Fedasil Cahier des charges Services médicaux
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1. il est belge 2 s il est tranger Si le document ou l attestation n a pas t obtenu dans le pays concern celui ci peut tre remplac par une d claration sur l honneur ou une attestation sous serment de la personne concern e en pr sence d une instance juridique ou publique un notaire ou une organisation professionnelle comp tente du pays d origine ou de provenance 7 2 2 TVA et Imp ts Directs art 63 AR 1 Le soumissionnaire tranger joindra son offre une attestation ou des attestations r centes datant de maximum 6 mois compter de la fermeture des offres d livr es par l administration les administrations comp tentes dans son pays en mati re de perception des imp ts directs et de la TVA ou des taxes qui remplacent la TVA dans son pays dont il ressort qu il est en r gle concernant ses obligations l gard de l administration les administrations pr cit es Si cette attestation ou ces attestations ne sont pas d livr es dans son pays une d claration sous serment certifi e par un notaire ou par une autorit comp tente ou administrative de son pays suffira 7 2 3 Non faillite art 61 2 AR 1 Le soumissionnaire ne peut se trouver entre autres dans l une des situations suivantes 1 tre en tat de faillite ou de liquidation de c essation d activit s ou de concordat judiciaire ou dans toute situation analogue r sultant d une proc dure de m me nature dans les l gislations et les r2. de passation du march public 5 1 Proc dure utilis e pour l attribution du march Le march sera attribu par moyen d une proc dure n goci e sans publication conform ment art 26 1 1a Loi March lt 85 000 HTVA Cette proc dure autorise des n gociations 5 2 Attribution du march L Agence n est pas oblig e d attribuer le march L Agence peut renoncer l attribution du march comme elle peut recommencer la proc dure voir le cas ch ant utiliser un mode diff rent Ceci conform ment l article 35 de la Loi De ce fait le pouvoir adjudicateur peut renoncer l attribution si l estimation du march est d pass e FED_2013 OPS OPZB_ services m dicales 3 6 Documents qui sont d application au march public except tous les autres 6 1 La l gislation des march s publics en particulier 6 1 1 La l gislation La Loi AR 1 AR 2 Loi motivation Chaque changement aux l gislations la date limite de fermeture des offres ou au moment de cl turer les n gociations Uuu 6 1 2 Article 5 AR 2 gt 2 Cet arr t est enti rement d application pour les march s avec un montant estim au dessus de 30 000 Euro gt amp 8 Pour les march s avec un montant estim entre 8 500 et 30 000 euro et pour des march s dans le terrain d application du titre III de Loi entre 17 000 et 30 000 euro sont uniquement d application les articles 1 au 9 13 17 18 37 38 44 au 63
3. glementations nationales 2 avoir fait l aveu de sa faillite ou faire l objet d une proc dure de liquidation de concordat judiciaire ou de toute autre proc dure de m me nature existant dans les l gislations et r glementations nationales Le soumissionnaire joindra son offre une attestation de non faillite r cente datant de maximum 6 mois compter de la date de fermeture des offres d livr e par le greffe de tribunal de commerce comp tent Le soumissionnaire tranger devra pr senter cette attestation d livr e par l instance officielle comp tente de son pays ou d faut une d claration sur l honneur certifi e par un notaire ou une instance judiciaire ou publique 8 Forme et contenu de l offre Le soumissionnaire fait son offre en N erlandais ou en Fran ais et remplit les annexes annexe A annexe B annexe C d une mani re correcte S il utilise d autres documents que ceux pr vus il portera l enti re responsabilit pour la concordance entre les documents qu il utilise et les documents pr vus Ceci est un march en 2 lots Le soumissionnaire peut introduire une offre pour 1 lot ou pour les deux lots L offre pr sentera deux volets physiquement distincts 1 Volet administratif et financier 2 Volet technique Le volet technique d crit de mani re claire et nette tous les aspects de la prestation et les caract ristiques techniques de la proposition Celui ci sera accompagn de toute la docume
