Home

Guide de l`usager

1. 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche de ligne analogique que vous avez programm e L appareil indique APPEL ANALOGIQUE 3 Composez votre num ro d urgence local Pour faire un appel d urgence avec la ligne du module d interface de ligne lorsque la connexion IP a chou 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche de ligne analogique que vous avez programm e L appareil indique ECHEC IP APPEL ANALOGIQUE 3 Composez votre num ro d urgence local APPELS D URGENCE QUAND L ACHEMINEMENT DES APPELS D URGENCE EST PROGRAMME Remarque cette proc dure s ajoute aux m thodes d crites ci dessus 54 T l phone 5360 IP Guide de l usager Pour faire un appel d urgence si l acheminement des appels d urgence est programm 1 D crochez le combin 2 Composez votre num ro d urgence local 911 ou quivalent Pour obtenir plus d information sur l utilisation de la ligne du module d interface de ligne consultez la section Utilisation du module d interface de ligne Touches flottantes Les touches flottantes servent afficher sur les touches d sign es les lignes qui sonnent sans obtenir de r ponse alors qu elles seraient autrement masqu es sur l une des touches programmables du t l phone L emplacement des touches flottantes est indiqu dans l illustration suivante R 11 24a 15 OCT 09 Touche d afficheur 1 Touche flottante 1 Touche d afficheur 2 Touche flot
2. T l phone 5360 IP Guide de l usager Recherche de groupe R ponse rendez vous La Recherche de groupe vous permet de rechercher un groupe de t l phones par leurs haut parleurs int gr s Vous pouvez faire partie d au plus trois groupes de recherche un des groupes tant d sign comme principal Lorsque vous devez r pondre une recherche de groupe mais que vous ne connaissez pas l identit ou le num ro de r pertoire de la personne qui fait la recherche utilisez la fonction R ponse rendez vous Vous avez un maximum de 15 minutes apr s la r ception de la recherche pour utiliser la fonction R ponse rendez vous Pour faire une recherche de groupe 1 2 3 4 D crochez le combin Appuyez sur Recherche directe ou composez le code d acc s de la fonction voulue Effectuez l une des actions suivantes e Pour faire une recherche dans votre groupe principal appuyez sur e Pour rechercher un groupe donn composez le num ro de r pertoire du groupe Parlez la personne appel e apr s la tonalit Pour r pondre une recherche de groupe l aide de la fonction R ponse rendez vous 1 2 D crochez le combin Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme touche R ponse rendez vous ou composez le code d acc s de la fonction voulue Consultez la section Programmation de fonctions sur les touches pour obtenir des instructions sur la programmation des fonctions sur v
3. MITEL Communications Director 9 EC DETTE 600600000000000006006 T l phone Mitel 5360 IP Guide de l usager MITEL Simply Communicating lt iIns rez le nom de votre entreprise ici gt AVIS G N RAL Les renseignements contenus dans ce document ne sont pas garantis par Mitel Networks Corporation ni par aucune de ses filiales ou soci t s associ es Mitel et peuvent faire l objet de modifications sans pr avis Mitel n endosse aucune responsabilit en cas d erreurs ou d omissions Ce document peut tre reproduit en partie ou en totalit uniquement des fins de distribution aux usagers autoris s des produits Mitel AVIS AUX VENDEURS O AUX DISTRIBUTEURS En tant que vendeur ou distributeur vous assumez la responsabilit du contenu pr sent dans ce document Afin de d montrer votre responsabilit vous devez ins rer le nom de votre entreprise aux endroits indiqu s Les logos et les mots symboles de Mitel de m me que les avis l gaux et les renseignements sur les droits d auteur contenus dans ces documents ne doivent PAS tre enlev s Mitel fournit ce document tel quel Mitel ni aucune de ses filiales ne fournira de soutien l usager pour la modification l impression la distribution ou autres processus concernant l utilisation de ces documents MARQUES DE COMMERCE Mitel et Speak Ease sont des marques de commerce de Mitel Networks Corporation Windows et Microsoft sont des marques
4. Message d info 1 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche 2 Sin cessaire appuyez sur la touche d afficheur Non jusqu ce que Mess informatifs s affiche 3 Appuyez sur la touche d afficheur Informatif 4 Appuyez sur la touche d afficheur Suivant jusqu ce que le message d sir apparaisse 5 Appuyez sur la touche d afficheur Activer Msge 64 T l phone 5360 IP Guide de l usager Pour d sactiver la fonction Messagerie Message d info 1 2 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche Si n cessaire appuyez sur la touche d afficheur Non jusqu ce que Mess informatifs s affiche Appuyez sur la touche d afficheur Oui lorsque Informatif s affiche Appuyez sur la touche d afficheur Dsact Msdge Messagerie Rappel Pour laisser un message de rappel lorsque vous entendez une tonalit d occupation ou de retour d appel Appuyez sur A MESSAGE ou appuyez sur la touche d afficheur Rappel Pour r pondre un indicateur de message en attente sur votre t l phone i 2 Appuyez sur E MESSAGE Si un mot de passe est requis entrez le et appuyez sur la touche d afficheur Entr e si elle est disponible Appuyez sur la touche d afficheur Lire message et ex cutez l une ou l autre des op rations suivantes e Pour afficher l heure d envoi du message appuyez sur la touche d aff
5. casque en mode SILENCE occup e La fonction R ponse mains libres n interrompt pas O vous avez un appel mains libres votre appel Pour mettre fin un appel en mode R ponse mains libres e Appuyez sur dl HAUT PARLEUR ou sur G ANNULER Lorsque l appel en mode Recherche directe mains libres prend fin l indicateur de la touche SILENCE retourne l tat o il tait avant l tablissement de l appel 51 T l phone 5360 IP Guide de l usager Recherche directe de personne R ponse mains libres d sactiv e Il revient votre administrateur d activer ou de d sactiver la fonction R ponse mains libres mais vous pouvez galement l activer ou la d sactiver sur votre t l phone Pour d sactiver la fonction R ponse mains libres consultez la section Recherche directe de personne R ponse mains libres activ e dans ce guide Lorsque la fonction R ponse mains libres est d sactiv e sur votre t l phone et que vous recevez une recherche directe la recherche directe vous est signal e par une courte tonalit Pour r pondre des appels de recherche directe lorsque la fonction R ponse mains libres est d sactiv e tat du t l phone avant la recherche Pour r pondre la recherche directe de personne de personne signal e par une courte tonalit Le t l phone est libre et la touche V rifiez si le voyant Silence est allum sans clignoter Silence est teinte D crochez le
6. l cran principal du t l phone La barre lat rale des gadgets est compos e des ic nes d applications suivantes e Historique des appels e Messagerie vocale visuelle e Particulier e Renvoi automatique e Aide e R tro clairage ampoule pour d sactiver le r tro clairage e T l phone accueil Barre lat rale des gadgets Phone Lock Music Ori Conference Fwd to Cell L ic ne T l phone accueil appara t toujours dans le bas et l cart des autres ic nes gadget lorsqu elle est s lectionn e Un cadre appara t autour de l ic ne d un T l phone 5360 IP Guide de l usager UTILISATION DES APPLICATIONS DU TELEPHONE 5360 IP Le t l phone 5360 IP comporte des applications qui en facilitent l utilisation Ce tableau d crit les applications que peut comporter le t l phone 5360 IP L ic ne associ e appara t dans la barre lat rale des gadgets ou en tant qu ic ne de contexte dans la zone de navigation Il suffit de toucher l ic ne dans la barre lat rale des gadgets pour ouvrir l application Applications ic nes Fonction Cette application permet de r pertorier les appels manqu s pass s et re us _ Elle permet galement de filtrer les rapports d appels et d afficher les Historique des appels renseignements sur chaque appel de la liste Pour en savoir davantage consultez la section Utilisation de l application Historique des appels Utilisez cette application pour vous connecter e
7. 3 Zone de commande touches d afficheur 4 Touches programmables 5 Touches de navigation entre les pages pied de page 6 Barre lat rale des gadgets Fonction Affiche l heure la date et des ic nes indiquant l tat des fonctions comme suit BA CrN Historique des appels Indique les nouveaux appels manqu s es Renvoi automatique permanent Indique que le renvoi automatique permanent est activ Message en attente N Indique un nouveau message vocal Casque Le Indique que le t l phone est en mode Casque NPD Indique le mode Ne pas d ranger NPD Connect sous Sa Indique qu un utilisateur du Hot Desk est connect 2 Module de conf rence ES Indique que le module de conf rence 5310 est raccord et sous tension Pr sente des messages guides dans la plupart des applications t l phoniques Le contenu change en fonction de l application Vous permettent d acc der des fonctions de commande d appels pr cises contextuelles Ce sont des touches de fonction non programmables sp cifiques l application ou l tat de l appareil Le t l phone 5360 IP contient six ou huit touches d afficheur selon l application Contient 48 touches tiquetage automatique qui peuvent tre programm es comme touches de composition abr g e touches de fonction fixes touches non programmables touches d application ou touches de repr sentatio
8. 34 T l phone 5360 IP Guide de l usager Applications disponibles pour la programmation sur des touches programmables Application tiquette par d faut Module de conf rence Liste d applications Applications Programmation des touches de fonction l aide de l application Param tres Pour programmer une fonction t l phonique ou une touche non programmable 1 2 3 4 5 6 9 Appuyez sur Param tres Appuyez sur Touches programmables Appuyez sur la touche que vous voulez programmer Si des applications s affichent appuyez sur Affich fonct Utilisez les touches de navigation pour vous d placer dans la liste des fonctions S lectionnez la fonction ou la touche de fonction fixe dans la liste Une tiquette par d faut est automatiquement affect e la touche l exception de la composition abr g e et de la composition abr g e confidentielle Le cas ch ant entrez les informations demand es dans les champs correspondants Si vous programmez une fonction autre que Composition abr g e Indicateur de message en attente Garde variable et Reprise de garde variable appuyez sur Enreg pour mettre fin cette proc dure Si vous programmez l une des fonctions pr sent es ci dessus effectuez les tapes suivantes e Appuyez sur Modif info e Appuyez sur Modif num ro e Entrez les num ros appropri s correspondant au t l phone pour lequel vous souhaitez tre averti de la p
9. 36 T l phone 5360 IP Guide de l usager Effacement de la programmation d une touche Vous avez la possibilit d effacer la programmation d une touche si vous ne l utilisez plus Pour effacer la programmation d une fonction ou d une application d une touche 1 2 3 4 5 Appuyez sur Param tres Appuyez sur Touches programmables Appuyez sur la touche que vous voulez effacer Appuyez sur Effac tche Appuyez sur Fermer Per T l phone 5360 IP Guide de l usager COMPOSITION ET R CEPTION D APPELS Pour faire un appel utilisez l une des m thodes suivantes PI l N Composez un num ro partir de l application Particulier of Appuyez sur la touche programm e associ e la personne appeler Pour en savoir plus sur la programmation des touches consultez la section Programmation de fonctions sur les touches Composez le num ro l aide du clavier t l phonique Utilisez l annuaire consultez la section Annuaire ci dessous Composition partir de l application Particulier Pour composer un num ro partir de votre liste de contacts Ouvrez l application Particulier D Utilisez les touches de navigation pour parcourir la liste de contacts et s lectionner le nom Composez le nom du contact en utilisant l une des m thodes ci dessous e Appuyez sur l ic ne Composition 2 situ e droite du nom du contact dans la liste principale Vous n avez pas s l
10. Activation de la touche Message Pour activer la touche Message pour la messagerie vocale 1 Appuyez sur Param tres 2 Appuyez sur Configuration tche Message 3 Activez Ouvrir l application de messagerie vocale Activation de la connectivit PC Pour permettre l tablissement d une connexion entre votre t l phone et l application Unified Communicator UC Express 1 Appuyez sur Param tres 2 Appuyez sur Connectivit PC 3 Cochez la case Activer 4 Appuyez sur Modifier mot de passe et entrez un mot de passe 14 T l phone 5360 IP Guide de l usager 5 Appuyez sur OK puis sur Enregistrer Remarque l application UC Express peut servir la programmation facile sur PC d tiquettes sur le t l phone Pour obtenir de plus amples renseignements sur l application UC Express consultez le Guide de l usager d Unified Communicator Express au www edocs mitel com Touches flottantes Les touches flottantes servent g n ralement afficher sur les touches d sign es les lignes qui sonnent sans obtenir de r ponse alors qu elles seraient autrement masqu es sur l une des pages d application du t l phone Consultez la section Touches flottantes pour en savoir davantage R glage de la sonnerie Pour r gler le volume de la sonnerie lorsque le t l phone est libre 1 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche 2 Appuyez sur la touche d afficheur Non jusqu
11. ce que le message R gler sonnerie s affiche Appuyez sur R gler Sonn Appuyez sur Non Appuyez sur Volume sonn Appuyez sur HAUT ou sur BAS sur votre t l phone Appuyez sur SuperTouche N pY Remarque le r glage du volume de la sonnerie r gle galement la tonalit de la sonnerie du combin casque sans fil Pour r gler le volume de la sonnerie lorsque le t l phone sonne e Appuyez sur HAUT ou sur BAS Remarque si vous posez cette action alors qu une conversation est en cours vous r glerez alors le volume du combin du casque ou du haut parleur Pour r gler le timbre de la sonnerie lorsque le t l phone est libre 1 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche 2 Appuyez sur la touche d afficheur Non jusqu ce que le message R gler sonnerie s affiche 3 Appuyez sur R gler Sonn 4 Appuyez sur Timbre sonn 5 Appuyez sur HAUT ou sur BAS sur votre t l phone 6 Appuyez sur SuperTouche 15 T l phone 5360 IP Guide de l usager Nettoyage du t l phone 5360 IP Vous pouvez nettoyer l cran de votre t l phone 5360 IP avec un chiffon sans activer les commandes tactiles 1 Lancez Applications 2 Appuyez sur Mode Nettoyage 3 Nettoyez l cran de votre t l phone 4 Appuyez sur la touche es Menu pour quitter le Mode Nettoyage Saisie de texte La fonct
12. der un r seau externe Appuyez sur Composer pour appeler le num ro ou appuyez sur Vers particulier pour enregistrer les d tails du contact dans l application Particulier Appuyez sur ou sur gt au bas de l appareil pour afficher les d tails d un autre journal Appuyez sur Fermer pour revenir la liste pr c dente Ic nes des journaux d appels 1 Appuyez sur 4 dans la barre lat rale des gadgets pour afficher l aide sur les ic nes 2 Appuyez sur _ ou sur _ pour parcourir la liste des ic nes Suppression de journaux Pour supprimer un journal appuyez sur la touche gauche de ce journal afin d afficher les d tails de l appel puis appuyez sur Supprimer Pour supprimer tous les journaux par type 1 Appuyez sur Historique des appels 2 Appuyez sur Manqu s pour afficher les appels manqu s le cas ch ant Tous pour afficher la liste de tous les journaux Re us pour afficher les journaux des appels entrants Effectu s pour afficher les journaux des appels sortants 3 Appuyez sur Supprimer pour supprimer tous les journaux de la liste actuellement affich e 4 Vous devez confirmer la suppression Appuyez sur Supprimer 30 T l phone 5360 IP Guide de l usager Renvoi automatique Le renvoi automatique I sert r acheminer les appels entrants vers un autre num ro lorsque e votre t l phone est occup e vous ne r pondez pas ou e tout le temps Vous pouvez rapidem
13. e prise en charge de la connexion d connexion au du Hot Desk e prise en charge de la notification d appel d urgence Le verrouillage du t l phone n a aucune incidence sur les appels entrants il restreint en revanche les appels sortants avec les exceptions suivantes e appels sur des lignes r seau d urgence e op rateurs locaux La plupart des touches de l appareil sont d sactiv es l exception des touches du clavier et de volume L acc s et les touches suivants sont d sactiv s e acc s la SuperTouche e acc s aux applications e touches d afficheur e touches d acc s aux fonctions e codes d acc s aux fonctions e codes comptables Remarque les touches d afficheur apparaissent d sactiv es l exception des touches d afficheur du Hot Desk Les touches d acc s aux fonctions Verrouillage du t l phone connexion au Hot Desk et Notification d appel d urgence restent disponibles La Super Touche permet d acc der la Notification d appel d urgence le cas ch ant Avant de verrouiller un appareil assurez vous que e l appareil est libre aucun appel en cours e aucun appel n est en garde ou en garde consultation sur aucune repr sentation de ligne e le mode Casque n est pas activ Pour activer le verrouillage du t l phone e Appuyez sur la touche de fonction Verrouillage du t l phone ou entrez le code d acc s la fonction Verrouillage du t l phone Pour d sactiver
14. faut sont activ s 31 T l phone 5360 IP Guide de l usager PROGRAMMATION DES PARAM TRES PAR D FAUT DU RENVOI AUTOMATIQUE Vous pouvez cr er des param tres par d faut pour le renvoi automatique qui identifient o envoyer vos appels entrants si le renvoi automatique permanent n est pas activ UD UTU Re Appuyez sur Renvoi automatique r Appuyez sur Modif param par d faut S lectionnez le type de renvoi automatique d sir e Occup interne renvoie les appels internes apr s plusieurs sonneries si votre ligne est occup e e Occup externe renvoie les appels externes apr s plusieurs sonneries si votre ligne est occup e e Pas de r p interne renvoie les appels internes si vous ne r pondez pas apr s plusieurs sonneries e Pas de r p externe renvoie les appels externes si vous ne r pondez pas apr s plusieurs sonneries l aide du clavier t l phonique entrez le num ro appropri Appuyez sur OK R p tez les tapes 3 5 pour chaque type de renvoi automatique programmer Appuyez sur Enregistrer Ce param tre est enregistr Si le renvoi automatique permanent est d sactiv ce param tre est activ Si le renvoi automatique permanent est activ le param tres par d faut n est pas activ Appuyez deux fois sur Fermer Remarque appuyez sur Annuler tout moment pour quitter cette application sans apporter de modifications ee T l phone 5360 IP Guid
