C_10_06-0005_ BULLETIN 12_Bulletin_N9 - Cdg
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1. informations D REPORTAGE D LE POINT STATUTAIRE F FR 7 7 2 i Le A p z 172 E E p 1 Se aa A 2 Ri 3 s p DT gt Dur gt pa N 2e 7 gt LES ENTRETIENS PROFESSIONNELS UN DISPOSITIF EXPERIMENTAL EN 2010 page REPORTAGE LE SERVICE REMPLACEMENT RENFORT ARCHIVES LE BILAN SOCIAL EN 5 QUESTIONS LE FORUM HANDICAP ET TERRITOIRES LE DEVELOPPEMENT DURABLE L ELABORATION D UN PLAN DE FORMATION MUTUALISE LA PROMOTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE ET DE SES METIERS page LE POINT STATUTAIRE LA REFORME DES CARRIERES DES FONCTIONNAIRES DE CATEGORIE B LA REPRISE ANTICIPEE DES DONNEES DE CARRIERE DES FONCTIONNAIRES RELEVANT DE LA CNRACL Notre bulletin de mi ann e est consacr des volutions de projets du Centre de Gestion engag s par notre Conseil d Administration au mois de d cembre 2009 Quelques actions sont cons cutives des modifications l gislatives qui nous conduisent entreprendre de nouveaux chantiers tels les entretiens professionnels ou largir certaines missions tel le Service Remplacement Renfort Toutes nos actions sont tourn es vers l accompagnement des collectivit s et la satisfaction des besoins qu elles expriment au plus pr s de leurs pr occupations Je suis tr s attach et le Conseil dQ Administration avec moi aux Centres de Gestion d parte2. Intercommunal au mois de septembre 2010 Une synth se d partementale des rapports 2009 de toutes les collectivit s sera diffus e l ensemble des collectivit s du d partement la fin de l ann e 2010 Elle fera l objet d un num ro sp cial de la collection Diagnostics et prospectives RH Dans le cadre de la convention conclue avec le Fonds d Insertion des Personnes Handicap es dans la Fonction Publique FIPHFP le Centre de Gestion organisait le 6 f vrier 2010 ORTHEZ un colloque sur les obligations des collectivit s en mati re d emploi et d accessibilit des personnes handicap es Ce colloque organis avec l Association des Maires des Pyr n es Atlantiques et la collaboration de diff rents partenaires Fonds d insertion des Personnes Handicap es dans la Fonction Publique Maison D partementale des Personnes Handicap es Associations Cap Emploi et D phie APGL a r uni plus de 80 participants qui ont pu prendre connaissance des grands l ments de r glementation en mati re de handicap et b n ficier d un retour d exp rience par les repr sentants des communes de Mourenx et de Saint Jean de Luz travers ces propos il a t soulign que les collectivit s du d partement disposent de nombreux interlocuteurs en mati re de handicap commencer par les services du Centre de Gestion qui peuvent assurer la transition avec les organismes partenaires LA VIE DU CENTRE LE DEVELOPPEMENT DURA
3. de 1 Contrairement la notation l entretien professionnel ne constitue pas un acte hi rarchique unilat ral mais doit tre davantage appr hend comme un outil de dialogue et un nouvel outil de management Cet entretien devra tre conduit de mani re individuelle par le responsable hi rarchique direct de l agent L entretien professionnel constitue un moment d change privil gi au cours duquel les deux parties vont tre amen es aborder diff rents L entr e en vigueur de cette disposition PS 9 p themes qui donneront lieu la r daction d un compte rendu n cessite la publication d un d cret d application Sous r serve de modifications lors de la parution du d cret le compte rendu de l entretien sera transmis au Centre de Gestion pour tre par la suite trait en Commission Administrative Paritaire UN OUTIL CONDUISANT A DES CHANGEMENTS L enjeu tant de remplacer la pratique d un acte hi rarchique unilat ral par un acte manag rial cette r forme risque de bouleverser l organisation interne des collectivit s D sormais la valeur professionnelle de l agent titulaire s interpr tera travers une appr ciation g n rale litt rale notifi e par le sup rieur hi rarchique direct la fin de l entretien La note chiffr e sera ainsi supprim e De plus la r f rence dans les textes la notion de sup rieur hi rarchique direct donne ainsi aux agents position
4. BLE A LA MAISON DES COMMUNES Comme nous vous 2 005 annonc dans le bulletin du mois de juillet 2009 un groupe de travail sur le th me du d veloppement durable s est mis en place la Maison des Communes Il regroupe des agents du Centre de Gestion et de l Agence Publique de Gestion Locale ENT ph gt G ra des Communes Fyr nses AHantiques 0 1 KFE Les participants se sont regroup s autour de 3 th matiques les d chets le papier et l nergie En moins d un an plusieurs actions ont t entreprises comme le remplacement de gobelets plastiques destination des agents comme des visiteurs par des tasses r utilisables Un livret de bonnes pratiques a galement t tabli Il vise sensibiliser les agents aux gestes co responsables impressions recto verso penser teindre la lumi re de son bureau lors d absences noter que l ensemble du personnel de la Maison des Communes 2 t sensibilis la d marche lors des v ux en janvier dernier Les actions en cours visent d velopper le tri s lectif au quotidien et sensibiliser les agents moins consommer de papier en ciblant les impressions r ellement indispensables Le groupe se r unit dans sa globalit tous les 3 mois pour faire le point sur avanc e des diff rentes th matiques avec la volont de s engager dans une d marche durable Des points r guliers seront faits dans les prochains b
