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Appeler

1. 18 Etablissement de communication automatique Ligne directe 19 R server une ligne 19 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA 20 Envoyer un flashing au r seau 20 Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation 20 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s 21 Appeler un deuxi me abonn double appel 21 Tenir ne conf rence ocencie us terea iie dune ace wae 22 Transf rer une communication 23 Parquer une communication 24 Reprendre une communication mise en garde 24 Sommaire Appeler des destinations m moris es 25 R p ter la num rotation 25 Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralis s 25 Contr ler affecter les co ts de communication 26 T l phoner avec une affectation des co ts 26 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire 27 Utiliser le rappel automatique 27 Avertissement signaler sa pr sence nnana naana 28 Entr e en tiers intervenir dans une communication 28 R glages du t l phone 29 Modifier le volume de la sonnerie 29 Modifier
2. 42 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e 43 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access 43 Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique uniquement pour HiPath 3500 3550 3700 8700 rarat tts od RE ce SRE aS oe 45 ACtionn rleSs nelais ss sub det adei aa dees a Se God sas debe Rae aoe 46 Recherche de personne sauf aux USA 46 L Fonctions de groupe et de filtrage Groupe Groupe de filtrage avec lignes affect es 48 Renvoyer des appels sur des lignes 48 Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe d NItAge ne RER een denim me ie 49 Utiliser d autres fonctions de groupe 50 Activer d sactiver un appel collectif 50 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe 51 Pilotag Sonnerie e res made date de amis ERA eee che Aa 51 Appels avec distribution des appels UCD aiae a a ee RE M Ans 52 tL Mise en r seau d installations via LAN reseau PC Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC 53 Retrait d un groupement appel collectif 53 Faire Suivre IEENVOL cosa cock aire nasale man eee 54 Utiliser le renvoi de nuit 55 Pilotage Sonnerie
3. 63 Index V V sen iii munis iniine 21 Verrouiller d verrouiller oo 30 Volume de la communication 10 29 Volume de la sonnerie ece 29 Volume de r ception n se 10 29 Voyants diodes LED n 3 64 1P A31003 H1012 C104 3 7719 The information in this document contains general descriptions of the technical options available which do not always have to be present in individual cases The required features should therefore be specified in each individual case at the time of closing the contract Sous r serve de disponibilit des stocks et de modifications techniques R f de commande A31003 H1012 C104 3 7719 Imprim en R FA BA 25 02 2002 Siemens AG 2002 e Information and Communication Networks Hofmannstr 51 D 81359 M nchen SIEMENS HiPath 3000 HiPath AllServe Hicom 150 E H optiset E basic Aide m moire Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Le tableau suivant regroupe toutes les fonctions possibles par ordre alphab tique Selon la configuration demander la gestion du syst me vous pouvez activer les fonctions en entrant un indicatif ou en appuyant sur une touche de fonction Fonctions Activer renvoi de nuit Annuler renvoi de nuit Etapes EEE Gig J J Hino Activer renvoi D sactiver renvoi Activer renvoi ligne D sactiver renvoi ligne Activer renvoi dans le r seau
4. Num rotation associ e Parcage Reprendre communication parqu e Fed BG HH interne J m HH num ro SG ooo TE aaa las pre UE Pilotage sonnerie activer d sactiver Ge S o S Programmer un rappel Rappel effacer recevoir a Hee 7 Programmer un rendez vous Effacer un rendez vous recevoir un ap pel de rendez vous Ven BG g heure par ex 0905 f HG 7 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Recevoir un 2 me appel avertissement Mettre fin au deuxi me appel Poursuivre la 1 re communication Deuxi me appel avertissement auto matique interdire autoriser Tonalit d avertissement act d s Etapes Pal es go Double appel I Double appel ii 2x 7 GO Bua Gol bon Recevoir un appel Recherche de personne sauf aux USA R ponse quip simple de confort Pas e GEG rene I GEE Boe BEBE sun interne LLLI Rejeter des appels Coe JE Relais activer d sactiver GO Bab oo Reprendre une comm en garde GG R server une ligne La ligne se lib re appel Service associ mu n ligne gt LLLI f mmm OCCUP externe attendre 5 sec 7 gt EEE ot mum externe EEE LLLI ag EGG HHH interne A EEE Service de donn es t l phonique Xs Pose HH Surnum rotation MF multifr quences Xe Double appel IE EEE HH
5. Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier interlocuteur est en attente Pour mettre fin la deuxi me communication et poursuivre la premi re Appuyer sur la touche et attendre deux secondes selon la configuration Appuyer 2x sur la touche Interdire autoriser le deuxi me appel aver tissement automatique Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt Page 11 vous soit signal en cours de communication par un avertissement automatique 11 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape D crocher Entrer l indicatif de d sactivation interdiction ou d activation autorisation Activer d sactiver le bip d avertissement Vous pouvez d sactiver le bip d avertissement pour un deuxi me appel environ toutes les six secondes Il n est plus signal acoustiquement que par une tonalit sp ciale unique D crocher Entrer l indicatif pour avec ou sans bip Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue Vous entendez un autre t l phone sonner D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro du t l phone qui sonne gt P 1 E gt Intercepter un appel dans un groupe age 5 Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir Ils sont alors signal s sur un autre t l pho ne d fini demander au gest
6. e Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatique Ne pas utili ser de chiffon sec e S il est fortement encrass nettoyer le poste avec un produit neutre tensio actif dilu par exemple liquide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement e Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou suscep tible d ab mer les mati res plastiques ni de poudre abrasive Rem dier aux mauvais fonctionnements Un appui sur une touche ne provoque pas de r action v rifier que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel v rifier que la fonction Ne pas d ranger n est pas activ e pour votre t l phone Apr s avoir d croch le combin vous entendez une tonalit d in vitation num roter sp ciale Si c est le cas d sactiver la fonction gt Page 14 Impossible de composer un num ro externe v rifier que votre t l phone n est pas verrouill Apr s avoir d croch le combin vous entendez une tonalit d invitation num roter sp ciale Si c est le cas d verrouiller le t l phone gt Page 30 Pour tous les autres d rangements s adresser d abord au gestionnaire du syst me S il ne peut pas rem dier au d rangement il doit avertir le service client Index Index A ACCESSOIES 59 Adaptateurs srasni 59 Affectation des
7. Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Utiliser le rappel automatique Si un raccordement appel est occup ou si personne ne r pond vous pouvez demander un rappel automati que Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives d ap pel r p t es Vous tes rappel e d s que l abonn n est plus occup e d s que l abonn qui n a pas r pondu a pass une nouvelle communication Programmer un rappel Condition un poste appel est occup ou personne ne r pond Rappel Appuyer sur la touche Le voyant s allume Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Double appel Recevoir le rappel Condition un rappel a t programm Votre t l pho ne sonne Le voyant de la touche Rappel s allume si elle existe D crocher La sonnerie retentit Effacer les rappels enregistr s tous D crocher Entrer l indicatif 27 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape Double appel 28 Avertissement signaler sa pr sence Vous voulez joindre de fa on urgente un abonn occu p D crocher Entrer le num ro d appel interne Attendre environ 5 secondes que la tonalit d occupa tion se transforme en tonalit libre Uappel peut alors r agir gt Page 11 Mm l appel peut interdire cet avertissement auto matique gt Page 11 Si la fonction est configur e demander au ges tionnaire du syst me
