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HiPath 3000 HiPath 5000 RSM optiPoint 500 economy

1. Fonctions en parle par affichage dialogue menu Service touche de interactif Service B fonction D ID Indicatif DESACTIVER MICRO v v x52 X ACTIVER MICRO v v 52 X DEUXIEME NIVEAU X DISA DISA INTERNE v v 47 X DOUBLE APPEL v REPRISE COM EN GARDE v v x0 COUPER REPRISE COM v v 0 TRANSFERER INTERCEPTER V ECHANGER NUMERO v 9419 X CONFIRMER ECHANGE v 9419 ECOUTE x944 ENTREE EN TIERS v v 62 X ENVOYER FLASHING v x51 X ENVOYER MESSAGE v v x 68 X LISTE MES ENVOYES v v 68 X LIRE LES MESSAGES v v 68 X BOITE AUX LETTRES X HOTLINE INTEGRER GROUPEMENT v v x85 X RETRAIT GROUPEMENT v v 85 X TS GRUPPES ACT v v x85x X TS GRUPPES DES v v 85 X INTERCEPTION v x59 X INTERCEPTION GRP v v x57 X INTERCEPTER LAPPEL v INTERROGER TAXES poste propre v 65 X INTERROGATION COUTS autre poste X LANGUE DAFFICHAGE v x48 LISTE APPELANTS v v 82 X MEMORISER NUMERO v v x82 X MASOUER NO SDA v v x86 X ANN MASOUAGE SDA v v 86 X MICRO CASQUE REPONDRE A LAPPEL v NUM KEYPAD v x 503 NUMERO ABREGE v x7 X PROGRAM NO ABREGE individuel v x92 X NUMEROT ASSOCIEE v 67 X 112 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphabetigue Fonctions en par le par zaffichage dialogue menu Service touche de interactif Sevce B fonction D D indicatif NUM ROTATION EN BLO
2. 28 Avertissement isisisi 50 REC VOIF nr ie PA eit 16 SANS DIO ina ai nn ee esses 18 Avertissement automatigue Interdire autoriser Deuxi me appel ARERO 1E E 05h 17 B Babyphone 74 Bip d avertissement actif inactif 18 Bloc num rotation saeara 29 Bo te aux lettres 20 C CATO UNS nement nee es Central code de verrouillage Changement de niveau Code affaire Code de verrouillage Central sank V REN NENA rs um de 76 Pour un t l phone 55 Communication Intercepter sur le r pondeur 26 Mise en garde 40 Parque serari ee SE ReO 39 R CEVOIT Sas a mienne 14 Reprendre une communication mise en garde 40 Reprendre une communication PJU A ME RR RNA 39 Transf rer icen 38 88 Transfert apr s diffusion 38 Communications dans le cadre de projets 2 ann 48 Conference Conference trois Contr ler l affectation des touches 65 Contr ler le bon fonctionnement 65 Coupure sonnerie 22 Co ts de communication Pour un autre t l phone 46 Pour votre t l phone 46 Index D Demande d appel
3. 43 Replacement 72 R pondeur 73 Interception de communication 26 R ponse sur appel interphone 221 Valider ne 21 VefrouilleT onies 21 R server une ligne 32 Retour d appel 39 S Selection d indicatif dans le RNIS 78 Service ASSOCIE s s s 75 Service de donn es t l phonique 79 Signification des pictogrammes 11 SOME TO araea Suppression generale Surnumerotation Surnumerotation MF multifreguences 31 Surveillance d une pi ce 74 T Taxes Pour un autre t l phone 46 Pour votre t l phone 46 Telephone Entretien nn 104 Nettoyage n 104 Reglages Tester aaa Utilisation Utiliser un autre comme le sien Appel flexible al Verrouillage 55 Verrouillage d verrouillage central 76 Verrouiller deverrouiller 55 Verrouiller un autre 76 T l phoner avec micro casque 21 T l phoner de fa on mobile 0 71 T l phoner en externe 28 T l phonie IP 95 T l phonie LAN 95 Temporisation 31 Test du poste 65 Test du t l ph
4. 73 Annuler des services 73 Appel Dans un groupe avec touches de ligne 84 Dans un groupe sur touches d appel direct 87 Distribution 93 ntercepter dans un groupe 88 nterception cibl e 19 nterception groupe 92 Poste de portier 25 RECEVOIT ana 14 BIS sie a Rate 19 RENVOI 2 ennemies 66 Renvoi dans un groupe 85 Renvoyer MSN en r seau 68 Appel Collectif a i 90 Dans un groupe 88 Appel direct 58 60 87 Appel interphone 30 Appel malveillant 23 Appeler A l aide de la num rotation abr g e 45 A l aide de touches nominatives 45 A partir de la liste des appelants R p ter la num rotation A partir de la liste des appelants 42 Avec r p tition de la num rotation 43 Destinations m moris es 41 Sans d crocher le combin n 28 Appeler le r seau cicien 28 Appeler un deuxi me abonn 35 Appels en attente 27 Attribuer un num ro SDA 32 106 Automatique tablissement de communication 31 prise de ligne
5. 21 Valider verrouiller la r ponse sur appel interphone 21 Prendre un appel sur le micro casgue 21 Activer d sactiver Ne pas deranger 22 Activer d sactiver la coupure sonnerie 22 dentifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA 23 D sactiver activer le microphone 24 Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte 25 ntercepter une communication sur le r pondeur 26 nterroger le nombre d appels en attente Affichage de surcharge 27 Sommaire Appeler ra ia ro bo ne rede Appeler en decrochant le combine 28 Appeler sans d crocher le combin 28 Num rotation en bloc Correction des NUM TOS nana See Been de nl de ad nes 29 Masquer l affichage du num ro chez l appel 30 Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur 30 Surnum rotation multifreguences 31 Etablissement de communication automatique Ligne directe 31 R server une ligne 32 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA 32 Envoyer un flashing au reseau 33 Utiliser la num rotat
6. 69 ENVOI Re res 69 Recevoir aa 69 Messages d erreur 105 Messages des LED COM Pr NAFE soriire 60 83 86 87 Messages des voyants comprendre 60 83 86 87 Micro casque assises 21 Microphone suppl mentaire 0251010 103 Mise en garde 40 Dans un groupe n 84 Mode d emploi commander en suppl ment 102 Format HTML nasisisi 102 Format PDF 0 ccccecececeeeeeeeteeeeeeeeees 102 MULAP touches de ligne 83 MultifreguencesS osn 31 N Ne pas d ranger ossessi 22 Nettoyage du t l phone sssini 104 Niveau deuxi me 45 57 Nombre d appels sssini 27 93 Num ro Attribuer 32 COMIGEN rs a at 29 D sactiver l affichage 30 0 LES iii Ria ene vet edi va ka en 29 MasgqUEt satasen anae 30 PrTOGrAMMET siccis 57 Num ro abr g Appeler en 45 ndividuel enregistrer 58 Num ro personnel d identification 56 Numerotation Avec aide la num rotation 34 EN DIOC reesei 29 Interne externe 28 108 Num rotation abr g e COREA SG searen ap 45 Num rotation abr g e centralis e 45 Num rotation abr g e individuelle 45 Num rotation associ e Aide la num ro TATIOM PRE oe ME MERE 34 Num
7. optiPoint 500 economy basic standard advance Touches de fonction 12 12 12 19 Fonction mains libres v VA en duplex integral Eclairage de l afficheur E m VA Raccordement pour micro casgue v Interface USB v v v Interface pour satellites v v v Emplacements pour adaptateur 0 1 1 2 Le nom et le type de votre optiPoint 500 sont imprim s sur son socle Panneau de commande optiPoint 500 economy basic standard Pav de touches Touches de fonction fixes Service Bis Microphone ou Interne Haut parleur Afficheur 2 lignes de 24 caract res Combine Haut parleur coute amplifi e et sonneries Clavier de numerotation Voyants Touches de reglage du telephone Touches de recher che de fonctions Pave de touches Touches programmables AEREE E TT Microphone mains li bres uniquement optiPoint 500 standard Touche de Touche de fonction validation pr programm e d une fonction Coupure Informations de base pour l utilisation Panneau de commande optiPoint 500 advance avec satellite optiPoint Haut parleur coute amplifi e et sonneries Combin Afficheur clair 2 lignes de 24 caract res SIEMENS Pav de touches Touches de fonction fixes Service Bis Microphone ou Interne Haut parleur Clavier de num rotation Voyants Pave de touches Touches pro
8. 42 Effacer une entr e de la liste des appelants 42 Enregistrer le numero de votre interlocuteur dans la liste des appelants r p tition de la numerotation 42 R p ter la numerotation 43 Appeler partir de l annuaire interne 44 Appeler l aide de touches nominatives 45 Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralis s 45 Sommaire Contr ler affecter les co ts de communication 46 interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux USA 46 interroger les co ts de communication pour un autre t l phone sauf aux USA 47 T l phoner avec une affectation des co ts 48 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire 49 Utiliser le rappel automatique 49 Programmer un rappel 49 Recevoir le rappel 49 Contr ler effacer un rappel automatique programm 49 Avertissement signaler sa presence 50 Entr e en tiers intervenir dans une communication 51 R glages du telephone 52 Modifier le volume de la sonnerie 52 Modifier le timbre de la sonnerie
9. 96 Faire suivre le renvoi A partir d autres t l phones de HiPath 5000 RSM vous pouvez activer d sactiver un renvoi gt Page 66 pour votre t l phone S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel votre t l phone est raccord Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider l entr e Activation S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel de destination Valider D sactivation S lectionner et valider Entrer l indicatif Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape gt DISA INTERNE v ou si voue i v v gt RENVOIDENUTT ou 0006 ni VALIDER v gt v ou 6668 Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi d finir comme des tination de nuit les t l phones d autres plates formes de communication HiPath 3000 gt Page 67 S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel le poste de destination de nuit est raccord Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous activez d sactivez le renvoi de nuit Valider l entr e Activation S lectionner et valider Entrer
10. Etape par etape ENTREE IMPOSSIBLE PAS AUTORISE ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE NUMERO INTERDIT MEMOIRE TOUCHE SATUREE R agir aux messages d erreur sur afficheur Cause possible le num ro n est pas correct R action possible entrer le bon num ro Cause possible la fonction appel e est verrouill e R action possible demander l autorisation d utiliser cette fonction au ges tionnaire du syst me Cause possible composition d un num ro qui n existe pas Le t l pho ne appel est d branch R action possible entrer le bon num ro Rappeler plus tard Cause possible composition du num ro de son propre poste R action possible entrer le bon num ro Cause possible dans le syst me tous les emplacements m moire d di s aux num ros externes sont actuellement pris R action possible r essayer plus tard Interlocuteur en cas de probl me En cas de d rangement se prolongeant par exemple au del de 5 minutes s adresser au personnel technique comp tent 105 Index Index A ACCESSOITOS ana 103 Adaptateurs 103 Affectation des co ts 48 Affichage de surcharge 27 Agents ane 93 Aide la num rotation BUSHSO BE Ri AN ia 34 Annuaire interne 44 Annuler des fonctions
