Mode opératoire Excel Tool SBA
Contents
1. Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Personnes Cat Id Id personne Sexe Date de Domici naissance a A E Rosseoassoassoa E E T T A E eme n bossossssscosscocsseccsoccssoscesscesssecssoccssose vo esscesssocssossssos CEPCTOTCTON CEE CNET CE ET ET ET CE anaana esecesesesecesesesesassoesesesesaseoeseceseoeseseseceseseocsesessoessseseceseoeseoeseeeseoas PTT ET TT TENTE EEE TE Ten ccesocecsccessocccsocccsccecssccssocossccccsscesscccssecosocoseso sosecsssesssccsesccesscsssssossscc T ENRENEEREREEREEREEETETEEEER ER EEREEREEEEEREERENREEER FACE es ES TEE Personnes 2 3 K cain ETER py re ME PARIS AR AR FAR AR RE PR ER RE EE PR RE aM Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 8 Colonne Id personne identificateur de la personne Saisir le NAVS13 de la personne en faisant attention que la valeur introduite corresponde bien au type s lectionn dans la colonne pr c dente Cat id Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Personnes Cat Id Id personne e RANSA Domicile re mu naissance 75612345678971 EAA A A a E E ones ee asuopsvosnosonossosososssoosuvosevossvossossso ssn assosssoessoess esse deneenesennsenesenatenes ent en nn er eee nn nes ee ennenes eee nenene sera teens ere sera enes ones aeesenes asee a a AAA O OE O npanesas2. Nombre d erreurs pour les personnes et qualificatiot Donn es pr tes pour l export ombre de personnes atistique sur les donn es introduites 4 N 0 0 prit M 4 hf Mode d emploi Livraison GE Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 6 tape 4 Onglet Personnes gt 4 1 Cliquer sur l onglet Personnes C est ici que l on va introduire les informations sur les candidats aux examens Chaque ligne contient les donn es d un l ve Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Personnes Cat a id personne Sexe e ae Domicile naissance do ou ones RENE EEN EEEN EEEE EEEE A EEEE EE N A 002 4 Fichier d export CE CatID Sexe Com 4 Inst Z inst su al M 4 h Mode d emploi Livraison Personnes gt 4 2 Description des colonnes de l onglet Personnes Colonne Enreg OK Enregistrement OK La premi re colonne donne le r sultat des tests de plausibilit ex cut s sur la base des donn es d une personne Les statuts suivants sont possibles OK en vert Les donn es introduites sont correctes aucune erreur n a t trouv e incomplet en rouge Les donn es introduites sont incompl tes il faut compl ter les donn es manquantes Pas utilis en rouge Erreur en rouge Une ou plusieurs erreur a t d tect e il faut corriger les valeurs mises en vidence Attention e
3. Pr nom Id personne Institution de formation Mouais Claudine 26 7561234567887 Maurais ClaudindEcole BER SA 41854992 Acad mie de coiffure 41860006 Acad mie de langues et de commerce 41860603 DS ttnnnnastttnnnntttnnnnnsttannnestannnnneseEhnnnnarennnnnnrtannnnnrrnnnnnnrrnnnnnen r O EE EAEEREN AKAD Ecole sup rieure en Banque et finance 72072975 E Ecole Benedict 40687782 Ecole BER 5A 41854992 Ecole d hotesses Lejeune 40771533 O E SSSR nee Ecole H teli re de Gen ve 41850343 nn cn nn cn een nn benne ee do canne cac RS Ecole Internationale Tunon 41869061 AE E AEE E E EEE PEE A AA AAEE AN o a T S OR O S PS S E a S es CECETEEE EEE TETE T a EEE O E R T T E T EENETEEECE ECOLES EEE SEE A aisne arderea asiaan aseni mm cnonncnn ss nocosnocansnnesonssnonossoncenesanasssnoscesecanssnesocennenensencondoncanssnoncosncnansensonssncnos ce n0 pee na non none nan en On en Den nn RO On On en One ne Den OO SOA TRS OO RSR RS en Sen SP nO Sen Rss n en en Rens sens nsee nes ne mens sen na ner nee en nen ne se nsenenss nas sa nesesananesnoscssunanns sang I E hsssssonssavsnosserosnscesosusssescessanscossonssanensosesosssconssssenessecesssucessousossonhocoousessuesesanensaoucssononsooveresoucessoucsosoucetoncceousrtsnessanercaoueot neosoueetouceeonciossucestonecessueitsuocsonootsueosionosotousesoucesoneiotonce ones etoun etinesconoracuoccsouoosouesostac ones douccosonndosseesrsunsccoroicioue 4 4 gt
