Notice de relevé systématique
Contents
1. F d ration Francaise de G n alogie DOSSIER FFG Notice d utilisation des fiches de d pouillement pour le relev syst matique Auteur Gilles MESNIL Version 2 4 3 rue de Turbigo 75001 Paris T l 01 40 13 00 88 Fax 01 40 13 00 89 E mail ffg genefede org Site Internet http www genefede org F d ration Francaise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie Association selon la loi de 1901 SIRET n 322 548 652 00039 ON SOMMAI RE PREFA EE ees 5 PARAIT PR ORO Sia eegen 5 HISTORIQUE da 5 DROIT DE REPRODUCTION cninaiiin tinaidee eg eg eg El SE denna naa 5 QUESTIONS COMMENTAIRES eng SEN ERKENNEN SN SN eR ON ENNER EN SSIEN NEEN a 5 R GLES D TABLISSEMENT DES ACTES ccccceeceeceeccuceuceuceuseuseuseuseuseuseueeuseuseuseuseusenseuees 7 PERSONNES INTERVENANT A L TABLISSEMENT DES ACTES cccccscccccsceuseueuueuseuusecueuucuuacuaeseeuaeenes 7 er q LES EOS aaa ado ia T Bal e DE LETAT ERIL OU dE 7 DATEDELA EECH 8 CM PATRON MOE EE 8 SEET ninnaa deet ee EE A a han nan cet 8 SL e aa 8 PROPS SI Bes PERSONES ca ee EA be 8 TRANSCRIPTIONS E 8 Gl ck Le Met TE 8 SEET 8 ORGANISATION DU RELEV RK KR ENK RKN RER ENK R ERKENNEN NENNEN NENNEN NENNEN NENNEN KENNEN NENNEN NENNEN 9 LE RELEV SUR FICHES DES REGISTRES OU DES MICROFILMS NNN 10 LA SAISIE INFORMATIQUE LES TRAITEMENTS ET LES DITIONS EE 10 LA V RIFICATION ET LA CORRECTION DES DONN ES AVEC LES ORIGINAUX cccceeeee2. aucun cas on ne doit utiliser le code postal tendu Les deux derni res cases sont destin es noter les entit s rattach es la commune e Une ancienne paroisse ou commune rattach e e Un hameau ou lieu dit e Une paroisse ou subdivision de la commune Pour la commune de rattachement on n indiquera rien Les entit s rattach es a cette commune seront rep r es par les lettres de l alphabet pour ne pas confondre avec le code INSEE Exemple La commune de MACHEVILLE est rattach e en 1791 a la commune de LAMASTRE Elle n a jamais t codifi e par l INSEE LAMASTRE le code sera 007 129 commune de rattachement MACHEVILLE le code sera 007 129 AA on inscrira AA pour la premi re commune rattach e La seconde entit rattach e sera cod e par AB N oubliez pas de donner la table de correspondance Dans le cas de commune rattach e apres la cr ation du code INSEE en 1943 on indiquera le code INSEE de la commune rattach e F d ration Francaise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 18 38 Date Il s agit de la date de r daction de l acte et non pas de l v nement Parfois le r dacteur indique une seule date la date de l venement Dans ce cas la date de l acte sera identique Dans les deux premi res cases on indiquera le quanti me du mois 01 10 31 puis le num ro du mois de 01 a 12 enfin le mill sime de l ann
3. comporte la mention n de ce jour on crira O z ro n de la veille 1 etc N B Si la date qui figure en t te de l acte est celle de l v nement et non de l enregistrement de l acte ne pas manquer de faire la correction 3 Ne pas porter de correction sur le registre F d ration Francaise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 20 38 Heure On indiquera l heure de la naissance ou du d c s en heures et nais minutes Il ne s agit pas de l heure de la r daction de l acte ou Sous l ancienne forme 12 heures rayer la mention inutile M Heure pour Matin ou S pour Soir Exemple cinq heures trente du d ces soir on crira dans les deux premi res cases 05 puis 30 et on rayera M pour garder S Pour apr s midi convertir en Soir Convertir midi en 12h00 Sous la forme 24 heures rayer M et S et crire l heure int gralement Em Indiquez l tat marital de la personne tat Code Jeune homme a marier JH Jeune fille a marier JF Garcon G Jeune garcon JG Jeune fille tte JL Mari M Veuf V Divorc D S par S lisible y Date de Transcrire la date de naissance si elle est indiqu e dans l acte Vous naissance ne devez pas aller rechercher la date dans l acte de naissance Ne pas utilise
4. dans l acte barrer la case correspondante Ainsi on indique que l on n a pas oubli de relever l information Exemple cas d un enfant naturel barrer la case du nom du p re Ne pas mettre inconnu si ce n est pas mentionn car c est d j une information e Les d corations doivent tre indiqu es en renvoi dans les observations e Mort pour la France doit tre indiqu en renvoi dans les observations e Les titres de noblesse doivent tre indiqu s en renvoi dans les observations e Toutes les informations doivent tre relev es m me si la fiche n a pas de case sp cifique pour l information On utilisera les observations et au besoin on crit au verso de la fiche e Les personnes cit es et absentes en dehors des p res m res conjoints et anciens conjoints qui n ont pas de ligne sp cifique sont indiquer dans les observations ou au verso de la fiche e Relevez toujours l int gralit des informations Ne vous pr occupez pas de la longueur de l information possible de saisir sur le logiciel de saisie L informatique doit tre capable de prendre en compte cette contrainte e Si vous pensez qu une erreur a t commise par le r dacteur vous pouvez le signaler en observations En aucun cas vous devez rectifier cette erreur e Les autres informations pr sentes qui ne sont pas des actes elles peuvent concerner la vie du village bapt me de cloche description des saisons ou des r coltes accident m t orolo
5. est tablie v nement la naissance le mariage le d c s Filiation lien juridique entre ascendants et descendants Filiation directe lien juridique entre parents et enfants Francisation action de donner une forme fran aise un nom Inceste absolu enfant issu de p re et fille ou m re et fils et en ligne collat rale au deuxi me degr fr re et s ur Inceste relatif enfant issu p re ou m re avec collat raux au troisi me degr oncle ni ce tante et neveu L gitimation acte par lequel on rend l gitime un enfant naturel Majorit civile ge atteindre pour tre consid r juridiquement comme civilement capable et responsable Loi du 5 Juillet 1974 18 ans Loi du ler germinal an Xllet Loi du 20 septembre 1792 21 ans et avant L gislation royale 25 ans Majorit matrimoniale ge au dessus duquel le consentement des parents n est plus exig par la loi pour se marier Depuis la Loi du 5 Juillet 1974 elle est acquise 18 ans Loi du 21 juin 1907 21 ans Loi du ler germinal an XII 21 ans pour les filles 25 ans pour les gar ons Loi du 20 septembre 1792 21 ans filles et gar ons et avant L gislation royale 25 ans pour les filles et 30 ans pour les gar ons Droit canonique 12 ans pour les filles et 14 ans pour les gar ons Matronyme nom de famille transmis par la m re Nationalit lien juridique et politique qui rattache un individu un tat souverain Na