8. Surveillance pi ce activer d sactiver Surveiller la pi ce Test du poste 7 aaa N A ann interne Pas nn BEGG Transf rer une communication apres diffusion groupe EEE Double appel IH HH num ro F7 Double appel A E Hgg Transfert sonnerie activer d sactiver DE 698 ire UCD D but fin de service Retrait int gration UCD Post traitement activer d sactiver Service de nuit activer d sactiver GOD o Bgom Goon Goon C N GRO Boo 7 Goon boo Utiliser la bo te aux lettres Utiliser un t l phone comme le sien 7 DOOR he im vo BBE HH interne HH code f Verrouillage d verrouillage poste Verrouillage d verrouillage central 7 GGG Baa Pag BGS g itene B B
9. tape 24 Double appel Parquer une communication Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter nes et ou externes Les communications parqu es s affichent et peuvent tre prises sur un autre t l pho ne Cela vous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste Condition vous menez une conversation Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Entrer une position de parcage 0 9 et la noter Si le num ro de position de parcage entr est d j pris vous entendez la tonalit d acquittement n gatif Entrer un autre num ro Raccrocher Reprendre une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont t parqu es Le t l phone est inactif D crocher Entrer l indicatif Entrer la position de parcage souhait e not e Si elle n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre de communication gt Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient au bout d un certain temps nou veau l o il a t parqu retour d appel Reprendre une communication mise en garde Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est inactif D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne Appeler des destinations m moris es Etape par tape Appeler des destinations m mori sees R p ter la num rotation Le dernier num ro externe c
10. vous entendez imm dia tement la tonalit libre Entr e en tiers intervenir dans une communication Possible uniquement si la fonction est configur e de mander au gestionnaire du syst me Condition Vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Uappel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel a un poste num rique avec afficheur le mes sage ENT TIERS num ro d appel ou nom appara t Vous pouvez parler imm diatement R glages du t l phone Etape par tape R glages du t l phone Modifier le volume de la sonnerie Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches Appuyer sur la touche Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrer Modifier le timbre de la sonnerie Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches Appuyer sur la touche Modifier le timbre Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait Enregistrer Modifier le volume de r ception en cours de communication Vous tes en communication Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n
11. 20 0 optiset E adapter sssi 59 Ouverture de la porte sses 16 Ouvrir la porte Avec un code oo eceecceceeeeeeeeeteeeetteeeestees 15 P Parquer Communication 0ccccceee 24 Pert rbationS statement 60 Pilotage sonnerie oo eee eeeeeeeeeeeseeeeeeseeeeeeee 51 PINS e a a er 31 Poste de portier 15 Post traitement 0 cceeceeeeeceeeeeeeeeetteeeees 52 Principe d utilisation oo 5 Programmation du t l phone 29 Programmer des touches n 32 R Recevoir un appel de rendez vous 13 R glages du t l phone 0 0 29 ROIS RSS M nr te 46 Remarques eee rennes 4 Rendez vous oo eeeeceececeeeeeeeeseeeseeeeeeetseeeees 32 Renvoi oo eeeeeecceceeceeceecceeeeeeeeeeeeeteeeeeeaeaeees 34 MSN en r seau nsii 36 Num ro d appel multiple MSN 2 36 Renvoi d appel sssini 34 Renvoi d appel variable 0 eee 34 Renvoi de nuit 35 Renvoyer l appel Dans un groupe de filtrage 49 Renvoyer MSN en r seau Renvoyer num ro d appel multiple MSN oo 36 R p ter la num rotation 0 0 25 Replacement oo cece ccccsecsecsecsstetteeeeeees 39 R ponse sur appel interphone 13 R server une ligne oo ccc 19 Retour d appel sessies 23 S Service ASSOCIE 0 eeeceeeeeceeeseeeseeseeeseesees 42 Service de donn es t l phonique 45 Signification des pictogrammes 2 Sonnerie osasse Suppressio
12. avec touches de ligne 48 Groupement H HiPath AllServe Appel collectif oo cece cece 53 Faire suivre le renvoi sesse 54 Groupement sue nnsnnns 53 Ouverture de porte oo 58 Pilotage sonnerie s s s 56 Relais oooccccccccccccecesseesseseessceseesseestestenseeats 57 Renvoi de nuit aaeeei 55 Homologation ssiri 4 l Indicatif externe crcaunnioieiieien 17 Individuel num ro abr g s s s 32 Interception appel 0 12 51 Interne num rotation oo eee 17 L Ligne directe vs annees 19 Ligne r server sssrinin 19 62 M Marquage CE oo cccccccccceceeetetetetseeneeeeeees 4 Masquage du num ro eee 18 Message Mode d emploi Commande Format HTML Format PDF Multifr quences N Ne pas d ranger s es 14 Nettoyage du t l phone owe 60 Nombre d appels s s s 52 Num ro Attribuer oo ce eeceeeeeeteeeeeeetteeeeneees 20 D sactiver l affichage 18 Masquer 18 Num ro abr g ADD GION ercana 25 Individuel enregistrer 2232 Num ro personnel d identification 31 Num rotation Avec aide la num rotation 0 0 0 0 20 Interne externe oo eects 17 Num rotation abr g e Centralis e 25 Num rotation abr g e centralis e 25 Num rotation abr g e individuelle 25 Num rotation associ e Aide la num rotation s s s
13. co ts oo ccc 26 AGEN S esere teen iii nine 52 Annuler des fonctions sssini 40 Annuler des services s is 40 Appel CON G IT 55e mers nn 50 Distribution oo ccc cetetteeteesecaees 52 Interception cibl e oo eee 12 Interception groupe ou eee 51 INTET PN ONE risisti 18 Poste de portier s s s 15 Recevoir oo eee 10 Rejeter 12 Renvoi nsise 34 Renvoi dans un groupe essesi 48 Renvoyer MSN en r seau n a 36 Appel collectif 50 Appel malveillant 14 Appeler A l aide de la num rotation abr g e 25 Avec r p tition de la num rotation 25 Destinations m moris es 000 25 Sans d crocher le combin 0 17 Appeler le r seau occie 17 Appeler un deuxi me abonn s 201010 21 Attribuer un num ro SDA saccis 20 Automatique tablissement de communication 19 Avertissement 28 RECEVOIr sa a i aa i aiiiar iii 11 Sans bip Avertissement automatique Interdire autoriser Deuxi me appel IAtTErdiIre saratarra 11 B Babyphone cc rr 41 Bip d avertissement actif inactif 12 Bo te aux lettres iec 13 C Central code de verrouillage 43 Code affaire parets 26 Code de verrouillage Central 258 esi duce ue an 43 Pour un t l phone o s 30 Communication PAQUET 252hsnra ssh 24 Recevoir oo eeeeece
14. gne qui vous est affect e vous pouvez traiter vos com munications comme vous en avez l habitude En outre vous pouvez activer un renvoi ou un transfert sonnerie pour les lignes de votre groupe Renvoyer des appels sur des lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes sur les lignes de votre groupe imm diatement dif f rents postes destinataires internes ou externes destination externe ventuellement si la configuration du syst me le permet Si vous activez un renvoi pour une ligne il est valide pour tous les abonn s de votre groupe D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait Entrer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 uniquement appels externes 3 uniquement appels internes Entrer le num ro de destination destinations externes avec indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait Groupe Groupe de filtrage avec lignes affect es Etape par tape I gt Si un renvoi est activ pour une ligne une tonali t sp ciale retentit lorsque la ligne est prise Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtrage Tous les appels destin s au chef ne sont normalement signal s de fa on acoustique qu au secr tariat Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signal s de fa on acoustique uni que