5. POSTE Il s agit d un outil de gestion des ressources humaines labor conjointement par l agent occupant le poste de travail et son sup rieur hi rarchique direct Elle constitue la photographie pr cise d un poste de travail un instant T Si le contenu peut varier d une fiche une autre certains l ments doivent n cessairement figurer Sur la fiche de poste s agit de e son intitul e la description pr cise des missions activit s et t ches devant tre effectu es e le positionnement hi rarchique du poste les relations fonctionnelles entretenues par l agent e les exigences requises pour occuper ce poste e le cadre statutaire e les moyens mis disposition Outre ces l ments indispensables d autres rubriques compl mentaires peuvent galement tre ajout es e les conditions d exercice et les particularit s du poste e les volutions possibles wm JANVIER DEBUT MARS 2010 Information de l ensemble des collectivit s du d partement des Pyr n es Atlantiques sur l volution de la r glementation par le biais d une plaquette d information m 15 et 16 MARS 2010 Formation des responsables du personnel des collectivit s comptant plus de vingt fonctionnaires m 12 AVRIL 2010 Formation des agents et lus des collectivit s comptant entre dix et vingt fonctionnaires m 15 et 19 AVRIL 4 MAI 8 et 15 JUIN 2010 Formation des collectivit s comptant moins de dix fonctionna
6. Pyr n es Atlantiques un cursus de formation action par s quences de deux jours espac es d un ou deux mois Les th matiques abord es ont t e Le r le des directions des ressources humaines e es apports de l analyse du travail dans l laboration des fiches de postes et des fiches emplois e La notation et l valuation des personnels e Les indicateurs sociaux du rapport sur l tat de la collectivit au bilan social e Le recrutement et la mobilit des personnels e Le budget du personnel et la masse salariale 3 Vous tes r cemment intervenu pour les collectivit s de plus de 20 fonctionnaires du d partement sur la th matique des entretiens professionnels Quels sont les enjeux pour les collectivit s Pour les collectivit s les enjeux des entretiens professionnels sont la fois e d asseoir la performance des services et reconna tre la valeur professionnelle des agents d finition des fiches de postes et des projets de service e de disposer d une culture commune de management et appliquer des m thodes et des outils partag s d valuation des personnels pour dynamiser la motivation collective des quipes et entretenir la motivation individuelle des agents e d anticiper les besoins des services et des agents en mati re d int gration sur les postes de travail d analyse des besoins de formation de gestion des carri res statutaires et des mobilit s d attribution des r gimes indemni
7. arcours universitaire et professionnel Le Centre de Gestion a pr sent les m tiers du droit dans la Fonction Publique Territoriale et le concours d attach territorial Des agents du Centre ont galement t moign sur leurs parcours universitaire et professionnel Plus de 80 tudiants de Licence 3 et de Master 1 et 2 taient pr sents lors de cette rencontre La promotion de la Fonction Publique Territoriale des concours et des m tiers de la fili re technique Le Centre a pr sent plus de 150 tudiants de BTS la Fonction Publique Territoriale ses m tiers et le concours de technicien sup rieur territorial Les lyc es de CANTAU ANGLET ERRECART SAINT PALAIS et SAINT CHRISTOPHE SAINT PEE SUR NIVELLE ont b n fici de cette d marche de promotion de la Fonction Publique Territoriale et des m tiers de la fili re technique Des agents du Centre sont galement intervenus aupr s de l Institut Sup rieur Aquitain du B timent et des Travaux publics ISA BTP ANGLET pour pr senter le concours d ing nieur territorial Ces interventions permettent au Centre de Gestion de cibler des publics bien identifi s et de s engager dans une d marche de gestion pr visionnelle des effectifs et des comp tences compte tenu des importants d parts en retraite pr voir Sur ces m tiers de la fili re technique dans les prochaines ann es et des difficult s de recrutement auxquelles les collectivit s sont