6. mariage dissous Code INSEE Code INSEE de la commune Reprise de vie commune Informations sur le mariage Date Date du mariage Code INSEE Code INSEE de la commune Observation Les anecdotes faits historiques incidents climatiques ou toutes autres informations pr sentes sur un registre peuvent tre relev s sur une fiche F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 29 38 MENTIONS MARGINALES Dans le Code de l tat civil il est pr vu que d autres actes et jugements bien que non inscrits ou transcrits sur les registres soient n anmoins mentionn s en marge d un acte pr c demment dress ou transcrit La mention marginale est une mesure de publicit destin e a tablir une relation entre deux actes de l tat civil ou entre un acte et un jugement Elle consiste en une r f rence sommaire en marge de l acte ant rieurement dress ou transcrit au nouvel acte ou jugement qui vient modifier l tat civil de l int ress Dans l tat civil il existe plus de 110 mentions marginales diff rentes Les informations Vous trouverez ci dessous un masque de saisie standard des informations qui doit r pondre a la majorit des diff rentes mentions marginales L v nement mentionn Date de l v nement Date de l v nement faisant l objet de la mention Libell de l v nement Lieu de l v nement Date de l v nement faisant l objet de la menti
7. rappeler quelques r gles communes aux divers actes de l tat civil Ces r gles sont tir es de l Instruction g n rale relative a l tat civil du 21 septembre 1955 dition 1987 Mais chacun de nous sait combien la tenue des registres paroissiaux et d tat civil est h t rogene Ces r gles sont assimilables pour les registres de catholicit Ces quelques conseils servent surtout a la clart de la notice Personnes intervenant a l tablissement des actes Les personnes intervenant dans ou pour l tablissement des actes sont les comparants les t moins l officier de l tat civil et le cur Les comparants Les comparants interviennent dans ou pour l tablissement de l acte en qualit de parties ou de d clarants e Les parties Ce sont les personnes directement int ress es a l acte dont l expression de volont est n cessaire pour cr er l tat nouveau constat par l acte Dans l acte de mariage les parties sont les futurs poux et les parents lorsque le consentement de ces derniers est n cessaire dans l acte de reconnaissance d enfant naturel l auteur de la reconnaissance Les autres actes ne comportent pas de parties mais des d clarants La capacit des parties varie selon la nature de l acte e Les d clarants Ce sont ceux que la loi oblige ou autorise a faire conna tre l officier de l tat civil les faits dont il doit tre dress l acte Par exemple La naissance de l enfant sera d clar e
8. remercier Gilles MESNIL et les membres de la commission pour cet excellent et important travail qui deviendra n en pas douter la r f rence Michel SEMENTERY Pr sident de la FFG Avant propos Cette notice concerne l utilisation de fiches destin es effectuer des d pouillements de registres paroissiaux d tat civil ou d autres types de listes comportant des informations nominatives Un d pouillement est aussi appel un relev syst matique ou non syst matique Un relev syst matique consiste relever sur des fiches adapt es tous les actes de tous les registres de catholicit ou de l tat civil pour une commune et les entit s rattach es cette commune Ce travail sera prolong par une saisie informatique afin d imprimer des listes des tables filiatives pour faciliter la recherche Ces ditions permettent d viter l utilisation des originaux qui font partie de notre patrimoine national Il est souhaitable qu un relev syst matique soit le plus complet possible en relevant toutes les informations pouvant servir aux g n alogistes mais aussi aux chercheurs scientifiques Mais chacun peut limiter son relev certaines informations et revenir plus tard pour compl ter ces fiches et la saisie Par exp rience il est conseill de tout relever la premi re fois De nombreux relev s r alis s partiellement ont souvent fait l objet d un relev compl mentaire Cette notice ne concerne que le relev proprement
9. s rectification des erreurs il faut proc der l dition de tout ou partie des actes pour effectuer un contr le avec les originaux La v rification et la correction des donn es avec les originaux La v rification peut porter sur la totalit des donn es des actes relev s sur fiches Il est important d diter les actes dans l ordre des registres et sous un format pratique pour la relecture Si vous d sirez effectuer un contr le partiel des donn es vous v rifierez au moins les informations essentielles de l acte type d acte date commune les donn es du sujet nom pr noms et ventuellement sa filiation La saisie des corrections en informatique Apr s contr le et corrections ventuelles vous porterez ces modifications sur la saisie informatique des actes L dition finale et la diffusion L dition finale sera effectu e en derni re phase La diffusion peut tre sous diff rents formats papier c d rom internet minitel F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 10 38 REGLES DE RELEVE e La fiche doit tre une transcription fid le de l acte y compris l orthographe des noms propres des pr noms des professions des lieux Vous ne devez pas interpr ter et rectifier acte S il y a des erreurs manifestes le porter en observations et faire un renvoi Il n est pas opportun de rectifier les informations lues sur les actes m me en cas d e
10. tude du notaire Dpt Indiquez le d partement ou le code INSEE du lieu F d ration Fran aise de G n alogie Histoi re des Familles H raldique Sigillographie y 26 38 Le pied de page des fiches Les 3 types de fiches ont un pied de page identique Observations R da eo de l acte Relev par Date dans A E A E Rubrique Naissance Bapt me Mariage D c s S pulture Observations On notera toutes les informations ne trouvant pas une case sp cifique ou trop longue pour rentrer dans la case Il est indispensable de porter un renvoi pour faire le lien avec la personne au quel se rapporte l information port e en observations Voir le 8 Renvoi Si le recto est insuffisant pour noter les observations on utilisera le verso en dessinant sur le recto une fl che qui attirera attention ou en inscrivant TSVP en bas de la fiche R dacteur N et P On indiquera ici le Nom et le s Pr nom s du r dacteur Le r dacteur est le cur ou l officier d tat civil En cas d absence du titulaire il est fait mention de la raison de l absence et le nom et pr nom du remplacant Vous pouvez noter en observations ces informations Officier On rayera la qualit ne correspondant pas au r dacteur Cur Relev par On indiquera ici les nom et pr nom du releveur Date On indiquera la date du relev sur fiche dans On notera ici le lieu admin
11. vous devez barrer cette case Ne pas mettre inconnu si ce n est pas mentionn car c est d j une information M re Le nom de la m re doit toujours tre crit ne pas utiliser ni Pour toutes Pr noms On indiquera tous les pr noms et int gralement sauf Marie M et les Jean J On transcrira fid lement l orthographe de tous les personnes pr noms Ne pas ajouter de trait d union s il n existe pas La place est suffisante pour noter trois pr noms Au besoin crire sur deux lignes ou les mettre en observations en indiquant par un renvoi Les pr noms doivent tre relev s dans l ordre inscrit dans l acte Si vous crivez sur deux lignes l ordre doit tre respect en commen ant sur la 1 ligne D c s Gjt Conjoint Cette ligne est r serv e au dernier conjoint du d funt e vivant ou d c d Si plusieurs conjoints sont indiqu s porter en observations les renseignements relatifs aux conjoints pr c dents en indiquant la notion l res noces ou seconde noces S il est d c d porter dans la case T en cas de divorce porter IC ou dans cette m me case avec la date si elle est indiqu e dans l acte F d ration Francaise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 22 38 Fiche Mariage Lieu de Rubrique Mariage Pere Pour inscrire la Pr sence et ou le Consentement des p res et m res
