Interact Set
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1. 168 112S 118S Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 12 Verrouiller votre poste e S lectionnez l option Verrouillage poste e S lectionnez l option Verrouillage du poste et suivez les instructions l cran pour verrouiller votre poste D verrouiller votre poste e S lectionnez l option D verrouillage du poste et suivez les instructions l cran pour d verrouiller votre poste Passer un appel avec un poste verrouill e S lectionnez une ligne e Formez votre code de verrouillage 123 l initialisation suivi du num ro ext rieur souhait FORUM 168 112S 118S Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 132. automatiquement en contact avec vous C est la fonction R pondre un appel interphone R pondre un appel interphone Ne s applique pas au Forum I6S Si on vous a appel par interphone via la sonorisation cette fonction vous met en contact direct avec le poste appelant condition que la personne qui vous a appel n ait pas raccroch e Surun Interact s lectionnez l option R pondre appel interph Heure et date L heure et la date sont automatiquement mis jour partir de la Calling Line Identity Vous pouvez modifier la date et l heure manuellement partir du poste de programmation principal poste 20 l aide d un Interact e Appuyez sur la touche CONFIGURATION Sur un Interact s lectionnez l option Programmation syst me Ensuite s lectionnez l option Syst me Ensuite s lectionnez l option Heure et date Suivez les instructions l cran o l heure est au format 24 heures Insister sur occupation e Si vous recevez une tonalit d occupation lorsque vous appelez un poste laissez le combin d croch et votre t l phone rappellera le poste une fois ce dernier libre Introduire des lettres l aide du pav num rique de l Interact Lors de la programmation de texte par exemple un nom de poste vous pouvez introduire jusqu 24 caract res espaces compris e Utilisez le pav num rique comme illustr Par exemple appuyez une fois sur pour A deux fois pour B trois fois pour C
3. pour accepter ou ne pas d vier les appels vers un poste ext rieur Reportez vous la section de programmation D viation de tous les appels Avant de quitter votre poste vous pouvez d vier tous vos appels vers un autre poste vers un num ro ext rieur ou vers votre bo te vocale Sur votre Interact s lectionnez l option D viation Ensuite s lectionnez l option D viation tous appels et suivez les instructions l cran Pour annuler s lectionnez l option Annulation de d viation Vous pouvez programmer une touche avec la fonction D viation tous appels et une extension Lorsque vous appuyez sur la touche tous les appels sont d vi s vers ce poste Reportez vous la section Programmation d une touche pour plus de d tails FORUM l65 I112S 118S_ Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 7 Suivez moi Tous les appels d vi s depuis Apr s avoir quitt votre poste vous pouvez d vier tous vos appels vers le poste le plus proche de vous e S lectionnez l option D viation e Ensuite s lectionnez l option Suivez moi et suivez les instructions l cran e Pour annuler s lectionnez l option Annulation de d viation D viation d appel sur non r ponse Vous pouvez d vier tous vos appels vers un autre poste vers un num ro ext rieur ou votre bo te vocale si personne ne r pond votre poste e S lectionnez l option D viation e Ensuite s lectionnez l option D viat non r ponse et
4. suivez les instructions l cran e Pour annuler s lectionnez l option Annulation de d viation D viation d appel sur occupation Vous pouvez d vier tous vos appels vers un autre poste vers un num ro ext rieur ou votre bo te vocale si votre poste est occup e Interact s lectionnez l option D viation e Ensuite s lectionnez l option D viat sur occupation et suivez les instructions l cran e Pour annuler s lectionnez l option Annulation de d viation Remarque Une d viation d appel externe peut galement tre activ e gr ce la touche de Services Belgacom Pour de plus amples d tails veuillez vous r ferer au chapitre Utilisation de la touche de Services Belgacom et des services ISDN compl mentaires Haut parleur Vous pouvez appeler un ou tous les postes Interact par haut parleur Vous pouvez galement lancer un appel haut parleur par un syst me de sonorisation g n ral si votre syst me y est connect Note Si un poste Interact est prot g contre les appels par haut parleur il peut n anmoins tre contact par interphone Haut parleur interne nteract Tout poste peut appeler par haut parleur tous les nteract moins qu ils ne soient occup s ou programm s contre la r ception par haut parleur e S lectionnez l option Haut parleur e Ensuite s lectionnez l option Appel HP tous Interacts e Faites votre annonce Vous entendez une tonalit toutes les 10 secondes pour