15. 3300 ICP secondaire L appel se poursuit mais le fonctionnement de certaines touches et fonctions de votre t l phone est modifi Le fonctionnement normal reprend lorsque votre t l phone revient au syst me principal Si votre t l phone est libre et passe au syst me secondaire un voyant rectangulaire clignotera sur afficheur Ce rectangle continue clignoter jusqu au retour complet au syst me principal Si le t l phone bascule vers le syst me ICP secondaire vous pouvez acc der votre bo te vocale sur ce syst me uniquement si l administrateur en a programm une votre intention Remarques e La bo te vocale sur le syst me ICP secondaire ne contiendra pas les m mes messages que les bo tes vocales sur le syst me ICP principal Les pr f rences relatives la messagerie vocale d finies sur le syst me ICP principal ne sont pas transmises sur le syst me ICP secondaire Ces pr f rences doivent tre d finies s par ment sur les deux ICP e Les applications Particulier et Param tres ne prennent pas en charge la r silience Cela veut dire que les journaux les informations sur les contacts et les param tres du syst me ICP principal ne seront pas transmis vers l ICP secondaire Module d interface de ligne Mitel Le module d interface de ligne LIM est un p riph rique optionnel permettant d ajouter une ligne t l phonique analogique POTS votre t l phone Si l acheminement des appels d urgence n est pas
16. R ponse mains libres est d sactiv e consultez la section Recherche directe de personne R ponse mains libres d sactiv e dans ce guide 50 T l phone 5360 IP Guide de l usager Remarque la fonction R ponse mains libres est par d faut d sactiv e votre t l phone Si la touche t SILENCE est d sactiv e lorsque votre poste est libre c est que la fonction R ponse mains libres est d sactiv e Pour r pondre un appel en mode R ponse mains libres tat du t l phone avant la Pour r pondre la recherche directe recherche de personne Le t l phone est libre et la touche V rifiez si le mode Silence est d sactiv Silence clignote Mettez vous l coute de la personne qui fait la recherche Commencez parler D crochez le combin si vous d sirez passer d un appel mains libres un appel avec le combin Vous tes sur un appel avec combin 4 V rifiez si la touche Silence clignote ou casque et le mode Silence est d sactiv Appuyez sur SILCENCE Le voyant s allume de fa on fixe vous conversez maintenant avec la personne qui a fait la recherche et vous avez activ le mode Silence pour l appel avec combin casque Parlez la personne qui a fait la recherche Appuyez sur la touche Silence pour passer d un appel avec combin casque un appel mains libres Vous avez un appel avec La personne qui vous recherche re oit une tonalit de ligne combin
17. attente Lorsque vous obtenez une tonalit d occupation vous pouvez utiliser la fonction de mise en attente afin d tre avis lorsque le poste est occup se lib re Pour mettre en attente un poste occup e Appuyez sur la touche d afficheur Attente Pour reprendre un appel lorsque vous entendez la tonalit de mise en attente e Vous pouvez utiliser les fonctions changer les appels ou Alterner les appels avec la touche non programmable a SE TRANS CONF ou une touche de ligne programmable 49 T l phone 5360 IP Guide de l usager Recherche directe de personne par le haut parleur La recherche directe vous permet de rechercher une personne par l interm diaire du haut parleur mains libres Si la fonction d annonce vocale en mode d crochage de la personne recherch e est activ e le signal de recherche se fera entendre m me si la personne est en train de r pondre un appel l aide du combin ou d un casque Si la fonction R ponse mains libres de la personne recherch e est activ e tant pour elle que pour le t l phone votre fonction de recherche tablit automatiquement un appel mains libres avec la personne recherch e Pour rechercher une personne 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche de fonction Recherche directe ou composez le code d acc s de la fonction voulue 3 Composez le num ro de r pertoire 4 Parlez la personne appel e apr s la tonalit La fa on don
18. aviser si un appareil occup se lib re ou si un appareil a t utilis apr s qu une condition de non r ponse soit survenue Pour demander un rappel automatique lorsque le poste appel est occup ou ne r pond pas 1 Appuyez sur Me rappeler 2 Raccrochez Lorsque le correspondant est disponible votre t l phone sonne puis affiche l indicateur de sonnerie de rappel Pour r pondre un rappel e Lorsque l indicateur de sonnerie de rappel s allume d crochez le combin ou appuyez sur la touche flottante clignotante avec l tiquette du nom du demandeur voir la page 55 Renvoi automatique distant Je suis ici Pour transf rer les appels d un poste distant vers votre emplacement actuel 1 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche 2 Appuyez sur la touche d afficheur Non jusqu ce que le message Renvoi automatique s affiche Appuyez sur la touche d afficheur Renvoi automatique Appuyez sur la touche d afficheur Suivant jusqu ce que Je suis ici apparaisse Appuyez sur la touche d afficheur Suivez moi S Mm e Composez le num ro du poste distant Si vous faites une erreur en composant le num ro appuyez sur la touche d afficheur lt pour effectuer un retour en arri re et corriger le num ro 7 Appuyez sur BAS ou sur la touche d afficheur Enregistrer 46 T l phone 5360 IP Guide de l usager Pour annuler le renvoi aut
19. cette touche consultez la section Programmation des touches de fonction l aide de l application Param tres Pour effectuer un appel l aide de la composition abr g e e Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme touche de composition abr g e Pr sence des contacts Unified Communicator UC Express prend en charge l affichage de l information sur la pr sence des contacts l aide d ic nes situ es sur les touches programmables qui ont t programm es comme touches de composition abr g e Les ic nes seront affich es sur le bouton Les ic nes de pr sence pour le t l phone 5360 sont les suivantes En ligne Absent De retour dans une minute Parti manger L Occup Au t l phone Hors ligne Ic nes de pr sence des contacts Un autre num ro de composition abr g e est pris en charge pour chaque contact et l tiquette du bouton affichera l autre num ro plut t que le num ro primaire pour certains tats de pr sence s70 T l phone 5360 IP Guide de l usager Pour le t l phone 5360 lorsqu un usager appuie sur une touche programmable qui est associ e l autre num ro de composition abr g e e Le texte de la touche programmable changera pour afficher le num ro primaire pendant deux secondes pour vous permettre de composer ce dernier e Si vous appuyez sur le bouton de nouveau alors que le num ro primaire est affich ce dernier sera compos autrem
20. combin O appuyez sur la touche Silence pour r pondre en mode mains libres Le voyant s teint Commencez parler Vous tes sur un appel avec combin V rifiez si la touche Silence clignote ou casque et le mode Silence est d sactiv Appuyez sur Silence Le voyant s allume de fa on fixe vous conversez maintenant avec la personne qui a fait la recherche et vous avez activ le mode SILENCE pour l appel avec combin casque Parlez la personne qui a fait la recherche Appuyez sur la touche Silence pour passer d un appel avec combin un appel mains libres Vous avez un appel avec La personne qui vous recherche re oit une tonalit de ligne combin casque en mode SILENCE occup e La fonction R ponse mains libres n interrompt pas O vous avez un appel mains libres votre appel Pour mettre fin un appel de recherche directe effectuez l une des op rations suivantes e _Raccrochez le combin pour mettre fin un appel avec combin e Appuyez sur HAUT PARLEUR pour mettre fin un appel mains libres e Appuyez sur amp ANNULER Lorsque l appel en mode Recherche directe mains libres prend fin le voyant de la touche Silence retourne l tat o il tait avant l tablissement de l appel 52 T l phone 5360 IP Guide de l usager Appel vocal direct La fonction Appel vocal direct permet d tablir un appel mains libres entre deux parties sur un autre poste
21. de ligne 41 T l phone 5360 IP Guide de l usager GESTION DES APPELS Mettre en garde Pour mettre un appel en garde 1 2 Appuyez sur GARDE Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme touche Mise en garde L indicateur de la ligne sur laquelle un appel est en garde clignote Remarque vous pouvez seulement reprendre un appel en garde lorsque le t l phone est libre Pour reprendre un appel mis en garde effectuez l une des op rations suivantes D crochez le combin puis appuyez sur la touche de ligne clignotante ou sur la touche flottante voir page 55 Appuyez sur l indicateur qui clignote Utilisez la fonction Ajouter garde pour faire une conf rence t l phonique avec l appel mis en garde Pour reprendre un appel en garde depuis un autre t l phone proc dez comme suit Silence Appuyez sur la touche de ligne clignotante Composez le code d acc s de la fonction voulue puis le num ro du poste qui a mis l appel en garde Le mode Silence permet de d sactiver temporairement le combin le casque ou le microphone mains libres du t l phone durant un appel Pour passer en mode Silence au cours d un appel Appuyez sur SILENCE Le voyant SILENCE s allume Pour d sactiver le mode Silence et reprendre la conversation Appuyez sur SILENCE Le voyant SILENCE s teint Remarque si l appel en cours est en mode Silence mains libres et
22. fonction sur votre t l phone demandez l administrateur de syst me Pour utiliser les codes comptables 1 D crochez le combin 2 Composez les chiffres du code comptable 3 Appuyez sur Pour entrer un code comptable durant un appel 1 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche 2 Appuyez sur Code comptable 3 Composez les chiffres du code comptable 4 Appuyez sur la touche d afficheur Enreg 5 Effectuez l une des actions suivantes e Pour un code comptable v rifi appuyez sur la touche Oui e Pour un code comptable non v rifi appuyez sur la touche Non Si la fonction de DAA est activ e sur votre t l phone vous pouvez vous connecter comme agent Lorsqu il n y a pas d agent connect sur un appareil sur lequel la DAA est activ e la mention DECONNECTE est affich e Pour vous connecter comme agent DAA 1 Appuyez sur SuperTouche 2 Appuyez sur Oui 3 Entrez votre ID d agent l aide du clavier t l phonique 4 Appuyez sur Entr e La mention DECONNECTE dispara t 45 T l phone 5360 IP Guide de l usager Reprise distance d un appel mis en garde par le standardiste Pour reprendre un appel mis en garde par le standardiste 1 D crochez le combin 2 Composez le code d acc s de la fonction voulue 3 Composez les chiffres dict s par le standardiste Rappel automatique Cette fonction permet au syst me de vous
23. l une des actions suivantes e Appuyez sur la touche de fonction Pr sence du groupe pour vous joindre au groupe associ la touche e Composez le num ro de Pr sence du groupe Composez le code d acc s de la fonction Groupe suivi du num ro de r pertoire du groupe pour vous joindre au groupe Le voyant DEL associ la touche est continuellement allum lorsque le membre est pr sent sinon il s teint Pour vous retirer d un groupe 1 D crochez le combin 2 Effectuez l une des actions suivantes e Appuyez sur la touche de fonction Pr sence du groupe pour vous joindre au groupe associ la touche e Composez le num ro de Pr sence du groupe Composez le code d acc s de la fonction Groupe suivi du num ro de r pertoire du groupe pour quitter le groupe Le voyant DEL associ la touche est continuellement allum lorsque le membre est pr sent sinon il s teint Pour changer l tat de pr sence d un autre membre du groupe 1 D crochez le combin 2 Composez le num ro de Pr sence du groupe Joindre groupe du destinataire ou Pr sence du groupe Quitter groupe du destinataire 59 T l phone 5360 IP Guide de l usager 3 Composez le num ro de r pertoire du membre du groupe 4 Composez le num ro de r pertoire du groupe Pour changer l tat de pr sence d un autre membre du Groupe de sonneries personnelles l aide d une touche de fonction e Appuy
24. le verrouillage du t l phone e Appuyez sur la touche de fonction Verrouillage du t l phone ou entrez le code d acc s la fonction de d verrouillage du t l phone e Entrez votre NIP d usager pour d verrouiller l appareil Remarque si aucun NIP d usager ne vous a t attribu entrez lorsque vous tes invit entrer votre NIP 68 T l phone 5360 IP Guide de l usager NIP de l usager Un num ro d identification personnel NIP permet un usager de se connecter un appareil en tant qu usager du Hot Desk ou usager SIP g n rique Il sert galement d sactiver la fonction de verrouillage du t l phone Les NIP doivent comporter entre 0 et 8 caract res chiffres de 0 9 uniquement Par d faut le NIP est laiss vide z ro caract re Les usagers disposent d un NIP g n rique qu ils peuvent utiliser lorsque n cessaire Par d faut ce NIP est vide z ro caract re ce qui permet un usager de d verrouiller un t l phone par exemple en laissant le champ vide lorsqu un NIP est demand Le NIP d usager d fini par la suite doit comporter au moins un caract re Pour modifier le NIP d usager 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche Appuyez sur Non jusqu ce que D finir NIP d usager s affiche Appuyez sur la touche d afficheur Oui ou NIP d usager Lorsque vous y tes invit entrez votre ancien NIP d usa
25. s 30 secondes d inactivit Composition du num ro de l exp diteur du message Pour composer le num ro de t l phone de l exp diteur d un message 1 Ouvrez l application Messagerie vocale D 2 Connectez vous votre bo te vocale 3 Effectuez l une des actions suivantes e Dans la liste des messages de la fen tre principale de l application appuyez sur l ic ne Composer nn droite du message e S lectionnez un message dans la liste pour en afficher les d tails puis appuyez sur Composer S il n y a aucun num ro l ic ne Composer gt est d sactiv e dans la liste des messages S il s agit d un num ro externe entrez le pr fixe requis 9 par exemple pour acc der une ligne externe avant d appuyer sur Composer Lorsque vous composez le num ro partir de la liste des messages il est compos tel qu affich Vous ne pouvez entrer aucun pr fixe En appuyant sur Composer l application T l phone s affiche si la fonction S ouvre lors des appels effectu s est activ e dans les pr f rences de notification d appel de l application Param tres 26 T l phone 5360 IP Guide de l usager Enregistrement d un message Pour enregistrer un message ok L RE e Ouvrez l application Messagerie vocale ee Connectez vous votre bo te vocale S lectionnez un message dans votre liste Appuyez sur Conserver Le message enregistr est supprim de la liste des nouveaux messages et aj
26. seul le r tro clairage d fini sera estomp Le cas ch ant utilisez les options de luminosit pour r gler la luminosit de l cran de veille Appuyez sur Enregistrer Calibrer l afficheur Pour calibrer l cran du t l phone pour qu il r ponde parfaitement aux commandes tactiles 1 2 3 Appuyez sur Param tres Appuyez sur Calibrer l afficheur Touchez le centre de chaque afin de calibrer l afficheur 413 T l phone 5360 IP Guide de l usager Configuration des options de tonalit de confirmation Le volume du signal d erreur sur cet appareil est associ au volume du haut parleur Vous pouvez r gler le volume du signal sonore en suivant cette proc dure cependant le r glage du volume du haut parleur change galement le volume du signal Pour r gler le volume de la tonalit de confirmation 1 Appuyez sur Param tres 2 Appuyez sur Tonalit de confirmation 3 Configurez les options en suivant les actions appropri es d crites ci dessous Action D sactiver la tonalit de confirmation signalant Y les erreurs Appuyez sur D sactiver le bip bouton R gler la tonalit des signaux d erreur et des bips boutons Activer la tonalit de confirmation signalant les erreurs Appuyez sur pour l activer Activer le bip bouton 4 Cliquez sur Enregistrer Remarque appuyez sur Annuler tout moment pour quitter cette application sans apporter de modifications
27. surbrillance Pour r pondre un appel en attente sur la ligne analogique Remarque si vous tes abonn au service d appel en attente analogique vous pouvez utiliser le crochet commutateur ou appuyer sur Annuler Error Filename not specified pour r pondre un appel analogique en attente Une tonalit se fait entendre sur r ception d un appel en attente analogique alors que vous tes d j en communication analogique Cette fonction peut ne pas tre prise en charge dans toutes les r gions 76 T l phone 5360 IP Guide de l usager Pour r pondre un appel en attente analogique ou revenir l appel analogique initial 1 Effectuez l une des actions suivantes e Enfoncez et rel chez le crochet commutateur e Appuyez sur Annuler G 2 Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme tant la touche de ligne analogique Pour mettre un appel en cours en garde afin de pouvoir r pondre un appel analogique entrant e Appuyez sur la touche de ligne analogique en surbrillance Pour passer de l appel en cours l appel mis en garde et vice versa lorsqu un de ceux ci utilise la ligne analogique proc dez comme suit e Si l appel en cours utilise la ligne analogique enfoncez la touche de ligne clignotante de l appel mis en garde L appel analogique est automatiquement mis en garde e Si l appel en cours utilise une ligne IP enfoncez la touche de ligne analogique en surbrillance L
28. touche d afficheur Rappel Effectuez l une des actions suivantes e Pour changer la note de rappel appuyez sur la touche d afficheur Changer entrez la nouvelle heure puis appuyez sur la touche d afficheur Enregistrer e Pour annuler la note de rappel appuyez sur la touche d afficheur Effacer n e Pour quitter sans annuler la note de rappel appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche Pour accuser r ception d une note de rappel lorsque le t l phone sonne une fois Appuyez sur la touche d afficheur Confirmer 71 T l phone 5360 IP Guide de l usager Speak Ease Les usagers de la touche d afficheur Speak Ease peuvent faire un appel en disant le nom de la personne qu ils veulent appeler Cette fonction vous permet d acc der au serveur de reconnaissance vocale de Mitel Le serveur est une application de reconnaissance vocale qui achemine les appels entrants vers une destination donn e en fonction de commandes vocales Pour composer un num ro l aide de la fonction Speak Ease 1 Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme touche Speak Ease 2 Dites le nom de la personne que vous voulez appeler Composition abr g e La composition abr g e est une application vous permettant de composer un num ro pr cis en appuyant sur une seule touche Vous devez programmer ce type de composition sur une touche programmable Pour en savoir plus sur la programmation de