8. blissement de la liste d aptitude la recherche d emploi l apr s recrutement Ces s ances sont galement des lieux privil gi s d changes pour les laur ats de concours Des ateliers collectifs 0 aide la recherche d emploi ont galement t propos s aux laur ats du concours de r dacteur territorial en partenariat avec le P le Emploi Pour plus de renseignements Gpeec cdg 64 fr LE POINT STATUTAIRE LA REFORME DES CARRIERES DES FONCTIONNAIRES DE CATEGORIE B Le d cret n 2010 329 du 22 mars 2010 organise un nouvel espace statutaire pour certains cadres d emplois de la cat gorie B l exclusion des cadres d emplois de la fili re m dico sociale qui fera l objet de dispositions sp cifiques Pour les cadres d emplois qui Seront concern s par la r forme et dont la liste n est ce jour pas compl tement tablie une structure en 3 grades est pr vue Le 1 grade sera accessible par concours avec le niveau baccalaur at le 2 sera accessible galement par concours apr s BAC 2 et le 3 me grade constituera un grade d avancement Ces dispositions sont compl t es par le d cret n 2010 330 du 22 mars 2010 qui fixe l chelonnement indiciaire ces cadres d emplois les grilles sont revaloris es Ces dispositions ne sont pas d application imm diate Leur mise en uvre n cessite l adaptation des diff rents statuts particuliers de la cat gorie B Ces modifications int
9. d ores et d j confront es La promotion de la Fonction Publique Territoriale des concours et des m tiers aupr s d associations pour personnes en r insertion professionnelle et sociale Le Centre est aussi intervenu deux reprises en 2010 aupr s d un centre de formation pour des personnes en r insertion professionnelle et sociale lINSUP FORMATION Plus de 0 personnes ont assist ces pr sentations ax es sur deux points pr sentation de la Fonction Publique Territoriale et de ses m tiers et modalit s d acc s Enfin a galement t sollicit par l Asso ciation nationale UNICITE qui accompagne des jeunes de 18 25 ans qui s investis sent localement sur des projets d int r t g n ral dans le cadre des lois sur le service civil volontaire En parall le de cette action ils re oivent galement une formation citoyenne et un accompagnement leur projet professionnel L apr s concours un accompagnement propos aux laur ats de concours Plus de 40 laur ats ont particip aux r unions d informations organis es par le Centre de Gestion depuis le d but de l ann e 2 r unions ont t organis es l attention des laur ats du concours de r dacteur territorial le 15 janvier 2010 28 laur ats et l attention des laur ats du concours d ATSEM le 24 f vrier 2010 14 laur ats Lors de ces r unions destination des laur ats de concours plusieurs questions sont abord es l ta
10. erviendront par fili re au cours des ann es 2010 et 2011 Les services du Centre de Gestion accompagneront les collectivit s dans la mise en uvre de cette r forme tout particuli rement lors des reclassements des agents Une r forme des cadres d emplois de la cat gorie est galement annonc e dans les prochains mois Pour plus de renseignements Statut cdg 64 fr LA PRISE EN CHARGE DU SECRETARIAT DU COMITE MEDICAL DEPARTEMENTAL Depuis le 1 avril 2010 le Centre de Gestion assure le secr tariat du Comit M dical D partemental pour l ensemble des collectivit s territoriales du d partement Les proc dures ayant t modifi es il vous est possible de t l charger les imprim s n cessaires la saisine du Comit sur le site Internet du Centre www cdg 64 fr Pour toute question relative un dossier en cours ou venir le secr tariat est votre disposition Social cdg 64 fr LA REPRISE ANTICIPEE DES DONNEES DE CARRIERE DES FONCTIONNAIRES RELEVANT DE LA CNRACL Depuis le 1 janvier 2007 les collectivit s territoriales ont l obligation de fournir la CNRACL les donn es de carri re des fonctionnaires relevant de la CNRACL recrut s avant le 1er janvier 2006 la majorit des collectivit s affili es au Centre de Gestion ont confi celui ci le soin de proc der la saisie des donn es de carri re de leurs agents Initialement pr vue jusqu en 2016 le Groupement d Int r t Publ
11. es ce plan de formation afin de r pondre leurs propres besoins besoin des collectivit s et des agents Ce plan de formation mutualis est aujourd hui finalis et a re u un avis favorable en janvier dernier du Comit Technique Paritaire Intercommunal plac aupr s du Centre de Gestion a t pr sent au cours de diff rentes r unions aux lus ainsi qu aux agents concern s Les premi res formations adresse des agents ont d marr au mois de mai et se poursuivront en 2011 Pour plus de renseignements Grh cdg 64 fr et LA PROMOTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE ET DE SES METIERS La loi du 19 f vrier 2007 confie aux Centres de Gestion une mission g n rale d information sur l emploi public territorial Dans un contexte de difficult s de recrutement sur certains m tiers de besoins croissants de comp tences et de qualifications d importants d parts en retraite et de m connaissance des emplois de la Fonction Publique Territoriale notre tablissement intensifie le volet promotion des m tiers et s engage dans une d marche active mat rialis e par diverses actions forums salons r unions De nombreuses actions ont d j eu lieu ce d but d ann e LA VIE DU CENTRE La pr sence du Centre de Gestion sur les Forums organis s dans notre d partement Le Centre a particip au Forum In formons nous organis par l AGEFIPH Agence charg e de G rer le F
