Documents site Marché de Noël 2014
Contents
1. 3 Au plus tard le 21 novembre L organisateur vous communique sa d cision Si vous tes retenu Au plus tard le 1 d cembre Envoyez votre bulletin de participation sign au Centre Culturel a lu Au plus tard le 10 d cembre Payez le montant indiqu sur votre bulletin de participation sur le compte du Centre Culturel local BE62 3710 1510 2431 avec pour communication March de No l 2014 votre nom Centre Culturel local de Momignies MARCH DE NO L 2014 Ra Momignies BULLETIN D INSCRIPTION Centre Culturel Local Bulletin renvoyer compl t et sign au plus tard pour le 15 novembre 2014 Par voie postale Centre Culturel Local route de Macon 5 6590 MOMIGNIES BELGIQUE Par voie lectronique objet inscription march de No l version sign e et scann e centre culturel momignies skynet be Nom ENSBIQNE ES ed de terne ee tale Par l envoi du pr sent bulletin d inscription ma soci t association souhaite r server un chalet pour le march de No l de Momignies qui se tiendra sur la Grand Place les 19 20 et 21 d cembre 2014 La confirmation de participation sera donn e par l organisateur le 20 novembre au plus tard Produits propos s la vente lors de l v nement Attention dressez ici la liste exhaustive des produits Il sera interdit de vendre sur le march d autres produits que ceux mentionn s sur ce document Type de vente o emporter O consommer sur2. Centre Culturel local de Momignies MARCH DE NO L 2014 R GLEMENT Le Momignies Centre Culturel Local Article 1 Date et horaires Vendredi 19 d cembre de 17h30 22h Samedi 20 d cembre de 11h 22h Dimanche 21 d cembre de 11h 20h Article 2 Inscription et mode de s lection a Mode d inscription Les inscriptions sont ouvertes du 1 au 15 novembre Les documents bulletin d inscription et r glement sont t l chargeables sur le site du Centre culturel www culturemomignies be Pour valider l inscription il est n cessaire de faire parvenir une version papier compl t e et sign e au Centre Culturel route de Macon 5 6590 MOMIGNIES Si l exposant ne peut avoir acc s aux documents n cessaires via Internet une version papier peut lui tre transmise sur demande L organisateur s engage avertir par e mail ou par courrier les exposants s lectionn s pour le 21 novembre au plus tard L exposant recevra alors un contrat qu il devra signer afin d engager sa participation l v nement b Acc s strictement r serv La manifestation est r serv e aux artisans commer ants artistes sculpteur peintre graveur associations et producteurs qui souhaitent proposer des uvres articles ou produits r gionaux La petite restauration cr pes gaufres croque monsieur etc et la vente de boissons sont autoris es mais la vente des repas complets de pils et des bi res sp ciales de N
3. cela n est pas fait le chalet sera consid r comme mis disposition dans un parfait tat Lors de l tat des lieux sortant de fin de march chaque exposant s engage rendre le chalet dans le m me tat que celui de l tat des lieux entrant Il est notamment interdit d agrafer ou de clouer quoi que ce soit sur le chalet Toutes d t riorations notamment du mat riel mis la disposition par l organisateur qu elles qu en soient les causes et notamment par les installations ou leurs marchandises seront valu es et mises la charge de l exposant Aucune modification ne peut tre apport e au chalet sans une autorisation pr alable de l organisateur Le mat riel mis disposition de l exposant par l organisateur devra tre restitu avant de quitter les lieux Dans le cas contraire l exposant s engage prendre sa charge le montant des r parations ou de nettoyage calcul et adress par l organisateur L vacuation des marchandises articles et d corations particuli res devra tre faite par les soins des exposants dans les d lais impartis par l organisateur Pass les d lais l organisateur pourra faire transporter les objets se trouvant dans le chalet dans un garde meuble de son choix aux frais risques et p rils de l exposant et sans pouvoir tre tenu responsable des d gradations totales ou partielles b D corations La d coration int rieure des chalets est effectu e par les exposant
4. edi et le dimanche avant 10h00 Article 4 Pr sence obligatoire Le fait d tre admis participer la manifestation entra ne aussi l obligation d occuper le chalet attribu en permanence pendant les heures d ouverture de 17h00 22h00 le vendredi de 11h00 22h00 le samedi et de 11h00 20h00 le dimanche par une personne comp tente Il est aussi obligatoire de laisser celui ci install jusqu la cl ture de la manifestation Les exposants ne d garniront pas leur chalet et ne retireront aucun de leurs articles avant la fin de leur dernier jour de pr sence sur le march partir du dimanche 20h00 Article 5 Propret Les exposants de produits de bouche devront installer obligatoirement une poubelle d une capacit minimum de 70 L dans leur chalet avec vacuation des d chets par leurs soins au fur et mesure des besoins container pr vu cet effet A la fermeture de leur stand les exposants devront QUOTIDIENNEMENT d poser les sacs poubelles ferm s un endroit d sign par l organisateur Les exposants de bouche devront galement vider et vacuer les poubelles plac es par l organisateur devant leur chalet Enfin les exposants sont tenus de ramasser les d chets situ s devant leur stand et qui incombent vraisemblablement leur activit assiettes en carton gobelets en plastique serviettes Un contr le journalier de la propret et des devantures des chalets sera effectu Contr
