Comment Créer le site de son Association
Contents
1. Ajoutez votre adresse mail Horaires d ouverture En dessous des champs coordonn es se trouve un formulaire nomm horaires Il s agit pour vous de mettre jour les horaires d ouverture de votre association chaque fois que cela est n cessaire Cochez les casses correspondantes vos jours d ouverture sur la ligne du haut Cliquez dans les champs vides droite des intitul s ouverture le matin fermeture le matin ouverture l apr s midi fermeture l apr s midi Effacez remplacez ou ajoutez les informations n cessaires o par exemple si vous tes ouvert le lundi de 10h00 12h30 et le vendredi partir de 15h00 jusqu 18h00 vous indiquerez dans ouverture le matin correspondant au lundi sans oublier de cocher la casse 10h00 et dans fermeture le matin 12h30 Pour le vendredi dans ouverture l apr s midi correspondant au vendredi sans oublier de cocher la casse 15h00 et dans fermeture l apr s midi 18h00 Si vous tes ouvert 24h 24h cochez la casse gauche d ouverture 24h 24h correspondante au jour Cliquez sur valider ces informations en dessous du module afin de mettre jour ce que vous venez d indiquer Association pour la Promotion et la Communication de la Vie Associative APCVA A ans podao II 2 Liste actualit s Ajoutez des actualit s Cliquez sur ajouter une actualit Ajout2. l v nement souhait en dessous de supprimer Cliquez sur confirmer la suppression en dessous de souhaitez vous vraiment supprimer cet v nement o ATTENTION Si vous ne souhaitez pas supprimer cet v nement cliquez sur annuler Vous allez revenir sur la liste de vos v nements et vous pourrez v rifier que cet v nement a bien t supprim II 4 Galerie Le module galerie vous permet d ajouter des images photos etc votre site Ajoutez une image au site Ajoutez le titre de votre image dans le champ vide droite de titre de l image Cliquez sur le bouton parcourir et s lectionnez limage souhait e dans vos fichiers personnels Cliquez sur le bouton valider Vous allez revenir au module galerie d images et vous pourrez v rifier que l image que vous venez d entrer est bien pr sente dans la gestion de vos images Dans g rer les images dans l interface de gestion pour pouvez rajouter modifier ou supprimer une ou plusieurs images Dans g rer les images vous verrez appara tre les diff rentes images que vous avez d j publi es elles sont tri es par date Vous pouvez en voir un aper u avec le nombre d images le nom et le poids de cette image Modifiez le fichier d une image Cliquez sur modifier fichier droite de l aper u de votre image en dessous d diter dans la galerie d images Cliquez sur le bouto
3. barre d outils Cliquez sur envoyer en bas la description de votre v nement Cliquez sur liste v nements dans l interface de gestion pour r crire modifier ou supprimer un v nement En cliquant sur liste d v nement dans l interface de gestion vous verrez appara tre les diff rents v nements que vous avez d j publi s ils sont tri s par date Modifier un v nement Cliquez sur diter droite du titre de l v nement de vous souhaitez modifier Faites les modifications n cessaires la description de votre v nement o Vous avez la possibilit de mettre en forme votre description Pour cela utilisez la barre d outils de mise en forme au dessus de votre texte Pour pourrez par exemple mettre en gras en italique souligner changer la police ou la taille des caract res que vous aurez s lectionn es dans votre texte Vous pouvez galement coller un texte Association pour la Promotion et la Communication de la Vie Associative APCVA A ans podao que vous aurez crit et mis en forme sur Word il vous suffit alors de cliquer sur me coller un texte crit sous Word 2 ligne 5 l ments de la barre d outils Cliquez sur envoyer en bas de votre article Cliquez sur liste v nements dans l interface de gestion pour r crire modifier ou supprimer un v nement Supprimer un v nement Cliquez sur la croix rouge correspondant
