilit s de la commission notamment si votre club est grand e Travailler avec la commission Relations publiques pour faire conna tre les actions du club e Contacter d autres clubs de la r gion ou l tranger pour cr er des partenariats des amicales et des activit s b n voles Commencez r fl chir aux objectifs de votre commission votre plan d action et aux ressources dont vous aurez besoin cette ann e Les personnes suivantes pourront vous aider planifier et mettre en uvre vos projets e Les Rotariens leur famille et leurs amis e Le monde associatif e Les anciens de la Fondation Rotary et participants aux programmes pour les jeunes e Les Interactiens et les Rotaractiens e Les participants Youth Exchange et RYLA e Les membres des Unit s de d veloppement communautaire e Les membres d autres Rotary clubs e Les Amicales du Rotary L action caritative favorise les liens d amitie entre les membres d un club Pour plus d inf
8. b n voles Envoyer notes de remerciements photos et plaques comm moratives le cas ch ant 10 valuer les r sultats Tirer les le ons pour les manifestations futures 11 Assurer la continuit pour les futures collectes Informer le tr sorier entrant et les nouveaux responsables de la commission des collectes des probl mes en suspens Si la collecte d passe son objectif envisagez de placer les fonds exc dentaires sur un compte pour les actions venir pour largir les actions en cours en financer d autres ou soutenir la Fondation Si la collecte n est pas la hauteur de vos esp rances cherchez obtenir le soutien d autres groupes de la collectivit Commercialisation et communications Il est interdit aux Rotariens d utiliser l Official Directory des fins commerciales ou de le remettre une tierce personne pour utilisation commerciale L Official Directory est prot g par des droits d auteur Aucune association ne peut effectuer un publipostage demandant un soutien financier ou humain aupr s des Rotary clubs Veuillez communiquer ces informations aux membres de votre club pour viter toute confusion ou erreur Dans certaines circonstances limit es il est permis de contacter d autres clubs pour des raisons non commerciales dans les conditions suivantes e Un club souhaitant faire une proposition de collaboration un autre Rotary club doit pr alablement en demander l autorisation au
9. centenaire du Rotary Protection des jeunes Pour toute activit impliquant des jeunes pr voyez des mesures pour assurer leur protection telles que la s lection rigoureuse et la formation des b n voles Reportez vous aux directives du programme Youth Exchange relatives la protection des mineurs Consultez galement l annexe 1 pour plus d informations sur la politique du R I en mati re de protection des jeunes LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 10 R LE ET RESPONSABILIT S Le responsable Actions du club Pour vous pr parer votre mandat vous devez savoir ce que le comit du club les Rotariens votre district et le Rotary International attendent de vous Plusieurs tapes sont conseill es pour vous pr parer vos fonctions outre la formation que vous avez suivie l assembl e de district e Rencontrer le responsable sortant e Relire le r glement int rieur du club pour vous familiariser avec ses proc dures et ses r gles e Prendre connaissance du plan strat gique du club et formuler des objectifs annuels pour les r aliser e Choisir puis pr parer les membres de votre commission avec le pr sident lu Essayez de o r pondre aux e Cr er des sous commissions si besoin Action professionnelle questions la fin Action int rieure Action internationale jeunes g n rations et de ce document collectes de fonds pour pr parer e tablir un programme de communication pour l a
10. du si ge d Evanston et des bureaux r gionaux LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 1 INTRODUCTION Des commentaires Envoyez vos questions ou commentaires sur ce manuel ou tout autre document de formation du R I a Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston IL 60201 3698 tats Unis learn rotary org Tel 1 847 866 3000 Fax 1 847 866 9446 LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 2 INTRODUCTION R le et responsabilit s Le pr sident du club est membre de droit de toutes les commissions Les efforts de la commission Actions portent sur l action professionnelle l action int rieure l action internationale et les jeunes g n rations Le Rotary ayant pour devise Servir d abord il appartient chaque Rotarien de proposer des actions susceptibles d am liorer les conditions de vie dans la r gion et l tranger La commission Actions du club est charg e de mettre en place des actions ducatives humanitaires et professionnelles au b n fice de la collectivit et du reste du monde Les responsabilit s de la commission Actions sont les suivantes e Fixer des objectifs en fonction des objectifs annuels du club e Mettre sur pied des actions en suivant les tapes suivantes valuation des besoins planification et valuation globale e Identifier des actions phares qui vont accro tre la renomm e du club d
