Compte-rendu club utilisateurs PMB 2009
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1. Compte rendu du Club utilisateurs PMB en documentation juridique r union du 19 novembre 2009 matin La premi re r union du club d utilisateurs juridiques s est tenue au Cabinet Shearrman amp Sterling le 19 novembre 2009 Etaient pr sents C line Bonneau CNIL Beno t Br ard Shearman amp Sterling Jean Gasnault Gide Emilie Gempp Gilles PDGB Carole Guelfucci Darrois Villey auteur du compte rendu Fran ois Xavier M rigard Al rion __ Lorraine Prud homme Adden Eric Robert PMB Services Ordre du jour 1 Rapide pr sentation des diff rents projets des participants Pourquoi avez vous choisi PMB Comment se pr sente votre catalogue Quelles fonctions utilisez vous 2 Questions Eric Robert sur la nouvelle version venir d autres d veloppements envisag s comment il con oit l organisation du club des utilisateurs juridiques 3 Questions aux participants sur comment ils envisagent l organisation du club des utilisateurs juridiques Seriez vous dispos s r diger une fiche pratique synth tique de type mode d emploi sur une fonction de PMB qui est propre votre entit ou que vous trouvez tr s utile kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk 1 Rapide pr sentation des diff rents projets des participants Carole Guelfucci Pmb est install depuis juillet 2008 le catalogue est h berg chez PMBServices Il s agit d une cr ation de catalogue Le2. bliographiques personnalis es int gration de Zot ro s mantique facettes nuages de mots enrichissement des notices par connecteurs externes 3 Questions aux participants sur comment ils envisagent l organisation du club des utilisateurs Les documentalistes pr sents approuvent la cr ation d une liste de discussion sous Yahoo Groupes Fran ois Xavier s en charge http fr groups vahoo com group clubiuridiquePMB la r union du club une fois par semestre l id e de mutualiser une formation d une journ e sur diff rents aspects du logiciel voqu s lors de la r union de ce jour la formation aurait lieu Paris les co ts seraient partag s par les participants le fait d crire un mode d emploi sur une fonction de PMB qu ils utilisent kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk
3. e Elle int gre de la jurisprudence dans son catalogue Jean Gasnault PMB a t install dans le bureau Gide de Casablanca sans l intervention de PMBServices La pr sentation des diff rents intervenants montre qu il est possible d utiliser PMB de mani re autonome sans l assistance de PMBServices ce en quoi l esprit logiciel libre est bien respect Plusieurs cas de figure sont possibles installation de PMB de mani re compl tement autonome installation de PMB de mani re autonome puis intervention de PMBServices pour une optimisation du param trage et de l OPAC projet compl tement confi PMBServices tant pour l installation que l h bergement projet compl tement confi PMBServices pour l installation mais h bergement en interne 2 Questions Eric Robert Chaque pr sentation a t l occasion de d velopper des aspects m connus du logiciel Ces points sont rapidement repris ici Formation Communication PMBServices tudie le d veloppement d un outil de formation sous forme de plateforme De m me PMBServices cherche une solution de CRM Customer Relationship Management libre et compatible avec leurs outils d j en place Sur le statut de la notice Beno t soul ve le fait qu il faudrait pouvoir distinguer dans le catalogue soit par une ic ne diff rente soit par un fond de couleur diff rent un ouvrage en commande d un ouvrage d j acquis Nous avons galement eu un long change avec Eric R
4. ertoires sur le serveur et d y classer les documents pas de versioning pr vu 3 3 en back office ADMINISTRATION statistiques Stockage de documents num riques le fonds pourra tre partag serveur OIA pas applicable dans le milieu des cabinets d avocats qui sont peu enclins partager leurs fonds documentaires import export de notices li es pour les sites de catalogage f d r DSI __ refonte du format de bulletin de veille chapitrage possible mais il faudra peut tre un champs personnalis mati re ou d partement templates personnalis s pour les notices par exemple mise en gras d un champs afin qu il soit plus visible dans l OPAC ACQUISITIONS Suggestions multiples suggestions d achats partir de l utilisation d un connecteur externe exemple Amazon 3 3 pour l usager __ service de demandes workflow qui d bouche sur la production d une notice de type r ponse une question sorte de base de connaissances partage de documents recommand s utile par exemple dans le cas d un professeur qui voudrait rende accessible une liste d ouvrages qu il recommande pour mieux suivre son cours Suggestions multiples __ recherches avanc es Le futur int gration de PMB sous forme de portail surtout avec SPIP SPIP pilote PMB extension des web services applications pour smartphones int gration de documents num riques gestion de p riodiques num riques e book e reader listes bi
