Mode d`emploi OF ACR 2015
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1. Galerie de composants v p Sites sugg r s Unifaf Simba WebServices Report Server SIRET 428 569 461 00042 GROUPE HYGIDES SANTE 40 rue Saint Marcel or MERCIER A la validation de la Ho modification seul le respect du Eur nombre de caract res minimum E z or M oac E opc i AIA i requis est controle Cp lt e a Statut Priv i vous souhaitez qu Unifaf modifie les informations relatives votre organisme ou votre compte cliquez ici Type d organisme Mode de paiement Ch que automatique Nombre de Centres de Formation 0 Liste des Centres Choisissez l action que vous souhaitez effectuer B gt Consulter mes dossiers en cours P gt Acceder aux Documents en t l chargement La page d accueil de la Plateforme OF est dans sa structure comparable la page d accueil des WebServices Elle est constitu e de 3 rubriques Bandeau sup rieur il rappelle raison sociale et SIRET de l Organisme de formation Partie centrale d tail des informations relatives l Organisme de formation Menu des fonctionnalit s disponibles Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC Responsabilit SD TABASSOMI Page 3 sur 10 Type de document Mode d emploi des WEBSERVICES pour les Organismes de formations 2015 IV D tail des informations des OF Organisme de formation Cette premi r2. __ Nom Pr nom du stagiaire collectif si plusieurs stagiaires Dates de d but d action Date de fin d action Etat de l action Lien sur la liste des stagiaires lorsqu elle existe en l tat Unifaf n est en mesure d archiver cette liste que dans le cadre des pr inscriptions aux Actions collectives Il est possible soit d imprimer la liste ou d acc der une version imprimable de celles ci soit de l exporter au format CSV ou Excel Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC Responsabilit SD TABASSOMI Page 9 sur 10 Type de document Mode d emploi des WEBSERVICES pour les Organismes de formations 2015 D tail d une action de formation En cliquant sur le n d action dans la liste des actions un popup donne le d tail de l action Action 6849992 E LE CONTACT AVEC LE PUBLIC En cours Dispositif Action collective Unifaf Dates 02 02 2013 au 03 02 2014 R partition par poste de frais D tail des frais Budget P v Remb Solde 1 Frais p dagogiques 1 600 00 800 00 800 00 2 Frais repas stagiaires 150 00 0 00 150 00 3 Frais divers 1 000 00 0 00 1 000 00 Total 2 750 00 800 00 1950 00 TEN Pn l COLLARD Alice Attestation de pr sence Date Ev nements DUPONT Jean Feuilles d margement 12 03 2014 Paiement n 1 LASSALE Josiane Facture 01 03 2014 Saisie paiement n 1 Paiement Cet cran pr sente pour une ch ance donn e la liste
3. La Raison Sociale de l Organisme de Formation 2 Le SIRET de l Organisme de Formation identifiant de connexion 3 La nature de l information consult e P Uy M U_U_ LT EE ZE z mo O J http simba accueil aspx A 2 0 Unifaf WebOF x To eos Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 Galerie de composants v p Sites sugg r s Unifaf Simba WebServices Report Server GROUPE HYGIDES SANTE SIRET 428 569 461 00042 Organisme de Formation Contact Raison Sociale GROUPE HYGIDES SANTE Civilit M Adresse 40 rue Saint Marcel Nom MERCIER Pr nom Christophe Fonction Directeur Code postal 57000 Courriel info hygides sante com Ville METZ T l phone N DA 41570306457 T l copie Type d organisme W oF DAC DPC Statut Priv Si vous souhaitez qu Unifaf modifie les informations relatives votre organisme ou votre compte cliquez ici Mode de paiement Ch que automatique Nombre de Centres de Formation 0 Liste des Centres Choisissez l action que vous souhaitez effectuer e Poursuivre ma demande en cours de saisie b Consulter mes dossiers en cours P Saisir une demande de paiement P gt Acceder aux Documents en t l chargement b Envoyer des pi ces justificatives II Authentification m i lt Je D http simba login aspx pa P D Unifaf WebOF x Fichier Edition Affichage Favoris Outils B Galerie de composants v b Sit