11. es et services de la Fondation Rotary Ressources humaines e Vous trouverez toutes les coordonn es n cessaires dans l Official Directory sur le site www rotary org ou aupr s de votre gouverneur e Gouverneur dirigeant du R I charg de conseiller les clubs sur les strat gies appliquer pour un meilleur fonctionnement e Adjoint du gouverneur Rotarien nomm pour aider le gouverneur suivre un certain nombre de clubs L adjoint responsable de votre club vous rend au moins une visite trimestrielle et il est votre disposition pour r pondre vos questions ou vous guider e Commission Programmes de district Rotariens nomm s pour accompagner les clubs dans leurs actions Adressez vos questions sur les actions ce comit LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 16 DOCUMENTATION ET RESSOURCES e Autres responsables de commissions de clubs dans le district peuvent vous aider dans le cadre de vos actions et initiatives e Anciens dirigeants ou responsables de commissions du club Rotariens exp riment s pouvant vous conseiller pendant votre pr paration et que vous pouvez nommer pour diriger certaines activit s de la commission e Rotaractiens du district ils sont d une aide pr cieuse pour vous aider pr parer et mettre en uvre les actions Ils apportent un regard neuf et sont pleins d nergie e Coordinateurs Rotary Rotariens nomm s par le pr sident du R I pour seconder les Rotariens dans une r
12. es objectifs annuels pour les trois prochaines ann es qui vous permettront de l atteindre Ils doivent tre Partag s Les personnes qui participent la formulation d objectifs et des strat gies n cessaires se sentent plus investies dans leur r alisation Quantifiables Un objectif doit tre un point tangible viser Ambitieux Il s agit d aller au del de ce que le club a d j accompli R alistes Les Rotariens doivent pouvoir atteindre les objectifs avec les ressources dont ils disposent Limit dans le temps Se fixer un calendrier et des ch ances Objectif long terme objectif du club pour les 3 prochaines ann es Ann e 1 Objectif annuel Ann e 2 Objectif annuel Ann e 3 Objectif annuel LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 21 Polycopi 3 Plan d action Dans le tableau ci dessous inscrivez un de vos objectifs annuels issu du polycopi puis determinez les tapes suivre pour l atteindre Objectif annuel M thode d valuation des Ressources Responsable D progr s disponibles Ressources n cessaires LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 22 Polycopi 4 Commission Actions du club tudes de cas Lisez chaque cas et r pondez aux questions Cr ez un plan d action l aide de la fiche page 26 tude de cas 1 Votre club soutient un programme d alphab tisation dans sa r gion depuis plus de dix ans Le responsable de l acti
13. gion sp cifique e Centre d appels quipe qui r pond vos questions Pour l Am rique du Nord 866 9ROTARY en anglais ou par e mail contact center rotary org r ponse en francais Pour les autres regions contactez le bureau regional LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 17 DOCUMENTATION ET RESSOURCES Annexe 1 Programmes pour la jeunesse Gestion des risques La mise en place de mesures de gestion des risques permet aux participants d valuer les risques associ s au programme blessures maladies abus ou autres et de les confronter efficacement Si de telles mesures ne peuvent garantir l limination des risques elles peuvent en limiter le nombre et les cons quences Au moment de d terminer son programme de gestion des risques dans le cadre des programme de jeunes votre district doit penser e Adopter et mettre en place une strat gie de district pour la protection des jeunes contre tout abus physique sexuel ou psychologique et contre tout type de harc lement e Adopter un code de bonne conduite pour les adultes et les jeunes participants aux programmes Ces r gles doivent refl ter les normes d usage dans la culture concern e et les standards du district ou du club ainsi que les meilleures pratiques pour la protection des jeunes e S assurer que les r gles du district correspondent aux lignes de conduite du conseil d administration du Rotary pour chaque programme pour jeunes e Explorer les questi