4. hi Mode d emploi Livraison AE Fichier d export es 7 CatiD Sexe Com g Inst Inst suppl TForm TForm si 4 Colonne Type de formation S lectionner le type de formation dans la liste d roulante Qualifications Pr nom Age Institution de formation CL de formation Maurais Claudine Secr taire m dicale aen de voyage 1 Assistant comptable ESEE E ON LCA Assistant en tourisme Sarai EE EA ssistante de direction Coiffeur cours acc l r Communication TER EAE Dipl me d une cole sup rieure de commerce D Employ de bureau H 4 te Mode d emploi EEE Personnes er ET ct CatiD Sexe Com g Inst Inst suppl TForm E TEom sjal Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 12 Colonne Date d examen Cette colonne indique la date de l examen soit la date de passation soit la date d obtention selon le format JJ MM AA AA _ Colonne Num ro de l examen Indique un 1 pour le premier dipl me et 2 pour le deuxi me dans la m me ann e Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Qualifications i Enreg OK Nom Pr nom Age Date d examen Num ro de l examen R sultat Maurais Claudine Z6 Pe l 20 10 2011 f Livraison Personnes Eau Fichier d export Fct fcatiD Z Sexe d Com g Inat f Inst a 4 Mode d e
5. Ge ch gt Th mes gt coles et formations gt Recherche en ducation gt Modernisation des statistiques OFS Publications Toutes les publications IN RECHERCHE EN DUCATION ant rieures 2007 MODERNISATION DES STATISTIQUES DE L OFS Woles datarraati n du SRED QU EST CE QUE LE PROJET MEB Cahiers du SRED Commande de ORGANISATION AU NIVEAU DU CANTON DE GEN WE 7 publications Liens associ s OFS RELEV STATISTIQUE DES L VES ET TUDIANTS SDL ft Portail du projet MER fo Relev SDL fo Relev SPE f Relev SBA ui Marsia RELEV STATISTIQUE DU PERSONNEL DES ECOLES SPE RELEV STATISTIQUE DES DIPL MES SBA Liste des documents destination de l ensemble des coles priv es Description des nomenclatures du relev des dij mes Contact DIF Service de la Se Manuel technique dipl mes source OFS be arredista Daniela Di Mare Manuels du logiciel servant le saisie des donn es du relev des ornes k coordinatrice cantonale Quai du Rh ne 12 1205 Gen ve T 41 22 546 71 00 F 41 22 546 71 02 Excel Tool SBA param tr par l OFS Mode op ratoire Excel Tool S64 Manuel d utilisation Excel Tool SBA Manuel du iociciel Servant la M raison du relev SEA l OEFS E mail de support SHED Ses Manuel d utilisation application de relev SBA L INTRODUCTION DU NAVS 153 ACTUALITES gt 1 2 Enregistrer l Excel Tool SBA sur votre ordinateur g
6. es Lorsque la saisie est termin e il faut s assurer qu aucune erreur de saisie n est signal e dans l onglet Livraison Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Relev statistique des dipl mes qualifications du canton Libell de la livraison GE Nom_de_l ecole Ann e de r f rence apen A U UU Nombre d erreurs pour les personnes et qualifications SN vo Donn es pr tes pour l export gt EE _Statistique sur les donn es introduites Nombre de personnes Nombre de qualifications Mo 4 M Mode d emploi Livraison Perso Nomen compl 4 __ Fichier d export nnes 4 S il est indiqu Donn es pr tes pour l export vous pouvez produire un fichier CSV ne contenant que les donn es sous forme de codes C est ce fichier CSV qu il faudra transmettre l OFS La proc dure pour enregistrer ce fichier de donn es est la suivante Tout d abord il est conseill de faire une sauvegarde du formulaire Excel Menu Fichier gt Enregistrer Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 16 F1 Microsoft Excel exeltool sba ge 1 xls Lecture seule 7 k a x x FE Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Tapez une question A Nouveau Ctri N Ouvrir Ctrl O Importer une feuille de calcul ODF Exporter une feuille de calcul ODF Enre