11. Interpreter les messages des voyants pour les fonc tions programm es Renvoi Renvoi r seau Renvoi MULAP Renvoi de nuit Ne pas d ranger Verrouillage poste Texte d absence Activation d sactivation sonnerie R ponse interphone Gestion groupement Masquage du num ro SDA Activer avertissement Avertisse ment sans bip Transfert sonnerie Acc s portier Re lais Pilotage Deuxi me niveau UCD Disponible activer d sactiver Post traitement activer d sac tiver Service de nuit activer d sactiver La fonction programm e n est pas activ e La fonction programm e est activ e Rappel automatique Vous n avez pas entr de rappel Vous avez entr un rappel Coupure microphone Le microphone est activ Le microphone est d sactiv Liste des appelants Pas d appel enregistr Demande d appel enregistr e Num ro interne appel direct l abonn ne t l phone pas L abonn t l phone ou a activ Ne pas d ranger Clignote rapidement je suis appel veuillez prendre l appel Clignote lentement un autre abonn est appel et n a pas encore pris cet appel Bo te aux lettres Vous n avez pas de messages Vous avez des messages Touche de suivi d appel Touche de suivi d appel g n rale Touche de ligne Touche MULAP Attribuer num ro Pas de communication sur la ligne correspondante Communication active sur la ligne correspondante Programmer
12. 52 Modifier le volume de la tonalit d attention 52 Adapter la fonction mains libres la pi ce 53 Modifier le volume de r ception en cours de communication 53 Adapter l inclinaison de l afficheur la position du si ge 53 Eclairage de l ATfIChSur 43444 sesia Oo eevee ss Fede eee as 54 Ajuster le contraste de l afficheur 54 S lectionner la langue du guidage interactif 54 Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e 55 Enregistrer un code de verrouillage personnel 56 Programmer des num ros des fonctions des procedures et des rendez vous 57 Programmer un num ro sur une touche nominative 57 Enregistrer des num ros abreges individuels 58 Programmer une fonction sur une touche 59 Programmer une procedure succession d etapes sur une touche 62 Programmer des rendez vous 64 Contr ler le t l phone 65 Contr ler le bon fonctionnement 65 Contr ler l affectation des touches 65 Sommaire Renvoyer des appels 66 Utiliser le renvoi d appel variable 66 Utiliser le renvoi de nuit 67 Renvoi
13. IL Vous pouvez compl ter les textes pr d finis sui vis d un double point par une entr e de chiffres Effacer un texte d absence S lectionner et valider Entrer l indicatif S il existe une touche Texte d absence gt Page 59 le voyant s allume Appuyer sur la touche Utiliser d autres fonctions Etape par etape e gt 508 APPEL FLEXIBLE ou 906006 sun n nun n ventuellement CHANGER CODE E Utiliser un autre t l phone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communica tion sortante Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de l autre utilisateur Entrer le code de verrouillage de l autre utilisateur gt Page 56 Si l autre utilisateur ne s est pas encore d fini de code personnel il est invit le faire sur son t l phone Composer le num ro externe A la fin de la communication cet tat est nouveau an nul n Utiliser d autres fonctions Etape par etape Echanger les numeros d appel echange de terminaux demenagement replacement Si la fonction est install e demandez au personnel technique comp tent Vous pouvez enregistrer votre num ro d appel sur n importe quel autre t l phone dis ponible Votre ancien t l phone re oit alors l ancien num ro d appel de votre nouveau t l pho
14. Reprendre une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont t parqu es Le t l phone est inactif Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer la position de parcage souhait e not e Si elle n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre de communication IL Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient au bout d un certain temps nou veau la o il a t parqu retour d appel 39 Telephoner simultanement a plusieurs abonnes Etape par etape 40 MISE EN GARDE LR 801 ventuellement wow OU Coupure DC Service CD X63 REPRISE LIGNE v ou 006 ou Nz Mise en garde de communications ex ternes Si vous avez programm sur votre telephone une tou che Mise en garde gt Page 59 vous pouvez mettre en garde des communications externes N importe quel autre abonn peut alors prendre la com munication sur la ligne affect e Appuyer sur la touche Mise en garde Un message de la ligne concern e apparait par exemple 801 noter le num ro de la ligne S il existe le voyant de la touche de ligne affect e cli gnote lentement Raccrocher ou appuyer sur la touche N cessaire quand la configuration l impose pour que d autres abonn s puissent aussi prendre la communica tion mise en garde Reprendre une communication mise en garde
15. ou 900 ou 2600 Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation ou D Appuyer sur la touche Gestion groupement ou DE 90 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par etape RETRAIT GROUPEMENT y p gt INTEGRER GROUPEMENT OOO u GOGO De ou 301 X Nom du groupement ou 301 Nom du groupement CONSULTER v RETRAIT GROUPEMENT v gt INTEGRER GROUPEMENT y D RETRAIT GRP v F INTEGRATION GRP Vous faites partie de plusieurs groupes ou d un groupe avec touches de ligne filtrage galement S lectionner et valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Appuyer sur la touche Gestion groupement Si un X appara t entre le num ro de groupe de ligne par exemple 301 et le nom du groupe la sonnerie est activ e pour ce groupe cette ligne l absence de X si gnifie que la sonnerie est d sactiv e Valider le num ro de groupe de ligne suivant s affiche avec le nom du groupe S lectionner et valider La sonnerie est d sactiv e pour le groupe la ligne affi ch e S lectionner et valider La sonnerie est activ e pour le groupe la ligne affi ch e S lectionner et valider La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes tou tes les lignes Entrer l indicatif pour d sactiver tous les groupes S lectionner et val
16. 66 X MODIFIER CODE V x93 114 www hipath com Siemens AG 2003 Information and Communication Networks Hofmannstr 51 D 81359 Munich R f de commande A31003 H1012 C121 3 7719 Les informations de ce document contiennent uniquement des des criptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisa tion concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou ui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont suscep tibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont express ment stipul es en conclusion du contrat Sous r serve de disponibilit des stocks et de modifications techniques Imprim en R F A 30 01 2003
17. gue competent vous pouvez grace aux relais 4 maxi mum activer et d sactiver diff rents quipements par exemple ouverture porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sac tiver les relais ou les activer et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai ii Si votre telephone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en reseau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 99 S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Entrer le relais Capteurs uniquement pour HiPath 3300 3350 3500 3550 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent les capteurs identifient des signaux et provoquent l appel de votre t l phone et l apparition sur votre afficheur du message correspondant Utiliser d autres fonctions Etape par etape Pad ooo or Service PE 45 RECH DE PERSONNE v ou 0006 Recherche de personne sauf aux USA Si un quipement de recherche de personne est raccor d votre syst me demandez au personnel technique comp tent vous pouvez rechercher des personnes gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e un sou hait de communication La personne recherch e peut acc der au t l phone le plus proche et prendre contact Selon le type d quipement de recherche de personne raccord quipement sim
18. ros d appel sont livr es avec votre optiPoint Inscrivez les num ros d appel sur les tiquettes pompiers police num ros personnels d collez les tiquettes et apr s avoir d croch le combi n collez les tiquettes dans la partie creuse sur le t l phone Documentation Vous trouverez galement ce mode d emploi sur Internet en format PDF l adresse http www hipath com et sur CD ROM demandez au personnel technigue competent en format HTML et PDE Le CD ROM en 7 langues ou un imprim de ce mode d emploi peut tre command en mentionnant le num ro de l article aupr s de votre centre de vente Siemens ou l adresse Internet suivante http www click4business supplies de Num ro d article CD ROM P31003 H3540 C140 6Z19 Num ro d article de ce mode d emploi A31003 H1012 C121 3 7719 Pour pouvoir lire et imprimer le mode d emploi en format PDF vous devez disposer d un ordinateur sur lequel est install le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader Pour pouvoir lire le mode d emploi en format HTML vous devez disposer d un ordinateur avec un navigateur Internet comme par exemple l Internet Explorer de Microsoft Designation des touches documentation et accessoires Accessoires Grace aux accessoires suivants vous adaptez votre telephone sauf optiPoint 500 economy a vos exigences individuelles Les adaptateurs optiPoint sont des satellites gui peuvent tre raccord s aux empla
19. rotation au clavier 78 0 optiPoint adapter 103 Ouverture de la porte 26 Ouvrir la porte o 25 Avec un code 26 P Panneau de commande optiPoint 500 advance 10 optiPoint 500 economy basic standard 9 Parguer communication n Perturbations siseses Pilotage sonnerie PIN s same Porte OUVI enirdi nn nue Poste de portier Post traitement n Principe d utilisation Prise de ligne automatique Probl mes interlocuteurs Proc dure Programmer sur une touche 62 Programmation du t l phone 52 Programmer une touche 57 R Recevoir un appel de rendez vous 20 R glages du t l phone 52 R lAISES RE 80 REMAND USS Een nn peski 2 Rendez vous a 64 Renvoi an 66 MSN en r seau s is 68 Num ro d appel multiple MSN 68 Renvoi d appel 66 Renvoi d appel variable 66 Renvoi de nuit n 67 Renvoyer l appel Dans un groupe de filtrage 89 Renvoyer MSN en r seau 68 Renvoyer num ro d appel multiple MSN 68 R p ter la numerotation
