ÉDITION PRINTEMPS • SPRING EDITION
Contents
1. Accord un montant de 2 000 00 pour notre participation au con cert Orford sur la route pour un concert qui aura lieu le 1er ao t e Autoris les d penses pour l activit Cabane sucre S CURIT PUBLIQUE e Rencontr les repr sentants de la MRC soit monsieur Alexandre Khazanov monsieur Jacques Marcoux pour se faire expliquer le sch ma de couverture de risques d incendie d Organica et Recy WR LE PARADIS D a Lace DU COMPOST Histoire Monique Cl ment et jeunes du comit BD les INFRASTRUCTURES e Octroy le contrat pour le nivelage des rues a RTD au taux horaire de 85 taxes en sus e Octroy le contrat pour la fourniture de gravier Excavation Guy Ethier raison de 12 10 tonne taxes en sus e Octroy le contrat de d broussaillage des foss s a D neigement Bolton Valley au taux horaire de 75 taxes en sus e Octroy le contrat pour l achat et l installation de glissi res de s cu rit a la compagnie J T D Inc e Octroy le contrat pour le balayage des rues Myrroy Inc au taux horaire de 100 e Octroy le contrat pour l abat poussi re chlorure de magn sium a Calclo a raison de 0 279 litres taxes en sus RAPPORT DU MAIRE e Route 245 Lettre M Gilles Bourque du MTQ Site Web en mode rodage test e Internet haute vitesse dossier est en attente de l approbation par le ministre e Bell Mobilit An2. Sonones ALLA U IN JULIN A N mh bp JS Lu im D vY On n h rite pas la terre de nos anc tres on l emprunte nos enfants We do not inherit the earth from our ancestors we borrow it from our children Antoine de St Exup ry Royal Dupuis Quatre temps Dwarf Cornel NOTRE NOUVEAU SITE WEB EST EN LIGNE C est avec grand plaisir que nous mettons en ligne a compter du 11 juin la toute nouvelle mouture de notre site internet Ce site se veut une fen tre ouverte sur notre milieu de vie municipale v ritable chass crois entre nature et histoire Notre municipalit tant r solue a am liorer de fagon durable la qualit de vie de ses concitoyens et concitoyennes notre site se veut un outil volutif et nous allons continuer en am liorer le contenu gr ce a vos commentaires et suggestions que nous vous invitons nous communiquer info boltonest ca En plus de notre bulletin l Aper u ce site sera pour nous un moyen privil gi de vous communiquer les grands dossiers de notre municipalit Nous sommes donc convaincus que ce nouveau site Internet am liorera nos communications en vous faisant participer o que vous soyez notre vie municipale Bonne navigation http www boltonest ca It is a great pleasure to invite you from June 11th on our completely rede TABLE DES MATIERES signed website which is a window into our living municipality that is a true 1 Mot du maire 2
3. bridge between nature and history Faits saillants 3 5 ne l Our municipality is committed to improving and sustaining the quality of life of it s Bacs bleus mode d emploi 6 858 Route Missisquoi citizens therefore our website is a work in progress and will hopefully continue to Canton de Bolton 12 Bolton Est Qc JOE IGO pe its content improved with your comments and suggestions that we invite you TROSO 2231H i a nee ae this new website will be a privileged opportu oe 2h 450 292 4224 9 a aa 09 OPP Word with MAYOT 1111211211111 7 nity for us to communicate the major issues of our municipality Blue bins how io se 8 info boltonest ca We are confident that besides improving our communication channels the needs Highlights 9 11 O wwwhboltonesta of the community can be highlighted and fulfilled on a daily basis BoltonTownship o scssceseestesneseens 12 Enjoy your browsing http www boltonest ca LE MOT DU MAIRE Chers concitoyens ch res concitoyennes LE POINT SUR L IMPLANTATION D INTERNET HAUTE VITESSE IHV Ma derni re chronique sur le sujet remonte plus de six mois Nous n avons quand m me pas ch m depuis Apr s avoir obtenu une d l gation de pouvoirs du ministre Lessard en octobre je me suis rendu rencontrer la sous ministre Qu bec la fin novembre dernier pour faire avancer notre dossier Le minist re nous a alors demand de retourner en appel de propo sitions pour que n
4. Bolton Est l Association pour la pr servation du patrimoine b ti de Bolton Est ainsi que des membres du conseil municipal de Bolton Est ont assist la pr sentation des r sultats de recherche de M Maurice Langlois sur les origines et les d membrements du Canton de Bolton jusqu sa forme aujourd hui connue comme la Municipalit de Bolton Est Nous avons appris que c est suite l Acte constitutionnel de 1791 qui cr a les provinces du Haut et du Bas Canada pour clarifier la politique britannique que les Eastern Townships furent ouverts la colonisation dont le Canton de Bolton conc d Nicholas Austin par Lettres patentes dat es du 18 ao t 1797 l origine le Canton de Bolton mesurait 354 km2 et tait le plus grand des 95 cantons conc d s par la Couronne En 1845 sous le r gime des munici palit s de canton le premier maire fut William Greene Or ce dernier tait le beau fr re de John McMannis maire lu en 1855 sous un nouveau r gime Ils avaient tous les deux pous les deux filles de Nathan Hanson aubergiste et pionnier de Bolton Sud Puis entre les ann es 1849 et 1939 la municipalit est l objet de cinq d membrements successifs qui r duiront sa superficie initiale 81 km2 Une pre mi re partie en 1849 partie ouest de Magog Bolton Ouest en 1876 Partie actuelle d Eastman en 1888 Austin en 1938 et Saint tienne de Bolton en 1939 Le canton de Bolton poss de le statut l gal de municipali
5. To USE The blue bin is the property of Bolton Est If lost damaged or stolen please contact the municipality If you move leave the bin in place for the next occupant The serial number corresponds to the address where it is delivered to The bin will be delivered to you free of charge It will be placed in your driveway or the side of the road The 360 litre blue bins are five times larger than the small bins therefore you can recycle more and because they are fitted with a lid materials will no longer fly away In addition you can put all your recyclables such as paper cardboard plastic glass and metal in any way Consult the laminated color check list that accompanies this leaflet Extracts from Bylaw 2012 255 e Place your blue bin at the curb of the public road but outside of the right of way The wheels and handles must face the residence e In winter the blue bins should be placed so as not to interfere with snow clearing operations e The blue bins should be placed on the curb at the earliest twelve 12 hours prior to scheduled pick up At the latest twelve 12 hours after pick up the empty blue bins must be removed and stored at their usual place e In the case where a pick up is not done anywhere within the municipal territory the blue bin must be removed from the curb before nightfall on the same day of the scheduled pick up and reported to the Municipal Inspector PREPARATION OF THE RECYCLABLE MATERIALS e Do not d
