Réaliser un index des noms propres avec Word sous Mac
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1. index la laisser ouverte 7 Commencez par la m thode 1 pour tous les cas simples puis affinez et compl tez avec la m thode 2 Pour plus de d tails et de fonctionnalit s consulter le guide de cr ation d un index sous Word propos par le site de l Universit Lumi re Lyon 2 8 Dans le cas plus complexe o les mots indexer ne co ncident pas forc ment avec les entr es d index remplacer la liste par un tableau 2 colonnes onglet Tableau Ins rer Tableau la 1 e pour les termes que vous souhaitez indexer la 2de pour les entr es d index correspondantes ventuellement avec des sous niveaux introduit chacun par A INDEX Fabriquer un index de noms propres avec Word 2004 2008 sous Mac Qu M J 12 03 13 3 4 pour la suite Le nom est d j s lectionn comme entr e d index il suffit de cliquer sur Marquer tout pour que Word mette une entr e d index toutes les occurrences du mot12 On peut ajouter un compl ment d information dans la case Sous entr e notamment pour distinguer des homonymes Remarque lorsque vous marquez une entr e d index le logiciel de traitement de texte ins re automatiquement apr s le mot index un code de champ sous la forme XE nom de l entr e d index ou XE nom de l entr e d index sous entr e si le contenu de la sous entr e a t renseign 11 8 Si vous voulez distinguer diff rents index exemple noms de personnes et noms de lieux le plus simple2. est de ruser en faisant pr c der de mot dans la case Entr e principale d un signe diff rent pour chaque index exemple cela permet de faire recommencer le classement alphab tique chaque index on les s parera ensuite manuellement cf tape 10 Si vous pr f rez conserver un index g n ral des noms propres en donnant une mise en forme diff rente chaque type d entr e d index par ex noms de personnes en PETITES CAPITALES ROMAINES noms de lieux en italique noms de peuples en gras noms de provinces r gions et pays en italique gras Dans ce cas il faut attendre l tape 10 infra pour appliquer manuellement les mises en forme souhait es dition de l index ou des index 9 Pour diter l index veiller d abord masquer les codes de champ l aide du bouton Afficher Masquer S de la barre d outils Standard afin qu ils ne soient pas pris en compte dans l pagination Placer le curseur la fin du document l endroit o l on veut ins rer l index puis faire Insertion Tables et index et param trer la disposition de l index on choisira plut t les options Une entr e par ligne Colonne 1 et cliquer sur OK Conseil diter l index d s le d but du travail pour v rifier que le r sultat correspond ce qu on N attend et reprendre l indexation tape 7 chaque fois qu on veut actualiser l index y placer le curseur clic droit et cliquer sur Mettre j
3. leur appliquer le style Titre 1 Placer le curseur sur le titre mettre en forme aller dans Format Style le panneau de gestion des styles s ouvre sur le c t 1 Une astuce pour se faciliter le rep rage syst matique des noms propres dans son texte est de les mettre en cours de r daction en PETITES CAPITALES Format Police cocher Petites majuscules raccourci Majf 3 K Au moment de marquer les entr es d index tape 7 une recherche de toutes les petites majuscules permettra de n oublier aucun nom propre 2 Dans le cas d un index renvoyant aux pages de votre document indexation dans une Introduction des notes de commentaire vous allez directement l tape 7 sans passer par la case Prison Notez qu un logiciel de PAO comme InDesign conserve les entr es d index de Word 3 Dans le cas id al d un texte uniquement structur en courts chapitres num rot s apr s la 1 tape ins rer un saut de section par Insertion Saut et choisir Saut de section page suivante le s lectionner et le couper puis par Maj H Rechercher p Marque de paragraphe et Remplacer par c p Contenu du Presse papiers Marque de paragraphe et faire Remplacer tout puis ne garder que les tapes 5 et 6 sans cocher Inclure le num ro de chapitre 4 Ici et supra le signe indique simplement une combinaison de touches activer en m me temps ne pas le taper 5 Si vous ne voyez pa
4. c Fabriquer un index de noms propres avec Word 2004 2008 sous Mac Qi Ce mode d emploi a t con u pour le cas particulier o l on souhaite tablir l index des noms propres voire un index de mots d un texte structur de sorte que l index se r f re aux subdivisions internes du texte et non aux pages du fichier Word2 Pour un texte ancien dans une langue flexion on travaillera sur la traduction Word ne permettant pas de lemmatiser les formes Dans ce mode d emploi les explications en italiques donnent la logique de la d marche avant de passer aux manipulations techniques r aliser Pr paration du texte indexer Votre texte est structur en chapitres et paragraphes num rot s3 Or Word offre une possibilit d index semi automatis qui utilise la num rotation des pages L astuce consiste donc faire co ncider les num ros des pages de votre texte avec les r f rences de chapitres et paragraphes 1 Cr er un nouveau document Word contenant tout le texte indexer Attention bien sauvegarder votre original Penser supprimer tout ce qui peut fausser l indexation en particulier les appels de notes ouvrir la bo te de dialogue Remplacer Majf 38 H49 faire Rechercher f Appel de note de bas de page dans la liste d roulante de Sp cial et Remplacer par case vide laisser vide le champ et faire Remplacer touts 2 D gager du texte les num ros et titres de chapitre et