15. l phones d autres plates formes de commu nication HiPath 3000 gt Page 51 Enregistrer des t l phones pour le pilotage sonne rie D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel Valider Supprimer tous les t l phones pilot s D crocher Entrer l indicatif Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape Actionner les relais Si vous y tes autoris demander au gestionnaire du syst me vous pouvez aussi actionner des relais gt Page 46 dans d autres plates formes de communica tion HiPath 3000 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont le relais doit tre actionn Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous actionnez le relais Valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Entrer le relais 57 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape Ouvrir la porte Si vous y tes autoris demander au gestionnaire du systeme vous pouvez aussi ouvrir les portes gt Page 15 d autres plates formes de communication HiPath 3000 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont la porte doit tre ouverte Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous ouvrez la porte Valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel du portier Documen
16. le timbre de la sonnerie 29 Modifier le volume de r ception en cours de communication 29 Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e 30 Enregistrer un code de verrouillage personnel 31 Programmer des num ros et des rendez vous 32 Enregistrer des num ros abr g s individuels 32 Programmer des rendez vous 32 Contr ler le t l phone 33 Contr ler le bon fonctionnement 33 Renvoyer des appels 34 Utiliser le renvoi d appel variable 34 Utiliser le renvVOnde QUE cook k ie ees papas tanins Mu dena 35 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 36 Utiliser d autres fonctions 37 Envoyer un texte message 37 Utiliser un autre t l phone comme le sien 38 Echanger les num ros d appel change de terminaux d m nagement replacement 39 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 40 Ecoute entr e en tiers en secret 41 Sommaire Surveillance d une pi ce babyphone 41 Activer les fonctions pour un autre t l phone
17. me de gestion de l environ nement certifi ISO 14001 Ce processus garantit la r duction de la consommation de mati res premi res et d nergie ainsi que de la quan tit de d chets produite Pour acc der a une fonction Etape par tape Pour acc der a une fonction l aide d indicatifs Les fonctions de votre syst me peuvent tre appel es par des indicatifs par exemple Activer Ne pas d ranger D sactiver Ne pas d ranger Les indicatifs pour activer ou lancer une fonction com mencent toujours par une pression sur la touche Etoile les indicatifs pour d sactiver annuler ou supprimer une fonction par la touche Di se Les indicatifs peuvent comprendre un a trois chiffres En annexe aide m moire vous trouvez une liste al phab tique des fonctions possibles avec l indicatif qui correspond IE Si votre technicien de service a configur des fonctions sur des touches selon vos souhaits exigences qui divergent de la programmation standard vous pouvez aussi simplement ex cu ter la fonction en appuyant sur la touche l aide d une touche de fonction Vous pouvez appeler directement les fonctions pour lesquelles une touche a t configur e par exemple appuyer sur la touche Double appel La fonction est ex cut e dans la mesure o la situation actuelle le permet Sommaire Pour acc der une fonction w Alade A INGICATIES 24
18. phone est inactif D crocher Entrer l indicatif Si tout est en ordre e tous les voyants du t l phone clignotent et e la sonnerie retentit 33 Renvoyer des appels Etape par tape Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination externe possible se lon la configuration du syst me IE Si votre t l phone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en comp te gt Page 54 D crocher Entrer l indicatif Entrer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 uniquement appels externes 3 uniquement appels internes Entrer le num ro de destination destinations externes avec indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher Entrer l indicatif E gt Si un renvoi est activ une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Lorsque la SDA MF est activ e demander au gestionnaire du syst me vous pouvez y ren voyer des appels Destinations fax 870 SDA 871 SDA fax 872 34 Renvoyer des appels Etape par tape Utiliser le renvoi de nuit Tous les appels externes sont renvoy s imm diate ment un t l phone interne pr cis destination de nuit en fonctionnement de nu
19. type d ouverture de porte l appel est signal ou non 15 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape 16 Pour valider l ouverture de la porte D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro du poste de portier Entrer les 5 chiffres du code Code standard 00000 demander au gestionnaire du syst me Entrer le type d ouverture de porte 1 autoris e avec appel 2 autoris e sans appel la porte peut tre ouverte sans sonnerie Pour invalider l ouverture de la porte D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro du poste de portier Appeler Etape par tape Appeler D crocher Num ro interne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro L abonn ne r pond pas ou est occup Raccrocher Appuyer sur la touche Appeler sans d crocher le combin Num ro interne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro L abonn r pond par haut parleur D crocher L abonn ne r pond pas ou est occup Haut parleur Cuve Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche 17 Appeler Etape par tape Masquer l affichage du num ro chez l appel Vous pouvez emp cher que votre num ro ou votre nom n apparaisse sur l afficheur de l appel externe Cette fonction est active jusqu ce que vous l annuliez nou veau D crocher En
20. 2 appels sans r ponse 3 sur occu pation Entrer le num ro SDA propre Utiliser d autres fonctions Etape par tape Utiliser d autres fonctions Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer des abonn s disposant d un t l phone num rique de courts messages Sur optiset E entry et optiset E basic les messages en voy s sont signal s comme une demande de rappel D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro interne du destinataire S lectionner un texte pr d fini modifiable par le ges tionnaire du syst me Entrer l indicatif 0 RAPPELER SVP 5 CHERCHER FAX TELEX 1 VISITE 6 LETTRE DICTER 2 RENDEZ VOUS 7 VENIR SVP 3 APPEL URGENT 8 CAF SVP 4 NE PAS D RANGER 9 QUITTE BUREAU Effacer un message envoy D crocher Entrer l indicatif Recevoir des messages Si vous avez re u des messages vous entendez apr s avoir d croch le combin une tonalit sp ciale ou une annonce D crocher Entrer l indicatif Message Info Appuyer sur la touche dont le voyant est allum La communication est tablie avec l exp diteur du mes sage ou le syst me de messagerie vocale 37 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Utiliser un autre t l phone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communica tion sortante D crocher Entrer l indicatif Entr
21. Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guid par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demander au gestionnaire du syst me effectuer vos entr es d une des 2 fa ons suivantes e Entr es en bloc Entrer les donn es Valider l entr e e Entr es en mode en ligne l ordinateur raccord traite directement vos en tr es Entrer l indicatif Entrer les donn es 45 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Actionner les relais Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez gr ce aux relais 4 maximum activer et d sactiver diff rents quipements par exem ple ouverture porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sac tiver les relais ou les activer et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai Si votre t l phone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont a prendre en comp te gt Page 57 D crocher Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Entrer le relais Recherche de personne sauf aux USA Si un quipement de recherche de personne est raccor d votre syst me demander au gestionnaire du sys t me vous pouvez rechercher des personnes gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne rec
