Mode d`emploi de la Fiche de Suivi par Initiative
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1. d initiative achats mise en uvre Il peut s agir au choix de Initiative devant tre mise de respects des objectifs de PF collaborative d ploiement d une plateforme type Limousin jour une fois tous les retour sur investissement R seau mise en place d un r seau d acheteurs quadrimestres Fort tout se d roule Eessen Groupement constitution ou consolidation de groupement comme pr vu Etude de march Moyen des probl mes 7 Etude d opportunit doivent tre r solus mais Articulation nat reg gestion de la bonne articulation entre initiatives ils ne remettent pas en r gionales et nationales cause le projet Autre Faible des probl mes pam e Cat gories d achats trait es dans le cadre de l initiative m dicale non graves risquent de m dicale ou transverse lorsque les deux types de cat gories sont remettre en cause le concern s projet 10 Luis ed KS Suivi de la mise en oeuvre Fiche de Suivi par Initiative de La oae Gotar Guide de remplissage du suivi de la mise en oeuvre l Suivi de la mise en ceuvre Date de fin Jalons Date de d but pr vue Statut identif Gilan EN Recensement cat gories et tablissements O1 05 2007 30 06 2007 Cl tur AUCUN FI Constitution groupement 01 06 2007 30 07 2007 En cours Juridique EJ R daction et envoi appel affre 01 41 2007 31 03620065 En attente R H R ception et s2. lection offres 01 0472008 30 06 2005 En attente Aucun EJ Ex cution march s 01 07 2003 01 08 2008 En attente Aucun Evaluation qualitative et quantitative gains 01 01 2009 3103 2008 En attente Aucun LS V V e Principaux jalons du calendrier de mise en uvre de Date de d but et de fin des travaux par jalon Facteur risquant valuation par l initiative Pour les ARH qui souhaitent utiliser cet e Statut des travaux de retarder la des feux de outil cette partie sera pr remplie par l quipe achats En attente travaux n ayant pas encore mise en oeuvre signalisation Dhos en fonction du type de l initiative cf liste page d but d un jalon Au des chances de pr c dente En cours choix parmi la respect des Cl tur liste suivante d lais de mise Lorsque l information n tait pas disposition Aucun en oeuvre de l quipe achats Dhos la premi re version D lais Fort de certaines fiches de suivi de projet Ressources Moyen renseign es contiennent la mention ND humaines Faible Non D termin Tous les ND sont Ressources compl ter par le charg de mission et ou financi res l animateur du r seau d acheteurs Juridique 11 Suivi du retour sur investissement Fiche de Suivi par Initiative M de la oae Gotar Guide de remplissage du suivi du retour sur investissements Il Retour sur les investissemen
3. Mode d emploi de la Fiche de Suivi par Initiative I Mode de remplissage Remplir toutes les cases en bleu SVP Les autres cases en blanc ainsi que les titres ne peuvent pas tre modifi es Il Objectifs des Fiches de Suivi Fiches de Suivi R gionales et Fiches de Suivi par Initiatives B ss sz Perm Mizisuhco de La Bacci et des Baii erti s La Dhos propose aux ARH deux outils destin s faciliter le suivi de la mise en uvre des initiatives achats Objectifs des outils de suivi propos s Mise disposition des ARH d outils destin s assurer le suivi de la mise en uvre des initiatives achats en permettant de S assurer du respect du calendrier de mise en uvre des initiatives Contr ler le niveau de retour sur investissement Identifier les points bloquants et zones de risques et en cons quence soumettre des propositions d actions correctrices Proposition de deux outils pouvant tre remplis chaque quadrimestre par les charg s de mission efficience Fiche de Suivi par Initiative outil de suivi de la mise en uvre par initiative 1 fiche par initiative renseign e par le charg de mission de l ARH et chaque porteur de projet La consolidation de l ensemble des Fiches de Suivi par Initiative se fait au sein de la Fiche de Suivi R gionale 1 fiche par r gion Utilisation de ces outils par les ARH facultative mais n anmoins recommand e par la Dhos la conf rence des DARH et les cha