20. 91 PROGRAMMER TOUCHE v ou ooo BE MODIFIER TOUCHE W b ET TTT y ventuellement VALIDER SERV PARTIEL TERMINER v D AUTRE TOUCHE v Valider Selectionner et valider Selectionner et valider Selectionner et valider Programmer une fonction sur une touche Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche Si la touche correspondante est d j programm e sa fonction s affiche Valider S lectionner la fonction et valider par exemple Ne pas d ranger Toutes les fonctions programmables sont propos es Voir aussi aide memoire annexe colonne par tou che de fonction S lectionner et valider Certaines fonctions par exemple Renvoi peuvent tre programm es partiellement Ensuite lorsque la fonc tion est activ e par pression sur cette touche des en tr es suppl mentaires sont n cessaires Valider S lectionner et valider l Appuyer sur la touche pour atteindre directe ment la fonction Pour les fonctions activables d sactivables par exemple Ne pas d ranger vous activez la fonction par pression sur une tou che et vous la d sactivez en appuyant nouveau dessus 59 Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape 60 DLL V MIH
21. BLE 93 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par etape Pour demander activer un temps de post traite ment Pour pouvoir effectuer en toute tranquilit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demander d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps d fini de fa on fixe ou jusqu ce que vous reveniez Service PCB Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt UcD S lectionner et valider gt 403 POSTTRAITEMENT Valider ou 403 DES POSTRAIT v ou 2006 ou 9006 Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Pour activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt ucD v S lectionner et valider gt 04 ACTISERVICENUTA Valider ou 404 DES SERVICE NUIT ou 200060 ou 9000 Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Pour interroger le nombre d appels en attente Service POP Appuyer sur la touche Le voyant s allume UCD S lectionner et valider lV gt 405 FILE DATTENTE Valider ou 2000 Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation 94 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape p gt DISA INTERNE v 060 k ue i vue D
22. Entrer l indi catif Appeler des destinations m moris es Etape par tape CONSULTER CONSULTER APPELER Bis Bis RS Repeter la numerotation Les 3 derniers num ros externes compos s sont auto matiquement enregistr s lls peuvent tre recompos s par simple pression sur une touche Le num ro souhait s affiche pendant deux secondes puis est compos Appuyer sur la touche dernier num ro compos Appuyer 2x sur la touche avant dernier num ro com pos Appuyer 3x sur la touche avant avant dernier num ro compos Pour afficher et composer les num ros enregistr s Appuyer sur la touche Valider dans les deux secondes Afficher le num ro enregistr suivant Valider chaque fois S lectionner et valider IL Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent les codes affaire entr s gt Page 48 sont aussi enregistr s Appeler des destinations m moris es Etape par tape 44 gt Pad ou O ANNUAIRE v CONSULTATION AVANT v ou CONSULTATION ARRIERE v ou de ventuellement SUPPRIMER CARACTERE ventuellement SUPPRIMER LIGNE v Appeler partir de l annuaire interne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous trouvez dans l annuaire interne tous les num ros internes et les num ros abr g s cen
23. Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait Si elle existe Appuyer sur la touche Renvoi MULAP Vous avez enregistr la touche Renvoi MULAP de fa on incompl te sans le type ni la destination du renvoi gt Page 59 85 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape 1 TOUS LES APPELS v S lectionner et valider ou gt 2 APPELS EXTERNES ou 3 APPELS INTERNES v ou ou ou EP Entrer l indicatif rig Entrer le num ro de destination v Valider ou D DO Sielle existe Appuyer sur la touche Renvoi MULAP Vous avez enregistr le type et la destination du renvoi sur la touche Renvoi MULAP gt Page 59 Pour d sactiver le renvoi Service PCB Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 501 RV MULAP INACTIF S lectionner et valider ou 9000 Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e LILI ou ig Entrer le num ro de ligne souhaite ou Si sile existe Appuyer sur la touche Renvoi MULAP ita Si un renvoi est active pour une ligne une tonali te speciale retentit lorsgue la ligne est prise Interpr ter les voyants des touches Renvoi MU LAP D Le voyant de la touche Renvoi MULAP est teint Pour cette ligne aucun renvoi n est actif ou D Le voyant
24. dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 68 Utiliser d autres fonctions 69 Envoyer un texte message 69 Effacer afficher un message envoy 69 Recevoir des messages 69 Laisser un message texte d absence 70 Effacer un texte d absence 70 Utiliser un autre t l phone comme le sien 71 Echanger les num ros d appel change de terminaux d m nagement replacement 72 nfo fax message sur le r pondeur 73 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 73 Ecoute entr e en tiers en secret 74 Surveillance d une pi ce babyphone 74 Activer les fonctions pour un autre telephone 75 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e 76 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access 76 Utiliser les fonctions du RNIS par s lection d un indicatif num rotation au clavier 78 Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique uniquement pour HiPath 3500 3550 37
25. de la touche Renvoi MULAP est allum Pour cette ligne un renvoi est actif NIZ ou Le voyant de la touche Renvoi MULAP clignote lente ment La ligne est la destination d un renvoi 86 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape Ou Nz ou ventuellement W Pod ou Utiliser les touches d appel direct Chaque membre du groupe a une touche d appel direct pour chacun des autres membres Ainsi chaque membre peut tre joint directement par un autre membre du groupe par simple pression sur une touche Interpr ter les voyants des touches d appel direct Le voyant de la touche d appel direct est teint le membre du groupe ne telephone pas Le voyant de la touche d appel direct est allum le membre du groupe t l phone ou a activ la fonction Ne pas d ranger Le voyant de la touche d appel direct clignote rapide ment je suis appel veuillez prendre l appel Le voyant de la touche d appel direct clignote lente ment un autre abonn est appel et n a pas encore pris cet appel Prendre un appel sur des touches d appel direct Condition votre t l phone sonne et ou la touche d appel direct clignote Appuyer sur la touche d appel direct qui clignote Ce n est pas n cessaire si vous tes appel directe ment la touche d appel direct clignote rapidement D crocher Sans d crocher le combin parler av
26. demande aupr s de l op rateur r seau Selon l op rateur les communications externes gratui tes s affichent galement Lafficheur indique avant ou pendant la communication SANS TAXES IE Lorsqu une communication est transf r e les co ts sont affect s au t l phone sur lequel elle est transf r e Pour toutes les communications et la derni re S affichent d abord les co ts correspondant la derni re communication payante pass e Au bout de cinq se condes le total des co ts s affiche Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape CONSULTER D IMPRIMER D PLUS D INFOS D TERMINER Interroger les cotits de communication pour un autre telephone sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez afficher et galement im primer les co ts des communications payantes d autres t l phones par exemple d une cabine t l phonique Condition vous avez programm sur une touche la fonction Interrogation co ts gt Page 59 Si le voyant est allum une communication payante a t pass e depuis la derni re interrogation Appuyer sur la touche interrogation co ts Les com munications payantes s affichent Valider chaque fois pour l affichage des autres com munications
27. des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape Nz De NZ Clignote rapidement appel sur la ligne correspondan te interception possible appuyer sur la touche Clignote lentement communication mise en garde sur la ligne correspondante Touche de faisceau Au moins une ligne libre Toutes les lignes du faisceau sont prises Interrogation des co ts Aucune communication payante ne s est d roul e de puis la derni re interrogation Des communications payantes ont t pass es depuis la derni re interrogation Renvoi Renvoi MULAP Clignote lentement vous tes la destination d un ren voi ou votre ligne est la destination d un renvoi Info fax r pondeur Pas de fax re u ou pas de message sur le r pondeur Fax re u ou message sur le r pondeur Appels en attente Pas d appelant en attente Clignote rapidement des appelants attendent un cer tain nombre est d pass Clignote lentement des appelants attendent un cer tain nombre est atteint Les fonctions suivantes programm es sur des tou ches n ont pas de fonction de voyant Num ro d appel externe Touche de proc dure Identi fication des appels malveillants Num ro abr g Tou che Coupure Fonction erreur Verrou central Envoyer message Annuaire R ponse avertissement Va et vient Conf rence Appel interphone Reprise ligne R servation de ligne Lib ration de
28. entr s sont ef fac s 57 Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape TERMINER v ou gt AUTRE TOUCHE v gt x92 PROGRAM NO ABREGE v ou 0600 MODIFIER v ig Marior Od ou gt ANNULER v 58 Valider Selectionner et valider ine Vous composez le numero enregistre par simple pression sur la touche gt Page 45 Si vous avez programm un num ro interne appel direct le Voyant correspondant signale diff rents tats gt Page 60 gt Page 87 Vous pouvez aussi enregistrer un num ro en cours de communication Enregistrer des num ros abreges indi viduels Vous pouvez enregistrer 10 num ros fr quemment uti lis s et les composer gr ce aux num ros abreges indi viduels x0 x9 gt Page 45 Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Entrer le num ro abr g souhait x0 9 S il est deja utilis le num ro d appel correspondant s affiche Valider Entrer d abord l indicatif externe puis le num ro d ap pel externe Valider Si vous avez fait une erreur de frappe S lectionner et valider Tous les chiffres entr s sont ef fac s Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape DESTINATION SUIVANTE ou p MODIFIER v ou gt RACER y ou gt TERMINER v O
