« Au feu les pompiers. Comment protéger efficacement nos Archives
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1. 21 Implantation des extincteurs Surface par Distance maximale extincteur l extincteur Locaux faible danger d incendie 600 m2 30 m Locaux danger d incendie moyen 300 m2 30 m Locaux grand danger d incendie 200 m2 20 m Autre mesure de protection l mentaire Les b timents et autres ouvrages particuli rement expos s en raison de leur affectation type de construction situation ou hauteur doivent tre prot g s contre la foudre D o l importance d installer un paratonnerre MESURES D ORGANISATION Eclairage de s curit Etat de fonctionnement Entretien Consignes Ordre Plan d intervention Assurances e L tat de charge des batteries d accumulateurs doit tre contr l tous les six mois et l tat de fonctionnement des groupes lectrog nes tous les mois e Un livre de contr le relatif aux contr les de fonctionnement et l entretien doit tre tenu L 28 Contr le et entretien des extincteurs Contr le La disponibilit de l extincteur doit tre contr l e par le propri taire de l appareil ou par le locataire tous les trois mois Le contr le doit porter sur l accessibilit de l extincteur et son tat g n ral contr le visuel Entretien La fr quence des r visions d pend du type d extincteur et des conditions d environnement Elles doivent toutefois avoir lieu au moins tous les trois ans2. KKK KOK KK K K K K K K K La s curit incendie comprend deux volets compl mentaires e LA PR VENTION qui vise EMP CHER ou LIMITER un incendie et e LA D FENSE INCENDIE qui vise COMBATTRE un incendie Les buts de la pr vention Assurer la protection des personnes des b timents des biens mobiliers Contrer les dangers d incendie d explosion caus s par les forces de la nature La base l gale Les prescriptions de protection incendie de l AEAI ont force l gale dans l ensemble des cantons romands et dans le canton de Vaud par l arr t du Conseil d Etat du 6 juillet 1994 La norme pr cise en son article 6 1 Les b timents autres ouvrages installation et quipements existants seront adapt s aux prescriptions de protection incendie a en cas de transformation ou d agrandissement importants du b timent ou de l entreprise ainsi qu en cas de changement d affectation b lorsque le danger est particuli rement important surtout pour les personnes 2 Cette adaptation sera r alis e dans la mesure o une r duction appropri e du risque s av re n cessaire Une attention particuli re sera vou e aux b timents dignes d tre prot g s 24 La pr vention incendie comprend l valuation de risques au travers de mesures constructives mesures techniques mesures d organisation L analyse d un risque e soit il est
3. Au feu les pompiers Comment prot ger efficacement nos Archives contre le feu et l eau Les Archives qu elles concernent les services de l Etat ou les Communes vaudoises ne sont jamais l abri de catastrophes soudaines et impr visibles L inondation et l incendie constituent deux fl aux principaux auxquels chaque responsable syndic secr taire municipal ou archiviste est parfois h las confront La foudre l insouciance des autorit s ou des ruptures de conduites d eau sont les alli s objectifs de catastrophes irr versibles Les responsables ont pour devoir de pr venir les impond rables et dans le cas extr me de veiller r parer les d g ts ventuels Dans cet esprit l Association vaudoise des archivistes AVA a organis une journ e d information refl xion vendredi 3 d cembre 1999 l H tel de Ville d Yverdon les Bains sur le th me cit plus haut Cette journ e s est adress e tous les responsables d Archives et aux autorit s conscients de leurs responsabilit s patrimoniales et soucieux de pr server notre M moire Le th me central de cette journ e s est articul autour du plan catastrophe et a concern la pr vention l intervention et la r paration en cas de sinistre Les conf renciers choisis ce jour l sont tous un titre ou un autre des sp cialistes repr sentant l Etablissement cantonal d assurance contre l incendie et les l ments natur