4. alu chaque ann e Trisannuel Evalu chaque ann e Ces Fiches de Suivi peuvent contribuer alimenter les tableaux de bord et servir tayer les contrats Etat ARH ainsi que les CPOM Articulation des Fiches de suivi avec les outils de l efficience Mode de remplissage des tableaux de bord Contractualisation Contrats tat ARH Tableaux de Contrat bord Fiche de suivi r gionale Fiche de suivi initiative Sources d information Annexes Lors du remplissage des tableaux de bord Utilisation des Fiches de Utilisation des Fiches de Modalit s Utilisation de l ERPD et ou Cabestan pour renseigner la Suivi R gionales afin Suivi par Initiatives afin d utilisation partie sur le p rim tre traitable et le d tail des titre 2 et d tayer la partie sur les d tayer la partie achats de des Fiches titre 3 achats dans le chapitre l annexe sur l efficience y5 Utilisation des Fiches de Suivi R gionales pour renseigner efficience des pratiques de Suivi W e R la partie sur le p rim tre trait et les gains s curis s professionnelles Guide d utilisation de la Fiche de Suivi par Initiative Fiche de Suivi par Initiative Les deux premieres parties de la Fiche de Suivi par Initiative permettent de s assurer du respect des d lais et de contr ler le niveau de retour sur investissement Chapitres renseigner Illustratif d une Fiche de Suivi par Initiativ
5. e Si Identification E Nom de l initiative et tablissements Du 31 08 2007 au 1002097 BEEN LI concern s rengoe de reporting PE R gisnalisation de groupements d achats de cat gories m dicales Etat d avancement g n ral La ne x T A 2 Suivi de la mise en uvre 1 Sisi de la mian em Contr le du respect du planning de travail p RE demie Temps IM tabli dans la feuille de route de l initiative Been 100028 F et men tn CONTES CH coo US CES En see Identification de risques de non respect des lt r e arrene pnra goen Entente d lais B E Suivi du retour sur investissement Contr le du respect dans le temps du p rim tre trait des gains g n r s et des ressources mobilis es par rapport aux objectifs fix s dans le feuille de route de O l initiative 2007 a E E DC Fiche de Suivi par Initiative La troisi me partie de la Fiche de Suivi par Initiative permet d identifier les points bloquants et solutions propos es Chapitres renseigner E Synth se et commentaires Description des principaux points bloquants et propositions de solutions Formulation d une demande de soutien l ARH ou la Dhos d une Fiche de Suivi par Initiative Fiche de Suivi par Initiative 61 66 2007 au 1 08 2007 ese Massagen gr a
6. gt CE R gisnalisation de groupements d achats de cat gories m dicales Hombre particigams Lazagerert Main rerik Dale de Cas Discs Rules pur J d riekseg A mr pre alu ARH attendu breton da EN pour valider ma en Er ALU En serie place le LEE ET hi p Ca reme magus de canini ttes crines de EJ gue iiti de Wegen pe pour Dear din 20007 Er cons Cra STORE ncreteurs re gersntizsant pas in les acheirurs du genugerment ntn de bem cemerer amp miia ern COUNTE cce 10415 et US PEU NU Di mile 5 der op r e dat iucunde schu d EJ Airi fugiens cure Ecru iur rn rii runs Ln ETT DI ROLL Enc Cun irgend Si arl ls r daction dez Cars este an JOUE IEE des charges puii de t dS EB identification Fiche de Suivi par Initiative Guide de remplissage de la partie identification Fiche de Suivi par Initiative Synth se Du 01 06 2007 au 31 08 2007 BEEN R gionalisation de qroupements d achats de categories m dicales R gion Porteur Hombre participants Cat gorie X Y 3 Groupement M dicale Titre de l initiative en gras e P riode de validit de la Synth se du niveau de e R gion Fiche de Suivi chance de succ s de la mise Nom de l tablissement porteur du projet Chaque Fiche de Suivi par en oeuvre dans le temps et Type
7. ion et s lection offres MA Ex cution march s DI valuation qualitative et quantitative gains ECCE Il Retour sur les investissements pr vus 2007 Cible R alis Cible R alis Pr visionnel Dhos ARH Etablissements R alis Dhos ARH Etablissements Date de d but 01 05 2007 01 06 2007 01 11 2007 01 04 2008 01 07 2008 01 01 2009 Date de fin pr vue 30 06 2007 30 07 2007 31 03 2008 30 06 2008 01 08 2008 31 03 2009 Statut Bilan Risque identif valuation du respect des 2009 2010 pr visions 0 8 Et a Fiche de Suivi par Initiative Synth se jir 200 200 di Li fu ei den Nord als fa Nom de l initiative xxx Porteur Nombre participants Type Cat gorie XXX XXX Ill Synth se Date remont Date de fin Soutien Dhos Difficult s Risques rencontr s Solutions propos es d cisions prendre probl me souhait e Statut ARH attendu a Et a Li on tr oc Fiche de Suivi par Initiative Synth se Du XX XX 200XX au XX XX 200XX de Li hu Nom de l initiative xxx Porteur Nombre participants Type Cat gorie XXX XXX