5. obert sur le fait qu il serait parfois utile de faire remonter dans les nouvelles acquisitions de l OPAC certaines notices mises jour Toutefois la g n ralisation de cette fonction pourrait pr senter l inconv nient de faire remonter des notices dont on a juste corrig une faute typographique Evolution possible suivre Connecteur Amazon Pour pouvoir utiliser le connecteur Amazon dans la recherche externe il faut faire une d marche aupr s d Amazon D marche expliqu e par Micha l de l assistance PMBServices Pour cela il faut vous inscrire sur leur site http aws amazon con bouton sign up Now Une fois cette inscription effectu e et valid e vous recevez un email dans lequel il vous faut confirmer votre inscription vous aurez acc s dans votre compte au menu security credentials Ainsi vous pourrez r cup rer votre Secret Key et me la communiquer afin que je l installe Sur le permalink Chaque notice a un permalink ce qui permet de faire facilement un lien vers un ouvrage du catalogue pour r pondre une question d un avocat par exemple Pour le faire afficher dans l OPAC il faut modifier les param tres comme suit Outils Param tres OPAC Permalink 1 pour oui Sur les notices m res filles Les relations m res illes sont tr s utiles pour lier des notices entre elles Dans le cadre d un m lange la notice m re contient le titre du m lange tandis que les notices filles contiennent les titres des ar
6. ont r alis s en html La notice PMB contient un lien qui renvoie vers l adresse r seau du dossier sachant que le sommaire du dossier documentaire est copi dans le champs Contenu Emile envisage d utiliser PMB pour y stocker des mod les et travaille sur la mise en place d un th saurus pour le catalogue g n ral et d un th saurus d di aux mod les Avec les mod les se pose la question de la gestion des droits d acc s Fran ois Xavier M rigard A install PMB seul sur un serveur local Il a ensuite fait appel PMBServices pour la mise en forme de l OPAC Il utilise tout comme Emilie le module de pr t Un code barre utilisateur est coll sur la carte badge d acc s aux locaux des avocats et stagiaires Il trouve n anmoins que la gestion des emprunts est assez lourde du fait des manipulations de connexion la base Il se sert aussi de PMB pour le KM avec une tag re virtuelle d velopp e sp cialement pour le d partement fiscal Lorraine Prud homme PMB a t install par une stagiaire sans l intervention de PMBServices Le site est h berg en interne Le catalogue est en cours de saisie car la cr ation du poste de documentaliste est r cente Le cabinet tant une petite structure les avocats font leur saisie directement dans PMB pour le KM C line Bonneau PMB est utilis non seulement comme catalogue mais aussi pour la DSI avec une diffusion de 10 veilles par e mail C line utilise PMB pour le bulletinag
7. s retours d exp rience sur l utilisation de pmb en documentation juridique sont disponibles sur le site internet de Carole http cquelfucci free fr Html Publications htm Carole attend du club d utilisateurs de partager ses retours d exp rience avec les autres utilisateurs de d gager du temps pour r fl chir aux am liorations possibles du catalogue de d velopper la communication avec la soci t PMBServices notamment au sujet des am liorations du logiciel Volont d en faire un portail documentaire m me si terme il y a un projet d int grer PMB dans un portail Cabinet plus g n raliste Beno t B rard Dans le cas de Shearman il s agit d un transfert d un catalogue d j existant avec les contraintes d une reprise soit 5000 ouvrages d j catalogu s Le site est h berg chez PMBServices Volont de faire de PMB un v ritable portail mais certaines informations relatives au fonds documentaire se trouvent aussi sur l intranet du Cabinet terme PMB devrait tre le point d entr e unique des sources de la biblioth que Beno t s int resse au d veloppement des connecteurs avec pour objectif de faire des recherches bibliographiques sur d autres catalogues Emilie Gempp Gilles A choisi PMB dans l optique d en faire un portail une entr e unique au catalogue et aux produits documentaires revue de presse dossiers documentaires revue des sommaires Site h berg en interne Les dossiers documentaires d Emilie s
8. ticles du m lange La relation entre les deux est IN Sur les Infopages Eric Robert attire l attention des utilisateurs pr sents sur la possibilit de mettre en ligne des INFOPAGES mini site pour diffuser plus facilement du contenu l int rieur du portail PMB Eric Robert s engage communiquer le mode d emploi des INFOPAGES Sur le pr t et l identification des utilisateurs Les documentalistes pr sents font part Eric Robert de leur volont unanime de simplifier au maximum la proc dure d emprunt afin de la rendre la plus transparente possible pour les utilisateurs surtout dans le cas o les utilisateurs fr quentent la biblioth que en dehors de la pr sence des documentalistes nuit week ends Eric Robert incite les participants favoriser la connexion par identification En effet l identification permet la DSI le pr t la restriction des acc s le cas ch ant la r servation d ouvrages les commentaires Pour un quipement en lecteur et puces RFID il faut compter environ 1500 euros pour une platine plut t encombrante et 0 50 centimes par tiquette coller dans l ouvrage PMBServices a test un petit lecteur RFID 90 euros mais il s est av r peu fiable PMBServices cherche une solution d un bon rapport qualit prix encombrement NOUVEAUTES DE LA VERSION 3 3 venir en d cembre 2010 plein texte sur les documents num riques stockage GED de fichiers qui permettra de d finir soi m me des r p
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