Livret d`accompagnement - Assistance
Contents
1. r el des prises en charge effectuer les choix s lection d une prestation partir d une offre r f renc e et lisible Six tapes pour g rer la formation Pour une bonne compr hension de l impact de la gestion de la formation sur la qualit de votre plan de formation ce livret est construit autour d actions cl s organis es en six tapes d mat rialis es Elles visent accompagner le responsable de formation en mati re de gestion administrative et financi re de la formation G rer les budgets s lectionner l offre de formation Inscrire un enseignant en formation S assurer du d part en formation G rer administrativement les retours de formation Faire un bilan du plan de formation en fin d ann e Scolaire Approfondir une question N h sitez pas consulter mM les fiches pratiques accessibles sur l espace web FormElie mode d emploi pour les chefs d tablissement http ce formiris or H les conseillers et responsables de formation de votre association territoriale Assistance technique E consultez l aide en ligne dans FormElie E appelez le num ro vert gratuit mis a votre disposition 0800 849 949 Du lundi au vendredi de 8h30 17h30 Dans tous les cas n h sitez pas a contacter votre conseiller FORMIRIS F d ration des associations pour la formation et la promotion professionnelles dans l Enseignement catholique f OFMIFIS mir s y ee formElie VOS ACTI2. F d ration des associations pour la formation et la promotion professionnelles dans l Enseignement catholique f OFMIFIS mirIs au D GI forrfElie DAS 2nd degr Sthodologie a adopter et les r gles Srer votre plan de formation PiVret d accompagnement u service du pilotage du plan de formation t de proc dure gt la formation de Formiris formiris Federation des associations pour la formation et la promotion professionnelles dans l Enseignement catholique formiris O N formElie AS PREAMBULE Ce guide pratique a pour vocation d informer les chefs d tablissement sur leur r le et principales t ches a accomplir dans le champ de la gestion de la formation tel que le pr voit la proc dure adopt e par le Bureau f d ral de Formiris du 21 mars 2013 et traduit dans FormElie La r novation de cette proc dure de gestion s inscrit dans le respect du cadre conventionnel et r glementaire applicable la formation professionnelle continue et dans celui de la mise en uvre d un syst me d information modernis Elle vise a am liorer la gestion des fonds d di s a la formation a conduire a une harmonisation des pratiques et garantir la qualit du service rendu Elle doit aussi permettre d assurer un rendu compte au minist re de l Education nationale qui r ponde ses exigences Elle s appuie sur le Statut de l Enseignement catholique et les statuts du chef d tablissement du premier et sec
3. ONS CLES GERER LES BUDGETS SELECTIONNER L OFFRE DE FORMATION x ZF ENJEUX ET POINTS DE VIGILANCE Trouver le budget le plus appropri pour financer une action de formation figurant a votre plan de formation Informez vous aupres de Formiris des axes prioritaires de formation pris en charge sur un budget sp cifique Consultez votre extranet FormElie pour conna tre le montant de votre cr dit de r f rence Plusieurs options sont possibles dont g rer la totalit de votre CRE participer au cofinancement d actions de formation mutualiser int gralement votre CRE dans le cadre d un r seau dioc sain congr ganiste etc Trouver rapidement la prestation de formation adapt e aux besoins exprim s LE PLUS DE FORMELIE FormElie vous permet de suivre votre cr dit de r f rence au jour le jour et d optimiser votre budget rapprocher des sources budg taires diverses mutualiser des budgets entre tablissements Formiris a labor un cadre commun qui tient compte des politiques locales de l Enseignement catholique Formiris met a votre disposition l offre de formation r f renc e par la F d ration a travers un moteur de recherche multicrit res themes lieux dates prestataires co ts etc Vous pouvez demander a un organisme de formation de r f rencer une prestation que vous lui avez command e Federation des associations pour la formation et
4. U a nm inscription et informer d une un justificatif DEPART EN y FORMATION eventuelle absence de u l enseignant L absence d un enseignant a un dispositif vous est notifi e automatiquement FormElie met votre disposition un formulaire de demande d autorisation d absence que vous pouvez t l charger et envoyer aux services rectoraux x Federation des associations pour la formation et la promotion professionnelles dans l Enseignement catholique f ormiris mIr1s ee formElie gt VOS ACTIONS ENJEUX ET CLES POINTS DE VIGILANCE LE PLUS DE FORMELIE Avec FormElie vous suivez en temps r el l tat de traitement par Formiris de GERER Informez vos enseignants ces indemnisations ADMINISTRATIVEMENT sur Pindemnisation de leurs LE RETOUR DE frais de d placement ou ll est possible de demander un FORMATION d h bergement r glement interm diaire pour une session termin e par exemple pour les formations longues FAIRE UN BILAN DU Pr parer le prochain plan PLAN DE FORMATION de formation avec les EN FIN D ANNEE instances representatives SCOLAIRE du personnel par exemple FormElie met a votre disposition historique de vos plans de formation et des tableaux de bord FormElie est un outil pense pour faciliter la gestion de la formation D autres axes comme la communication de l offre de formation aupr s des enseignants et des chefs d tablissement sont travaill s parall leme