8. nitiative DM E de 1 ere LESS lll Synth se Solutions propos es d cisions prendre Intervention du PIH pour valider lez dispositifs mis en place d ici le 15 07 2007 Difficult s Risques rencontr s Absence de pr cisions r glementaires sur la faisabilit de certaines mutualisations de prestations pr vues entre les tablissements membres du groupement FI Mangue de connaissances techniques de certains acheteurs ne garantissant pas la mise en uvre de tous les leviers d optimisation des achats souhait s EJ R alisation d un s minaire de formation par pour lez acheteurs du groupement afin de les remettre niveau avant la r daction des appels d offres EJ Recrutement suppl mentaire temporaire 8 mois d un assistant en 2008 20k EJ Pic d activit plus important qu estim au d part au moment de la r daction dez cahiers dez charges puis de la s lection dez offres Date de fin souhait e 3108 2007 Date remont probl me 01 06 2007 Soutien Dhos Statut ARH attendu En attente Ci 01 06 2007 3175 2 2007 En cours 01 06 2007 313 2008 En cours n Partie destin e recueillir en synth se une description courte des probl mes et points bloquants rencontr s puis des propositions de solutions ou de d cisions prendre Cette partie a pour objectif de permettre au porteur de projet de communiquer son ARH les difficult s rencontr es n cessitant un sou
9. ressources mettre en ceuvre pour les atteindre Un onglet par tablissement e Montant achats totaux achats r alis s par l tablissement seul ou dans le cadre d un groupement r gional national e Renseignement d connect de l appel projet Remplissage assur par le charg de mission ARH partir de CABESTAN et de l EPRD reprise des Titre 2 et Titre 3 e Renseignement obligatoire Une page par initiative entreprise dans le cadre de l appel projet r gional vague 1 2 et 3 pour les Fiche de Suivi par Initiative et une par r gion pour les Fiches de Suivi R gionales Plusieurs tablissements au sein d une m me initiative Remplissage assur par le charg de mission ARH conjointement avec les porteurs de projets Renseignement facultatif Un contrat par ARH Une partie de l efficience a trait aux chantiers achats qui sont valu s sur la base de crit res comme le nombre d initiatives le nombre d tablissements impliqu s ou la masse achats trait e Contrat sign entre le DARH et la Dhos et impliquant indirectement l ensemble des tablissements de la r gion Renseignement obligatoire Un contrat par tablissement En annexe des CPOM les tablissements s engagent notamment sur l efficience en terme d achats Contrat sign entre le DARH et chaque tablissement Renseignement obligatoire e Quadrimestrielle sauf projets nationaux tous les trimestres Quadrimestrielle Trisannuel Ev
10. rg s de missions pilotes qui ont contribu leur laboration Mode d articulation des deux outils de suivi pr sent s Fiche de Suivi R gionale 1 r gion Fiches de Suivi par Initiative 1 initiative Initiative 1 Initiative 2 Initiative X 4 CESE LE Betzen de la dam aber im Les Fiches de suivi de la mise en oeuvre sont en coh rence avec le cadre contractuel et les outils op rationnels de l efficience Cadre contractuel et outils op rationnels de l efficience Objectifs Principes P riodicit Outils de l efficience Tableaux de bord e Disposer d une photographie des d penses achats totales Titre 2 et Titre 3 Mesurer la mont en charge des projets achats Fiches de suivi Assurer le suivi de la mise en oeuvre des initiatives formalis es l issue des appels projet respect des plans d action et d lais Mesurer l impact financier gains ressources engag es R soudre les points bloquants risques Contractualisation Contrats tat ARH Contractualiser les chantiers de R gulation de l offre de soins Qualit des soins et s curit sanitaire quilibre financier des tablissements Optimisation de l organisation et de la gestion des tablissements Efficience des pratiques professionnelles notamment achats Dialogue social CPOM Contractualiser avec chaque tablissements des objectifs quantifi s et les
