LES FRAIS DE DÉPLACEMENT DES AGENTS DE LA
Contents
1. LES AGENTS CONCERN S gt Les missions qui correspondent une comp tence de la commune L agent titulaire en activit d tach ou mis disposition dans la commune L agent stagiaire en activit d tach ou mis disposition dans la commune L agent non titulaire en activit dans la commune gt La participation de l agent une commission paritaire de la FPC Peut galement pr tendre un remboursement de ses frais de d placement et de s jour conform ment l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 l agent titulaire lu en tant que repr sentant du personnel la commission administrative paritaire CAP article 47 du d cret n 2011 1551 du 15 novembre 2011 et article 2 tiret 3 de l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 lu en tant que repr sentant du personnel la commission technique paritaire CTP article 85 du d cret n 2011 1551 du 15 novembre 2011 et article 2 tiret 4 de l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 lu en tant que repr sentant du personnel au conseil de discipline CD article 64 de l ordonnance n 2005 10 du 4 janvier 2011 et article 2 tiret 6 de l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf LES AUTORI2. APPLICABLES AUX AGENTS EN MISSION POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE Les frais de transport des agents titulaires stagiaires et non titulaires concern s sont pris en charge par la commune dans les conditions fix es par d lib ration du conseil municipal G n ralement les frais de transport sont pris en charge directement par la commune Cette prise en charge est d autant plus importante que le mode de transport est on reux Ainsi en Polyn sie fran aise les frais de transport a riens des agents devraient tre pay s directement par la commune LES FRAIS APPLICABLES AUX AGENTS VIS S DANS L ARR T N 1571 DIPAC DU 28 NOVEMBRE 2011 La prise en charge des frais de transport varie en fonction du transport utilis La mission commence l heure de d part de la r sidence administrative et se termine l heure de retour cette m me r sidence Par d rogation la r sidence personnelle peut tre retenue pour la d termination des droits indemnisation article 4 alin a 1 de l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 Le trajet prendre en compte et la dur e de la mission sont d termin s en fonction De l heure de d part de la r sidence administrative ou personnelle De l heure de retour la r sidence administrative ou personnelle Un d lai forfaitaire d une demi heure est inclus dans la dur e de la mission Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau
3. Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf LES FRAIS APPLICABLES AUX AGENTS VIS S DANS L ARR T N 1571 DIPAC DU 28 NOVEMBRE 2011 avant l heure de d part et apr s l heure de retour Ce d lai forfaitaire est port une heure en cas d utilisation de l avion ou du bateau article 4 alin a 2 de l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 Les frais de transports sont calcul s en fonction du tarif en vigueur au moment du d placement lorsque l agent emprunte un moyen de transport autre que terrestre pour se rendre sa convocation Pour pouvoir pr tendre aux indemnit s l agent est tenu d emprunter le moyen de transport le plus conomique ou le plus direct article 6 de l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 Des indemnit s kilom triques sont pr vues pour le transport terrestre Elles sont calcul es en fonction d un taux d termin et du moyen de transport utilis voir annexe 3 B La prise en charge des frais de s jour LES FRAIS DE SEJOUR LES FRAIS APPLICABLES AUX AGENTS DE LA COMMUNE Les frais de s jour comprennent les d penses de repas et les nuit es en Polyn sie fran aise et hors du territoire Ils sont pris en charge par la commune La commune peut directement prendre en charge les frais d h bergements Ce choix peut tre guid nota
4. incluant le petit d jeuner 2148 FCFP pour le repas de midi 2148 FCFP pour le repas du soir 716 F CFP pour les frais divers Les montants d indemnit s journali res de mission ne sont pas accept es lorsque le b n ficiaire est h berg et ou nourri gratuitement article 9 de LES FRAIS l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 APPLICABLES Pop l PNE L agent dont la mission s accomplit en une seule et m me journ e per oit AURA CENTS 7160 F CFP 1 il est d fray d un d VIS S DANS orsqu il est d fray d un de ses repas L ARRETE N 1571 Les frais sont pris en charge par le centre de gestion et de formation ou le DIPAC DU 28 cas ch ant par la commune dans les conditions fix es par leur r glement NOVEMBRE 2011 int rieur adopt par d lib ration article 10 de l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 Une avance dont le montant est plafonn 75 du montant pr visible des indemnit s de frais de d placement et ou de frais de s jour peut tre vers e la demande de l int ress Dans le cas o une fois le s jour ou le d placement effectu il est constat que le montant de l avance vers e est sup rieur au montant des indemnit s auxquelles peut pr tendre l int ress Celui ci est tenu de rembourser la diff rence dans un d lai maximal d un mois article 11 de l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 Les r f rences Article 64 de l or