5. Au sujet de votre Interact Votre Interact est un t l phone cran tr s perfectionn Il vous permet non seulement d utiliser un vaste ventail de fonctions mais il est aussi tr s pratique L Interact est totalement mains libres de sorte que vous pouvez passer et recevoir des appels et utiliser les fonctions sans m me soulever le combin R gles de base e Votre Interact dispose d un grand cran de 4 lignes que vous utiliserez en combinaison avec les six touches AFFICHAGE gauche et droite de l cran et les touches DEFILER pour commander facilement le t l phone e L cran remplace en r alit la documentation traditionnelle Utilisez le menu et suivez les instructions l cran Vous n aurez plus consulter le Manuel ou le Guide d utilisation e Seules les fonctions utiles ce que vous faites sont affich es l cran Les options qui s offrent vous d pendent donc de chaque situation e Appuyez sur une touche AFFICHAGE pour activer la fonction ou confirmer une commande affich e l cran c t de la touche e Une pression de deux secondes sur la touche DEFILER vous permet de revenir au menu pr c dent Appuyer sur une des touches ACTIVATION de droite lorsqu elle est associ e aucune fonction ou commande vous permet galement de revenir au menu pr c dent e Vous utiliserez les touches DEFILER pour parcourir une liste d options jusqu l affichage de la fonction ou de l action que vous s
6. age et des touches AFFICHAGE Si vous poss dez un nteract des instructions d taill es vous sont donn es sur l cran de votre t l phone Reportez vous la section R gles de base pour plus d informations Utiliser les fonctions Veuillez lire les sections Utiliser une fonction sur une touche et R gles de base Affichage des messages Cela vous permet de laisser un message indicateur qui sera affich sur tous les appels sur votre poste Vous avez un choix de 8 messages pr programm s Le message 9 est vide et vous pouvez y entrer votre message personnel Appuyez sur la touche de s lection Messages s lectionnez Affichage Messages puis choisissez un des messages pour mettre en place votre message sur le syst me FORUM 168 112S 118S Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 5 Alarme r veil appel d alarme Cette fonction vous permet de configurer votre t l phone pour qu il sonne un moment pr cis Un appel d alarme n est pas bloqu par la fonction Ne pas d ranger Pour d finir une alarme r veil e S lectionnez l option Alarme r veil e Suivez les instructions l cran Introduisez l heure au format 24 heures Par exemple 7 30am comme 0730 e Ensuite s lectionnez l option Confirmer Pour v rifier l heure d une alarme r veil Apr s avoir configur une alarme r veil il se peut que vous souhai tiez v rifier l heure r gl e e S lectionnez l option Alarme r veil L heure programm e se
7. ans tous les autres cas le num ro est envoy en mode overlap normal Ouvrir la porte Si vous avez install un ouvre porte vous pouvez utiliser cette fonction pour ouvrir la porte e S lectionnez l option Ouvrir la porte Parcage d appel La fonction de parcage d appel vous permet de mettre un appel ext rieur en attente sp ciale en le parquant dans le syst me Vous pouvez ensuite prendre l appel sur un poste quelconque Pour parquer un appel e S lectionnez l option Parcage d appel sur votre Interact Pour revenir l appel parqu e S lectionnez l option Retour a l appel parqu sur votre Interact Note Un appel non captur rappelle apr s 3 minutes Protection de donn es Pendant un appel vous pouvez prot ger un appel contre les interruptions caus es par des tonalit s d appel en attente par exemple Une protection permanente des donn es peut tre programm e comme d crit dans la section Programmation du Guide d utilisation e S lectionnez l option Protection de donn es FORUM 168 112S 118S Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 11 Rappel automatique 1 Si vous appelez un poste occup ou un poste qui ne r pond pas vous pouvez utiliser la fonction de rappel automatique afin que ce poste vous rappelle quand il sera libre 2 Si vous demandez une ligne et qu aucune n est disponible vous pouvez utiliser la fonction de rappel automatique pour recevoir une ligne d s qu une d elles
