Formulaire en ligne 2013 MODE D`EMPLOI
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1. ENQU TE ANNUELLE SUR LES BIBLIOTHEQUES PUBLIQUES j Une r alisation de Minist re de la Culture et des Communications e Biblioth que et Archives nationales du Qu bec Formulaire en ligne 2013 MODE D EMPLOI Navigateur recommand Le formulaire en ligne est d velopp en fonction d Internet Explorer gt Si vous acc dez au formulaire avec Mozilla Firefox il faudra vous assurer Enregistrer de cliquer sur le bouton Enregistrer syst matiquement avant de changer d onglet ou de quitter le formulaire Acc s au formulaire 1 Cliquez sur le bouton Acc der au formulaire de la section correspondant votre statut Biblioth que autonome ou CRSBP 2 Entrez les identifiants qui vous ont t attribu s Num ro de client Wlot de passe Soumettre gt Si vous avez oubli vos identifiants veuillez communiquer avec la Direction des services aux milieux documentaires de BAnQ par t l phone au 514 873 4349 ou 1 877 899 0123 sans frais ou par courriel l adresse soutien enquete banq qc ca gt Veuillez noter que les identifiants seront transmis uniquement la personne responsable de la biblioth que Navigation 1 Les onglets permettent d acc der directement aux diff rentes sections de l enqu te G n ral Fonds Acquisitions ACC S Personnel Technologies Revenus et d penses gt Vous pouvez galement utiliser le bouton Onglet suivant pour i j in ai g2. Edition de votre navigateur 3 ouvrez un classeur Excel ou un document Validation des donn es Certaines donn es font l objet d une validation automatique Les erreurs d tect es sont affich es dans l onglet Clore l enqu te Il est possible de les corriger en cours de saisie ou la fin du processus gt Par d faut toutes les r gles de validation sont affich es Elles disparaitront au fur et mesure que le questionnaire sera rempli Le bouton Corriger permet de se rendre la page o se trouve l erreur corriger gt Il n est pas possible de clore votre enqu te si des messages d erreurs sont affich s Cl ture de l enqu te Vous devez clore votre enqu te afin de nous signaler que vous avez termin d entrer vos donn es J ai termin gt Pour ce faire cliquez sur le bouton gt Si vous souhaitez modifier des r ponses apr s avoir clos l enqu te faites parvenir votre demande par courriel soutien enquete banq ac ca au plus tard le 15 septembre de l ann e courante
3. ez pas ou MO nenregistrez pas ce fichier si vous n tes pas s r de son origine Quels sont les negues 7 gt Si cette fen tre n appara t pas maintenez enfonc e la touche Contr le et cliquez sur le bouton Imprimer Si cela ne fonctionne pas communiquez avec la Direction des services aux milieux documentaires de BAnQ voir coordonn es ci dessus Quitter Le bouton Quitter permet d enregistrer les donn es de la page courante et de fermer le formulaire en ligne gt Les donn es ne seront pas enregistr es si vous quittez le formulaire en cliquant sur le X de la fen tre du navigateur Saisie de donn es Il faut absolument r pondre toutes les questions avant de clore l enqu te Pour ce faire inscrivez une valeur dans le champ voulu ou cochez la case appropri e NA question non applicable ND r ponse non disponible gt Consultez l aide contextuelle du formulaire et la Foire aux questions pour plus de d tails sur la fa on de r pondre aux questions gt Il est possible de saisir les donn es en plusieurs tapes gt Plusieurs utilisateurs peuvent saisir des donn es dans le formulaire de fa on simultan e la condition que ce soit dans des onglets diff rents gt La num rotation des questions n est pas s quentielle Seules les questions sp cifiques votre type de biblioth que sont affich es Rapport financier Le rapport financier sera g n r automatiquement une
4. fois que les sections Renseignements d ordre g n ral et Revenus et d penses du formulaire en ligne seront d ment remplies cela est indispensable entre autres pour assurer une parfaite correspondance entre les renseignements contenus dans ces trois onglets Vous pourrez ensuite imprimer votre rapport et faire parvenir votre document sign votre direction r gionale Enregistrer Imprimer le rappor financier itte Onglet suivant gt Validation des carts Les carts entre vos donn es de l enqu te courante et l enqu te pr c dente vous sont pr sent s titre indicatif afin de vous permettre d identifier et de v rifier les carts importants Merci d y porter attention avant de clore votre enqu te gt Vous pouvez apporter des correctifs dans l onglet concern en cliquant sur le bouton Corriger Corriger Fonds Livres impr Unit s fadutes Livres impr Unit s tentanta gt l est possible de demander des changements vos donn es de l ann e pr c dente en transmettant votre demande par courriel soutien enquete banq ac ca gt Vous pouvez imprimer le contenu l aide de la fonction Imprimer dans le menu Fichier de votre navigateur Internet Pour l enregistrer la fonction Enregistrer sous doit tre utilis e gt Vous pouvez galement exporter le contenu dans un fichier Excel ou Word 1 s lectionnez les donn es l aide de votre souris 2 choisissez la fonction Copier dans le menu
5. t nalet suivant naviguer dans le formulaire de fa on lin aire un onglet la fois Onglet suivant gt Il n est pas recommand d utiliser les boutons du navigateur pour se d placer l int rieur du formulaire 2 La touche de tabulation du clavier permet de passer au champ suivant Boutons et fonctions Aide contextuelle L ic ne ouvre une fen tre d aide contextuelle portant sur une section de l enqu te ou sur une question sp cifique gt Il faut fermer la fen tre en cours en pour tre en mesure d en ouvrir une autre gt Si la fen tre ne s ouvre pas correctement vous pouvez l agrandir en pointant sur la bordure du cadre lorsque le pointeur se transforme en fl che deux pointes faites glisser la bordure Enregistrer Ce bouton permet d enregistrer les donn es de la page courante gt Les donn es sont enregistr es automatiquement lorsque vous passez d un onglet l autre et quand vous cliquez sur le bouton Quitter Imprimer Le bouton Imprimer ouvre une fen tre qui permet de t l charger votre formulaire en format PDF afin de l imprimer ou de l enregistrer T l chargement de fichiers EX Voulez vous ouvrir ou enregistrer ce fichier NL Nom Enquete pdf Type Adobe Acrobat Document De devrapports bang qc ca Cuwrir Enregistrer P Si les fichiers t l charg s depuis Internet sont utiles certains fichiers Q peuvent pr senter des risques pour votre ordinateur N ouwr
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