4. L Office de la protection civile Berne a dit en 1996 des directives visant prot ger les biens culturels atteints en cas de sinistre Nous vous transmettons sous forme de copie avec l aimable autorisation de la personne responsable les documents les plus importants directement utiles aux communes et aux administrations Pour de plus amples informations contacter e Office cantonal de la protection des biens culturels Vaud Archives cantonales vaudoises Mme Mich le Gohy Rue de la Mouline 32 1022 Chavannes pr s Renens T l 021 3163711 Fax 021 316 37 55 e mail archives cantonales acv vd ch e Office f d ral de la protection civile Section protection des biens culturels Monbijoustrasse 91 3003 Berne T l 031 3225256 Fax 031 3225236 e mail rino puechel bzs admin ch KKK KK KK KK KK KKK K 38 M Daniel Jaccaud major commandant du corps des sapeurs pompiers d Yverdon les Bains L intervention du corps des sapeurs pompiers en cas de catastrophe Sapeurs pompiers Que pouvons nous vous apporter Qu attendez vous de nous e Pas de pr vention sans communication avec les intervenants e Pas d intervention sans la connaissance des lieux e Pas de pr vention ni intervention sans des plans de situation d interventions tablis en collaboration et connus de toutes et tous e Pas de r ussite sans de l ordre e Pas d intervention sans une collaboration entre
5. Les dates de la livraison des recharges et des r visions doivent tre inscrites de mani re ad quate et durable sur l extincteur En cas d incendie 1 Appelez le 118 2 Sauvez les personnes 3 Fermez portes et fen tres 4 Combattez le feu 5 Guidez et renseignez les pompiers Mais surtout et toujours de L ORDRE KKK KK K KK K K K K K K 29 M Philippe Christen directeur de la division commerciale de l Etablissement cantonal d assurance contre l incendie et les l ments naturels ECA en collaboration avec M Robert Pictet adjoint du directeur des Archives cantonales L assurance des collections et des d p ts d archives kkkkkkkkkkkkk G n ralit s Il importe de rappeler que la r flexion qui suit est orient e principalement vers les besoins des communes l obligation d assurance contre l incendie et les l ments naturels en vigueur dans le Canton de Vaud ne s applique pas aux collections donc aux archives que ce soient celles de particuliers d associations ou de communes l assurance des collections est donc facultative elle peut tre souscrite aupr s de l ECA ou aupr s d une compagnie priv e pour des questions de simplification du r glement d un sinistre viter d avoir affaire plusieurs assureurs pour le m me dommage on recommande l assurance aupr s de l ECA qui offre de plus une solution simple et avantageuse assurance au premier risque plus les mesures de
6. Susan Herion 50 M Didier Grange directeur des Archives de la Ville de Gen ve Le plan catastrophe appliqu aux Archives de la Ville de Gen ve Le forum des archivistes Gen ve tenu le 28 septembre 1998 avait abord cette question Mme Barbara Roth archiviste d Etat adjointe et M Didier Grange avaient tabli le document Grille pour un plan de s curit aux Archives et une bibliographie reproduits ci apr s l ments bibliographiques Conseil International des Archives Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives Paris CIA 1997 Judith FORTSON Disaster Planning and Recovery New York London Neal Schuman Pub 1992 Centre de conservation du Qu bec Plan de pr vention des sinistres Maynes and associates 1993 disquette Gregor TRINKAUS RANDALL Manual of Archival Security Chicago Society of American Archivists 1995 Universit du Qu bec Montr al Plan d urgence du Service des archives et de gestion des documents de l Universit du Qu bec Montr al Qu bec Service des archives et de gestion des documents 1996 ICA Committee on Disaster Prevention Disaster preventions facing up to risks Archivum XLII pp 283 297 Marcel CAYA La protection des documents essentiels la Nord am ricaine et la planification de mesures d urgence pour les archives Archivum XLII pp 299 311 Ira A PENN Gail PENNIX Jim COULSON Disaster planning and Rec
