Dossier d`affiliation 2015 – 2016
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1. es avec votre r glement Le secr tariat valide ensuite ces licences Q Quand dois je envoyer le r glement pour les licences R D s que vous les avez entr es dans la base de donn es accompagn de la liste correspondante Q Un des mes adh rents a d j cotis la FFCLD par l interm diaire d un autre club dois je l inscrire dans ma base de donn es R Non un adh rent ne r gle sa licence qu une seule fois et n est enregistr qu une seule fois dans la base FFCLD Q Un adh rent qui est inscrit dans un autre club de la FFCLD est il couvert par l assurance de la FFCLD dans mon club aussi R Oui il est couvert par l assurance dans tous les clubs FFCLD Q Les adh rents sont ils tous couverts par l assurance R Oui dans la mesure o ils sont inscrits dans la base de donn es et valid s apr s r ception du r glement par la FFCLD Q Si j ai des nouveaux adh rents en fin d exercice est ce que je dois r gler leurs licences m me pour les 4 derniers mois R Oui afin qu ils soient assur s mais la FFCLD vous offre un avantage suppl mentaire en les enregistrant pour l exercice suivant galement sous r serve que les licences soient accompagn es de la r adh sion du club pour l exercice suivant Q A partir de quand mon club est il assur R Le club est assur provisoirement du 1 septembre au 31 d cembre 2015 lorsque l affiliation est effectu e ensuite l assurance devient d finiti2. FF FEDERATION FRANCOPHONE DE COUNTRY DANCE ET LINE DANCE Pastionn ment County SAISON 2015 2016 1 septembre 2015 au 31 ao t 2016 DEMANDE D AFFILIATION destin e aux associations ou aux sections country de structures associatives Modalit s 1ERE ETAPE 1 Vous tes d j affili Vous voulez vous affilier 1 Nous envoyer le formulaire d AFFILIATION ainsi que l attestation sur honneur avec votre r glement de 30 le montant des cotisations des membres du conseil 1 Nous envoyer le formulaire d AFFILIATION ainsi que l attestation sur l honneur avec votre r glement de 30 le montant des cotisations des membres du conseil d administration au plus tard ai le 30 septembre 2015 d administration Attention conditions de retard uniquement pour les 2 Nous envoyer une copie du r c piss de la r affiliations 50 au lieu de 30 pr fecture du journal officiel et des statuts 2 Si modifications dans votre organisation nous Vous pouvez les envoyer par mail 3 Avantage adh sion compter du 1 mai 2015 Toutes les nouvelles demandes d adh sion arrivant apr s le 1 mai seront valid es du 1 mai 2015 au 31 ao t 2016 envoyer une copie du r c piss de la pr fecture et ou des statuts Vous pouvez les envoyer par mail 3 Offre nouveaux adh rents fin exercice avant le 1 09 2015 Un avantage certain Toutes les nouvelles demandes de licences hors retard ar
3. cture d Issoudun sous le N W364000107 Siret 48113451800010 Agr ment Minist riel du 22 01 2010 Jeunesse et Education Populaire Contact FFCLD BP 30124 36104 Issoudun cedex t l 02 54 49 14 88 Mail ffcld yahoo f FFD FEDERATION FRANCOPHONE DE COUNTRY DANCE ET LINE DANCE Pastionn ment County QUESTIONS REPONSES Q En d but d exercice je nai pas tous les adh rents est ce que je peux les inscrire au fur et mesure R Oui pensez donner les noms avec le r glement mais terme le plus t t possible tous les adh rents devront tre entr s dans la base de donn es Q Quelle est la date limite pour l inscription de mes adh rents R Pour b n ficier de l assurance et de la SACEM les clubs doivent avoir inscrits l ensemble de leurs adh rents avant le 31 d cembre 2015 Q Si j ai de nouveaux adh rents apr s le 31 d cembre puis je encore les inscrire R Oui vous pouvez inscrire de nouveaux adh rents tout au long de l ann e afin qu ils soient assur s Q Si je suis Pr sident dans plusieurs clubs o dois je le noter R Si vous cumuler un mandat dans plusieurs clubs FFCLD vous devez tre inscrit dans un seul club mais pour les autres clubs vous pouvez le faire appara tre dans la rubrique notes de la fiche du club Q Aurai je une facture d appel de cotisations pour mes adh rents R Non vous devez envoyer la liste que vous avez enregistr e dans la base de donn