7. incompl tes il faut compl ter les donn es manquantes Erreur en rouge Une ou plusieurs erreur a t d tect e il faut corriger les valeurs mises en vidence Attention en orange Une valeur sort des limites habituelles merci de bien contr ler les valeurs mises en vidence Colonnes Nom et Pr nom Les 2 colonnes suivantes Nom et Pr nom reprennent automatiquement les informations introduites dans l onglet Personnes Elles permettent de mieux se situer dans le formulaire au moment de la Saisie et de la correction des donn es Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 11 Colonne Id personne dentificateur de la personne II convient de s lectionner un identificateur de la personne dans la liste d roulante Cette action permet d associer le dipl me avec une des personnes d finie dans l onglet pr c dent Personnes Les colonnes Nom et Pr nom sont renseign es automatiquement Qualifications iua id personne Institution de formation Mauraisi Claudine 26l So PEL SUN Maurais Claudini 7 Maur ais Claudine srrnimsomenimenmsontmntenmseennesonteinntetemmnentemimnoemiemantntenennnenetont ammeb msmntennt 6 4 wi Mode d emploi J Livraison AREEMER CEA CetID Sexe Com Kinst Inst suppl TForm K TForm suppl K TypE 4 Colonne institution de formation S lectionner le nom de votre cole dans la liste d roulante Qualifications
8. s au bas de chacune d entre d elles TR M ER CR PECEREREEEE EEE EEE EEEEEREEEREEEE EEE EROEEEEEPEOPEEOEEPEOEPEOPEOCEECEOEEEEEPEECEECECEEEEC ECC ennnen ennnen ENT EEEEEE ECOLE ECT ETF E CET ECTECEECETETEECTEEE EEE TETE ECTEE EEE CET ennnen ennnen ennnen e TE LELEECLE ELEC COLE ES Mode d emploi Livraison SE i ion Fichier d export EF CatiD Sexe Com g Inst Inst suppl Source OFS Les informations du formulaire sont r parties par th me sur chacun de ces onglets gt Mode d emploi contient un petit manuel d utilisation de l outil de saisie gt Livraison permet la saisie d information concernant l ensemble de la livraison On trouve galement une statistique rudimentaire concernant les donn es d j introduites dans le formulaire Personnes permet la saisie des donn es individuelles des candidats aux examens Qualifications permet la saisie des r sultats aux examens Fichier d export contient les donn es finales sous la forme de codes qui seront transmises l OFS gt Les onglets suivants Ct CatiD Sexe contiennent les diff rentes nomenclatures n cessaires la saisie des donn es des candidats et de leurs dipl mes VV Y Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 3 D Liste des tapes pour r aliser la saisie des donn es tape 1 Comment obtenir l Excel Tool SBA gt 1 1 Cliquer ci dessous pour acc der l Excel Tool SBA http www qe ch recherche education modernisation stat ofs
9. INT TEEN I INT IL a enr IS Ge ee eee eee Re Eee ne ee Re Re RE RP RME RER A RE RAREMENT MMM eee ososnsnsnnnononosononanonononononoonnonononenen00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 00000 00000000000000 000000000000 D D NN NN NN ND NN D NN NN NN D NN NN NN NN NN NN NN NN NN NN NRA NN NN NN NN NAN NN NN NN NN sense nenen en ennnnnenennnnennnnnnnnenene ee Se ee TR a a a TR a TR RM MR RM RAM RE MMM RAM RM Denon moon nonnnonnonn nono nonnnonnnonnnoonn anne 000000000000 000000000000000000000000000000000000000000 0000000 000000000000 000 000000 N ON NN ND RENE NN NON DEN NOR NON NON NN ON NON NN NN NNE NN NN NN NN NN NN NE NON NN NNNN NN NN NN NN NN NAN NORTON NON NN NNNNNNNN NN NN NEED NN NNN NN NN NN NE NN NN NN NN NN NN NN NN NN nn en eee n nn non sen seen n none nee ne ee CEEPPPEN TEEN TETE ENT ET EN TRE E NOTE NOTE CONTE NEO T ENT EEN TEEN TEEN ENT NOTE ENT ENT I EOT ENT ENT TTT A E E ES M 4 gt M Mode d emploi Livraiso Qualification AET EN ct CatiD Sexe Com inst Inst suppl TForm TForm suppl Tfal gt 5 2 Description des colonnes de l onglet Qualifications Colonne Enreg OK Enregistrement OK Cette colonne donne le r sultat des tests de plausibilit ex cut s sur la base des donn es d un dipl me Les statuts suivants sont possibles OK en vert Les donn es introduites sont correctes aucune erreur n a t trouv e incomplet en rouge Les donn es introduites sont
10. REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE D partement de l instruction publique de la culture et du sport Service de la recherche en ducation MODE OP RATOIRE EXCEL TOOL SBA RELEV 2011 12 Version 1 1 Table des mati res A Objecir AU COCUMENL 22m en E EEEE s minaire aE 3 B L rel v des diplomes SBA reperis netinienn en tineeenines 3 G Pr sentationde l EXC l FO nan Rs a nd nan nes asc teti ua ten ete 3 D Liste des tapes pour r aliser la saisie des donn es 4 tape 1 CommentObt nir EXCETO SBA SSSR nn 4 tape 2 Onglet Mode dempl sans ere miens E nine etant pantere 5 lapE or Onglet ETa Son as nee eme tenais 6 tape R On0IeLP SONNES nes dd 7 Etape 9 Ondlet Qualifications 25e Re a eee 11 tape 6 OnOI LP FICNIeEr A EXPO signorina n nn 15 Etape 7 Onglets Gi jusqu Nomen cCompl te sosisini ni a e a 15 Etape 8 Fin de la saisie et sauvegarde du fichier de donn es 16 Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc A Objectif du document Ce document propose une description des tapes n cessaires pour r aliser la saisie des donn es sur les candidats aux examens L objectif de ce document est de guider l utilisateur lors de chaque tape afin de faciliter la saisie des donn es dans l Excel Tool SBA B Le relev des dipl mes SBA Le relev se focalise sur toutes les personnes qui se portent candidates un examen savoir qui s y inscrivent
11. b Enregistrer l espace de travail ce Lie Recherche de fichiers Ve per u de la page web esssesensael Mise en page t Zone d impression gt paa i X Fichier d export KCt CatID Sexe Com inst Inst suppl TForm TForm suppl TypExam R sultat Nomen compl jaf 1 Aper u avant impression Pr t gt NM 2 Introduire le nom du fichier sauvegarder par exemple Donn es csv et choisir comme type de fichier CSV s parateur point virgule csv appuyer sur Enregistrer CI Taille Type Mes documents r cents h r seau jer Type de fichier re CSV re point virgule Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 18 Appuyer sur OK pour n enregistrer que la feuille active Microsoft Excel Le type de fichier s lectionn ne prend pas en charge les classeurs qui contiennent plusieurs feuilles a Pour enregistrer seulement la feuille active diguez sur ORK Pour enregistrer toutes les feuilles proc dez feuille apr s feuille en leur attribuant des noms de fichiers diff rents ou bien s lectionnez un type de fichier qui prenne en charge plusieurs feuilles Annuler R pondre OUI gt pour conserver le format du classeur B Microsoft Excel x Donn es csy peut contenir des informations non compatibles avec CSV s parateur point virgule Voulez vous conserver le format du dasseur Lag i 1 Cliquez sur Qui pour conserver le format Les
12. de cette personne La commune de domicile doit tre introduite en toutes lettres 4 4 h Mode d emploi Livraison AMEER Ua RE A mue a M Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 5 tape 3 Onglet Livraison gt 3 1 Indiquer le Libell de la Livraison Indiquer le nom de votre cole dans le libell de la livraison afin d identifier la livraison de mani re univoque e libell de la livraison est limit 20 caract res Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Contederaziun svizra Relev statistique des dipl mesiqualifications du canton N GE Nom_de_l ecole Libell de la livraison 5 Nombre d erreurs pour les personnes et qualifications ER Donn es pr tes pour l export Statistique sur les donn es introduites Nombre de personnes 0 Nombre de qualifications 0 4 4 M Mode d emploi Personnes d Fichier d export gt 3 2 Suivi des erreurs dans les donn es saisies Une indication du nombre d erreurs encore pr sentes dans les donn es introduites ainsi qu une petite statistique permettent de d terminer si les donn es sont compl tes et pr tes tre transmises Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Relev statistique des dipl mes qualifications du canton Libell de la livraison GE Nom_de_l ecole Ann e de r f rence