29. etape let COMPOSER v gt EFFACER CHIFFRE v ni gt TERMINER v ou ou Eure Num rotation en bloc Correction des num ros Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez taper un num ro sans lancer simultan ment de num rotation Vous pou vez encore corriger si besoin est le num ro II est compos uniquement quand vous le souhaitez Interne entrer le num ro Externe entrer l indicatif externe et le num ro Composer le num ro entr affich D crocher Valider Corriger le num ro entr S lectionner et valider Le dernier chiffre entr est effac a chaque fois Entrer le s chiffre s souhait s Annuler la num rotation en bloc S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche 29 Appeler Etape par etape Masquer l affichage du num ro chez l appel Vous pouvez emp cher que votre num ro ou votre nom n apparaisse sur l afficheur de l appel externe Cette fonction est active jusqu ce que vous l annuliez nou veau gt MASQUER NO SDA v Selectionner et valider ou gt ANN MASOUAGE SDA y ou Entrer l indicatif pour masquer ou transf rer le nume OOO 66006 j nm Le personnel technigue competent peut activer desactiver le masguage du numero pour tous les telephones Appeler directement un ou une coll
30. interphone diffusion gt Page 30 Si un abonn du groupe r pond vous pouvez lui trans f rer la communication en attente Condition vous menez une conversation Valider L interlocuteur attend Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro du groupe Annoncer la communication par diffusion Si un abonn du groupe r pond gt Page 21 vous vous retrouvez en communication avec lui Raccrocher S lectionner et valider T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape P 56 PARQUER Service DBO v ou OOO Service D REPRISE PARCAGE v ou OOGO E gt Si dans les 45 secondes qui suivent aucune communication ne peut tre tablie entre les deux autres abonn s l appel de votre exinterlo cuteur vous revient retour d appel Parquer une communication Vous pouvez parquer jusqu a 10 communications inter nes et ou externes Les communications parqu es s affichent et peuvent tre prises sur un autre t l pho ne Cela vous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste Condition vous menez une conversation Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer une position de parcage 0 9 et la noter Si le nu mero entre ne s affiche pas c est gu il est deja occupe entrer un autre numero
31. l phone 75 Annuler en 73 Programmer sur une touche 59 Utiliser en Externe 76 Fonctions de filtrage 83 Format HTML 102 Format PDP nn 102 G Groupe avec touches de ligne 83 Groupement oo eee cece eteeceeeteeeteees 90 H Haut parleur 14 HiPath 5000 RSM Appel collectif Faire suivre le renvoi Groupement oiiire Ouverture de porte Pilotage sass cence dei eee BEEE ence er oer Rey Renvoi de nuit ee Homologation l Inclinaison de l afficheur 53 Indicatif externe 28 jajo ES LAS RER 12 Individuel num ro abr g 58 Info fax a 73 Interception appel 19 92 Interlocuteur probl mes 105 Interne annuaire Appeler A partir de l annuaire interne 44 Interne num rotation 28 L Ligne directe 31 Ligne r server aissein 32 107 Index M Mains libres 14 15 16 Marquage CE reines 2 Masguage du num ro 30 Menu Service ten iole ei 12 Message Effacer afficher
32. l indicatif Entrer le num ro de destination renvoi de nuit tem poraire Valider D sactivation S lectionner et valider Entrer l indicatif 97 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape 98 Service D gt 81 PILOTAGE v ou ooo VALIDER PILOTAGE v ou gt AUTRE ABONNE v ou AFFICHER EFFACER v ENTREE COMPLETE v ou VALIDER v DESACTIV PILOTAGE v ou 9600 Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler des appels destin s votre t l phone galement sur des t l phones externes ou sur des t l phones d autres plates formes de commu nication HiPath 3000 gt Page 92 Enregistrer afficher effacer des t l phones pour le pilotage sonnerie Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider S lectionner et valider puis suivre le guidage interactif Entrer le num ro d appel Valider Entrer Valider S lectionner et valider Supprimer tous les t l phones pilot s S lectionner et valider Entrer l indicatif Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape gt DISA INTERNE v ou 00600 H v v ni vue gt 90 ACTIVER RELAIS v ou D PSOSDESACTIVERRELAIST ou OOO v OOO Actionner les relais Si vous y tes autoris demandez au personnel tech
33. ligne Appel flexible Entr e en tiers Parcage Interception Interception groupe Code affaire Interrogation taxation Recherche de personne Rencontre Rendez vous Ouverture por te Surnumerotation MF Touche flashing Babyphone Touche Mise en garde Double appel interne Num ro tation associ e Services associ s Service de donn es t l phonique Echanger num ro 61 Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape 62 e 91 PROGRAMMER TOUCHE v ou OOO Ee MODIFIER TOUCHE v TOUCHE DE PROCEDURE y de ventuellement ce DE Paume IV ou gt ANNULER v Programmer une procedure succes sion d etapes sur une touche Vous pouvez programmer sur une touche de votre t l phone les num ros et les fonctions qui n cessitent des entr es suppl mentaires et qui comportent donc plu sieurs tapes Vous pouvez ainsi programmer par exemple la fonction Num rotation associ e gt Page 34 avec toutes les en tr es suppl mentaires num ro du t l phone pour le quel la num rotation doit tre effectu e num ro composer sur une touche Les num ros qui n cessitent des saisies compl men taires ou ventuellement des pauses peuvent aussi tre enregistr s Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche Si elle est d j o
34. meilleure lors de l coute amplifi e Ill Vous trouverez plus de details sur les produits cites dans la fiche technigue decrivant votre telephone optiPoint 103 Conseils 104 Conseils Entretien du telephone e Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatigue Ne pas utili ser de chiffon sec e S il est fortement encrass nettoyer le poste avec un produit neutre tensio actif dilu par exemple liquide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement e Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou sus ceptible d abimer les mati res plastiques ni de poudre abrasive Rem dier aux mauvais fonctionnements Un appui sur une touche ne provoque pas de r action v rifier que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel v rifier que la fonction Ne pas d ranger n est pas activ e pour votre t l phone affichage NE PAS DERANGER Si c est le cas d sactiver la fonction gt Page 22 Impossible de composer un num ro externe v rifier que votre t l phone n est pas verrouill affichage PAS AUTORI SE Si c est le cas d verrouiller le t l phone gt Page 55 Pour tous les autres d rangements Adressez vous d abord au personnel technique comp tent S il est impos sible de rem dier la d faillance il convient d avertir le service Client le Conseils
35. mettre fin la premi re communication et prendre le deuxi me appel wee Raccrocher Votre t l phone sonne Prendre le deuxi me appel D crocher 16 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape D APPEL REPONDRE v ou Service BO 006006 COUPER REPRISE COM ou Service po BO ou e Service BO et 490 AVERTISSEMENT DES v ou 490 AVERTISSEMENT ACT v ou OOOO v 6000 Pour mettre la premi re communication en attente et prendre le deuxi me appel Selectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier interlocuteur est en attente Pour mettre fin a la deuxi me communication et poursuivre la premi re Valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Raccrocher Lafficheur indique RAPPEL D crocher Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt Page 16 vous soit signal en cours de communication par un avertissement automatique Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation 17 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape 18 gt AVER
36. ou ccc cccccecseceteeteenees 41 D m nager avec son t l phone 72 D signation des touches 9 10 101 Designer les touches 101 Deuxi me appel Autoriser oasisissssnsiissieisiriinensiririrsrerrireere 17 RECEVOIE zasije ejs 16 Deuxi me niveau 45 57 Diffusion a 30 Direct Inward System Access 76 DIS A A denses 76 DIS IAY 22m 9 10 Distribution des appels 93 Double appel 35 E Echange de terminaux 72 Eclairage de l afficheur 54 Ecoute Sans DID san ia era 74 Ecoute amplifiBe 15 Edition du numero 29 Enregistrer un code de verrouillage 56 Entr e en tiers 51 74 Entr e en tiers en secret 74 Entretien du t l phone 104 Eguipement de recherche de personne n se 81 de personne de confort 81 de personne simple 81 Etablissement de communication AUTOMATIQUE 55382 men nes 31 Etapes ne 11 Programmer sur une touche 62 F FAX ATO 2 0 nan nie Mn 73 Flashing r seau 33 Fonction D m nagement af Fonction mains libres 53 Fonctions Activer desactiver pour un autre t
37. ou externe d finie D crocher Selon le param trage la communication est tablie im m diatement ou seulement apr s un d lai d fini temporisation 31 Appeler Etape par etape Reserver une ligne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez r server votre usage une ligne occup e Lorsque la ligne se lib re vous tes appel et un mes sage appara t sur l afficheur Condition afficheur indique LIGNE OCCUPEE RESERVER LIGNE v Valider La ligne r serv e se lib re Votre t l phone sonne et l afficheur indique LIGNE DISPONIBLE ge Decrocher Vous entendez la tonalite du reseau LILI Entrer un numero externe er Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que competent vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer precisement a votre raccor dement t l phonique un num ro defini num ro SDA Ce num ro doit appara tre sur l afficheur de l appel Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt 41 ATTRIBUER NUMERO S lectionner et valider ou 200 Entrer l indicatif rig Entrer le num ro SDA souhaite rig Composer le num ro externe 32 Appeler Etape par etape Service po gt 51 ENVOYER FLASHING y ou ooo j Envoyer un flashing au r seau Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s type RN
38. payantes S lectionner et valider 41 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition Le personnel technique comp tent a d fini pour vous des codes affaire Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt v S lectionner et valider ou GOOO Entrer l indicatif ig Entrer le code projet ventuellement z Entrer ou VALIDER v Valider N cessaire selon la configuration demandez au per sonnel technique comp tent Entrer un num ro externe mp Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe 48 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape RAPPEL AUTOMATIQUE v ou ooo gt ou Haut parleur BO LISTE DES RAPPELS v ou 9606 D AFFICHER RAPPEL SUIV v Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Utiliser le rappel automatique Si un raccordement appel est occup ou si personne ne r pond vous pouvez demander un rappel automati que Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives d ap pel r p t es Vous tes rappel e d s que l abonne n est plus occup e d s que l abonne qui n a pas r pondu a pass une nouvelle communication Programmer un rappel Condition un poste appel est occup ou personne