8. e 1 toutes les lignes Formant le 50 59 pour s lectionner une ligne sp cifique pour les Forum 112S 118S Formant le 81 82 ou 83 pour s lectionner un acc s partir d un groupe programm 2 3 ou 4 pour les Forum 112S 118S Formant 50 51 pour s lectionner un acc s particulier pour les Forum 112S 118S vous soulevez le combin ou appuyez sur MAINS LIBRES avant de choisir une ligne ou si vous s lectionnez une ligne en appuyant sur une touche de ligne programm e vous n aurez pas l occasion de modifier le num ro avant de l envoyer Passer un appel interne l aide de l nteract ou Pour le Forum I6S formez le num ro du poste 20 25 formez le num ro d en t te 161 162 pour un appel interne ou faites le 11 pour l op rateur Pour le Forum 112S 118S formez le num ro du poste 20 37 120 127 pour le premier S0 ou 130 137 pour le second S0 ou 140 147 pour le troisi me formez le num ro d en t te 161 162 163 164 pour un appel interne ou faites le 11 pour l op rateur S lectionnez l cran l option Appel interne puis le poste que vous souhaitez appeler Note L extension SO peut uniquement tre compos e sur le pav num rique FORUM l65 1125 118S Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 2 FORUM 16S 112S 118S Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 R pondre un appel l aide de l Interact e Soulevez le combin ou appuyez sur MAINS LIBRES lorsque le t l p
9. e ligne du m me groupe Programmer une touche nteract Vous pouvez programmer les 8 touches dans la partie sup rieure de votre Interact pour acc der des fonctions autres que celles pr programm es lors de l installation Pour programmer une touche Appuyez sur la touche CONFIGURATION S lectionnez l cran l option Programmation bouton Appuyez sur la touche programmer S lectionnez la fonction l cran que vous souhaitez programmer sur cette touche Suivez les instructions l cran S lectionnez l option Confirmer pour terminer la programmation Modifiez l tiquette de la touche Note 1 Vous ne pouvez pas programmer une touche si la fonction Verrouillage est activ e Note 2 Avant de programmer une fonction pour une touche assurez vous que cette fonction n est pas d j programm e pour une autre touche Il n est pas recommand d avoir deux fonctions identiques sur deux touches diff rentes Pour v rifier la programmation d une touche sans activer la fonction e Appuyez sur la touche CONFIGURATION e S lectionnez l cran l option Programmation bouton e Appuyez sur la touche programmer e L cran affiche le nom de la fonction programm e pour cette touche Utiliser une fonction sur une touche Une fois que la fonction a t programm e pour une touche une pression sur la touche programm e active ou d sactive automatiquement la fonction Utiliser une fonction l aide des options d affich
10. es appuyez sur la touche MAINS LIBRES Pour utiliser votre t l phone en mode D crochage automatique appuyez sur la touche CONFIGURATION S lectionnez l option D crochage automatique l cran S lectionnez ensuite l option Activez D croch Autom Le t moin c t de la touche MAINS LIBRES clignote pour vous indiquer que votre t l phone est en mode D crochage automatique Tous les appels internes sont connect s directement Vous pouvez parler votre correspondant sans toucher votre t l phone Un appel est signal par une sonnerie de tonalit de 2 secondes Le t moin c t de la touche MAINS LIBRES clignote en permanence pendant que vous tes en ligne Tous les appels ext rieurs sonnent normalement Pour d sactiver le D crochage automatique choisissez l option D crochage automatique l cran et ensuite l option Desact D croch Autom Passer un appel externe l aide de l Interact S lectionnez une ligne sans soulever le combin voir Note Num rotez Vous pouvez modifier le num ro l aide des touches MODIFIER Note Un num ro peut tre modifi uniquement si la ligne n a pas t captur e Envoyez le num ro vers la ligne en soulevant le combin en appuyant sur la touche MAINS LIBRES o en choisissant l cran l option Envoi num ro Note Vous pouvez choisir une ligne en 1 2 3 4 5 Si S lectionnant l cran l option Appel externe Formant le 0 group