13. e Z Com Z Inst Z Inst suppl Z TForm Z TForm suppl Till e Pr t NUM tape 7 Onglets Ct jusqu Nomen compl te Ces onglets contiennent les diff rentes nomenclatures utilis es lors de l introduction des donn es Ces listes servent de documentation pour l utilisateur durant la saisie Elles sont galement utilis es par le formulaire pour contr ler les valeurs introduites et minimiser ainsi les erreurs de frappe EJ Microsoft Excel exeltool sba ge 1 xls Lecture seule f OI x Eji Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 7 1 ON Tapez une question r l Es Nomenclature des cantons 2 Code Canton 1 Z rich 2 Berme 3 Lucerne 4 Uri Schite 6 bwal T Nidwwald Glaris 4 Zoug 10 Fribourg 11 Soleure 12 B le Ville 13 B le Campagne sl HATEG s 6 4 HT ct Cato Sexe Com inst Inst suppl TForm TForm suppl TypExam R sultat Nomen compl te Pr t MUM F Les nomenclatures suivantes sont disponibles Ct cantons CatID types d identificateurs de la personne Sexe sexes Com communes Inst et Inst suppl institutions de formation TForm et TForm suppl types de formation TypExamen R sultat r sultat des examens VNVNNVYNYNNYNNYNNN Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 15 gt Nomen compl te types d enseignement Ces onglets ne peuvent pas tre dit s tape 8 Fin de la saisie et sauvegarde du fichier de donn
14. fonctionnalt s non compatibles seront perdues Cliquez sur Non pour conserver ces caract ristiques Enregistrez ensuite une copie de votre document dans le format de fichier Excel le plus r cent Cliquez sur Aide pour v rifier les pertes possibles Fermer le logiciel Excel et transmettre le fichier Donn es csv l OFS par l interm diaire de l application de relev SBA cf Manuel de l application de relev SBA Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 19
15. gistrer en tant que page Web Enregistrer l espace de travail Recherche de fichiers TRN de la page Web Re miseen page ations du canton Zone d impression t Aper u avant impression Enviat vers Propri t s A 1 x Projet Modernisation 5 Liste SBA_SEKII_GE xls 2 l isred DOSSIERS PUBLICS G exeltool sba ge xls 3H RS Releve_horaire_2011 xls 4 Ecoles priv es prof recens es BDS 1980 2006 NQ EE TS LE QLaNcatons one Donn es pr tes pour l export 6 Projet Mode Ecoles_priv es_list_distribution xls S 7 CAFitout graphiques xls 8 X Projet Modernisation formationsOFS_ecole xls LL Quitter donn es introduites Nombre de personnes 1 Nombre de qualifications 1 M 4 gt A Mode dempioi Livraison MEME EEE Ca Sexe K Com inst inst suppl TFomm X TForm suppl X TypExam R sukat Z Pr t Z Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 17 Puis se placer dans l onglet Fichier d export et cliquer sur Menu Fichier gt Enregistrer sous EJ Microsoft Excel exeltool sba ge 1 xls Lecture seule Bd Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 2 Tapez une question 7 D _X 25 Nouveau Ctri N 7567 Ouvrir CtrH O CH 41854082 38060000 2011 10 25 Importer une feuille de calcul ODF Le Fermer Ctrl s aportet une Feuille calcul ODF 4 Enregistrer en tant que page We
16. lifications gt 5 1 Cliquer sur l onglet Qualifications Dans cet onglet on va d finir un ou plusieurs dipl mes pour chaque personne Chaque ligne contient les donn es d un dipl me Qualifications Enreg OK Id personne Institution de formation ee Re TD Re a a TR TT TR M OR MR RE MR MR RO RM ARR RE MMA MR ARR RAR MR Doc onnconnoonnononnonnnono none nannn non none an 02 200000000000 00000000 000000000 0000000000 0000 000000000000 N 0000 0000000000 0000000 DEN DEN DE RENE N NN NN NN NN NN DONS NN DEN DONNER NN NN NN NNE NE NN NN NNNE NN NN NNNN NN NN NNNE NN NN NN NN NN NNNN NN NN NN ANNE NN NN NN NN DENTS NN NNNN NN NNN NN NN N NN NN