7. acceptable c est dire que des mesures suffisantes ont t prises pour un risque admissible e soit il est inacceptable et des mesures de pr vention doivent tre prises imp rativement pour diminuer le risque soit du point de vue probabilit et ou gravit Le rapport co t efficacit Les mesures n cessaires tant prises sur le plan l gal reste voir comment les r aliser au plus juste co t efficacit sur le plan de l entreprise e le co t doit tre supportable e pour une efficacit maximale On vitera donc les co ts hors de proportion pour une efficacit al atoire 3 types de mesures sont envisageables MESURES CONSTRUCTIVES qui visent limiter l extension d un sinistre MESURES TECHNIQUES qui visent d tecter et limiter la gravit d un sinistre MESURES D ORGANISATION qui visent essentiellement viter un sinistre et limiter ses cons quences 25 MESURES CONSTRUCTIVES Bases l gales Norme AFAI art 32 Il faut notamment s parer par des compartiments coupe feu e les b timents contigus et les b timents de grande surface e les niveaux e les couloirs servant de voie d vacuation e les liaisons verticales telles que les cages d escaliers et d ascenseur les canaux d ventilation ou les gaines techniques e les locaux techniques e les locaux qui n ont pas la m me affectation surtout en cas de danger diff rent Dans ce but et sur un tage administrati
8. de la boue et de l eau dommages majeurs et documents endommag s par le feu 1m de 5500 6500 fr env Documents endommag s par du gas oil du sable de la boue et de l eau dommages d ordre mineur ou moyen 1m de 8500 9500 fr env Documents endommag s par du gas oil du sable de la boue et de l eau dommages majeurs 1 m de 10000 12000 fr env 49 Pour les livres en particulier pour les livres r alis s avec des peaux ou du parchemin les frais peuvent doubler voire tre plus lev s encore Ces livres sont d abord envelopp s dans une bande de gaze puis s ch s sans apport de chaleur Ce proc d permet d viter que les mati res ne se d tendent pendant le processus de s chage ou au moins de limiter les ventuels d g ts de ce type Formulaire Avant transport Berne les documents doivent tre accompagn s d un formulaire de Demande de Iyophilisation dans les Archives d Etat demander aux Archives d Etat de Berne Falkenplatz 4 3012 Berne 031 633 51 01 fax 031 633 51 02 e mail info stab sta be ch responsable M Guido Voser KKK KR De KK K K K K K K La restauration documentaire au travers d exp rience s v cue s pr sentation de Mme Chantal Karli restauratrice de documents Le plan catastrophe mesures conservatoires d urgence lors de d g ts d eau et de feu L exemple de la Biblioth que Nationale Suisse Berne Texte de Mme
9. les parties L appel doit tre rapide e O se trouve le t l phone e Quel num ro e Si extinction sprinkler conna tre son fonctionnement D g ts d eau e Responsables connus et atteignables Dans tous les cas avoir les possibilit s d acc s A viter e _ M connaissance des lieux et des documents prot ger ou vacuer e Acc s difficiles voir impossibles e D sordre caisses et cartons partout difficile de progresser avec la fum e e Acc s ext rieurs ferm s Les sapeurs pompiers expriment leurs souhaits principaux pour faciliter leur intervention e contacts r guliers entre les responsables des archives et des sapeurs pompiers e reconnaissance des lieux tous les 2 3 ans e fixation des priorit s de sauvetage des biens culturels e classification des documents dans les locaux par ordre d importance de valeur e ne pas modifier les lieux trop souvent 46 avertir les sapeurs pompiers des modifications importantes voir des collections sp ciales provisoires idem mus es expositions etc si l alarme est automatique elle doit tre bien connue par le personnel si l alarme n est pas automatique toutes les consignes doivent tre claires les secondes comptent KKK OK R De KOK K K K K K K Archives d Etat de Berne Texte inspir par M Guido Voser D g ts d eau dans des archives Que faire Mesures prendre en cas de catastrophe Les livre
