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1. Avant le d part du b n ficiaire l tablissement ou organisme de formation remplit en fran ais les informations concernant la formation suivie ainsi que le dipl me titre ou qualification reconnue vis e par cette formation Dans le cas d un second ou troisi me parcours il en reporte le num ro sur la page correspondante Le b n ficiaire signe alors le document t moignant de son engagement personnel Attention En aucun cas le document ne doit tre sign par le responsable de l tablissement ou organisme de formation cette tape A l issue du parcours europ en l entreprise ou l organisme du pays d accueil remplit dans sa langue ou dans la langue v hiculaire utilis e dans le partenariat les rubriques qui l identifient ainsi que celles concernant le tuteur et la fonction de celui ci Elle il d crit le parcours du b n ficiaire tel qu il s est d roul dans le pays d accueil en fournissant des renseignements pertinents sur l exp rience de travail ou la formation suivie pendant ce parcours les t ches effectu es ainsi que les comp tences acquises et leur m thode d valuation si cette disposition est pr vue par l tablissement ou organisme de formation dans le r glement d valuation de la formation ainsi que dans la convention sign e avec le s partenaire s tranger s Au retour dans l tablissement ou organisme de formation ces renseignements sont traduits en fran ais Le responsable de l tablisse
2. valuation constante Un appareil de sorties automatis es de listes et de statistiques est la disposition des acteurs tous les niveaux PNC PRC et Responsables de formation De plus la r cup ration de tout ou partie des donn es saisies sous forme de fichiers permet leur utilisation toute autre fin utile base de donn es rapports d activit Des enqu tes qualitatives sont r guli rement propos es aux PRC aux tablissements et organismes de formation et aux b n ficiaires par le biais de questionnaires en ligne afin de permettre de faire voluer le dispositif en fonction des satisfactions ou des difficult s rencontr es LES MODALI TES DE DELIVRANCE ET D UTILISATION DU DOCUMENT EUROPASS FORMATION SONT PRECISEES EN ANNEXE A LA PRESENTE CHARTE EVALUATION Au del de l valuation quantitative du dispositif statistiques chiffres cl s sur l impact de l EUROPASS sur la mobilit en Europe et l galit des chances les minist res concern s et les points de contact tant national que r gionaux mettront en place une valuation des diff rents impacts et notamment e sur leur mise en r seau sur les outils de communication interne et externe de ce r seau sur les programmes de mobilit transnationale sur d autres initiatives notamment bilat rales sur l mergence de nouveaux types de financement ou de nouveaux publics sur la lev e des obstacles li s aux aspects r glementaires de la formation professi
3. agricoles les tudiants inscrits dans une formation vis e professionnelle relevant de l enseignement sup rieur y compris les formations d ing nieurs les titulaires d un contrat d apprentissage ou d un contrat de qualification 26 ans et adultes les demandeurs d emploi inscrits dans un stage dipl mant ou qualifiant les salari s dans le cadre du cong individuel de formation ou du plan de formation de l entreprise sous r serve que le crit re d alternance soit respect Par contre l Europass Formation ne peut attester des placements l tranger des demandeurs d emploi qui ne sont pas li s une formation qualifiante des placements des post dipl m s s ils sont de simples stages sans r elle interactivit entre un organisme de formation et l entreprise d accueil des initiatives individuelles de stages l tranger non reli es une formation professionnelle en alternance gt L obtention de l Europass Formation n est donc li e ni l ge ni au statut ni au niveau de son b n ficiaire mais bien au fait que ce dernier effectue un parcours europ en dans le cadre d une formation professionnelle en alternance tels qu ils sont d finis par la D cision du Conseil europ en CHAMP D APPLICATION GEOGRAPHI QUE La d cision s adresse aux Etats membres Dans un premier temps les personnes quelle que soit leur nationalit qui effectuent un parcours europ en partir de la
4. l attestation de laquelle il a t convenu d utiliser l Europass Formation ce qui implique la construction d un partenariat effectif contractualis l tablissement ou l organisme de formation dans le pays d origine et le partenaire dans le pays d accueil employeur priv ou public et ou tablissement ou centre de formation conviennent dans le cadre d un partenariat des modalit s du parcours europ en en respectant les crit res de qualit d finis dans la D cision Sont pr cis s en particulier les objectifs et les contenus de formation vis s et plus particuli rement les t ches et l activit professionnelle du b n ficiaire pendant le parcours de formation La dur e du parcours doit tre en ad quation avec ces objectifs et contenus Enfin les modalit s de d roulement et le suivi effectif du parcours europ en font galement l objet de la contractualisation la d signation d un tuteur le parcours europ en est suivi et supervis par un tuteur toute personne qui aupr s d un employeur priv ou public ou d un tablissement ou centre de formation de l tat membre d accueil est charg e d aider d informer de guider la personne en formation pendant son parcours europ en Le tuteur assure le suivi du d roulement du parcours europ en en fonction des objectifs et contenus pr alablement d finis Les minist res concern s adh rent pleinement la d marche des parcours europ ens Con