4. L cran de s lection de la formation pour laquelle est demand le paiement est accessible partir de l cran d accueil via l option saisie d une demande de paiement de la rubrique choisissez l action que vous souhaitez effectuer Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC Responsabilit SD TABASSOMI Page 5 sur 10 Type de document Mode d emploi des WEBSERVICES pour les Organismes de formations 2015 L cran de s lection de l action de formation se pr sente en trois parties 1 Le rappel de l Organisme de Formation 2 Un formulaire de recherche dont les crit res sont N d action R f rence Unifaf Intitul de la formation Date de d but d action Dispositif concern les valeurs propos es sont Actions collectives Unifaf et Actions collectives TH en effet au d marrage seules les actions collectives seront concern es Il est pr vu terme d y ajouter les actions CIF CDD voire CIF CDI Stagiaire Nom Pr nom permet de n afficher que les actions correspondant aux crit res retenus 3 Une liste o s affichent pour l OF concern class es par date de la plus ancienne la plus r cente par d faut lors de l acc s l cran toutes les actions en cours le cas ch ant les actions non sold es en r ponse une recherche effectu e via le formulaire Contrairement aux demandes de remboursements adh rent aucun cont
5. de l Organisme de formation Note chaque connexion en plus de la saisie des identifiant et mot de passe il est demand l OF d accepter formellement les conditions g n rales d utilisation en cochant la case pr vue cet effet celles ci stipulent notamment que la communication des l ments de connexion est de la seule responsabilit de l OF que toute saisie sur cet espace est de sa seule responsabilit III Modification du mot de passe D http dmbanoginas Pa 0 0 Unitat WeboF Fichier Edition Affichage Favoris Outils de E Gstene de composants gt E Stes sugg r s 7 Unitat Doris WebServices AD Simba WebServices Report Server unifa Votre mot de passe identifiant doit contenir au moins 8 caract res doit comprendre des chiffres 0 9 des lettres minuscules a z et majuscules A Z et des caract res de ponctuation 1 ne doit figurer si possible dans aucun dictionnaire Les r g les a ppl ica b es la Vous pouvez utiliser toute combinaison de chiffres et de lettres Mot de passe actuel a ten NT cr ation d un mot de passe sont reve rappel es Nouveau mot de passe Confirmer le nouveau mot de passe Modifier le mot de passe Annuler EF 77 T 7 AM MU UNE 7 aAA o F r D http simba accueil aspx Fichier Edition Affichage Favoris Outils pa o 0c D Unifaf WeboF lt A
6. Type de document Mode d emploi des WEBSERVICES pour les Organismes de formations 2015 Mode d emploi application de gestion administrative destination des Organismes de Formations ACR 2015 Introduction L application de gestion administrative destination des Organismes de formations retenus pour les actions collectives r gionales reprend la charte graphique et les principes d ergonomie des Webservices Adh rents Elle propose les fonctionnalit s suivantes 1 Saisie des demandes de paiement 2 D p t des pi ces justificatives de ces paiements 3 Consultation d informations synth tiques relatives aux actions de formation r alis es pour Unifaf et aux paiements effectu s par l OPCA Sommaire I Interface IH Authentification IHI Modification du mot de passe IV D tail des informations des OF Organisme de formation Contact Menu Mot de passe oubli Modifier un mot de passe V Demande de paiement Pi ces justificatives R c piss Mod le de r c piss Envoi de pi ces justificatives Ecran de Consultation Mes demandes de paiements Liste des actions de formations D tail d une action de formation Paiement Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC Responsabilit SD TABASSOMI Page 1 sur 10 Type de document Mode d emploi des WEBSERVICES pour les Organismes de formations 2015 I Interface L interface rappelle 1
