Toutes les formations proposées dans le Guide sont ouvertes à
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1. l ins cription qui vite tout diff rend sur papier en t te du centre PMS un document attestant du fait que chaque membre du personnel a pris connaissance de la proposition de formation et s engage y participer enti rement reprendra les noms pr noms et signatures de TOUS les membres du personnel Ce document sera transmis au secr tariat de la FCPL Questions R ponses Directement au secr tariat via 02 256 73 11 02 256 73 14 cfpl swing be Gestion administrative Principe Dans le cadre des formations qu il organise le CFPL rembourse aux participants des frais de d placements et des frais de repas Ces frais incombent la subvention de la Communaut fran aise pour les formations Leur contr le est donc soumis aux quipes comptables de la Com munaut fran aise le respect int gral des r gles impos es est le seul moyen pour le CFPL de rendre ligibles les d penses dans ces deux postes C est pourquoi les r gles en la mati re sont strictes Pour l exercice 2010 2011 nous avons mis sur la souplesse au risque de voir des frais rembours s non reconnus par la Communaut fran aise et de devoir les sup porter nous m mes Cette ann e pour viter tout refus de la Communaut fran aise nous serons atten tifs au respect des r gles en la mati re les documents qui ne respecteront pas les l ments repris ci dessous ne seront pas pris en compte Chaque parti2. son adresse priv e les coordonn es de son Cen tre l intitul et le num ro de la formation suivie ainsi que le num ro de compte et le titulaire de celui ci sur lequel le remboursement pourra se faire Sur cette base com pl te et rentr e dans les temps nous satisferont aux remboursements ad hoc Pour les remboursements de trajets individuels bord de son propre v hicule seuls les frais de d placements pourront tre pris en compte pas les frais de parking Pour obtenir le remboursement des frais engag s la personne de vra dans les 10 jours calendrier qui suivent la fin de la formation transmettre au secr tariat CFPL les informations suivantes la distance en kilom tres entre son domicile priv et le lieu de formation ainsi que la distance en kilom tres entre son Centre PMS et le lieu de formation c est aux termes des r gles en vigueur la distance la plus courte qui servira de r f rence pour le calcul des frais de remboursement utiliser Mappy ou Viamichelin Dans un d lai de 10 jours calendrier qui suivent la fin de la formation la personne rentrera aupr s du secr tariat du CFPL outre les informations reprises ci dessus ses nom pr nom adresse pri v e coordonn es de Centre PMS intitul et num ro de la formation Le tout sur un document original attestant via signature de la sinc rit des renseignements fournis Le CFPL se r serve le droit de v rifier aupr s des Directions de Centr
3. Toutes les formations propos es dans le Guide sont ouvertes toutes les disciplines et toutes les fonctions PMS L ouverture des inscriptions est diff r e de celle du Guide pour vous laisser le temps de la consultation du choix du partage en quipe de la r daction des plans et projets de formation Il n y a plus de code d inscription Les inscriptions commenceront d s l ouverture du site Pour vous inscrire il faut proc der de la mani re suivante vous vous rendez sur le site http enseignement catholique be Rubrique Centres PMS Onglet Formation vous choisissez la formation qui vous int resse dans la table des mati res et vous cliquez sur le lien sur la page de pr sentation de la formation choisie un autre lien vous permet de vous inscrire cliquez dessus le site vous envoie alors sur la page du bulletin d inscription pr rempli il ne vous reste plus qu compl ter vos coordonn es personnelles vous cliquez alors sur envoyer En m me temps que vous enverrez au CFPL votre bulletin d inscription un mail sera envoy votre Direction pour qu elle s acquitte du droit d inscrip tion Comme l an pass c est votre direction qui r glera directement votre inscription Les r gles restent les m mes c est l ordre d arriv e des paiements qui d termine l ordre des inscriptions Les inscriptions qui ne respecteront pas cette proc dure ne pourro
4. cipant est responsable des frais engag s et des d marches faire en vue du rem boursement Pour rappel ce n est pas le CFPL qui impose de telles modalit s administratives Comment proc der Pour vous faire rembourser de vos frais de d placements veuillez suivre les r gles reprises ci apr s La d marche d envoi de vos documents se fait uniquement la fin de la formation tous les d placements pouvant alors tre pris en compte Si la formation se d roule dans votre propre commune de r sidence exemple Namur Bruxelles ou Li ge aucun remboursement n est fait Hors cette situation les d placements en transport en commun seront priori taires en mati re de remboursement ensuite les d place ments en covoiturage enfin les d placements individuels Si le d placement en transports en commun s av re vident et que pour des raisons de simple confort le d placement individuel en voiture a t privil gi le remboursement se fera au niveau du d placement en transport en commun Exemple si la formation se d roule Namur et que l acc s une gare bruxelloise se combine facilement avec un trajet m tro ce d placement transports en commun s av re vident Pour les transports en commun en train bus m tro carte TEC STIB la formule Rail Pass est conseill e r duisant ainsi les frais du trajet aller retour Un m me Rail pass peut tre utilis par plusieurs personnes dans le Centre pour de