5. sont conformes au texte de la D cision du Conseil europ en Ils s appuient pour ce faire en tant que de besoin sur les autorit s p dagogiques r gionales Les responsables des tablissements et organismes de formation d sirant faire b n ficier les personnes qu ils envoient en mobilit du document communautaire Europass Formation doivent au pr alable d montrer e La composante alternance de leur formation et la sanction dipl mante ou qualifiante laquelle elle pr pare e Le respect des r gles de contractualisation avec le s partenaire s tranger s pour la mise au point du parcours europ en de formation gt Leur responsabilit est engag e dans la d livrance du document communautaire Il leur revient par ailleurs de participer l valuation quantitative et qualitative du programme L OUTIL DE GESTION COMMUN A tous les niveaux la gestion du dispositif Europass en France s appuie sur le site cr par le Point national de contact flhttp www europass france orqg En effet l utilisation d un outil commun informatis clair et fonctionnel garantit la coh rence du dispositif global r duit efficacement les d lais de communication Par ailleurs en g n rant de fa on automatis e la num rotation des parcours il permet de personnaliser et donc valoriser les documents tout en assurant leur tra abilit Le site permet une mise en commun des donn es en vue d un suivi statistique et d une
6. DISPOSITIF EUROPASS FORMATION FRANCE CHARTE DE COOPERATION NATIONALE ENTRE LES MINISTERES CHARGES DE L EMPLOI ET DE LA SOLI DARI TE DE L EDUCATION NATIONALE ET DE L AGRICULTURE ET DE LA PECHE OBJECTIFS La pr sente charte de coop ration a pour objet d noncer les principes communs pour la mise en uvre et le d veloppement du dispositif Parcours europ en et Europass Formation en France en application de la D cision du Conseil europ en du 21 d cembre 1998 visant la promotion de parcours europ ens de formation en alternance dont l apprentissage Elle est destin e en particulier permettre une meilleure information et donc une meilleure coop ration entre la France la Commission de l Union europ enne et les autres Etats membres d une part et entre les minist res concern s l op rateur national les op rateurs r gionaux et les partenaires sociaux d autre part Elle est en accord avec le projet de Charte de coop ration entre la Commission et les Etats membres connu la date de sa signature PRINCIPES COMMUNS Organisation nationale du dispositif Les formations professionnelles en alternance s appuient sur les tablissements d enseignement professionnel les organismes de formation et les entreprises en tant qu espaces compl mentaires et interactifs de formation Dans ce cadre la mobilit transnationale pr sente un int r t particulier la fois pour ses b n ficiaires pour les responsables de fo
7. France peuvent acc der l EUROPASS FORMATION dans les pays suivants Allemagne Autriche Belgique Danemark Espagne Finlande Gr ce Irlande Italie Luxembourg Pays Bas Portugal Royaume Uni Su de ainsi que dans les pays de l Espace conomique europ en Norv ge Islande Liechtenstein L largissement du dispositif aux pays d Europe Centrale et Orientale en pr adh sion R publique Tch que Hongrie Roumanie Pologne R publique Slovaque Estonie Lettonie Lituanie Bulgarie Slov nie ainsi que Chypre et Malte ou aux autres pays b n ficiaires du programme Leonardo da Vinci est de la seule comp tence de la Commission de l Union europ enne Les signataires de la pr sente charte s engagent adapter le dispositif fran ais selon la D cision du Conseil europ en MISE EN UVRE Le Point national de contact PNC est le groupement d int r t public Agence Socrates Leonardo da Vinci Le point national de contact est charg des relations avec la Commission En liaison avec cette derni re il organise la mise en uvre le suivi et l valuation du dispositif Il informe la Commission des besoins nationaux en documents communautaires Europass Formation Il assure la promotion du dispositif au niveau national Il anime et coordonne les deux r seaux d op rateurs r gionaux d finis ci apr s Pour faciliter une mobilisation des acteurs tous les niveaux il met leur disposition des outils communs favori
8. documents vierges l usage de ses b n ficiaires se connecte sur le site et remplit en ligne le descriptif de son projet de parcours europ en Sa demande doit tre confirm e par l envoi simultan d une version imprim e comportant le cachet et la signature de la personne responsable Le point de contact v rifie la conformit de la demande par rapport au cahier des charges du dispositif II s interroge en particulier sur les objectifs et le programme du parcours la dur e qui doit tre coh rente par rapport aux objectifs et au programme d fini les proc dures d valuation et de suivi qui doivent tre clairement affich es Il v rifie la d signation d un tuteur dans l Etat membre d accueil Pendant toute cette p riode il est possible d apporter des modifications la demande si des pr cisions s av rent n cessaires En cas d accord le PRC valide l autorisation de candidature d finitive e La candidature d finitive D s que cette autorisation lui a t signifi e et sii possible au plus tard un mois avant le premier d part le responsable de l organisation de parcours europ en de formation saisit en ligne une demande de livrets vierges pour chaque b n ficiaire potentiel Pour r pondre aux exigences de qualit d finies par la D cision cette demande comporte outre l identit de chaque b n ficiaire et des renseignements sur la formation suivie les coordonn es de l organisme d accueil et du tuteur d s