12. ic Retraites demande aux employeurs de proc der la saisie anticip e des dossiers restant renseigner avant le terme de l ann e 2010 A ce jour 2 900 dossiers restent renseigner pour les collectivit s affili es au Centre de Gestion En accord avec les collectivit s employant plus de 50 agents il a t convenu que le Centre de Gestion les accompagnerait par une formation la saisie des donn es de carri re de leurs agents 2000 dossiers les dossiers des collectivit s employant moins de 50 agents seront renseign s par le Centre de Gestion sur la base d une fiche de renseignements qui sera prochainement adress e aux collectivit s Pour plus de renseignements Social cdg 64 fr Retrouvez nous sur notre site wWww cdg 64 fr
13. ion du patrimoine et des biblioth ques e Quelles missions sont propos es Nous vous proposons trois types de missions e Mission n 1 Le classement des archives e Mission n 2 La formation du personnel et le suivi du classe ment p riodicit fixe e Mission n 3 Un r colement sommaire les liminations de masse et une pr paration au traitement des archives e Quel est le co t de ce service 7 Les tarifs pour une journ e sont e Pour la Mission n 1 180 e Pour la Mission n 2 334 e Pour la Mission n 3 180 la journ e r colement sommaire limination de masse et 334 la journ e formation Une journ e correspond 7H de travail effectif Cadrage du besoin contenu date du d but dur e modalit s de l intervention e Si votre collectivit n est pas adh rente au Service nous vous envoyons par mail des documents n cessaires 10 documents galement t l chargeables sur le site e Si votre collectivit est adh rente l adh sion est valable sans limitation de dur e Nous vous proposons par crit mail ou fax des modalit s d intervention jours dates lieux et horaires Vous nous renvoyez la confirmation d intervention Un agent du Service intervient au sein de la collectivit suivi et points r guliers avec la Chef de Service En fin de mission nous vous adressons un formulaire d valuation de la prestation Vous rece
14. ique territoriale L entretien professionnel est conduit par le sup rieur hi rarchique direct de l agent Il porte principalement sur 1 Les r sultats professionnels obtenus par l agent eu gard aux objectifs qui lui ont t assign s et aux conditions d organisation et de fonctionnement du service dont il rel ve 2 La d termination des objectifs assign s l agent pour l ann e venir et les perspectives d am lioration de ses r sultats professionnels compte tenu le cas ch ant des volutions pr visibles en mati re d organisation et de fonctionnement du service 3 La mani re de servir de l agent 4 Les acquis de l exp rience professionnelle de l agent 5 Le cas ch ant les capacit s d encadrement de l agent 6 Les besoins de formation de l agent eu gard notamment aux missions qui lui sont imparties aux comp tences qu il doit acqu rir et aux formations dont il a b n fici 7 Les perspectives d volution professionnelle de l agent en termes de carri re et de mobilit UN ENTRETIEN NECESSITANT LA REALISATION AU PREALABLE DE FICHES DE POSTE POUR SA MISE EN UVRE Article 5 du projet de d cretrelatif l exp rimentation de l entretien professionnel dans la fonction publique territoriale La convocation est accompagn e de la fiche de poste de l int ress et du document compl ter l issue de l entretien QU EST CE QU UNE FICHE DE
15. ires la r daction des fiches de poste E SEPTEMBRE OCTOBRE 2010 Formation des collectivit s comptant moins de dix agents la conduite des entretiens professionnels wm AVRIL OCTOBRE 2010 Accompagnement individuel des collectivit s dans ce projet formation des cadres interm diaires m JANVIER MARS 2011 R alisation d un bilan de la d marche pour toutes les collectivit s ayant sollicit le Centre de Gestion dans la mise en uvre des entretiens professionnels chef du service des emplois et des comp tences au Minist re de l Ecologie de l Energie du D veloppement durable et de la mer 1 En quelques mots pouvez vous nous d crire votre parcours professionnel g de cinquante trois ans je suis administrateur territorial d origine Durant les vingt trois ann es de ma carri re j ai occup diff rents emplois op rationnels ou strat giques au sein des collectivit s territoriales Mes domaines de technicit s taient la gestion financi re la formation continue et la gestion des ressources humaines J ai effectu ma mobilit statutaire de juin 2000 novembre 2002 en qualit de chef de bureau au minist re des affaires sociales du travail et de la solidarit Mes activit s ont consist assurer la gestion des personnels dans le cadre de la mise en place des r formes statutaires du corps de l inspection du travail et des emplois de direction des services d concentr s du tra