4. judices subis par les personnes des dommages caus s aux biens ou des faits dont il est responsable et qui tombent sous sa supervision Par dommages caus s on entend des pr judices subis par les personnes des dommages caus s aux immeubles infrastructure mobilier aux personnes pr sentes dans l immeuble aux biens du personnel y compris les endommagements caus s par l eau le feu l effondrement la fum e et l affaissement Les dommages occasionn s doivent tre r par s aux frais du prestataire de services et ce dans les plus brefs d lais FED_2013 OPS OPZB_ services m dicales 7 gt Vu le contrat conclu il est responsable envers la direction et le service occupant pour l ex cution int grale des obligations contractuelles pour tout dommage mat riel occasionn aux installations confi es gt Il est responsable pour les accidents qui d coulent de ses prestations La responsabilit contractuelle est couverte par la caution 18 3 Sous traitance La sous traitance d une partie du march est permise L offre mentionnera les noms et l identification des ventuels sous traitants Le sous traitants se doivent de respecter leurs obligations envers l ONSS ou en l occurrence envers les instances nationales similaires pour les sous traitants trangers Le candidat soumissionnaire sera enti rement responsable pour l int gralit du projet et sera l unique interlocuteur du pouvoir adjudicateur Les soumissionn
5. sur base de prix total par lot en tenir compte des quantit s probables Les parties ne sont pas li es par les quantit s probables 13 Prix 13 1 Mode de fixation des prix Le soumissionnaire donnera prix pour chaque poste propos Les prix offerts sont HTVA Le soumissionnaire est oblig de donner le taux de la TVA dans son offre Les prix dans l offre sont not s en Euros Le montant total de l offre et les prix unitaires sont crits en toutes lettres De m me les montants globaux des postes respectifs de l inventaire seront crits en toutes lettres Toutes les frais seront repris dans le prix aussi bien dans le prix global que dans les prix unitaires Except le taux d imposition sur la valeur ajout e 13 2 R vision des prix Le prix est fixe et non r visable 13 3 Contr le du prix FED_2013 OPS OPZB_ services m dicales 6 Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de contr ler le prix moyennant toutes les pi ces comptables disponibles et via des visites sur place Et ce galement chez les sous traitants co contractants 14 Cautionnement Pas d application 15 Ex cution du march Les prestations seront effectu s conform ment la description en annexe C sp cifications techniques et selon les r gles de l art 16 R ception provisoire et d finitive 16 1 R ception provisoire Mensuellement le fonctionnaire dirigeant fera une r ception des travaux sur base des prestations ex cut
6. 67 au 76 78 1 84 95 127 et 160 Les documents sont disponibles via l adresse internet suivante http ejustice just fgov wet wet htm 6 2 Sont galement d application Le pr sent cahier des charges les annexes toutes les notes les normes ou documents y r f rant En particulier les prescriptions dans le domaine des services m dicales Par l introduction de son offre le soumissionnaire accepte explicitement les conditions du pr sent cahier sp cial des charges et renonce de mani re inconditionnelle ses propres conditions de vente m me si celles ci figurent sur l une ou l autre annexe de son offre Toute r serve ou le non respect des engagements d une de ces clausules ou dispositions aboutit l irr gularit de son offre contraignant Fedasil d ignorer celle ci S il s agit d une offre de prix pour l achat de machines appareils outils installations ou quipements de protection individuelles ou collectives les exigences suivantes doivent tre respect es Les lois et r glements en vigueur en mati re de s curit et sant doivent tre respect s Un mode d emploi dans la langue de l utilisateur doit tre fourni attention R gion Bruxelloise mode d emploi en n erlandais et fran ais exig Les produits sont pr vus des marquages CE et d clarations de conformit CE n cessaires Autres exigences concernant la s curit et la sant 7 S lection qualitative et droit d acc s 7 1 Droit d a
7. aires peuvent malgr que l enti re responsabilit leur incombent donner en sous traitance certaines parties du march public A la demande du pouvoir adjudicateur et ce avant l attribution du march le soumissionnaire soumettra toutes les informations n cessaires pour valuer les ventuels sous traitants Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de contr ler l exactitude des donn es fournies via les documents soumis et de se rendre chez le sous traitant Si le pouvoir adjudicateur d cide d effectuer l valuation de ces sous traitants le soumissionnaire en sera formellement inform via lettre recommand e Le refus de permettre l valuation de ces sous traitants entra nera soit l exclusion du pr sent march ou la r siliation du contrat 18 4 S curit et confidentialit Le soumissionnaire et Fedasil s engagent explicitement ne pas divulguer des secrets professionnels ni de propager des informations confidentielles apprises lors de l attribution ou l ex cution du pr sent march public Le soumissionnaire et Fedasil veilleront confier cette information relative au pr sent march public uniquement aux parties impliqu es son ex cution Les deux parties garantissent que les personnes impliqu es soient inform es de leurs obligations de confidentialit s et qu elles respecteront leur engagement 18 5 Publicit Le prestataire de services s engage ne pas donner de publicit au pr sent march public