5. ndex qui est un champ actif il faut le d sactiver en le s lectionnant et en faisant Majf 3 F92 Attention une fois le champ d index d sactiv il n est plus possible d indexer de nouveaux termes car il n y a plus de mise jour automatique bien v rifier que l index est complet avant de le d sactiver pour le toilettage Si vous avez introduit des signes pour classer les mots dans diff rents types d index tape 8 vous pouvez maintenant les supprimer et dissocier vos index Si vous avez choisi un index des noms propres tout en un c est le moment d introduire les mises en forme souhait es pour chaque type d entr e d index 12 Sur certains claviers portables il faut en plus activer la touche de fonction par Fn
6. our les champs ou faire Alt Majf 88 U Il est toutefois possible de saisir manuellement dans la case Entr e principale une entr e d index diff rente du mot index voir infra note 11 10 Si le champ d entr e d index ne change pas la s lection d un nouveau mot cliquer n importe o sur la fen tre du marqueur d index pour le r actualiser 11 Une fois cr s ces codes de champ XE nom de l entr e d index ou XE nom de l entr e d index sous entr e pour les voir cliquez sur Afficher Masquer 1 dans la barre d outils Standard sont directement modifiables sans passer par la fen tre d entr e d index c est commode lorsqu on veut ponctuellement signaler des occurrences particuli res ou distinguer un homonyme Pour supprimer une occurrence d une entr e d index s lectionner le champ correspondant XE nom de l entr e d index et le supprimer Pour supprimer toutes les occurrences d une entr e d index ex Titi Rechercher d XE Titi Champ de type XE nom de l entr e et Remplacer par case vide laisser vide le champ et faire Remplacer tout Pour supprimer tout l index Rechercher d XE et Remplacer par case vide et faire Remplacer tout A INDEX Fabriquer un index de noms propres avec Word 2004 2008 sous Mac Qi M J 12 03 13 4 4 10 Si vous avez besoin de faire manuellement des modifications ajouts corrections mise en forme l int rieur de l i
7. s les boutons Format et Sp cial dans la fen tre Remplacer cliquer sur le bouton MI 6 Ou encore si vous avez supprimer des appels de note manuels pour un apparat scripturaire aller dans dition Remplacer ou Majf 58 H s lectionner Format Police et cocher Exposant pour le champ Rechercher laisser vide le champ Remplacer par puis faire Remplacer tout A INDEX Fabriquer un index de noms propres avec Word 2004 2008 sous Mac W M J 12 03 13 2 4 Choisir en bas Afficher Styles disponibles ou Tous les styles puis s lectionner Titre 1 et cliquer sur Appliquer 3 Personnaliser le style Titre 1 pour lui attribuer le style de num rotation d sir pour les chapitres Dans le panneau de gestion des styles passer le curseur sur Titre 1 et faire un clic droit et choisir Modifier puis Format Num rotation Num ros choisir les chiffres romains ou arabes suivant les besoins ventuellement Personnaliser et cliquer sur OK puis encore OK 4 Morceler le texte en autant de sections qu il y a de chapitres se placer au d but de chaque chapitre cliquer sur Insertion Saut et choisir Saut de section page suivante 5 Chaque page doit contenir un seul paragraphe r duire la taille des caract res si n cessaire et ins rer un saut de page Insertion Saut et choisir Saut de page la fin de chaque paragraphe 6 Param trer la num rotation des pages pour qu elle recommence chaque section et co ncide ain
8. si avec les paragraphes s lectionner tout le document 8 et faire Insertion Num ros de page Format et cocher les cases suivantes Inclure le num ro de chapitre v rifier que le style s lectionn est Titre 1 et partir de 1 au lieu de la suite de la section pr c dente Indexation du texte deux m thodes combinables entre elles 7 M thode 1 L indexation automatique si vous connaissez d avance les noms indexer dont vous avez tabli une liste au cours de votre travail vous pouvez partir d une simple liste de termes cr er un document Word sans titre mettre un mot indexer par lignes et enregistrer le fichier sous un nom reconnaissable par ex Liste index c est votre fichier de concordance Ouvrir le fichier du texte indexer faire Insertion Tables et index et dans l onglet Index cliquer sur le bouton Marquage auto et indiquer l emplacement et le nom du fichier ouvrir ici Liste index Cliquer sur Ouvrir l indexation du texte se fait dans la seconde M thode 2 L indexation semi automatique semi manuelle donc si vous d couvrez les entr es d index au fur et mesure du texte pour chacun des noms ou expressions indexer s lectionner une occurrence dans le texte sans espace avant ou apr s puis faire Alt Majf 88 X ou Insertion Tables et index et dans l onglet Index cliquer sur le bouton Marquer entr e qui ouvre la fen tre du marqueur d
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