16. lectivit s Cette solution pr sente de nombreux avantages s curit des donn es respect de la confidentialit des informations saisies simplicit et rapidit De plus afin de faciliter la saisie un grand nombre de donn es concernant les agents et la collectivit ont t pr remplies partir des donn es disponibles dans la base Gestion des carri res et du pr c dent rapport Quels accompagnements propos s aux collectivit s pour la r alisation du Bilan social 2009 Afin d accompagner les collectivit s dans la saisie du rapport le Centre de Gestion propose 10 dates et lieux pour des s ances d informations sur l ensemble du d partement Ces s ances qui se d roulent sur les mois de mai et juin sont destin es l ensemble des collectivit s relevant du Comit Technique Paritaire Intercommunal L objectif est de pr senter le logiciel de saisie son mode d emploi et de fournir aux collectivit s les informations statutaires relatives la r alisation du rapport En parall le un manuel d utilisateur sera remis l ensemble des collectivit s ou t l chargeable sur le site Internet du Centre Enfin le Centre de Gestion propose galement une assistance t l phonique sur toutes les questions techniques statutaires ou informatiques A venir Le Centre de Gestion fera une pr sentation des rapports sur l tat de la collectivit synth tis s pour les collectivit s relevant du CTP
17. mentaux Une coordination r gionale pr vue par la loi dans certains domaines bar exemple l organisation des concours et examens professionnels est cependant n cessaire Elle est assur e au niveau de l Aquitaine Au niveau national la F d ration Nationale des Centres de Gestion FNCDG association loi 1901 qui regroupe les Centres de Gestion assure la repr sentation notamment aupr s des pouvoirs publics elle a aussi des missions de coordination et d appui des Centres de Gestion et notamment au niveau des calendriers et sujets de concours Je viens d tre lu la pr sidence de la FNCDG Je m attacherai durant ce mandat valoriser les Centres de Gestion car je consid re qu il s agit de la structure pertinente pour accompagner les collectivit s dans le domaine des ressources humaines Pour autant cette nouvelle mission ne m emp chera pas de me consacrer au CDG 64 c est m me tout le contraire Michel HIRIART Maire de Biriatou Pr sident de la Communaut de Communes Sud Pays Basque a LES ENTRETIENS PROFESSIONNELS UN DISPOSITIF EXPERIMENTAL EN 2010 i PREEN ao t 2009 A titre exp rimental 6 territoriale peut valuer la valeur professionnelle de l agent non plus par la notation mais lors d un entretien professionnel Il est conduit par le sup rieur hi rarchique direct et donne lieu un compte rendu Ce dernier peur tre r vis par la CAP la demande
18. n s sur un niveau d encadrement interm diaire l obligation de mener les entretiens et de fixer une appr ciation g n rale un acte qui jusqu pr sent revenait de plein droit l autorit territoriale Par ailleurs la mise en uvre des entretiens professionnels au sein des collectivit s suppose au pr alable de r aliser des fiches de poste pour l ensemble des agents titulaires qui seront valu s Enfin la collectivit devra prendre une d lib ration afin de formaliser et de contractualiser le passage de la notation aux entretiens professionnels UN OUTIL QUI POUR FINALITES e D appr cier la valeur professionnelle de l agent travers les r sultats qu il a obtenus eu gard aux objectifs qui lui ont t fix s e D tablir un bilan de l ann e pass e De fixer les objectifs l agent pour l ann e venir ainsi que de convenir par des engagements r ciproques des moyens mettre en uvre pour qu il puisse les atteindre Le professionnalisme et la performance de l agent seront ainsi estim s et appr ci s dans le cadre de l entretien professionnel Cet change sera galement le moment o pourront tre voqu es les perspectives d volution professionnelle de l agent en termes de mobilit et de carri re les acquis de l exp rience professionnelle les besoins en Article 3 du projet de d cret relatif l exp rimentation de l entretien professionnel dans la fonction publ