5. estation Le pr sent r glement a un caract re g n ral et est applicable tous les exposants Les exposants en envoyant leur demande d admission via internet et conform ment aux dispositions contenues dans le pr sent r glement acceptent les prescriptions du r glement de la manifestation APPROUVE PAR LE CONSEIL D ADMINISTRATION DU CENTRE CULTUREL EN SEANCE DU 27 OCTOBRE 2014 Pour les exposants s lectionn s chaque page du r glement doit tre paraph e L et approuv mener nan Le one 2014 Nom d enseigne i sante Signature du responsable Le pr sent r glement est transmettre sign au plus tard pour le 15 novembre 2014 Par voie postale Centre Culturel Local route de Macon 5 6590 MOMIGNIES BELGIQUE Par voie lectronique avec objet inscription march de No l centre culturel momignies skynet be Centre Culturel local de Momignies MARCH DE NO L 2014 La Momignies Centre Culturel Local Inscriptions MODE D EMPLOI 1 Du 1 au 15 novembre T l chargez et imprimez le bulletin d inscription sur le site Internet www culturemomignies be ou demandez une version papier au Centre Culturel 2 Au plus tard le 15 novembre Envoyez le bulletin d inscription compl t et sign au Centre Culturel Soit par courrier route de Macon 5 6590 MOMIGNIES soit par voie lectronique centre culturel momignies skynet be avec pour objet Inscription march de No l
6. ges lectriques catastrophes naturelles le vol et actes de vandalisme tant exclus ceci pour toute la dur e de la manifestation Le gardiennage des chalets sera assur par l organisateur pendant les heures de fermeture du march L organisateur se r serve le droit de confisquer pendant la dur e du march de No l tout mat riel pouvant nuire la s curit b L exposant Outre l assurance couvrant les objets expos s et plus g n ralement tous les l ments lui appartenant l exposant est tenu de souscrire ses propres frais toutes assurances couvrant les risques que lui m me son personnel son mat riel encourent ou font courir des tiers L organisateur est r put d gag de toute responsabilit cet gard notamment en cas de perte vol ou dommages quelconques qui pourraient survenir lors de la manifestation Un extincteur en bon tat de marche dans chaque stand est obligatoire et doit tre amen par l exposant Un contr le sera effectu par l organisateur Article 10 Modifications ventuelles L organisateur se r serve le droit d apporter toutes modifications l organisation rendues n cessaires par les contraintes techniques ou la demande des autorit s communales Article 11 Respect du r glement L organisateur se r serve le droit d expulser sans remboursement quelconque toutes personnes contrevenant au pr sent r glement la bonne moralit et l esprit de la manif
7. le syst matique de l organisateur des denr es alimentaires Tout exposant de produit de bouche devra prot ger le sol du chalet d un rev tement conforme aux normes d hygi ne L organisateur se r serve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient l aspect g n ral de la manifestation ou g neraient les exposants voisins ou les visiteurs Article 6 Respect de la l gislation Chaque commer ant doit disposer d une carte de commer ant ambulant Les exposants proposant des produits alimentaires d clarent sur l honneur respecter les r gles et les normes d hygi ne li es la manipulation de denr es alimentaires Ces r gles sont d finies par l Agence f d rale pour la S curit de la Chaine alimentaire en Belgique L exposant s engage prendre toutes les mesures d hygi ne n cessaires pour viter la contamination et l alt ration des denr es alimentaires Article 7 Electricit L organisateur assurera la fourniture de l lectricit pour les chalets L exposant pr voira une allonge d ext rieur de 50 m tres minimum qui alimentera son chalet Aucune ajoute cette allonge ne sera admise Les dominos ext rieurs sont interdits L clairage int rieur du chalet devra tre amen par l exposant A la demande des organismes de contr les agr s tout l clairage du chalet et des produits devra obligatoirement se faire par l utilisation d appareils en basse tensions tels que