39. tent vous faites partie d un groupe d abon n s pour lesquels des touches sp cifiques ont t con figur es e Touches de ligne touches MULAP e Touches d appel direct e Touche d appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de fil trage e Touches de transfert sonnerie uniquement en groupe de filtrage En tant que membre de groupe vous pouvez aussi con figurer vous m me ces touches Touche MULAP Ap pel direct Gestion groupement Transfert sonnerie gt Page 59 En outre vous pouvez programmer pour chaque ligne une touche de renvoi Renvoi MULAP Utiliser des touches de ligne Une ligne propre est affect e chaque abonn de grou pe Ces lignes propres sont pr sentes galement chez tous les autres abonn s du groupe sous forme de tou che de ligne Ainsi chaque abonn du groupe peut uti liser toutes les touches de ligne existantes Chaque abonn du groupe peut aussi si cette possibili t est configur e tre joint sous un num ro propre Interpr ter les voyants des touches de ligne Le voyant de la touche de ligne est teint la ligne est ibre elle peut tre utilis e Le voyant de la touche de ligne est allum la ligne est prise Le voyant de la touche de ligne clignote rapidement appel sur la ligne prendre SVP Le voyant de la touche de ligne clignote lentement une communication en garde attend 83 Fonctions de groupe de filtrage av
40. termine par le symbole gt cela signifie qu il existe d autres options auxquelles vous pouvez acc der grace a Q 11 Informations de base pour l utilisation Etape par tape 12 gt RENVOYER POSTE v Pour acc der a une fonction directement de fa on interactive Certaines fonctions peuvent tre s lectionn es direc tement lorsque le poste est inactif par exemple S lectionner avec D et valider la s lection avec RAPPEL AUTOMATIQUE v ou gt ENVOYER MESSAGE v Service BO D 0 ANNULER SERVICE ou eo Z D autres peuvent tre s lectionn es directement en cours de communication selon la situation Par exemple vous appelez un poste qui est occup Valider avec v S lectionner avec Q et valider avec V par le menu Service Pour cela appuyer d abord sur la touche Service Des options vous sont alors propos es par exemple HO ANNULER SERVICE gt Page 73 Appuyer sur la touche S lectionner avec Q et valider avec 7 Entrer directement l indicatif Vous trouverez les indicatifs dans l aide m moire mais ils vous sont aussi indiqu s sur l afficheur avec la fonc tion correspondante l aide d une touche de fonction Vous pouvez appeler directement une fonction que vous avez programm e sur une touche gt Page 59 par exemple Appuyer sur la touche Ne pas d ranger La fonction e
41. tralis s auxquels un nom a t attribu Condition des noms ont t attribu s aux num ros enregistr s dans le syst me D crocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider La premi re entr e s affiche Valider chaque fois pour l affichage des autres en tr es S lectionner et valider chaque fois Entrer le nom souhait ou uniquement la premi re let tre l aide du clavier de num rotation le nom est re cherch Les touches chiffr es du clavier servent l entr e des noms clavier alphanum rique pression multiple sur les touches Exemple appuyer trois fois sur 7 pour entrer un R ou deux fois sur 3 pour entrer un E Le premier nom commen ant par la lettre entr e s affiche Entrer la lettre suivante de la m me fa on etc Si aucune entr e ne correspond aux lettres indiqu es vous entendez un bref bip Appuyer sur O pour entrer un espace Appuyer sur 1 pour afficher automatiquement la pre mi re entr e de l annuaire Les touches x et sont sans signification S lectionner et valider chaque fois La derni re lettre entr e jusqu la premi re est effac e S lectionner et valider Toutes les lettres entr es sont effac es la premi re entr e de l annuaire s affiche nouveau Appeler des destinations m moris es Etape par tape gt APPELER v Service DBO 7 NUMERO ABREGE ou L entr e sou
42. 00 3750 79 Actionmer les relais sds gale MER oh Rd ad ete ak 80 Capteurs uniquement pour HiPath 3300 3350 3500 3550 80 Recherche de personne sauf aux USA 81 Equipement de recherche de personne simple 81 Equipement de recherche de personne de confort uniquement pour Hipath 3700 3750 81 Sommaire uy Fonctions de groupe et de filtrage Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne 83 Utiliser des touches de ligne 83 Prendre les appels sur les touches de ligne 84 Num roter avec des touches de ligne 84 Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre 84 T l phoner alternativement sur plusieurs lignes 85 Renvoyer des appels sur des lignes 85 Utiliser les touches d appel direct 87 Prendre un appel sur des touches d appel direct 87 Appeler directement un abonn du groupe 87 Transf rer la communication en cours 88 Intercepter un appel pour un autre membre 88 Activer d sactiver un appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de filtrage 88 Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtr
43. 1 PILOTAGE S lectionner et valider ou 2600 Entrer l indicatif gt v Suivre le guidage utilisateur sur afficheur entrer le nu mero interne Pour annuler partir de tous les t l phones pilot s DESACTIV PILOTAGE v S lectionner et valider ou QOO Entrer l indicatif 92 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par etape Service JO X 401 INTEGRER UCD 401 RETRAIT UCD v v ou v ou 6000 v 800800 gt ucD 402 INDISPONIBLE 402 DISPONIBLE et Service DBO v v ou v ou 906000 0000 Appels avec distribution des appels Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un groupe d abon n s agents entre lesquels les appels sont r partis Un appel entrant est toujours pr sent l agent qui a eu la phase de repos la plus longue Pour se connecter se d connecter au d but la fin du service Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Valider Entrer l indicatif pour se connecter ou se d connec ter Pour se connecter entrer le num ro d identification AGENT demandez au personnel technique comp tent Pour se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Valider Entrer l indicatif pour INDISPONIBLE ou DISPONI
44. 89 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par etape Utiliser d autres fonctions de groupe Activer d sactiver un appel collectif Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un ou de plusieurs groupes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement ou d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simultan ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre du groupe prenne l appel Vous pouvez aussi faire partie d un groupe ventuelle ment de filtrage auquel sont affect es des touches de ligne avec des num ros correspondants gt Page 83 Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel collectif ou pour les diff rentes li gnes d un groupe ventuellement de filtrage S il existe une touche pour Gestion groupement gt Page 59 le fait qu elle soit allum e vous signale que la sonnerie est activ e pour au moins un groupe IiE Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 95 Vous faites partie d un groupement ou d un appel collectif gt RETRAIT GROUPEMENT v S lectionner et valider ou gt INTEGRER GROUPEMENT
45. C COMPOSER VA OUVRIR PORTE V x61 X PAROUER v 56 X REPRISE PARCAGE v 56 PILOTAGE v 81 X DESACTIV PILOTAGE v 81 X PROGRAMMER TOUCHE v x91 X RAPPEL AUTOMATIQUE v v x58 X LISTE DES RAPPELS EFFACER v 58 RECH DE PERSONNE v x 45 X RENCONTRER sauf aux USA V 45 X REJETER DES APPELS COUPURE X RENVOI DE NUIT v v 44 X ANNULER RENV NUIT v v 44 X RENVOYER POSTE v v x1 X 1 lt TOUS LES APPELS v v 11 X 2 APPELS EXTERNES v v x12 X 3 APPELS INTERNES v v x13 X DESACTIVER RENVOI v v 1 X ACTIVER RV RESEAU v v x64 X DESACT RV RESEAU v v 64 X RV MULAP ACTIF v 501 X RV MULAP INACTIF v 501 X REPONSE INTERPHONE v v x96 X ANN REP INTERPHONE v v 96 X REPRISE LIGNE v x 63 X RESERVER LIGNE v X SERVICE ASSOCIE v x 83 X SERVICE DONNEES 42 SURNUMEROTATION MF v x53 X TEST DU POSTE v x940 TEXTE DABSENCE v v x69 X ANN TXT ABSENCE v v 69 X TRANSFERER v TRSE SONN ACTIF v x502 X TRSE SONN INACT v 502 X 113 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphabetigue Fonctions en parle par affichage dialogue menu Service touche de interactif Service J P _ fonction D ID Indicatif UCD v NTEGRER UCD v x401 X RETRAIT UCD v 401 X DISPONIBLE v x402 X NDISPONIBLE v 402 X POSTTRAITEMENT v x 403 X DES POSTRAIT v 403 X ACT SERVICE NUIT v x 404 X DES SERVICE NUIT v 404 X FILE DATTENTE v x 405 X VA ET VIENT v v x2 X VERROU CENTRAL v x 943 X VERROUILLER POSTE v v x 66 X DEVERROUILLER PS v v
46. Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est inactif Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif S il existe une touche Reprise ligne gt Page 59 ap puyer sur la touche Entrer le num ro de ligne not S il existe pour la ligne concern e une touche de ligne gt Page 59 le voyant clignote lentement Appuyer sur la touche Appeler des destinations m moris es Etape par tape gt v ou 666 CONSULTER v gt TERMINER v ou ou Appeler des destinations m moris es Utiliser la liste des appelants Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et ou interne cette demande est enregistr e dans la liste des appelants Les appels pris peuvent aussi y tre enregistr s soit manuellement par vous appels internes et externes soit automatiquement uniquement appels externes demandez au personnel technique comp tent Votre t l phone enregistre jusqu 10 appels par ordre chronologique Chaque appel est horodat L affichage commence par l entr e de liste la plus r cente non en core cout e Pour les appels d une m me origine une nouvelle entr e n est pas g n r e chaque fois dans la liste des appelants mais la derni re date heure s ap pliquant cet appelant est mise jour et le nombre d appels augment d une unit interroger la liste des appelants Cond