11. he AFFICHAGE en regard du nom souhait Raccourcis La num rotation 61 permet l acc s direct au r pertoire personnel Le code 61 peut galement tre programm sur une touche programmable qui vous permettra galement d acc der rapidement au r pertoire Reportez vous au paragraphe suivant Programmer un num ro abr g sur une touche Programmer un num ro abr g sur une touche Vous pouvez sauvegarder un num ro ext rieur sur l une des 8 touches nteract dans la partie sup rieure de votre t l phone Vous acc derez ainsi au num ro programm par simple appui sur une touche Appuyez sur la touche CONFIGURATION S lectionnez l option Programmation bouton S lectionnez la touche programmer S lectionnez l option Num ros introduisez le num ro requis S lectionnez l option Confirmer pour terminer la programmation Modifier l tiquette de la touche Pour appeler le num ro appuyez simplement sur la touche Num rotation en bloc La num rotation en bloc vous permet d entrer tous les chiffres et de les v rifier ou de les modifier avant de les envoyer sur la ligne Elle est uniquement disponible sur un nteract e S lectionnez une ligne en formant le 0 ou 50 55 ou 81 83 et ensuite le num ro avant de d crocher Le num ro est envoy en mode en bloc ou e Entrez le num ro quand le t l phone est inactif Appuyez ensuite sur une touche de ligne Le num ro est envoy en mode en bloc D
12. hone sonne ou choisissez l cran l option R pondre l appel Si un appel externe sonne sur une ligne qui est programm e sur une touche le t moin clignote et vous pouvez r pondre l appel en appuyant sur la touche Mettre un appel externe en attente l aide de l Interact e Un appel peut tre mis en attente en s lectionnant l cran l option En attente Votre Interact se met en veilleuse et si l appel ne re oit pas de r ponse dans les 30 secondes il rappellera votre t l phone e Pour r cup rer l appel choisissez l option Retour la ligne e Si vous avez mis un appel en attente vous pouvez appuyer nouveau sur la touche pour revenir l appel e Un appel est automatiquement mis en attente lorsque vous appuyez sur une touche de ligne libre Transf rer un appel l aide de l Interact e S lectionnez l cran l option Transfert interne ou Transfert externe pour transf rer un appel soit vers un poste soit vers un num ro ext rieur e Suivez les instructions l cran e Vous pouvez ensuite choisir l option Transfert lorsque le poste ou le correspondant ext rieur r pond transfert assist ou si le t l phone est occup ou ne r pond pas transfert non assist e Pour revenir au premier appel par ex quand le poste ou le num ro est occup ou ne r pond pas s lectionnez l cran l option Retour Note Si un appel transf r non assist ne re oit pas de r ponse da
13. ns les 30 secondes il vous rappellera Si vous ne r pondez pas dans les 30 secondes l appel sonne comme un appel entrant pendant 60 secondes et se termine en l absence de r ponse Passer un appel de consultation interrogation l aide de l Interact Pendant un appel vous pouvez effectuer un appel de consultation soit avec un autre poste soit avec un num ro ext rieur e S lectionnez l cran l option Consultation interne ou Consultation externe e Formez le num ro du poste ou le num ro ext rieur quand le syst me le demande e Quand vous avez compos le num ro une suite d options appara t l cran qui vous permet de passer d un appel l autre transf rer l appel commencer une conf rence revenir l appel pr c dent et mettre l appel en cours en attente terminer l appel et revenir au pr c dent e Suivez simplement les instructions l cran FORUM 168 112S 118S Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 4 Recapturer une ligne e Pendant un appel ext rieur ou la composition du num ro vous pouvez recapturer une ligne en choisissant l option Recapturer l cran sans raccrocher et d crocher e Pendant un appel ext rieur le choix de l option Recapturer terminera l appel et capturera une ligne du m me groupe e Pendant la composition du num ro quand la ligne est captur e le choix de l option Recapturer mettra fin la composition et capturera un