8. cc s art 61 AR 1 Art 61 1er conform ment l article 20 de la loi est exclu de l acc s au march quelque stade que ce soit de la proc dure le candidat ou le soumissionnaire qui a fait l objet d une condamnation prononc e par une d cision judiciaire ayant force de chose jug e dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour 1 participation une organisation criminelle tell e que d finie l article 324bis du Code p nal 2 corruption telle que d finie l article 246 du Code p nal 8 fraude au sens de l article 1er de la convention relative la protection des int r ts financiers des communaut s europ ennes approuv e par la loi du 17 f vrier 2002 4 blanchiment de capitaux tel que d fini l artic le 3 de la loi du 11 janvier 1993 relative la pr vention de l utilisation du syst me financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme FED_2013 OPS OPZB_ services m dicales 4 7 2 Crit res d exclusion Digiflow Les documents concernant les crit res d exclusion 7 2 1 7 2 8 seront consult s par le pouvoir adjudicateur par Digiflow pour les soumissionnaires belges Et ceci sur sa propre initiative 7 2 1 Obligations en mati re de s curit sociale art 62 AR 1 En application de l Art 62 de l AR 1 le pouvoir adjudicateur proc de avant l adjudication une s lection qualitative des soumissionnaires sur la base de l art 62 1 s
9. es du contractant qui mettra sur la facture cr ance accord pour ex cution des prestations Un relev de d tail des prestations ex cut es sera ajout la facture cr ance 17 Modalit s de paiement La facture sera tablie apr s l ex cution des prestations mensuellement Le paiement se fera dans les 30 jours calendriers partir du moment que le fonctionnaire dirigeant est en possession de la facture r guli rement tablie ainsi que les autres pi ces justificatives exig es comme le s bon s de travail sign s Un d tail des prestations fournies sera ajout avec la facture 18 Dispositions particuli res 18 1 Comp tence Seul le droit belge est d application pour l interpr tation des clauses contractuelles et la d termination des droits et devoirs qui NE seraient PAS mentionn s dans ces clauses Seules les litiges g n r s par le march public relevant de la comp tence exclusive des juridictions de l arrondissement de Bruxelles 18 2 Responsabilit s du contractant Le contractant s engage mettre tous les moyens en oeuvre n cessaires pour l ex cution du pr sent contrat et de ne pas enfreindre ses obligations g n r es par le pr sent contrat Le contractant organisera l ex cution livraison conform ment aux r gles de l art Durant toute la dur e du contrat le contractant gt Est civilement responsable envers la direction les occupants et les visiteurs ou autres personnes pour les pr
10. fedasil AGENCE FEDERALE POUR L ACCUEIL DES DEMANDEURS D ASILE Cahier des charges FED_2013 OPS OPZB_ services m dicales Accord attribuer des services m dicaux pour la coordination m dicale de Fedasil PROCEDURE NEGOCIEE SANS PUBLICATION POUVOIR ADJUDICATEUR SERVICE DIRIGEANT OBJET PROCEDURE MODE DE CALCUL DES PRIX FERMETURE DES OFFRES SESSION D INFORMATION CPV FED_2013 OPS OPZB_ services m dicales FEDASIL rue des Chartreux 21 1000 Bruxelles Service March s Publics Attribuer des services m dicaux la coordination m dicale de Fedasil Proc dure n goci e sans publication art 26 1 1a Loi march lt 85 000 hors TVA march bordereau de prix sur base des quantit s probables le 29 novembre 2013 prolongation jusqu au 20 d cembre 2013 Pas d objet 85121000 pratiques m dicales https enot publicprocurement be changelLanguage do language tr FR Fait Bruxelles le 21 10 2013 1 Abr viations utilis es MB Moniteur belge La Loi Loi du 15 juin 2006 Loi march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services AR Arr t Royal AR 1 AR du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques AR 2 AR du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et des concessions de travaux publics Loi Motivation Loi du 17 juin 2013 loi relative la motivation l info