14. gouverneur du district en expliquant le but de sa d marche Un simple contact entre clubs est toutefois possible sans autorisation du gouverneur e Un club cherchant le soutien financier d un autre club ou d un Rotarien ne comptant pas parmi ses membres doit demander l accord du conseil d administration du Rotary LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 8 R LE ET RESPONSABILIT S Pour plus d informations sur l utilisation des noms de commerce et marques de service du Rotary referez vous au document Identit visuelle du Rotary disponible sur le site du R I La gestion des risques Les membres de la commission Actions peuvent limiter les risques et prot ger les membres du club les personnes participant aux programmes et les actifs du club Posez vous les trois questions suivantes quand vous planifiez des activit s e Quels probl mes peuvent survenir e Comment y faire face le club et vous m me e Comment couvrir les pertes financi res S il existe une forte probabilit que des probl mes surviennent vous pouvez r duire le risque e en annulant l v nement en question e en le modifiant pour r duire les risques e en pr parant un plan de r ponse e en trouvant une autre organisation qui accepte de partager les risques Le Rotary International recommande fortement aux clubs que toute transaction fasse l objet d un contrat sign Un contrat tablira clairement les obligations de chaque
15. les objectifs annuels de votre club et suivre vos progr s Connectez vous Acc s Membres en cliquant en haut droite de la page d accueil du site Web du Rotary Un clic a tout faire www rotary org frimemberaccess ID ESA ROTARY INTERNATIONAL One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston IL 60201 3698 tats Unis www rotary org 226D FR 512
16. nationales ou de district l occasion de r unions dans d autres clubs d Echanges amicaux mais aussi au travers des r seaux sociaux e Consultez le site www rotary org fr Rotary Showcase est une base de donn es d actions mont es par des clubs V ritable r pertoire de meilleures pratiques elle est consultable en ligne Tous les Rotariens peuvent y ajouter un projet et partager informations et photos avec des amis via Facebook L action rotarienne Le Rotary International propose divers programmes et activit s humanitaires culturels et ducatifs visant am liorer les conditions de vie et faire progresser l entente entre les peuples et la paix Ils permettent aux clubs et aux districts de r aliser leurs objectifs caritatifs localement et l tranger tout en favorisant la camaraderie et la bonne volont Action d int r t public actions qui r pondent des besoins locaux Interact clubs pour jeunes de 12 18 ans d sireux de s investir dans l action caritative Action internationale actions mont es par des clubs d au moins deux pays Jeunes g n rations programmes et activit s qui rassemblent des jeunes gens jusqu 30 ans autour d une action et qui favorisent leur int r t pour le Rotary Rotaract clubs service pour jeunes adultes de 18 30 ans parrain s par les Rotary clubs locaux Amicales d action du Rotary groupes internationaux de Rotariens conjoints
17. nn e de de e Fixer les autres t ches que le club peut d l guer votre commission LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 11 LE RESPONSABLE ACTIONS DU CLUB Divers outils de planification sont propos s aux clubs Gouvernance d un club CELUILTIE le plan de leadership du club et Guide de r flexion STEITTICTEN Ne sous estimez pas l importance de la pr paration pour r ussir votre ann e Une fois que vous aurez pris vos fonctions vous devrez e g rer le budget de la commission e travailler avec les autres commissions du club et la commission de district correspondante sur les activit s et initiatives multiclubs e organiser r guli rement des activit s et des r unions de commission e contr ler les progr s envers les objectifs de la commission et rendre compte au pr sident lu au comit et au club Votre commission Avant le d but de l ann e concertez vous avec le pr sident lu pour d signer les nouveaux membres et pr parer les r unions Par souci de continuit leur mandat devrait tre de trois ans Assurez vous qu ils sont motiv s Dans votre choix prenez en consid ration les caract ristiques suivantes e Exp rience professionnelle en mati re de gestion et engagement citoyen e Exp rience internationale voyages tudes etc e Exp rience de b n vole au niveau local Une fois votre quipe constitu e d terminez comment vous allez mettre profit les comp
18. ntrepreneur ou prestataire de service sans avoir consult au pr alable leur conseiller juridique De tels contrats peuvent en effet contenir des clauses d exon ration ou de d charge de responsabilit ou des accords d indemnisation allant contre l int r t du club ou district Sachez enfin que le Rotary International ne peut tre tenu responsable pour aucune maladie ou blessure des participants ou des organisateurs ni pour aucun dommage mat riel LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 18 Questions pour se pr parer l assembl e de district Nous vous encourageons consulter les responsables entrants et sortants de votre club sur ces questions Quelles sont les responsabilit s de la commission Actions du club et les v tres en tant que responsable Comment la commission appuiera t elle le plan strat gique du club Quels types d action auront le plus fort impact dans la collectivit Quels types de manifestation pouvez vous organiser pour combler les besoins financiers Comment soutenir les membres de la commission dans la r alisation de leur mission Quels sont les objectifs long terme et les objectifs annuels de la commission Quel est l action phare de votre club et reflete t elle la vision de votre club LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 19 remplir durant l assembl e de district LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 20 Polycopi 2 Objectifs Utilisez cette fiche pour formuler un objectif long terme et d