29. 4 T l phone 5360 IP Guide de l usager Messagerie Message d info 64 Messagerie Rappel PP PR TP AANEEN aat 65 Messagerie Annuler rappel sisi 66 Messagerie Annuler tous les rappels 66 EE o ETS RP E E E E E TNT 67 Repon Sede DU a E 67 Mode prioritaire entr e en ligne sis 67 Recherche de personne is ireesrreresreneennns 67 Venouillage du telephone essani ensai a a aa aE aie 68 NIP de l usager n nnnnnnnnannnnennnnennnnrnenonrnnnnrnnrnnrsrrrenrnrrsrrerrnrrnsnrrrrnrrnnrernnrrrsnreranrrnerernnnrenenne 69 Ened romenta un appel 70 Note de rappel sac ee iE E aE E es ee 71 SDS a E 72 COMPOSHONADI ORR Re be ne de on a desc ns nt ne 72 P oane r COS COM de en 72 SO OO Re A 73 SO OR E E 73 UTILISATION DU T L PHONE AVEC LE MODULE DE CONFERENCE 5310 IP a a an un 74 Acc s au Contr leur de conf rence sise 74 Allumer ou teindre le module de conf rence sssssseserreeerrrerertrrrsrrrrrssrrrrnsrrrenrrrrrete n 74 R glage du volume du module de conf rence ts 74 Utilisation du module de conf rence en mode Pr sentation 74 Fermeture du Contr leur de conf rence ss 75 Mode Silence sur le module de conf rence 75 UTILISATION DU MODULE D INTERFACE DE LIGNE assnasnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 76 Utilisation de la touche analogique pour faire des appels ou r pondre des appels 76 Utilisation du mode Basculement pour faire des appels o
30. Cochez la case Activer pour d sactiver les touches flottantes 5 Appuyez sur Enregistrer Utilisation des touches flottantes Il est possible de configurer plus de trois lignes flottantes Lorsqu une ligne sonne elle est plac e dans une file d attente qui affiche les trois premi res lignes dans la zone des touches flottantes Si plus de trois lignes sont configur es comme flottantes les lignes suivantes de la file d attente s affichent au fur et mesure que des positions se lib rent Appuyez sur la touche flottante de la ligne qui sonne pour r pondre l appel coute de groupe Avec l coute de groupe vous pouvez tenir une conversation avec le combin ou le casque tout en permettant aux personnes proximit d couter l appel par l interm diaire du haut parleur mains libres En mode d coute de groupe le microphone mains libres est d sactiv Pour activer l coute de groupe pendant une conversation avec le combin e Appuyez sur la touche coute de groupe On entend alors les paroles du correspondant par le biais du combin casque et du haut parleur Pour faire de l appel un appel normal deux par haut parleur e Appuyez sur HAUT PARLEUR Pour quitter le mode coute de groupe et revenir un appel normal par combin casque e Appuyez sur la touche coute de groupe Pour activer ou pour d sactiver l coute de groupe en mode Casque e Appuyez sur la touche coute de groupe 57
31. ESSAGE procure un acc s votre messagerie vocale et clignote pour vous signaler qu elle contient des messages en attente Remarque l indicateur de sonnerie message clignote galement lorsqu il y a des messages en attente 6 Barre lat rale des gadgets Contient jusqu neuf ic nes de lancement rapide vous permettant d acc der rapidement une application y compris l ic ne T l phone accueil 7 Touches de navigation Les touches de navigation servent afficher des pages d information entre les pages et ic ne de suppl mentaires Il y a deux touches de navigation entre les pages Pr c dente contexte et Suivante De plus une ic ne de contexte affiche l application utilis e 9 Combin Pour effectuer des appels avec le combin Si vous tes en mode Casque d coute ou Mains libres vous n avez pas besoin d utiliser le combin T l phone 5360 IP Guide de l usager Indicateurs de sonnerie message Lorsque l indicateur cela signifie que Clignote rapidement Votre t l phone sonne Clignote lentement Un message ou un message de rappel est en attente votre t l phone Activ Votre t l phone fait sonner un autre t l phone D sactiv Votre t l phone est libre ou vous tes en communication Pour les usagers des syst mes r silients 3300 ICP Si pendant un appel vous entendez un signal sonore r p t toutes les 20 secondes cela signifie que votre t l phone bascule vers un syst me
32. HES ns 33 Conseils sur la programmation de fonctions 33 Fonctions disponibles pour la programmation sur des touches programmables 33 Applications disponibles pour la programmation sur des touches programmables 35 Programmation des touches de fonction l aide de l application Param tres 35 Effacement de la programmation d une touche 37 COMPOSITION ET R CEPTION D APPELS iimmrnmnrnnenrnnnrnnnes 38 Composition partir de l application Particulier 38 AAO LS 38 R pondre un appel iiiiiiiieesserereeseereeneeeeeeeensnns 39 MU SR ADP ee EE 39 RSCOMIOO SO E a a db D a re bic 40 Recomposition Numero enregistr 1 25 ascseessee bre ee ESE EEE 40 Mode mans OS ae canne nes RE mien he 40 R PONSES AOMA UG Se aan ae E 2e ot te 41 Utilisation de la ligne analogique RL 41 GESTON DES ARPELS na me 42 Mettre en garde nnnnnnnneennnannenenensnrrrrnrrosrrrsrrersrrrrsrrrrsnrrrrnrrnnrrrstrersnrrrrnrrnsrrrranerenrrrenrrnn nen 42 S a e a S P T E E E A T A E E E E 42 LA TES CS ES oa EE E E E EE O AE EEN EEN 43 COn OCO a a E EE E E 43 Diviser une conf rence t l phonique sis 43 Ajouter Umap pel engade ea a ae 43 EEA E EA E A EA E T E E A E E 44 T l phone 5360 IP Guide de l usager UTILISATION D AUTRES FONCTIONS nn nnnnnrrnnnrnenenenenenennnnnnne 45 COURS COMPDIADISS RS ete die on an ne a el ne 45 D nl 45 Reprise distance d un appel mis en
33. Mode minuscules ce mode est la version minuscule des lettres et des caract res Unicode pris en charge 18 T l phone 5360 IP Guide de l usager e Affichage des caract res sp ciaux ce mode affiche les symboles et caract res accentu s pris en charge Contrairement aux trois modes pr c dents ce mode a une matrice de pr sentation compos e de plus d une page de caract res Clavier num rique Le clavier num rique est utilis lorsqu un num ro de t l phone ou d autres caract res num riques doivent tre entr s dans le champ Le clavier num rique contient dix neuf caract res repr sentant le clavier t l phonique standard les chiffres de 0 9 la touche et la touche Les chiffres apparaissent de la m me mani re que sur le clavier d un t l phone typique Les sept autres touches de caract re comprennent la touche d espacement Pause et Signal Remarque certaines des sept derni res touches de caract re peuvent ne pas s afficher si l application h te n en a pas besoin Lorsque vous appuyez sur une touche le caract re associ la touche est ajout gauche du curseur dans le champ de saisie Les touches de caract re Pause et Signal s afficheront sous P et S respectivement dans le champ de saisie Clavier num rique En fonction du type d entr e requise certaines touches de saisie n appara tront pas dans certaines applications Le clavier g n ralement utilis po
34. NNULER Diviser une conf rence t l phonique Pour diviser une conf rence t l phonique et parler en priv avec le premier interlocuteur Appuyez sur la touche d afficheur S parer Ajouter un appel en garde Pour transf rer un appel en garde vers une autre ligne 1 2 3 Appuyez sur une touche de ligne disponible Appuyez sur la touche d afficheur Ajouter garde Appuyez sur la touche de ligne clignotante 43 T l phone 5360 IP Guide de l usager Pour ajouter un appel en garde un autre appel ou une conf rence en cours 1 Appuyez sur la touche d afficheur Ajouter garde 2 Appuyez sur la touche de ligne clignotante Alterner Pour appeler une tierce personne lors d un appel en cours 1 Appuyez sur TRANS CONF 2 Composez le num ro Pour alterner entre les deux appels e Appuyez sur la touche d afficheur changer app 44 T l phone 5360 IP Guide de l usager UTILISATION D AUTRES FONCTIONS Codes comptables DAA Un code comptable est une s rie de chiffres attribu s des appels habituellement des fins de comptabilit Ce code identifie le compte dans les enregistrements des appels g r s par votre syst me Un code comptable attitr est habituellement entr partir d un autre poste ce qui vous permet d utiliser des fonctions ou de faire des appels qu il serait autrement impossible de faire partir de ce poste Si vous voulez activer cette
35. Si vous tes en mode Mains libres appuyez sur d HAUT PARLEUR 39 T l phone 5360 IP Guide de l usager Recomposition Pour recomposer le dernier num ro compos manuellement 1 D crochez le combin facultatif 2 Appuyez sur RECOMPOSER Recomposition Num ro enregistr Pour enregistrer le dernier num ro compos manuellement 1 D crochez le combin 2 Composez le code d acc s de la fonction voulue Pour recomposer un num ro enregistr 1 D crochez le combin 2 Composez le code d acc s de la fonction voulue Mode mains libres Pour faire un appel en mode mains libres 1 Si vous voulez utiliser une ligne suppl mentaire appuyez sur une touche de ligne Remarque votre administrateur doit programmer les repr sentations de ligne pour votre t l phone 2 Composez le num ro 3 Commencez parler lorsque la personne appel e r pond Le microphone et le haut parleur mains libres de votre t l phone transmettent et re oivent le son Pour r pondre des appels en mode mains libres 1 Appuyez sur la touche de ligne clignotante ou sur les touches flottantes 2 Commencez parler Le microphone et le haut parleur mains libres de votre t l phone transmettent et re oivent le son Pour raccrocher en mode mains libres e Appuyez sur HAUT PARLEUR Pour passer en mode silence en fonctionnement mains libres e Appuyez sur SILENCE Le voyant d
36. a dur e du message 94 T l phone 5360 IP Guide de l usager 3 08p 25 JUN 09 To People Discard steve5340MQX 2007 B New D tails sur le message 10 01am 24 JUN Duration 00 01 CIRICSRNLANT Fen tre de d tails sur le message Vous pouvez utiliser cette fen tre pour enregistrer conserver couter ou supprimer le message Vous pouvez envoyer le message vocal vers votre courriel si la fonction de transfert vers le courriel ou de transmission vers un autre usager est activ e Vous pouvez composer le num ro de l exp diteur du message ou ajouter l exp diteur votre liste de contacts dans l application Particulier Pour consulter d autres messages ainsi que leurs d tails utilisez les touches de navigation ou _ pour parcourir la liste de messages 25 T l phone 5360 IP Guide de l usager coute d un message vocal 1 Ouvrez l application Messagerie vocale D 2 Connectez vous votre bo te vocale 3 S lectionnez un message dans votre liste 4 Appuyez sur Lecture me Vous pouvez contr ler l coute du message l aide des boutons de commande suivants e Arr t LE e Pause ul e faire reculer de cinq secondes la lecture du message kal sauter e faire avancer de cinq secondes la lecture du message sauter e aller au d but du message K pour commencer e aller la fin du message pour terminer Dhs Remarque la connexion audio prend fin apr
37. a fonction R ponse de nuit vous permet d acheminer les appels un standardiste ou de laisser un message durant la nuit Pour activer cette fonction e Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme tant la touche R ponse de nuit Lorsque vous avez activ la r ponse de nuit cette touche est mise en surbrillance Pour d sactiver cette fonction e Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme tant la touche R ponse de nuit Mode prioritaire entr e en ligne Lorsque vous composez un num ro dont le destinataire a activ la fonction Rendre occup votre t l phone affiche le message indiquant que la ligne est occup e Vous pouvez toutefois annuler cette fonction Pour utiliser le mode prioritaire lorsque vous entendez une tonalit d occupation 1 Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme touche Priorit 2 Attendez la r ponse Recherche de personne Pour effectuer une recherche de personne 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme tant la touche Recherche de personne 3 Composez le num ro d une zone de recherche de personne si n cessaire 4 Faites votre annonce 67 T l phone 5360 IP Guide de l usager Verrouillage du t l phone Le verrouillage du t l phone bloque l acc s aux fonctions d un t l phone avec les exceptions suivantes e _d verrouillage de l appareil l aide d un NIP d usager
38. a ligne IP est automatiquement mise en garde Pour mettre fin l appel en cours sur r ception d un appel analogique entrant e Appuyez sur Annuler G puis appuyez sur la touche de ligne analogique en surbrillance L appel en cours se termine et vous prenez l appel de la ligne analogique Pour mettre fin l appel analogique en cours sur r ception d un appel entrant e Appuyez sur Annuler CG L appel analogique en cours se termine et vous prenez l appel de l autre ligne Utilisation du mode Basculement pour faire des appels ou r pondre a des appels Pour faire un appel avec la ligne analogique en pr sence d un chec de connexion IP 1 D crochez le combin L appareil affiche le message ECHEC IP APPEL ANALOGIQUE 2 Composez le num ro Pour r pondre un appel avec la ligne analogique en pr sence d un chec de connexion IP e _D crochez le combin L appel est pris L appareil affiche le message CHEC IP APPEL ANALOGIQUE 77e T l phone 5360 IP Guide de l usager UTILISATION DU T L PHONE AVEC LE MODULE ET LES ACCESSOIRES SANS FIL Gr ce au combin et au casque sans fil l usager peut se d placer dans son bureau ou dans les bureaux voisins alors qu il est en communication Les deux accessoires sans fil se connectent au t l phone IP au moyen du module sans fil qui se fixe l arri re du t l phone Le casque sans fil se pose et se recharge sur un socle de casque fix
39. accrochez 53 T l phone 5360 IP Guide de l usager Appels d urgence Avertissement relatif la composition des num ros d urgence communiquez avec les autorit s locales de votre r gion pour en savoir plus sur la disponibilit des num ros d urgence et des services 911 ou quivalents Il existe deux fa ons de composer un num ro d urgence selon la configuration de la plateforme 3300 ICP e _Acheminement des appels d urgence NON programm e _Acheminement des appels d urgence programm MISE EN GARDE informez vous aupr s de votre administrateur de syst me propos du type de composition des num ros d urgence disponible APPELS D URGENCE QUAND L ACHEMINEMENT DES APPELS D URGENCE N EST PAS PROGRAMME Si l acheminement des appels d urgence n est PAS programm vous ne devez composer un num ro d urgence qu en d crochant le combin et en s lectionnant la touche programm e de la ligne analogique Si le mode de confidentialit est activ et si la ligne locale de la touche de la ligne analogique est occup e la composition sera impossible sur la ligne du module d interface de ligne La composition des num ros d urgence sur une connexion IP peut ne pas tre prise en charge pour des raisons de configuration de syst me ICP et d emplacement Pour obtenir de plus amples renseignements communiquez avec l administrateur du syst me Pour faire un appel d urgence avec la ligne du module d interface de ligne
40. am tres 3 Appuyez sur Touches flottantes 4 Appuyez sur Activer puis sur Enregistrer Pour programmer les touches flottantes l aide de l application Param tres 1 Appuyez sur MENU gt 2 Appuyez sur Param tres 3 Appuyez sur Touches programmables 4 Appuyez sur l une des touches de ligne qui doit appara tre comme touche flottante Si n cessaire faites d filer la liste des lignes programm es l aide des touches de navigation dans la page Le volet Configuration des touches flottantes s affiche 5 Appuyez sur le bouton correspondant la configuration des touches flottantes d sir e Flottante imm diate configure les appels entrants sans r ponse sur la ligne d sign e de sorte qu ils apparaissent imm diatement sur une touche flottante Flottante apr s configure les appels entrants sans r ponse de sorte qu ils apparaissent sur une touche flottante apr s un d lai de 60 secondes maximum Aucune touche flottante configure les appels entrants sans r ponse de sorte qu ils n apparaissent jamais sur une touche flottante param tre par d faut 6 Appuyez sur Enregistrer 7 R p tez les tapes 4 6 pour chaque touche de ligne qui doit appara tre comme touche flottante 8 Appuyez sur Fermer 56 T l phone 5360 IP Guide de l usager Pour d sactiver les touches flottantes 1 Appuyez sur MENU gt 2 Appuyez sur Param tres 3 Appuyez sur Touches flottantes 4
41. bles touches d application ou touches de repr sentation de ligne selon vos besoins de communication Sur votre page d accueil la touche de fonction en bas droite est toujours la touche de votre ligne principale 2 Indicateur de Clignote pour signaler un appel entrant ou la pr sence d un message en attente sonnerie message dans votre messagerie vocale 3 Commandes de volume Offre les possibilit s suivantes en mati re de commandes audio de haut parleur et de mode Silence HAUT et BAS permettent de r gler le volume de la sonnerie du combin et des haut parleurs mains libres hi HAUT PARLEUR active et d sactive le mode Mains libres SILENCE active le mode silencieux vous permettant de mettre temporairement hors fonction le combin casque d coute ou microphone mains libres de votre t l phone au cours d un appel 4 Touches de fonction fixes Vous donne acc s aux fonctions suivantes du t l phone e MENU procure un acc s aux menus des applications et param tres du t l phone G9 ANNULER met fin un appel si vous appuyez dessus au cours de l appel et lorsque vous programmez le t l phone limine toute entr e et vous fait passer au niveau de menu pr c dent 123 RECOMPOSITION appelle le dernier num ro compos L GARDE met l appel courant en garde ra TRANS CONF amorce un transfert d appel ou tablit une conf rence t l phonique trois FA M