4. lectionn s dans votre texte Vous pouvez galement coller un texte que vous aurez crit et mis en forme sur Word il vous suffit alors de cliquer sur coller un texte crit sous Word 2 ligne 5 l ments de la barre d outils Cliquez sur envoyer en bas de votre article Cliquez sur liste actualit s dans l interface de gestion pour r crire modifier ou supprimer une actualit Supprimer une actualit Cliquez sur la croix rouge correspondant l article souhait en dessous de supprimer Cliquez sur confirmer la suppression en dessous de souhaitez vous vraiment supprimer cet article o ATTENTION Si vous ne souhaitez pas supprimer cet article cliquez sur annuler Vous allez revenir sur la liste de vos actualit s et vous pourrez v rifier que cette actualit a bien t supprim e 11 3 Liste v nements Association pour la Promotion et la Communication de la Vie Associative APCVA A ans podao Ajoutez des v nements Cliquez sur ajouter un v nement Ajoutez le titre de votre v nement dans le champ vide en dessous de titre Faites d filer et s lectionnez dans l onglet en dessous de type de manifestation l intitul qui correspond votre v nement parmi assises compagnes de sensibilisation colloques concours conf rences etc Cliquez dans le champ vide en dessous de date de d but de l v nement et cliqu
5. A ans podao Comment cr er son site MODE D EMPLOI DU MODULE DE GESTION ASSO CLUB gratuit Lorsque vous tes inscrit et que vous pouvez g rer votre site les modules ASSO CLUB sont votre disposition I BANNIERE DU HAUT Sur la banni re du haut vous pourrez retrouver la barre d outils comprenant les onglets suivant Mes sites Mes favoris Mon compte Mes messages D connexion 1 1 A partir de onglet Mes sites vous pouvez g rer les modules dont vous disposez pour chacun de vos sites Vous pouvez en effet g rer plusieurs sites la fois Il vous suffit de cliquer sur le nom de votre site 1 2 L onglet Mes favoris regroupent les sites que vous auraient d sign comme vos favoris Il vous suffit de cliquer sur le nom d un de ces sites pour le visualiser 1 3 A partir de l onglet Mon compte vous acc dez Mon espace membre qui regroupe vos donn es personnelles et vous permet de les modifier Cliquez dans les champs vides droite des intitul s nom pr nom code postal ville que vous souhaitez modifier Cliquez dans le champ vide droite de l intitul statut et choisissez votre statut Cliquez sur confirmer pour que les informations soient mises jour 1 4 A partir de l onglet Mes messages vous pouvez acc der aux messages que d autres membres d associations vous auront envoy s A droite de l onglet Mes message
6. er les informations dont vous disposez dans les champs droite de nom pr nom pseudonyme ville code postal ou encore e mail Cliquez sur le bouton envoyer pour effectuer la recherche Les r sultats de vos recherches apparaissent en dessous des champs de recherche Parmi les membres pr sents dans la base de donn es et correspondant votre recherche si vous souhaitez que certains deviennent membres de votre association cliquez sur le bouton devenir membre correspondant la personne souhait e Dans la page du module des gestions des membres le message Vous avez invit ce membre devenir l ami virtuel de votre association Il va recevoir un message l informant de cela va appara tre en haut Si ce membre accepte votre demande il deviendra membre de votre association Cliquez sur le bouton envoyer II 6 Retour au site Cliquez sur retour au site pour revenir au site de votre association et prendre connaissance des modifications que vous venez d y apporter Association pour la Promotion et la Communication de la Vie Associative APCVA
7. ez le titre de votre article son chapeau et le corps o Vous avez la possibilit de mettre en forme votre article dans le chapeau et le corps Pour cela utilisez la barre d outils de mise en forme au dessus de votre texte Pour pourrez par exemple mettre en gras en italique souligner changer la police ou la taille des caract res que vous aurez s lectionn es dans votre texte Vous pouvez galement coller un texte que vous aurez crit et mis en forme sur Word il vous suffit alors de cliquer sur coller un texte crit sous Word 2 ligne 5 l ments de la barre d outils Cliquez sur envoyer en bas de votre article Cliquez sur liste actualit s dans l interface de gestion pour r crire modifier ou supprimer une actualit En cliquant sur liste d actualit dans l interface de gestion vous verrez appara tre les diff rentes actualit s que vous avez d j publi es elles sont tri es par date Modifier une actualit Cliquez sur diter droite du titre de l actualit de vous souhaitez modifier Faites les modifications n cessaires du titre du chapeau et du corps de votre article o Vous avez la possibilit de mettre en forme votre article dans le chapeau et le corps Pour cela utilisez la barre d outils de mise en forme au dessus de votre texte Pour pourrez par exemple mettre en gras en italique souligner changer la police ou la taille des caract res que vous aurez s