5. sie fran aise ne pr voit pas de r gles particuli res pour les agents communaux en mati re de prise en charge de leurs frais de missions Les communes doivent d lib rer pour fixer les modalit s de prise en charge des frais de mission Dans ce cadre le Haut commissaire de la R publique en Polyn sie fran aise dans sa circulaire n 1155 DIPAC du 31 juillet 2012 recommande d appliquer l arr t n 211 DAC du 23 juin 2008 fixant les taux des indemnit s de missions occasionn s par les d placements temporaires des lus municipaux des pr sidents de syndicats de communes et des pr sidents de syndicats mixtes des communes de la Polyn sie fran aise I Les frais de d placement ou frais de mission LA D FINITION L agent se d pla ant exclusivement dans l int r t du service hors de sa r sidence administrative et personnelle peut pr tendre sous certaines conditions la prise en charge de ses frais de transport ainsi que de ses frais de repas et d h bergement Cette prise en charge s effectue sous la forme d indemnit s remboursement Est en mission ou en d placement l agent mandat par le maire ou qui participe une commission paritaire institu e par le statut de la fonction publique communale D s lors que ces frais sont autoris s et engag s par le haut commissaire et ou le maire l indemnisation constitue un droit A Les agents concern s et les autorit s comp tentes
6. F CFP 29 F CFP et plus Motocyclette personnelle cylindr e sup rieur 125 cm3 20 F CFP V lomoteur personnel et autres v hicules personnels moteur 12 F CFP Les montants mentionn s ci dessus ne concernent que les agents cit s dans l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 Il appartient au conseil municipal apr s avoir d termin les cadres d emplois et grades concern s de fixer par une d lib ration le ou les montants des indemnit s journali res de mission kilom triques etc Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf
7. R publique fran aise Polyn sie fran aise P Ti aauraa e Faaineineraa T ro a www cgf pf LES FRAIS DE D PLACEMENT DES AGENTS DE LA FONCTION PUBLIQUE DES COMMUNES DE LA POLYN SIE FRAN AISE Mode d emploi Applicable depuis le 15 Novembre 2011 toutes les communes SOMMAIRE I Les frais de d placement p 2 A Les agents concern s et les autorit s comp tentes p 2 B La proc dure p 3 TI Les prises en charge p 4 A La prise en charge des frais de transport p 4 B La prise en charge des frais de s jour p 5 Les r f rences Version n 3 du 13 octobre 2012 Avertissements Sont concern s par cette note Les 48 communes Les groupements de communes syndicats intercommunaux syndicats mixtes et communaut s de communes Les tablissements publics caract re administratif relevant des communes le centre de gestion et de formation CGF Pour faciliter la lecture ces diff rentes cat gories d employeurs seront appel s dans ce mode d emploi les communes ou le maire Le pr sent mode d emploi comporte l essentiel des informations Pour tous cas particuliers veuillez prendre contact avec le CGF Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf Le statut de la fonction publique des communes de la Polyn
8. T S COMP TENTES gt Les missions qui correspondent une comp tence de la commune Le conseil municipal Les frais de d placement pour le compte de la commune sont institu s par une d lib ration du conseil municipal Elle d termine le montant des indemnit s pour chaque cat gorie de frais Le statut de la FPC ne fixe pas de bar me Le conseil municipal peut fixer les crit res d attribution et de modulation des indemnit s niveau de responsabilit anciennet etc Pour la d termination du montant des indemnit s seuls les emplois inscrits au budget de la commune sont pris en compte Lemaire En tant que de besoin et selon le degr de pr cision de la d lib ration instituant les frais de d placement le maire peut tre amen pr ciser le montant des indemnit s applicables aux agents envoy s en mission pour le compte de la commune La participation de l agent une commission paritaire de la FPC Le Haut commissaire Le haut commissaire fixe par arr t le ou les montant s des indemnit s applicables aux agents cit s l article 2 de l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 CAP CTP CD B La proc dure LES CONDITIONS D ATTRIBUTION Pour avoir droit au remboursement de ses frais l agent envoy en mission doit tre muni au pr alable d un ordre de mission individuel et nominatif sign par le maire voir mod le en annexe 1 L ordre de mission doi
9. aux des indemnit s kilom triques appliqu et leur montant e le nombre de repas pris au cours de la mission e le nombre de nuit es effectu es au cours de la mission e le total des sommes dues l agent Signatures e _l agent certifie l exactitude de l tat de frais date et signe e Le maire certifie l exactitude de l tat de frais date et signe USAGES Les frais de transport sont g n ralement achet s directement par l employeur Il peut en aller de m me concernant les frais d h bergement Concernant les petits frais comme ceux li s aux repas la prise en charge se fait g n ralement sur la forme d un remboursement au frais r els ou au forfait N anmoins il est possible dans l hypoth se d une prise en charge au forfait de proc der une avance de ces frais dans des proportions raisonnables pas plus de 75 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf ANNEXE 3 Mod le de tableau d indemnit s kilom triques d termin en fonction du moyen de transport utilis par l agent Jusqu 2000 Km De 2001 10 000 Km Apr s 10 000 Km V hicule personnel de 5 CV 48 F CFP 57 F CFP 34 F CFP et moins V hicule personnel de 6 CV 44 F CFP 53 F CFP 31 F CFP et 7 CV V hicule personnel de 8 CV 41 F CFP 49