7. des paiements effectu s directement l Organisme de Formation globalement en incluant la totalit des paiements effectu s quelque soit le dispositif vis et le mode de demandes incluant les paiements directs la demande de l adh rent Chaque ligne restitu e indique Les r f rences des factures n et dates La r f rence Unifaf du dossier Le libell de l action de formation Le type d action La p riode de remboursement dates de d but et de fin Le montant TTC pay l OF Il est possible soit d imprimer les donn es relatives aux paiements ou d acc der une version imprimable de celles ci soit de les exporter au format CSV ou Excel Document en t l chargement L cran des documents et mod les de documents mis disposition des Organismes de formation est E accessible partir de l cran d accueil via l option pag g T_e e o n r 137 Q Derea O E dt f n Acceder aux documents en telechargement de la i Blc ic tcmguans El Ste soggtr E Utat miser E Repot Sene rubrique choisissez l action que vous souhaitez effectuer GROUPE HYGIDES SANTE SIRET 428 569 461 00042 Cet cran se pr sente sous la forme d une liste D Charte d engagement Actions Collectives format livret com m u ne ensem ble des O F n Mod le de convocation stagiaire LA Mod le de Feuille d Emargement B Mod le de Questionnaire Chau B Mod le de bilan completer pa
8. e rubrique en lecture seule restitue coordonn es N DA Type d organisme organisme de formation habilit Prestation RH habilit D veloppement professionnel continu statut mode de paiement et nombre de centres de l Organisme de formation Le bouton liste des Centres situ en regard du champ Nombre de Centres de Formation permet d appeler la fen tre PopUp de d tail Liste des Centres gt proposant un tableau comportant les colonnes suivantes Nom du centre Code Postal Unifaf WebOF Windows Internet Explorer Ville Nom du Centre Antenne de la Marne 51100 REIMS Antenne de l Aube 10000 TROYES Antenne des Ardennes 08000 CHARLEVILLE MEZIERES Antenne de la Haute Marne 52100 SAINT DIZIER Liste des Centres Contact Cette seconde rubrique galement en lecture seule indique identit fonction et coordonn es de l interlocuteur d clar par l Organisme de Formation Civilit Nom Pr nom Fonction Adresse de messagerie N de t l phone de t l copie Ces informations sont par d faut celles renseign es au niveau de l action dont l instruction a donn lieu la cr ation du compte Si l Organisme de Formation souhaite que ces informations soient mises jour il a la possibilit d en faire la demande Unifaf via un formulaire Modifier les informations concernant l Organisme accessible partir du lien cliquez ici Ce form
9. es sugg r s v Unifaf Un Doris WebServices D Simba WebServices Report Server WebOF Une authentification est n cessaire Identifiant Mot de passe C J accepte les conditions g n rales d utilisation obligatoire Mot de passe oubli cliquez ici Un seul compte g n rique est cr par OF La cr ation dynamique de ce compte est int gr e au workflow d instruction des actions collectives A la validation du choix de l OF en charge de la formation n cessairement actif au moment de l instruction du dossier Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC Responsabilit SD TABASSOMI Page 2 sur 10 Type de document Mode d emploi des WEBSERVICES pour les Organismes de formations 2015 Le mot de passe est g n r la vol e 8 caract res m lant caract res alphab tiques minuscules et majuscules num riques et de ponctuation Il peut tre modifi ult rieurement par l Organisme de formation partir de la fen tre d authentification condition de respecter les r gles pr valant sa cr ation Un courriel est alors envoy automatiquement pour informer l OF de ces l ments et de la possibilit d acc der son compte J 1 L adresse de messagerie utilis e pour envoyer le courriel est celle renseign e dans le cadre de l instruction de l action et non l une de celles enregistr es la cr ation