47. EMENT IMPOSSIBLE par exemple pour les rappels 19 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Utiliser la boite aux lettres Si vous avez programme la touche Bo te aux lettres gt Page 59 le voyant correspondant s allume lorsque vous avez re u des messages Si un syst me de mes sagerie vocale est raccord les messages arriv s sont signal s galement par le Voyant de la touche Bo te aux lettres interroger la bo te aux lettres D Appuyer sur la touche Bo te aux lettres dont le Voyant est allum ou LIRE LES MESSAGES v Valider gt LIRE LE MESSAGE S lectionner et valider ou gt APPELER MESS VOCALE Suivre le guidage interactif Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt Page 64 Le moment programm est arriv Le t l phone sonne l heure de rendez vous s affiche Haut parleur D Appuyer 2x sur la touche ou gs D crocher et raccrocher IiE Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t cinq fois avant d tre effac 20 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape gt Pad ou ACTIVER MICRO v ou Microphone BO gt REPONSE INTERPHONE gt ANN REP INTERPHONE ou OOO 866 REPONDRE A LAPPEL v Coupure po Etre appele par haut parleur Vous tes appel directement par un un ou une coll gue sur votre h
48. IS via les lignes analogiques de l op rateur ou d autres plates formes de communication par exemple le double appel vous devez avant de composer l in dicatif de service ou le num ro d abonn envoyer un flashing sur ces lignes Condition vous avez tabli une communication exter ne Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer l indicatif de service et ou le num ro 33 Appeler Etape par etape Utiliser la numerotation associee l aide la num rotation Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez utiliser pour votre t l phone une aide la num rotation tablissement de communication La proc dure d utilisation d pend de la fa on dont est raccord e l aide la num rotation bus S ou raccor dement a b Vous pouvez aussi utiliser votre poste num rique com me aide la num rotation pour d autres t l phones Aide la num rotation sur bus So S lectionner la destination sur le PC et lancer la num rotation Le haut parleur de votre t l phone est activ A la r ponse de l interlocuteur d crocher Aide a la numerotation sur raccordement a b Selectionner la destination sur le PC et lancer la nume rotation L cran du PC indique Decrocher g D crocher Aide la num rotation partir de votre t l phone pour un autre t l phone Service D Appuyer sur
49. MENGARDET ou ELARGIR CONF v Pi lV ou Exc FOO CONFERENCE gt LISTE ABO EN CONF v CONSULTER v gt FERMERISE TT V 36 Tenir une conference En conf rence vous pouvez converser avec jusqu quatre autres interlocuteurs simultan ment II peut s agir d abonn s externes et internes Appeler le premier abonn S lectionner et valider Appeler un deuxi me abonn Annoncer la conf rence S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint Une tonalit d sactivable demandez au personnel technique comp tent signale toutes les 30 secondes qu une conf rence est en cours Si le deuxi me abonn ne r pond pas Valider Entrer l indicatif Etendre la conf rence cinq abonn s convocateur Valider Appeler le nouvel abonn Annoncer la conf rence S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint Conna tre les abonn s de la conf rence con vocateur S lectionner et valider Le premier abonn s affiche Valider chaque fois pour l affichage des autres abon n s Pour fermer la liste S lectionner et valider T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape p gt LISTE ABO EN CONF CONSULTER gt RETIRER ABONNE v Sa m ou gt CONNECTER v gt 7 ou Servic
50. RETRAIT GROUPEMENT y ou INTEGRER GROUPEMENT v 000 6000 EH Fonctions sp cifiques dans le LAN reseau PC Si votre t l phone est int gr un environnement HiPath 5000 RSM plusieurs syst mes HiPath 3000 peuvent tre reli s via un LAN Local Area Network par exemple le r seau de PC propre l entreprise Vous te l phonez en utilisant le LAN r seau PC Si c est le cas vous devez pour certaines fonctions te nir compte de quelques particularit s La description en est faite ci apr s Retrait d un groupement appel collectif Condition vous faites partie d un groupement appel collectif gt Page 90 d un autre HiPath 3000 S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA de l autre HiPath 3000 Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider l entr e S lectionner et valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Vous faites partie de plusieurs groupes d un autre HiPath 3000 Entrer le num ro de groupe pour retrait integration ci bles 95 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape gt DISA INTERNE v ou 600 de v ug ii v u RENVOYER POSTE v ou 1 TOUS LES APPELS lV ou D 2 APPELS EXTERNES v ou D 3 APPELS INTERNES v ou O uw O ou O i VALIDER v gt DESACTIVER RENVOI v ou 90
51. SIEMENS Global network of innovation HiPath 3000 HiPath 5000 RSM HiPath AllServe Hicom 150 E H optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard optiPoint 500 advance Mode d emploi Remargue sur ce mode d emploi Remargue sur ce mode d emploi Ce mode d emploi d crit les t l phones optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard et optiPoint 500 advance pour HiPath 3000 5000 RSM Toutes les fonctions ex cutables sur votre poste sont pr sent es Toutefois si vous cons tatez que certaines d entre elles ne sont contre toute attente pas disponibles cela peut s expliquer comme suit e La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone adressez vous au personnel technique comp tent e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction adressez vous au personnel technique comp tent Remarques importantes Ne pas faire fonctionner le t l phone dans un environnement explosible N utiliser que des accessoires originaux Siemens gt Page 103 l emploi KRA d accessoires diff rents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie et d homologation CE ga s essa Ne jamais ouvrir ni le t l phone ni le satellite En cas de probl mes s adresser au personnel technique competent Pr server votre telephone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif par ex
52. STE y DEVERROUILLER PS v OOO 866 ni Verrouiller le telephone contre une utilisation non autorisee Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es utilisent votre t l phone et votre annuaire lectro nique en votre absence Condition vous avez enregistr un code de verrouilla ge personnel gt Page 56 Pour verrouiller d verrouiller le t l phone S lectionner et valider Entrer l indicatif pour verrouiller ou deverrouiller Entrer le code de verrouillage gt Page 56 ill Lorsque le poste est verrouille une tonalit spe ciale retentit lorsque l utilisateur d croche le combine Les communications internes peuvent tre pass es sans changement Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt Page 76 55 R glages du t l phone Etape par tape Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e prot ger le t l phone contre une utilisation non autoris e gt Page 55 e utiliser un autre t l phone comme si c tait le votre gt Page 71 e changer les num ros d appel gt Page 72 vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous m me Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt 93 MODIFIERCODE Valider ou AGE Entrer l indicatif Entrer les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucu
53. TIS SANS BIP v ou gt AVERTIS AVEC BIP v ou 060 860 Activer d sactiver le bip d avertissement Vous pouvez d sactiver le bip d avertissement pour un deuxi me appel environ toutes les six secondes II nest plus signal acoustiquement que par une tonalit sp ciale unique S lectionner et valider Entrer l indicatif pour avec ou sans bip Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Service Mm gt v ou ventuellement CONSULTER v INTERCEPTER LAPPEL v ou a ou NIZ Coupure BO intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue Vous entendez un autre t l phone sonner Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Lafficheur indique un abonn appel S lectionner et valider jusqu ce que l abonne souhait apparaisse Valider S il vous est connu entrer le num ro du t l phone qui sonne Appuyer sur la touche dont le voyant clignote iE Intercepter un appel dans un groupe gt Page 92 Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir Ils sont alors signal s sur un autre t l pho ne d fini demandez au personnel technique comp tent Le t l phone sonne l appelant s affiche Appuyer sur la touche Si un appel ne peut pas tre refus votre t l phone continue sonner Lafficheur indique ACTUELL
54. age 89 Utiliser d autres fonctions de groupe 90 Activer d sactiver un appel collectif 90 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe 92 Pilotage SONNET Ges sata de ea Hane aces a Ag een tan a are 92 Appels avec distribution des appels 93 UL Mise en r seau d installations via LAN reseau PC Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC 95 Retrait d un groupement appel collectif 95 Faire suivre le renvoi 96 Utiliser le renvoi d inuit ini sus une a oe on fe LRU 97 Pilotage Sonneries senur seria PERI SRE dia slt drag 98 Aetionnier IES TElAIS us nb have nage ABA ne se dea krepita v 99 Ovuvrir la porte sne Pa se hia de poleni pins bre pos Ae deda doute at 100 Sommaire J Autour du telephone Designation des touches documentation et ME OSSOME 2 ee o ae a eh Touches designation ss genie zeva bah s beh aww oka Noter les num ros importants Documentation Accessoires Conseils SSSR Re et NE Entretien du t l phon sedara ab nue aus Pope esse Remedier aux mauvais fonctionnements R agir aux messages d erreur sur afficheur Interlocuteur en cas de probl me U Aide m moire annexe Informations de base pour l utilisation Informations de base pour l utilisation
55. alider Pour d sactiver le renvoi S lectionner et valider Entrer l indicatif _ Si un renvoi est activ une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Lorsque la SDA MF est activ e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez y renvoyer des appels Destinations fax 870 SDA 871 SDA fax 872 Renvoyer des appels Etape par etape gt RENVOI DE NUIT v ou 000 STANDARD v ou ou pi VALIDER v gt ANNULER RENV NUIT y ou 6006 Utiliser le renvoi de nuit Tous les appels externes sont renvoy s imm diate ment un t l phone interne pr cis destination de nuit en fonctionnement de nuit par exemple pendant la pau se de midi ou apr s les heures de bureau Le poste de nuit peut tre d fini par le personnel technique comp tent Renvoi de nuit standard ou par vous m me Renvoi de nuit temporaire Il Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont a prendre en compte gt Page 97 Activation S lectionner et valider Entrer l indicatif Valider Renvoi de nuit standard Entrer l indicatif Renvoi de nuit standard Entrer le num ro de destination Renvoi de nuit tem poraire Valider D sactivation S lectionner et valider Entrer l indicatif 67 Renvoyer des appel