14. ouhaitez Appuyez ensuite sur la touche AFFICHAGE en regard de la fonction Lorsque vous voyez l instruction S lectionner une option dans ce manuel il vous suffit d appuyer sur la touche d affichage situ e c t de l option que vous souhaitez utiliser e Si plusieurs tapes doivent tre suivies les instructions apparaissent au fur et mesure l cran pour VOUS guider e Les quatre touches ICONES vous donnent acc s divers groupes de fonctions CONFIGURATION MESSAGES ANNUAIRE et BELGACOM SERVICES Utilisez les en combinaison avec les touches AFFICHAGE et DEFILER telles que d crites ci dessus e D autres instructions peuvent galement tre affich es dans la ligne sup rieure de l cran Vous y verrez par exemple du texte comme Num rotez ou Rentrez le num ro e Le cas ch ant en mode programmation ou en utilisation normale des t moins d option losanges noirs vous informeront sur l tat du menu s lectionn Par exemple si vous souhaitez effectuer un appel interne vous verrez d un simple coup d il quels postes sont libres et lesquels sont occup s FORUM 165 112S 118S Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 1 NOTE Toutes les instructions de programmation seront mises en vidence par un caract re Gras ltalique entre guillemets Par exemple R ponse Mains libres Utilisation du mode mains libres et d crochage automatique sur votre Interact Pour utiliser votre t l phone en mode mains libr
15. ppuyez sur la touche CONFIGURATION S lectionnez l option Programmation syst me Ensuite s lectionnez l option Syst me Ensuite s lectionnez l option Num Abr g Syst me Suivez les instructions l cran Pour programmer un nom utilisez le pav num rique comme d crit dans la section ntroduire des lettres l aide du pav num rique de l Interact Num rotation abr g e utilisation du r pertoire syst me Vous pouvez acc der aux num ros ext rieurs programm s dans le syst me condition que votre poste soit dans une classe de services qui vous permet cet acc s S lectionnez l option R pertoire Syst me e Si vous utilisez le Forum I6S s lectionnez l option Syst me e Puis s lectionnez l option Programmation syst me e Suivez les instructions l cran e Pour programmer un nom utilisez le pav num rique comme d crit dans la section ntroduire des lettres l aide du pav num rique de l Interact Un maximum de 10 caract res peut tre programm pour le nom et un total de 30 caract res peut composer le nom et le num ro e Si vous utilisez le Forum 112S 118S vous vous trouvez dans le r pertoire Syst me Pour choisir un nom saisissez la premi re lettre du nom que vous recherchez Lorsque vous entrez la lettre partir du pav num rique comme d crit dans la section ntroduire des lettres l aide du pav num rique de l Interact trois noms apparaissent par ordre alphab tique A
16. ppuyez sur la touche SCROLL pour faire d filer les trois noms suivants Pour former un num ro appuyez sur la touche AFFICHAGE en regard du nom souhait Raccourcis Pour tous les syst mes Forum La num rotation de 7 sur l Interact permet l acc s direct au r pertoire syst me Le chiffre 7 peut galement tre programm sur une touche programmable qui vous permettra galement d acc der rapidement au r pertoire Reportez vous au paragraphe suivant Programmer un num ro abr g sur une touche Num rotation abr g e programmation de vos num ros personnels Vous pouvez sauvegarder jusqu 12 num ros personnels dans votre Interact e Appuyez sur la touche CONFIGURATION e S lectionnez l option Num Abr g individuels e Suivez les instructions l cran e Vous pouvez programmer un nom l aide du pav num rique comme d crit dans la section ntroduire des lettres l aide du pav num rique de l Interact Un maximum de 10 caract res est autoris pour le nom et un total de 30 caract res peut tre programm pour le nom et le num ro FORUM 168 112S 118S Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 10 Num rotation abr g e utilisation du r pertoire personnel e Appuyez sur la touche ANNUAIRE e S lectionnez l option Num Abr g Individuels e Les trois premiers noms sont affich s Appuyez sur la touche DEFILER pour afficher les trois noms suivants e Pour appeler un num ro appuyez sur la touc
17. r cette personne qu un appel est en attente pour elle en s lectionnant l cran l option Tonalit Appel en att e Sile poste appel est un Interact Appel en attente appara t l cran et la tonalit d appel en attente est mise e Si vous transf rez un appel vers un poste occup son cran affiche un message Appel en attente e Lorsque vous voyez un message Appel en attente sur l cran de votre Interact ou entendez une tonalit d appel en attente vous pouvez choisir d accepter l appel et mettre l appel en cours en attente ou accepter l appel et terminer celui en cours e Surun Interact s lectionnez l cran l option souhait e Appel g n ral Quand vous passez un appel g n ral tous les postes programm s pour sonner sonneront e S lectionnez l cran l option Appel g n ral FORUM 168 112S 118S Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 6 Capturer un appel e Si un appel a t mis en attente il peut tre repris par n importe quel nteract o l appel est affich par une touche de ligne e Vous pouvez s lectionner aussi l option Retour la ligne pour revenir l appel que vous avez mis en attente Note 1 Vous pouvez programmer si un t moin clignotera sur tous les t l phones ou uniquement sur le t l phone qui a mis l appel en attente Dans ce cas le t moin est toujours allum sur tous les autres t l phones Reportez vous la section Programmation Note 2 Si vo