10. hier Edition Affichage Favoris Outils Galerie de composants v I Sites sugg r s Unifaf Simba WebServices Report Server GROUPE HYGIDES SANTE SIRET 428 569 461 00042 Clisiedesacionse Paiements effectu s Exercice 2014 VW Etat Tous v Fin de Liste CIF CDD 1421100042 M BC 24H MARET VIRGINIE 27 01 2014 13 05 2014 En cours Action collect Unifaf 6849960 E LE SERVICE EN SALLE Collectif 02 02 2014 03 02 2014 Sold e Action collect TH 6849992 E AC TH LE CONTACT AVEC LE PUBLIC Collectif 17 02 2014 21 02 2014 A solder CIF CDI 1411100922 G BP RESPONSABLE D ATELIER DE PR GAUDARD ALAIN 01 03 2014 18 02 2015 A solder L cran Liste des actions est accessible partir de l cran d accueil via l option Consulter les dossiers en cours de la rubrique choisissez l action que vous souhaitez effectuer Il propose la liste des actions limit es aux dispositifs pour lesquelles une demande de paiement peut tre effectu e via la plateforme r alis es par l OF pour Unifaf pour un exercice donn Cet exercice s lectionnable via une liste d roulante est par d faut l exercice courant L OF a galement la possibilit de filtrer les actions en fonction de leur tat par d faut Tous Le tableau de r sultat rappelle les l ments suivants Dispositif N de l action cl action avec un lien permettant de consulter le d tail Intitul de la Formation
11. l des frais payer Un contr le global est effectu en sortie d cran comparaison du Solde et du total de la part payer pouvant conduire l affichage le cas ch ant d une alerte non bloquante Attention le budget est d pass et le paiement n est pas garanti gt permettant l utilisateur si n cessaire en cas d erreur de modifier sa saisie avant validation Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC Responsabilit SD TABASSOMI Page 6 sur 10 Type de document Mode d emploi des WEBSERVICES pour les Organismes de formations 2015 Pi ces justificatives 5 D http simba pieceslointes pie P Unitat WebOF Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 Galerie de composants B Sites sugg r s Unifaf Simba WebServices Report Server GROUPE HYGIDES SANTE SIRET 426 569 461 00042 Acton Formation Dem de paiement IMPORTANT Rappel sur les pi ces joindre votre demande de paiement 1 S lectionnez le type de pi ce joindre T s de pi ce joindre imp rativement Type s de pi ce compl mentaires ventuelles e c de l organ t Attestation de pr seno Feuilles d margement Facture de 2 Recherchez le fichier que vous d sirez joindre Parcourir Merci de joindre vos documents sous format pdf doc docx xis xiex Fic ndre Parcourir parcourir les fichiers de votre ordi
12. manque votre dossier les pi ces suivantes Attestation de pr sence Vous pourrez toujours nous les transmettre partir de la page d accueil Envoyer des pi ces justificatives Voulez vous terminer votre saisie 7 Annuler nn Or Ju TE e Un mail r capitulatif de votre demande vous a Revenir l accueil SIRET 428 569 461 00042 Ce dernier cran de la proc dure de demande de paiement confirme la prise en compte de la demande de remboursement et propose d imprimer ou de sauvegarder un r c piss au format PDF Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC Responsabilit SD TABASSOMI Page 7 sur 10 Mod le de r c piss R c piss de la demande de paiement ORGANISME DE FORMATION SIRET 775688732077 28 Adresse 9 rue Clisson CP 75013 Ville PARIS Demandeur Sandrine GUILLAUME APF FORMATION Dispositif Action collective Unifaf Intitul de formation les enjeux personnels et professionnels dans la re Num ro d action 1410100546 01 Date du 23 06 2014 au 27 06 2014 Type de demande Paiement final ou total STAGIAIRES Nom COLLECTIF FACTURES f rence R f rence 20012992 28 06 2014 20012993 28 06 2014 Merci d avoir utilis ce formulaire en ligne nous vous tiendrons inform de la suite de votre demande L quipe UNIFAF Envoi des Pi ces Justificatives L cran de s lection de la formation pour laquelle l OF