11. roupement M dicale Synth se Date remont Date de fin Soutien Dhos Difficult s Risques rencontr s Solutions propos es d cisions prendre probl me souhait e ARH attendu D Absence de pr cisions r glementaires sur la D Intervention du PIR pour valider les dispositifs mis en 01 06 2007 3108 2007 Qui faisabilt de certaines mutualizations de place d ici le 15 07 2007 prestations pr vues entre les tablissements membres du groupement FI Manque de connaissances techniques de H R alisation d un s minaire de formation par pour 01 06 2007 3171242007 En cours certains acheteurs ne garantissant paz la lez acheteurz du groupement afin de les remettre mise en ceuvre de tous les leviers niveau avant la r daction dez appels d offres d optimisation dez achats souhait s EI Pic d activit plus important cu estim EJ Recrutement suppl mentaire temporaire 8 mois d un 01 06 2007 31 05 2005 En cours d part au moment de la r daction des cahiers assistant en 2005 20KE des charges puis de la s lection des offres Fiche de Suivi par Initiative Du XX XX 200XX au XX XX 200XX Nom de l initiative xxx Porteur XXX XXX Nombre participants Synth se a ur gs dag ip coc Haut Cat gorie l Suivi de la mise en uvre Jalons Recensement cat gories et tablissements Constitution groupement R daction et envoi appel offre R cept
12. tien Si n cessaire certaines des difficult s relev es pourront faire l objet d une remont directement la Dhos IV Exemple d une Fiche de Suivi par Initiative remplie ILLUSTRATION Fiche de Suivi par Initiative Synth se EE Du 01 06 2007 au 31 08 2007 mde K R gionalisation de groupements d achats de cat gories m dicales R gion Farteur Hombre participants Type Cat gorie lt Y 20 Groupement M dicale l Suivi de la mise en uvre Date de fin Risque Jalons Date de d but pr vue Statut identif EB Recensement cat gories et tablissements O1 05 2007 30 06 2007 Cl tur AUCUN FI Constitution groupement 01 06 2007 30 07 2007 En cours Juridique EI R daction et envoi appel offre 01 41 2007 31 03 2006 En attente F H R ception et s lection offres 01 04 2003 30 06 2003 En attente Aucun Ex cution march s O1 07 2008 01 08 2008 En attente AUCUN ra valuation qualitative et quantitative gains 01 01 2009 3103 2008 En attente Aucun ll Retour sur les investissements pr vus valuation du respect des 2008 2009 2010 pr visions Cible Tr 000 000 000 R alis Cible R alis Pr visionnel Chos ILLUSTRATION Fiche de Suivi par Initiative Synth se ied Mei mitar dr l Du 01 06 2007 au 31 08 2007 o R gionalisation de groupements d achats de cat gories m dicales R gion Porteur Hombre participants Type Cat gorie X K 20 G
13. ts pr vus valuation du respect des 2008 2009 2010 pr visions Cible 77 000 77 000 77 000 R alis ND PD HD Cible R alis Pr visionnel Dos Etablissements R alis Dhos ARH Etablissements Cette partie est destin e suivre le cadencement des objectifs et des ressources mobilis es valuation par des feux Masse achats trait e la derni re colonne total doit contenir le montant de la masse achats une fois de signalisation des l initiative entierement mise en oeuvre et non pas un cumul du p rim tre trait de chaque ann e Dans cet chances de respect des exemple le p rim tre trait cible est enti rement atteint d s 2008 pr visions de retour sur La somme des gains entre 2007 et 2010 ainsi que celle des diff rentes ressources mobilis es pour investissement permettre le d ploiement de l initiative Dhos tablissements est renseign e dans la derni re Fortes colonne Leur cadencement par ann e est ensuite indiqu dans les colonnes de 2007 2010 Moyennes e Dans chacune des parties masse achats trait e gains ressources mobilis es la cible le pr visionnel correspondant au montant fix au moment de la r daction de la feuille de route est compar r alis afin de faire ressortir d ventuels d rapages par rapport aux objectifs initiaux Faibles Synth se et commentaires Guide de remplissage de la synthese Fiche de Suivi par I
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