5. es PMS qu aucune double rentr e de m me frais n aura t faite Pour les frais de repas de midi un montant forfaitaire sera ta bli par le Conseil d Administration en fonction des capacit s fi nanci res disponibles pour satisfaire aux remboursements En aucun cas ce montant ne pourra d passer la somme de 3 5 personne Le CFPL n organise aucun dispositif en mati re de re pas lors d une formation sauf exception dument signal e Ainsi les remboursements seront individuels Pour obtenir le rembour sement des frais de repas il convient de renvoyer au CFPL dans les 10 jours calendrier qui suivent la fin de la formation la preuve originale des frais engag s ticket de caisse facture qui com porte la date du jour de formation aucune autre date ne sera prise en compte les coordonn es du vendeur nom du maga sin et s il chet localit l objet de l achat ne sont rembours s que boissons et nourriture Si la preuve de paiement est ano nyme il faut solliciter du vendeur son cachet au verso du document les preuves anonymes ne peuvent tre prises en compte La preuve les preuves si plusieurs jours de paiement sera agraf e sur une feuille A4 Dans le coin inf rieur droit de celle ci seront reprises les infor mations suivantes nom pr nom coordonn e du Centre PMS intitul et num ro de la formation plus da tes de celle ci Dans un document attenant cette feuille A4 chaque partic
6. ipant aura soin de reprendre ses nom pr nom adresse personnelle coordonn es de Centre ainsi qu intitul et num ro de formation suivi de la mention frais de repas plus signature plus le num ro et ti tulaire du compte bancaire sur lequel le secr tariat pourra faire les remboursements Tout d passement en temps 10 jours calendrier apr s la formation ou tout non respect de la proc dure emp chera le remboursement
7. nt tre prises en compte n envoyez pas par fax ou par courrier votre bulletin d inscription et ne r glez pas vous m me le droit d inscription Pour rappel 1 agent 1 formation 1 inscription 1 paiement par la direction du centre Les fondamentaux Suis je retenu e pour le module auquel je me suis inscrit Principe g n ral un mois avant la premi re date du module tous les inscrits sont avertis par courrier personnalis envoy dans leur Centre Nouveaut pour cette ann e vous recevrez galement la confirmation par mail sur l adresse que vous aurez donn e lors de votre inscrip tion Si le module en question n atteint pas le minimum d inscriptions le courrier mentionne l an nulation de la formation D marche individuelle si vous souhaitez savoir plus t t si votre inscription est retenue et ou si le module sera organis un contact avec Isabelle Schmit au 02 256 73 11 vous permettra de disposer d informations utiles Mode d emploi Annuler mon inscription Ne pas participer au module auquel je suis inscrit Toute demande de remboursement des frais d inscription parvenant au del de la limite de 30 jours calendrier avant le d but de la forma tion entrainera de facto le non remboursement des frais engag s sauf cas de force majeure Formation en Centre A un module de formation en centre c est TOUTE l quipe du centre PMS qui s inscrit et participe Donc compl ment de proc dure
8. s formations diff rentes Ne privil giez pas le Rail Pass si le montant du trajet A R s av re moins cher via l achat de tickets ordinaires ou sp cifiques r duction famille nombreuse ea Un Raill Pass co te au 1 07 2011 74 7 4 par trajet Pour donner droit au remboursement la copie lisible du Rail Pass ou le ticket original doit tre transmis au CFPL dans les 10 jours calendrier suivant la fin de la formation et concerner en termes de dates et de lieu la formation suivie Les tic kets de train seront class s par date agraf s sur une feuille A4 portrait avec en bas droite les nom pr nom adresse priv e coordonn es du Centre intitul et num ro de la formation Dans un document accompagnant cette preuve de frais de d placements vous mentionnerez vos noms pr noms adresse priv e coordonn es de Centre num ro de compte titulaire de ce num ro de compte intitul et num ro de la formation suivie Sur cette base compl te et ren tr e dans les temps nous satisferont au remboursement ad hoc En cas de covoiturage seuls les frais de la voiture ayant servi au transport des participants seront pris en compte Pour obtenir le remboursement de ces frais de transports la personne qui aura assur le transport collectif avec son v hicule rentrera aupr s du secr tariat du CFPL dans les 10 jours calendrier qui suivent la fin de la formation suivie les noms pr noms des personnes transport es et pour elle en plus
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