22. D sactiver renvoi dans le r seau EU UE ann externe ETE 7 Geo man n ige B B E aan externe GEG FE ore J 7 dao maa MSN gum externes ann Pood WAS JEUN ann geen ann Affectation des co ts code affaire sun CA El vent J HH ext GG Annuler services Eu Sf Appel interphone R ponse interphone Bgg HHH interne g Appel malveillant sauf aux USA Ne EE Appeler Appeler un num ro abr g Num ro abr g individuel enregistrer gt EEE LLI A gt vw see num ro mmm num ro LET Lit ft Num ro abr g maa 0 9 000 999 EEE EE HH 0 9 J man externe J Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Pag aT maa MSN HHH externe Avertissement g aan int J abo occup attendre 5 sec EEE Bis Communication avec le portier Ouverture de porte Valider l ouverture de la porte Verrouiller l ouverture de porte SE Im Ven apr s 30 sec oot HHH interne Double appel IE AG AH interne Pag Bgg mam interne code J U B C BE HH interne f Conf rence l abonn ne r pond pas Poursuivre la 1 re communication Elargir la conf rence cinq maximum Quitter couper la conf rence Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement LEL oo nus numero Double appel E nan numero Double appel eT ae I se Toute appel Do
23. SIEMENS HiPath 3000 HiPath AllServe Hicom 150 E H optiset E basic Mode d emploi Remarque sur ce mode d emploi Ce mode d emploi d crit le t l phone optiset E basic pour HiPath 3000 HiPath AllServe Toutes les fonctions ex cutables sur votre poste sont pr sent es Toutefois si vous cons tatez que certaines d entre elles ne sont contre toute attente pas disponibles cela peut s expliquer comme suit e La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone dans ce cas adressez vous au gestionnaire de votre syst me e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction dans ce cas adressez vous votre partenaire commercial Siemens pour mettre jour votre syst me Rep res pour lire le mode d emploi Etape par tape 1 ou Les tapes sont pr sent es graphiquement dans la colonne de gauche selon leur ordre logique Les pictogrammes ont la signification suivante D crocher Raccrocher Converser Entrer le num ro ou l indicatif Entrer l indicatif Appuyer sur les touches de r glage du t l phone Une tonalit retentit Les fonctions proc dures activ es avec succ s sont confirm es par une tonalit prolong e tonalit d ac quittement positive Les fonctions proc dures rejet es sont signal es par une tonalit interrompue tonalit d acquittement n ga tive Appuyer sur la touche Appuye
24. ceceeeeceeeeeeeeeetteeseeeetseeees 10 Reprendre une communication mise en Garde ou 24 Dares ae eee re 24 INANS T er eue 23 Transfert apr s diffusion 0cccc 23 Communications dans le cadre de projets cece 26 Conf rence ooo c iiaeiai 21 Conf rence trois 21 Contr ler le bon fonctionnement 33 COUpure oniiir 10 12 17 D D m nager avec son t l phone 39 Deuxi me appel Autoriser o o eeeececececceceeeceeeeceseseteeseseteeeeseees Recevoir DIMUSION Rss rsneimehinneanunninns Direct Inward System Access 00 43 DIS Annette rnrites 43 Distribution des appels 0 52 Double appel oo ccc tcteeececeeees 21 E Echange de terminaux sin 39 Ecoute Sans bip oisein 41 Ecoute amplifi e o 10 Enregistrer un code de verrouillage 31 Entr e en tiers s0 28 41 Entr e en tiers en Secret 41 Entretien du t l phone nsise 60 Equipement de recherche de personne cacai 46 de personne de confort s 47 de personne simple uu ee 46 Index Etablissement de communication Automatique sasise 19 Etap sS ee 2 F Flashing r seau ou Fonction D m nagement s s s 39 Fonctions Activer d sactiver pour un autre t l phone 42 ANNUIEF oo eccecceccececcsesceseceseeeeeescesteseats 40 Utiliser en externe oo ccc eee 43 Fonctions de filtrage 00 0 0 cece 48 Format HTML eeen 59 Format PDF oeseri 59 G Groupe
25. cessaire pour r gler le timbre souhait Enregistrer 29 R glages du t l phone Etape par tape Verrouiller le t l phone contre une uti lisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es utilisent votre t l phone en votre absence Condition vous avez enregistr un code de verrouilla ge personnel gt Page 31 Pour verrouiller d verrouiller le t l phone D crocher E 6 Entrer l indicatif pour verrouiller ou d verrouiller Entrer le code de verrouillage gt Page 31 IE Si le poste est verrouill une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Les communications internes peuvent tre pas s es sans changement Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt Page 43 30 R glages du t l phone Etape par tape Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e prot ger le t l phone contre une utilisation non autoris e gt Page 30 e utiliser un autre t l phone comme si c tait le votre gt Page 38 e changer les num ros d appel gt Page 39 vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous m me D crocher Entrer l indicatif Entrer les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucun code utiliser 00000 pour la premi re fois Entrer le nouvea
26. er l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel votre t l phone est raccord Valider Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider Activation Entrer l indicatif Entrer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 uniquement les appels exter nes 3 uniquement les appels internes Entrer le num ro d appel de destination destinations externes avec indicatif externe D sactivation Entrer l indicatif Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris demander au gestionnaire du syst me vous pouvez aussi d finir comme destination de nuit les t l phones d autres plates formes de com munication HiPath 3000 gt Page 35 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel le poste de destination de nuit est raccord Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous activez d sactivez le renvoi de nuit Valider Activation Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination dans les 5 secondes renvoi de nuit temporaire D sactivation Entrer l indicatif 55 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler des appels destin s a votre t l phone galement sur des t l phones externes ou sur des t
27. er le num ro de l autre utilisateur Entrer le code de verrouillage de l autre utilisateur Composer le num ro externe A la fin de la communication cet tat est nouveau an nul Utiliser d autres fonctions Etape par tape Echanger les num ros d appel change de terminaux d m nage ment replacement Si la fonction est install e demander au responsable du syst me vous pouvez enregistrer votre num ro d ap pel sur n importe quel autre t l phone disponible Votre ancien t l phone re oit alors l ancien num ro d appel de votre nouveau t l phone les num ros d ap pel et l ensemble des r glages par exemple les tou ches programm es des t l phones sont chang s Condition Votre nouveau t l phone tout comme l an cien t l phone est le premier t l phone raccord Les t l phones sont en tat de repos Le proc d suivant est effectu sur le nouveau t l pho ne D crocher Entrer l indicatif Entrez votre num ro d appel Entrez le code code de verrouillage gt Page 31 Ce n est pas n cessaire si vous n avez pas encore d fini de code Entrer l indicatif i Mais vous pouvez galement brancher votre t l phone un autre point de raccordement et ef fectuer les op rations 39 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dure d annulati
