Le tableau des effectifs
Contents
1. avec les d lib rations suivantes la d lib ration portant cr ation suppression ou modification d un emploi la d lib ration ouvrant les emplois conform ment l alin a 1 de l article 75 de l ordonnance n 2005 10 du 4 janvier 2005 Le tableau doit tre mis jour tout au long de l ann e et doit tre dat et conserv Il peut tre fix par une d lib ration voir 2 mod les en annexe En application du 9 du I de l article R 2313 3 du code g n ral des collectivit s territoriales le tableau des effectifs est un tat du personnel gt qui doit obligatoirement tre annex la d lib ration fixant le budget et le compte administratif de la commune Pour le bon fonctionnement des services communaux il est un bon outil de gestion des emplois Le tableau des effectifs doit tre mis jour et peut tre annex aux d lib rations intervenues en mati re De cr ation de suppression ou de modification d un emploi D ouverture des emplois requalifier au regard des dispositions de l article 6 de l ordonnance n 2005 10 du 4 janvier 2005 et correspondant aux emplois occup s par des agents non titulaires int grables remplissant les conditions de l article 73 et 74 de l ordonnance n 2005 10 Nota bene un tableau des effectifs mis jour au fur et mesure que des d lib rations sont intervenues en mati re de cr ation de poste et en mati re d ouverture2. d emplois ma trise Vu l arr t n 1118 DIPAC du 5 juillet 2012 fixant le statut particulier du cadre d emplois application Vu l arr t n 1119 DIPAC du 5 juillet 2012 fixant le statut particulier du cadre d emplois ex cution Sur la proposition du Maire Apr s en avoir d lib r l unanimit ou la majorit 1 APPROUVE le tableau des emplois permanents de la commune compter du xx xx xx comme suit le contenu du tableau constitue un exemple Dur e hebdomadaire de service Nombres d emplois Cadres d emplois Conseiller principal Conseiller qualifi Conseiller Technicien principal B Ma trise Technicien de classe exceptionnelle 1 raison de 32h Technicien Adjoint principal 1 raison de 24h C Application Adjoint de classe exceptionnelle 1 raison de 25 h Adjoint 1 raison de 24 h Agent principal 1 raison de 28 h D Ex cution Agent qualifi 1 raison de 24 h Agent 1 raison de 24 h A Conception et encadrement 2 DIT que les cr dits n cessaires la r mun ration et aux charges sociales correspondant aux emplois et grades ainsi cr s sont inscrits au budget de l exercice en cours Pour extrait conforme Le maire ou le Pr sident Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf p
3. R publique fran aise Polyn sie fran aise P Ti aauraa e Faaineineraa T ro a www cgf pf LE TABLEAU DES EFFECTIFS Mode d emploi Applicable compter du 1 Ao t 2012 toutes les communes SOMMAIRE I Le principe du tableau des effectifs A La d finition du tableau des effectifs B L autorit comp tente et les agents concern s IT Les r gles proc durales du tableau des effectifs A Le d lai pour tablir le tableau des effectifs B La proc dure pour tablir le tableau des effectifs Les r f rences Version du 24 juin 2014 Avertissements p 2 p 2 p 3 p 3 Sont concern s par cette note Les 48 communes Les groupements de communes syndicats intercommunaux syndicats mixtes et communaut s de communes Les tablissements publics caract re administratif relevant des communes le centre de gestion et de formation CGF Pour faciliter la lecture ces diff rentes cat gories d employeurs seront appel s dans ce mode d emploi les communes ou le maire Le pr sent mode d emploi comporte l essentiel des informations Pour tous cas particuliers veuillez prendre contact avec le CGF I Le principe du tableau des effectifs A La d finition du tableau des effectifs LA D FINITION Le tableau des effectifs permet de recenser l ensemble des agents employ s dans la commune Il ne faut pas confondre le tableau des effectifs
4. de poste pour l int gration est n cessaire pour l organisation des lections des repr sentants des fonctionnaires communaux B L autorit comp tente et les agents concern s L AUTORIT Il appartient au conseil municipal sur proposition du maire d approuver le COMPETENTE projet de d lib ration fixant le tableau des effectifs Les agents titulaires occupant un emploi permanent temps complet et LES AGENTS temps non complet CONCERNES Les agents non titulaires occupant un emploi permanent temps complet et temps non complet Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf IT Les r gles proc durales du tableau des effectifs A Le d lai pour tablir le tableau des effectifs LE D LAI Les communes doivent avoir un tableau des effectifs jour leurs permettant de conna tre l tat de leur personnel Dans le cadre de la proc dure d int gration les communes ont un d lai de 3 ans compter du 12 juillet 2012 pour ouvrir les emplois avec l aide du tableau des effectifs article 75 de l ordonnance n 2005 10 Les communes peuvent d cider d ouvrir tous les emplois en m me temps ou de les ouvrir au cas par cas exemple en choisissant une ouverture par cadre d emplois Nota bene lorsqu une com