10. dans le document 48 La vapeur de glace est r cup r e par un condensateur glace d o le givre est ensuite limin La lyophilisation constitue du point de vue de la restauration le proc d le plus appropri pour la d shumidification de documents de pi ces d archives et de livres endommag s par l eau ou l humidit Co ts Il est tr s difficile d valuer le co t du traitement des documents ayant souffert de l humidit Une estimation r cente vous est n anmoins transmise Aper u des co ts 1 Heures de travail co t par heure Fr 100 2 Dur e d utilisation des machines co t par jour Fr 150 3 Participation aux frais d entretien de l installation 20 du montant total Frais suppl mentaires pour des travaux sp ciaux 4 ventuelle d sinfection l oxyde d thyl ne p ex pour les livres attaqu s par des moisissures ventuelles fournitures sp ciales en cas de dommages caus s par du mazout p ex 6 Frais li s l limination des d chets limination du mazout p ex Exemples Documents pr sentant des dommages 1m soit 10 ml d ordre mineur ou moyen dus l eau de 3500 4000 fr env Documents pr sentant des dommages majeurs dus l eau 1m de 4000 4500 fr env Documents endommag s par du sable de la boue et de l eau dommage d ordre mineur ou moyen 1m de 5000 5500 fr env Documents endommag s par du sable
11. de prendre sa charge la part du risque qu il ne c de pas l assureur Il n assure qu un certain pourcentage de la valeur totale des collections et des frais par exemple 25 L assureur prend sa charge un dommage jusqu concurrence du montant souscrit un ventuel d passement est la charge de l assur Dans les deux cas valeur totale ou 1 risque il est utile de conna tre avec le plus de pr cision possible la valeur des l ments d crits ci apr s Evaluation de la valeur financi re des archives Conna tre le contenu des archives le point essentiel reste la confection d un r pertoire ou d un inventaire des archives Il est essentiel de savoir ce que l on poss de S parer les archives historiques des archives administratives dresser la liste des documents embl matiques de l histoire communale des documents poss d s en plusieurs exemplaires par diverses administrations Etat et communes ou associations intercommunales par ex D finir un talon de mesure des documents simple et commun ment admis par exemple le m tre cube ou le m tre lin aire 31 Appliquer un prix cette unit par exemple 1 000 francs pour un m tre lin aire d archives administratives et 10 000 20 000 francs pour un m tre lin aire d archives historiques Calcul de la somme d assurance Etant donn que l assurance la valeur totale est une notion qui s applique mal aux archives parfois irrem
12. els la Protection des biens culturels les sapeurs pompiers la restauration des documents et les Archives Un support de cours a t transmis chaque participant N anmoins il est apparu souhaitable de diffuser sur une plus large chelle le contenu de ces interventions d o l article qui suit publi dans le Rapport d activit 1999 2000 de l Association Pr sentation des intervenants Les chapitres qui suivent reprennent les supports de cours pr par s par les intervenants e M Jean Fran ois Laurent expert cantonal en pr vention incendie aupr s de l Etablissement cantonal d assurance ECA Lignes directrices des mesures pr ventives pour les d p ts d archives pages 24 29 e M Philippe Christen directeur de la division commerciale de l ECA en collaboration avec M Robert Pictet adjoint du directeur des Archives cantonales L assurance des collections et des d p ts d archives mode d emploi pages 30 37 22 e M Jean Jacques Eggler chef local de la Protection des biens culturels PBC Lausanne et archiviste la Ville de Lausanne L aide m moire concernant la protection des biens culturels en cas de sinistre dit le plan catastrophe pages 38 45 e M Daniel Jaccaud major commandant du corps des sapeurs pompiers d Yverdon les Bains L intervention du corps des sapeurs pompiers en cas de catastrophe pages 46 47 e Archives d E