18. ra affich e e S lectionnez l option Confirmer pour laisser l heure inchang e e Raccrocher le combin n affecte pas l heure r gl e et l alarme r veil sonnera cette heure Note 1 A l heure programm e le t l phone sonnera dix fois Sans r ponse il sonnera encore deux fois 2 minutes d intervalle et puis abandonnera Note 2 Les alarmes r veil doivent tre r gl es chaque jour Pour annuler une alarme r veil e S lectionnez l option Alarme r veil sur votre Interact e Ensuite s lectionnez l option Annuler Appel conf rence Pendant un appel vous pouvez initier un appel conf rence avec deux postes deux num ros ext rieurs ou un poste et un num ro ext rieur e Pour tablir un appel conf rence avec deux postes s lectionnez l cran l option Conf rence interne pendant la communication avec un poste e Pour tablir un appel conf rence avec un poste et un num ro ext rieur s lectionnez l cran l option Conf rence externe pendant la communication avec un num ro ext rieur e Pour tablir un appel conf rence avec deux num ros ext rieurs s lectionnez l cran l option Conf rence externe pendant la communication avec un num ro ext rieur e Suivez ensuite les instructions l cran Quand les trois correspondants seront connect s vous entendrez une tonalit Appel en attente e Si vous recevez une tonalit d occupation lorsque vous appelez un poste vous pouvez faire savoi
19. rants et diff rentes classes de service mettre en service lorsque Service de nuit est activ reportez vous la section Programmation du Guide d utilisation Vous pouvez activer manuellement le service de jour et de nuit comme d crit ici mais aussi programmer une heure laquelle le syst me basculera automatiquement en service jour et nuit en suivant les instructions donn es dans la section Programmation A la position primaire poste 20 pour activer ou d sactiver le Service de nuit e S lectionnez l option Service de Nuit e Lorsque l option d annulation du service de nuit est s lectionn e le syst me vous demandera de saisir le mot de passe 1111 par d faut Remarque Le syst me passe en mode de Service de Jour uniquement si le mot de passe syst me correct a t saisi Service week end Vous pouvez galement programmer un service week end Reportez vous la section Programmation du Manuel d utilisation En bref si le service de nuit est activ un vendredi apr s midi il restera en vigueur jusqu au lundi matin Verrouillage Vous pouvez verrouiller votre poste pour viter les appels ext rieurs Le code de verrouillage de votre poste est pr programm sur 123 Vous pouvez modifier ce code Changer votre code de verrouillage e S lectionnez l option Verrouillage poste e Ensuite s lectionnez l option Changez code verrouill et suivez les instructions l cran pour modifier le code FORUM
20. se lib re Le rappel automatique peut galement tre r gl pour une ligne sp cifique e S lectionnez l option Appel automatique RAZ du poste Vous pouvez remettre le poste z ro pour annuler toutes les fonction programm es suivantes Ne pas d ranger D viation Rappel automatique Alarme r veil e Sur un Interact s lectionnez l option RAZ du poste Renvoi d appel imm diat e Quand vous recevez un appel vous voyez l cran de votre Interact une option Renvoi imm diat appel Si vous s lectionnez cette option et introduisez un num ro de poste comme indiqu l appel sonnera sur ce poste Note Un appel ne peut pas tre renvoy vers un poste qui est en mode Ne pas d ranger qui est occup ou qui d vie les appels vers un num ro ext rieur R p ter Vous pouvez utiliser cette fonction pour r p ter le dernier num ro ext rieur que vous avez appel Une ligne est s lectionn e automatiquement Vous pouvez aussi utiliser la fonction de r p tition pendant un appel L appel se termine une ligne est s lectionn e et le num ro est form nouveau R pondre un appel du parlophone et ouvrir la porte Un poste ou un groupe de t l phones peuvent tre programm s pour sonner lors d un appel du parlophone e D crochez l un des t l phones qui sonnent et parlez e Pour ouvrir la porte s lectionnez l option Ouvrir la porte Service de nuit Vous pouvez programmer diff rents groupes d appels ent