9. eux de l orientation Les tablissements de l Enseignement sup rieur peuvent selon leur choix adresser leurs demandes soit leur PRC Education soit directement au Point national de contact e LES POINTS REGI ONAUX DE CONTACT PRC EMPLOI Les PRC Emploi sont d sign s conjointement par le pr fet le conseil r gional et les partenaires sociaux Ils traitent les demandes manant des organismes de formation relevant du minist re de l Emploi et des minist res autres que l Education nationale et l Agriculture Les op rateurs r gionaux travaillent en troite collaboration Pour ce faire ils est souhaitable qu ils mettent au point leur propre charte de coop ration et qu ils s appuient sur un comit de pilotage r gional Les op rateurs r gionaux assurent conjointement la promotion du dispositif notamment aupr s des tablissements d enseignement professionnel y compris l enseignement sup rieur des organismes de formation des r seaux des entreprises des branches professionnelles et des partenaires sociaux Ils apportent par ailleurs une aide technique aux entreprises de leur r gion sollicit es pour recevoir des stagiaires trangers qui n auraient pas connaissance du dispositif Europass Ils accompagnent l laboration des projets de parcours europ ens Ils v rifient que les demandes de documents vierges d pos es aupr s d eux par les tablissements et organismes de formation relevant de leurs tutelles respectives
10. ign Le m me responsable exp die par ailleurs son point de contact r gional une copie de chacune des conventions sign es avec les partenaires trangers En possession de ces conventions le PRC peut proc der la validation de chaque demande d s lors qu elle respecte les crit res de qualit fix s par la D cision Cette validation entra ne la num rotation individuelle du parcours qui sera report e sur le livret Europass Formation NB L organisme de formation gardera la disposition de l op rateur r gional les pi ces justificatives que celui ci pourrait r clamer son initiative Selon le statut du b n ficiaire il s agira de la copie du contrat d apprentissage la copie du contrat de qualification et la convention de formation entre l entreprise et le centre de formation la convention de formation pour les salari s ou pour les stagiaires de la formation professionnelle e Utilisation du document Europass Formation Les documents vierges sont exp di s apr s v rification de la pertinence de la demande par rapport aux crit res de qualit d finis par la D cision Par le PNC Education pour ce qui concerne les demandes valid es par les PRC Education Par les PRC Emploi pour les demandes valid es par leurs soins Les PRC Emploi et le PNC Education inscrivent sur chaque livret attribu le nom et le pr nom du b n ficiaire et le num ro du parcours avant de proc der l exp dition
11. ment ou organisme de formation d livre alors officiellement le document pour ce faire il le signe et y appose son cachet II fait parvenir la photocopie des pages renseign es au point de contact Par ailleurs afin de permettre l valuation du dispositif il met jour la base de donn es en ligne et renseigne les enqu tes qui lui sont adress es
12. onnelle en alternance ou de la protection sociale e sur les questions li es la transparence et la reconnaissance des qualifications L identification des obstacles la promotion des Parcours europ ens permettra de d finir au niveau national les mesures prendre pour y rem dier Au niveau communautaire les suggestions des Etats membres permettront en 2002 de d finir les mesures correctives apporter Cette valuation associera les b n ficiaires les tablissements et organismes de formation et l ensemble des partenaires sociaux Elle sera valid e par le Conseil d orientation d fini ci dessus Fait PARIS le 11 octobre 2000 Pour la ministre de l Emploi et de la Solidarit La secr taii tat aux droits des femmes et la formation professionnelle Nicole PERY Pour le ministre de l ducation Nationale le minist re d l gu l Enseignement Professionnel pu lux an Luc MELENCHON e ministre de l Agriculture et de la P che Jea ANY ANNEXE MODE D EMPLOI Pour tenir compte des contraintes de calendrier et en particulier l obtention souvent tardive de conventions sign es avec l organisme d accueil l instruction des demandes se fera en deux tapes La demande de principe Dans un premier temps et d s que cela lui est possible en g n ral lorsqu il obtient un accord de financement pour son projet de mobilit l tablissement ou l organisme de formation candidat l obtention de