42. cale partir d un autre poste Pour vous connecter votre bo te vocale partir d un autre poste CS L D AVN EU Ouvrez l application Messagerie vocale D Appuyez sur Connexion invit Entrez le num ro de votre bo te vocale Appuyez sur Entrer code secret Entrez votre code secret Appuyez sur Connexion Remarque pour retourner la fen tre de connexion du propri taire appuyez tout moment sur Connexion proprio 99 T l phone 5360 IP Guide de l usager D connexion de votre bo te vocale Pour vous d connecter de votre bo te vocale e Appuyez sur D connexion L application Messagerie vocale se ferme Remarque apr s cinq minutes d inactivit vous tes automatiquement d connect de votre bo te vocale et l application Messagerie vocale se ferme Lorsque vous fermez l application Messagerie vocale vous n tes pas automatiquement d connect de votre bo te vocale La fen tre principale de la Messagerie vocale visuelle Le sch ma ci dessous illustre la fen tre principale de la messagerie vocale ER Message guide Touches de Recorded contr le des applications soon Barre lat rale M steve5360 Res geo I steve5340MQX Zone de liste steve5340MQX 2 steve5340MQX MX steve5340MQX I steve5340MQX Pied de page Touche de Touche de navigation droite navigation gauche Texte du pied de page 29 T l phone 5360 IP Guide de l usager Fen tre princi
43. cc der aux applications du t l phone P L application Param tres sert afficher les param tres actuels de Param tres Pour ouvrir la fen tre Applications appuyez sur la touche E Menu La fen tre d accueil d Applications affiche la liste actuelle des applications de votre t l phone Pour ouvrir une application touchez l ic ne de l application donn e dans la barre lat rale des gadgets ou touchez le nom de l application sur l afficheur Pour obtenir de l information sur la programmation des fonctions et des applications consultez la section Programmation de fonctions sur les touches Obtenir de l aide Pour acc der l aide et la documentation sur le t l phone 5360 IP e Appuyez sur Em Conseils pour la configuration du t l phone et de l cran tactile e Une fois que vous avez re u votre t l phone 5360 IP utilisez les options disponibles dans l application Param tres pour personnaliser votre t l phone e Calibrez l afficheur pour qu il r ponde parfaitement aux commandes tactiles Activez le bip bouton pour qu une tonalit soit mise lorsque vous appuyez sur un bouton ou une ic ne Consultez les sections Configuration des options de tonalit de confirmation et Calibrer l afficheur 10 T l phone 5360 IP Guide de l usager PERSONNALISATION DE VOTRE T L PHONE Utilisez l application Param tres pour personnaliser votre t l phone Remarque l administrateur
44. ccupation Vous pouvez utiliser la fonction Rendre occup afin que votre t l phone ait l air occup aux yeux des demandeurs qui vous appellent Si des demandeurs vous appellent pendant que la fonction Rendre occup est activ e un message indiquant que votre ligne est occup e s affiche sur leur t l phone Pour activer la fonction Rendre occup e Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme tant la touche Rendre occup La touche s illumine lorsque cette fonction est activ e et la mention RENDRE OCCUPE s affiche Pour d sactiver la fonction Rendre occup e Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme tant la touche Rendre occup Indicateur de message en attente La fonction Indicateur de message en attente IMA sert vous aviser lorsque des messages ont t laiss s sur un autre t l phone Une fois que vous avez programm une touche comme IMA cette touche est toujours activ e Pour utiliser l IMA pour communiquer avec le poste ayant laiss un message e Appuyez sur la touche programm e comme IMA Messagerie Message d info La fonction de messages informatifs vous permet de s lectionner des messages d info sur l affichage de votre t l phone pour signaler vos activit s actuelles aux personnes qui passent votre bureau Vous pouvez s lectionner divers messages informatifs tels que En vacances En r union ou Pause midi Pour activer la fonction Messagerie
45. cessoire sans fil est tr s bas le t l phone ouvre automatiquement l application des accessoires sans fil 87 T l phone 5360 IP Guide de l usager Niveau de la pile faible Lorsque la pile d un accessoire sans fil atteint un niveau critique un avertissement s affiche sur le t l phone Tant que la pile n est pas recharg e ou jusqu ce qu elle se d charge compl tement l avertissement s affiche nouveau chaque fois qu un nouvel appel est effectu l aide de la ligne principale Pour poursuivre un appel en cours pendant le chargement de l accessoire sans fil passez en mode haut parleur puis placez l accessoire sans fil sur son socle Affichage des donn es du module sans fil L application du module sans fil sert afficher les donn es relatives au protocole au micrologiciel et au mat riel du module Pour afficher les donn es du module sans fil 1 Acc dez l application du module sans fil 2 Appuyez sur Infos sur le module sans fil Les donn es du module s affichent l cran 3 Appuyez sur Fermer pour fermer l application Composition automatique Lorsqu un module sans fil est install et qu au moins un accessoire est coupl la fonction Composition auto est r pertori e dans le menu Param tres Vous pouvez programmer un num ro pour qu il se compose automatiquement lorsque vous appuyez sur le bouton du crochet commutateur de l accessoire sans fil Pour programmer un num ro de com
46. che d afficheur Entr e Pour modifier ou effacer votre mot de passe ex cutez l une des actions suivantes e Pour changer votre mot de passe entrez votre nouveau mot de passe et appuyez sur la touche d afficheur Entr e e Pour effacer votre mot de passe entrez O Entrez nouveau votre nouveau mot de passe Si vous d finissez ou changez un mot de passe appuyez sur la touche d afficheur Entr e Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche Messagerie Annuler rappel Pour annuler un rappel automatique 1 2 3 D crochez le combin Composez le code d acc s de la fonction voulue Composez le num ro du poste appel 4 Raccrochez Messagerie Annuler tous les rappels Pour annuler tous les rappels automatiques 1 2 3 D crochez le combin Composez le code d acc s de la fonction voulue Raccrochez 66 T l phone 5360 IP Guide de l usager Musique Pour activer ou d sactiver la musique lorsque le t l phone est libre effectuez l une des op rations suivantes e Pour activer la musique appuyez sur la touche que vous avez programm e pour la musique ou sur la touche d afficheur Musique e Pour d sactiver la musique appuyez sur la touche que vous avez programm e pour la musique ou sur la touche d afficheur Musique Lorsque la musique est activ e la touche programm e cet effet est mise en surbrillance R ponse de nuit L
47. code d acc s de la fonction voulue 3 Composez le num ro du poste Mise en garde variable La fonction Mise en garde variable vous permet de placer un appel dans un tat de garde particulier Vous m me ou toute autre personne pouvez r cup rer l appel sur n importe quel poste du syst me Apr s avoir mis l appel en garde le syst me peut automatiquement vous connecter l quipement de recherche de personnes afin que vous annonciez l appel la personne demand e Pour mettre en garde variable un appel en cours 1 Effectuez l une des actions suivantes e Appuyez sur la touche de fonction Garde var la fonction doit tre programm e e Appuyez sur f TRANS CONF puis composez le code d acc s de la fonction voulue L afficheur indique EN GARDEG suivi de la destination de la mise en garde et de l indice de l emplacement s il y a lieu EN GARDE 1234 02 2 Composez le num ro de r pertoire vers lequel l appel doit tre mis en garde variable facultatif si le num ro est programm pour la touche de fonction Garde var 3 Pour informer un usager qu un appel mis en garde variable est en attente proc dez de l une des fa ons suivantes e Sila recherche automatique de personne est activ e annoncez l appel et les chiffres permettant de reprendre l appel qui apparaissent sur l afficheur e Si la recherche automatique de personne n est pas activ e appuyez sur la touche programm e Recherche ou compos
48. dans l annuaire Affichage de l emplacement de l usager est activ e l emplacement de l usager s affiche apr s le nom et le num ro de r pertoire trouv s lors de la recherche Les nom num ro et l emplacement s affichent tour de r le par intervalle de 2 secondes 4 S iln y a aucun r sultat modifiez l entr e d origine ou Si l option syst me Annuaire avec emplacement est activ e appuyez sur Pr c dent TOUS LES EMPLACEMENTS est affich Appuyez sur Oui pour effectuer la recherche dans tout le r pertoire ou sur Non pour rechercher uniquement les noms qui partagent votre emplacement Modifiez le nom puis appuyez sur Consulter 5 Si plus d une entr e est trouv e appuyez sur la touche d afficheur Suivant 6 Effectuez l une des actions suivantes e Pour faire l appel appuyez sur la touche d afficheur Appeler e Pour modifier l entr e appuyez sur la touche d afficheur Pr c dent e Pour quitter appuyez sur Annuler ou sur SuperTouche R pondre un appel Effectuez l une des actions suivantes e S lectionnez la touche de ligne programmable ou la touche flottante voir page 55 correspondant la ligne qui sonne et clignote e _D crochez le combin ou appuyez sur di HAUT PARLEUR Mettre fin un appel Effectuez l une des actions suivantes e Appuyez sur Raccrocher ou sur Annuler GD e Raccrochez le combin e Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme touche Annuler e
49. dard le combin sans fil contient une pile rechargeable qui se charge sur le socle du combin lorsque ce dernier n est pas en cours d utilisation Pour utiliser le combin sans fil vous devez le coupler avec le t l phone Pour en savoir plus consultez la section Couplage du module sans fil et des accessoires page 80 DSC e Figure 2 Combin sans fil sur les t l phones de la s rie 5300 l ments du combin sans fil Fonction Fonction 1 Voyant du combin Bleu le voyant indique l tat du combin sans fil Vert le voyant indique l tat de la pile du combin Pour en savoir plus consultez la section sur les voyants du combin sans fil page 84 2 Bouton du crochet D crochez le combin du socle pour l activer Si le combin n est pas commutateur sur son socle appuyez sur le bouton du crochet commutateur pour d crocher Appuyez nouveau sur le crochet commutateur pour raccrocher Si vous appuyez sur le crochet commutateur pendant un appel sur haut parleur l appel passe sur le combin sans fil 3 Bouton Silence Ce bouton permet de d sactiver le son du microphone durant un appel 4 Boutons Volume haut et Permettent de r gler le volume de la sonnerie et du 5 Volume bas combin casque Remarque le t l phone IP d sactive le combin sans fil lorsqu un combin filaire est branch 82 T l phone 5360 IP Guide de l usager R pondre un appel Effectuez l un
50. de commerce de Microsoft Corporation Tous les autres noms de produits mentionn s dans ce document peuvent tre des marques de commerce de leurs soci t s respectives et sont par la pr sente reconnues T l phone Mitel 5360 IP Guide de l usager Octobre 2010 Marque de commerce de Mitel Networks Corporation Copyright 2010 Mitel Networks Corporation Tous droits r serv s IMPORTANT Ce t l phone NE PEUT se raccorder directement au r seau t l phonique public commut Raccordez le t l phone un syst me Mitel Networks seulement T l phone 5360 IP Guide de l usager VOTRE T L PHONE rrernenneenenennmennenenennennnnenennenenenennnnnse 1 l ments du t l phone iii iii 3 Indicateurs de sonnerie message sise 4 Pour les usagers des syst mes r silients 3300 ICP UUUU 4 Module d interface de ligne Mitel Us 4 Utilisation du t l phone avec Mitel Unified Communicator Express 4 ADDIICATIONS FE MIE na nee sn tn ane se mom ue 5 CONSEILS POUR VOTRE BIEN TRE ET VOTRE S CURIT 5 Ne maintenez pas le combin l oreille avec l paule 5 ROUCO TE E E 5 R glage de langle de visibilit Vs 5 UTILISATION DE LA FEN TRE T L PHONE PAR D FAUT n nnseessesnenne1e1nne 6 Commencer utiliser le t l phone ooanneneannnneennnnnennenennnnnnnnnnnnnnrenrnrrnrnnrenrnnrrenennrenenrrenennnn 6 Fen tre par d faut du t l phone 5360 IP 7 Barre lat
51. de syst me peut utiliser l option Verrouiller la configuration par d faut sur chacun des postes Dans ce cas les param tres des touches programmables sont r gl s par l administrateur syst me et vous ne pouvez pas les modifier Utilisation de l application Param tres L application Param tres vous permet d acc der tous les param tres de votre t l phone depuis un seul emplacement S lectionnez les options ci dessous pour ouvrir une fen tre dans laquelle vous pourrez afficher et configurer les param tres du t l phone Remarque vous pouvez acc der aux Param tres en appuyant sur la touche es Menu puis sur Param tres La fen tre Param tres contient les l ments suivants Touches programmables sert attribuer aux touches programmables les fonctions ou applications disponibles dans l application T l phone Langues vous permet de s lectionner la langue des messages guides et des applications du t l phone Les langues prises en charge sont les suivantes anglais fran ais espagnol allemand n erlandais italien et portugais Remarque le syst me peut prendre en charge jusqu trois langues la fois Les choix de langues qui apparaissent sur l afficheur du t l phone sont contr l s par la programmation du syst me ICP Taille du texte vous permet d indiquer la taille de la police grande ou petite pour le t l phone 5360 IP Notification appel sert d finir le comportement de l applica
52. du module de conf rence e Appuyez sur les commandes Augmenter vol ou Baisser vol Utilisation du module de conf rence en mode Pr sentation Le mode Pr sentation est utilis quand une personne seule s adresse un groupe Si un membre du groupe souhaite prendre la parole vous devez d sactiver le mode Pr sentation Le mode Pr sentation att nue le bruit ambiant Pour mettre le module de conf rence en mode Pr sentation e Appuyez sur Mode Pr sentation 74 T l phone 5360 IP Guide de l usager Fermeture du Contr leur de conf rence Pour fermer le contr leur de conf rence e Appuyez sur Fermer Mode Silence sur le module de conf rence Pour activer le mode silencieux sur le module de conf rence afin que les personnes participant la conf rence n entendent pas les conversations dans la salle de r union e Appuyez sur Silence 75 T l phone 5360 IP Guide de l usager UTILISATION DU MODULE D INTERFACE DE LIGNE Votre t l phone prend en charge le module d interface de ligne Mitel Ce module vous permet de faire et de recevoir des appels sur une ligne analogique ligne du module d interface de ligne connect e votre t l phone Il fonctionne de l une des deux fa ons suivantes selon la programmation de l administrateur du syst me e Mode Module d interface de ligne voire t l phone vous permet d utiliser la ligne du module d interface de ligne en tout temps e Mode Basculement
53. e de l usager PROGRAMMATION DE FONCTIONS SUR LES TOUCHES Conseils sur la programmation de fonctions Vous pouvez programmer les touches programmables de votre t l phone de fa on activer des fonctions Pour programmer vos touches vous pouvez utiliser e Application Param tres e Application Unified Communicator Express Vous pouvez attribuer les l ments suivants une touche programmable e Fonctions et touches de fonction fixe consultez la section Programmation des touches de fonction l aide de l application Param tres e Applications Particulier Param tres Renvoi automatique Module de conf rence consultez la section Programmer une application du t l phone Remarque seul l administrateur du syst me peut programmer les touches de s lection et de repr sentation de ligne La ligne principale de l usager est la touche 1 par d faut Fonctions disponibles pour la programmation sur des touches programmables Fonction tiquette par d faut 39 T l phone 5360 IP Guide de l usager Fonction tiquette par d faut Recherche directe de personne Ne pas d ranger NPD Indicateur de message en attente Reprise de garde variable Transfert conf rence Verrouillage du t l phone Pr sence du groupe de sonneries Pr sence du groupe de sonneries personnelles personnelles Transfert Transfert 1 L activation de la touche de fonction Casque n a aucune incidence sur le casque sans fil
54. e des actions suivantes e D crochez le combin sans fil e Si le combin n est pas sur son socle appuyez sur le bouton du crochet commutateur sur le combin Remarque si un appel est en garde sur votre ligne principale et que vous r pondez un autre appel sur une touche de ligne il est pr sent sur le haut parleur Raccrocher Effectuez l une des actions suivantes e Replacez le combin sans fil sur son socle e Appuyez sur le bouton du crochet commutateur du combin Composition automatique d sactiv e Pour composer un num ro lorsque la composition automatique est d sactiv e 1 D crochez le combin ou appuyez sur le crochet commutateur 2 Composez le num ro l aide du clavier t l phonique ou appuyez sur une touche de composition abr g e programm e du t l phone Composition automatique activ e Pour composer un num ro lorsque la composition automatique est activ e e Pour composer le num ro de composition automatique pr d fini appuyez sur le crochet commutateur du combin ou du casque sans fil Pour programmer la composition automatique consultez la section relative l utilisation de l application des accessoires sans fil page 87 A4 T l phone 5360 IP Guide de l usager Tonalit s et voyants d alerte Les accessoires sans fil mettent les tonalit s d alerte suivantes Fonction Fonction Touche Silence de l accessoire sans fil Une tonalit double es
55. e du clavier virtuel l cran ou du clavier du t l phone 6 Appuyez sur Enregistrer 7 Appuyez sur Fermer 20 T l phone 5360 IP Guide de l usager MESSAGERIE VOCALE VISUELLE Utilisez l application Messagerie vocale visuelle e pour g rer et couter vos messages vocaux Configuration de la bo te vocale Avant de pouvoir utiliser la messagerie vocale vous devez d abord configurer votre bo te vocale Pour configurer votre bo te vocale 1 Composez le num ro du groupe de recherche de la messagerie vocale fourni par l administrateur du syst me Suivez les directives verbales pour cr er votre code secret personnel et pour enregistrer votre nom et message d accueil Configurez le renvoi automatique des appels afin de transf rer vos appels vers le groupe de recherche de la messagerie vocale Activation de la messagerie vocale visuelle Pour activer la messagerie vocale visuelle 1 2 3 4 5 Appuyez sur Applications Appuyez sur Param tres Appuyez sur Configuration tche Message S lectionnez Ouvrir l application de messagerie vocale Appuyez sur Enregistrer Ouverture de l application de messagerie vocale visuelle Vous pouvez ouvrir l application Messagerie vocale visuelle en appuyant sur l ic ne de messagerie vocale D dans la barre lat rale des gadgets Vous pouvez galement ouvrir l application Messagerie vocale visuelle en la s lectionnant dans la liste Application o