28. er sur la touche Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication Vous pouvez permettre d autres personnes pr sentes dans la pi ce de suivre la communication Dites votre interlocuteur que vous activez l coute amplifi e Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Activation Haut parleur Appuyer sur la touche Le voyant s allume D sactivation Haut parleur Appuyer sur la touche Le voyant s teint Recevoir des appels et telephoner Etape par tape Double appel Double appel Double appel Utiliser le deuxieme appel Lorsque vous tes en communication t l phonique vous continuez pouvoir tre joint par un appelant un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez l ignorer ou le prendre Si vous le prenez vous pouvez d abord mettre fin la premi re communication ou bien la mettre en garde pour la reprendre ult rieurement Vous pouvez aussi interdire le deuxi me appel ou bip d avertissement gt Page 11 Recevoir un deuxi me appel avertissement Condition vous t l phonez et entendez un bip envi ron toutes les six secondes Pour mettre fin la premi re communication et prendre le deuxi me appel Raccrocher Votre t l phone sonne Prendre le deuxi me appel D crocher Pour mettre la premi re communication en attente et prendre le deuxi me appel Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif
29. f rence trois Double appel Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant s teint Pour mettre en communication les deux interlocu teurs Raccrocher 21 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape ann ann COO Double appel i CT ann NV sun Double appel E AA Double appel E ou NU Double appel Double appel imi Porc EJE Double appel l E EJE C KITS 7 Tenir une conf rence En conf rence vous pouvez converser avec jusqu quatre autres interlocuteurs simultan ment II peut s agir d abonn s externes et internes D crocher Appeler le premier abonn Appuyer sur la touche Le voyant clignote Appeler un deuxi me abonn Annoncer la conf rence Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant s teint Une tonalit d sactivable demander au gestionnaire du syst me signale toutes les 30 secondes qu une conf rence est en cours Si le deuxi me abonn ne r pond pas Appuyer sur la touche et attendre deux secondes selon la configuration Appuyer 2x sur la touche Etendre la conf rence cinq abonn s convocateur Appuyer sur la touche Le voyant clignote Appeler le nouvel abonn Annoncer la conf rence Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant s teint etc Quitter la conf rence Raccrocher Mettre fin la conf rence convocateur Appuyer sur la touc
30. he Le voyant clignote Entrer l indi catif Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indicatif Tel phoner simultan ment a plusieurs abonn s Etape par tape Transf rer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos coll gues transf rez la communication Double appel Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer le num ro de l abonn souhait Annoncer ventuellement la communication Raccrocher apr s appel par interphone diffusion d un groupe Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez annoncer une communication en cours un groupe d abonn s gt Page 50 par appel interphone diffusion gt Page 18 Si un abonn du groupe r pond vous pouvez lui trans f rer la communication en attente Condition vous menez une conversation Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Double appel Entrer le num ro du groupe Annoncer la communication par diffusion Si un abonn du groupe r pond vous vous retrouvez en communication avec lui Raccrocher Ill Si dans les 45 secondes qui suivent aucune communication ne peut tre tablie entre les deux autres abonn s l appel de votre exinterlo cuteur vous revient retour d appel T l phoner simultan ment a plusieurs abonn s Etape par
31. herch e un sou hait de communication La personne recherch e peut acc der au t l phone le plus proche et prendre contact Selon le type d quipement de recherche de personne raccord quipement simple ou confort les proc du res sont diff rentes Equipement de recherche de personne simple Pour rechercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez avoir activ un pilotage gt Page 51 un renvoi gt Page 34 ou un renvoi temporis technicien de maintenance vers le num ro d abonn interne de votre quipement de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatique ment signal Utiliser d autres fonctions Etape par tape Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel Equipement de recherche de personne de confort uniquement pour Hipath 3700 3750 Pour rechercher des personnes D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de la personne recherch e Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel 41 Groupe Groupe de filtrage avec lignes affect es Etape par tape Groupe Groupe de filtrage avec lignes affect es Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous faites partie d un groupe d abonn s pour lesquels il existe des lignes sp cifiques Avec la li
32. iller Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez de l ext rieur tablir une com munication externe sortante via votre syst me com me un abonn interne En outre vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes de votre syst me e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt Page 40 Renvoi de poste indicatif x1 1 gt Page 34 Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif 66 66 gt Page 30 e Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif 93 gt Page 31 e Envoyer un texte message indicatif 68 68 gt Page 37 Pilotage indicatif 81 81 gt Page 51 Appel collectif indicatif 85 85 gt Page 50 Masquer l affichage du num ro chez l appel indicatif 86 86 gt Page 18 e Ouvrir la porte indicatif 61 gt Page 15 Utiliser d autres fonctions Etape par tape 44 e Valider l ouverture de la porte indicatif x89 89 gt Page 16 Commander les relais indicatif 90 90 gt Page 46 Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt Page 14 Appeler l aide de la num rotation abr g e indica tif 7 gt Page 25 e Service associ indicatif 83 gt Page 42 Condition vous avez un t l phone a num rotation multifr quences ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas rac cord au systeme Etablir une comm
33. ion Pour activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels D crocher Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation 52 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Si votre t l phone est int gr a un environnement HiPath AllServe plusieurs systemes HiPath 3000 peu vent tre reli s via un LAN Local Area Network par exemple le r seau de PC propre l entreprise Vous t l phonez en utilisant le LAN r seau PC Si c est le cas vous devez pour certaines fonctions te nir compte de quelques particularit s La description en est faite ci apr s Retrait d un groupement appel collectif Condition vous faites partie d un groupement appel collectif gt Page 50 d un autre HiPath 3000 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA de l autre HiPath 3000 Valider Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Vous faites partie de plusieurs groupes d un autre HiPath 3000 Entrer le num ro de groupe pour retrait int gration ci bl s 53 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape Faire suivre le renvoi A partir d autres t l phones de HiPath AllServe vous pouvez activer d sactiver un renvoi gt Page 34 pour votre t l phone D crocher Entr
34. ionnaire du syst me Le t l phone sonne Coupure Appuyer sur la touche Si un appel ne peut pas tre rejet votre t l phone con tinue sonner 12 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Utiliser la bo te aux lettres Si vous avez re u des messages vous entendez apr s avoir d croch le combin une tonalit sp ciale vibra tion continue ou une annonce D crocher Entrer l indicatif Message Info Appuyer sur la touche dont le voyant est allum La communication est tablie avec l exp diteur du mes sage ou le syst me de messagerie vocale Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt Page 32 Le moment programm est arriv Votre t l phone sonne D crocher et raccrocher im Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t cinq fois avant d tre effac Etre appel par haut parleur Vous tes appel directement par un un ou une coll gue sur votre haut parleur Avant la diffusion vous en tendez un signal Vous pouvez r pondre directement l aide du combin D crocher et r pondre IE Appeler soi m me un ou une coll gue par haut parleur gt Page 18 13 Recevoir des appels et telephoner Etape par tape Activer d sactiver Ne pas d ranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d rang Les appelants internes entendent la tonalit d occu