8. ez sur la date dans le calendrier o Dans le calendrier pour passer au mois suivant cliquez sur gt et pour passer l ann e suivante cliquez sur gt gt qui se trouvent gauche et droite de mois ann e type mai 2012 Ajoutez le tarif de votre v nement dans le champ vide en dessous de tarif Ajoutez le nom du site Web de votre v nement dans le champ vide en dessous de site Web Ajoutez la ville o a lieu votre v nement dans le champ vide en dessous de ville Faites d filer et s lectionnez dans l onglet en dessous de r gion la r gion o a lieu votre v nement Faites d filer et s lectionnez dans l onglet en dessous de d partement le d partement o a lieu votre v nement Faites d filer et s lectionnez dans l onglet en dessous de pays le pays o a lieu votre v nement Ajoutez les informations n cessaires la description votre v nement o Vous avez la possibilit de mettre en forme votre description Pour cela utilisez la barre d outils de mise en forme au dessus de votre texte Pour pourrez par exemple mettre en gras en italique souligner changer la police ou la taille des caract res que vous aurez s lectionn s dans votre texte Vous pouvez galement coller un texte que vous aurez crit et mis en forme sur Word il vous suffit alors de cliquer sur coller me e un texte crit sous Word 2 ligne 5 l ments de la
9. n parcourir et s lectionnez l image souhait e dans vos fichiers personnels Cliquez sur le bouton valider Modifiez le nom d une image Association pour la Promotion et la Communication de la Vie Associative APCVA A ans podao Cliquez sur modifier nom droite du nom que vous aviez donn votre image en dessous d diter dans la galerie d images Modifiez le titre de votre image dans le champ vide droite de titre de l image Cliquez sur le bouton valider Supprimer une image Cliquez sur la croix rouge correspondant l image souhait e en dessous de supprimer Cliquez sur confirmer la suppression en dessous de souhaitez vous vraiment supprimer cette image o ATTENTION Si vous ne souhaitez pas supprimer cette image cliquez sur annuler Vous allez revenir sur la liste de vos images et vous pourrez v rifier que cette image a bien t supprim e I 5 Membres Le module membres vous permet de mettre jour la composition des membres du site votre association Ajouter des membres Cliquez dans les champs vides en dessous des intitul s nom pr nom ville etc Ajoutez les informations correspondantes chacun des intitul s Cliquez sur le bouton envoyer Rechercher des membres Vous pouvez rechercher des membres dans la base de donn es du Portail des Associations Pour cela tap
10. s vous pouvez voir le nombre de messages que vous avez re us Il vous suffit ensuite de cliquer sur tous mes messages pour les lire 1 4 L onglet D connexion vous permet de quitter le site portail associations com de mani re s curis e l Interface de gestion de votre site i ion vou uvez g u ules Dans l interface de gestion vous pouvez g rer chacun des modules Accueil administration Association pour la Promotion et la Communication de la Vie Associative APCVA A ans podao Liste actualit s Liste v nements Galerie Membres Il 1 Accueil administration Dans les informations g n rales vous pouvez mettre jour et modifier les informations lorsque vous le souhaitez Vos coordonn es Cliquez dans les champs vides droite des intitul s adr Ligne 1 code postal site web que vous souhaitez modifier Effacez remplacez ou ajoutez des informations Cliquez sur modifier les coordonn es pour que ceux ci soient mis jour Bureau de l association Cliquez dans les champs vides droite des statuts pr sidents secr taire tr sorier Effacez remplacez ou ajoutez des informations Activation du formulaire de contact et adresse mail Cliquez sur le bouton actif droite de formulaire de contact afin de mettre en ligne vos coordonn es Cliquez dans le champ vide droite d adresse e mail du formulaire de contact
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