19. n fonction du besoin Je tiens souligner la rapidit d intervention et la r activit qui permet d tre d pann rapidement De plus financi rement le service ne co te pas si cher car on ne r gle que les frais d intervention on ne supporte pas les frais inh rents l emploi URSSAF 3 Conseillerez vous le Service vos coll gues Maires ou Pr sidents Je conseille bien volontiers le recours ce Service J ai l intention moi m me d y recourir chaque fois que n cessaire J ai galement l intention de solliciter le Service pour notamment mettre jour et aux normes l archivage de tous les documents de la collectivit 200Msur LE BILAN SOCIAL EN 5 QUESTIONS Quelle obligation l gale L article 33 de la loi n 84 53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives la Fonction Publique Territoriale pr voit que les collectivit s locales et leurs tablissements publics pr sentent au Comit Technique Paritaire au moins tous les 2 ans un rapport sur l tat de la collectivit commun ment appel bilan social Qu est ce que le rapport sur l tat de la collectivit REC Le rapport sur l tat de la collectivit comporte une s rie de donn es relatives aux caract ristiques statutaires des mm L article 33 de la loi n 84 53 du 26 indications sur la gestion des ressources humaines des ere collectivit s locales et des tablissements public
20. onds pour l Insertion Professionnelle des Personnes Handicap es et la DDTEFP Direction D partementale du Travail de l Emploi et de la Formation Professionnelle en collaboration avec le P le Emploi et Cap Emploi le 16 f vrier 2010 Ce projet permet des personnes handicap es de formaliser leur projet de formation en pr cisant leur projet professionnel faisabilit coh rence du m tier envisag et en envisageant au mieux les conditions de r alisation de leurs parcours de formation financement adaptations Les Rencontres de l emploi Mourenx organis es par la Mission Locale de Mourenx le 23 mars 2010 ont permis de rencontrer de nombreuses personnes venues se renseigner sur la Fonction Publique Territoriale sur les d bouch s professionnels et sur les concours Le Centre de Gestion a galement particip la Conf rence Travailler dans le droit public organis e par l Association des publicistes palois de l Universit de Pau et des Pays de Adour Cette Association regroupe tous les anciens tudiants de DEA ou MASTER 2 de Droit public de l UPPA ainsi que des professeurs afin de promouvoir cette fili re et d accompagner les tudiants dans leur insertion professionnelle Plusieurs professionnels du droit public des juristes d entreprises des juristes en collectivit s des avocats des notaires des magistrats Se sont succ d s tout au long de la Conf rence afin de pr senter leurs p
21. pl mentaires besoins saisonniers maladie maternit cong parental attente d un recrutement les occasions ne manquent pas de faire appel au Service Remplacement Renfort du Centre de Gestion Ainsi depuis 1982 nous r pondons vos besoins temporaires dans le cas d absence de personnel administratif secr taires de mairies essentiellement Nous assurons aujourd hui pr s de 10 000 heures de remplacements par an avec des missions variant entre une demi journ e et plusieurs mois Avec 320 collectivit s adh rentes mairies et tablissements publics le service a compt en 2009 jusqu 21 agents intervenant en moyenne mensuelle dans 37 collectivit s M LE SERVICE REMPLACEMENT RENFORT COMMENT CA MARCHE Nombres de collectivit s adh rentes 100 150 m LE SERVICE REMPLACEMENT RENFORT COMMENT CA MARCHE e qui s adresse ce service Vous recherchez un agent op rationnel pour pallier l absence des personnels administratifs cong s de maladie maternit cong parental attente d un recrutement renforcer un service ponctuellement surcharg afin de faire face aux priorit s et l urgence des t ches r aliser Les interventions concernent tout type et toute taille de collectivit et tablissement public du d partement des Pyr n es Atlantiques R partition par type de structures du nombre de missions nn Communes u Communaut s de communes M S
22. s Il vise janvier 1984 portant dispositions galement instaurer le dialogue social au sein des statutaires relatives la Fonction collectivit s locales Publique Territoriale pr voit que les collectivit s locales et leurs tablissements publics pr sentent Le recueil des donn es de l ensemble des collectivit s par au Comit Technique Paritaire le Centre de Gestion permet d obtenir une photographie d taill e de l emploi public territorial et d accompagner au moins tous les 2 ans un rapport celles ci dans la mise en place de politiques de gestion sur l tat de la collectivit commu des ressources humaines n ment appel bilan social Quel est l int r t du REC Suite l exploitation des donn es le Centre de Gestion tablit une synth se d partementale l attention de l ensemble des collectivit s du d partement afin d avoir une vision globale et comparative des effectifs et de leurs volutions notamment par rapport au pr c dent bilan social r alis en 2007 Une synth se nationale est ensuite tablie par la DGCL Direction G n rale des Collectivit s Locales Qu est ce que le logiciel INFOCENTRE GPEEC Le Centre de Gestion met disposition des collectivit s un logiciel pour la Saisie du rapport sur l tat de la collectivit Ainsi il est possible de saisir directement le rapport via l INFOCENTRE GPEEC gr ce un identifiant et un mot de passe communiqu s en amont aux col
