Règlement Intérieur
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1. collectivement ou individuellement pour juste motif par le conseil d administration Dans ce cas les dispositions pr vues l article 3 s appliquent Version approuv e par le Conseil d Administration du 28 juin 2012 2 Article 6 R unions du conseil et du bureau Le conseil se r unit au moins une fois par an La convocation est faite par lettre simple ou par courrier lectronique manant du Pr sident au moins 1 mois avant la date de r union L ordre du jour est arr t par le pr sident qui peut y inscrire les questions dont l examen est demand par un quart au moins des membres du conseil d administration Si le quorum n est pas atteint sur premi re convocation il est proc d une nouvelle convocation par tout moyen la s ance devant se tenir dans un d lai maximum de 2 semaines compter de la premi re date de r union Les r unions du conseil font l objet de proc s verbaux sign s par le Pr sident et le Secr taire ou tout autre membre du bureau Ces proc s verbaux sont class s chronologiquement dans un registre conserv au si ge de la Fondation Le bureau se r unit au moins deux fois par an ou plus souvent sur convocation de son pr sident Les convocations sont adress es par lettre ou par courrier lectronique au moins 15 jours avant la r union Les personnes invit es assister aux r unions du conseil ou du bureau sur demande du Pr sident sont tenues d un devoir de r serve sur2. de membres choisis par le conseil d administration qui recevront une ou plusieurs missions diligenter selon les orientations fix es par le conseil Les membres de ces comit s ne per oivent pas de r mun ration mais pourront tre rembours s des frais engag s dans le cadre de leur mission sur pr sentation de justificatifs au Tr sorier qui en fera assurer le r glement Article 10 D l gations de pouvoirs Le Pr sident est le repr sentant l gal de la Fondation en vertu de l article 8 des statuts La Fondation ne peut tre repr sent e en justice devant tous tribunaux tant en demande qu en d fense que par un mandataire administrateur ou non d sign par le conseil d administration et agissant en vertu d une procuration sp ciale Cependant le Pr sident peut donner d l gation au directeur de la Fondation pour la repr senter dans les litiges aff rents la gestion courante tels que notamment des litiges avec des fournisseurs le recouvrement d impay s les contestations ventuelles de r sidents etc Le Tr sorier peut donner d l gation au Directeur pour le repr senter dans tous les actes de gestion courante de la Fondation Pour sa part le Directeur peut consentir des subd l gations ses collaborateurs sous r serve qu elles soient express ment notifi es aux int ress s et directement li es aux fonctions qu ils remplissent Le Directeur est responsable de l hygi ne et de la s c
3. la teneur des d bats qui demeurent confidentiels Article 7 Modes de scrutin Les votes lors des s ances du conseil d administration et du bureau s effectuent main lev e Toutefois si un membre le demande au Pr sident les votes peuvent avoir lieu scrutin secret Le vote par correspondance tant admis en application de l article 13 des statuts des bulletins de vote permettant aux membres en exprimant la demande leur sont adress s Les bulletins d ment remplis doivent parvenir au si ge de la Fondation au plus tard la veille de la tenue de la r union Article 8 Remboursements de frais En principe les fonctions de membre du conseil d administration et du bureau sont gratuites Sont toutefois possibles des remboursements des frais engag s personnellement par les membres du conseil pour l exercice de leur mandat ou pour une mission confi e par le conseil Dans ce cas les justificatifs sont annex s la demande de remboursement pr sent e au tr sorier de la Fondation Article 9 Comit s Le conseil d administration peut cr er un ou plusieurs comit s charg s de l assister dans toutes les actions men es par la Fondation Version approuv e par le Conseil d Administration du 28 juin 2012 3 Ces comit s peuvent tre permanents ou provisoires et seront charg s de l tude de probl mes sp cifiques pour aider les membres du conseil dans leur prise de d cision Chaque comit sera compos