35. istrer les postes du pilotage D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel interne Pour annuler partir de tous les t l phones pilot s D crocher Entrer l indicatif 51 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape Appels avec distribution des appels UCD Selon la configuration demander a la gestion du syste me vous faites partie d un groupe d abonn s agents entre lesquels les appels sont r partis Un appel entrant est toujours pr sent l agent qui a eu la phase de repos la plus longue Pour se connecter se d connecter au d but la fin du service D crocher Entrer l indicatif pour se connecter ou se d connec ter EE Pour se connecter entrer le num ro d identification AGENT demander au gestionnaire du syst me Pour se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence D crocher Entrer l indicatif pour INDISPONIBLE ou DISPONIBLE maoa Pour demander activer un temps de post traite ment Pour pouvoir effectuer en toute tranquilit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demander d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps d fini de facon fixe ou jusqu ce que vous reveniez Vous tes ou tiez en liaison UCD Entrer l indicatif d activation ou de d sactivat
36. it par exemple pendant la pau se de midi ou apr s les heures de bureau Le poste de nuit peut tre d fini par le gestionnaire du syst me Renvoi de nuit standard ou par vous m me Renvoi de nuit temporaire le Si votre t l phone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en comp te gt Page 55 Activation D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination en l espace de 5 secon des Renvoi de nuit temporaire Entrer l indicatif ou pas d entr e Renvoi de nuit stan dard D sactivation Entrer l indicatif 35 Renvoyer des appels Etape par tape Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez renvoyer directement dans le r seau des appels arrivant sur votre num ro d appel mul tiple MSN num ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccorde ment t l phonique le soir vers votre domicile priv D crocher Entrer l indicatif Entrer le type de renvoi souhait 1 imm diat 2 appels sans r ponse 3 sur occu pation Entrer le num ro SDA propre Entrer le num ro de destination sans indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher Entrer l indicatif Entrer le type de renvoi activ 1 imm diat
37. ment sur le poste du chef ou sur le deuxi me t l phone affect Activation D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait D sactivation D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait 49 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape Utiliser d autres fonctions de groupe Activer d sactiver un appel collectif Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous faites partie d un ou de plusieurs grou pes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement ou d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simultan ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre du groupe prenne l appel Vous pouvez aussi faire partie d un groupe ventuelle ment de filtrage auquel sont affect es plusieurs lignes gt Page 48 Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel collectif ou pour les diff rentes li gnes d un groupe ventuellement de filtrage IE Si votre t l phone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en comp te gt Page 53 Vous faites partie d un groupement ou d un appel collectif D crocher m Entrer l indica
38. mposer l in dicatif de service ou le num ro d abonn envoyer un flashing sur ces lignes Condition vous avez tabli une communication exter ne via une ligne analogique Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Entrer l indicatif de service et ou le num ro Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez utiliser votre t l phone comme aide la num rotation pour d autres postes D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro interne de l abonn pour lequel vous devez effectuer la num rotation Entrer le num ro d appel souhait externe avec indica tif externe T l phoner simultan ment a plusieurs abonn s Etape par tape T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Appeler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le premier est mis en attente Double appel Appuyer sur la touche Le voyant clignote Appeler un deuxi me abonn Pour revenir au premier abonn Double appel Appuyer sur la touche et attendre deux secondes selon la configuration Double appel Appuyer 2x sur la touche Pour passer l abonn en attente va et vient Double appel Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant con tinue clignoter Pour ajouter un interlocuteur en con
39. n g n rale Surnum rotation 18 Surnum rotation MF multifr quences 18 Surveillance d une pi ce 0 0 cece 41 T T l phone ATFSLIEN 36e nues 60 Nettoyage oo eeeeeeeeccceeceeeeeeeeteetteteeseeees 60 R glages peiie ei 29 DEEE E AT 33 Utilisation ooo cece ce cctectecececeteeteeee 5 Utiliser un autre comme le sien Appel flexible eee taie 38 Verrouillage 2 2 0 ceeccceeceeeceesteeeseteeeeeteeees 30 Verrouillage d verrouillage central 43 Verrouiller d verrouiller 0 00 cc 30 Verrouiller UN autre oo ccccte ce eeeeee 43 T l phoner de fa on mobile 0 0 38 T l phoner en externe oo 17 M l phonie IP ess rame 53 T l phonie LAN n c 53 Temporisation 19 Test du poste oo cccecetecteeteteeteees 33 Test du t l phone n se 33 Texte Effacer afficher secc 37 ENVOI arerin erien enei anaa iS 37 RECEVOIr oe ccccccccccsecsecsecsecseteetecsessesseeaees 37 Timbre de la sonnerie 29 Tonalit d avertissement actiVe inatt Esseen ias 12 Tonalit sp ciale 13 Touches FOSSES heceesneesaesaenseneae ae 3 FONCTION 2 22 Siewert delenit 32 Programmer oe eeseceecececeeseeeeeetteeseseeeeseteees 32 Touches de ligne en groupe s s s 48 Touches programmer Fonctions des touches 32 Transfert communication Apr s diffusion
40. ne Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Le voyant s teint Microphone Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte Si un poste de portier est configur vous pouvez con verser avec ce poste et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Si vous tes autoris valider l ouverture de la porte demander au gestionnaire du syst me un utilisateur peut ouvrir lui m me la porte en entrant un code 5 chiffres par exemple sur un metteur MF ou sur le pav de touches install Pour converser avec un visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne D crocher dans les 30 secondes Vous tes imm diate ment mis en communication avec le poste de portier D crocher apr s plus de 30 secondes Entrer le num ro du poste de portier Pour ouvrir la porte partir de votre t l phone en cours de communication avec le poste de portier Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Double appel Entrer le num ro du poste de portier Il Si votre t l phone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont a prendre en comp te gt Page 58 Pour ouvrir la porte avec un code a Ia porte Apr s avoir sonn la porte entrer le code 5 chiffres sur le pav de touches pr sent ou l aide d un met teur MF Selon le
41. ne destina tion interne ou externe d finie D crocher Selon le param trage la communication est tablie im m diatement ou seulement apr s un d lai d fini temporisation R server une ligne Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez r server votre usage une ligne occup e Lorsque la ligne se lib re vous tes rappel D crocher Entrer l indicatif externe La ligne externe est occup e vous entendez la tonalit d occupation Attendre envi ron 5 secondes que la tonalit d occupation cesse La ligne est r serv e Raccrocher La ligne r serv e se lib re Votre t l phone sonne D crocher Vous entendez la tonalit du r seau Entrer un num ro externe 19 Appeler Etape par tape Double appel 20 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer pr cis ment votre raccordement t l phonique un num ro d fini num ro SDA Ce num ro doit appara tre sur l afficheur de l appel D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro SDA souhait Composer le num ro externe Envoyer un flashing au reseau Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s type RNIS via les lignes analogiques de l op rateur ou d autres plates formes de communication par exemple le double appel vous devez avant de co