23. s de paie cong s frais de d placements visite m dicale Ainsi l agent du Service Remplacement Renfort est enti rement g r par le Centre de Gestion salaire cong s discipline etc et plac sous l autorit de l ex cutif local L adh sion au service n occasionne pas de droit d entr e ni d abonnement la collectivit ne paie que le service rendu apr s signature d une convention d adh sion Le paiement ne s effectue qu apr s service fait Seules les heures effectives de pr sence de l agent vous sont factur es e Quel est le co t de ce service Les tarifs pour une demi journ e sont e Pour la Mission n 1 83 e Pour la Mission n 2 91 e Pour la Mission n 3 122 Une demi journ e correspond 3H30 de travail effectif E LES 5 ENGAGEMENTS DU SERVICE REPLACEMENT RENFORT 1 Transmettre les documents n cessaires pour une adh sion dans les 24 heures suivant la demande 2 Confirmer par crit les dates des missions le jour o elles sont fix es 3 Faire intervenir des agents form s en e Comptabilit e Budget e Etat Civil e Progiciel Cosoluce e Accueil des administr s 4 Respecter scrupuleusement les horaires pr vus 5 Faire valuer par l Autorit Territoriale chaque mission dans les 15 jours qui suivent la fin de l intervention wm NOUVEAUTES AU SEIN DU SERVICE REMPLACEMENT RENFORT LE REMPLACEMENT DES AGENTS DES AGENCES POSTALES Po
24. taires et d am lioration des conditions de travail 4 Quelques mots sur la place des centres de gestion dans les processus de gestion des ressources humaines e centre de ressources appui juridique et technique sur les questions RH de la gestion du statut un r le support sur la mise en uvre dans les collectivit s de dispositifs RH valuation GPEEC am lioration des conditions de travail e animation de r seau animer le r seau des collectivit s affili es au titre de la mutualisation des bonnes pratiques e un conseil juridique performant e au titre de l organisation des CAB d velopper les leviers d une gestion des parcours professionnels plus dynamique en d passant notamment les crit res traditionnels de la promotion l anciennet e d velopper les logiques de bassins d emploi en recherchant des partenariats inter fonctions publiques e d velopper les logiques de mutualisation entre les collectivit s sur les reclassements professionnels face auxquels les collectivit s compte tenu de leur taille sont souvent d munies e assurer un r le actif dans le d veloppement de politiques d emploi et gestion de la mobilit au del de la gestion technique de la bourse de l emploi e d velopper des prestations de conseil aux agents par une meilleure connaissance des employeurs de la zone g ographique m du Hiri i grh cdg 64 fr Missions temporaires charges de travail sup
25. ulletins du Centre Pour plus de renseignements Herve Bidart cdg 64 fr UNE EXPERIENCE REUSSIE SUR LE TERRITOIRE NORD EST DU DEPARTEMENT ELABORATION D UN PLAN DE FORMATION MUTUALISE En 2009 le Centre de Gestion et le CNFPT Aquitaine ont r fl chi l int r t de mettre en place des plans de formations mutualis s sur des territoires ruraux Cette probl matique tient compte en effet de la ruralit de ce d partement et donc de la pertinence de Se regrouper sur un territoire pour d gager des axes de formations communs Les besoins sont souvent similaires quant aux types de formations et il est souhaitable d organiser des formations sur leur territoire au plus pr s des agents Ceci a conduit un projet original et unique au niveau de la r gion Aquitaine savoir l laboration d un plan de formation mutualis sur un territoire choisi le territoire Nord Est du d partement des Pyr n es Atlantiques Les communes membres des Communaut s de Communes du Canton de GARLIN du Canton de LEMBEYE EN VIC BILH des LUY GABAS SOUYE et LEES du Canton de THEZE et de VIC MONTANER ont t les principaux acteurs de la construction de ce plan de formation L action du Centre de Gestion et du CNFPT a consist uniquement accompagner techniquement ces collectivit s apport m thodologique et propositions d outils Les collectivit s concern es par le biais d un comit de pilotage ont construit elles m m