5. ement en lien avec les instances repr sentatives du personnel g rer les d parts en formation valuer les effets de la formation et les valoriser Cela exige des comp tences sp cifiques analyser n gocier planifier g rer valuer mais aussi int grer la r glementation en mati re de formation et avoir une bonne compr hension des proc dures de gestion administrative et financi re Pour les d velopper et les perfectionner Formiris vous accompagne au quotidien Aujourd hui FormElie le nouvel outil de gestion de la formation mis en place par Formiris tient compte de ces besoins S curiser les d parts en formation connaitre vos marges de man uvre en mati re budg taire tre inform des nouvelles modalit s de formation pour optimiser le d veloppement des comp tences individuelles et collectives Pour vous aider int grer ces dimensions dans votre responsabilit de formation Formiris vous propose ce livret d accompagnement Vos partenaires charg s de mission des DDEC organismes et instituts de formation sont galement engag s dans cette volution Y Y FormElie et le pilotage du plan de formation FormElie est un outil au service du pilotage du plan de formation dans le respect du cadre juridique et des obligations de l tablissement ll vous aide valuer l impact de vos d cisions tableaux de suivi et tableaux de bord s curiser vos actions suivi en temps
6. la promotion professionnelles dans Enseignement catholique f OFMIFIS MIs CR formElie AS VOS ACTIONS ENJEUX ET CLES POINTS DE VIGILANCE LE PLUS DE FORMELIE En un clic vous demandez l inscription de votre enseignant aupr s de l organisme de formation et la prise en charge financi re aupr s de Formiris Vous pouvez galement Demander Inscription de modifier votre saisie en fonction des d lais l enseignant a un dispositif et ya Formiris sa prise en charge financi re Pour les parcours comprenant plusieurs INSCRIRE UN Cette action est incontournable modules de formation en pr sentiel ou ENSEIGNANT EN pour s curiser distance ou encore pour les dispositifs FORMATION administrativement et pluriannuels vous n aurez qu une seule financi rement le d part en inscription faire formation de votre enseignant Elle doit tre r alis e dans les d lais indiqu s par Formiris FormElie vous offre la possibilit de visualiser en temps r el le taux de remplissage des dispositifs FormElie vous permet de d l guer la saisie administrative des d parts en formation Vous recevez une notification qui vous informe de l inscription en formation et de la prise en charge de l enseignant Vous avez la possibilit de signaler simultan ment Formiris et l organisme de formation qu un enseignant ne se V rifier la confirmation de pr sentera pas une formation en joignant S ASSURER D
7. nt par Formiris x formiris N Z F d ration Formiris 35 rue Vaugelas 75739 Paris Cedex 15 T l 01 53 68 60 00 Cette plaquette est t l chargeable sur http ce formiris org
8. ond degr La formation continue est un droit et un devoir des salari s et un levier de d veloppement au service de la personne Elle permet aussi de s adapter aux mutations des divers m tiers de l enseignement de l ducation et de tous les autres services n cessaires a la vie de l tablissement et de s curiser les parcours professionnels Il appartient au chef d tablissement de piloter et d accompagner la formation des personnels Article 87 du Statut de l Enseignement catholique en France 1 juin 2013 L animation p dagogique est une des fonctions du chef d tablissement Il a la charge du choix de la formation et du perfectionnement des membres de l quipe educative dans le souci du bien de l tablissement et de son caract re sp cifique Article 2 4 4 du Statut du chef d tablissement du premier degr 16 avril 2010 et du Statut du chef d tablissement du second degr 15 mai 2009 x F d ration des associations pour la formation et la promotion professionnelles dans l Enseignement catholique formiris ee formElie A Chef d tablissement En tant que responsable de formation vous tes en proximit avec votre quipe Pour piloter le plan de formation vous partagez des processus qui vous am nent analyser les besoins de formation de vos quipes aider vos collaborateurs trouver l offre de formation adapt e laborer le plan de formation de votre tabliss
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