13. nateur ATTENTION La taille maximale des pi ces justificatives est limit e 2 M ga Octets 3 Cliquez sur Joindre la pi ce Joindre la pi ce Cet cran permet l OF 1 de visualiser la liste des pi ces joindre obligatoirement dans le cas d Actions collectives Facture de l Organisme de Formation Feuilles d margement Attestation de pr sence 2 de transf rer les pi ces justificatives l aide des boutons parcourir gt afin de s lectionner le document d sir et joindre la pi ce 3 de visualiser la liste des pi ces jointes d j t l charg es Certains documents sont manquants ATTENTION Vous n avez pas joint en ligne toutes les pi ces justificatives obligatoires pour ce dispositif Lorsqu au moins un type de pi ce joindre n a pas t d clar le message d avertissement suivant s affiche syst matiquement lorsqu il souhaite passer l tape suivante R c piss p e Unitat WeboF Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 5 Galene de composants p Sites sugg r s unifal ME amp E Unitat D Simba WebServices Report Server Votre demande est termin e Elle sera trait e le plus rapidement possible ous vegarder le r c piss afin de garder une trace de votre demand t adress euillez joindre ce r c piss tout envoi par courrier de pi ces venir l ecran d accueil cliquer sur Il
14. nt Ce menu principal n tant accessible qu partir de la page d accueil de la Plateforme le passage d une fonctionnalit une autre n est donc possible que via un retour cet cran Mot de passe oubli D http simba motdepasse asp PA D c O unitat webo a ds nl Fichier Edition Affichage Favoris Outils de E Galerne de composants gt I Sites sugg r s Unifaf 0 Doris WebServices AD Simba WebServices Report Server Il est donn la possibilit l OF d obtenir d Unifaf un nouveau mot de passe g n r validation de la demande en cas d oubli du mot de passe courant selon une proc dure commun ment adopt e par l ensemble des applications internet Les nouveaux l ments d authentification sont envoy s automatiquement par courriel l organisme de formation l adresse de messagerie indiqu e sur l cran d accueil de la Plateforme Cf ci apr s p Erreur Signet non d fini A as m CITE hois P C Unitat WeboF p La V Demande de paiement pene baon Mae Feroe Owi T ds E Galene de composants I Sites sugg r s E Unitat AD Simba WebServices E Report Server GROUPE HYGIDES SANTE SIRET 428 569 461 00042 Recherche de la formation pour laquelle vous d sirez saisir une demande de paiement Selectionner un dispositif W Action collective TH Action collective TH CIF CDD
15. r le n est effectuer sur l existence d une demande ant rieure dont l tat serait diff rent de pay ou payer Une m me action de formation peut faire l objet de plusieurs demandes de paiement en cours de traitement Demande de paiement on Affichage Favoris Outils 2 15 383 00 Mdetacture pass De z end Lorsque l OF demande un paiement cet cran lui permet 1 De pr ciser obligatoirement la nature de sa Demande paiement partiel dernier paiement totalit du paiement en indiquant le nombre d heures et la p riode de formation concern e 2 De visualiser les informations relatives au montant total de la prestation le cas ch ant le montant des paiements d j effectu s par Unifaf et le calcul du solde total et poste par poste Dans l hypoth se o l un des Paiements d j effectu s serait sup rieur l un des montants correspondants dans la colonne Financement pr visionnel un solde ne pouvant tre n gatif son montant sera alors gal z ro 3 De saisir les montants ventil s par poste des sommes faisant l objet de la demande de paiement Le TOTAL est calcul automatiquement chaque saisie ou recalcul automatiquement en cas de modification 4 De saisir n date et montant de la ou des facture s pour la les quelle s est demand le paiement Message d alerte bloquante La somme des montants des factures ne correspond pas au tota
16. r l Organisme de Formation Il n est pas jug n cessaire en l tat de g rer un affichage conditionnel des items la constituant en fonction des caract ristiques de l OF par exemple le mod le de convocation stagiaire s affichera syst matiquement que l OF se charge ou non de l exp dition des convocations de pr voir une classification des documents propos s documents g n riques par dispositif par th me Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC Responsabilit SD TABASSOMI Page 10 sur 10