56. e la touche Silence s allume Pour d sactiver le mode Silence et reprendre la conversation e Appuyez sur SILENCE Le voyant de la touche Silence s teint A0 T l phone 5360 IP Guide de l usager Pour d sactiver le mode mains libres e D crochez le combin Pour revenir au mode mains libres 1 Appuyez sur HAUT PARLEUR 2 Raccrochez le combin R ponse automatique Lorsque la fonction de r ponse automatique est activ e les appels entrants sonnent bri vement puis le t l phone r pond l appel en mode Mains libres Vous pouvez parler en mode mains libres ou utiliser le combin Pour activer ou d sactiver la r ponse automatique e Appuyez sur la touche R ponse auto Consultez la section Programmation de fonctions sur les touches pour obtenir des instructions sur la programmation des fonctions sur votre t l phone La touche est mise en surbrillance et le t l phone r pond tous les appels entrants en mode Mains libres Pour passer du mode mains libres en mode combin e D crochez le combin Pour mettre fin un appel effectuez l une des op rations suivantes e Appuyez sur ANNULER e Appuyez sur la touche d afficheur Raccrocher e Attendez que votre interlocuteur raccroche Utilisation de la ligne analogique Le t l phone prend en charge le module d interface de ligne Mitel Pour en savoir davantage consultez la section Utilisation du module d interface
57. e touche pour qu elle donne un signal unique ou double 2 Attendez la tonalit 3 Composez l indicatif de la fonction Centrex 73 T l phone 5360 IP Guide de l usager UTILISATION DU T L PHONE AVEC LE MODULE DE CONF RENCE 5310 IP Votre t l phone utilise le module de conf rence 5310 IP pour tablir des conf rences t l phoniques Le Contr leur de conf rence sert activer et d sactiver le module de conf rence r gler le volume ou mettre le module de conf rence en mode Pr sentation Il est possible d ex cuter une seule session du Contr leur de conf rence la fois Si le module de conf rence 5310 n est pas connect votre t l phone l application Contr leur de conf rence n est alors pas disponible Acc s au Contr leur de conf rence Pour acc der au Contr leur de conf rence e Appuyez sur l ic ne Module de conf rence Remarque si l application Module de conf rence est teint lorsque l application est ouverte le module s allumera automatiquement Allumer ou teindre le module de conf rence 1 Assurez vous que le module de conf rence est connect votre t l phone 2 Appuyez sur l ic ne Module de conf rence 9 Pour en savoir plus consultez la section Acc s au Contr leur de conf rence 3 Appuyez sur Allumer teindre LT Lorsque le module de conf rence est allum l ic ne ES affiche la ligne d tat du t l phone R glage du volume
58. ectionner le nom du contact e S lectionnez un nom de contact puis appuyez sur Composer e Appuyez sur la touche du clavier t l phonique contenant la premi re lettre du nom du contact puis appuyez sur l ic ne Composition ou appuyez sur Composer 4 Poursuivez l appel avec le haut parleur ou d crochez le combin Annuaire Pour utiliser l annuaire 1 Appuyez sur Annuaire si disponible ou sur la touche programm e comme touche Annuaire Entrez le nom de la personne recherch e comme suit e Pour chaque lettre de son nom appuyez sur la touche appropri e sur le clavier jusqu ce que la lettre apparaisse dans l affichage Par exemple si vous devez entrer la lettre C appuyez trois fois sur le chiffre 2 e Appuyez sur la touche d afficheur lt pour corriger les erreurs e Sila lettre suivante du nom se trouve sur la m me touche que la pr c dente appuyez sur la touche d afficheur gt avant de continuer 38 T l phone 5360 IP Guide de l usager e S il y a lieu appuyez sur la touche d afficheur gt pour ins rer un espace entre le pr nom et le nom 3 Appuyez sur la touche d afficheur Consulter e Si l option syst me Recherche dans l annuaire Par d faut sur l emplacement de l usager est activ e sur le t l phone la recherche se limite aux noms qui partagent votre emplacement sinon elle recherche dans tout le r pertoire e Si l option syst me Recherche
59. en tre T l phone s affiche Par exemple si vous s lectionnez l option Effectu la fen tre T l phone s affiche chaque fois que vous d crochez le t l phone pour faire un appel Appuyez sur Enregistrer Remarques e Appuyez sur Annuler tout moment pour quitter cette application sans apporter de modifications e Lorsque l application Module de conf rence est affich e l application T l phone ne s affiche pas automatiquement lorsque vous faites ou que vous recevez des appels 12 T l phone 5360 IP Guide de l usager R glage de la luminosit de l affichage Pour r gler la luminosit de l affichage utilisez l application Param tres 1 E E RU Appuyez sur Param tres Appuyez sur Luminosit Appuyez sur les touches ou pour r gler la luminosit de l cran Appuyez sur Enregistrer Remarque appuyez sur Annuler tout moment pour quitter cette application sans apporter de modifications Activation d un cran de veille Vous pouvez programmer votre cran de veille de sorte qu il s active au bout d une p riode d inactivit de votre t l phone Pour activer un cran de veille 1 2 Appuyez sur Param tres Appuyez sur cran de veille S lectionnez le d lai d inactivit au bout duquel le commutateur va estomper le r tro clairage Si vous voulez que l cran de veille s affiche cochez la case adjacente Affich image Si cette case n est pas s lectionn e
60. ent l autre num ro sera automatiquement compos apr s le d lai de deux secondes Suivi d appel Le suivi d appel vous permet de signaler que vous tes la victime d un appel mena ant ou malveillant l aide du suivi l administrateur du syst me ou la compagnie de t l phone peut identifier la source de l appel et transmettre cette information au personnel appropri ou aux autorit s comp tentes MISE EN GARDE faire suivre un appel non malveillant peut entra ner l imposition d amendes ou d autres sanctions Pour faire suivre un appel malveillant 1 Appuyez sur la touche programm e Suivi d appel pendant l appel Pour en savoir plus sur la programmation des touches consultez la section Programmation de fonctions sur les touches OU Appuyez sur f TRANS CONF 2 Composez le code d acc s de la fonction voulue Si le suivi d appel r ussit le message Merci s affiche l cran Dans le cas contraire le message Non autoris s affiche Remarque le suivi d appel ne peut tre utilis que lors d un appel actif entre deux participants Il est impossible de faire suivre un appel mis en garde ou une conf rence t l phonique Signal CC La fonction Signal CC vous permet d acc der aux fonctions Centrex s il y a lieu au cours d un appel externe Pour tablir un signal lors d un appel externe 1 Appuyez sur la touche programm e comme touche Signal CC Remarque vous pouvez programmer un
61. ent programmer activer et d sactiver le renvoi automatique permanent l aide de l ic ne Renvoi automatique ll m me lorsque d autres types de renvois automatiques tel qu Occup externe sont activ s dans vos param tres de renvoi automatique Vous pouvez par exemple activer les param tres pour renvoyer les appels vers votre messagerie vocale lorsque votre t l phone est occup ou que l appel ne re oit aucune r ponse Ensuite si vous devez vous absenter du bureau vous pouvez rapidement activer le renvoi automatique permanent vers un autre t l phone r sidentiel ou cellulaire par exemple Lorsque vous revenez votre bureau et que vous d sactivez le renvoi automatique permanent vos param tres par d faut en cas de ligne occup e ou sans r ponse redeviennent actifs UTILISATION DU RENVOI AUTOMATIQUE PERMANENT Pour programmer et activer le renvoi automatique permanent 1 Appuyez sur Renvoi automatique e 2 Si un num ro est d j programm vous pouvez e Appuyer sur Activer pour activer le renvoi automatique vers le num ro actuel ou e Entrer un nouveau num ro de destination puis appuyer sur Activer Remarque le renvoi automatique permanent pr vaut sur tous les autres types de renvoi automatique Pour d sactiver le renvoi automatique permanent 1 Appuyez sur Renvoi automatique oi 2 Appuyez sur D sactiver Remarque lorsque le renvoi automatique permanent est d sactiv les param tres par d
62. entr e Manipulation de texte Touches de Touches de contr le modification Touche de confirmation 1 2 3 4 s 61718 9 10 Clavier a wlelr t y ulilolr als a t ofnLifelr z x c v b n m Aaaf space i t Ic ne de Indicateur contexte de page Ligne d tat La ligne d tat de la fen tre Saisie de texte affiche une cha ne de caract res ou l heure et la date en fonction de l application n cessitant la saisie de texte Zone d entr e La zone d entr e vous permet de voir le texte tel que saisi soit dans le champ du nom ou du num ro Touches de contr le pour la manipulation de texte Les touches de contr le pour la manipulation de texte dans la fen tre Saisie de texte sont curseur gauche curseur droit de retour pour effacer et num rique de suppression Pour utiliser ces touches de contr le un champ de saisie doit tre s lectionn Les touches de curseur gauche se et de curseur droit EL d placent le curseur vers la gauche et la droite respectivement dans le champ de saisie sans supprimer les caract res mn Fe T l phone 5360 IP Guide de l usager La touche de retour mo supprime le caract re gauche du curseur dans le champ de saisie La touche d effacement QE supprime tous les caract res dans le champ de saisie La touche num rique de suppression BE supprime le caract re droite du curseur dans le champ de saisie S il n y a pas de caract re apr s le curseur
63. ez le code d acc s de la fonction voulue suivi du num ro de la zone de recherche si n cessaire Annoncez ensuite l appel et les chiffres permettant de reprendre l appel qui apparaissent sur l afficheur Remarque la recherche de personne par haut parleur n est pas permise en mode mains libres Vous devez utiliser le combin ou le casque 48 T l phone 5360 IP Guide de l usager Pour reprendre un appel mis en garde variable 1 Effectuez l une des actions suivantes e Composez le code d acc s de la fonction voulue e Appuyez sur la touche de fonction R cup garde var la fonction doit tre programm e 2 Composez le num ro de r pertoire via lequel l appel est mis en garde variable facultatif si le num ro est programm pour la touche de fonction Garde var 3 Si plusieurs appels sont mis en garde variable au m me num ro composez le num ro d indice deux chiffres pour reprendre un appel particulier ou pour reprendre le premier appel mis en garde Prise d appel Pour r pondre un appel qui sonne un autre poste de votre groupe de prise d appel 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme tant la touche Prise d appel Pour r pondre un appel qui sonne un autre poste hors de votre groupe de prise d appel 1 D crochez le combin 2 Composez le code d acc s de la fonction voulue 3 Composez le num ro du poste qui sonne Mise en
64. ez sur la touche de fonction Pr sence du groupe de sonneries personnelles Le voyant DEL associ la touche est continuellement allum lorsque le membre est pr sent sinon il s teint Transfert Groupes de sonneries personnelles Les groupes de sonneries personnelles GSP associent deux de vos appareils ou plus tels que votre t l phone de bureau et votre cellulaire un seul num ro de r pertoire NR d usager Les GSP sont configur s par l administrateur du syst me Les appareils des membres du groupe sonnent simultan ment lors d un appel Vous pouvez utiliser la fonction Transfert de groupe pour pousser ou tirer les appels entre les appareils des membres du groupe Une simple pouss e passe l appel au groupe o n importe quel appareil activ d un groupe pr sent peut y r pondre Un tirage extrait un appel en cours d un autre membre Pour utiliser le transfert pour pousser un appel en cours au GSP e Appuyez sur la touche Transfert Pour pousser un appel en cours d un autre membre au GSP e D crochez le combin facultatif si l appareil prend en charge le mode Mains libres e Appuyez sur la touche Transfert 60 T l phone 5360 IP Guide de l usager Mode casque Remarque pour en savoir plus sur le casque sans fil consultez la section UTILISATION DU TELEPHONE AVEC LE MODULE ET LES ACCESSOIRES SANS FIL la page 85 Pour activer le casque e Appuyez sur la touche de fonction Ca
65. f rence Module de en r gler le volume ou le faire passer en mode Pr sentation Il est possible conf rence d ex cuter une seule session du Contr leur de conf rence la fois L application Module de conf rence n est disponible que si votre t l phone est raccord un module de conf rence 5310 Consultez la section Utilisation du t l phone avec le module de conf rence 5310 pour en savoir davantage Y D sactive le r tro clairage R tro clairage activ d sactiv Permet d acc der aux applications HTML d velopp es par le client j L application HTML peut pr senter une ic ne diff rente Applications HTML Appuyez sur l ic ne Accueil pour revenir la fen tre principale T l phone accueil T l phone accueil L application Appareil sans fil sert configurer et afficher l tat des accessoires sans fil Consultez la section Utilisation de l appareil sans Appareil sans fil fil pour en savoir davantage T l phone 5360 IP Guide de l usager Applications ic nes Fonction communication de votre t l phone et les modifier rapidement Consultez la section Utilisation de l application Param tres pour en savoir davantage Permet d acc der l aide rapide et d afficher une liste des ic nes cl s si l application Aide est disponible sur votre t l phone Permet d acc der l application Mode Nettoyage pour nettoyer l cran Mode Nettoyage tactile sans activer les fonctions A
66. garde par le standardiste 46 Rappel automatique iii iisiisieressreneseenereenesreneeneensse 46 Renvoi automatique distant Je suis ici VV 46 Renvoi automatique Fin d encha nement ss 47 Renvoratomatiguo FONC na nes n ou no Cd ee 47 Renvoi automatique Mode prioritaire 48 MISS CA QE Vaa a 48 Picca anD a da ed De Don das ane ee bete diet dore 49 MASTERS ARE LOI DS EE E 49 Recherche directe de personne par le haut parleur VU 50 Recherche directe de personne R ponse mains libres activ e 50 Recherche directe de personne R ponse mains libres d sactiv e 52 ADD lNOCAOIPOC La een ae E Ep EE ee aa 53 Nerac GO aN O eae 53 ADDOlS OO sn RE 54 kouche c Notae esse sue en at n e nn cdd ete eee ice 55 Programmation des touches flottantes 56 Utilisation des touches flottantes ss 57 coute de groupe eeeeeeeeeeirerrerererererenrererer eee 57 Recherche de groupe R ponse rendez vous s sssssrrreesrrrererttrrstrrrrsrrrrrssrrreetr terete 58 PTE SCI OU GOUDE renio EE E EAE A E E EE 59 Transfert Groupes de sonneries personnelles snennssnnenennrnrrrnsenrosnrrrrnrrnererrenrrnrrrrne 60 ModE Ce E 61 AO DS K eee E A E E E D ee a 0 62 D connexion du Hot Desk distance 63 Hot Desk Ch hangementde NP iaa aaa eainiie 63 OCCUPANONES sn sense mers s esse seen semence en nee des diese sement ce nnse este ere cent eme 64 Indicateur de message en attente iii 6
67. ger Appuyez sur Entr e Lorsque vous y tes invit entrez votre nouveau NIP Corrigez les erreurs l aide de la touche fl ch e gauche Le NIP ne peut comporter que les chiffres de 0 9 sa longueur doit tre de 0 8 caract res Appuyez sur Entr e Lorsque vous tes invit confirmer votre NIP entrez nouveau votre NIP L appareil indique que l op ration a r ussi ou chou Appuyez sur SuperTouche pour clore la session SuperTouche 69 T l phone 5360 IP Guide de l usager Enregistrement d un appel Cette fonction utilise votre syst me de messagerie vocale pour enregistrer vos conversations t l phoniques Remarque en vertu de certaines lois vous pouvez tre tenu d informer votre correspondant du fait que vous enregistrez la conversation Pour obtenir des directives concr tes renseignez vous aupr s de votre administrateur de syst me Pour lancer l enregistrement lors d une conversation deux e Appuyez sur la touche Enregistrer appel Pour savoir comment programmer une touche Enregistrer appel sur votre t l phone consultez la section Touches de fonction dans ce guide Remarque il se peut que votre syst me soit programm pour enregistrer automatiquement les appels de l ext rieur lorsque quelqu un d croche le combin Pour contr ler l enregistrement ex cutez l une ou l autre des op rations suivantes e Pour interrompre l enregistrement appuyez sur la to
68. ger du Hot Desk les donn es de l historique des appels sont mises jour Vous ne voyez pas les journaux d appels du NA enregistr pour le t l phone vous ne voyez que vos donn es sur l historique Lorsque vous vous d connectez les donn es sur l historique du NA enregistr sont affich es Pour acc der votre messagerie vocale lorsque vous tes connect comme usager du Hot Desk vous devez vous connecter votre messagerie vocale Pour vous connecter un t l phone de Hot Desking le t l phone doit tre inactif 1 Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme touche HotDesking 2 Appuyez sur la touche Connexion 3 l aide du clavier entrez votre num ro de poste d usager de Hot Desk puis appuyez sur OK 4 Entrez votre num ro d identification personnelle puis appuyez sur OK Lorsque vous tes en connexion en tant qu usager de Hot Desk la ligne d tat du t l phone B affiche l ic ne de Hot Desk gt Pour vous d connecter d un t l phone de Hot Desking le t l phone doit tre inactif 1 Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme touche HotDesking 2 Appuyez sur la touche de commande D connexion 3 Appuyez sur la touche de commande Confirmer Remarque votre profil ne peut tre actif que sur un t l phone la fois Si vous vous connectez partir d un autre t l phone sans vous d connecter du premier le syst me d sactive automatiquement votre profil du prem
69. hone 5360 IP Guide de l usager S lection de la langue Pour s lectionner la langue des messages guides et des applications du t l phone 1 2 Appuyez sur Param tres Appuyez sur Langues Le t l phone affiche les trois choix de langues qui sont actuellement programm es dans le syst me ICP S lectionnez la langue d sir e et appuyez sur Enregistrer Le t l phone affiche la langue que vous avez choisie Remarque les langues prises en charge par le t l phone 5360 IP peuvent diff rer de celles prises en charge par le syst me ICP Si vous configurez une langue non prise en charge par le t l phone les messages guides pourront peut tre appara tre dans la langue s lectionn e mais la langue de l application du t l phone sera par d faut l anglais La fen tre Langue affiche nom de la langue s lectionn e non pris en charge R glage de la taille du texte Pour r gler la taille du texte affich sur votre t l phone 1 2 3 4 Appuyez sur Param tres Appuyez sur Taille de texte S lectionnez Grande taille ou Petite taille Appuyez sur Enregistrer D finition de la notification d appel Pour configurer l appareil de fa on ce que la fen tre T l phone s affiche automatiquement lorsque vous faites ou recevez des appels 1 2 3 Appuyez sur Param tres Appuyez sur Notification d appel Appuyez sur les options correspondant aux situations o vous voulez que la f