NN NN NN NN nn nn nee nee sen sens sens n nee nenenenenenenenene eee CPTPPEEN TEEN TENTE NET TEEN TETE E NOTE NE CERN T ENT EEN TENTE EN EE ENT TONI T ENT EN EE T ENT EN I TENTE ENT TEINTE TE IE INT ENT a E ES CEPEOTET EEE EEE TE EE EE ET PEN CPE EEE I EN EEE ET EEE EN EE EC EEE I EEE NE NE EN EN NE NEO NET ENT NTI aa E CETTE PT EN EN P EEE EEE ET ENT OT E CONO EE O TO EE C ENT NT OT ET NOTE NOT ENT ET ET EE EN EE ENT EI N INT ENOE III II INTEL I NIET INT a sense ES Re rene ne ee ee ee Ge ee ee eee ee ee eee eee ee eee Eee Re ee ee ee PAR AR A RAR RARE MAR aa 000000000000 00000000 0 0 D D NN D NN NN NN NN D NN NN NN NN NN D NN NN NN D NN NN NAN NN NN NN NN NN NAN NN NN NN M NN NN NN ne nn nn nn sens nn nn ennnennnennnnnnnnnnnn ee C A EE NET EN EN EE EN ET NN NET ENT EEE I NE EE PIN EEE EEE IEEE
17. mploi Colonne R sultat S lectionner le r sultat de l examen dans la liste d roulante Cette information permet d indiquer si le candidat a r ussi ou chou l examen Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Qualifications Enreg OK Date d examen Num ro de l examen R sultat i Maurais Claudine 26 20 10 2011 f kC R ussi _ Cm oo oooO OEE OOO DE OOE EEEO OEE EEEE OEE Eaa aeea OALE EE O O CPCPCPET SET TE ENTER TEEEEEEN EEE T TERRES EELEEE SE CITTENNE TEE LEE EEN SIT TEENNET TEE ET TES IT TENTE TIC ECC ERNST TENTE TT CE TRES ETIENNE IT T EC TRES IT CINE ITTECNNEN EST TIEIT CLIS eennnnnnnnnnnnnnnssnnnnNNNNNNEESNNNANNNNNNNANNNANANEESNNNNNNNNNNNNESNNNNNNNNNNNNNNNSNNNENSNNNNNNNNNNNANSANNANAESNNNNNNNNNANESSNNNNNNNNNNNANNNNNANNESSNNNNENNNNAESSNANANNNNNNNNNNNANANENSNNANNNNNNNASSNNNNNNNNNNNNNNENANNEESEANENENNNNNENEENAANEEE EEA Personnes Jualification Fichier d export EEE EN Inst al Mode d emploi Colonne Commentaire Facultatif Tout commentaire introduit dans cette colonne facultative sera transmis avec les donn es Fin de la saisie d une qualification D s qu une activit est correctement saisie la 1 colonne Enregistrement OK indique la valeur OK Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 13 Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederazi
18. n orange Une valeur sort des limites habituelles merci de bien contr ler les valeurs mises en vidence Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 7 Colonne Nom et Pr nom Les 2 colonnes suivantes Nom et Pr nom sont facultatives Il est noter que ces informations ne sont pas transmises avec le reste des donn es introduites dans le formulaire de saisie Elles ne servent qu faciliter le travail dans le formulaire au moment de la saisie et de la correction des donn es Saisir le Nom et Pr nom de la personne Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Personnes Cat ld Id personne Sexe Date me Domicile naissance 1 Maurais nec e ntm ane reenenes Hp ei ddidis F PAESE SPC PO PO PO PO PE PAPAS POLE SPST GE a a ESS ST PET 4 NI E ivraison ME aeann l Fichier d export m CPOCPCECEL EEE EEE CEE EELE Colonne Cat id Cat gorie de l identificateur de la personne s lectionner ici le type d identificateur utilis pour l identification de l a personne Selon les prescriptions de l OFS le nouveau num ro AVS NAVS13 doit tre obligatoirement utilis comme identificateur de la personne Cependant dans des cas exceptionnels une autre cat gorie d identificateur peut tre saisie Indiquer la valeur CH AHV si la personne dispose d un NAVS13 Cas exceptionnels Indiquer LOC ID si la personne ne dispose pas de NAVS13