19. ocation aider les commissions Actions de club formuler des objectifs et comprendre leur r le pour rendre le club plus performant Les responsabilit s variant selon les pratiques les l gislations locales et les proc dures de club les recommandations qui y figurent seront adapt es chaque situation Ce document est articul autour de trois chapitres le premier consacr aux responsabilit s de votre commission le deuxi me vos devoirs en tant que responsable et le troisi me aux ressources qui vous seront utiles vous et aux autres membres de la commission la fin du troisi me chapitre vous trouverez une liste de sujets de discussion ainsi que des fiches de travail utiliser durant l assembl e de district chaque commission administration effectif relations publiques action Fondation Rotary est consacr un manuel d taillant sa mission et ses T ches Vous pouvez t l charger gratuitement d autres exemplaires de cette publication incluse dans le kit 225 FR de gestion du club sur le site www rotary org Mais chaque manuel peut tre achet s par ment sur shop rotary org En tant que membre du Rotary International votre club comme les quelque 34 000 autres est membre du Rotary International ce titre il a acc s aux services et ressources de l organisation telles les publications en 9 langues le site www rotary org les subventions de la Fondation Rotary et l appui du personnel
20. on internationale a rep r une action en Asie du Sud pour laquelle le club local recherche des moyens suppl mentaires il souhaite cr er une salle informatique pour former les enseignants qui exercent en r gions rurales Votre club n a pas les moyens de financer les deux actions Que faites vous Votez vous pour en choisir une Les membres vont ils accepter l id e d une nouvelle initiative ou continuer l action phare qui a fait la r putation du club LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 23 Quel impact aura la prise en charge d une action internationale sur le club tude de cas 2 Votre club parraine un club Rotaract depuis de nombreuses ann es Les Rotaractiens tant essentiellement des tudiants le renouvellement des membres est r gulier Leur collecte annuelle dont le succ s varie d une ann e sur l autre est destin e soutenir un dispensaire au Ghana Que peut faire votre club pour soutenir les Rotaractiens dont les leaders changent chaque ann e mentorat partenariat etc Que pouvez vous leur apprendre Et quels b n fices votre club peut il tirer de ce partenariat LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 24 tude de cas 3 Un club indien s est jumel avec un club au P rou Les membres des deux clubs ont d couvert l occasion d un Youth Exchange un int r t commun pour les actions en faveur de l eau et de l assainissement Ils ont donc lev des fonds po
21. ons d assurance et de gestion des risques Se poser les questions suivantes Que se passe t il si quelqu un se blesse Que se passe t il si un participant accuse quelqu un d agression sexuelle Que se passe t il dans le cas d une catastrophe naturelle e Chercher pr venir et limiter au maximum les risques des clubs et districts Prendre une assurance responsabilit civile ad quate Elaborer un plan en cas d urgence et organiser au moins une r p tition de ce plan au cours du programme Informer les participants des lignes de conduite suivre dans le cadre du programme Nous encourageons les clubs et districts contacter leur assureur et souscrire si n cessaire un contrat d assurance pour les programmes de jeunes Les choses se compliquent lorsque le programme est organis par plusieurs clubs ou districts chaque partenaire ayant une police d assurance diff rente Tous les participants jeunes et organisateurs doivent v rifier que leur assurance m dicale les couvre pendant leur participation au programme en particulier si ceux ci s loignent de la r gion o ils sont habituellement domicili s pour y participer Il est conseill dans ce cas d tre assur pour e Remboursement des frais m dicaux e Rapatriement du corps e vacuation en cas d urgence e Mort accidentelle ou mutilation Il est recommand aux clubs et districts de ne jamais signer de contrat avec une organisation un e