10. donnance n 2005 10 du 4 janvier 2005 Articles 47 et 85 du d cret n 2011 1551 du 15 novembre 2011 LES TEXTES Arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 Circulaire HC n 1155 DIPAC du 31 juillet 2012 Arr t n 211 DAC du 23 juin 2008 L tablissement Centre de gestion et de formation POUR EN SAVOIR Le juriste M RIVETA Marurai PLUS Le t l phone 54 78 27 ligne directe ou 54 78 10 ligne d accueil Le courriel marurai riveta cgf pf ou statut fpc cgf pf Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf ANNEXE 1 MOD LE D ORDRE DE MISSION en ou en dehors de la Polyn sie fran aise MO Mme L Melle NOMME ne tbe ne a aaa aaa Pr nom 1 52 EE FONCTION ie 5284 denna ieia tac due de dun range rase got a a nacre desde ges duc ar en dates d an cu sdenac rar dant user douces soud e R sidence administrative R sidence familiale OBJET DU DEPLACEMENT An aT RE RL Sn D PSS on EL en ee a Se rendra DU den de en nee CR tn dd D ne A CO EU Le titulaire du d placement est autoris e Partir de sa r sidence administrative _ Revenir sa r sidence administrative O e Partir de sa r sidence familiale O e Revenir sa r sidence familiale O e Partir de son lieu de stage mission O e Revenir son lieu de s
11. mment par la dur e de la mission et donc par la charge financi re pour l agent Par ailleurs les frais de s jour peuvent tre pris en charge au forfait ou sur la base des d penses r elles L option d un remboursement au forfait permet la commune de verser une avance qui ne doit cependant pas exc der 75 des frais budg t s A noter que le remboursement aux frais r els ne permet pas le versement d une telle avance Comment proc der une avance Engager l op ration financi re par mandat dont le montant est gal 75 du total pr visionnel Joindre un tat pr visionnel des d penses l issue de la mission et sur la base des justificatifs de d pense engager l op ration budg taire avec un mandat dont le montant correspond au total de la d pense r alis e C est le comptable public qui verse le solde l agent b n ficiaire en calculant la diff rence entre le total pr visionnel et le total r alis Joindre l tat liquidatif complet Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf Les agents concern s sont indemnis s de leurs frais de s jour qui recouvrent les frais d h bergement et de repas L indemnit journali re de mission est allou e dans les conditions suivantes 9308 F CFP au titre de la nuit e
12. t pr ciser au moins L objet et le lieu de la mission La date et les modes de transport utilis s Pour les agents effectuant des d placements r guliers l ordre de mission peut comporter plusieurs missions Dans ce cas l agent doit Pr ciser la dur e de validit dur e maximale de douze mois La limite g ographique ou les destinations autoris es les moyens de transports Pour le mandatement des indemnit s un tat de frais doit tre joint l ordre de mission voir annexe 2 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf IT Les prises en charge LE PRINCIPE Est consid r en mission l agent qui se d place exclusivement pour les besoins du service hors de sa r sidence administrative ou de sa r sidence familiale La r sidence administrative est la commune o se situe titre principal le service d affectation o l agent travaille article 3 de l arr t n 1571 DIPAC du 28 novembre 2011 La r sidence personnelle est la commune o se situe le domicile de l agent cette occasion l agent peut pr tendre la prise en charge Deses frais de transport De ses frais de s jour repas et nuit es A La prise en charge des frais de transport LES FRAIS DE TRANSPORT LES FRAIS
13. tage mission O Pr ciser Pr ciser e D part la veille autoris e C Retour le lendemain autoris O e Aller Retour le les week ends autoris s _ Le titulaire du d placement est autoris utiliser L avion C Cie Le taxi la navette a roport O Son v hicule personnel O Autres O Pr CISEN EL saintes se aaa aaa aAA a Aaa PAAA iA Aaa AE ATERT Observations Date Le Maire Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf ANNEXE 2 CONTENU D UN ETAT DE FRAIS A communiquer au comptable de la Commune pour le versement de l indemnit L tat de frais de d placement doit mentionner dans les cas les plus courants e les noms grade emploi e la r sidence administrative et la r sidence familiale e le motif du d placement e le lieu du d placement ainsi que le trajet effectu e le moyen de transport notamment en cas d utilisation d un v hicule personnel e le nombre de kilom tres parcourus depuis le d but de l ann e pour les besoins du service e la puissance fiscale du v hicule automobile e le nombre de kilom tres parcourus dans le cadre de la mission dont l indemnisation est demand e e les frais r els de transport concernant l avion le bateau et les autres frais annexes parking p age e le t
Download Pdf Manuals
Related Search