6. conseiller Daniel Lechasseur l atelier sur la tarification de la FQM et le paiement des frais d inscription de 265 taxes en sus et des frais aff rents Embauch madame Villeneuve pour le poste d adjointe administra tive e Permis l adh sion de la directrice g n rale par int rim al Association des directeurs municipaux du Qu bec au co t de 380 taxes en sus et sa participation au congr s 2012 de cette association devant se tenir d but juin e Autoris l organisation du bureau annexe de la biblioth que Les frais maximum sont de l ordre de 1 000 taxes en sus ENVIRONNEMENT e Octroy le contrat de capture de castors a Mactrap raison de 500 par intervention taxes en sus e Permis l affichage pour le poste de pr pos au mesurage des boues des fosses septiques URBANISME e Donn un avis de motion R glement 2012 255 collecte des mati res recyclables e Autoris les lotissements portant les num ros 2012 02 0010 2012 02 0008 2012 02 0011 2012 02 0009 e Accord une d rogation mineure au 1046 chemin Missisquoi CULTURE ET PATRIMOINE __ Mandat monsieur Vincent Ranallo pour la formation du comit et soumettre au conseil un projet visant souligner les 215 ans de la fondation du Canton de Bolton e Appuy le projet de l Association pour la pr servation du patri moine b ti de Bolton Est en vue de l obtention d une subvention du programme culturel et patrimoine de la MRC
7. e Particip le 1er mai la pr sentation du rapport de recherche de monsieur Maurice Langlois sur les origines et des d membrements du Canton de Bolton Une quinzaine de personnes ont particip e Autoris l installation d un panneau de signalisation du Chemin des Cantons pour un montant de 850 taxes en sus S CURIT PUBLIQUE e Autoris lachat d une radio portative num rique de la compagnie Communication Plus au montant de 919 taxes en sus INFRASTRUCTURES e Autoris l embauche de monsieur Bruno Godbout journalier rai son de 12 50 de l heure pour une p riode de 400 heures e Re u du minist re des Transports une compensation de 77 742 pour l entretien du r seau routier local pour l ann e civile 2011 Octroy le contrat de creusage des foss s a Excavation Guy Ethier Inc e Octroy le contrat pour la fourniture de pierre concass e MG 20 a Allard et Allard raison de 19 25 tonne taxes en sus e Octroy a la compagnie Service d entretien de lumi res de rues C R le contrat d installation pour deux cam ras au montant de 2 995 taxes en sus pour la surveillance de deux carri res e Approuv les budgets de la programmation du printemps qui s l ve 110 360 00 avant taxes e Demand des propositions pour le d neigement du secteur Nord et ce pour une p riode de trois 3 ans e Demand des propositions pour le d neigement du secteur Centre et du secteur Sud et ce pour
8. l habitation L hiver les bacs doivent tre plac s de fa on ne pas nuire aux op rations de d neigement e Les bacs bleus doivent tre d pos s en bordure du chemin public au plus t t douze 12 heures avant le moment pr vu pour leur collecte e Les bacs bleus vides doivent tre retir s et retourn s leur endroit d entreposage au plus tard douze 12 heures apr s la collecte e Dans le cas o une collecte n est pas effectu e un endroit quelconque sur le territoire de la municipalit le bac bleu doit tre retir de la bordure du chemin avant la nuit qui suit le jour fix pour cette collecte et faire rapport en communiquant avec l Inspecteur municipal PR PARATION DES MATI RES RECYCLABLES e Ne pas d poser d ordures m nag res dans votre bac Rincez les contenants et les sacs qui ont t en contact avec des aliments e Ne mettez pas les contenants dans un sac de plastique D vissez les bouchons et les couvercles des contenants e Il mest pas n cessaire d enlever les tiquettes e Ne mettez pas de papier ou de cartons souill s dans le bac e Ne ficelez pas les papiers et les cartons et ne les mettez pas dans un sac de plastique e Retirez les trombones agrafes rubans adh sifs et anneaux de plastique e Aplatissez les bo tes de carton les contenants de jus et de lait pour maximiser l espace CHEMINS PRIV S NON DESSERVIS PORTE PORTE Pour les propri taires situ s sur des chemins
9. municipalit a g n r en 2011 environ trois fois plus d ordures m nag res 300 tonnes que de mati res recyclables 109 tonnes Chaque tonne co te votre municipalit environ e 70 pour enfouir vos ordures m nag res 30 pour traiter les mati res recyclables Pensez y bien pour chaque tonne m trique de mati res r siduelles d tourn e vers le recyclage ou le compostage nous conomisons environ 40 Le choix est clair recycler c est payant pour vous et pour votre communaut C est votre argent apr s tout MODE D EMPLOI Le bac bleu est la propri t de Bolton Est S il est perdu abim ou vol contactez la municipalit Si vous d m nagez laissez le bac sur place pour le prochain occupant Le num ro de s rie correspond l adresse o il est livr Le bac sera livr sans frais dans votre entr e en bordure de la rue Les bacs bleus de 360 litres sont cinq fois plus grands que les petits bacs vous pourrez donc recycler davantage et comme ils sont munis d un couvercle fini les mati res qui s envolent En plus vous pourrez mettre toutes vos mati res recyclables p le m le soit le papier le carton le plastique le verre et le m tal Consultez cet effet l aide m moire couleurs plastifi accompagnant ce d pliant Extraits du r glement 2012 255 e Placez votre bac bleu en bordure du chemin public mais en dehors de l emprise du chemin Les roues et les poign es doivent tre du c t de