13. f on veillera individualiser les surfaces en cr ant e compartiment coupe feu sans mesures sp ciales max 600 m2 e 1 cellule coupe feu max 200 m2 e Compartimentage F60 avec portes T30 des locaux d archives des voies de fuites d acc s e Protection contre les inondations cr ation de seuils sauts de loup sur lev s coulement au sol MESURES TECHNIQUES e clairage de secours si locaux borgnes e Mat riel l ger d extinction extincteur poste d eau e D tection incendie selon situation e Paratonnerre e T l phone 26 Eclairage de s curit 1 L clairage de s curit doit tre fixe et raccord une alimentation de s curit 2 Dans les voies d vacuation il doit clairer suffisamment la zone du sol et le trajet jusqu la sortie 3 A proximit des installations d exploitation les lampes de s curit seront dispos es de telle mani re que les l ments de commande actionner et les obstacles se trouvant sur le trajet de la sortie soient discernables Types d extinction Classe d incendie A B C D Agent Combustible Hydrocarbures Plastic Installations extincteur soude lectriques p ex archives Eau jet plein d s z Eau brouillard Eau tensioactif Mousse j Poudre AB s Poudre D 2 J4 E CO2 Halon
14. liures etc D penses pour trier d m nager conditionner congeler hyophiliser liminer transf rer transporter louer des locaux provisoires de stockage etc Frais de reconstitution co ts de recherches historiques salaires pour la dur e pr visible des travaux de recherches au maximum une ann e sauf convention particuli re N B Le travail d estimation que vous ferez pour l assurance incendie et l ments naturels vous servira aussi pour l assurance d g ts d eau Les possibilit s offertes par l ECA On part de l id e que la valeur du mobilier des archives tag res quipements divers figure dans l inventaire de base du mobilier courant de la commune Pour les archives elles m mes deux possibilit s s offrent aux autorit s communales soit assurer la valeur totale des archives leur valeur de remplacement Cette solution pr sente des difficult s valuation de la valeur des archives risque de sous ou sur assurance et ne correspond pas n cessairement aux besoins de l assur sachant que les archives ne peuvent pas tre remplac es De plus il conviendrait d ajouter la valeur des archives elles m mes les frais de d blaiement et de reconstitution soit assurer les archives les frais de d blaiement et de reconstitution en une seule rubrique au premier risque Cette solution signifie que sur une estimation de la valeur totale et des frais totaux le propri taire accepte
15. ls quels Les documents conserv s dans des chemises en plastique ou contenant des enveloppes transparentes seront munis d un signe distinctif Apr s la lyophilisation il faudra contr ler l tat de ces documents Il se peut en effet que les feuilles de papier envelopp es dans du plastique restent humides et doivent tre soumises un nouveau s chage Cartes et plans cartes et plans r alis s sur polyester ou autre mati re synth tique peuvent tre s ch s la main En cas de d g ts d eau mineurs c est dire lorsque le mat riel n est pas d tremp il suffit de suspendre et ventuellement de s cher les cartes et les plans avec un s che cheveux un d shumidificateur ou un radiateur air chaud Lors de d g ts plus importants les documents en rouleaux seront surgel s tels quels les documents plat n exc dant pas 75 x 130 cm seront superpos s en couches de 5 cm d paisseur S parer les couches rouleaux et bo tes par des sacs en plastique Les papiers transparents ou le mat riel similaire papier de forte densit surfacique seront autant que possible s par s et s ch s l air individuellement Les pi ces en parchemin seront surgel es telles qu elles ont t trouv es s par es les unes des autres par des feuilles de plastique Nota bene les pi ces en parchemin ne doivent tre soumises aucune pression Les actes d usage courant seront r unis de mani re qu ils puisse