12. Et P Pr sent Si le p re ou la m re n est pas pr sent inscrire NP pour non pr sent M re C Consentant Si le p re ou la m re n est pas consentant inscrire NC pour non consentant A Cjt Ancien conjoint Cette ligne est r serv e a l ancien et dernier conjoint du mari Si le mari ou la femme a t mari plusieurs fois porter en observations les renseignements relatifs aux conjoints pr c dents en indiquant la notion 1 res noces ou seconde noces ou X1 X2 En principe cet ancien conjoint ne sera pas pr sent pour signer et la case Sg ne pourra tre remplie S il est d c d porter dans la case T en cas de divorce porter ou dans cette m me case avec la date si elle est indiqu e dans l acte Naissance Bapt me Mariage D c s S pulture T Type de date Il s agit de qualifier la nature de la date qui sera inscrite a la suite Un acte peut comporter des dates concernant le p re la m re le conjoint fiche mariage et d c s ou l ancien conjoint Pour qualifier cette date on utilisera v nement Code date de naissance ou N date de d c s ouD date de mariage X ou M date de divorce IC ou ous ATTENTION ATTENTION M me si l acte ne comporte aucune date relative l v nement cit pour le p re la m re le conjoint ou l ancien conjoint on portera dans cette case les indications ventuelles concern
13. On n crira pas la particule entre parenth ses Ex DU MESNIL ou MESNIL DU e En fran ais accent a pleine valeur orthographique Son absence ralentit la lecture et fait h siter sur la prononciation sur le sens m me de nombreux mots Aussi convient il de s opposer la tendance qui sous pr texte de modernisme en fait par conomie de composition pr ne la suppression des accents sur les majuscules On veillera utiliser syst matiquement les capitales accentu es et respecter la pr position A On utilisera aussi la c dille pour la majuscule de Exemple d erreur ENFANT LEGITIME est ce ENFANT L GITIME o ENFANT L GITIM le sens est totalement diff rent entre un enfant l gitime et un enfant l gitim e Dans le cas o plusieurs graphies pour un nom coexistent dans un acte vous devez les reporter telles que lues e Les pr noms doivent tre relev s dans l ordre inscrit dans l acte Dans l tat civil les pr noms pr c dent le nom Pas de tiret entre les diff rents pr noms sauf s il existe sur le registre On peut conserver l orthographe originale serait dommage d uniformiser les pr noms Jacques Jack Jacob Jaky par Jacques Pas d abr viation sauf J pour Jean et Mi pour Marie Lors de la saisie informatique le pr nom sera saisi en clair 1 Lexique des r gles topographiques en usage Imprimerie Nationale 3 dition 1990 Imprimerie Nationale F d ration Fran ais
14. SANCE BAPTEME Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre F N acte sl dit par GAO http www gao asso fr Nouveau n Pr noms Sexe LIN Interval Heure nais M S Te PP SS ef me E xl A Lieu de i m mem foe e LA zl rose feo SE DE E HACIA 2 Observations R dacteur de l acte Relev Date dans Ed Ed NAISSANCE BAPTEME Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre F N acte LoL E Edit par GAO http www gao asso fr Nouveau n Pr noms Sexe UN Interval Heure nais Uwe men AA Observations R dacteur de l acte Relev par Officier Cur MARIAGE Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre F N acte Edit par GAO http www gao asso fr Contrat de mariage le devant Me notaire Observations R dacteur de l acte Relev par Date dans N 2 Eu MARIAGE Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre F Lu HT an 3 as Poor fo TT em unes AI a CR AA AE A A A A A M Lieu de a e e O es ne Contrat de mariage le __ devant Me notaire a Observations a de l acte Relev Date dans N DECES SEPULTURE Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre D funt e Pr noms Sexe interval Heure d c s Date de naissance Lieu de naissance E Lieu de r sidence a Profession Tli mi a A Observations R dacte
15. ant le type d v nement cit s dans l acte Exemples S il est indiqu dans l acte fils posthume de Jean LEGRIS on inscrira dans cette case sur la ligne du p re pour indiquer son d c s Pour fils de Untel et Unetelle divorc s on inscrira ou ou S sur la ligne du p re et de la m re Les v nements des autres personnages de l acte pour lequels les cases T et Date n existent pas seront port s en observations avec un renvoi F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 23 38 ee Date Saisir la date si elle est indiqu e Ne pas calculer la date a partir de l ge Ne pas oublier de compl ter la case T pour le type de date inscrite Age A porter tel qu il figure dans l acte Exemples ce sont des cas d ges Dans acte crire 30 ans et demi 30A6M A an M mois 30 ans et trois mois 30A3M 30 ans environ 30AE E environ 3 mois environ 3ME 4 semaines et 3 jours 4S3 S semaine J jour 1 heure 1H H heure Majeur MA Mineur MI Lieu d origine Les lieux doivent tre port s en clair Si la place manque on pourra faire un renvoi en observations Lorsque le lieu n est pas indiqu pour une date inscrite barrer la case Lorsqu il s agit du lieu de relev on crira la lettre grecque x sens convenu de ce lieu Les indications plus pr cises hameau lieu
16. compagnon comp menuisier pour compagnon menuisier gar on gar menuisier pour gar on menuisier Vous devrez indiquer la correspondance P re m re et conjoints apparaissant comme t moins ou d clarants II est souhaitable de ne les faire appara tre qu une fois leur place sp cifique de p re de m re ou de conjoints Ainsi ils seront pr sents dans les tables filiatives Vous pr ciserez leur pr sence en tant que t moin T ou de d clarant D Les actes illisibles ils feront l objet d une fiche appropri e naissance mariage d c s portant la mention illisible La date de l acte est la date de r daction de l acte C est donc la date de la fiche Date de l acte illisible ou manquante Essayez de donner une date approximative a l acte en le situant par rapport chronologiquement aux actes pr c dents et suivants Et vous le signalez en observation date valu e Tous les renvois en observations pour inscrire des informations compl mentaires non pr vues sur les fiches ou trop longues pour rentrer dans les cases doivent tre port s de pr ference dans les observations en bas de fiche vitez de num roter ces renvois Pr f rez une r f rence plus explicite Utilisez la qualit de la personne dans l acte Mari femme nouveau n d funt e p re M pour p re du mari m re F pour m re de la femme TM1 pour t moin 1 D1 pour d clarant 1 Exemple P re dit Toto Parrai