22. ormations sur la mise en place d une action consultez le document Comment monter une action 605 FR Monter des actions caritatives La mission de la commission est de mener des actions caritatives pour lesquelles les fonds des clubs et le temps des Rotariens seront utilis s bon escient La d marche syst mique d crite ci apr s vous sera utile dans l exercice de ces responsabilit s Pour chacune des tapes d signez au sein de la commission un responsable de sa mise en uvre fixez le calendrier et les crit res d valuation des progr s et utilisez les ressources et outils votre disposition Adaptez la d marche la situation de votre club Reportez vous au polycopi 5 pour un r capitulatif 1 valuation de la situation Pour tre r ussie une action doit r pondre des probl mes concrets R alisez une valuation des besoins de la collectivit auxquels le club pourrait r pondre valuation externe Pour cette valuation faites appel une palette d habitants aux qualifications diverses autant d experts disponibles localement pour r pondre des probl matiques sp cifiques contribuer d finir la strat gie ou participer des actions ult rieures Cette d marche permet aussi de rep rer des membres potentiels LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 4 R LE ET RESPONSABILIT S valuation du club valuez galement la capacit de votre club r ussir une action Discutez avec les membres
23. partie et pourra inclure des clauses limitant les risques Conservez tous les actes authentiques pendant plusieurs ann es dans l ventualit d un recours Il est demand aux clubs de consulter un conseiller juridique et un assureur pour couvrir leur responsabilit Pour mieux se prot ger le club peut se constituer en association ou contracter une assurance Reportez vous au Manuel de proc dure 035 FR pour plus d informations Mefiez vous des e mails utilisant une terminologie rotarienne et sollicitant des informations personnelles Il s agit pour la plupart d escroqueries Avant de fournir toute information personnelle v rifiez l identite de l exp diteur et les raisons de la demande par e mail ou par telephone LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 9 R LE ET RESPONSABILIT S Les marques du Rotary L embl me du Rotary identifie les Rotary clubs et leurs membres dans le monde entier Tous les Rotariens doivent donc uvrer pour le prot ger Les clubs peuvent utiliser les marques du Rotary pour promouvoir leurs actions programmes et activit s d s lors que le nom du club figure juste avant ou apr s le nom du Rotary Les clubs peuvent aussi utiliser l embl me du Rotary en conjonction avec une activit tant qu il est reproduit correctement INCORRECT CORRECT Op ration nettoyage du Rotary club de Villeneuve Op ration nettoyage du Rotary Parc du centenaire du Rotary club de Grandeville Parc du
24. s d action du Rotary Organisez des actions caritatives qui s inscrivent dans les priorit s du Rotary Dans votre choix prenez en consid ration les priorit s suivantes e Les axes strat giques Paix et pr vention r solution des conflits Pr vention et traitement des maladies Eau et assainissement Sant de la m re et de l enfant Alphab tisation et ducation de base D veloppement conomique et local LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 5 R LE ET RESPONSABILIT S Le livret Les Axes strat giques du Rotary 965 FR pr sente les six domaines prioritaires du R I avec des exemples d actions men es dans chacun des axes e Les domaines d action Action int rieure Action professionnelle Action d int r t public Action internationale Jeunes g n rations e Le programme de la citation pr sidentielle e Le plan strat gique du R I Collaborer avec d autres clubs personnes ou groupes parrain s par le Rotary parce qu ils sont situ s dans la collectivit b n ficiaire ou qu ils ont une expertise particuli re est une option consid rer pour donner une plus grande ampleur votre action Cela peut aussi accro tre son efficacit et sa durabilit Quelques conseils pour trouver un partenaire e Contactez le responsable de la commission Fondation Rotary ou Actions du district e D veloppez vos contacts avec les Rotariens lors des manifestations rotariennes inter