70. hone du casque en mode Silence sur le casque Clignotant Casque en mode de couplage Communication audio active entre le casque et le module Fixe pendant Couplage r ussi OU 2 secondes o Nouvelle pile install e D sactiv Aucune communication audio entre le casque et le module O Pile compl tement d charg e Vert Pile compl tement charg e sur le socle l Clignotant Pile en cours de chargement Remarque il est normal que le voyant du casque clignote puis reste fixe tour de r le pendant le chargement de la pile Impulsions Indique une tension faible si le casque n est pas sur son socle D sactiv Lorsque le casque repose sur son socle indique que la pile n est pas en cours de chargement Clignotant le voyant s allume et s teint intervalles r guliers Impulsions le voyant s allume pendant un bref instant puis s teint pendant plus longtemps UTILISATION DE L APPLICATION DES ACCESSOIRES SANS FIL L application des accessoires sans fil permet d acc der aux donn es du module et de coupler les combin s et casques Pour acc der cette application proc dez de l une des mani res suivantes e Appuyez sur la touche Menu es puis appuyez sur Appareils sans fil e Appuyez sur la touche de fonction que vous avez programm e en tant que touche d application des accessoires sans fil Remarque lorsque vous appuyez sur le bouton de couplage du module sans fil ou lorsque le niveau de la pile d un ac
71. icheur Suite mess e Pour afficher le num ro du demandeur appuyez deux fois sur la touche d afficheur Suite mess e Pour appeler l exp diteur du message appuyez sur la touche d afficheur Appeler e Pour supprimer le message appuyez sur la touche d afficheur Effacer mess e Pour afficher le message suivant appuyez sur E3 MESSAGE Vous pouvez consulter vos messages partir d un autre poste 1 a Ooo P e p pP Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche Appuyez sur la touche d afficheur Non jusqu ce que Mesge distance s affiche Appuyez sur la touche d afficheur Oui Composez votre num ro de r pertoire Appuyez sur la touche d afficheur Entr e Si un mot de passe est n cessaire entrez le et appuyez sur la touche d afficheur Entr e Appuyez sur la touche d afficheur Oui 65 T l phone 5360 IP Guide de l usager Vous pouvez d finir modifier ou effacer un mot de passe jusqu sept chiffres sans le 0 1 2 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche Appuyez sur la touche d afficheur Non jusqu ce que D finir mot de passe apparaisse Appuyez sur la touche d afficheur Oui Effectuez l une des actions suivantes e Pour d finir un nouveau mot de passe entrez votre mot de passe e Pour modifier ou effacer votre mot de passe entrez votre mot de passe actuel Appuyez sur la tou
72. ier t l phone 02 T l phone 5360 IP Guide de l usager D connexion du Hot Desk distance Un usager qui a oubli de se d connecter d un t l phone de Hot Desking peut tre d connect l aide d un t l phone configur pour permettre la d connexion du Hot Desk distance Remarque cette fonction est autoris e par l administrateur du syst me par l entremise de la classe de service Pour d connecter un t l phone de Hot Desking distance 1 2 3 4 Composez 111 Composez le num ro de r pertoire usager de Hot Desk que vous souhaitez d connecter Appuyez sur la touche de commande D connexion Appuyez sur la touche de commande Confirmer Hot Desk Changement de NIP Pour changer votre NIP de Hot Desk 1 yo F ea pP pD 8 9 tablissez une connexion un t l phone de Hot Desking Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche Appuyez sur la touche d afficheur NIP HotDesk Appuyez sur la touche d afficheur Oui Entrez le NIP actuel ou passez l tape 6 si aucun NIP ne vous a encore t attribu Appuyez sur la touche d afficheur Entr e Entrez le nouveau NIP Le NIP ne peut comporter que les chiffres de 0 9 sa longueur doit tre de 0 8 caract res Appuyez sur la touche d afficheur Entr e Entrez le nouveau NIP une fois de plus 10 Appuyez sur SuperTouche 69 T l phone 5360 IP Guide de l usager O
73. ion Saisie de texte comporte un ensemble standard de fen tres utilis es par toutes les applications pour accepter le texte et les donn es num riques saisis par l usager La fen tre Saisie de texte s ouvre lorsqu une application n cessite l entr e de texte Les applications suivantes utilisent la Saisie de texte e Application Param tres tiquettes de touches programmables e Application Particulier noms et num ros de t l phone Fen tre Saisie de texte La fen tre Saisie de texte demeure ouverte pendant un appel et d autres activit s voir le sch ma ci dessous Par exemple si vous entrez le texte de l tiquette d une touche programmable dans l application Param tres et que vous recevez un appel la fen tre Saisie de texte demeure ouverte m me si elle est masqu e Lorsque vous r affichez la fen tre Param tres la fen tre de modification r appara t dans le m me tat que lorsque la fen tre Param tres a t masqu e L interface usager comporte essentiellement e Une zone d entr e qui affiche jusqu un maximum de deux lignes de texte e Des touches de contr le pour la manipulation de texte telles que curseur droit curseur gauche de retour d effacement et num rique de suppression e Des touches de contr le pour enregistrer et annuler le texte entr par l usager e Clavier e Touches de navigation 16 T l phone 5360 IP Guide de l usager Ligne d tat 15 51 27 MAY 09 Zone d
74. iques de votre t l phone 5360 IP CONSEILS POUR VOTRE BIEN TRE ET VOTRE S CURIT Ne maintenez pas le combin l oreille avec l paule L utilisation prolong e du combin en particulier si vous le maintenez l oreille avec votre paule peut entra ner des courbatures au cou aux paules et au dos Il vaut mieux utiliser un casque si vous tes souvent au t l phone Consultez la section de ce guide portant sur l utilisation d un casque pour obtenir de plus amples renseignements Prot gez votre ou e Votre t l phone comporte une commande de r glage du volume pour le r cepteur du combin comme pour le casque Puisqu une exposition prolong e aux bruits forts peut entra ner une d t rioration de l ou e gardez le volume un niveau mod r R glage de l angle de visibilit Vous pouvez incliner le support int gr votre t l phone pour mieux voir les touches Pour incliner votre t l phone afin de mieux le voir 1 Tournez le t l phone de sorte ce que l avant soit orient vers l ext rieur et non vers vous 2 Maintenez fermement le socle et appuyez sur les languettes de d verrouillage sur les c t s du support pour s parer l embase 3 Faites basculer les crochets du socle dans les encoches l arri re du t l phone et enclenchez les de la fa on suivante a Pour obtenir un angle lev faites basculer les deux crochets inf rieurs dans la paire d encoches du bas et enclenchez le
75. la touche de retour est ignor e Remarque dans certaines applications la touche num rique de suppression sera affich e au lieu de la touche d effacement Claviers Deux interfaces claviers sont fournies pour la saisie de texte un clavier num rique et un clavier alphanum rique tels que d crits ci dessous Clavier albhanum rique Le clavier alphanum rique est compos de trente six touches de caract re d une touche d espacement et de trois touches de contr le Le verrouillage des majuscules ajoute trente six autres touches de caract re cr ant ainsi un total de soixante treize caract res diff rents pour l entr e de donn es 1 2 s3 4 s 617 8 o 0o alwle rlt ylulilofr als alt afnlifklr z x c v b n m Alaaf space Mt L ensemble de caract res comprend la touche d espacement les chiffres de 0 9 les lettres de l anglais en minuscules et en majuscules ainsi qu un sous ensemble de caract res Unicode semblables aux caract res ASCII pr sents sur un clavier de PC typique Le clavier alphanum rique offre quatre mode d affichage des touches de caract re un seul mode peut tre affich la fois e Affichage par d faut ce mode est la version minuscule des lettres et des chiffres e Affichage en majuscules par d faut ce mode est la version majuscule des lettres et des caract res Unicode pris en charge e Mode majuscules ce mode est la version majuscule des lettres et des chiffres r guliers e
76. lage Remarques e Un t l phone IP peut tre raccord un seul combin sans fil et un seul casque sans fil e Un combin ou un casque sans fil peut tre coupl avec un seul t l phone IP la fois e Le couplage avec le t l phone IP d un nouveau combin ou casque sans fil crase toute configuration ant rieure d un ancien combin ou casque e n est pas possible de proc der au couplage lorsque l appareil sans fil est d j en cours d utilisation Couplage d un accessoire sans fil avec le module sans fil Pour coupler un accessoire sans fil 1 2 Assurez vous que la pile de laccessoire sans fil coupler est au moins partiellement charg e Appuyez sur le bouton de couplage l arri re du module sans fil et maintenez le enfonc pendant 5 secondes pour activer le mode de couplage du t l phone Le voyant du module sans fil clignote L application des accessoires sans fil s ouvre sur le t l phone et vous invite appuyer sur le bouton de couplage de l accessoire sans fil Appuyez sur le crochet commutateur du combin ou du casque sans fil et maintenez le enfonc pendant 5 secondes afin d activer le mode de couplage de l accessoire Le voyant de l accessoire sans fil clignote Apr s quelques minutes l application des accessoires sans fil affiche les donn es relatives au protocole au micrologiciel au mat riel et l identit IPEI Identit internationale de la partie mobile de l qui
77. n de ligne Pour obtenir de l information sur la programmation des touches consultez la section Programmation de fonctions sur les touches Cette zone dynamique est galement utilis e pour afficher les composantes en fonction des applications utilis es y compris un clavier QWERTY Affiche des renseignements contextuels et sommaires en fonction de l information de la zone Touches programmables par exemple les indicateurs de page le nombre d l ments etc Les touches de navigation servent afficher des pages d information suppl mentaires Il y a deux touches de navigation entre les pages Pr c dente et Suivante Contient jusqu neuf ic nes de lancement rapide vous permettant d acc der rapidement une application y compris l ic ne T l phone accueil Voir la section Barre lat rale des gadgets sur le t l phone 5360 IP T l phone 5360 IP Guide de l usager Barre lat rale des gadgets sur le t l phone 5360 IP La barre lat rale des gadgets est une barre verticale qui s affiche sur la droite de l afficheur du t l phone 5360 IP La barre lat rale des gadgets contient une s rie d ic nes permettant d acc der imm diatement aux applications et aux fonctions t l phoniques les plus utilis es y compris les applications HTML La barre lat rale des gadgets est con ue pour contenir jusqu neuf ic nes de lancement rapide y compris l ic ne T l phone gr ce laquelle vous revenez toujours
78. ns riches graphiquement Il s agit d un t l phone professionnel complet qui comporte un grand afficheur graphique couleur r tro clair avec 48 touches programmables tiquetage automatique six touches contextuelles une qualit sonore sup rieure et une bo te outils HTML int gr e pour le d veloppement d applications de bureau quip d une barre lat rale de gadgets l afficheur de sept pouces permet d acc der imm diatement au contenu et aux applications int gr s ou sur Internet La barre lat rale des gadgets sert d outil de lancement rapide des applications int gr es ainsi que des applications HTML Le t l phone 5360 IP est compatible avec la plateforme de communications 3300 IP PCI Mitel Le t l phone 5360 IP est id al pour tout cadre ou directeur d entreprise t l travailleur et superviseur de centres de contact Le t l phone 5360 IP n est compatible qu au protocole de contr le d appels Mitel MiNet T l phone 5360 IP Guide de l usager T l phone 5360 IP T l phone 5360 IP Guide de l usager l ments du t l phone Fonction Fonction 1 Affichage Le grand cran tactile haute r solution simplifie votre choix et votre utilisation des fonctions et applications t l phoniques La zone d affichage contient 48 boutons tiquetage automatique qui peuvent tre programm s comme touches de composition abr g e touches de fonction fixes touches non programma
79. omatique consultez la section relative l utilisation de l application des accessoires sans fil page 87 Tonalit s et voyants d alerte du casque Les accessoires sans fil mettent les tonalit s d alerte suivantes Fonction Silence activ d sactiv Touche Silence du t l phone activ e d sactiv e Pile faible environ 10 minutes avant qu elle ne soit compl tement d charg e Pile faible environ 2 minutes avant qu elle ne soit compl tement d charg e Hors de port e Fonction Une tonalit double est imm diatement mise Une tonalit de rappel est mise 30 secondes apr s l activation puis r guli rement jusqu la d sactivation Aucune tonalit imm diate Une tonalit de rappel est mise 30 secondes apr s l activation puis r guli rement jusqu la d sactivation 3 bips et pause de 20 secondes 3 bips rapides et pause d 1 5 seconde Tonalit triple r p titive jusqu ce que vous soyez port e Remarque si vous tes hors de port e pendant plus de 10 secondes les appels en cours sont abandonn s et ne peuvent plus tre r cup r s 86 T l phone 5360 IP Guide de l usager Voyants du casque sans fil Deux voyants sont associ s au casque sans fil e Le voyant bleu sur le casque indique l tat du casque e Le voyant vert sur le socle de chargement du casque indique l tat de la pile Couleur du tat du Signifie voyant DEL voyant Bleu Microp
80. omatique distant partir du poste sur lequel il a t activ 1 D crochez le combin 2 Composez le code d acc s de la fonction voulue 3 Composez le num ro du poste distant 4 Raccrochez Pour annuler le renvoi automatique distant partir du poste o les appels sont transf r s 1 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche 2 Appuyez sur la touche d afficheur Non jusqu ce que le message Renvoi automatique s affiche 3 Appuyez sur la touche d afficheur Renvoi automatique 4 Appuyez sur la touche d afficheur R viser 5 Appuyez sur la touche d afficheur Changer 6 Appuyez sur la touche d afficheur Dsact Renvoi 7 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche Renvoi automatique Fin d encha inement Pour vous assurer que les appels ne sont pas aussi renvoy s par le destinataire 1 2 3 D crochez le combin Composez 64 Raccrochez Pour permettre de nouveau le renvoi des appels par le destinataire 1 2 3 D crochez le combin Composez le code d acc s de la fonction voulue Raccrochez Renvoi automatique Forc Pour forcer le renvoi d un appel entrant Appuyez sur la touche d afficheur Renvoi s47 T l phone 5360 IP Guide de l usager Renvoi automatique Mode prioritaire Pour passer outre le renvoi du poste que vous appelez 1 D crochez le combin 2 Composez le
81. onsultez la section Couplage du module sans fil et des accessoires page 80 LLOT F5 l ments du casque sans fil 1 Microphone 5 Bouton du crochet commutateur et de couplage section grise avec logo 2 Girafe 6 Haut parleur 3 Voyant de liaison DEL 7 Serre t te 4 R glage du volume avec interrupteur de la 8 Crochet auriculaire fonction silence R pondre un appel Effectuez l une des actions suivantes e D crochez le casque sans fil de son socle e Sile casque n est pas sur son socle appuyez sur le bouton du crochet commutateur sur le casque 85 T l phone 5360 IP Guide de l usager Raccrocher Effectuez l une des actions suivantes e Replacez le casque sans fil sur son socle e Sile casque n est pas sur son socle appuyez sur le bouton du crochet commutateur sur le casque Composition automatique d sactiv e Pour composer un num ro lorsque la composition automatique est d sactiv e 1 D crochez le casque ou appuyez sur le crochet commutateur 2 Composez le num ro l aide du clavier t l phonique ou appuyez sur une touche de composition abr g e programm e du t l phone Composition automatique activ e Pour composer un num ro lorsque la composition automatique est activ e Pour composer le num ro de composition automatique pr d fini appuyez sur le crochet commutateur du combin ou du casque sans fil Pour programmer la composition aut
82. otre t l phone Effectuez l une des actions suivantes e Pour r pondre une recherche provenant de votre groupe principal appuyez sur e Pour r pondre une recherche provenant d un groupe donn composez le num ro de r pertoire du groupe 58 T l phone 5360 IP Guide de l usager Pr sence du groupe La fonction Pr sence du groupe permet aux membres de groupes d appel Recherche DAA Sonnerie Sonnerie personnelle d appara tre absent ou pr sent dans un groupe Seuls les membres pr sents dans un groupe re oivent des appels ce groupe Si vous faites partie d un groupe de sonneries personnelles consultez la section Transfert Groupes de sonneries personnelles la fonction Pr sence du groupe vous permet de choisir l appareil dans le groupe que vous voulez utiliser pour la r ception des appels en le rendant Pr sent et les autres Absent Vous pouvez galement changer l tat de pr sence des autres usagers si vous y tes autoris par l administrateur du syst me Les usagers faisant partie de plusieurs groupes peuvent contr ler leur pr sence dans chaque groupe s par ment l aide de touches de fonction une pour chaque groupe ou en composant le code d acc s de la fonction voulue CAF suivi du num ro de groupe Pour en savoir plus sur la programmation des touches de fonction consultez la page 33 Pour vous joindre un groupe 1 D crochez le combin 2 Effectuez
83. out la liste des messages sauvegard s Suppression d un message Pour supprimer un message b L N Ouvrez l application Messagerie vocale SD Connectez vous votre bo te vocale S lectionnez un message dans votre liste Appuyez sur Supprimer Le message suivant dans la liste est alors affich Si le dernier message de la liste a t supprim la fen tre D tails sur le message est ferm e Ajout de l exp diteur d un message votre liste de contacts Pour ajouter un exp diteur votre liste de contacts L L A Ouvrez l application Messagerie vocale ee Connectez vous votre bo te vocale S lectionnez un message dans votre liste Appuyez sur Vers particulier Le contact est ajout votre liste de contacts dans l application Particulier Si le contact figure d j dans la liste il n est pas ajout 97 T l phone 5360 IP Guide de l usager Transfert d un message vers une autre bo te vocale Vous pouvez transf rer les messages uniquement vers des bo tes vocales internes Il n est pas possible de transf rer les messages confidentiels Pour transf rer un message vers une autre bo te vocale h L w un rp Ouvrez l application Messagerie vocale 2 Connectez vous votre bo te vocale S lectionnez un message dans votre liste Appuyez sur Transmettre Entrez le num ro de la bo te vocale du destinataire Appuyez sur Envoyer message Transfe