10. IRONMENT e Conceded the contract to capture beavers to Mactrap at a rate of 500 per trip fee plus taxes e Posted a job offer for the measurements of the septic tanks slud ges URBANISM e __ Notice of motion By Law 2012 255 Collection of recyclable ma terials e Authorized the following subdivisions 2012 02 0010 2012 02 0008 2012 02 0011 2012 02 0009 e Agreed to a minor derogation to the 1046 Route Missisquoi CULTURE AND HERITAGE e Assigned Mr Vincent Ranallo to form a committee regarding the celebration of the 215 year anniversary of the founding of Bolton Township and submit the subsequent project to the council e Endorsed the project from the Association for the Preservation of Heritage buildings of East Bolton to obtain a grant from the RCM Cultural Committee e Agreed in the amount of 2 000 00 for our participation at the Or ford sur la route concert to be held on August 1 e Authorized the expenditures for the Sugar shack event COMPOST a HEAVEN OF a F ke Sa gt D RN Illustration Connie Marcoux Histoire Monique Cl ment et les jeunes du comit BD HEAVEN OF aes Pustic SECURITY Had a meeting with Mr Alexander Khazanov and Mr Jacques Mar coux RCM representatives in order to talk about the Fire Insur ance Program and its policies INFRASTRUCTURE e Conceded the contracts as follows to e Guy Ethier Excavation Inc for gravel supplying for 12 10 to
11. May 5 e Bell Mobility The antenna has been built on Mount Gauvin e Condolences from the Council to Ms Monique P pin for the loss of her mother RCM REPORT e Program Territoires en difficult MAMROT briefing e Presentation by the Memphremagog Hospital Foundation about their next fundraising program Two QUESTION PERIODS This list is not necessarily exhaustive Paving of Nick Lake Road e Mr Parsons referred to the Council as he does not always under stand why the municipality maintains a 25 or more cushion of ac cumulated surplus since in many municipalities and even the City of Montreal the rates maintained often vary around 10 He does not understand still why the municipality does not want to ask for a loan for the Chemin du Lac Nick paving and permanently eliminate the road maintenance costs The Mayor replied that the auditor of the municipality suggested the 25 also emphasized that until infrastructure of all the paths of the municipality is completed Council does not intend to perform any paving other than for safety reasons e Mr Gervais mentioned he does not agree to pay taxes for the Che min du Lac Nick paving And said if the citizens from that same area really want to have the paving done municipality should charge a sector tax accordingly High Speed Internet e Mr Th or t inquired about the status of the file The Mayor said there was only one proposal done by Xittel The official requ
12. O WiTH ORDURIO WITH ORDURIO LS BiODEGRADABLE Z Ze D a een on C gt RECYCQU BEC Ressourcerie i IR LE FLET 2 Memphr magog Qu bec Ba des Fronti res RIGDSRC ROGRES E DULAC HIGHLIGHTS COUNCIL MEETING FOR May 7TH 2012 Mayor s REPORT Council has ADMINISTRATION Authorized the staff to attend the training session preventive inter vention in situations of aggression intimidation and threat Authorized the purchase of a picnic table at a rate of 250 plus taxes for employees use Authorized the purchase of 40 archive boxes for 500 plus tax Authorized the purchase of carpet for the stairs at a price of 706 70 plus tax ENVIRONMENT Come to an agreement with Potton Township for have access to its eco center Come to an agreement with St Etienne de Bolton for the waste pick up on Chemin du docteur et du Petit Pont Hired Ms Isabelle Rioux for a period of 10 weeks at the rate of 12 00 hour from Tuesday to Saturday Her job responsibility is to measure septic tank sludges CULTURE AND HERITAGE Authorized the purchase of a monitor for the Community project leader in the amount of 200 plus tax Attended on May 1 Mr Langlois speech presentation about Bolton Township origins 15 people attended Authorized the installation of a road sign for the Townships Trail in the amount of 850 plus taxes PugLic SECURITY Authorized the purchase of a portable digital radio from Communi catio
13. able et co t abordable Cela fait d j plus d un an que nous nous plions aux directives du Mamrot nous assurer que nos demandes soient con formes leurs politiques Tous les d lais reli s cette situation cr ent un pr judice s rieux notre municipalit assurer notre d veloppement durable L accompagnement financier du minist re aurait pu offrir nos citoyens et citoyennes une technologie adapt e notre territoire r pondant nos besoins internet haute vitesse pour au moins 5 ans op rationnelle l t 2012 Malgr cette situation nos citoyens ne sont quand m me pas sans options Par exemple vous pouvez toujours vous abon ner au service IHV satellitaire de BXI ou encore celui de Bell Mobilit comme vous pourrez le lire dans la section qui suit Sachez que nous allons quand m me continuer discuter d am liorations de la couverture de notre territoire et que nous partagerons avec vous Merci de votre patience T L PHONIE CELLULAIRE Bell Mobilit a remplac au d but 2012 l antenne existante situ e sur le mont Gauvin par une antenne haute d environ 70 m tres Selon la carte de couverture fournie par Bell Mobilit plus de 80 de notre territoire est accessible pour les abonn s de Bell Mobilit et de Telus Les abonn s des autres compagnies de cellulaire ne sont pas desservis par cette tour Sachez qu un service internet peut tre obtenu via une carte USB sur votre ordi Communiquez avec Be
14. ar Dans le domaine du lac Nick au coin de la rue du lac Spring et Chatel ce dernier s inqui te ce que les bacs bleus qui ont t d pos s par la municipalit soient utilis s pour les ordures m nag res Le maire mentionne que l on s assurera que ce ne soit pas le cas BACS BLEUS MODE D EMPLOI Votre municipalit d ploie les efforts n cessaires pour trouver des solutions et mettre la disposition de tous les citoyens les moyens pour envoyer l enfouissement le moins de r sidus possible Pr s de la moiti de tout ce qu on jette chaque semaine est recyclable Recycler c est aussi contribuer pr server nos ressources naturelles r duire les gaz effet de serre et ainsi diminuer notre empreinte cologique Des donn es r centes montrent que seulement 17 de ce que contient vos sacs n est pas recyclable 50 peut tre compostable 20 sont compos s de plastique verre ou m tal 7 sont des fibres carton papier et 6 sont des r sidus de construction r novation En d autres mots vous avez le pouvoir de d tourner 83 du contenu de vos sacs d ordures m nag res vers le recyclage ou le compostage C est pourquoi en 2012 votre municipalit a d cid d investir dans lachat de bacs de recyclage commun ment appel s bacs bleus afin de vous outiller pour que tous ensemble on diminue la quantit des mati res recyclables envoy es au site d enfouissement RECYCLER C EST PAYANT Notre