4. di se ete ten rene pEr ee etes etenne es as nanas encens nent Adresse postale pour envoi des courriers FFCLD NOM sn essor conessnes cesse PRENOM sssssscssossessoscsscssnenes sense Attention mettre le nom de la personne correspondant l adresse car souvent la poste nous renvoie les courriers E Mail pour envoi des courriers FFCLD snenernsernerseerenessenees uoesenseosoesesesesoeseseensoeseeesnsosseeesnseoseeeesseeseeee Attention bien crire les adresses mail pour viter les erreurs T l phone ss snesistisestennenenss FAX ravis nsrenranes amener PODIE acun Site Memet oreeson aaeain a OEN a a Enen A ONEA riaa Serik Composition du bureau obligatoire Pr sident E E E en votes nus es S CT TAIRE 245 Unis rsassdecnebe nee core nass esse tot s E Tr sOrier sin AE A A E dans das nant detre o e EE Soo ee Animateurs trices de danse rene eneenrere een serres ssessnnnee A r ception du r glement le secr tariat FFCLD valide votre affiliation et vous envoie un courrier de confirmation une attestation d assurance provisoire valable en attendant l enregistrement de vos adh rents une attestation d affiliation et un code d acc s mot de passe pour g rer votre club et enregistrer vos adh rents dans la base de donn es ATTESTATION Pour l assurance et la SACEM cette attestation est obligatoire Je soussign e Atteste sur l honneur tre en possession d un certificat m dical de non cont
5. ne sur la base de donn es de la FFCLD 1 Enregistrement de vos adh rents en ligne 2 Exp diez le r glement accompagn du bon de commande ci dessous et de la liste des adh rents Pour cela taper sur votre moteur de recherche http club ffcld com Une fen tre s ouvre tapez votre login et mot de passe puis suivez le 3 Validation des licences mode d emploi A r ception du r glement accompagn de la liste correspondante le secr tariat valide les licences dans la base Suivez les tapes dans l ordre ci dessous de donn es et vous envoie les cartes et vignettes d s que 1 Allez dans option pour rechercher vos adh rents de l an dernier possible Cliquez sur importer des membres puis cochez l ann e 2014 et Parall lement par mail vous recevrez un re u accompagn de validez sans mettre de noms La liste de 2014 appara t Il ne vous reste l attestation d assurance plus qu cocher les adh rents qui r adh rent pour 2015 n essayez pas d enlever ceux qui ne r adh rent pas Ne vous en occupez pas Cette Pour rappel YMAR M A D et 8 CLR ele tte formule vous permet de transf rer une liste de membre de l ann e 2014 peuvent b n ficier de l assurance MAIF et de la SACE 2015 en une seule fois correspondant ce r glement 2 Vous avez des nouveaux membres Allez dans ajouter un membre Il s agit d un membre ayant d j une licence cochez membre a d j un
6. num ro licence inscrivez ce num ro et validez Sa Commande de licences Saison 2015 2016 fiche s affiche vous pouvez valider o Nom du club Nouveau membre sans N de licence cochez nouveau membre et faites 15 fiche Adresse d envoi des licences Attention la date de naissance le code postal sont indispensables car s ils manquent ou s ils ne sont pas bien rentr s la fiche de l adh rent Licence f d rale adulte n appara t pas sur le fichier national Le pr sident et les membres du bureau doivent tre d clar s dans le club o ils exercent cette fonction Vous devez v rifier et compl ter consciencieusement les fiches de vos adh rents Une information erron e ou incompl te i Total licences retardera le traitement de votre dossier Montant total 3 Allez dans rechercher un membre mettez l ann e 2014 et validez la liste de 2014 appara t Vous pouvez aller sur la fiche de R glement par ch que l ordre de la FFCLD chaque membre pour la modifier si n cessaire et surtout y mettre la date de naissance 4 Vous pouvez enregistrer la liste dans votre ordinateur en En cas de d nonciation de l affiliation en cours d ann e aucun Fes remboursement n est effectu partiel ou complet cliquant sur g n rer la liste en format csv puis faites enregistrer sous et faites comme d habitude pour vos dossiers Association loi 1901 enregistr e la sous pr fe
7. re indication de la danse country et line dance pour chacun des adh rents de votre association pour l exercice en cours ne pas les envoyer les conserver dans vos archives s engager licencier l ensemble des adh rents du club ou de la section country et effectuer le r glement financier correspondant Reconna tre qu en cas de fausse et ou mauvaise d claration la protection assurance et l engagement SACEM deviennent __caduques compter du 1 septembre de l exercice en cours Dans ce cas la FFCLD est d sengag e de toute responsabilit et transf re celle ci au Pr sident ou au repr sentant moral de er l association respecter les statuts et r glement int rieur de la FFCLD ainsi que toutes les informations contenues dans ce document FAIT A Lei DATE hist dirais SIgNATUTE 522cecvsncenas dress tensiess Association loi 1901 enregistr e la sous pr fecture d Issoudun sous le N W364000107 Siret 48113451800010 Agr ment Minist riel du 22 01 2010 Jeunesse et Education Populaire Contact FFCLD BP 30124 36104 Issoudun cedex t l 02 54 49 14 88 Mail ffcld yahoo f Fc FEDERATION FRANCOPHONE DE COUNTRY DANCE ET LINE DANCE Pasrionn nent County 2eme ETAPE COMMANDE DE LICENCES Saison 2015 2016 Licence adulte 18 an licence enfant 18ans 8 an Avec votre confirmation d affiliation vous avez re u un login et mot de passe vous devez enregistrer vos adh rents en lig
8. rivant apr s le 1er mai seront valid es du 1 05 2015 au 31 08 2016 sous r serve que les licences soient accompagn es de la r adh sion du club pour l exercice 2015 2016 Envoyez votre r glement accompagn des documents FFCLD BP 30124 36104 ISSOUDUN CEDEX Ch que l ordre de la FFCLD A r ception du r glement le secr tariat FFCLD valide votre affiliation et vous envoie un courrier de confirmation une attestation d assurance provisoire en attendant l enregistrement de vos adh rents une attestation d affiliation et un code d acc s mot de passe pour g rer votre club et enregistrer vos adh rents dans la base de donn es Attention les documents et attestations de la FFCLD sont toujours envoy s par mail donc veillez bien crire votre adresse mail afin d viter les erreurs Association loi 1901 enregistr e la sous pr fecture d Issoudun sous le N W364000107 Siret 48113451800010 Agr ment Minist riel du 22 01 2010 Jeunesse et Education Populaire Contact FFCLD BP 30124 36104 Issoudun cedex t l 02 54 49 14 88 Mail ffcld yahoo f FFCD FORMULAIRE D AFFILIATION 2015 2016 a Pastionn ment County Votre login FFCLD si d j attribu ne pas donner votre mot de passe s ssssssssesesssssssssnsessesssese Mode d exercice Septembre ao t O Janvier d cembre O cocher la case correspondante Nom et adresse du si ge de association ins eisnna
9. ve lorsque l inscription de tous les adh rents est effectu e r gl e et valid e R ponse valable aussi pour la SACEM Q S il y a une modification au sein de notre bureau ou dans nos statuts durant l exercice doit on vous avertir R Oui vous devez nous renvoyer l attestation de pr fecture et les nouveaux statuts et penser modifier les fiches de vos responsables dans la base de donn es Association loi 1901 enregistr e la sous pr fecture d Issoudun sous le N W364000107 Siret 48113451800010 Agr ment Minist riel du 22 01 2010 Jeunesse et Education Populaire Contact FFCLD BP 30124 36104 Issoudun cedex t l 02 54 49 14 88 Mail ffcld yahoo f
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