17. cte Ne confondez pas avec l heure de naissance ou de d c s qui a une case sp cifique Pour les mariages l heure de r daction est l heure du mariage N registre On indiquera le num ro du registre de catholicit ou d tat civil F On indiquera le num ro du folio dans le registre N acte On indiquera le num ro de l acte dans le registre Par un d cret du 7 Fructidor An 3 la Convention a ordonn que les derniers jours du calendrier r publicain porteraient le nom de jours compl mentaires au lieu de Sans Culotides F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 19 38 nn D funt e Nouveau n Pr noms Sexe LN Interval ez D funt e Pr noms Sexe Interval Heure d c s tat mar re NA EnA de naissance Lieu de naissance Lieu de r sidence Profession Rubri que Naissance Bapt me D c s S pulture Pour toutes les personnes cit es dans les actes Nom On le portera toujours en lettres capitales d imprimerie On utilisera les accents sur les majuscules Les particules de des du d sont crites en minuscules leur place Ne pas ajouter de trait d union s il n existe pas pour les noms compos s Vous pouvez utiliser le signe 4 pour r p ter le nom situ au dessus Le surnom et les titres de noblesse seront indiqu s en observations par un renvoi et pr c d de l adje
18. ctif dit pour le surnom Pr noms On indiquera tous les pr noms et int gralement sauf Marie M et Jean J On transcrira fid lement l orthographe de tous les pr noms Ne pas ajouter de trait d union s il n existe pas La place est suffisante pour noter trois pr noms Au besoin crire sur deux lignes ou les mettre en observations en indiquant par un renvoi Les pr noms doivent tre relev s dans l ordre inscrit dans l acte Si vous crivez sur deux lignes l ordre doit tre respect en commen ant sur la 1 ligne Sexe On crira M F X mort n s de sexe non pr cis ou ondoy de sexe non pr cis ou s il n est pas pr cis dans les autres cas Le sexe doit tre indiqu syst matiquement L N Remplir cette case syst matiquement Enfant l gitime Enfant naturel Enfant trouv Cas ind termin Air Dans les registres de catholicit un enfant l gitime est un enfant issu d un couple mari et de religion catholique Les protestants mari s selon le rite protestant sont dits non mari s et leurs enfants naturels peut tre pr cis qu un enfant est Naturel reconnu par son p re ou sa m re Dans ce cas l information sera port e en Observations Interval II s agit de l intervalle entre l v nement la naissance le d c s et la r daction de l acte sera port en jour s Par exemple si un acte de bapt me
19. d claratif de mariage y Publication des bans En cons quence vous rayez MARIAGE et vous indiquez toujours le type d acte correspondant Les informations sp cifiques a saisir pour certains actes sont pr cis es dans le chapitre Particularit s de certains actes F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 17 38 Rubrique Naissance Bapt me Mariage D ces S pulture La commune Case vide sous le nom de la fiche Dans cette case on portera le nom de la commune concern e par le d pouillement on a int r t a utiliser un tampon lorsque le nombre des actes d pouiller dans une m me commune d passe la centaine Si vous devez faire des tirages ou des photocopies nous vous conseillons de porter le nom de la commune le code INSEE le nom du releveur Relev par et l origine de l information dans sur l original avant de produire vos exemplaires Code INSEE Il s agit du code INSEE de la commune concern e par le d pouillement Dans la plupart des cas on pourra porter ce code a priori ou a posteriori Les trois premi res cases sont destin es a recevoir le code du d partement pr c d au besoin d un z ro Exemple Paris 075 Le nom du lieu peut tre pr c d par le nom du pays tranger Si un code est utilis ce code doit tre celui de la norme internationale Les trois cases suivantes doivent recevoir le num ro INSEE de la commune En
20. dit adresse doivent tre port es en observations en indiquant par un renvoi Le lieu d origine est en principe le lieu de naissance avant 1792 il est rarement mentionn par contre on indique souvent surtout dans les actes de mariage la paroisse de droit c est dire celle o r sident les parents des poux mineurs On conviendra de porter l indication de la paroisse de droit dans cette case Quant la mention pr c demment de la commune de elle devra faire l objet d un renvoi en observations Dpt Les cases de lieu comportent toutes droite une annexe destin e porter le num ro du d partement num rotation actuelle Paris 75 Boulogne sur Billancourt 92 Pour toutes les autres localisations dioc se province pays d partement disparu inscrire en observations en indiquant par un renvoi Lieu de r sidence II s agit g n ralement du lieu de relev sauf pour les enfants n s dans les maternit s ou l occasion d un d placement des parents Lorsqu il s agit du Lieu de relev on crira la lettre grecque sens convenu de ce lieu Pour l Ancien R gime on parle de paroisse de fait La mention de cette paroisse doit donner lieu une inscription dans cette case et non pas dans la case Lieu d origine sg Pour Sg il s agit de la signature Ne rien inscrire si aucune mention n est indiqu e dans l acte Dans ce cas barrer la case Cas Cod
21. dit qui est la transcription des actes des registres sur des fiches adapt es Quelques r gles sont donn es pour vous aider dans l organisation du relev Vous pouvez aussi utiliser ces fiches pour relever les actes de vos anc tres et leurs collat raux Je tiens remercier particuli rement Daniel BAZIRE pour le travail de maquette des fiches Historique Cette notice est labor e partir du mode d emploi et d instruction des fiches de d pouillement de l enqu te des 3000 Familles L ENQU TE DES GENEALOGISTES SUR LA MOBILIT SOCIALE EN FRANCE AUX XIX me ET XX me SI CLES dition de juin 1981 Plus commun ment appel e Enqu te TRA Ce d pouillement a t propos par Michel FLEURY et Louis HENRY dans leur Manuel de d pouillement paru en 1956 puis dans leur Nouveau manuel de d pouillement et d exploitation de tat civil ancien Paris INED 1965 Droit de reproduction Cette notice peut tre reproduite Vous pouvez en faire une synth se un r sum condition que la source soit indiqu e dans le nouveau document Les fiches sont reproductibles sans modification Questions Commentaires Vous pouvez adressez l auteur toute question commentaire ou avis gilles mesnil club internet fr F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 5 38 R GLES D TABLISSEMENT DES ACTES Afin de faciliter la compr hension de cette notice il est bon de
22. e Pour le calendrier r publicain 1793 a 1804 on notera le quantieme du mois puis les deux premi res lettres du mois sauf vend miaire VD Vent se VT Fructidor FT et Frimaire FM puis en toutes lettres ANO1 ANO2 Pour les jours compl mentaires on proc dera de m me en crivant CO Lettres Mois Lettres Mois VD Vend miaire VT ME Messidor GE BR Brumaire FL FM Frimaire PR NI Niv se TH PL Pluvi se FT CO CO Vent se Germinal Flor al Prairial Thermidor Fructidor Jour compl mentaire Exemple 3 me jour compl mentaire an VI on crira 03 CO ANO6 Parfois pendant la p riode d utilisation du calendrier r publicain la date est indiqu e sous deux formes r publicain et gr gorien La date inscrire est la date r publicaine La date gr gorienne sera indiqu e en observations avec un renvoi Si le jour de semaine est pr cis vous pouvez l indiquer en observation Parfois la date est r dig e diff remment R daction Correspondance 7bre 9bre 8bre 10bre septembre novembre octobre d cembre Les autres dates figurant dans l acte seront trait es de la m me mani re Ne pas utiliser d abr viation ni de code pour pr ciser la date s il est indiqu pour le p re n vers 1820 vous devez crire n vers 1820 Heure r dac Vous indiquez l heure de r daction de l a