42. oes ad saules den dde ane da uns 5 l aide d une touche de fonction 5 4 Fonctions de base et de confort Recevoir des appels et t l phoner 10 Recevoir un Apple ani ae ea dh MR ARE ae eth a 10 Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication 10 Utiliser le deuxi me appel 11 Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue 12 Rejeter des appels 12 Utiliser la bo te aux lettres 13 Se faire rappeler une date 13 Etre appel par haut parleur 13 Activer d sactiver Ne pas d ranger 14 Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants Sauf AUX USA ESS Lente hu a cents a Dune nm EAR 14 D sactiver activer le microphone 14 Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte 15 AnDDeler ne anapcanarduwidnesdeesdnsdiceapell AppelEE vince pe a Hite o Rade i a whale MERS PNR RER ARS 17 Appeler sans d crocher le combin 17 Masquer l affichage du num ro chez l appel 18 Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur 18 Surnum rotation multifr quences
43. ompos est automatique ment enregistr Il peut tre recompos par simple pression sur une tou che D crocher Bis Appuyer sur la touche II Si la fonction est configur e demander au ges tionnaire du syst me les codes affaire entr s gt Page 26 sont aussi enregistr s Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralis s Condition vous avez enregistr des num ros abr g s individuels Page 32 le gestionnaire du syst me a en registr des num ros abr g s centralis s D crocher Appuyer sur la touche Num ro abr g Entrer l indicatif Entrer le num ro abr g 0 x9 num ro abr g individuel 000 999 num ro abr g centralis demander au gestionnaire du syst me 25 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape Contr ler affecter les co ts de communication T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition le gestionnaire du syst me a d fini pour vous des codes affaire D crocher Entrer l indicatif Entrer le code projet Entrer n cessaire selon la configuration demander au gestionnaire du syst me Entrer un num ro externe E gt Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe 26 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape
44. on g n rale des fonctions ac tiv es est disponible Les fonctions suivantes sont sup prim es si elles taient activ es Renvoi de poste Texte d absence Pilotage Groupement Masquage du n SDA Avertissement sans bip Ne pas d ranger Sonnerie d sactiv e Messages re us Demandes de rappel D crocher Entrer l indicatif Utiliser d autres fonctions Etape par tape Ecoute entr e en tiers en secret Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez entrer en tiers dans la commu nication d un abonn interne et l couter sans signaler votre pr sence D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel interne Surveillance d une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce Pour activer le t l phone de surveillance D crocher le combin et le poser en direction de la source sonore Entrer l indicatif Pour d sactiver le t l phone de surveillance Raccrocher Pour surveiller la pi ce D crocher Composer le num ro interne du t l phone qui se trou ve dans la pi ce surveiller 4 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Activer les fonctions pour un autre t l phone Selon la configuration demander au gestionnaire d
45. pation les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir gestion du syst me D crocher Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Ill Une tonalit sp ciale vous rappelle lorsque vous d crochez le combin que Ne pas d ranger est activ Les appelants internes autoris s forcent automa tiquement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes Identifier un appelant anonyme Identification des appels mal veillants sauf aux USA Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccro cher Vous tes en communication externe Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Double appel III Si l identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adressez vous au gestionnaire du syst me D sactiver activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par exemple demander un renseignement dans votre bu reau vous pouvez d sactiver temporairement le micro phone du combin Condition vous tes en communication le micropho ne est activ 14 Recevoir des appels et telephoner Etape par tape Microphone Appuyer sur la touche Le voyant s allume Pour activer nouveau le micropho
46. r sur la touche dont le voyant est allum Appuyer sur la touche dont le voyant clignote Telephone optiset E basic Haut parleur Touches de sonneries r glage du t l phone Combin D Voyants en 8 touches de fonction fixes a Double appel __ ie Bis Message Info Rappel Num ro abr g Micro act d sact Haut parleur Coupure Sa Z Clavier de nu C4 7 Yy merotation iil Votre technicien de service peut adapter la pro grammation standard a vos souhaits exigences apr s passation de commande Remarques importantes Ne pas faire fonctionner le t l phone dans un environnement explosible ORIGINA 7 p essa N utiliser que des accessoires originaux Siemens gt Page 59 l emploi d accessoires diff rents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie et et d homologation CE Ne jamais ouvrir ni le t l phone ni le satellite En cas de probl mes s adresser au gestionnaire du syst me Pr server votre t l phone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif par exemple th caf jus de fruit ou bois son rafraichissante Entretien du t l phone gt Page 60 Homologation et marquage CE CE La conformit de l appareil 4 la directive de l Union europ enne 1999 5 EG est attest e par le label CE Sigle de protection de l environnement SN LA Cet appareil a t fabriqu selon notre syst
47. s sie douche bee Nes MN er re 56 Actionner les relais 57 Ouvrir aPeak pahi pee Eaa cont an tudinal dhe be a R 58 Sommaire J Autour du telephone Documentation 59 Commander le mode d emploi sauf aux USA 59 Commander des accessoires 59 CONSO sise au cinsasesaii sisana 60 Entretien du t l phone 60 Rem dier aux mauvais fonctionnements 60 A a E 61 ub Aide m moire annexe Recevoir des appels et telephoner Etape par tape 10 Recevoir des appels et telephoner Votre t l phone sonne par d faut avec une sonnerie pr cise e Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple e Pour un appel externe une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes s quence double e Pour un appel du portier votre t l phone sonne trois fois de fa on rapproch e toutes les quatre se condes s quence triple e S il s agit d un deuxi me appel vous entendez tou tes les six secondes environ un bref signal bip Recevoir un appel Le t l phone sonne D crocher Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Pour mettre fin la communication Raccrocher Coupure Appuy
48. tation Documentation Commander le mode d emploi sauf aux USA Ce mode d emploi peut tre command l organisation commerciale Siemens e sous forme papier dans une pochette avec la r f rence de commande A31003 M1550 B830 5 7719 autres langues galement disponibles e sous forme lectronique HTML et PDF sur CD ROM avec la r f ren ce P31003 H1012 C130 6719 7 langues iE Pour vous renseigner et commander adressez vous au gestionnaire du syst me Mode d emploi sur Internet Vous pouvez charger le pr sent mode d emploi sous forme de fichier par tir d Internet http Awww hipath com Le mode d emploi est disponible au format PDE Pour le lire vous avez be soin d un ordinateur sur lequel est install le logiciel gratuit Acrobat Reader de Adobe Pour le charger partir d Internet vous avez besoin d un ordinateur avec acc s Internet et d un navigateur WWW par exemple Netscape Commu nicator ou Microsoft Internet Explorer Commander des accessoires Grace aux accessoires suivants vous adaptez votre t l phone vos exigences individuelles optiset E privacy module satellite de cryptage vocal des communications optiLog 4me for me module suppl mentaire d di a l enregistrement vocal num rique Ill Vous trouverez des d tails sur les produits cit s dans la fiche tech nique pour t l phones optiset E 59 Conseils Conseils Entretien du telephone