17. souhaite joindre a posteriori une pi ce justificative suppl mentaire est accessible partir de l cran d accueil via l option Envoyer des pi ces justificatives de la rubrique choisissez l action que vous souhaitez effectuer Il se compose l identique de la fonctionnalit propos e aux adh rents via les Webservices D une interface de recherche les crit res retenus sont n d action intitul de la formation dates de r alisation de l action nom du stagiaire D un tableau de r sultats dont chaque ligne constitue un lien partir duquel l utilisateur acc de l cran de d p t de pi ces jointes Type de document Mode d emploi des WEBSERVICES pour les Organismes de formations 2015 Ce r c piss est galement attach au mail d accus de r ception envoy l organisme Enfin il est automatiquement archiv en tant que pi ce jointe la demande de remboursement dans des conditions identiques celles d crites pr c demment Ooa Palo _ DE Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 8 Gelene de composants L4 p Sites sugg r mor GROUPE HYGIDES SANTE s Unitat D Simba WebServices Report Server unifal SIRET 428 569 461 00042 Recherche des actions de formation pour lesquelles vous d sirez envoyer une pi ce jointe compl mentaire Formation Num ro d action Intitul de la formation nclu d
18. u B n ficiaire F E 0 re http simba ajoutp pieceic p EO a i MPA O C unitat Webor lt Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 Sm p Sites sugg r s Unifaf r Doris WebServices D Simba WebServices Report Server 2 Recherchez le fichier que vous d sirez joindre Parcourir Merci de joindre vos documents sous format pdf doc docx xls xlsx 1 S lectionnez le type de pi ce joindre Attestation de pr sence Copie de la facture comportant une attestation de r glemen ATTENTION La taille maximale des pi ces justificatives est limi Cliquez sur Joindre la Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 e Maj 05 01 2015 Version AMC Responsabilit SD TABASSOMI Page 8 sur 10 Type de document Mode d emploi des WEBSERVICES pour les Organismes de formations 2015 Ecran de Consultation Mes demandes de paiements Ajout d un cran permettant rapidement de visualiser les derni res demandes de paiements effectu es et de consulter leur tat de traitement Dispositif Date de r ception Etat de la Demande d informations demande demande compl mentaires 6849992 LE CONTACT AVEC LE un collective 15 06 2014 En cours PUBLIC d instruction 6849960 LE SERVICE EN SALLE ns collective 01 03 2014 Pay e Unifaf 1421100042 BC 24H CIF CDD 12 01 2014 En attente Courrier de relance Liste des actions de formations Fic
19. ulaire reprend l int gralit des champs des rubriques Organisme de formation et Contact en criture Unifaf WebOF Windows Internet Explorer Modifier les informations concernant l Organisme Frenom l k SUOR NIE Courriel compta hyaides sante com T l phone 0387385555 Je souhaite qu Unifaf prenne en compte les modifications effectu es ci dessus et mette Jour les informations concercant notre Organisme Valider la demande Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC Responsabilit SD TABASSOMI Page 4 sur 10 Type de document Mode d emploi des WEBSERVICES pour les Organismes de formations 2015 A la validation de la demande de modification un courriel reprenant le contenu du formulaire est g n r en direction de la r gion dont d pend l OF Une fois le courriel exp di affichage du message de confirmation Votre demande de modification t transmise nos services et sera trait e dans les meilleurs d lais Menu A l identique des Webservices Adh rent l acc s aux fonctionnalit s propos es par la plateforme se pr sente sous la forme d une liste d actions Poursuite d une demande de paiement en cours de saisie Saisie d une demande de paiement Envoyer des pi ces justificatives d une demande de paiement Consulter les dossiers en cours actions r alis es pour Unifaf Acc der aux documents disponibles en t l chargeme
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