4. FONDATION MAISON DU BRESIL REGLEMENT INTERIEUR Conform ment l article 17 des statuts types issus de l avis du Conseil d Etat en date du 2 avril 2003 la Fondation Maison du Br sil a entendu se doter d un r glement int rieur destin pr ciser les dispositions statutaires Il ne peut tre en contradiction avec ces derni res ni avec l esprit de l acte de donation avec charges l Universit de Paris effectu en date du 11 juin 1954 Le pr sent R glement Int rieur ne se confond pas avec le R glement G n ral qui fixe les r gles communes de fonctionnement celles relatives l utilisation et au financement des services communs et enfin la d finition d activit s et de projets d int r t commun et le R glement Particulier dit Maison du Br sil Mode d Emploi qui est destin r gir les rapports entre la fondation et ses r sidents Article 1 Composition du conseil d administration La fondation est administr e par un conseil compos de 10 membres dont 3 au titre du coll ge des fondateurs 3 au titre du coll ge des membres de droit 4 au titre du coll ge des personnalit s qualifi es Le coll ge des fondateurs comprend obligatoirement Son Excellence l ambassadeur du Br sil Paris ou son d l gu Les personnalit s qualifi es doivent r unir les conditions pr vues par les statuts Elles sont choisies en raison de leurs comp tences dans le domaine d ac
5. ns l un et l autre cas les membres concern s sont invit s pr senter leurs explications devant le conseil d administration au moins 8 jours avant la r union au cours de laquelle leur cas sera voqu Ils peuvent se faire assister de toute personne de leur choix lors de la r union et peuvent le cas ch ant remettre un rapport crit pour leur d fense Dans un d lai d un mois le conseil d administration notifie l int ress sa d cision Article 4 Pouvoir L assistance aux r unions du conseil est obligatoire Toutefois en cas d emp chement un membre peut donner pouvoir un autre membre du conseil Le nombre de pouvoirs pouvant tre d tenus par chaque membre est limit un Article 5 Bureau Le conseil d signe un bureau compos de 4 membres un pr sident un vice pr sident un tr sorier un secr taire Le bureau est lu pour une dur e de six ans Son Excellence Monsieur l Ambassadeur est de droit Pr sident de la Fondation Hormis ce cas les membres devant composer le bureau sont lus par le conseil d administration statuant la majorit simple En cas d galit de voix entre deux candidats aux m mes fonctions il est proc d un second tour pour d partager les candidats d faut de d partage le candidat le plus g est lu Hormis les membres de droit et les membres issus du coll ge des fondateurs les membres du bureau peuvent tre r voqu s
6. tivit de la Fondation de leur notori t et de leur adh sion marqu e aux projets de la Fondation Leurs actes de candidature doivent tre pr sent s par crit au Pr sident un mois au moins avant la fin du mandat des membres remplacer Les personnalit s qualifi es sont d sign es par les autres membres du conseil d administration statuant la majorit simple Elles sont ensuite propos es par Son Excellence l Ambassadeur du Br sil Paris l adh sion du Recteur Chancelier des Universit s de Paris au sein du Conseil d Administration Article 2 Renouvellement du conseil d administration Le renouvellement des membres du conseil hormis les membres de droit et les membres du coll ge des fondateurs s effectue en int gralit tous les six ans Il est proc d l lection des nouveaux membres lors de la s ance l issue de laquelle le mandat des membres sortants a pris fin Version approuv e par le Conseil d Administration du 28 juin 2012 Article 3 R vocation D mission d office Les membres du conseil d administration hormis les membres de droit et les membres du coll ge des fondateurs peuvent tre r voqu s pour juste motif par le conseil d administration dans le respect des droits de la d fense Le conseil d administration peut d cider de la d mission d office d un membre n ayant pas si g sans motif valable pendant trois s ances cons cutives Da
7. urit dans les locaux de la Fondation Il a toute latitude pour prendre les mesures n cessaires et en faire respecter l application En tant que responsable des services il dispose de l autorit et du pouvoir disciplinaire sur l ensemble du personnel de la fondation qu il recrute Toutefois dans l exercice de sa mission de direction des services de la Fondation pr vue l article 8 des statuts le Directeur rend compte p riodiquement au conseil d administration des pouvoirs qu il lui a statutairement d l gu s Article 11 Entr e en vigueur Le pr sent r glement int rieur entrera en vigueur le jour de son approbation par le Ministre de l Int rieur Il ne peut tre modifi que dans les m mes conditions Il est transmis la Pr fecture de Paris Version approuv e par le Conseil d Administration du 28 juin 2012 4
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