25. ses responsabilit s T l chargez les sur le site Internet du R I ou commandez les la boutique du Rotary par e mail shop rotary rotary org ou aupr s de votre bureau r gional e Site Internet du R I il fournit aux dirigeants de club une mine d informations sur la gestion du club avec des liens vers l effectif les relations publiques les actions la Fondation Rotary et la documentation disponible e Prix et t moignages de reconnaissance du R I et de la Fondation Rotary consultez la page G n ralit s sur les prix du Rotary e Publications sur les programmes du R I envoy es par courrier lectronique ces bulletins d information illustrent les programmes du R I et ses domaines d action Inscrivez vous la page Bulletins d information e Comment monter une action 605 FR guide complet pour planifier mettre en uvre et valuer une action e Lelivret Les Axes strat giques du Rotary 965 FR pr sente les six domaines prioritaires du R I avec des exemples d actions men es dans chacun des axes LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 15 DOCUMENTATION ET RESSOURCES e Outils d valuation de la collectivit sur le Web uniquement guide d taill pour effectuer une valuation des besoins de la collectivit e Introduction l Action Jeunes g n rations 735 FR document visant faire conna tre le Rotary dans le cadre des programmes Interact Rotaract Youth Exchange RYLA la pro
26. tection des jeunes et les activit s impliquant les anciens de la Fondation e Une introduction l action professionnelle 255 FR fournit informations r f rences et id es d activit s en rapport l action professionnelle e L Interact 654 FR guide pour la cr ation et la gestion d un club Interact e Le Rotaract 562 FR guide pour la cr ation et la gestion d un club Rotaract e Rotary Community Corps Handbook 770 EN guide pratique couvrant la marche suivre pour d marrer une UDC identifier ses responsables potentiels tudes de cas et id es d actions e Guide des Amicales du Rotary 729 FR guide pour la cr ation et la gestion d une amicale rotarienne e Les changes amicaux du Rotary guide destin aux h tes et aux invit s couvrant l organisation de l change des exemples d itineraires des conseils et id es e RYLA 694 FR guide pour organiser des s minaires RYLA au niveau du club ou du district e Youth Exchange Mode d emploi pour le district 746 FR guide pour la cr ation et la gestion d un change de jeunes e Statuts types du Rotary club cadre de fonctionnement des Rotary clubs e Rotary Code of Policies et Rotary Foundation Code of Policies directives et proc dures tablies par les conseils d administration du Rotary et de la Fondation e Fondation Rotary R capitulatif des programmes 219 FR Bref descriptif des programm
27. ur soutenir un programme qui forme les habitants l installation de puits Les deux clubs souhaiteraient tendre leur programme d autres pays mais ils ne savent pas par o commencer De quelles mani res peuvent ils proc der Avec quels partenaires peuvent ils travailler pour toucher le plus grand nombre de personnes LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 25 Plan d action pour les tudes de cas M thode d valuation des Ressources Responsable D progr s disponibles Dans quelle mesure ces tudes de cas s appliquent elles votre club Ressources n cessaires LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 26 Polycopi 5 Guide de r solution des probl mes Veuillez remplir ce polycopi en vous aidant d Objectifs de club document de planification et des polycopi s Objectifs de la s ance 2 Analysez les objectifs de votre club et identifiez un obstacle potentiel et les solutions pour le surmonter Objectif Obstacle potentiel Ressources disponibles Administration Effectif Relations publiques Actions Rotary Foundation Autre LA COMMISSION ACTIONS DU CLUB 27 Un clic suffit Connectez vous Acc s Membres pour e Vous informer sur le Rotary gr ce des modules de formation e Mettre jour les donn es de votre club et t l charger des rapports e Consulter le rapport semestriel de votre club SAR et payer les cotisations e Renseigner
28. urces et outils disponibles dans votre club ou district ou aupr s du R I e D terminer des crit res d valuation de votre r ussite dans la r alisation des objectifs valuez le succ s des objectifs pr c dents et de votre plan actuel et apportez les changements n cessaires Motivation Vous motiverez votre quipe si les principes suivants sont en place e La conviction que l objectif sera b n fique e La conviction que l objectif est r alisable e Les possibilit s de camaraderie et de networking e Des t ches o ils pourront appliquer leur expertise e La reconnaissance de leurs efforts en faveur des objectifs Utiliser ces facteurs de motivation vous aidera encourager l engagement et la participation des Rotariens aux activit s du club Le budget Avant le 1 juillet d terminez avec la commission sortante et le tr sorier le budget n cessaire pour atteindre vos objectifs et v rifiez qu ils sont budg tis s Incluez toutes les collectes de fonds pr vues Assurez une surveillance constante des fonds des transactions et des rapports ainsi que de l tat des finances de votre commission Un contact r gulier avec le tr sorier permet de r agir rapidement en cas de probl me La communication Vous devrez communiquer avec les dirigeants de club suivants e Les membres de la commission R unions r guli res pour tudier et identifier les ressources disponibles discuter des actions en cours
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