19. nennnnnnnnnnennennnnnnns ansennnnnnnnennnennnnnennnenneenannnennnnnnnnmnnnnnnnnnnan lenmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nent ennn anne nnn mme nent enn eme nn nana nement nn nent M 4 bb Mode d emploi _ Livraison Personnes Fichier d export E EE T Inst suf Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 9 Colonnes Sexe date de naissance Domicile Sexe S lectionner le sexe de l l ve dans la liste d roulante Date de naissance Saisir la date de naissance selon le format JJ MM AA Domicile Saisir le nom de la commune de r sidence par exemple Bernex Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Personnes Domicile Bernexk Cat Id Id personne Sexe Date de CH AHV 7561234567097 naissance PEPE E E EEE RES PT DER e maa e n a e E E E E E S SNS CR RS SR RES SERRES CON sones TS 2252020 Gonna Dar E EE A Gant n sa ar Sun nan es Douanes Sun ares one dos ans our ea E E EA run rar E Sartre er users 4 4 e bi Mode d emploi f Livraison Personnes i Fichier d export CatID Sexe Com Inst g inst suppl 4 La 1 colonne Enreg OK indique en rouge la valeur Pas utilis car la personne saisie n est pas encore li e un dipl me Pour valider cette personne il faut renseigner l onglet suivant Qualifications Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 10 tape 5 Onglet Qua
20. qu elles le r ussissent ou non Les informations demand es se rapportent la personne et concernent les principales variables du dipl me type de dipl me cole l ayant d livr date et r sultat de l examen etc C Pr sentation de l Excel Tool Cet outil nomm Excel Tool SBA permet gt de r aliser la saisie des donn es individuelles des candidats de votre cole gt un contr le sommaire de leur qualit gt l exportation de ces donn es dans un format CSV d fini qui pourra tre transmis directement l OFS L Excel Tool SBA est bas comme son nom le laisse entendre sur le produit Excel de Microsoft Deux pages onglets dans l outil permettent la saisie des donn es Personnes et Qualifications La page Fichier d export qui se compl te automatiquement au fur et mesure de la saisie contient les donn es sous forme de codes qui seront transmises lorsque le formulaire sera enti rement compl t L utilisation de cet outil se veut simple et intuitive Par ailleurs il est possible de copier coller des donn es dans l outil Une nouvelle version de l Excel Tool SBA est pr par e chaque ann e Les coles livreurs de donn es doivent se rendre sur le site internet du Service de la recherche en ducation SRED pour le t l charger Les diff rents onglets pages de l Excel Tool L outil se compose de diff rentes pages entre lesquelles on peut naviguer en cliquant sur les onglets correspondants affich
21. ssasosasssanosasosanesanssnsasaneoanasannsandi EEE OO MOTO OO DD E enr ens ons ensenesenesener ones ones ones encor esnc encens encens ess ennn ere eme eme ones ene eme ne nene ane ane ane ane ane anna nes a nes avons nes anes annees nnes ane senes ares enes ane n en seen senen ones ones ones ones open ones entente nn one en en nat en 000 000000000000 000000000000 ne ne ne ne ne ne ne ne eve nee s nn s evene nes ane s nes annees a nee E meeeememenennennennfenenennenennenneenenenneenenenes CSN NA NE ESC EPA NE EC AND O NE PARCS DRE ORDRE RTS REA DROITE RDS ONE RDS ITR D RONDE TR cena encemacuonceneconcanesenecenacenatenacensnaenenes DITS gionssereravetaveraver anne 0 4 4 D Mode d emploi Personnes MT ee Ct CatiD f Inst su 4 A L identificateur doit tre unique et d ventuels doublons sont indiqu s en bleu l cran Il convient dans ce cas de les corriger Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Personnes Cat Id Id personne nata da Domicile naissance CHAH SE Maurais Claudine wesana a E E O E E TON CS RSR M EC TR RE SR Mots YO T MS a d ANR MANN RAR RAR MEN R REMN NAN RAM RR RNA ANR Qeronnnnnnnnnnnnenennnnnnenemnnnnnannnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnlannnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnntnnennnnennnmnnnennnnnnennne lanennnnnnnnnnnnnnnnnnennnenennnnnnnnnnnnnnnnenennn rannnnnnnnennnennnnnnnnennmnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnelann
22. t 1 3 Ouvrir l Excel Tool SBA Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc tape 2 Onglet Mode d emploi gt 2 1 Cliquer sur l onglet Mode d emploi Comme son nom l indique le premier onglet Mode d emploi contient un mode d emploi succinct pour l utilisation du formulaire Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Mode d emploi pour les coles Pr ambule Cet outil a t cr afin de faciliter la saisie des donn es individuelles des l ves recevant un dipl me L outil se compose de diff rents onglets Livraisons Personnes et Qualifications Ces onglets sont ceux dans lesquels TOUS les champs doivent tre saisis afin que le fichier d export pour le canton soit en ordre pour l envoi hormis quelques champs facultatifs voir onglet Personnes et Qualifications L onglet Fichier d export repr sente le r sultat de vos saisies sous la forme de codes Seul le contenu de cet onglet sera transmis au canton respectivement l OFS Les onglets qui suivent contiennent les listes de nomenclatures dans lesquelles vous pourrez simplement rechercher plus d information Dans la plupart des cellules vous trouverez un menu d roulant qui correspond aux listes indiqu es dans les onglets de nomenclatures Si vous souhaitez saisir sans utiliser la souris il vous suffit de tenir la touche alt du clavier et naviguer avec les fl ches de direction e
23. t validez votre choix avec Enter Proc dure suivre pour la saisie des dipl mes Onglet Livraison Saisir un libell pour la livraison Ce libell doit permettre d identifier la livraison de mani re univoque Saisir l ann e de r f rence du relev par exemple 2011 pour les dipl mes d livr s durant l ann e civile 2011 La ligne Nombre d erreur pour les personnes et qualifications d nombre les ventuelles erreurs de saisie dans les diff rents onglets Le message Attention erreur s l s affichera en cas de mauvaise saisie alors que c est le message Donn es pr tes pour l export qui sera affich une fois que tout est correct Une statistique basique est pr sent e en bas de la page Cet instrument de contr le permet de voir combien de personnes et de qualifications sont pr tes tre transmises via l onglet Fichier d export Onglet Personnes Diff rentes valeurs doivent tre saisies pour chaque personne Un nom pr nom peut facultativement tre saisi pour faciliter le contr le des qualifications correspondant une personne et inversement Une cat gorie d identificateur ainsi qu un identificateur unique pour la personne Ce sera g n ralement le nouveau num ro AVS 13 positions Si le m me identificateur est saisi plus d une fois dans le formulaire les valeurs double sont indiqu es en bleu et doivent tre corrig es Le sexe la date de naissance et la commmune de domicile
24. un svizra Qualifications Type d examen Date d examen Num ro de l examen R sultat Commentaire amen interne l cole h Quali mploi fication CAEN ct L CatiD Sexe f Com Inst Inst suppl A TForm TForm suppl T 4 Personnes 4 4 h Mode d e Livraison II convient de r p ter les m mes op rations pour saisir les autres candidats Mode op ratoire Excel Tool SBA v1 1 doc 14 tape 6 Onglet Fichier d export gt Cliquer sur l onglet Fichier d export Les donn es introduites dans l Excel Tool SBA sont automatiquement reproduites au fur et mesure dans cet onglet Fichier d export Lorsque la saisie est termin e cet onglet contient sous la forme de codes l ensemble des donn es introduites dans les onglets pr c dents l exception des noms et pr noms des l ves qui ne sont pas transmis C est le contenu de cet onglet qui sera sauvegard dans un fichier que vous pourrez transmettre l OFS pour la r alisation de la statistique du personnel des coles SBA Aucune modification ne peut tre faite sur cet onglet EJ Microsoft Excel exeltool sba ge 1 xls Lecture seule ol x d Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 9 v Tapez une question i X f EEA aA E e aa aN aE S E EEEE E ENN E EAEE ETERNAN EN E E EEE ES E EAS E EN Y K 4 i Mode d emploi Livraison MN Quai K Fichier d export CE CaHD Z Sex
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