23. e La personne signe S La personne ne Sait pas signer N La personne porte une marque M La personne porte un dessin D Cas douteux ind termin Par douteux ou ind termin e on exprime qu il aurait du signer ou pas signer suivant l indication port e par le r dacteur de l acte mais on ne peut d terminer s il a r ellement sign ou pas sign F d ration Francaise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 24 38 Par Parrain Mar Marraine Tx T moin x D clarant Fiche Naissance Bapt me Rubrique Naissance Bapt me Mariage D c s S pulture Par et Mar T1 T2 T3 et TA Parrain et Marraine T moin 1 4 Ce libell ou ce num ro sera utilis comme renvoi pour toutes les informations suppl mentaires inscrites en observations concernant ces personnes D clarant Espace pour indiquer si le t moin est d clarant en inscrivant la lettre D et en rayant Tx S il est t moin et d clarant on conservera les 2 informations en inscrivant la lettre D et sans rayer Tx Sx Toujours indiquer le sexe Indiquez l tat marital de la personne tat Code Jeune homme a marier JH Jeune fille a marier JF Garcon G Jeune garcon JG Jeune fille tte JL Mari M Veuf V Divorc D S par S lisible F d ration Fran aise de G n alogie Histo
24. e de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 11 38 Les nom et pr noms des personnes d origine trang re doivent tre transcrits en respectant l orthographe pr sente dans l acte Les surnoms ou sobriquets sont relever dans les observations avec un renvoi Faire pr c der le surnom ou sobriquet de l adjectif dit Exemple de surnom en observations P re dit Toto Sur les fiches de relev on peut utiliser la lettre grecque pour viter d crire le patronyme du p re du sujet sens convenu m me nom et le lieu du relev lorsqu il est indiqu dans l acte sens convenu de ce lieu S il existe une variante orthographique pour le patronyme du p re vous devez crire le patronyme sous la forme indiqu e Le sigle id ou sera utilis pour viter les r p titions dans la m me colonne Les noms de lieux seront inscrits sous leur forme lue dans l acte En cas de difficult ou de doute pr cisez par un renvoi Vous pouvez aussi utiliser le la fin du nom du lieu Si la paroisse est pr cis e l indiquer entre parenth ses apr s la commune Ex Paris St Germain Les professions seront inscrites int gralement Certaines peuvent tre inscrites en abr viation pour les noms compos s marchand md de vin pour marchand de vin Ma tre Me pour Maitre mar chal ma des logis pour mar chal des logis
25. eeseeeeeeeeeeaeeeeeeeees 10 LA SAISIE DES CORRECTIONS EN INFORMATIQUE sio casita coins 66360 dau On a O Go 10 L EDITION FINALE ET LA DIFFUSION ees iteg eg EE ert geg Ree N E a SARA 10 REGLES DE RELEV minister eee 11 LES FCHES susana 15 FORMAT WEE 15 REPROD ON iia a 15 LA FIGHE NAG ANCE BAPTE iris paa 15 LOPE ARIA GE tacita pit dd ii 16 LA FICHE D CES SERRURIER a AEN A A a GRA A A 16 LES INFORMATION Sii sid end ed cad ee ed ds 17 LENTETE BES EERSTEN demo REENEN id Wass ENEE 17 La CONIMUDE TEE 18 Code INSEE EE 18 ln Ee 18 RE 19 eil 19 d be EE 19 EMO aaa 19 UE E 19 NOUVEAU N ET PA eieiei Ee dE AE ts teed ati ee dd 20 NOTT sn ie ra noir im Co E 20 Pr NOM EEE A A Ze AE 20 PO Al EA eebe ee eene da 20 IN time Ee RE 20 RS EEN 20 Hene DS ET aiaa ai A 21 a AE EE Kai m tat marital a iia 21 Dare de LC EE 2l A PEN EEE A BE S PE T T EE 21 Herde o A aE a e a EEE EE 21 F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 3 38 P PARTI CULARI TES DE CERTAINS ACTES MENTIONS MARGI NALES Lieu de r sidence idad odas PEOTESSI N EEN PERE M RE MARI FME FEMME CJT CONJOINT ET A CJT ANCIEN CJT Fiche Naissance Bapt me eee eee eeeeeeeeaeeeeaeeeeaeas Fiche Deep rr A age e veus EEGEN EE OPEN UIC P A A O A nb EENS e dd ee DIE BEE Tt EE SO Ne La EE PAR PARRAIN MAR MARRAINE TX T MOIN X DECLARANT 5 Fiche Naissance Bapt me sc
26. es Saisie informatique Saisie des corrections Traitements et ditions ditions Tables Actes A Analyses gt Contr le des donn es essentielles Correction des ditions GAO Gilles MESNIL F d ration Francaise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 9 38 Le relev sur fiches des registres ou des microfilms Le relev sur registres doit tre fait dans l ordre chronologique Si le registre comporte plusieurs types d actes il faut relever tous les types d actes dans l ordre du registre Si le registre ne comporte qu un seul type d acte les actes seront relev s chronologiquement pour chaque registre et les fiches ne seront pas fusionn es avec les fiches des autres registres Tous les actes doivent tre relev s Les fiches seront class es dans l ordre du registre La m me m thode est utilis e pour le relev des microfilms Apr s quelques heures en commen ant par les registres lisibles apr s avoir assimil la r daction des actes et pris connaissance des noms de familles en usage dans la commune vous serez capable de relever une cinquantaine d actes par heure La saisie informatique les traitements et les ditions La saisie sur informatique doit tre r alis e dans l ordre des fiches Un contr le de la saisie doit tre r alis pour d tecter les erreurs de frappe Apr
27. giques temp te abjuration visite d un personnage important pid mie peste chol ra anecdote doivent fait l objet d un relev sur une fiche La fiche doit tre dat e par rapport aux actes pr c dent et suivant N B Il s agit d instructions qui pourront tre modifi es en fonction des critiques et suggestions des utilisateurs F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 13 38 F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 14 38 LES FICHES Les fiches employ es pour l enqu te TRA ont t adapt es am lior es compl t es pour r pondre aux besoins de relev s des tres nombreux types d acte Format Une fiche est au format A5 14 8 x 21 cm qui correspond a la moiti d un A4 21 x 29 7 Ce format permet de photocopier deux fiches dans un format A4 Il est possible d imprimer ces fiches sur du papier de couleur pour faciliter le rep rage lors de l utilisation La fiche de naissance bapt me est en couleur saumon La fiche mariage est en blanc La fiche d ces s pulture en couleur vert Reproduction La reproduction des fiches et cette notice est libre de tout droit Vous devrez toujours faire mention de l auteur Avant de vous lancer dans la reproduction d un nombre important de ces fiches essayez de calculer le nombre de fiches n cessaires Ainsi vous pouvez pr remplir avant de dupliquer cer