13. rmation et pour les entreprises Consid rant ces enjeux collectifs il importe de s assurer de la qualit des placements transnationaux A cet effet les minist res concern s et plus particuli rement le minist re de l Emploi et de la Solidarit et le secr tariat d Etat aux droits des femmes et la formation professionnelle le minist re de l Education Nationale et le minist re d l gu l Enseignement Professionnel ainsi que le minist re de l Agriculture et de la P che conviennent ensemble de favoriser l utilisation de l Europass Formation pour attester les parcours europ ens de formation tels qu ils sont d finis dans la D cision du Conseil du 21 d cembre 1998 Il est galement convenu de confier l organisation et la gestion du dispositif de l Europass Formation au groupement d int r t public Agence Socrates Leonardo da Vinci DEFINITI ONS L Europass Formation est Un document communautaire d attestation tablissant que son possesseur a accompli un ou plusieurs parcours europ ens d livr par l tablissement ou l organisme responsable de la formation dans l tat membre de d part Par Parcours europ en de formation on entend toute p riode de formation professionnelle effectu e par une personne dans un Etat membre Etat membre d accueil autre que celui o la personne suit une formation en alternance Etat membre de d part et dans le cadre de ladite formation et pour
14. sant synergie et conomies d chelle en particulier un site Internet comportant la fois un volet informatif sur le dispositif et un syst me de saisie et de gestion de donn es en ligne Il est garant de la confidentialit des informations communiqu es par les tablissements et organismes de formation Un conseil d orientation est r uni au moins deux fois par an Il est compos des signataires de la pr sente charte des autres minist res ventuellement concern s des repr sentants des partenaires sociaux et des R gions Ce conseil peut associer en tant que de besoin des repr sentants des organismes impliqu s par le dispositif Les op rateurs r gionaux sont e LES POINTS REGI ONAUX DE CONTACT PRC EDUCATION Les D l gu s acad miques aux relations internationales et la coop ration DARIC des rectorats d acad mie sont d sign s PRC Education pour les tablissements sous tutelle du minist re de l Education nationale en partenariat avec les Charg s de coop ration internationale des Services R gionaux de Formation et de D veloppement SFRD des Directions R gionales de l Agriculture et de la For t DRAF pour les tablissements sous tutelle du minist re de l Agriculture et de la P che Les DARIC et les SFRD coordonnent l instruction des dossiers r alis e en tant que de besoin par les DAET les DAFCO les Inspecteurs p dagogiques r gionaux les services acad miques de l inspection de l apprentissage c
15. scients qu il importe de ne pas d voyer l utilisation d un document communautaire ils s engagent conjointement mettre en uvre un dispositif qui garantisse e que le document communautaire atteste de la r alit d un parcours europ en tel qu il est d fini dans la D cision e que tout b n ficiaire potentiel dans ce cadre y ait acc s FORMATIONS ELIGIBLES BENEFICIAIRES La D cision du Conseil europ en d finit la formation en alternance comme une formation professionnelle reconnue ou certifi e par les autorit s comp tentes dans l tat membre de d part selon la l gislation les proc dures ou pratiques qui y sont en vigueur qui comporte des p riodes structur es de formation dans une entreprise et le cas ch ant dans un organisme de formation quel qu en soit le niveau y compris l enseignement sup rieur suivie par une personne ind pendamment de son ge ou ind pendamment de son statut sous contrat de travail contrat d apprentissage sous statut scolaire ou tudiant demandeur d emploi stagiaire de la formation professionnelle En France l Europass Formation peut donc tre d livr dans le cadre de divers types de formation professionnelle en alternance tous niveaux d s lors qu elles sont organis es de mani re permettre un r el parcours europ en de formation qu elles sont sanctionn es par un dipl me de l enseignement professionnel ou technologique du second degr ou d
16. u sup rieur et les formations compl mentaires qui s y rattachent dont les Formations Compl mentaires d initiative Locale F C I L d livr es par les recteurs d acad mie les certificats de sp cialisation et les sp cialisations d initiative locales d livr s par le Minist re de l Agriculture et de la P che ou un titre homologu ou un titre d ing nieur o une qualification professionnelle reconnue dans les classifications d une convention collective de branche ou figurant sur la liste tablie au regard de l acc s aux contrats de qualification par la commission paritaire nationale de l emploi de la branche professionnelle laquelle appartient l entreprise Sont galement ligibles les autres formations professionnelles en alternance m me exp rimentales sous r serve qu elles d bouchent sur une certification d livr e par l tat ou au nom de l tat ou que leur ligibilit ait t accept e par le minist re comp tent NB Chaque cas particulier de formation professionnelle en alternance n entrant pas dans le cadre de ces modalit s devra tre soumis par le Point National de Contact au minist re comp tent qui seul se prononcera Il en sera de m me pour les contestations ventuelles le recours devant tre soumis aupr s du ministre comp tent Sont donc particuli rement concern s les l ves de l enseignement professionnel initial lyc es professionnels publics et priv s lyc es

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