16. nt tre trait s en priorit Les documents particuli rement pr cieux seront munis d un signe distinctif Collections de grande valeur toutes les phases de leur traitement seront consign es avec pr cision dans un proc s verbal La pr sence d un responsable des Archives de l Etat sur les lieux du sinistre est d s lors souhaitable ACV t l 021 316 37 11 fax 021 316 37 55 e mail archives cantonales acv vd ch Les documents surgeler seront plac s dans des caisses de transport en plastique Ces documents doivent si possible tre surgel s en position horizontale Toutes les caisses devraient tre annot es d un num ro signature ou ann e d dition et tre dispos es dans un ordre d termin chronologique p ex Ne pas surgeler des tiroirs contentant des documents Les documents ainsi pr par s seront ensuite surgel s 22 C p ex dans l entrep t frigorifique le plus proche avec lequel il importe de prendre des contacts pr alables Description sommaire du proc d de lyophilisation Les pi ces surgel es sont pos es sur des plaques chauffantes en acier et rapidement plac es sous vide d air On l ve ensuite lentement la temp rature de chauffe ce qui entra ne non pas la fonte mais l vaporation de la glace Ce proc d a notamment l avantage d emp cher une r humidification du papier et la formation de nouvelles coulures d encres ou de couleurs
17. overy Records Management Handbook 2 d Brookfield Gower 1994 pp 142 156 John Mc LEARY La lyophilisation appliqu e au sauvetage des livres et des documents endommag s par l eau Etude RAMP Paris Unesco 1988 Sites Internet http www drj com Disaster Recovery Journal http wWww nara gov nara preserva primer eng1234 html NARA http palimpsest stanford edu bytopic disasters Conservation on Line Universit de Stanford 56
18. pla ables que de plus cette valeur est assez difficile valuer avec justesse que l assureur exige le remplacement ou la r paration en contre partie de sa prestation pas d indemnit du seul fait de la disparition qu il y a une certaine coh rence entre la valeur financi re des archives et la somme qu il faudrait d penser pour sauver les restes une solution a t n goci e avec l ECA pour l assurance des archives L objectif est de sauvegarder et remettre en tat ce qui n est pas enti rement d truit et de reconstituer dans la mesure du possible ce qui a disparu La solution consiste prendre une partie seulement de la valeur financi re susmentionn e Cette part sera variable selon que les mesures de pr vention sont bonnes ou inexistantes dans les locaux d archives Conclure sur cette base une assurance au premier risque aupr s de l ECA Avantages La commune choisit la somme d assurance en fonction du risque par exemple 25 de la valeur totale elle assure donc une premi re tranche de risque et endosse la tranche suivante au cas o le dommage d passerait la somme assur e en contre partie elle conomise de la prime L ECA n invoque pas la sous assurance pas de r duction d indemnit pour avoir assur moins que la valeur totale expos e au risque Recommandation La prime d assurance est faible par rapport la valeur des archives assur es et aux frais auxquels vous devre
19. pr vention sont d velopp es compartiments r sistants au feu d tection d incendie etc moins les risques de sinistre sont grands ce qui permet au preneur d assurance de souscrire une couverture au premier risque moins lev e Les principales menaces sur des d p ts d archives l incendie la fum e l inondation le vol le vandalisme Etendue de la couverture d assurance L Etablissement cantonal d assurance contre l incendie et les l ments naturels ECA couvre les dommages caus s par le feu y compris les d g ts dus l eau d extinction la foudre et les d charges atmosph riques la fum e les explosions les chutes d a ronefs ou de parties qui s en d tachent ainsi que les dommages caus s par les l ments naturels inondation glissement de terrain avalanche ouragan gr le etc L ECA ne couvre pas les d g ts d eau rupture de conduite y compris due au gel fuite et d bordement y compris le mazout refoulement des canalisations d fectuosit des WC infiltration eaux pluviales y compris fonte de neige ou glace le vol le vandalisme 30 Quels sont les frais qui vous attendent en cas d incendie ou d inondation D penses n cessaires pour soustraire les documents une d gradation totale La somme peut d passer 10 000 francs par m ou 1 000 francs par m tre lin aire si d g ts conjugu s du feu et de l eau Somme utile aux r parations remise en tat des documents re