15. de fonds accessibles pour les municipalit s d vitali s es PATRIMOINE CULTURE ET LOISIRS e Le rapport de recherche sur les origines du Canton de Bolton sera d pos prochainement e Autoris le minist re des Transports du Qu bec effectuer le changement de signalisation pour le Chemin des Cantons e Autoris l embauche de monsieur Vincent Ranallo pour une ann e titre d agent de d veloppement communautaire compter du 12 mars 2012 S CURIT PUBLIQUE e Il ya eu une premi re rencontre avec nos deux services d incendie le 27 f vrier dernier e Visite de la MRC de Memphr magog concernant le sch ma de couverture de risque incendie aura lieu le 19 mars 10 hres e La S ret du Qu bec offre aux citoyens de Bolton Est la possibilit de faire d truire leurs documents personnels au bureau municipal le 30 mars RAPPORT DU MAIRE e Livraison locale sur la Route 245 Compte rendu des diff rentes d marches effectu es e P tition pour le pavage chemin lac Nick r ponse crite aux re sponsables de la p tition e Mentionne qu il existe un programme de protection du patrimoine religieux qui pourrait tre utile pour le rafraichissement de l ext rieur de l glise St Patrick e Rencontre des maires du secteur ouest le 18 f vrier e R seau de sentiers pour VTT de Potton a Eastman le conseil est contre e P riode de d gel 2012 5 mars au 5 mai e Bell Mobilit L antenne au Mont Gauvin
16. eposit residual garbage in your blue bin e Rinse containers and bags that have been in contact with food e Do not put containers in plastic bags e Remove all caps and lids of all containers e Itis not necessary to remove labels e Do not put soiled paper or cardboard in the blue bin e Do not tie up the newspapers or boxes and do not put them in plastic bags e Remove paperclips staples scotch tape and plastic rings To maximize space flatten the boxes such as milk and juice containers PRIVATE ROADS WITHOUT DOOR TO DOOR SERVICE For residents on private roads who do not have door to door service the blue bins will be placed at determined drop off site where they will remain at all times Be responsible The drop off site is not a dumpsite Keep it clean WASTE COLLECTION CALENDAR Recyclable materials are picked up every two weeks alternating with household garbage pick up For precise collection dates consult the calendar that you received earlier this year INFORMATION For a copy of the Bylaw 2012 255 on the collection of recyclable materials visit www boltonest ca For any other information contact the Town Hall by calling 450 292 3444 RENAISSANCE DU CANTON DE BOLTON Le 1er mai dernier sur les lieux m me de la mairie du canton original de Bolton une quinzaine de passionn s d histoire repr sentant les municipalit s d Austin d Eastman de la ville de Magog le canton de Potton le comit culturel de
17. est rig e suivre e __ Condol ances du conseil Mme Monique P pin pour le d c s de sa m re RAPPORT DE LA MRC e Territoires d vitalis s participation une s ance d information du Mamrot e Pr sentation par la Fondation de l H pital Memphr magog des objectifs pour leur prochaine campagne de financement DEUX PERIODES DE QUESTIONS Des questions ont t adress es au conseil relativement aux sujets suivants Cette liste n est pas n cessairement exhaustive P tition de propri taires secteur Lac Nick e M Parsons indique au conseil qu il ne comprend toujours pas pour quoi le conseil maintient un coussin de surplus cumul de 25 ou plus puisque dans plusieurs municipalit s et m me la Ville de Montr al on maintienne des taux qui varient souvent autour de 10 Et ne comprend toujours pas pourquoi la municipalit ne veut pas emprunter pour paver le chemin du lac Nick et liminer d fini tivement les co ts d entretien du chemin Le maire r pond que ce sont les v rificateurs de la municipalit qui sugg rent que ce soit 25 et r p te que tant que les travaux d am lioration de l infrastructure de tous les chemins de la munici palit n aura pas t compl t e le conseil n entend pas effectuer du pavage autrement que pour des raisons de s curit e M Gervais mentionne qu il n est pas d accord de payer m me ses taxes le pavage du chemin du lac Nick Et que si les citoyens de ce
18. est was sent to MAMROT on February 24 Bulk Garbage Mr Labonville mentioned that our contractor does not collect the bulk garbage on Chemin Fontaine and therefore citizens have to take the garbage to Bellevue road Blue bins Mr LaRochelle asked how we reached the figure of 20 000 in savings for the community The Mayor explained that if citizens had paid 100 for each of the 750 bins the total cost would be 75 000 before taxes The purchasing of all 750 bins cost about 47 000 to the municipal ity resulting in savings of at least 20 000 for the community not counting all the savings in time and travel costs for the citizens HIGHLIGHTS COUNCIL MEETING FOR APRIL 2ND 2012 Council has ADMINISTRATION e Presented its 2011 financial statements with the assistance of Mr Mario Barab of Raymond Chabot Grant Thornton e Approved participation of Council Member Daniel Lechasseur at the FQM taxation workshop and payment of registration fee of 265 plus taxes and related fees e Hired Ms Ad le Villeneuve as an Administrative Assistant e Granted the privilege to the Acting General Director to become a member of the Association des directeurs g n raux du Qu bec at a cost of 380 plus taxes as well as her participation in the 2012 Congress of the same association which will be held in early June e Authorized the remodeling of the office attached to the library Maxi mum cost allowed is 1 000 plus taxes ENV