28. ire des Familles H raldique Sigillographie 25 38 Parent M ou F En principe on parle du degr de parent de la personne avec le sujet de l acte nouveau n mari femme ou d funt e Dans les actes de mariage la parent est a pr cis e si elle est avec le Mari ou la Femme La parent doit tre transcrite int gralement telle qu elle figure dans l acte Il ne faut pas transformer l information de parent indiqu e dans l acte Ex fr re du p re ne doit pas tre transform en oncle Si la parent est pr cis e par rapport a une autre personne pr sente a la r daction de l acte il est n cessaire de indiquer en observations en indiquant par un renvoi Exemples pour le parrain parrain fils de Jean DELERS ou Jean DELERS fils de Nicolas pour un premier t moin T1 veuf de Marie TRANCHANT ou Jacques TRAIN veuf de Marie TRANCHANT ou pour le second d clarant D2 oncle cause de Fran oise DUTOUR son pouse ou Pierre LEROUGE oncle cause de Fran oise DUTOUR son pouse Renvoyer cette mention en observations MetF M pour la parent avec le Mari et F avec la Femme Contrat de mariage Contrat de mariage le LL devant me notaire Dpt Rubrique Mariage Contrat de le Indiquez la date du contrat de mariage mariage Devant M Indiquez les nom et pr nom s du notaire notaire Indiquez le lieu de l
29. istratif du relev ou le code source On utilisera un abr g Archives municipales AM Archives d partementales AD Archives nationales AN Archives hospitali res AH Archives du greffe AG Archives notariales AT Dans tous les autres cas archives priv es par exemple on mettra un appel de notes renvoyant aux pr cisions ventuelles donn es dans les observations N Cette case permettra d indiquer un num ro d anc tre ou d enregistrement suite a une saisie informatique Ce num ro facilitera la recherche de l acte en cas de n cessit pour v rifier ou corriger F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 27 38 PARTI CULARIT DE CERTAINS ACTES Dans le Code de l tat civil il est pr vu de nombreux types d actes Un acte peut faire entra ner l apposition d une mention marginale pour un autre acte Les actes transcrits La transcription est l op ration par laquelle un officier de l tat civil recopie sur les registres de sa commune un acte de l tat civil re u ailleurs que dans sa circonscription ou une d cision judiciaire relative l tat civil Nous noterons les plus fr quents Transcription de naissance Transcription de bapt me Transcription de mariage Transcription de s pulture Transcription de d c s L acte transcrit est l acte original enregistr dans la commune o s est d roul l v nement Informations sur l acte tran
30. l gation sp ciale C est le R DACTEUR des actes ne pas confondre avec le releveur des actes qui est la personne qui a r alis le relev syst matique sur fiches de d pouillement La pr sence de l officier d tat civil tant n cessaire pour conf rer la force probante authentique il doit recevoir en personne les d clarations des comparants L officier de l tat civil doit tre d sign d une mani re pr cise par ses nom pr noms et qualit Si l acte n a pas t re u par le maire mention doit tre faite de son absence de son emp chement ou de la d l gation donn e l officier de l tat civil signataire F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 7 38 e a a Dans les registres de catholicit le cur de la paroisse est parfois remplac La cause de son absence est parfois not e Date de l acte Cette date correspond a la date de r daction de l acte dans les registres d tat civil ou de catholicit La date de l acte et celle du fait qu il a pour objet de constater se confondent en mati re de reconnaissance et de mariage elles sont distinctes en mati re de naissance et d ces c est pourquoi la loi a pr vu en outre dans ces deux derniers cas l indication de la date de l v nement Parfois la date de l v nement est exprim e par un intervalle dans les registres d tat civil et souvent dans les registres de catholicit Nom pat
31. le l enfant adopt s int gre compl tement la famille de l adoptant et perd tout lien avec sa famille d origine Adoption simple adoption dans laquelle les liens avec la famille d origine ne sont pas rompus ge nubile ge exig par la loi pour qu un individu puisse contracter mariage Loi du ler germinal an XII 15 ans pour les filles et 18 ans pour les gar ons Loi du 20 septembre 1792 13 ans pour les filles et 15 ans pour les gar ons Droit canonique 12 ans pour les filles et 14 ans pour les gar ons Dation de nom action de donner son nom Descendant individu qui tient sa filiation d une personne qui l a pr c d e dans la suite des g n rations Filiation en ligne directe enfants petits enfants mancipation d cision judiciaire qui conf re un mineur assimil une personne majeure la pleine capacit juridique Enfant l gitime enfant issu du mariage dont la filiation est tablie l gard des deux poux L enfant l gitime prend le nom de son p re Enfant l gitim par mariage l enfant l gitim par le mariage de ses parents prend le nom du mari L enfant peut aussi tre l gitim par d cision de justice Enfant naturel dans les registres de catholicit enfant issu d un couple non mari ou de p re inconnu tat civil enfant reconnu par un seul de ses parents ou dont les parents ne sont pas mari s ensemble Enfant naturel reconnu enfant naturel dont la filiation
32. n mari avec x Ce renvoi ne doit pas pr ter confusion De plus cette derni re forme de renvoi facilitera la saisie informatique Si le recto de la fiche est insuffisant pour noter les observations on utilisera le verso en dessinant sur le recto une fl che qui attirera attention ou en inscrivant TSVP en bas de la fiche Il est pr f rable de changer de ligne a chaque nouvelle observation Les mentions marginales des actes devront tre port es en observations ou au verso de la fiche Pour les signaler on indiquera en d but de ligne MM Voir le chapitre sp cifique Le code postal ne doit pas tre utilis pour codifier les lieux On utilisera uniquement le code INSEE et un code tendu pour les entit s rattach es une commune On n utilisera pas d abr viation sauf J pour Jean et M pour Marie Ceci uniquement pour le relev Lors de la saisie informatique le pr nom sera saisi en clair Lorsqu une information est illisible il faut mettre un Cela signifie qu elle existe F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 12 38 a a a e Lorsque l information n est lisible que partiellement on inscrit ce qui est lisible et on compl te par des points les caract res illisibles Exemple PONT ou DUP T Autant de point que de lettres illisibles e Sur les fiches de relev lorsqu une information importante est absente
33. on Z Personne s cit e s dans la Nom particule pr noms qualit titre lien de mention parent L autorit qui a d cid la mention Autorit de d cision Nom de l autorit de d cision TGI Cour d Appel Procureur de la R publique Date d apposition de la mention Nom du r dacteur de la Nom du r dacteur de la mention mention 2 Pr noms Abr viations pr noms possibles Qualit Qualit du r dacteur officier d tat civil maire greffier L acte de naissance est l acte qui re oit la plupart des mentions marginales Afin de faciliter le relev des mentions marginales il serait int ressant d imprimer ce masque de relev d informations au recto de la fiche de naissance Les mentions marginales les plus courantes appos es pour un acte de naissance e Mariage e Divorce e D c s F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 30 38 Grille de relev L v nement mentionn Type de l v nement Lieu de l v nement Code INSEE Texte de la mention Personne s cit e s dans la mention Nom pr nom du r dacteur Cette grille pourrait tre imprim e en verso des fiches de relev F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 31 38 GLOSSAI RE Adoption action de prendre l galement pour fils ou fille Adoption pl ni re adoption dans laquel