26. ur r pondre de nombreuses demandes les agents du Service Remplacement Renfort sont form s pour travailler dans les agences postales communales A l issue d une formation th orique et pratique organis e par LA POSTE six agents du service sont en mesure de remplacer votre agent communal par ailleurs gestionnaire d une agence postale communale Le montant de la prestation s l vera 91 la demi journ e 3h30 LE REMPLACEMENT DES ATSEM AUXILIAIRES DE SOINS ET AUXILIAIRES DE PUERICULTURE Pour r pondre l attente de nombreuses collectivit s le Centre de Gestion sera en mesure d s le mois de septembre 2010 de vous proposer des remplacements 07 5 d auxiliaires de soins et de pu riculture e Qui sont les agents qui composeront le Service Nous vous proposerons prioritairement des laur ats de concours en attente de nomination ainsi que des agents en disponibilit en recherche de mutation ou de d tachement e Quel est le co t de ce service Le Centre de Gestion propose une tarification forfaitaire de 7 heures 161 ou de 10 heures 217 wm NOTER POLE ARCHIVES RECRUTEMENT D UN NOUVEL ARCHIVISTE Vous souhaitez rationaliser et optimiser la gestion de vos archives faciliter la recherche de documents satisfaire aux obligations l gales faites appel aux archivistes Un nouvel archiviste a t recrut pour toffer le p le compos d un assistant qualifi de conservat
27. vail de l emploi et de la formation professionnelle Puis de novembre 2002 mai 2007 j ai occup successivement deux fonctions au sein du minist re de l quipement des transports du logement du tourisme et de la mer Dans un premier temps j ai t charg de la mise en place de la d marche de gestion pr visionnelle des emplois et comp tences l institut g ographique national puis j ai occup la fonction de sous directeur adjoint des personnels administratifs maritimes et transports terrestres en charge de la gestion individuelle et collective de ces personnels dans un contexte de transferts et de r organisation des services et de mise en place des r formes statutaires des diff rents corps concern s De mai 2007 octobre 2009 j ai t affect en qualit de conseiller social aupr s du ministre d Etat ministre de l cologie de l nergie du d veloppement durable et de la mer et des secr taires d Etat en charge des transports de l cologie du d veloppement de la r gion capitale et de l am nagement du territoire Je suis chef de service des emplois et des comp tences de ce minist re depuis le 15 octobre 2009 2 Vous accompagnez le Centre de Gestion des Pyr n es Atlantiques depuis 2006 sur quelles th matiques Apr s un audit des pratiques de gestion des ressources humaines r alis fin 2005 par le Centre de Gestion nous avons convenu de proposer aux DRH et DGS des collectivit s des
28. vez ensuite un titre de recettes tabli par nos soins sur la base d un r capitulatif mensuel des heures effectu es dans la collectivit Reportage Le CDG Le CDG est en mesure n est pas en mesure d assurer d assurer le le remplacement remplacement IMPOSSIBILITE DE RECOURIR ee A UNE AGENCE Possibilit de D INTERIM Solliciter les agences Utilisation des int rimaires services du CDG relative la mobilit et aux parcours professionnels dans la fonction publique ouvre d sormais la possibilit aux collectivit s territoriales d avoir recours aux entreprises de travail temporaire sous r serve que le Centre de Gestion ne soit pas en mesure d assurer la mission de remplacement RES a 1 Dans quelles circonstances avez vous eu recours au Service Remplacement Renfort 2 Suite son cong de maternit la secr taire de mairie titulaire a opt pour un cong parental J ai donc recrut temporairement une autre secr taire de Mairie qui a rapidement quitt ses fonctions pour cause de maladie Je me suis retrouv tr s ennuy car Sans Secr tariat de mairie tr s d muni 2 Quel sont selon vous les avantages de recourir au Service Le principal avantage est de profiter de personnel extr mement qualifi b n ficiant d une tr s bonne maitrise du m tier Cela s av re tr s s curisant Le recours au Service permet une certaine souplesse car les interventions sont modulables e
29. yndicats e Qui sont les agents qui composent le Service Le Centre met votre disposition des agents imm diatement op rationnels et form s dans les domaines des finances locales de l tat civil de l urbanisme de la gestion du personnel et tous les services en lien avec la population Les agents du Service recrut s sp cialement par le Centre sont familiaris s aux outils bureautiques et aux logiciels m tiers de la gamme Coloris lis sont tenus la discr tion professionnelle et l obligation de r serve Cette exp rience professionnelle constitue pour ces agents un tremplin pour int grer de mani re durable une collectivit c est aussi l un des objectifs recherch par notre tablissement e Quelles missions sont propos es Nous vous proposons trois types de missions Mission n 1 Accueil du public hors tat Civil frappe de courriers classement de dossiers Mission n 2 T ches courantes d un secr tariat de mairie Mission n 3 T ches sp cifiques demandant un niveau de comp tence sup rieur Les missions couvrent donc de nombreuses comp tences comptabilit secr tariat tat civil finances ressources humaines march s publics o Quel est l avantage de recourir ce service Le Centre tant l employeur vous b n ficiez d un grand confort administratif En effet nous prenons en charge toutes les tapes du recrutement et de la gestion de l agent fiche
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