19. et 12 citoyens taient pr sents Le Conseil a ADMINISTRATION e Autoris les employ s participer un cours intitul intervention pr ventive en situation d agressivit d intimidation et de menace e Autoris pour les employ s lachat d une table pique nique raison de 250 taxes en sus e Autoris lachat de quarante bo tes d archivage pour un montant de 500 taxes en sus e Autoris l achat d un tapis pour l escalier au prix de 706 70 taxes en sus ENVIRONNEMENT e Conclu une entente avec la municipalit du Canton de Potton pour l acc s a son cocentre e Conclu une entente intermunicipale relative la cueillette des mati res r siduelles pour les r sidences sur le chemin du Docteur du chemin du Petit Pont e Embauch Mlle Isabelle Rioux pour effectuer le mesurage des boues du mardi au samedi pour une p riode de 10 semaines au taux de 12 00 heure URBANISME e Autoris pour l inspecteur en b timents lachat d une cam ra au prix de 260 00 taxes en sus e Adopt le r glement num ro 2012 255 intitul R glement 2012 255 autorisant la municipalit proc der la collecte des mati res recyclables e Donn un avis de motion r glement 2012 257 r glement pour prot ger nos sources d alimentation d eau PATRIMOINE CULTURE ET LOISIRS e Autoris lachat d un cran pour le charg de projet communautaire au montant de 200 taxes en sus
20. f his case gets to be re evaluat ed by the committee based on the comments made to the Council The mayor took notes of his requests and comments and said that they would be first reviewed by the management Mr LaRochelle asked for a follow up about a spill occurred at the outlet of Lake Nick It was mentioned that the spill was potentially harmful to the environment A new site visit will take place He also Stated that a garbage bag was found along the lake The Mayor asks the cooperation of citizens to pick up this kind of garbage Town employees will do their best to help Mr Fran ois Par In the area of Lake Nick at the corner of Spring Lake and Chatel is concerned that the blue bins will be used for garbage The mayor says that we will make sure that this will not happen Mr Normand Beaus jour Asked when would blue bins pick up start and the Mayor answered that it would begin upon delivery Distribution remains to be completed in some areas Mr Jonathan Prest Councillor Requested that MDDEP is informed that the beaver dam spring flowing from Long Pond to Trousers Lake was destroyed Mr Andr Gervais asked the mayor what happened to his demand on the use of Jacobs trucks brakes The mayor answered that he would get in touch with the MTQ Note Minutes of the municipal council are available after their adoption at the following meeting In case of disparity be tween the minutes and these Highlights minutes pre
21. icially became designated as East Bolton Despite these events the majority of the participants at Mr Langlois presentation came to the conclusion that the Municipality of East Bolton can legitimately claim that it was founded in the year 1797 Therefore to pay a tribute to our history we would like to celebrate the 215th Bolton Township Anniversary on August 18th 2012 The municipality of Bolton Est has appointed an organizing committee for planning this important event both for the local community and regional levels 4 We hope to recognize the original Bolton Township and its Town Hall which is a national historic site as the true gathering place of the original township Even if we are unable to hear from the citizens who founded our municipality we are certain they would cordially accept the idea ee Royal Dupuis Maire Mayor 12
22. ll Mobilit pour en conna tre les modalit s de services Rappelons en terminant que cette nouvelle tour alimente un r seau ind pendant de communica tions pour nos services incendie qui fait en sorte que nos pompiers peuvent communiquer entre eux sur l ensemble de notre territoire Notre s curit collective s en trouve du m me coup des plus am lior es Cordiales salutations gt Royal Dupuis Maire FAITS SAILLANTS S ANCE DU 5 MARS 2012 Le maire six conseillers et huit citoyens taient pr sents Le Conseil a ADMINISTRATION e Autoris pour la production de l Aper u le paiement de 679 88 pour l impression et les frais de poste de l ordre de 104 68 ENVIRONNEMENT e F licit M Prest pour sa nomination comme pr sident du comit CCE e Re u les recommandations du CCE sur les sujets suivants 1 V rification aupr s du MDDEP sur les travaux du camping du lac Trousers 2 R vision du r glement 202 sur la vidange des fosses sep tiques 3 Prise en charge par la municipalit de la vidange des fosses tre vidang es 4 R vision du plan d action quinquennal en environnement URBANISME e Autoris l mission d un permis de construction pour le 430 rue des sommets e Transmis la CPTAQ la demande du propri taire du 102 chemin East River pour utiliser une fin autre que l agriculture une partie du lot 909 P e Adopt une r solution demandant au Mamrot de faire partie du programme
23. n cessairement exhaustive e M Parsons demande des renseignements sur les placements de la municipalit Un document crit lui sera remis Fait aussi r f rence a une tude d impact sur l environnement des particules de poussi re de chemins de gravier e M JeanNoreau demande pourquoiil n a pu pr senter l argumentaire de son dossier au CCU Une v rification sera effectu e aupr s de l inspecteur en b timents Pose aussi plusieurs questions sur la responsabilit de la municipalit publier les informations sur la r glementation municipale la protection des milieux humides et demande ce que son dossier soit r valu en fonction des com mentaires qu il vient de formuler au conseil II demande aussi tre pr sent si son dossier doit tre nouveau valu par le CCU Le maire lui r pond qu il en prend bonne note et que ces demandes seront d abord tudi es par la direction M LaRochelle demande qu il y ait un suivi suite un d versement suspect constat a la d charge du lac Nick Il lui avait t men tionn que les mati res suspectes taient des r sidus non dom mageables l environnement Une nouvelle visite du site aura lieu I mentionne aussi qu un sac de recyclage ou ordure a t ventr et s est retrouv en bordure du lac Le maire demande la collabo ration des citoyens ramasser ce genre d ordures Les employ s municipaux le feront dans la mesure du possible e M Fran ois P