21. une fois sur pour D deux fois pour E et ainsi de suite Espace 1 ABCabc2 DEFdef3 GHighi4 JKLjkI5 MNOmno 6 PQRSpqrs7 TUVtuv8 WXYZwxyz9 Espace 0 e Quand vous avez choisi une lettre attendez 2 secondes La lettre est accept e et le curseur se d place d une position e Utilisez les touches MODIFIER pour revenir en arri re et avancer afin de modifier votre message FORUM l65 I112S 118S_ Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 9 Ne pas d ranger Si vous programmez un NPD sur votre t l phone quiconque vous appelle entendra une tonalit d occupation Si le correspondant qui essaie de vous appeler poss de un nteract un message Ne pas d ranger appara tra sur son cran e S lectionnez l option Ne pas d ranger e Pour annuler s lectionnez l option Ne pas d ranger Annuler Num rotation abr g e Il existe trois fonctions de num rotation abr g e votre disposition Vous pouvez programmer et utiliser une num rotation abr g e syst me votre propre num rotation abr g e ou des num ros abr g s programm s sur des touches de votre t l phone Num rotation abr g e programmation du syst me A partir du poste de programmation principal poste 20 vous pouvez m moriser jusqu 50 num rotations de syst me abr g es pour le Forum i6S et jusqu 200 num ros abr g s dans le syst me pour le Forum 112S 118S C est le r pertoire syst me e A
22. us raccrochez quand un appel est en attente il rappellera apr s 30 secondes Capturer un appel externe Vous pouvez capturer tout appel ext rieur qui sonne sur un autre poste e S lectionnez l option Capture d appel externe Capture d appel de groupe Il est possible de programmer jusqu quatre groupes reportez vous la section Programmation du Manuel d utilisation pour plus de d tails Si vous tes dans un groupe de capture vous pouvez capturer tout appel qui sonne sur un autre poste du groupe e S lectionnez l option Capture d appel Code d acc s PABX Votre syst me Forum peut tre connect sur un central PABX Vous devez composer ce code pour s lectionner une ligne ext rieure dans le central PABX correspondant Quand vous appelez un poste via le PABX vous ne devez pas composer de code d acc s D vier un appel Vous pouvez d vier vos appels vers un autre poste ou un num ro ext rieur Vous pouvez galement d vier vos appels vers votre bo te vocale si vous en avez une Note sur la d viation externe Seuls les appels ext rieurs peuvent tre d vi s vers un num ro ext rieur les appels int rieurs sonneront sur le t l phone D viation tous appels et d viation sur occupation vers un num ro ext rieur ne fonctionnent pas pour un appel entrant sur un poste qui fait partie d un groupe multi postes qu il s agisse d un groupe normal ou d un groupe d appel MSN DDI Chaque poste peut tre programm
23. vous rappeler que d autres postes peuvent entendre ce que vous dites R pondre un appel HP interne e Un poste Interact ne peut pas r pondre un appel haut parleur L affichage du poste indique le poste qui a g n r l appel Appel interphone appel HP d un poste nteract unique e S lectionnez l option Appel interphone e Ensuite num rotez ou s lectionnez le num ro de poste que vous souhaitez appeler par HP e Sur un t l phone standard ou RNIS faites le 43 suivi du num ro de poste e Faites votre annonce Vous entendez une tonalit toutes les 10 secondes pour vous rappeler que d autres postes peuvent entendre ce que vous dites R pondre un appel interphone e Pour r pondre un appel interphone appuyez sur la touche COUPURE MICRO ou soulevez le combin FORUM 168 112S 118S Mode d emploi du t l phone Interact 2727 023 3 8 Appel HP externe sono branch e Ne s applique pas au Forum 16S Si un syst me de sonorisation est connect au syst me vous pouvez faire une annonce via la sonorisation ext rieure S lectionnez l option Haut parleur Ensuite s lectionnez l option Annonce publique Suivez les instructions affich es l cran Formez le num ro appeler par interphone le num ro de poste auquel la sonorisation ext rieure est connect e Faites votre annonce Elle doit tre de 15 secondes au maximum e Ne raccrochez pas si vous souhaitez que le poste appel par interphone se mette
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