56. ammer des rendez vous Vous pouvez vous faire appeler par votre telephone pour vous souvenir d un rendez vous gt Page 20 Pour cela vous devez enregistrer l heure d appel sou hait e C est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez vous qui se r p te tous les jours Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Entrer les 4 chiffres de l heure par exemple 0905 pour 9h05 9 05 a m ou 1430 pour 14h30 2 30 p m Lorsque la langue s lectionn e est Am ricain r glage voir gt Page 54 Vous pouvez entrer l indicatif 2 pour am matin ou 7 pour pm apr s midi Stan dard am Valider Selectionner et valider Valider Pour effacer interroger le rendez vous enregistre Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Valider S lectionner et valider Contr ler le t l phone Etape par tape D 940 TEST DU POSTE Service BO v GOGO FS1 PROGRAMMER TOUCHE Service DBO v ou ooo AUTRE TOUCHE gt TERMINER DE Contr ler le t l phone Contr ler le bon fonctionnement Vous pouvez contr ler le bon fonctionnement de votre t l phone Condition le t l phone est inactif Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Si tout est en ordre e tous les voyants du t l phone c
57. aut parleur Avant la diffusion vous en tendez un signal Lafficheur indigue le nom ou le nume ro de l interlocuteur Vous pouvez r pondre l aide du combin ou directe ment en mains libres Ill Mains libres n est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic D crocher et r pondre Valider et r pondre Appuyer sur la touche et r pondre l Si la r ponse sur appel interphone est valid e voir ci dessous vous n avez pas besoin d acti ver le microphone pour r pondre un message diffus Vous pouvez r pondre imm diatement en mains libres Si la r ponse sur appel interphone est verrouill e r glage standard proc dez comme d crit ci dessus Appeler soi m me un ou une coll gue par haut parleur gt Page 30 Valider verrouiller la r ponse sur appel interphone S lectionner et valider Entrer l indicatif pour valider ou verrouiller Prendre un appel sur le micro casque Votre t l phone sonne Valider Pour mettre fin la communication Appuyer sur la touche Le voyant s teint 21 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape gt ACT N P DERANGER v ou gt ANN N P DERANGER v ou 0600 860 gt DES SONNERIE A gt ACT SONNERIE v ou OOO OOO Activer d sactiver Ne pas d ranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d rang Les appelants internes entendent la t
58. ccup e sa fonc tion actuelle s affiche Valider Valider Entrer la procedure par exemple 67 231 089123456 67 indicatif de num rotation associ e 231 num ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e 089123456 num ro composer Pour l entr e de pauses appuyer sur la touche l affi cheur indique un P Valider Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionner et valider Tous les chiffres entr s sont ef fac s Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape v Valider ou S lectionner et valider TERMINER AUTRE TOUCHE IL Pour s lectionner la proc dure enregistr e ap puyez sur la touche Pour les proc dures avec fonctions activables d sactivables vous activez la fonction par pres sion sur la touche et la d sactivez en appuyant nouveau Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de pro c dure en cours de communication les chiffres enregistr s sont automatiquement envoy s comme signaux MF Page 31 63 Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par etape 64 Service DBO gt 46 ACTIVER RDV v ou 06006 Ci ventuellement 5 ou UNIQUE v ou JOURNALIER v VALIDER v Service BO 46 DESACTIVER RDV v ou 906006 EFFACER v TERMINER m Progr
59. cements d enfichage pour adaptateurs situ s sous votre poste optiPoint optiPoint key module satellite avec 16 touches programmables Vous pouvez raccorder votre t l phone jusqu deux satellites optiPoint BLF Satellite de 90 LED et touches de fonction Utiliser de preference avec optiPoint Attendant optiPoint acoustic adapter pour raccorder un microphone supplementaire micro casgue une encein te haut parleur et un deuxi me combin pour renforcer la signalisation d un appel par exemple dans un environne ment bruyant par une sonnette ou pour commander des affichages par exemple Ne pas entrer devant un bureau optiPoint analog adapter pour raccorder un t l phone analogique suppl mentaire un t l copieur ou un PC avec carte modem optiPoint ISDN adapter pour raccorder un terminal RNIS par exemple un t l copieur RNIS un quipement vid o ou un PC avec interface S optiPoint phone adapter pour raccorder un 2 me t l phone syst me Le 2 me poste peut tre joint par un num ro propre optiPoint recorder adapter pour raccorder un enregistreur externe ou un couteur auxiliaire Micro casque pour les personnes qui t l phonent beaucoup Deuxi me combin pour une meilleure coute en cas de perturbations environnantes Microphone suppl mentaire pour des conditions acoustiques difficiles en mains libres Enceinte haut parleur active pour une qualit de son encore
60. commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez valider l ouverture de la porte afin qu un utilisateur puisse ouvrir lui m me la porte en entrant un code 5 chiffres par exemple sur un metteur MF ou sur le pav de touches install Pour converser avec un visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne D crocher dans les 30 secondes Vous tes imm diate ment mis en communication avec le poste de portier D crocher apr s plus de 30 secondes Entrer le num ro du poste de portier Pour ouvrir la porte partir de votre t l phone en cours de communication avec le poste de portier Valider Pour ouvrir la porte partir de votre t l phone sans communication avec le poste de portier Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro du poste de portier iE Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 100 25 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape a Service DC gt 7 ou m Et ou 3 CHANGER MOT DE PASSE v 1 AUTORISE AVEC APPEL v ou gt 2 AUTORISE SANS APPEL v O D 89 ACCES INTERDIT v ou 9606 26 Pour ouvrir la porte av
61. e po QO D LIBERER ABO CONF v ou Service pO OOOO Couper des abonn s de la conf rence con vocateur S lectionner et valider Le premier abonn s affiche Appuyer autant de fois que n cessaire pour que l abon n souhait s affiche S lectionner et valider Quitter la conf rence Raccrocher S lectionner et valider Mettre fin la conf rence convocateur S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le voyant s teint Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le voyant s teint 37 Telephoner simultanement a plusieurs abonnes Etape par etape DOUBLE APPEL v Hi 2 ae ou gt TRANSFERER v DOUBLE APPEL v O x80 lt APPEL INTERPHONE v ou ae ou gt TRANSFERER v 38 Transferer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos coll gues transferez la communication Valider Entrer le num ro de l abonn souhait Annoncer ventuellement la communication Raccrocher S lectionner et valider apr s appel par interphone diffusion d un groupe Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez annoncer une communi cation en cours un groupe d abonn s gt Page 90 par appel
62. eaea Bebe LIRE at a 12 l aide d une touche de fonction 12 Quelles fonctions puis je utiliser 13 Fonctions de base et de confort 13 Fonctions de groupe et de filtrage suppl mentaires 13 Comment puis je utiliser mon t l phone au mieux 13 qb Fonctions de base et de confort Recevoir des appels et telephoner 14 Prendre un appel sur le combine 14 Prendre un appel sur haut parleur mains libres 14 Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication 15 Passer en mains libres 16 Passer sur le combine 16 Utiliser le deuxi me appel 16 Recevoir un deuxi me appel avertissement 16 Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatigue 17 Activer d sactiver le bip d avertissement 18 ntercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue 19 Rejeter d s ApDelS ae Lans Shae Homes adobe ke a pass ana 19 Utiliser la bo te aux lettres 20 interroger la bo te aux lettres 20 Se faire rappeler une date 20 Etre appel par haut parleur
63. ec le mains libres et l coute amplifi e impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Appeler directement un abonn du groupe Appuyer sur la touche d appel direct Si le membre du groupe souhait est en communica tion t l phonique la touche d appel direct de votre t l phone est allum e M me dans ce cas vous pouvez appeler 87 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape wou OU Pad ou DC Coupure PE NIZ Pas ou Lorsque l abonn r pond D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Transf rer la communication en cours Appuyer sur la touche d appel direct annoncer ven tuellement la communication Raccrocher o appuyer sur la touche Intercepter un appel pour un autre membre Appuyer sur la touche d appel direct ou sur la touche de ligne qui clignote D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Activer d sactiver un appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de filtrage En standard votre t l phone sonne lorsqu une commu nication arrive sur votre ligne Pour que votre t l phone sonne galement lorsque des appels arrivent sur d autres lignes vo
64. ec touches de ligne Etape par tape wow OU 84 ventuellement NZ ventuellement BO kej eventuellement Coupure BO Prendre les appels sur les touches de ligne Condition votre t l phone sonne et ou la touche de ligne clignote rapidement Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement Ce n est pas n cessaire pour une ligne qui vous est automatiquement attribu e lorsque vous d crochez le combin ou appuyez sur la touche Haut parleur la touche de ligne correspondante est alors allum e D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Num roter avec des touches de ligne Appuyer sur la touche de ligne libre via laquelle vous souhaitez tablir votre communication Ce n est pas n cessaire pour une ligne qui est automa tiguement prise lorsque vous decrochez le combin ou composez le num ro la touche de ligne correspondan te est alors allum e Composer un num ro Lorsque l abonn r pond d crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe La touche Mise en garde est configur e sur votre t l p