84. pale de l application Messagerie vocale visuelle La fen tre principale de l application contient une liste antichronologique des messages vocaux dans votre bo te vocale en commen ant par le plus r cent Parcourez les messages l aide des touches de navigation Par d faut seuls les nouveaux messages sont r pertori s lorsque l cran principal s ouvre Pour trier la liste en fonction du type des messages utilisez les touches de tri tous nouveaux urgents enregistr s sauvegard s de la zone des touches de contr le Les messages sont indiqu s de la mani re suivante Ic ne Type de message En Nouveau jamais cout Nouveau confidentiel Nouvel urgent confidentiel Enregistr confidentiel Enregistr urgent pi Enregistr urgent confidentiel Appels enregistr s vocaux l aide de la fonction Enregistrement d un appel Remarque il n est pas possible de transf rer les messages confidentiels Affichage des d tails sur les messages Pour afficher des d tails sur un message 1 Ouvrez l application Messagerie vocale D 2 Connectez vous votre bo te vocale 3 S lectionnez un message dans votre liste La fen tre de d tails qui s ouvre affiche les renseignements suivants sur le message e Nom et num ro de l exp diteur du message s ils sont disponibles e Type de message nouveau sauvegard confidentiel urgent ou enregistr avec accus de r ception e La date l heure et l
85. pement de l accessoire coupler 80 T l phone 5360 IP Guide de l usager Remarque si le voyant DEL de l accessoire sans fil ne commence pas clignoter apr s 10 secondes l accessoire doit tre charg ou il est encore en mode usine d conomie d nergie combin seulement Placez l accessoire sur le chargeur pour le charger Le voyant DEL vert commence clignoter pour indiquer que l accessoire est en cours de chargement Le voyant DEL vert peut prendre jusqu 60 minutes avant de commencer clignoter Laissez l accessoire se charger compl tement pendant environ 3 heures 4 Appuyez sur Oui pour confirmer le couplage L application des accessoires sans fil confirme le couplage en affichant le nom de l accessoire coupl et le niveau de la pile 5 Appuyez sur Fermer pour fermer l application Pour annuler le couplage d un accessoire sans fil 1 Appuyez sur la touche Menu puis appuyez sur App sans fil 2 Appuyez sur le nom de l accessoire pour lequel annuler le couplage L cran d information relatif l accessoire s lectionn s affiche 3 Appuyez sur Dissocier cet appareil Si l accessoire est en cours d utilisation un message d erreur s affiche Sinon l accessoire est dissoci et dispara t de l cran il ne peut plus tre utilis avec le t l phone 4 Appuyez sur Fermer Pour en savoir plus sur l application des accessoires sans fil consultez la page 87 Voyants DEL du module san
86. position automatique 1 Appuyez sur Param tres Appuyez sur Composition auto puis sur Modifier n l aide du clavier virtuel entrez le num ro de composition automatique Appuyez sur Enregistrer Appuyez sur Mod tiq l aide de l cran virtuel entrez les donn es appropri es A D u e p N Appuyez sur Enregistrer puis sur Fermer Pour d sactiver la composition automatique 1 Appuyez sur Param tres 2 Appuyez sur Composition auto 3 Appuyez sur D sactiver composition auto Les param tres de composition automatique programm s sont conserv s lorsque la fonction est d sactiv e 88 T l phone 5360 IP Guide de l usager 4 Appuyez sur Enregistrer e Pour r activer la fonction r p tez les tapes 1 et 2 puis appuyez sur Activer composition auto e Pour modifier les donn es de composition automatique appuyez sur Modifier n et ou sur Mod tiq e Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer toutes vos modifications 89 Global Headquarters S Asia Pacific www mitel com F Li BUTEL G n de aeiee tdemank o Mita Heja Capian Al other products and banion ae Des segiened lemia oi Bear nape hoieri M I EL D Cognght OUT Mii Meharia Copaon Al Rapis Araman
87. programm sur votre syst me 3300 ICP vous devez utiliser le module d interface de ligne pour faire des appels d urgence Pour obtenir plus d informations sur la composition de num ros d urgence consultez la section Appels d urgence Si un module d interface de ligne est raccord votre t l phone toute la programmation du module sauf celle de la touche analogique sera effectu e par l installateur lors de l installation du t l phone Pour obtenir plus d informations consultez les sections Programmation de fonctions sur les touches et Utilisation du module d interface de ligne Utilisation du t l phone avec Mitel Unified Communicator Express Lorsqu il est utilis avec les applications Unified Communicator Express ou Unified Communicator Advanced 3 0 le t l phone 5360 IP devient un outil de communication puissant qui permet aux clients de simplifier les communications entre les personnes et les organisations Ceci a pour but d augmenter la productivit d am liorer le service la client le de r duire les co ts et la limite d am liorer l int gration du processus administratif T l phone 5360 IP Guide de l usager Applications HTML Votre t l phone 5360 IP peut contenir des applications HTML que vous pouvez utiliser de fa on personnalis e La bo te outils HTML de bureau permet de d velopper des applications personnalis es de mani re simple et intuitive facilement int grables aux fonctions t l phon
88. que la fonction R ponse mains libres ou R ponse automatique soit activ e ou non sur ce poste Seuls les postes programm s par l administrateur syst me pour recevoir des appels vocaux directs peuvent tre appel s l aide de cette fonction Pour effectuer un appel vocal direct 1 D crochez le combin 2 Composez le code d acc s de la fonction voulue 3 Composez le num ro du poste de votre choix 4 Vous tes en communication avec la personne appel e Ne pas d ranger Lorsque vous activez la fonction Ne pas d ranger les demandeurs obtiennent une tonalit d occupation ainsi qu un message sur leur cran indiquant que vous souhaitez ne pas tre d rang Pour activer ou d sactiver la fonction Ne pas d ranger e Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme touche Ne pas d ranger La touche s allume lorsque la fonction Ne pas d ranger est activ e sinon elle reste teinte La ligne d tat du t l phone affiche l ic ne Ne pas d ranger Pour activer la fonction Ne pas d ranger partir d un poste distant 1 D crochez le combin 2 Composez le num ro du poste pour lequel la fonction Ne pas d ranger doit tre activ e 3 Raccrochez Pour d sactiver la fonction Ne pas d ranger partir d un poste distant 1 D crochez le combin 2 Composez le code d acc s de la fonction voulue 3 Composez le num ro du poste pour lequel la fonction Ne pas d ranger est activ e 4 R
89. que vous d crochez le combin le microphone du combin s active automatiquement et le voyant Silence s teint REMARQUE L INTENTION DES USAGERS DES SYST MES R SILIENTS 3300 ICP si votre t l phone passe au syst me secondaire pendant que votre haut parleur ou combin est en mode Silence c est dire lorsque la touche Silence est allum e l appel demeure en mode Silence jusqu ce vous raccrochiez 49 T l phone 5360 IP Guide de l usager Transf rer Pour transf rer un appel en cours 1 2 3 Appuyez sur f TRANS CONF Composez le num ro du destinataire du transfert Effectuez l une des actions suivantes e Pour terminer le transfert raccrochez e Pour annoncer le transfert attendez une r ponse consultez le destinataire puis raccrochez e Pour annuler le transfert appuyez sur G ANNULER Pour transf rer un appel en cours en mode Casque 1 Appuyez sur TRANS CONF 2 Composez le num ro du destinataire du transfert 3 Pour terminer le transfert appuyez sur la touche de fonction Lib rer Conf rence Pour tablir une conf rence trois partir d un appel en cours ou pour ajouter un correspondant une conf rence en cours 1 2 3 4 Appuyez sur S amp TRANS CONF Composez le num ro du participant suivant Attendez la r ponse Appuyez sur S TRANS CONF Pour quitter une conf rence Raccrochez ou appuyez sur G A
90. r sence de messages Message en attente ou au num ro de r pertoire Mise en garde variable autres fonctions Appuyez sur OK 10 Appuyez sur Enregistrer 11 Appuyez sur Fermer 35 T l phone 5360 IP Guide de l usager Pour programmer une application du t l phone 1 MSN PUR e Appuyez sur Param tres Appuyez sur Touches programmables Appuyez sur la touche que vous voulez programmer Si des fonctions s affichent appuyez sur Afficher applications Utilisez les touches de navigation pour vous d placer dans la liste d applications S lectionnez l application d sir e Appuyez sur Enregistrer Appuyez sur Fermer Pour programmer la composition abr g e 1 2 OT NE a Appuyez sur Param tres Appuyez sur Touches programmables Appuyez sur la touche que vous voulez programmer Si elle est d j programm e appuyez sur Effacer touche Appuyez sur Composition abr g e Appuyez sur Modif tiq puis entrez l tiquette de la composition abr g e Appuyez sur OK Appuyez sur Modifier n puis entrez le num ro de composition abr g e e La longueur maximale est de 26 caract res e 0 9 et Appuyez sur OK puis encore sur Enregistrer Appuyez sur Fermer Remarques e Pour revenir tout moment la liste des fonctions ou des applications appuyez sur Annuler ou sur Affich applicat e Vous pouvez aussi choisir de modifier l tiquette ou d effacer la touche
91. rale des gadgets sur le t l phone 5360 IP 8 UTILISATION DES APPLICATIONS DU T L PHONE 5360 IP 9 Acc der aux applications du t l phone 10 JDE CARE Le 2 PR E 10 Conseils pour la configuration du t l phone et de l cran tactile 10 PERSONNALISATION DE VOTRE T L PHONE nnnrrrrererninns 11 Utilisation de l application Param tres 11 SCO OA A A E A A E E E E E E E AA 12 R glage de la taille du texte VU 12 D finition de la notification d appel ss 12 R glage de la luminosit de l affichage 13 Activation d un cran de veille sise 13 Care CAE UT sian E EEEE E EE E E TEA 13 Configuration des options de tonalit de confirmation 14 T l phone 5360 IP Guide de l usager Activation de la touche Message VU 14 Activation de la connectivit PC iii 14 Touches ONAM S Sen an entame tonton 15 H AUE CE ASC e E E S E E TE E E T 15 Nettoyage du t l phone 5360 IP 16 SSSR De oo 16 F n tr SAISIE 6 L XI 5 2 snen nasnsrenenneDosencensnee non E E deco snentene Sosa mes den penemmean 16 CR T E E A E E E A E E A A E E A 18 D FINITION DE VOTRE LISTE DE CONTACTS nrnrnmemrenmeneeeneneenenennre 20 Ajo t de noms la liste d ComaCiS sarcir E a ete 20 Modification d informations dans votre liste de contacts 20 MESSAGERIE VOCALE VISUELLE snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnne 21 Configuration de la bo te vocale Rs 21 Activation de la messagerie
92. rt d un message vers votre adresse de courriel Vous pouvez transf rer un message vers votre adresse de courriel uniquement si la fonction de transfert vers le courriel est activ e sur votre syst me La fonction est d sactiv e lorsque le bouton Vers courriel de votre t l phone est affich comme d sactiv Pour transf rer un message vers votre adresse de courriel h L a y Ouvrez l application Messagerie vocale 2 Connectez vous votre bo te vocale S lectionnez un message dans votre liste Appuyez sur Vers courriel Le message est transf r vers votre adresse de courriel Si vos pr f rences d finies dans l outil de bureau stipulent de supprimer les messages apr s leur transfert le message est supprim mais reste dans la liste jusqu ce que vous vous d connectiez de la bo te vocale 28 T l phone 5360 IP Guide de l usager Utilisation de l application Historique des appels Utilisez l application Historique des appels pour afficher les journaux de vos 50 derniers appels Une fois la limite de 50 appels atteinte le journal le plus ancien est remplac chaque fois qu un nouvel appel est manqu pass ou re u Dans cette application vous pouvez afficher les journaux par type afficher les donn es sur les appels si elles existent pour les journaux retourner des appels manqu s en appuyant sur une touche supprimer ou modifier des chiffres avant d enregistrer ou de composer un n
93. s Si vous utilisez le casque sans fil vous n avez pas besoin d utiliser le combin 3 Socle de chargement du casque Recharge la pile du casque sans fil sans fil 4 Couvercle de chargement Permet de recharger la pile du combin sans fil Remplace le du combin sans fil couvercle fourni avec le t l phone pour les combin s filaires 5 Combin sans fil Utilisation du combin sans fil pour les appels vous pouvez passer du combin du t l phone au casque sans fil tout moment 6 Bouton de couplage du module Amorce le couplage du module sans fil et d un accessoire sans fil sans fil 7 C ble du socle du casque sans fil tablit la connexion avec le module sans fil afin d alimenter le socle de chargement 79 T l phone 5360 IP Guide de l usager Associations combin casque Les associations de casques et combin s filaires sans fil suivantes sont prises en charge sur le t l phone 5360 IP Combin filaire uniquement Casque filaire uniquement Combin filaire et casque filaire Combin sans fil uniquement Casque sans fil uniquement Combin sans fil et casque sans fil Combin filaire et casque sans fil Casque filaire et combin sans fil Couplage du module et des accessoires sans fil Le casque et le combin sans fil sont des accessoires en option vendus s par ment Pour pouvoir tre utilis chacun d eux doit tablir la communication avec le module sans fil au moyen d une proc dure de coup
94. s deux crochets 9 ID sup rieurs dans les encoches du milieu Paii i b Pour obtenir un angle peu prononc faites basculer les deux crochets inf rieurs dans la paire d encoches du milieu et enclenchez les deux crochets sup rieurs dans les encoches du haut T l phone 5360 IP Guide de l usager UTILISATION DE LA FEN TRE T L PHONE PAR D FAUT La fen tre T l phone par d faut et la barre lat rale des gadgets du t l phone 5360 IP sont affich es et d crites ci dessous La fen tre T l phone donne acc s aux touches programmables ainsi qu l interface principale du t l phone Commencer utiliser le t l phone Lorsque vous recevez votre t l phone vous devrez possiblement en programmer les fonctions et les applications Appuyez sur la touche Menu C pour acc der aux applications du t l phone Vous pouvez ensuite programmer les param tres du t l phone la liste de contacts dans l application Particulier le renvoi automatique etc Consultez la section Utilisation des applications du t l phone 3 39pm 22 FEB 08 ji Phone BOOK Redial Zone de commande eF Barre d tat Zone de message guide usager Barre lat rale des gadgets Zone de liste Fen tre du t l phone 5360 IP T l phone 5360 IP Guide de l usager Fen tre par d faut du t l phone 5360 IP Fonction 1 Barre d tat 2 Zone d affichage de l information de message guide utilisateur
95. s fil Le module sans fil dispose d une diode lectroluminescente DEL bleue indiquant l tat actuel du module voir figure 1 Voyant bleu Fonction Fixe Son activ entre le module et le combin ou le casque Clignotant Mode de couplage activ ou mise niveau du micrologiciel en cours D sactiv Aucun son Fixe pendant 2 secondes Couplage r ussi Clignotant le voyant s allume puis s teint intervalles r guliers Utilisation d un accessoire sans fil comme t l commande Lorsque le combin casque sans fil ne sont pas utilis s leurs boutons peuvent agir comme t l commande pour modifier le contraste de l afficheur le volume et le mode Silence sur le t l phone IP h te Par exemple lors de la configuration d une conf rence mains libres distance le directeur peut utiliser les boutons de volume et de silence d un accessoire sans fil afin de r gler les niveaux du haut parleur et de d sactiver le son du microphone sur un t l phone IP hors de sa port e Certaines applications HTML peuvent galement avoir recours aux boutons d un accessoire sans fil mais les fonctionnalit s diff rent alors selon chaque application 81 T l phone 5360 IP Guide de l usager UTILISATION DU COMBIN SANS FIL Le combin sans fil vous permet de rester mobile au bureau d effectuer des appels et d y r pondre sans forc ment tre assis derri re votre bureau Lorsque vous remplacez le combin filaire stan
96. sque Pour r pondre un appel lorsque la r ponse automatique est d sactiv e e Appuyez sur la touche de ligne clignotante ou sur la touche flottante Pour r pondre un appel lorsque la notification d appel est activ e e S lectionnez Fermer puis la ligne principale Pour raccrocher e Appuyez sur ANNULER Pour mettre le microphone du casque en mode silencieux e Appuyez sur la touche SILENCE Le voyant s allume Pour d sactiver le mode Silence et reprendre la conversation e Appuyez sur la touche SILENCE Le voyant s teint gt 61 T l phone 5360 IP Guide de l usager Hot Desk La fonction Hot Desking vous permet de vous connecter au syst me depuis tout t l phone d sign comme t l phone de Hot Desk Lorsque vous vous connectez au t l phone l aide de votre num ro de r pertoire usager de Hot Desk associ le t l phone prend en charge imm diatement tous vos appels de num ros de composition abr g e les touches de fonction la configuration du renvoi les repr sentations de lignes et m me votre pr f rence concernant la langue de l affichage Toute modification apport e au t l phone pendant que vous tes connect par exemple l ajout d un num ro de composition abr g e est enregistr e dans votre profil personnel La connexion active votre profil sur n importe quel t l phone qui prend en charge le Hot Desking Lorsque vous vous connectez titre d usa