34. par le p re ou d faut du p re par les docteurs en m decine ou en chirurgie sages femmes officiers de sant ou autres personnes qui auront assist l accouchement ou et lorsque la m re sera accouch e hors de son domicile par la personne chez qui elle sera accouch e article 56 du Code Civil L acte de d c s sera dress par l officier de l tat civil de la commune o le d c s a eu lieu sur la d claration d un parent du d funt ou sur celle d une personne poss dant sur son tat civil les renseignements les plus exacts et les plus complets possibles article 78 du Code Civil Dans l acte de mariage et l acte de reconnaissance les parties sont galement les d clarants Les t moins La pr sence des t moins a pour objet de certifier l identit des comparants et la conformit de l acte avec leurs d clarations Depuis la loi du 7 f vrier 1924 seuls les actes de mariage comportent la pr sence de t moins L officier de l tat civil ou le cur L officier d tat civil est l autorit d sign e par la Loi pour recevoir et conserver les actes de l tat civil auxquels elle conf re l authenticit Les fonctions d officier de l tat civil sont exerc es par les maires ou leurs rempla ants l gaux qui sont suivant les cas l adjoint le conseiller municipal ou l agent communal d l gu l adjoint ou le conseiller municipal suppl ant l adjoint sp cial le d l gu du pr fet le pr sident de la d
35. r d abr viation ni de code pour pr ciser la date s il est indiqu n vers 1820 vous devez crire n vers 1820 Age A porter tel qu il figure dans l acte Ne pas calculer la date Dans l acte SE sur la iche 30 ans et demi 30A6M A an M mois 30 et trois mois 30A3M 30 ans environ 30AE E environ 3 mois environ 3ME 4 semaines et 3 jours 453 STEEN J jour 1 heure 1H H heure Lieu de Transcrire le lieu de la naissance s il est indiqu dans l acte naissance Lieu de Transcrire le lieu de r sidence s il est indiqu dans l acte r sidence Profession transcrire int gralement La mention de titres de fonctions et de dignit s Exemple Maire adjoint doit faire l objet d un renvoi en observations Si la profession exerc e en activit est pr cis e avec la mention ancien relever int gralement avec la mention S il est indiqu sans profession crire sans F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 21 38 D Pere Mere Mari Fme femme Cjt conjoint et A Cjt Ancien cjt Fiche Naissance Bapt me Pr noms E jm a D Lieu d origine Dpt Lieu de r sidence opel Profession Le Rubrique Naissance Bapt me D c s S pulture P re Nom Il est inutile de remplir cette case On utilisera la lettre grecque o Dans le cas d un enfant naturel et si le nom du p re n est pas pr cis
36. r t imisadentannt El IAPS EE Fiche D s ET E Par eMac D Ein e Tr EEN EE e Bee Eed CONTRAT DE EE e AE LE PIED DE PAGE DES FICHES usadas sai t ENEE dati ODERAS ida dee Eed Ate o A Mea ede ees eae eee N et P Nom amp Pr noam issu narnia nan rrcrrra cs rn re CHOSE DR 2 Le Last a a eebe LES A TES THANBCRITS EE PY ENFANT TROUVE mammaire bret FANCA EE PUBLICATION DE BANS MARIAGE sin ican tans MARIAGE POSTHUME caia DIVORCE SEPARATION EE REPRISE DE VIE COMMUNE s t Ehe subdue a dE aan OBSESIONES LES INFORMATIONS cent rd address Grille de releve ow cccccceeseeeeeeeeeeeeeeeeeeusueeeeeeueuuetevensunas ee 24 ee ee ee rT 29 F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 4 38 Pr face La F d ration Francaise de G n alogie s est int ress e depuis de nombreuses ann es au probl me de normalisation des fiches de d pouillement de relev s syst matiques rejoignant ainsi le souci de nombreuses associations f d r es ou non Aucun consensus ne se d gageant sur les projets propos s par divers acteurs du monde g n alogique mon pr d cesseur Jean MORICHON a charg la commission multim dia de la F d ration d laborer un manuel qui serait recommand officiellement par la F F G C est ce dossier que nous vous pr sentons aujourd hui nous incitons bien s r les membres de la F d ration le faire utiliser par leurs b n voles releveurs Je tiens
37. relever int gralement avec la mention S il est indiqu sans profession crire sans Transcriptions La transcription est l op ration par laquelle un officier de l tat civil recopie sur les registres de sa commune un acte de l tat civil recu ailleurs que dans sa circonscription ou une d cision judiciaire relative l tat civil Mentions marginales La mention marginale est une mesure de publicit destin e tablir une relation entre deux actes de l tat civil ou entre un acte et un jugement Elle consiste en une r f rence sommaire en marge de l acte ant rieurement dress ou transcrit au nouvel acte ou jugement qui vient modifier l tat civil de l int ress Pr noms IIS sont saisis a la suite avec un espace entre eux ou un tiret pour les pr noms compos s lorsqu il existe F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 8 38 ee ORGANI SATION DU RELEVE Les grandes phases d un relev syst matique Le relev sur fiches des registres ou des microfilms e La saisie informatique les traitements et les ditions e La v rification et la correction des donn es essentielles avec les originaux e La saisie des corrections en informatique e L dition finale et la diffusion Microfilmage KR Registres paroissiaux d Etat Civil ou autres Microfilm Relev syst matique sur fiches X Y Les sauvegard
38. ronymique Les patronymes des personnes d sign es dans l acte doivent toujours tre inscrits en lettres capitales d imprimerie lorsque les actes sont tablis a la main Les signes modifiant la prononciation accents tr mas c dilles doivent tre port s voir dans R gles de relev le 8 En francais accent a pleine valeur orthographique Lorsque l acte est dactylographi le patronyme doit tre inscrit en lettres minuscules afin de permettre la reproduction des signes modifiant la prononciation accents tr mas c dilles Ceci tait vrai avec les machines a crire A notre poque l informatisation permet de saisir toutes les lettres capitales accentu es c dill es Pseudonyme Le pseudonyme est une d nomination choisie par une personne en lieu et place de son identit il ne figure pas sur les actes d tat civil Surnom Le surnom est un nom ajout ou substitu au nom ou au pr nom d une personne pour la distinguer par un caract re particulier peut tre indiqu sur les actes pr c d de dit s il permet une meilleure identification de la personne Profession des personnes Le titre et le grade ne doivent tre indiqu s que lorsqu ils sont n cessaires pour d signer la profession effectivement exerc e ex docteur en m decine ou a pr ciser ex conseiller a la Cour de cassation g n ral de division Si la profession exerc e en activit est pr cis e avec la mention ancien