5. des ainsi cr s sont inscrits au budget de l exercice en cours Pour extrait conforme Le maire ou le Pr sident Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf MOD LE 2 Mod le de d lib ration fixant le tableau des effectifs des emplois permanents temps non complet M le maire rappelle qu il appartient l organe d lib rant de la commune partir de sa proposition de fixer les effectifs des emplois permanents temps non complet n cessaires au bon fonctionnement des services Le conseil municipal Vu le code g n ral des collectivit s territoriales Vu l Ordonnance n 2005 10 du 4 janvier 2005 portant statut g n ral des fonctionnaires des communes et des groupements de communes de la Polyn sie fran aise ainsi que de leurs tablissements publics administratifs Vu les articles 100 et suivants du d cret n 2011 1551 du 15 novembre 2011 portant diverses dispositions relatives la fonction publique des communes et des groupements de communes de la Polyn sie fran aise ainsi que de leurs tablissements publics administratifs Vu l arr t n 1116 DIPAC du 5 juillet 2012 fixant le statut particulier du cadre d emplois conception et encadrement Vu l arr t n 1117 DIPAC du 5 juillet 2012 fixant le statut particulier du cadre
6. erritoriales Vu l Ordonnance n 2005 10 du 4 janvier 2005 portant statut g n ral des fonctionnaires des communes et des groupements de communes de la Polyn sie fran aise ainsi que de leurs tablissements publics administratifs Vu l arr t n 1116 DIPAC du 5 juillet 2012 fixant le statut particulier du cadre d emplois conception et encadrement Vu l arr t n 1117 DIPAC du juillet 2012 fixant le statut particulier du cadre d emplois ma trise Vu l arr t n 1118 DIPAC du 5 juillet 2012 fixant le statut particulier du cadre d emplois application Vu l arr t n 1119 DIPAC du 5 juillet 2012 fixant le statut particulier du cadre d emplois ex cution Sur la proposition du Maire Apr s en avoir d lib r l unanimit ou la majorit 1 APPROUVE le tableau des emplois permanents de la commune compter du xx xx xx comme suit le contenu du tableau constitue un exemple j Cadres d emplois Grades A OMRIUE A Conception et encadrement Consilier pimpa l Conseiller qualifi 1 Conseiller 2 Technicien principal B Ma trise Technicien de classe exceptionnelle Technicien Adjoint principal 1 C Application Adjoint de classe 1 exceptionnelle Adjoint Agent principal 1 D Ex cution Agent qualifi 30 Agent 60 2 DIT que les cr dits n cessaires la r mun ration et aux charges sociales correspondant aux emplois et gra
7. f
8. mune d cide de n ouvrir que quelques emplois au cas par cas elle pourra mettre en annexe de chacune de ces d lib rations ouvrant ces emplois un tableau des effectifs en pr cisant clairement que ce tableau est partiel B La proc dure pour tablir le tableau des effectifs LA PROCEDURE C est l aide d informations techniques besoins en emplois permanents cadres nn grades que les maires pr parent le tableau des effectifs L emploi permanent il est l oppos de l emploi saisonnier temporaire et occasionnel Il correspond un besoin permanent c est dire pr visible et continu Le cadre d emploi il regroupe les agents communaux dans des cat gories hi rarchis es A conception B ma trise C application ou D ex cution article 75 de l ordonnance n 2005 10 Le grade il situe les agents en fonction de leur exp rience de leur anciennet de leur qualification ou de leurs responsabilit s l int rieur d un cadre d emploi Le tableau des effectifs ne doit int grer que les informations techniques suivantes voir ci joints 2 mod les de d lib ration fixant le tableau des effectifs Le cadre d emploi cat gorie A ou B ou C ou D Le grade exemple agent ou agent qualifi ou agent principal Le temps de travail hebdomadaire temps complet ou temps non complet Nota bene Si le temps de travail n est pas pr cis les agents sont alo
9. rs consid r s comme travaillant temps complet Le tableau des effectifs ne doit jamais comporter de nom des agents Seul l arr t de nomination pris sur la base du tableau des effectifs est nominatif et individuel nom pr nom emploi Le tableau doit faire l objet d une mise jour afin de pr voir l int gration des agents de la commune Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf Les r f rences Les articles 6 et 75 de l ordonnance n 2005 10 du 4 janvier 2005 portant statut LES TEXTES g n ral des fonctionnaires des communes et des groupements de communes de la Polyn sie fran aise ainsi que de leurs tablissements publics administratifs Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf MOD LE 1 Mod le de d lib ration fixant le tableau des effectifs des emplois permanents temps complet M le maire rappelle qu il appartient l organe d lib rant de la commune partir de sa proposition de fixer les effectifs des emplois permanents temps non complet n cessaires au bon fonctionnement des services Le conseil municipal Vu le code g n ral des collectivit s t
Download Pdf Manuals
Related Search