24. n plus taxes e D neigement Bolton Valley for clearing ditches for 75 hr plus tax e JTD Inc for the purchase and installation of guardrails Myrroy Inc for street sweeping for 100 hr e RTD for grading and street construction for 85 hr plus tax e Calclo to lay dust suppressant magnesium chloride on gravel roads for 0 279 L plus tax Mayor s REPORT e Route 245 Letter to Mr Gilles Bourque from MTQ e Website running mode test e High Speed Internet File is awaiting approval by the Minister e Bell Mobility Antenna Mount Gauvin operational RCM REPORT e Mamrot funds to support Territoires en difficult Bolton Est can now apply for a grant e CLD Board nomination reappointment of the current mayor s mandate Two QUESTION PERIODS This list is not necessarily exhaustive e Following the financial statements presentation various questions were asked by the citizens present and were properly addressed by our auditor e Mr Parsons wanted to know how the granulometry tests are per formed e Mr Labonville suggested a future meeting to discuss about the dry hydrant installation on the 11th road e Mr Chacon asked why the Municipality does not give a contract to a private company to take care of all septic tanks yclie SS anes Oxo biodegradables bags are good for the garbage ONLY IS mayre BUT youre W HELL op Jp HEY ee PASI QT NOT COMPOSTABLE J ARBAGE IGS io YOUR PLACE iS G
25. ng WiMax technology which I explained the specifications last year We diligently at the end of February recommended to MAMROT that they accept this proposal In late May the Mamrot decided again not to accompany us with our project For the same reasons cited last spring they again assert that one can t receive a grant from Qu bec for a territory that is funded by Ottawa We are informed that the new Via Sat satellite launched by Barrett Explore BX in February adequately covers our territory Comments from our citizens who do business with BXI are more divided and many indicate that the service do not meet their expectations Just next door to us in Bolton Ouest and Brome Missisquoi Xittel is at this moment implanting WiMax a reliable and affordable technology It has been over a year since we acquiesced to MAMROT s guidelines to ensure that our requests are in accordance with their policies All the delays involved create a serious prejudice to our municipality in ensuring our sustainable development Financial support from MAMROT could have offered our citizens the right technology adapted to our territory consequently answering our need for high speed internet for at least 5 years operational for the summer 2012 In spite of this our citizens are not without options For example you can subscribe to an HIS satellite service from BX or Bell Mobility as mentioned in the following section Please rest assured that the council will con
26. non desservis porte porte les bacs bleus seront d pos s un point de chute et devront rester cet endroit Soyez responsables les points de chute ne sont pas des d potoirs gardez les propres CALENDRIER DE COLLECTE Les mati res recyclables sont ramass es toutes les deux semaines en alternance avec la collecte des ordures m nag res Pour les dates pr cises de collecte consultez le calendrier qui vous a t remis en d but d ann e RENSEIGNEMENTS Pour obtenir le r glement 2012 255 sur la collecte des mati res recyclables visitez le www boltonest ca Pour tout autre renseignement communiquer avec votre h tel de ville en composant le 450 292 3444 Worb wiITH MAYOR Dear Citizens HIGH SPEED INTERNET My last column on the subject dates back more than six months We have not been idle since After obtaining a delegation from Minister Lessard met with the MAMROT Deputy Minister in late November to advance our case The MAMROT then asked us to return to call for proposals in order to ensure we receive proposals from firms specializing in wireline technolo gies The whole aligned with the new digital strategy of the Ministry Cable Axion the firm that completed the wired network in St Etienne de Bolton in 2011 and Bolton Centre in 2009 showed interest in submitting a proposal At their request we extended the deadline for proposals to February 19th Surprise Only one proposal was put before us that of Xittel offeri
27. ns Plus in the amount of 919 plus taxes INFRASTRUCTURE Authorized the hiring of Mr Bruno Godbout at a cost of 12 50 hour for 400 hrs Received from the Department of Transportation a compensation of 77 742 for the 2011 municipal roads maintenance Granted Guy Ethier Excavation Inc with the contract for digging ditches Granted Allard amp Allard with the contract for supplying crushed stones 20 MG at a rate of 19 25 ton plus tax Granted Service d entretien de lumi res de rues C R with the con tract for the installing of two cameras in the amount of 2 995 plus taxes for the surveillance of quarries Approved budget for the spring programming in the amount of 110 360 00 before taxes Requested proposals for the northern sector snow removal for a period of three 3 years Requested proposals for the southern and center sectors snow re moval for a period of three 3 years Come to an agreement with St Etienne de Bolton for the road main tenance in the real estate development Au tournant de la rivi re Approved a contract with ABC for pest control at the Town Hall in the amount of 462 50 including taxes LAND USE PLANNING 10 Allowed the purchase of a camera for the building inspector at a price of 260 00 plus tax Adopted by law No 2012 255 authorizing the municipality to col lect recyclable materials Gave a Notice of Motion 2012 257 Rules regulations which to protect water supplie
28. nship town hall premises and Photo was attended by historical enthusiasts from the municipalities of Vincent RANAU Austin Eastman Magog and Potton the cultural committee of Bolton Est the Association for the Preservation of Heritage Buildings of East Bolton and members of our council We learned that following the Constitutional Act of 1791 which created the provinces of Upper and Lower Canada clarifying the British policy that the East ern Townships were then opened for settlement including Bolton Township which was granted to Nicholas Austin by Letters Patent dated August 18 1797 Originally measuring 354 km Bolton Township was one of the largest of the 95 townships granted by the Crown In 1845 under the township municipalities regime Mr William Greene became the first Bolton Township mayor to be elected Later on in 1855 under a new regime Mr John MacMannis was elected mayor Ironically both mayors were married to the daughters of Mr Nathan Hanson a pioneer and one of our first innkeepers in South Bolton Between the years 1849 and 1939 the Municipality was divided five times reducing its original size to 81 km The first separation in 1849 was the western part of Magog then West Bolton in 1876 Eastman in 1888 Austin in 1938 and finally Saint Etienne de Bolton in 1939 Bolton Township acquired its legal municipal status on July 1st 1845 but in 1876 with the creation of West Bolton Bolton Township lost 4 ranges and so Off