39. rreur suppos e Chacun peut avoir sa propre lecture ou interpr tation en fonction de son savoir Si vous rectifiez vous risquez d ajouter une erreur Un relev est destin tre saisi en informatique Il sera possible de faire ces rectifications sur une copie des fichiers apr s saisie Tout bon programme de relev doit savoir faire e Vous ne devez pas compl ter un acte avec les informations d un autre acte e Relevez tous les actes dans l ordre du registre et gardez cet ordre pour vos fiches e Les fiches doivent tre remplies l encre au crayon bille ou la rigueur avec un feutre fin On utilisera la couleur noire pour faciliter la photocopie e L criture doit tre lisible car d autres vous reliront e Les noms de personne seront toujours port s en lettres capitales d imprimerie avec les signes modifiant la prononciation accents tr ma c dille Pas de tiret entre les composantes d un nom compos Pas de parenth se dans un nom en cas de diff rence entre le nom de l individu et sa signature Exemple un individu d nomm TRAMCOURT signe TRAMECOURT il ne faut pas crire TRAM E COURT Faire un renvoi en observations pour pr ciser qu il a sign TRAMECOURT En cas de doute sur la lecture du nom rature criture douteuse t che on placera un la fin du nom Il est inutile de le mettre entre parenth ses e Les particules seront crites leur place Ex Du MESNIL ou DU MESNIL
40. scrit DATE Date de l acte transcrit COMMUNE Commune de l acte transcrit D PT D partement de l acte transcrit PV Enfant trouv Il est dress un proc s verbal d taill qui nonce la date l heure le lieu et les circonstances de la d couverte l ge apparent et le sexe de l enfant toute particularit pouvant contribuer son identification ainsi que l autorit ou la personne a laquelle il est confi Particularit s Pour l identification de l enfant habits mots crits Fian ailles Pr visions pour le mariage Date Date pr vue du mariage Commune Commune pr vue pour le mariage Code INSEE Code INSEE de la commune F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 28 38 Publication de bans Mariage Publications de bans pour les registres paroissiaux ou publication de mariage pour l tat civil La publication de mariage n est pas un acte d tat civil Informations Commune Commune pr vue pour le mariage Code INSEE Code INSEE de la commune Affich le Date d affichage des bans Mariage posthume Qui est d c d Mlari ou Flemme Informations sur le d c s du mari femme Divorce S paration La transcription du divorce ou de la s paration peut appara tre dans les registres d tat civil ainsi que la mention marginale appos e Informations sur le mariage Date du mariage dissous Commune Commune du
41. taines cases avec des informations r p titives le lieu commune de relev le code INSEE le nom de la personne qui a relev et l origine du document relev Vous viterez au releveur d crire r p titivement ces informations La fiche Naissance Bapt me NAISSANCE BAPT ME Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre M S Nouveau n NOM Pr noms Sexe LIN Interval Heure nais Observations R dacteur de l acte Relev par Date dans N e Cur F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 15 38 La fiche Mariage MARIAGE Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre D eee pel me La fiche D c s S pulture D C S S PULTURE Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre Sexe interval Heure d c s tat mar P ree KE ap Date de naissance PEO AO TELE E A A gt gt gt Hp pp AS oi Observations R dacteur de l acte Relev par Date dans N E T E Cur F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 16 38 LES INFORMATIONS Dans ce chapitre nous allons expliciter chaque rubrique ou case pr sentes sur les trois fiches Les trois fiches ont des parties identiques ou similaires Elles seront trait es ensembles Si une rubrique est rencontr e sur plusieurs fois elle sera d cri
42. te seulement lors de sa premi re position sauf en cas de sp cifit L ent te des fiches NAISSANCE BAPT ME Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre Fe N acte EE e E dit par GAO http www gao asso fr Cette fiche permet de relever ces diff rents actes v Naissance Adoption pl ni re Transcription de naissance Acte provisoire de naissance Bapt me Pupille de l tat Transcription de bapt me PV Enfant trouv A A AS Y Y Y v L gitimation Jugement d claratif de naissance v Reconnaissance En cons quence vous rayez NAISSANCE et ou BAPT ME et vous indiquez toujours le type d acte correspondant D CES S PULTURE Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre rares Le dit par GAO http www gao asso fr Cette fiche permet de relever ces diff rents actes v D c s v Transcription de s pulture Y Transcription de d c s v Jugement d claratif de d c s Y S pulture v Enfant sans vie En cons quence vous rayez DECES et ou SEPULTURE et vous indiquez toujours le type d acte correspondant MARIAGE Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre Fe ne a eee ee eee ee Edit par GAO http fwww gao asso fr Cette fiche permet de relever ces diff rents actes v Mariage v Mariage posthume v Transcription de mariage Y Opposition mariage v Divorce S paration Y Reprise de vie commune Y Fiancailles v Jugement
43. turalisation acquisition volontaire d une nationalit diff rente de la nationalit d origine Nom nom de famille port par une personne Patronyme nom de famille transmis par le p re F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 33 38 Personne majeure personne qui a atteint l ge de la majorit Personne mineure personne qui n a pas atteint l ge de la majorit R pertoire civil ensemble des extraits des demandes actes et jugements qui doivent tre conserv s aux secr tariats greffes des tribunaux de grande instance S paration de corps rel chement du lien conjugal qui r sulte d un jugement Les personnes s par es de corps sont dispens es du devoir de cohabitation mais le devoir de secours subsiste S paration de fait situation des poux qui vivent s par ment sans y tre autoris s par un jugement Sujet personne concern e par l acte nouveau n baptis mari femme fianc e d funt e F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 34 38 FICHES POUR REPRODUCTION Les fiches sont ins r es a la suite en format A4 deux fiches par page Elles sont aussi t l chargeables sur le site de la FFG en formats PDF et J PG Vous pouvez reproduire ces fiches sans les modifier F d ration Fran aise de G n alogie Histoire des Familles H raldique Sigillographie 35 38 NAIS
44. ur de l acte Relev par Officier Cur D C S S PU LTURE Code INSEE tendu Date de r daction Heure r dac N registre F N acte bora a e dit par GAO http www gao asso fr D funt e Pr noms Sexe interval Heure d c s tat mar Date de naissance E Lieu de naissance x Lieu de r sidence Profession Nom JL Pos TI mete a bel Lieuctorigne pi residence ol Profession Jl AE Eo o A e AAA MEA SAN a SRE E EE ES REES A HA A 5 Lieu de O nm IL Pr noms sc Acel m Parente IA Pr Profession Sa A AE A D KS KR Seet EC REN RG SEE EES ER A E IA E ll Observations R dacteur de l acte Relev par Ooo EE Cur
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