20. s liasses cartons classeurs etc endommag s par leau doivent tre le plus vite possible surgel s individuellement s par s par des sacs en plastique sacs ordures ou feuilles de plastique Les brochures les dossiers isol s etc seront r unis en paquets de 3 6 cm d paisseur et surgel s de la m me mani re s par s par des feuilles de plastique Les papiers transparents seront si possible s par s et s ch s l air individuellement Les documents souill s par du mazout ou du gas oil doivent tre surgel s dans des sacs en plastique r sistants et bien ficel s Conserver les document surgel s dans des caisses en plastique une temp rature de 22 C dans un entrep t frigorifique Prendre contact avec les assurances afin de s informer de la couverture des frais Contacter les Archives de l Etat de Berne Falkenplatz 4 3012 Berne t l 031 633 51 01 fax 031 633 51 02 e mail info stab sta be ch qui poss dent une installation de lyophilisation Surg lation La surg lation au moins 22 C permet d viter le d veloppement de micro organismes les coulures d encres et de couleurs les dommages d ordre m canique d chirures du papier d tremp p ex et la corrosion de parties m talliques 47 Pr paration la surg lation de documents ayant souffert de l humidit Les livres trouv s ouverts lors d une inondation doivent si possible tre surgel s te
21. tat de Berne D g ts d eau Que faire Texte inspir par M Guido Voser pages 47 50 e La restauration documentaire au travers d exp rience s v cue s pr sentation de Mme Chantal Karli restauratrice de documents Le plan catastrophe mesures conservatoires d urgence lors des d g ts d eau et de feu L exemple de la Biblioth que Nationale Suisse Berne Texte de Mme Susan Herion pages 50 55 e M Didier Grange directeur des Archives de la Ville de Gen ve Le plan catastrophe appliqu aux Archives de la Ville de Gen ve en collaboration avec Mme Barbara Roth pages 56 58 KKK KK KKK KK KK KKK Cette journ e fut ax e sur les options fondamentales e Pr venir e Intervenir e R parer KKK KK KK K K K K K K K K Pr venir Prot ger efficacement les archives dans la mesure des comp tences techniques et des moyens financiers raisonnables contre toute d gradation accidentelle ou intentionnelle qu il s agisse principalement du feu incendie de Peau inondation humidit intervention des pompiers ou de la malveillance vol agression ou vandalisme Les catastrophes naturelles et les faits de guerre ne sont en principe pas exclus Enfin veiller la s curit des personnes KKK KK K K K K K K K K K K 23 M Jean Fran ois Laurent ECA expert cantonal en pr vention incendie Lignes directrices des mesures pr ventives pour les d p ts d archives
22. z faire face en cas de sinistre N h sitez pas pr voir une somme suffisante dans la rubrique Premiers risques de votre police d assurance Pour les communes cette rubrique s intitulera formule en cours d adaptation l ECA Archives frais de sauvegarde de reconstitution de 2 o taux de prime d blaiement etc assurance au premier risque Mise en garde 32 La m thode d crite ci dessus pour vous aider estimer la somme assurer est empirique et estimative elle doit tre adapt e chaque cas C est vous qui connaissez le mieux vos archives et qui devez savoir ce que vous ferez apr s un sinistre ce que vous voudrez ou devez sauver ou reconstituer En aucun cas l ECA ne financera une somme sup rieure celle que vous aurez souscrite Des solutions d assurance existent Besoin d aide Votre contact M Fran ois Durussel ECA Av du G n ral Guisan 56 1009 Pully T l 021 721 21 21 Fax 021 721 23 18 e mail francois durussel eca vd ch Annexes Un exemple de contrat d assurance pour les communes R capitulation des sommes assur es et contr le de la prime formule blanche Une formule Assurance mobili re professionnelle et industrielle pour les autres cas formule jaune 33 M Jean Jacques Eggler chef local de la protection des biens culturels Lausanne Aide m moire concernant la protection des biens culturels en cas de sinistre
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