29. ous nous assurerions de recevoir des propositions de firmes sp cialis es dans les technologies filaires Le tout align sur la nouvelle strat gie num rique du minist re La firme Cable Axion qui a compl t le r seau filaire St tienne de Bolton en 2011 et celui de Bolton Centre en 2009 s est montr e int ress e d poser une proposition pour couvrir l ensemble de notre territoire A la demande m me de cette firme nous avons repouss la date butoir au 19 f vrier dernier Surprise une seule proposition nous a t soumise soit nouveau celle de Xittel avec sa technologie WiMax dont je vous ai expliqu l an dernier les caract ristiques techniques Nous avons diligemment fin f vrier recommand au Mamrot d accepter cette proposition Le Mamrot a d cid pour une seconde fois de ne pas nous accompagner avec notre projet Pour les m mes raisons qu au printemps 2011 on invoque que l on ne peut recevoir de subventions de Qu bec pour un ter ritoire subventionn par Ottawa On nous dit que le nouveau satelllite Via Sat de Barrett Explore BXI lanc depuis f vrier fait en sorte que notre territoire est dor navant couvert ad quatement Les commentaires de nos citoyens qui font affaire avec BXI sont des plus partag s et plusieurs nous indiquent que le service ne r pond pas leurs attentes c t de chez nous Bolton Ouest et dans la MRC Brome Missisquoi Xittel implante en ce moment la technologie WiMax fi
30. s for all citizens Route 245 Local Delivery Negative response from MTQ New municipal website Official launch by the end of May West Mayor s sector meeting as of April 19 discussions about en vironmental issues and urban planning High Speed Internet File is awaiting approval by the Minister Meeting with Bell Mobility Project to install an antenna near corner of Cooledge and Mountain roads Annual meeting with Mr Pierre Paradis on May 28 at the Abbaye St Benoit du Lac RCM REPORT Cultural Committee Mayors will now participate in decision making of the projects presented Rural Pact Six projects were analyzed Committee MTQ Following the record of 245 at the suggestion of Bolton Est a new committee will be formed at the RCM to serve as a liaison with the MTQ to address the issues of all municipalities Transport des alentours Board meeting took place on April 25 Two QUESTION PERIODS This list is not necessarily exhaustive Mr Parsons requested information about the investments of the municipality and will hand to the town hall over a study of environ mental impact of dust particles from the gravel roads Mr Jean Noreau asked why he couldn t present his case by himself to the CCU In relation to his file several questions were raised about the responsibility of the municipality to publish information on its website and newsletter and the protection of wetlands He also asked to attend the CCU meeting i
31. secteur voulaient vraiment avoir du pavage la municipalit devrait leur imposer une taxe de secteur Internet Haute Vitesse e M Th or t s informe sur le statut du dossier Le maire r pond que la firme Xittel avait t retenue et recommand e au Mamrot Et que cette firme avait t la seule avoir d pos une proposition La demande officielle a t achemin e au Mamrot le 24 f vrier dernier Gros rebuts e M Labonville mentionne que notre entrepreneur ne cueille pas les gros rebuts sur le chemin Fontaine et que cela fait en sorte que les citoyens du secteur doivent aller les transporter au chemin Bel levue Bacs bleus e MM LaRochelle demande comment on en est arriv au montant mentionn de 20 000 d conomies pour la communaut Le maire explique que si les citoyens avaient eu a payer cha cun 100 pour les 750 bacs cela aurait totalis 75 000 avant taxes L achat group de ses bacs a co t environ 47 000 la municipalit d o l conomie minimum de 20 000 mentionn e pour la communaut et cela sans compter toutes les conomies de temps et de frais de d placement pour les citoyens FAITS SAILLANTS S ANCE DU 2 AVRIL 2012 Le maire suppl ant cinq conseillers et neuf citoyens taient pr sents Le Conseil a ADMINISTRATION e _ Pr sent ses tats financiers 2011 avec le concours de monsieur Mario Barab de la firme Raymond Chabot Grant Thornton e Autoris l inscription du
32. t depuis le 1er juillet 1845 et sa d signation actuelle de Bolton Est en 1876 n est qu une con s quence de la s paration des quatre rangs ouest du canton de Bolton rig s depuis comme la Municipalit de Bolton Ouest Malgr ces v nements la majorit des participants la pr sentation de M Langlois reconnaissaient que la municipalit pouvait en toute l gitimit se r clamer de la formation initiale du canton en 1797 d autant que son h tel de ville a t reconnu officiellement par le gouvernement f d ral comme t moin principal du patrimoine municipal de ce dernier Cons quemment pour c l brer le 215e du canton de Bolton le 18 ao t prochain la municipalit de Bolton Est a mandat un comit organisateur pour c l brer cet important v nement tant pour la communaut locale que r gionale Assisterons nous alors la reconnaissance du canton original de Bolton et de sa mairie site historique national comme chef lieu du canton original M me si nous n avons pu recueillir les t moignages des citoyens fondateurs de notre municipalit il y a fort parier qu ils se r jouiraient de cette id e BOLTON TOWNSHIP On May 1st 2012 Mr Maurice Langlois presented the results of his historical research on the origins of the Bolton Township and its property divisions as the Municipality of Bolton Est which is the name it is known as today The presentation took place at ss the exact same original Bolton Tow