49. tif de d sactivation ou d activation Vous faites partie de plusieurs groupes ou d un groupe avec lignes filtrage galement D crocher Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Entrer l indicatif pour d sactiver tous les groupes Entrer l indicatif pour activer tous les groupes 50 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape Entrer le num ro de groupe de ligne pour retrait in t gration au groupe Il 2 Si vous avez activ la sonnerie pour une autre le groupe la ligne ou si vous avez d sactiv la son nerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale re tentit lorsque vous d crochez le combin Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones d un groupe groupe d interception demander au gestionnaire du syst me sur un autre t l phone m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement D crocher Entrer l indicatif Pilotage sonnerie Vous pouvez signaler les appels destin s votre t l phone sur jusqu 5 autres t l phones Le premier qui prend l appel obtient la communication IL 2 Si votre t l phone fait partie de HiPath AllServe mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont a prendre en comp te gt Page 56 Pour enreg
50. trer l indicatif pour masquer ou transf rer le num ro ag i Le gestionnaire du systeme peut activer d sac tiver le masquage du num ro pour tous les t l phones Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs raccord s demandez la personne responsable de la maintenance ou chez un abonn in terne disposant d un poste Optiset E sans intervention de sa part D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro Surnum rotation multifr quences Pour commander des appareils par exemple r pondeur ou syst me de renseignements automatique vous pouvez en cours de communication mettre des si gnaux MF multifr quences Vous avez tabli une communication Double appel Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indicatif Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF l aide des touches O 9 et Appeler Etape par tape ill La fin de la communication met aussi fin la si gnalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de telle sorte qu apr s l tablissement de la communica tion vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation MF Etablissement de communication automatique Ligne directe Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me une communication est automatiquement tablie apr s d crochage du combin vers u
51. u syst me vous pouvez activer ou d sactiver les fonc tions suivantes pour d autres t l phones service asso ci Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt Page 14 Renvoi indicatif 11 12 13 1 gt Page 34 Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif 66 66 gt Page 30 Pilotage indicatif 81 81 gt Page 51 Appel collectif indicatif 85 85 gt Page 50 e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt Page 40 e Actionner le relais indicatif 90 90 gt Page 46 Renvoi de nuit indicatif 44 44 gt Page 35 Rendez vous indicatif 65 gt Page 32 D crocher Entrer l indicatif Composer le num ro interne du t l phone pour lequel la fonction doit tre activ e Entrer l indicatif par exemple 97 pour Ne pas d ran ger et ventuellement la proc dure 42 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisation non autori s e Lorsqu un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction le d verrouiller D crocher Entrer l indicatif Composer le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill Entrer l indicatif pour verrouiller Entrer l indicatif pour d verrou
52. u code R p ter le nouveau code ID Si vous avez oubli votre code le gestionnaire du syst me peut vous aider I peut ramener votre code la valeur 00000 Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt Page 43 31 Programmer des num ros et des rendez vous Etape par tape 32 Programmer des num ros et des rendez vous Enregistrer des num ros abr g s individuels Vous pouvez enregistrer 10 num ros fr quemment uti lis s et les composer gr ce aux num ros abr g s indi viduels 0 9 gt Page 25 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro abr g souhait 0 9 Entrer d abord l indicatif externe puis le num ro d ap pel externe attendre environ 5 secondes Programmer des rendez vous Vous pouvez vous faire appeler par votre t l phone pour vous souvenir d un rendez vous gt Page 13 Pour cela vous devez enregistrer l heure d appel sou hait e C est possible pour les 24 heures qui suivent D crocher Entrer l indicatif Entrer les 4 chiffres de l heure par exemple 0905 pour 9h05 9 05 a m ou 1430 pour 14h30 2 30 p m Pour effacer le rendez vous enregistr D crocher Entrer l indicatif Contr ler le telephone Etape par tape Contr ler le telephone Contr ler le bon fonctionnement Vous pouvez contr ler le bon fonctionnement de votre t l phone Condition le t l
53. uble appel I 2x Double appel num ro Double appel o EE etc ae Double pe Edie Double appel EE QE Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Double appel Mettre fin au double appel Poursuivre la 1 re communication Activer va et vient conf rence trois Mettre en comm les interlocuteurs Etapes Ng Double appel Double Double appel E HHH num ro WZ Double appel I TL ae I 2x Double appel a Echanger les num ros d appel ee LLL Pag maa votre n d appel fii coco DEN Ecoute USA uniquement as oH interne Enregistrer un code de verrouillage Paa HH anc code AH 2x nou code Entr e en tiers abo occup Double appel i Bbw J Envoyer flashing H Envoyer message Effacer recevoir un message envoy P FET s e BEG SC SB Groupement retrait Groupement int gration oo I ED BBE H i sore GG D BAH ooe Interception d appel cibl e groupe 7 OOOH Gu Ligne directe les Masquage du num ro act d s Gea bee Mettre fin la communication eye Coupure i Microphone d sactiver activer Microphone Xe l o Microphone Modifier le volume de la communication Net simultan ment Modifier volume timbre de la sonnerie simultan ment WHH Ne pas d ranger activer d sactiver o Bibi Bibi
54. unication avec le syst me Entrer le num ro d appel demander au gestionnaire du syst me Attendre la tonalit continue commuter ventuelle ment le t l phone sur multifr quences puis entrer le num ro interne qui vous est attribu et le code de ver rouillage personnel correspondant Entrer l indicatif n cessaire uniquement lorsqu il est programm dans le syst me Attendre la tonalit d invitation num roter et entrer l indicatif par exemple 97 pour Ne pas d ranger Ef fectuer ventuellement d autres entr es voir gale ment Mode d emploi des t l phones DC MF Composer le num ro externe III I n est possible d effectuer chaque fois qu une seule fonction ou une seule communication sor tante Apr s l activation r ussie d une fonction la com munication est imm diatement coup e En cas de communication Externe Externe la communication est coup e d s qu un des inter locuteurs y met fin Utiliser d autres fonctions Etape par tape Commander des ordinateurs raccor d s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique uni quement pour HiPath 3500 3550 3700 3750 Selon la configuration demander au gestionnaire du syst me vous pouvez commander gr ce votre t l phone des ordinateurs raccord s ou leurs programmes par exemple des services h teliers ou des syst mes de renseignements Condition vous avez tabli une communication

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