8. leds ampoules conomiques tubes lumineux n ons spots avec ampoules conomiques Il est formellement interdit d utiliser des ampoules halog nes des cordeli res normales avec sockets tout doit se faire en basse tension Les appareils lectriques utilis s dans les chalets doivent r pondre aux normes de s curit en vigueur et tre en parfait tat Il est formellement interdit d installer des appareils de chauffage lectrique l inscription chaque exposant transmettra l organisation l valuation la plus correcte et la plus pr cise de sa consommation lectrique et ce dans le but d quilibrer au mieux le plan lectrique et viter les coupures de courant intempestives Article 8 Animations Toute publicit visuelle ou sonore ainsi que toute attraction spectacle ou animation doivent tre soumis l agr ment de l organisateur qui pourra d ailleurs revenir sur l autorisation accord e en cas de g ne apport e aux exposants voisins ou aux visiteurs L organisateur s engage mettre en place un programme d animation destination des enfants et du grand public et se r serve l exclusivit de ce programme d animation Article 9 Assurance et s curit a L organisateur Une assurance responsabilit civile est souscrite par l organisateur pour la dur e de la manifestation temps de montage et d montage compris Cette assurance couvre les garanties dommages incendies explosion domma
9. o l est r serv e au coin restauration pr vu sous chapiteau L inscription au march de No l peut tre refus e en cas de non respect du pr sent r glement lorsque le bulletin d inscription est incomplet lorsque le d lai d inscription est pass lorsque tous les emplacements sont attribu s Dans ce dernier cas une liste d attente sera constitu e Originalit des produits Les produits vendus doivent tre r alis s prioritairement de fa on artisanale Les exposants s engagent pr senter uniquement les articles et produits mentionn s dans leur bulletin d inscription Aucun changement ou ajout d articles ne pourra avoir lieu sans l accord des organisateurs Ces derniers refuseront d office tout changement demand apr s le d but du march de No l L organisateur se r serve le droit d exclure un exposant qui ne vend pas le type d articles pr vus lors de son inscription Diversit des stands Les organisateurs re oivent les demandes et statuent sur les admissions sans tre tenus de motiver leurs d cisions Le rejet d une demande d admission ne donne lieu au versement d aucune indemnit au titre de dommage et int r ts notamment Afin d assurer un int r t maximum au Village de No l dans sa s lection le Centre Culturel veillera diversifier les produits mis en vente sur le March de No l L organisateur ne peut toutefois garantir une quelconque exclusivit un participant Participati
10. on aux frais Lorsque l exposant a confirm sa participation au march de No l il devra s acquitter de la facture jointe au contrat Le prix de la location par chalet pour les trois jours consommation lectrique comprise est de 120 pour chaque exposant Une caution de 200 sera demand e chaque exposant Le montant de la caution et de la location sera vers pour le 05 d cembre au plus tard sur le compte bancaire du Centre Culturel soit le BE62 3710 1510 2431 Aucun d passement de date ne sera accept En cas d absence la manifestation les frais d inscription restent acquis par l organisateur et aucune somme ne sera rembours e l exposant absent Sauf annulation du fait de l organisateur intemp ries exceptionnelles par exemple les sommes engag es seront rembours es aux exposants La caution et le montant de la facture doivent tre vers s par virement bancaire obligatoirement Nous n acceptons pas les ch ques La caution sera restitu e par virement bancaire apr s restitution et constat du bon tat du chalet pour le 30 janvier 2015 au plus tard Article 3 Installation a Etat des lieux L tat des lieux sera fait avant et apr s la manifestation L tat des lieux entrant est fait par l organisateur afin que chaque exposant puisse s installer dans un chalet en parfait tat L exposant doit donc avertir l organisateur de sa pr sence une fois sur le site avant d occuper son chalet Si
11. place 120 pour les 3 jours Date et signature
12. s et sous leur responsabilit en tenant compte du r glement tabli par l organisateur Elle doit en tout tat de cause s accorder avec la th matique de No l Les exposants ne pourront en aucun cas afficher ni prix ni publicit s sur les parois ext rieures du chalet Les marchandises devront tre install es totalement l int rieur du chalet et ne pourront en aucun cas tre plac es l ext rieur du chalet La tenue des chalets doit tre irr prochable Les emballages en vrac les objets ne servant pas la pr sentation du chalet doivent tre mis l abri des regards des visiteurs La devanture du chalet doit donc rester propre Les exposants viendront avec leurs propres sacs poubelles qu ils d poseront remplis et nou s dans un container pr vu cet effet Afin de pr server l unit visuelle du village les tentes et parasols sont interdits L Administration communale se r serve le droit d exclure un exposant qui ne fait aucun effort de d coration c Emplacement Les chalets seront mont s sur la Grand Place de Momignies autour du kiosque L organisateur attribue lui m me les chalets aux exposants L installation des produits et la d coration du chalet pourront se faire le vendredi entre 11h00 et 16h00 Aucun v hicule ne devra stationner sur le site du village durant la manifestation Seule la circulation de v hicules n cessaires aux livraisons de marchandises sera autoris e le vendredi avant 16h le sam
Download Pdf Manuals
Related Search