33. tenne Mont Gauvin op rationnelle RAPPORT DE LA MRC e Fond de soutien aux territoires en difficult Bolton Est peut dor navant effectuer une demande de subvention e Nomination au conseil du CLD renouvellement du mandat des maires actuels DEUX PERIODES DE QUESTIONS Cette liste n est pas n cessairement exhaustive e Suite la pr sentation des tats financiers diverses questions ont t pos es par les citoyens pr sents et ont t r pondues par notre v rificateur comptable e Monsieur Parsons demande comment sont effectu s les tests de granulom trie e Monsieur Labonville demande ce qu une rencontre soit organis e pour le dossier de la borne s che tre install e au 11e rang e Monsieur Chacon demande pourquoi la municipalit ne prend pas en mains la vidange des fosses septiques Note Le proc s verbal de chaque s ance du conseil municipal est disponible une fois adopt la s ance suivante En cas de disparit entre le proc s verbal et les faits saillants site web et l Aper u c est le proc s verbal qui a priorit PEUT ETRE MAiS TU N ES PAS COMPOSTABLE TA PLACE EST AVEC ORDURIO LE HE TOI L OXO PARADIS TU DOIS ALLER f MAIS JE SUIS e102 BIODEGRADABLE 1N Ca recycqu sec ins Ressourcerie iphr magog Qu bec rara des Fronti res RIGDSRC PROGRES REFLET DE COATICOOK DULAC FAITS SAILLANTS S ANCE DU 7 MAI 2012 Le maire cinq conseillers
34. tinue to discuss ways to improve the coverage of our territory and this we will share with you Thank you for your patience CELLULAR In early 2012 Bell Mobility replaced the existing antenna located on Mount Gauvin with a 74 meter high antenna According to the coverage map provided to us by Bell Mobility over 80 of our territory is covered for subscribers of Bell Mobility and Telus Other cellular companies are not served by this antenna Know that internet service can be obtained via a USB card for your computer Contact Bell Mobility for the terms and conditions of service This new antenna also feeds an independent communications network for our fire department It ensures that our firefighters can communicate with each other throughout our territory thereby further improving our collective security Sincerely Ce Mayor Royal Dupuis HIGHLIGHTS COUNCIL MEETING FOR MARCH 5TH 2012 The mayor 6 councillors and 8 citizens were present Council has ADMINISTRATION e Authorized the payment of 679 88 for the printing of the Insight and 104 68 for the mailing costs ENVIRONMENT e Congratulated Mr Prest for his nomination as the Chairman of the EAC e Received the EAC s recommendations for the following topics e To follow up with MDDEP on the Lake Trousers camping file e To review the septic tanks measuring program by law 202 e To reinforce the need for emptying septic tanks e To review our five year en
35. une p riode de trois ans Conclu avec St tienne de Bolton une entente relative l entretien du chemin donnant acc s au d veloppement domiciliaire Au Tournant de la Rivi re Octroy un contrat la compagnie ABC pour le traitement insecticide de l h tel de ville au montant de 462 50 toutes taxes comprises RAPPORT DU MAIRE e Route 245 Livraison locale R ponse n gative du MTQ e Nouveau site web municipal Lancement officiel d ici la fin mai e Rencontre des maires du secteur ouest le 19 avril discussions sur des dossiers sur l environnement et l urbanisme e Internet haute vitesse dossier est en attente de l approbation par le ministre e Rencontre avec Bell Mobilit Projet d implantation d une antenne sur le chemin Cooledge pr s de Mountain e Rencontre annuelle avec monsieur le d put Pierre Paradis le 28 mai prochain l Abbaye St Benoit du lac RAPPORT DE LA MRC e Comit culturel les maires du comit pourront dor navant partici per la prise de d cision sur les projets pr sent s e Pacte rural Six projets ont t analys s e Comit MTQ Suite au dossier de la 245 la suggestion de Bolton Est un nouveau comit sera form la MRC qui servira de comit de liaison avec le MTQ pour adresser les probl matiques de toutes les municipalit s e Transport des Alentours un CA a eu lieu 25 avril DEUX P RIODES DE QUESTIONS Cette liste n est pas
36. vail BLUE BINS HOW TO USE Your municipality has recently taken the necessary steps for all citizens to send as little residual materials as possible to the dump by introduc ing the use of recycling bins Close to half of what we throw away every week is recyclable Recycling contributes to preserving our natural resources reducing greenhouse gas effects and therefore reducing our ecological imprint Recent data shows that only 17 of your garbage is not recyclable 50 can be composted 20 is made up of plastic glass metal etc 7 are fibers such as cardboard or paper and 6 is construction waste In other words you have the power to divert 83 of your garbage to recycling and composting That is why in 2012 your municipality invested in recycling bins commonly known as blue bins The goal is to equip all households with these bins so that together we can diminish the quantity of recyclable materials that ends up in the dump RECYCLING IS WORTH IT In 2011 our municipality generated about three times more garbage 300 tons than recycled materials 109 tons Each ton costs the mu nicipality approximately e 70 for garbage destined for the landfill e 30 for the treatment of recyclable materials Think about it for each metric ton of residual matters that is recycled or composted we save about 40 The choice is easy recycling is worth it to you and your community It s your money after all How
37. vironment plan CULTURE AND HERITAGE e The research report on the origins of Bolton Township will be com pleted soon e Authorized the Department of Transportation of Quebec to change the Townships Trail road signs e Authorized the hiring of Mr Vincent Ranallo for one year as a Com munity project leader PugLic SECURITY e There was a first meeting held with our two fire departments on Feb 27 MRC representatives visit regarding fire risk coverage plan held on March 19 e The SQ makes possible to all citizens of Bolton Est to have per sonal documents destroyed shredded at the municipal office on March 30 Lanp USE PLANNING e Authorized the issuance of a building permit for the 430 rue des sommets e Noticed CPTAQ about the request made from the owner of 102 East River Road to use part of Lot 909 P for any other purpose than agriculture e Adopted a resolution requesting MAMROT to be part of the pro gram for the municipalities declared territoires en difficult Mayor s REPORT e Local Delivery on Route 245 Minutes of the various steps taken e Petition for paving Chemin Lac Nick written response was sent to the responsible party e Mentions a program to protect religious heritage that could be use ful to give a new look to St Patrick Church e West Mayor s sector meeting took place on Feb 18 e Trails for ATVs from Eastman to Potton the council is against e Spring Thaw 2012 March 5 to
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