11. naire dirigeant 4 1 Pouvoir adjudicateur L adjudicateur public est le directeur g n ral de Fedasil Le pouvoir adjudicateur est le seul interlocuteur responsable et donc la seule autorit comp tente pour modifier le march et pour trancher les probl mes ventuels qui se posent lors de l ex cution Le pouvoir adjudicateur est repr sent par le service dirigeant 4 2 Service dirigeant Le service dirigeant pour le pr sent march est le Service des March s Publics Personne de contact Peter Allaert Coordinateur des Service March s Publics Rue des Chartreux 21 1000 Bruxelles peter allaert fedasil be 4 3 Fonctionnaire dirigeant Les coordonn es du fonctionnaire dirigeant seront donn es lors de l adjudication du march Le mandat du fonctionnaire dirigeant est le suivant gt le fonctionnaire dirigeant est mandat pour prendre toutes les dispositions n cessaires dans les limites impos es par le pr sent cahier sp cial des charges afin de veiller la bonne ex cution du contrat gt en aucun cas il n est permis au fonctionnaire dirigeant de modifier les modalit s p ex d lais d ex cution ou l inventaire de ce march m me si l impact financier est n gatif ou nul gt toute promesse modification ou accord qui s carte des conditions du cahier sp cial des charges et qui n est pas notifi par le pouvoir adjudicateur est consid rer comme nul et non avenu par les deux parties 5 Mode
12. ntation cens e utile Aucun prix ne sera mentionn dans le volet technique FED_2013 OPS OPZB_ services m dicales 5 Toutes les documents crasements ajouts ou changements aussi bien dans l offre que dans les annexes qui peuvent influer les conditions essentielles du march comme prix d lais sp cifications techniques doivent tre sign s par le soumissionnaire ou son mandat Le prix doit tre donn en Euro Des r ductions ventuelles doivent tre compt es dans le prix unitaire et ne sont pas mentionn es s par ment 9 Introduction des offres L offre sera r dig e en un exemplaire L offre peut tre introduit par porteur envoy par service postal ou envoy par courrier lectronique L offre doit tre en possession du pouvoir adjudicateur au plus tard la date et l heure mentionn es dans ce cahier des charges Les offres doivent tre envoy es l adresse suivante A l attention de Peter Allaert peter allaert fedasil be 10 Date limite pour introduire les offres Date limite pour introduire les offres le 29 novembre 2013 prolongation jusqu au 20 d cembre 2013 11 D lai d engagement de l offre Le soumissionnaire reste li son offre pour une p riode de 90 jours de calendrier Ce d lai commence le jour limite pour introduction des offres 12 Crit re d attribution Le march public sera attribu sur base de l offre r guli re offrant le prix le plus bas Le prix le plus bas sera d termin
13. rmation et aux voies de recours en mati re de march s publics et de certains march s de travaux de fournitures et de services Art Article An Annexe Par Paragraphe Ap Appendice R f R f rence 2 D rogations l AR 2 Pas de d rogations 3 March 3 1 Objet du march March s publics de services pour ex cuter des services m dicaux pour la coordination m dicale de Fedasil Il s agit un march de conseil des dossiers des habitants des propres centres mais aussi des dossiers des partenaires et aussi des dossiers des personnes qui ne sont pas du tout des habitants mais qui ont quand m me droit l assistance m dicale les no shows C est un march en 2 lots Le soumissionnaire peut introduire une offre pour 1 lot ou pour les deux lots Dur e du march 6 mois Il s agit d un march avec num ro CPV 85121000 pratiques m dicales services m dicales 3 2 Lieu ou les services doivent tre ex cut s Les prestations doivent tre effectu es l adresse suivante Le si ge central de Fedasil Rue des Chartreux 21 1000 Bruxelles 3 3 Visite des lieux Non obligatoire 3 4 Clauses techniques FED_2013 OPS OPZB_ services m dicales 2 Les prestations seront conformes avec les sp cifications mentionn es dans l annexe C 3 5 Dur e de la convention Le contrat commencera en principe le 1 janvier 2014 et a une dur e de 6 mois 4 Pouvoir adjudicateur service dirigeant et fonction
14. sans avoir obtenu au pr alable l accord crit du pouvoir adjudicateur Bien qu il soit autoris mentionner le pr sent march public en tant que r f rence Fait Bruxelles le 21 octobre 2013 Jean Pierre Luxen Directeur G n ral FED_2013 OPS OPZB_ services m dicales 8
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