97. sur le c t du t l phone Le combin sans fil se recharge sur le socle du combin L application des accessoires sans fil voir page 87 permet d acc der aux param tres de configuration et aux crans d information applicables au module et aux accessoires sans fil Remarque un seul type de module la fois peut tre fix sur le t l phone vous ne pouvez donc pas par exemple utiliser un module de conf rence 5310 lorsque vous utilisez le module sans fil MISE EN GARDE le fait de retirer la plaque arri re du t l phone pour installer le module sans fil avant de d connecter l alimentation du t l phone risque d endommager le t l phone Pour en savoir plus sur l installation du module sans fil consultez le guide d installation du module et des accessoires sans fil pour les t l phones Mitel 5330 5340 5360 IP figurant sur le site Mitel OnLine 12 25p INOW Figure 1 Module et accessoires sans fil sur le t l phone 5360 IP 78 T l phone 5360 IP Guide de l usager Figure 2 Vue arri re du t l phone 5360 IP l ments du module et des accessoires sans fil Fonction Fonction 1 Module sans fil Fix l arri re du t l phone le module contient une diode lectroluminescente DEL indiquant qu un accessoire sans fil est en cours d utilisation ainsi que l tat du couplage entre le module et un accessoire sans fil 2 Casque sans fil Utilisation en mode mains libres pour les appel
98. t imm diatement mise Une tonalit activ e d sactiv e de rappel est mise 30 secondes apr s l activation puis r guli rement jusqu la d sactivation Touche Silence du t l phone Aucune tonalit imm diate Une tonalit de rappel est activ e d sactiv e mise 30 secondes apr s l activation puis r guli rement jusqu la d sactivation Pile faible environ 10 minutes avant 3 bips puis pause de 20 secondes trois fois de suite qu elle ne soit compl tement d charg e Pile faible environ 2 minutes avant 3 bips rapides puis une pause d 1 5 seconde trois fois de qu elle ne soit compl tement d charg e suite Hors de port e Tonalit triple r p titive jusqu ce que vous soyez port e Remarque si vous tes hors de port e pendant plus de 10 secondes les appels en cours sont abandonn s et ne peuvent plus tre r cup r s Remarque des indications audio sont diffus es dans le combin uniquement lorsqu il est en cours d utilisation et peuvent interrompre la transmission vocale Voyants du combin sans fil Le combin dispose de deux voyants e Bleu indique que le combin est op rationnel e Vert indique l tat de la charge lectrique de la pile Couleur du voyant Etat du Signifie DEL voyant Bleu Combin en mode Silence Clignotant Combin en mode de couplage Impulsions Communication audio active entre le combin et le module D sactiv Aucune communication a
99. t vous d connecter des bo tes es de messagerie vocale et passer en revue vos messages Vous pouvez vous Messagerie vocale connecter votre bo te vocale ou vous connecter comme invit la bo te vocale d un autre num ro de r pertoire Consultez la section intitul e BOITE VOCALE VISUELLE pour en savoir davantage L application Particulier sert ajouter supprimer et modifier les noms D o et num ros de contacts Vous pouvez galement l utiliser pour composer Particulier liste de le num ro d une personne apparaissant dans votre liste de contacts La contacts fen tre Particulier affiche jusqu huit contacts par page par ordre alphab tique selon le nom de famille Pour en savoir davantage sur l utilisation de l application Particulier consultez les sections D finition de votre liste de contacts et Composition partir de l application Particulier Utilisez cette application pour rapidement r gler le Renvoi automatique Il permanent La fen tre Renvoi automatique affiche vos param tres de Renvoi automatique renvoi automatique actuels et permet de modifier les param tres par d faut Pour en savoir davantage sur la mani re d ajouter de modifier de supprimer et d activer les param tres du renvoi automatique consultez la section Renvoi automatique Utilisez l application Module de conf rence pour g rer le module de conf rence 9 5310 IP Cette application sert activer et d sactiver le module de con
100. t vous r pondez une recherche directe de personne d pend si le mode R ponse mains libres est activ sur votre t l phone Consultez l une des proc dures suivantes dans ce guide e Recherche directe de personne R ponse mains libres activ e e Recherche directe de personne R ponse mains libres d sactiv e Recherche directe de personne R ponse mains libres activ e Lorsque vous recevez une recherche directe de personne la fonction R ponse mains libres tablit automatiquement un appel mains libres vers votre t l phone suivi d une courte tonalit Votre administrateur active ou d sactive la fonction R ponse mains libres sur votre t l phone Apr s activation de la fonction R ponse mains libres par votre administrateur vous pouvez choisir de l activer ou la d sactiver directement depuis votre t l phone Pour activer la fonction R ponse mains libres e Votre t l phone tant libre appuyez une fois sur la touche SILENCE Le voyant de la touche SILENCE clignote pour indiquer que la fonction R ponse mains libres est activ e e Lorsque vous recevez une recherche directe de personne le voyant de la touche SILENCE s teint et un appel mains libres est automatiquement tabli Pour d sactiver la fonction R ponse mains libres e Appuyez une fois sur la touche SILENCE clignotante Le voyant de la touche SILENCE s teint e Pour r pondre une recherche directe de personne lorsque la fonction
101. tante 2 Touche d afficheur 3 Touche flottante 3 Trois appels entrants simultan s avec leurs tiquettes associ es peuvent appara tre sur les touches flottantes Les touches flottantes peuvent galement servir prendre en charge les files d attente de lignes qui sonnent Lorsque plusieurs lignes sonnent simultan ment vous avez la possibilit d afficher la file d attente des lignes flottantes sans r ponse et d y r pondre d s que possible HE T l phone 5360 IP Guide de l usager Sur le t l phone 5360 seuls les types de lignes suivants sont pris en charge pour les touches flottantes e Monoligne e Syst me d intercommunication e Multiappel Programmation des touches flottantes Sur le t l phone 5360 vous programmez les touches qui doivent appara tre sur les touches flottantes l aide de l application Param tres Les touches flottantes sont essentiellement les miroirs des lignes programm es sur les 48 touches programmables et qui sont programm es comme flottantes Les touches flottantes refl tent l tat de ces lignes notamment les voyants et les tiquettes et permettent d acc der auxdites lignes sans avoir naviguer jusqu la page o ces touches sont affich es Une ligne flottante qui a re u une r ponse reste flottante pendant toute la dur e de l appel quelle que soit la forme de la r ponse Pour activer les touches flottantes 1 Appuyez sur MENU Ea 2 Appuyez sur Par
102. tion T l phone lors des appels entrants ou sortants Luminosit vous permet de r gler la luminosit de l cran de votre t l phone cran de veille d finit un laps de temps pr cis d inactivit sur le t l phone apr s lequel l cran va s estomper pour laisser place un conomiseur d cran Tonalit de confirmation ce param tre vous permet de r gler le volume de la tonalit de confirmation et des tonalit s d erreur vous pouvez activer ou d sactiver ce param tre Configuration tche Message permet de configurer la touche Message EX Connectivit PC vous permet d entrer un mot de passe qui sera utilis par le t l phone pour tablir la communication avec l application Unified Communicator UC Express h berg e sur l ordinateur Touches flottantes vous permet d activer ou de d sactiver jusqu trois touches flottantes Les touches flottantes servent g n ralement afficher sur les touches d sign es les lignes qui sonnent sans obtenir de r ponse alors qu elles seraient autrement masqu es sur l une des pages d application du t l phone Calibrer l afficheur vous permet de calibrer l cran tactile pour obtenir une sensibilit tactile optimale Composition auto si le module sans fil est install permet de composer automatiquement le num ro configur pour la composition automatique propos du t l phone 5360 IP cet cran affiche la version du logiciel 11 T l p
103. u en programmant une touche d ouverture une touche de fonction ou la touche Message El l aide de l application Param tres Consultez la section P rogrammation des touches de fonction l aide de l application Param tres Remarque pour pouvoir acc der la bo te vocale partir du clavier t l phonique vous devez vous d connecter de la messagerie vocale visuelle 91 T l phone 5360 IP Guide de l usager Connexion votre bo te vocale partir de votre poste Pour vous connecter votre bo te vocale partir de votre poste Ouvrez l application Messagerie vocale D Remarque le num ro de la bo te vocale attribu au poste principal de ce t l phone s affiche Si le num ro n est pas celui de votre bo te vocale consultez la section Connexion votre bo te vocale partir d un autre poste Si aucune bo te vocale n est associ e au num ro de r pertoire principal du t l phone l application de messagerie vocale affiche la bo te vocale invit Dans ce cas consultez la section Connexion votre bo te vocale partir d un autre poste Entrez votre code secret Pour que le syst me retienne ce mot de passe cochez la case M Retenir mot de passe Appuyez sur Connexion Remarque tant que vous restez connect votre bo te vocale les nouveaux messages entrants ne sont pas signal s Vous devez vous d connecter puis vous reconnecter Connexion votre bo te vo
104. u r pondre des appels 77 Vii T l phone 5360 IP Guide de l usager UTILISATION DU T L PHONE AVEC LE MODULE ET LESACCESSOIRES SANS EURE aaa 78 l ments du module et des accessoires sans fil 79 ASSOCIATIONS C mpDINE CaSAU G earki a 80 Couplage du module et des accessoires sans fil 80 Couplage d un accessoire sans fil avec le module sans fil 80 Voyanis DEL du module sans fil 81 Utilisation d un accessoire sans fil comme t l commande 81 UTILISATION DU COMBIN SANS FIL mnienimenrnenrnerenneneennenennennre 82 l ments du combin sans fil iii 82 RON ODA E 83 ACCORD D ed 83 Composition automatique d sactiv e ss 83 Composition automatique activ e iii resserre 83 Tonalit s et voyants d alerte sis 84 Voyants du combin sans MESSE eee 84 JUHLISSA TNON DU CASQUE SANS FIESSS 85 R DOO re AUDE a 85 RACOON aaa a de A D 86 Composition automatique d sactiv e ss 86 Composition automatique activ e iii 86 Tonalit s et voyants d alerte du casque VV 86 NOVANIS AU CASQUS SANS TS nas ee de en ee 87 UTILISATION DE L APPLICATION DES ACCESSOIRES SANS FIL 000a00na00nn 87 NIVEAU deta DO ADI ns oi cie 88 Affichage des donn es du module sans fil 88 COMPOSIHON AIO MEAIQUE en 88 viii T l phone 5360 IP Guide de l usager VOTRE T L PHONE Le t l phone 5360 IP est un t l phone de couleur haut de gamme cran tactile qui offre des applicatio
105. uche d afficheur Pause e Pour reprendre l enregistrement appuyez sur la touche d afficheur Reprise e Pour arr ter un enregistrement sans le sauvegarder appuyez sur la touche d afficheur Effacer ou ANNULER e Pour arr ter l enregistrement et le sauvegarder appuyez sur la touche d afficheur Enregistrer Mettre l appel en garde sauvegarde l enregistrement l annulation de la mise en garde lance un nouvel enregistrement Selon la programmation du syst me raccrocher ou appuyer sur SError Filename not specified TRANS CONF ou sur une touche DSS peut galement sauvegarder l enregistrement Pour couter un enregistrement 1 D crochez le combin 2 Acc dez votre bo te vocale 3 Suivez les messages guides pour retrouver l enregistrement 70 T l phone 5360 IP Guide de l usager Note de rappel Pour programmer une note de rappel 1 2 3 4 5 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche Appuyez sur la touche d afficheur Non jusqu ce que Rappel temp s affiche Appuyez sur la touche d afficheur Rappel Entrez l heure au format 24 heures Appuyez sur la touche d afficheur Enregistrer Pour voir modifier ou annuler une note de rappel en attente 1 2 3 Appuyez sur SuperTouche cette fonction doit tre programm e sur une touche Appuyez sur la touche d afficheur Non jusqu ce que Rappel temp s affiche Appuyez sur la
106. udio entre le combin et le module OU Pile compl tement d charg e Pile compl tement charg e Clignotant Pile en cours de chargement Remarque il est normal que le voyant du combin clignote puis reste fixe tour de r le pendant le chargement de la pile D sactiv Lorsque le combin repose sur son socle et que le voyant ne clignote pas ni ne s allume cela signifie que le combin n est pas aliment Durant les 30 60 premi res minutes o le voyant est teint la pile peut tre en charge d entretien de compensation Dans ce cas le voyant r adopte son comportement normal au cours de ces 60 minutes Si le voyant est toujours teint apr s plus de 60 minutes cela signifie que la pile n est plus chargeable ou qu il y a un dysfonctionnement dans le circuit de chargement Clignotant le voyant s allume et s teint intervalles r guliers Impulsions le voyant s allume pendant un bref instant puis s teint pendant plus longtemps 84 T l phone 5360 IP Guide de l usager UTILISATION DU CASQUE SANS FIL Tout comme le combin sans fil le casque sans fil permet d effectuer des appels et d y r pondre sans avoir tre assis derri re votre bureau Il permet en outre une utilisation mains libres Lorsqu il n est pas en cours d utilisation le casque sans fil repose sur son socle de chargement Pour utiliser le casque sans fil vous devez le coupler avec le t l phone Pour en savoir plus c
107. um ro supprimer les journaux Si vous tes un usager du Hot Desk vous pouvez afficher et g rer vos journaux d historique des appels lorsque vous tes connect un autre poste Affichage des d tails du journal des appels Appuyez sur Historique des appels Appuyez sur e Manqu s pour afficher les appels manqu s le cas ch ant e Tous pour afficher la liste de tous les journaux e Re us pour afficher les journaux des appels entrants e Effectu s pour afficher les journaux des appels sortants Utilisez les touches de navigation au bas de lafficheur pour passer la page pr c dente ou suivante des journaux Le nombre total de pages dans la liste actuelle est indiqu au bas de l afficheur Appuyez sur l ic ne Composer gt droite du journal pour appeler le contact ou Appuyez sur un journal d appels pour afficher les d tails de l appel e Nom et num ro s ils sont disponibles e Type de journal et nombre de tentatives par exemple 2x e Type d appel Transfert Trans ou Conf rence Conf e Heure et date du journal e Dur e de l appel en heures minutes secondes appels effectu s et re us 29 T l phone 5360 IP Guide de l usager 5 Effectuez l une des actions suivantes Au besoin utilisez les touches du clavier Curseur gauche Curseur droit Supprimer et Retour pour modifier le num ro Vous devez ajouter le ou les chiffres du pr fixe sortant n cessaire le cas ch ant pour acc
108. ur composer des num ros peut tre utilis pour entrer des chiffres lorsque le clavier num rique est affich 19 T l phone 5360 IP Guide de l usager D finition de votre liste de contacts Utilisez l application E pour d finir votre liste de contacts Ajout de noms la liste de contacts Vous pouvez ajouter un nom votre liste de contacts en l entrant directement l aide de l application Particulier ou en copiant un num ro l aide de l application Vers particulier de la fen tre Info appel de la messagerie vocale visuelle et de l historique des appels Pour ajouter un nom votre liste de contacts dans l application Particulier 1 Ouvrez l application Particulier D 2 Appuyez sur Nouveau 3 Entrez le nom l aide du clavier l cran puis appuyez sur les lettres appropri es pour peler le pr nom de votre contact 4 Appuyez sur Modifier n et entrez le num ro l aide du clavier virtuel l cran ou du clavier du t l phone 5 Appuyez sur Enregistrer 6 Appuyez sur Fermer Modification d informations dans votre liste de contacts 1 Ouvrez l application Particulier p 2 Appuyez sur le nom que vous voulez modifier Remarque si vous voulez supprimer le nom de votre liste de contacts appuyez sur Supprimer 3 Appuyez sur Modifier 4 Faide de l cran virtuel entrez les donn es appropri es pour le nom 5 Appuyez sur Modifier n et entrez le num ro l aid
109. vocale visuelle n00nnnoennnnnnnounnnnennnrnnnnsnrnnnnnnsnnrnnnrenenrerenne 21 Ouverture de l application de messagerie vocale visuelle 21 Connexion votre bo te vocale partir de votre poste VV 22 Connexion votre bo te vocale partir d un autre poste nnsaennoannnnenennenneeennrnnnreeneene 22 D connexion de votre bo te vocale LL 23 La fen tre principale de la Messagerie vocale visuelle nn00nn00nnn0nnn0nnoannonnnnnnnnnnnnennnnnn 23 Affichage des d tails sur les messages 24 coute d un message VOCAL inner ere 26 Composition du num ro de l exp diteur du message 26 Enregistrement d un message sise 27 Suppression d un message iii iiisiiiirrerssereeeeseeeenneeensne 27 Ajout de l exp diteur d un message votre liste de contacts 27 Transfert d un message vers une autre bo te vocale 28 Transfert d un message vers votre adresse de courriel 28 UTILISATION DE L APPLICATION HISTORIQUE DES APPELS nainaanannnnnnnnnnnn 29 Affichage des d tails du journal des appels 29 Ic nes des journaux d appels iii 30 Suppression de IOUTAAUX Re en anna n esse ner e een ina er a ee rene tie 30 T l phone 5360 IP Guide de l usager RENVOLALE OMR TIQUE nd aa ae desde dns sun ten sense na sites du ide 31 UTILISATION DU RENVOI AUTOMATIQUE PERMANENT E E 31 PROGRAMMATION DES PARAMETRES PAR DEFAUT DU RENVOI AUTOMATIQUE 32 PROGRAMMATION DE FONCTIONS SUR LES TOUC
110. vous ne pouvez utiliser la ligne du module d interface de ligne que lorsque la connexion IP a chou Remarque le mode et la composition mains libres ne sont pas pris en charge sur la ligne du module d interface de ligne Pour obtenir plus d information sur la composition de num ros d urgence l aide du module d interface de ligne consultez la section Appels d urgence Utilisation de la touche analogique pour faire des appels ou r pondre a des appels Pour faire un appel l aide de la ligne analogique 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche que vous avez programm e comme tant la touche de ligne analogique La mention APPEL ANALOGIQUE s affiche 3 Composez le num ro Remarque lorsque vous faites un appel externe sur une ligne analogique il n est pas n cessaire d utiliser un pr fixe de composition Si l option de confidentialit est activ e sur la touche de ligne analogique de votre t l phone alors vous n avez pas acc s la ligne analogique lorsqu un autre t l phone utilise celle ci la touche est de couleur orange et fixe Pour acc der la ligne analogique il faut d abord attendre que l autre usager raccroche Communiquez avec votre administrateur de syst me pour savoir si l option de confidentialit de votre touche LIM est activ e Pour r pondre un appel l aide de la ligne analogique 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche de ligne analogique qui est en

Guide de l`usager

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents