Attestations sur l`honneur – document de concertation
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1. 4 l attestation sur l honneur finalis e est l une des pi ces constitutives de la demande de CEE Contributions 13 Objectifs de l attestation sur l honneur e Plusieurs acteurs souhaitent que l attestation sur l honneur constitue la preuve du r le actif et incitatif et de son ant riorit voire de l ensemble des crit res d ligibilit des op rations Seules 1 Ces pi ces justificatives sont en cours de d finition par op ration standardis e dans le cadre du processus en cours de r vision des fiches d op rations standardis es pilot e par l AT E la demande de la DGEC DGEC SCEE SD5 PNCEE 27 03 14 1 9 l attestation sur l honneur et la facture devraient tre conserv es A d faut il serait n cessaire de pr ciser sur l attestation sur l honneur les informations pour lesquelles une autre pi ce justificative est exig e Dans ce cas le demandeur ne devrait pas avoir contr ler la coh rence entre l attestation sur l honneur et l autre pi ce justificative Attestations multi lots e La majorit des acteurs consult s insistent sur la n cessit d avoir des attestations multi lots comportant plusieurs op rations standardis es semblables ou diff rentes e Dans ce cas demande de mutualisation des informations communes tous les cadres A adresse des travaux nergie de chauffage e Plut t que faire figurer plusieurs fois une m me op ration standardis e2. des sanctions Pr ciser explicitement les qualifications professionnelles requises mention du label RGE et leurs dates d acquisition et de validit certificat de qualification RGE acquis depuis le date et valide jusqu au date La partie C est modifier pour certains types d op rations standardis es par exemple pour les op rations BAR TH 30 et BAT TH 18 faire figurer l entreprise ayant r alis le calcul thermique Au cas par cas pr ciser dans la partie C les autres attestations sur l honneur devant tre fournies par le professionnel En cas de conflit avec le professionnel le b n ficiaire peut il fournir des justificatifs en lieu et place des engagements du professionnel mails traces crites coordonn es du professionnel DGEC SCEE SD5 PNCEE 27 03 14 8 9 Les informations recueillies font l objet de traitements informatiques destin s viter les double comptes de certificats d conomies d nergie et valuer le dispositif des certificats d conomies d nergie Les destinataires des donn es sont le Minist re en charge de l nergie Conform ment la loi informatique et libert s du 6 janvier 1978 modifi e vous b n ficiez d un droit d acc s et de rectification aux informations qui vous concernent que vous pouvez exercer en vous adressant Minist re en charge de l nergie DGEC SCEE Certificats d conomies d nergie Arche Nord 92 055 La D fense Vous pouve
3. d conomie d nergie Nom du signataire n eerren Pr nom du signataire Pour les b n ficiaires personnes morales pr ciser Fonction du signataire Raison sociale N SIREN d faut le b n ficiaire atteste sur l honneur qu il est d pourvu de n de SIREN en cochant cette case Adresse Code postal _____ Ville aossnnssnnseessssnsnnrnsrnrreeene T l phone Courriel scereserren Qi E Cocher l une des deux cases suivantes l issue des op rations d conomies d nergie je suis le seul propri taire des quipements install s ou je suis le ma tre d ouvrage ou l un des propri taires des quipements install s En tant que b n ficiaire de l op ration d conomies d nergie j atteste sur l honneur que raison sociale du demandeur m a apport une contribution individualis e action personnalis e de sensibilisation ou d accompagnement aide financi re ou quivalent Cette contribution m a incit r aliser cette op ration d conomies d nergie que je fournirai exclusivement raison sociale du demandeur l ensemble des documents permettant de valoriser cette op ration au titre du dispositif des certificats d conomies d nergie notamment la facture ou d faut une autre preuve de la r al
4. de l op ration standardis e d conomies d nergie mise en uvre dates d engagement et d ach vement de l op ration site des travaux caract ristiques techniques de l op ration caract ristiques du site des travaux respect des conditions pour la d livrance des certificats et donn es n cessaires au calcul du montant d conomies d nergie si le signataire de l op ration est le ma tre d uvre identification du professionnel ayant mis en uvre l op ration La partie A propre chaque op ration standardis e est publi e en annexe des arr t s d finissant les op rations standardis es d conomies d nergie Le contenu et la forme disposition des informations de cette partie doivent obligatoirement tre identiques aux mod les d finis dans ces arr t s Les arr t s d finissant les op rations standardis es d conomies d nergie pourront d finir le cas ch ant les modifications devant tre apport es aux autres parties de l attestation sur l honneur Plusieurs op rations d conomies d nergie si elles sont r alis es au profit d un m me b n ficiaire et mises en uvre par un m me professionnel peuvent tre regroup es sur une m me attestation sur l honneur de mani re cons cutive au sein de la partie A via plusieurs sous parties A1 A2 Contributions 11 Identification de l arr t s agit il de l arr t ayant cr la fiche ou cette information doit elle tr
5. le actif et incitatif du demandeur DGEC SCEE SD5 PNCE E 27 03 14 4 19 attestation par le b n ficiaire de la fourniture exclusive au demandeur des pi ces permettant la d livrance de CEE attestation par le b n ficiaire de l exactitude des informations communiqu es Le contenu de la partie B est d fini en annexe Il pourra tre modifi pour certaines op rations standardis es via la publication d une partie B sp cifique la fiche en annexe de l arr t concern par exemple mat riels co efficaces L une des deux cases permettant d identifier le b n ficiaire doit tre coch e Contributions sur la partie B reprises en annexe Partie CI Professionnel ayant mis en uvre ou assur la ma trise d uvre de l op ration Contenu pr vu de la partie C identit et coordonn es du professionnel attestation par le professionnel de la fourniture exclusive au demandeur des pi ces permettant la d livrance de CEE attestation par le professionnel de l exactitude des informations communiqu es attestation par le professionnel du respect des conditions de r alisation de l op ration Le contenu de la partie C est d fini en annexe Il pourra tre modifi pour certaines op rations standardis es via la publication d une partie C sp cifique la fiche en annexe de l arr t concern par exemple op rations RES CH pour lesquel
6. pr ciser le nombre d occurrences de l op ration par exemple remplacement de 40 chaudi res dans une r sidence Remplissage par le b n ficiaire et le professionnel e Le remplissage des attestations doit pouvoir tre informatique ou manuscrit Les demandeurs doivent avoir la possibilit de pr remplir les attestations e l attestation sur l honneur doit pouvoir tre sign e tout moment partir de l engagement de l op ration e Comment les attestations sur l honneur seront elles transmises aux signataires Sera t il possible de les mettre disposition sur les sites internet des demandeurs Mise en uvre r glementaire de la standardisation des attestations sur l honneur Dans un premier temps le contenu obligatoire de l attestation sur l honneur assorti d exigences obligatoires sur la forme de l attestation sur l honneur sera publi par arr t selon les principes d crits dans les paragraphes suivants Le PNCEE tudie la possibilit dans un second temps de mettre disposition un outil permettant aux demandeurs de g n rer les attestations sur l honneur personnalis es i e au nom du demandeur et pour les op rations standardis es s lectionn es conformes aux exigences r glementaires La faisabilit technique de cette solution est l tude notamment sur les points suivants possibilit de g n rer des attestations multi lots c est dire comportant plusieurs op rations d c
7. Attestations sur honneur document de concertation synth se des contributions re ues Pr ambule ce document de concertation d taille la mise en uvre des attestations sur l honneur standardis es en 3 p riode Il est r dig dans la continuit du document de concertation sur les modalit s de demande de CEE publi par la DGEC le 14 f vrier 2014 et ne tient pas donc pas encore compte d ventuelles volutions des modalit s de demande suite la r union de concertation du 12 mars 2014 Mode d emploi les paragraphes en noir correspondent au document soumis concertation Les encadr s contributions de couleur bleue donnent point par point le nombre de contributions re ues et r capitulent leur contenu Les contributions relatives la d mat rialisation ont t attentivement tudi es par la DGEC mais ne sont pas reprises dans ce document propre aux attestations sur l honneur L attestation sur l honneur une pi ce justificative jointe la demande de CEE Pour chaque op ration d conomies d nergie r alis e une attestation sur l honneur compl t e par le b n ficiaire et par le professionnel ayant mis en uvre ou assur la ma trise d uvre de l op ration fait partie des pi ces justificatives n cessaires la validit de la demande L attestation sur l honneur a pour objectif de regrouper sur un m me document les informations n cessaires au contr le de l ligibilit
8. de l op ration et les donn es n cessaires au calcul du montant d conomies d nergie r alis es Pour certaines de ces informations l attestation sur l honneur est l unique pi ce justificative attendue Pour d autres informations l attestation sur l honneur vient en compl ment d une pi ce justificative plus probante facture documentation technique les engagements sur l honneur du b n ficiaire et du professionnel identification du b n ficiaire r le actif et incitatif du demandeur exclusivit de la valorisation des CEE exactitude des informations transmises Le demandeur de CEE est tenu de contr ler la coh rence entre d une part les informations indiqu es sur l attestation sur l honneur et d autre part les autres pi ces justificatives de la demande L tablissement de l attestation sur l honneur suit les tapes suivantes 1 cr ation par le demandeur de l attestation sur l honneur personnalis e c est dire adapt e son processus il s agit du mod le standardis obligatoire avec s lection d une ou plusieurs op rations standardis es d conomies d nergie et compl t au niveau des champs concernant le demandeur raison sociale n SIREN mention CNIL transmission de l attestation personnalis e au b n ficiaire et au professionnel 3 remplissage et signature par le b n ficiaire et le professionnel de l attestation sur l honneur apr s l ach vement de l op ration
9. e actualis e chaque modification Dans ce cas dans quel d lai les anciennes attestations sur l honneur en circulation resteront elles valables D nomination de l op ration standardis e s agit il du num ro d identification XXX XX XX ou du nom complet Dates d engagement et d ach vement sont consid r es comme des notions floues dont la d finition doit tre pr cis e sur l attestation sur l honneur Plusieurs acteurs du dispositif souhaitent que ces dates consign es sur l attestation restent d claratives Site des travaux pour une m me op ration mise en uvre par un m me professionnel aupr s de plusieurs b n ficiaires ou sites de travaux demande de la possibilit d annexer une liste pr cisant les identit s des b n ficiaires ou les sites concern s Caract ristiques techniques de l op ration des champs suppl mentaires sont souhait s r f rence facture nom du fabricant pour les mat riaux isolants par exemple Est il n cessaire d identifier le professionnel ayant mis en uvre l op ration si le signataire est le ma tre d uvre Si oui cette information devrait figurer en partie C Une disposition lin aire des informations est souhait e plut t que des tableaux imbriqu s Partie B B n ficiaire de l op ration d conomies d nergie Contenu pr vu de la partie B identit et coordonn es du b n ficiaire attestation par le b n ficiaire du r
10. formations que j ai communiqu es ci dessus sur les caract ristiques techniques relatives l op ration d conomies d nergie et le cas ch ant sur les qualifications professionnelles requises pour mettre en uvre cette op ration que j ai respect les conditions de sa r alisation conform ment la fiche d op ration standardis e d conomies d nergie l nergie concern e Je suis inform que je suis susceptible d tre contact par les services du minist re charg de ou tout organisme d sign par le minist re charg de l nergie dans le cadre d un contr le concernant la nature des travaux et la r alisation effective de ceux ci Le __ Cachet et signature du professionnel Contributions 8 Identification du professionnel Le pr nom ne doit pas tre obligatoire Renseigner le SIRET plut t que le SIREN Ajouter une deuxi me ligne pour l adresse Le t l phone devrait tre obligatoire pour pouvoir contacter le professionnel Les cases cocher sont trop restrictives et ne prennent pas en compte tous les cas de figure Si ces cases sont conserv es pr ciser ayant assur la ma trise d uvre Attestations sur l honneur Autres L engagement ne pas signer d autre attestation sur l honneur est ambigu proposition de reformulation je reconnais que le fait de signer plusieurs attestations sur l honneur pour une m me op ration d conomie d nergie m expose
11. isation effective de l op ration que je ne signerai pas pour cette op ration d attestation sur l honneur semblable avec une autre personne morale l exactitude des informations que j ai communiqu es ci dessus sur les caract ristiques de mon bien type de b timent surfaces nergie de chauffage etc Je suis inform que je suis susceptible d tre contact par les services du minist re charg de l nergie ou tout organisme d sign par le minist re charg de l nergie dans le cadre d un contr le concernant la nature des travaux et la r alisation effective de ceux ci attestation de non cumul avec le SCEQE note PNCEE cette formulation sera compl t e par la suite DGEC SCEE SD5 PNCEE 27 03 14 6 9 qu aucune aide l investissement de l Agence de l Environnement et de la Ma trise de l nergie ADEME n a t re ue ou ne sera sollicit e pour cette op ration FAIT amp E Le __ __ 1 Signature du b n ficiaire Pour les personnes morales son cachet et la signature du repr sentant Contributions 10 Identification du b n ficiaire e Le pr nom ne doit pas tre obligatoire Note du PNCEE certaines contributions re ues pour la pr c dente concertation demandaient au contraire que le pr nom soit obligatoire e Possibilit d indiquer la civilit M ou Mme e l adresse indiquer est elle l adresse des travaux ou l adresse du b n ficiaire Pour les personnes
12. le SCEQE doit tre d fini par un texte r glementaire et non sur l AH e Les attestations de non cumul avec le SCEQE et les aides de ADEME ne concernent que quelques op rations bien pr cises et ne doivent pas figurer dans le mod le g n rique e Ajouter la mention Lu et approuv Autres e Ajouter une zone indiquant les attestations sur l honneur suppl mentaires fournir par le b n ficiaire C Professionnel ayant mis en uvre l op ration d conomies d nergie ou assur sa ma trise d uvre Nom du signataire n ereere Pr nom du signataire Fonction du signataire Raison sociale N SIREN DGEC SCEE SD5 PNCEE 27 03 14 719 Adresse Code postal Ville T l phone Courriel Te Qinin a En tant que repr sentant de l entreprise ayant mis en uvre ou assur la ma trise d uvre de l op ration d conomies d nergie j atteste sur l honneur que je fournirai exclusivement raison sociale du demandeur l ensemble des documents permettant de valoriser cette op ration au titre du dispositif des certificats d conomies d nergie notamment la facture ou d faut une autre preuve de la r alisation effective de l op ration que je ne signerai pas pour cette op ration d attestation sur l honneur semblable avec une autre personne morale l exactitude des in
13. les un 3 me signataire intervient op rations r alis es dans les DOM surperformance des b timents neufs covoiturage L une des deux cases permettant d identifier le professionnel doit tre coch e Contributions sur la partie C reprises en annexe DGEC SCEE SD5 PNCEE 27 03 14 5 9 Annexe contenu des attestations sur l honneur Certificats d conomies d nergie Attestation sur l honneur Document compl ter en majuscules Les champs pr c d s d un ast risque sont obligatoires Il est rappel que toute fausse d claration expose notamment aux sanctions pr vues au Code P nal article 441 7 Est puni d un an d emprisonnement et de 15 000 euros d amende le fait 1 D tablir une attestation ou un certificat faisant tat de faits mat riellement inexacts 2 De falsifier une attestation ou un certificat originairement sinc re 3 De faire usage d une attestation ou d un certificat inexact ou falsifi Contributions 2 e Le remplissage en majuscules ne peut pas tre impos pour les attestations remplies manuellement e La mention des sanctions encourues allonge inutilement la longueur de l attestation nul n est cens ignorer la loi Cadre r serv au demandeur comportant a minima sa raison sociale et son N SIREN A Partie publi e par arr t d finissant les op rations standardis es d conomies d nergie B B n ficiaire de l op ration
14. morales est ce l adresse de la personne qui paye ou celle du si ge social e Ajouter une deuxi me ligne pour l adresse ainsi que le pays e Le t l phone devrait tre obligatoire pour pouvoir contacter le b n ficiaire e Les cases cocher pour identifier le b n ficiaire sont source de confusion les particuliers peuvent cocher les 2 cases et ne sont pas adapt es tous les cas de figure syndicats de copropri t b n ficiaires de cr dit bail e Le type de b n ficiaire doit tre d fini par un texte r glementaire et non sur l AH e La partie B doit tre modifi e en fonction du b n ficiaire mentions inutiles pour les ligibles b n ficiaires par exemple Attestations sur l honneur e Pr ciser la notion d ant riorit dans l attestation relative au r le actif et incitatif e Ajouter des informations relatives au r le actif et incitatif date de la convention d incitation e l engagement ne pas signer d autre attestation sur l honneur est ambigu proposition de reformulation je reconnais que le fait de signer plusieurs attestations sur l honneur pour une m me op ration d conomie d nergie m expose des sanctions et notamment le remboursement de l aide financi re per ue e L ADEME a t elle acc s aux donn es pour r aliser une valuation ex post du dispositif e l est important de pr ciser que le b n ficiaire n a pas re u d aide de l ANAH e En revanche le non cumul avec
15. onomies d nergie compatibilit du format avec les syst mes d information des demandeurs Dans un troisi me temps l utilisation des attestations g n r es par cet outil pourrait tre rendue obligatoire de fa on minimiser le risque de non conformit et garantir l uniformit des attestations utilis es Contributions 11 Outil mis disposition des demandeurs e La compatibilit de l outil permettant de g n rer les attestations sur l honneur avec les syst mes d information existants est un point tr s important pour la majorit des acteurs consult s e Quel sera le format de l attestation g n r e excel word open office e Plusieurs personnes consult es s opposent ce que l outil soit rendu obligatoire en particulier si le contenu et la forme sont d j rendus obligatoires par arr t Calendrier d lais e Des pr cisions sont demand es sur le calendrier pr visionnel ex les nouveaux mod les devront ils tre utilis s pour les dossiers d pos s partir du 01 01 2015 ou pour les travaux engag s partir du 01 01 2015 Les d lais d adaptation des syst mes d information estim s par les demandeurs sont de l ordre de 3 mois 1 an DGEC SCEE SD5 PNCEE 27 03 14 219 e Quels seront les d lais d adaptation lorsque l outil sera rendu obligatoire et lorsque les mod les seront modifi s Comment les demandeurs seront ils inform s lorsque les mod les ser
16. ont modifi s Quid des anciens mod les encore en circulation Autres propositions e Standardiser galement les documents permettant de justifier le r le actif et incitatif conventions informations pr alables ventuellement via un outil en ligne avec identifiant et mot de passe pour les b n ficiaires e L outil pourrait comporter une check list des autres pi ces fournir des liens vers les questions r ponses concern es des exemples de pi ces accept es Caract ristiques de l attestation standardis e L attestation sur l honneur comporte un cadre r serv au demandeur suivi de trois parties A B et C Le contenu et l ordre des parties constituant les attestations sur l honneur sont d finis en annexe et doivent tre obligatoirement respect s Les attestations sur l honneur doivent tre imprim es de fa on lisible e les caract res sont de couleur noire sur fond clair e la taille des caract res est au minimum quivalente 8 points en caract res droits police Times New Roman Les pages doivent tre num rot es num ro de page nombre total de pages Le remplissage des champs pr c d s d un ast risque p ex Nom est obligatoire Contributions 6 e Certains acteurs pointent la n cessit d adapter le mod le pour certains types d op rations ampoules basse consommation lubrifiants et certains types de b n ficiaires ligibles b n ficiaires collectivit s
17. territoriales groupements de personnes morales travaux r alis s par des services techniques internes e Des pr cisions sont demand es sur le niveau de personnalisation possible de l attestation forme police mise en page nombre de pages possibilit d impression en recto verso en couleur ou en noir et blanc possibilit de faire figurer un QR code ou un code barres Cadre r serv au demandeur de CEE Un cadre est r serv au demandeur de CEE pour y faire figurer sa raison sociale obligatoire son N SIREN obligatoire ainsi que toute autre information qu il jugera utile d y indiquer dans le cadre de son action En dehors de ce cadre aucun l ment ne peut tre ajout ou retranch au contenu figurant en annexe Ce cadre ainsi que l ensemble des l ments entre crochets p ex Raison sociale du demandeur sont n cessaires la validit de l attestation sur l honneur et doivent tre renseign s avant la signature par le professionnel et le b n ficiaire Contributions 6 La majorit des acteurs consult s insistent sur la n cessit de pouvoir faire figurer des informations propres au demandeur et en particulier le logo DGEC SCEE SD5 PNCEE 27 03 14 3 9 Partie AJ relative l aux op ration s standardis e s mise s en uvre Contenu pr vu de la partie A identification de l arr t d finissant l op ration standardis e d conomies d nergie d nomination
18. z galement pour des motifs l gitimes vous opposer aux traitements des donn es vous concernant Mention CNIL demandeur DGEC SCEE SD5S PNCEE 27 03 14 9 9
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