65. ec un code la porte Apr s avoir sonn la porte entrer le code 5 chiffres sur le pav de touches pr sent ou l aide d un met teur MF Selon le type d ouverture de porte l appel est signal ou non Pour valider l ouverture de la porte Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro du poste de portier Entrer les 5 chiffres du code Code standard 00000 S lectionner et valider pour modifier le code S lectionner et valider La porte peut tre ouverte sans sonnerie Pour invalider l ouverture de la porte Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Intercepter une communication sur le r pondeur Si un r pondeur est raccord votre syst me deman dez au personnel technique comp tent et si vous avez programm le num ro interne du r pondeur sur une touche gt Page 59 vous pouvez intercepter la commu nication sur le r pondeur Le voyant s allume Appuyer sur la touche Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Interroger le nombre d appels en atten te Affichage de surcharge Si vous avez une touche avec la fonction Appels en at tente gt Page 59 vous pouvez faire apparaitre sur vo tre afficheur le nombre d appels externe en attente o DO Appuyer sur la touche Appels en attente Si vous tes d j en communication et si le nombre d a
66. emple th caf jus de fruit ou boisson rafraichissante Entretien du t l phone gt Page 104 Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applica bles dans la forme d crite ou qui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont expres s ment stipul es en conclusion du contrat Signe CE La conformit de l appareil 4 la directive de l Union europ enne 1999 5 C EG est attestee par le label CE Cet appareil a ete fabriqu selon notre syst me de gestion de l environ AM A nement certifi ISO 14001 Ce processus garantit la reduction de la SIG consommation de mati res premi res et d nergie ainsi que de la guan CH tit de d chets produite Sommaire Informations de base pour l utilisation 9 Panneau de commande optiPoint 500 economy basic standard 9 Panneau de commande optiPoint 500 advance avec Satellite optiPoint 10 Rep res pour lire le mode d emploi 11 Affichages 11 Pour acc der une fonction 12 directement de fa on interactive 12 sa Dar l menu SENCE ssa
67. espondant Entrer l indicatif n cessaire uniquement lorsqu il est programm dans le syst me Attendre la tonalit d invitation num roter et entrer l indicatif par exemple 97 pour Ne pas d ranger Ef fectuer ventuellement d autres entr es voir gale ment Mode d emploi des t l phones DC MF Composer le num ro externe Ill I n est possible d effectuer chaque fois qu une seule fonction o une seule communication sor tante Apr s l activation r ussie d une fonction la com munication est imm diatement coup e En cas de communication Externe Externe la communication est coup e d s qu un des inter locuteurs y met fin 11 Utiliser d autres fonctions Etape par etape Utiliser les fonctions du RNIS par selection d un indicatif numerotation au clavier Dans certains pays vous pouvez si vous y tes autoris demandez au personnel technique comp tent para m trer des fonctions RNIS par la s lection d un indica tif Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt 503 NUM KEYPAD v Valider ou BGOMBG Entrer l indicatif Hi Entrer le numero de ligne souhaite demandez au per sonnel technique comp tent Entrer l indicatif pour la fonction RNIS souhait e ej nn Vous pouvez demander l op rateur les fonc tions RNIS que vous pouvez commander par in dicatif dans votre pays Siemens AG ne serait en aucun cas tre tenu pour resp
68. ffiche gt D crocher ou Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Pour mettre fin la communication wow Raccrocher v ou Coupure BQ Appuyer sur la touche Prendre un appel sur haut parleur mains libres ii Cette fonction n est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Le t l phone sonne l appelant s affiche Haut parleur Appuyer sur la touche Le voyant s allume ppuy Parler avec le mains libres ou Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois gu il est necessaire pour r gler le volume souhaite 14 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Haut parleur Appuyer sur la touche Le voyant s teint ou Haut parleur pO Haut parleur L o Pour mettre fin la communication Coupure D Appuyer sur la touche Remarques sur le mains libres e Dites a votre interlocuteur que vous utilisez le mains libres e La fonction mains libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de r ception e Votre distance optimale par rapport au t l phone doit tre pour le mains libres d environ 50 cm Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication Vous pouvez permettre d autres personnes pr sentes dans la pi ce de suivre la communication Dites votre interlocuteur que vous activez l coute amplifi e C
69. grammables Touches de reglage du telephone 10 Touches de recherche de fonctions LULU LULU 0009009000090 Satellite optiPoint key module avec touches program mables Touche de fonction prepro grammee Coupure Touche de validation d une fonction Microphone mains libres Informations de base pour l utilisation Etape par tape ge a i oo CP ou Nz DOUBLE APPEL v gt TIMBRE SONNERIE v NUEROTEZ SVP REPRISE COM EN GARDE gt Rep res pour lire le mode d emploi Les tapes sont pr sent es graphiquement dans la co onne de gauche selon leur ordre logique Les picto grammes ont la signification suivante D crocher Raccrocher Converser Entrer le num ro ou l indicatif Entrer l indicatif Appuyer sur les touches de r glage du t l phone Appuyer sur la touche Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Appuyer sur la touche dont le voyant clignote Une option est indiqu e sur l afficheur Valider avec la touche V Rechercher une option Pour cela appuyer sur les touches D jusqu ce que l option soit indiqu e sur l afficheur Puis valider avec la touche v Affichages A la ligne 1 figurent selon la situation des demandes ou des messages de confirmation La ligne 2 affiche les options que vous pouvez valider avec V Lorsque la ligne se
70. gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs raccord s demandez au personnel techni que comp tent ou chez un abonn interne disposant d un poste num rique sans intervention de sa part Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 80 APPEL INTERPHONE S lectionner et valider ou 92600 Entrer l indicatif HH ig Entrer le num ro ii R pondre un appel interphone gt Page 21 30 Appeler Etape par etape Service BO gt 53 lt SURNUMEROTATION MF v ou Surnum rotation multifr quences Pour commander des appareils par exemple r pondeur ou syst me de renseignements automatique vous pouvez en cours de communication mettre des si gnaux MF multifr quences Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF l aide des touches 0 9 x et ill La fin de la communication met aussi fin a la si gnalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de telle sorte qu apr s l tablissement de la communica tion vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation ME Etablissement de communication automatigue Ligne directe Selon la configuration demandez au personnel techni gue competent une communication est automatigue ment tablie apr s d crochage du combin vers une destination interne
71. hait e s affiche S lectionner et valider Appeler l aide de touches nominatives Condition vous avez enregistr un num ro sur une touche nominative gt Page 57 Appuyer sur la touche portant le num ro enregistr Si le num ro se trouve sur le deuxi me niveau appuyer auparavant sur 2 me niveau ill Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de des tination en cours de communication un double appel est automatiquement gt Page 35 activ Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralis s Condition vous avez enregistr des num ros abr g s individuels gt Page 58 le personnel technique compe tent a enregistr des num ros abr g s centralis s Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Entrer le num ro abr g 0 a x9 num ro abr g individuel 000 999 num ro abr g centralis demandez au personnel technique comp tent 45 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape 46 Service BO gt V ou OOO Contr ler affecter les co ts de communication Interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux USA Pour la communication actuelle Uafficheur indique en standard les co ts la fin de la communication Si vous souhaitez que les co ts s affichent en continu pendant une communication payante le personnel technique comp tent doit en faire la
72. haite Enregistrer Modifier le volume de la tonalit d at tention Si vous faites partie d un groupe disposant de touches de ligne vous pouvez galement faire signaler d autres appels destin s au groupe de fa on acoustique gt Page 88 Vous entendez la tonalit d attention Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches S lectionner et valider Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrer Reglages du telephone Etape par etape ou O gt MAINS LIBRES vi ou v ou OD simultan ment Adapter la fonction mains libres a la piece nm Cette fonction n est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de fa on optimale lorsque vous parlez au microphone vous pouvez r gler le t l phone en fonction de votre en vironnement PIECE INSONORISEE PIECE NORMA LE et PIECE AVEC ECHO Lorsque le telephone est inactif appuyer sur une des touches S lectionner et valider R gler le type de pi ce Appuyer sur les touches autant de fois gu il est n cessaire pour afficher le reglage souhaite Enregistrer Modifier le volume de r ception en cours de communication Vous tes en communication Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire po
73. hone gt Page 59 Pour mettre en garde Appuyer sur la touche Mise en garde Raccrocher ou appuyer sur la touche N cessaire quand la configuration l impose demandez au personnel technique comp tent pour que d autres abonn s du groupe puissent aussi prendre la communi cation mise en garde Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape Nz De NZ Nz Service po gt V ou OOOO ____ Be ou ou Pour reprendre Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement T l phoner alternativement sur plusieurs li gnes Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe Une autre touche de ligne cli gnote Appuyer sur la touche de ligne qui clignote Le premier interlocuteur attend sur l autre ligne Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement Le deuxi me interlocuteur attend Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhai tez Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lente ment Renvoyer des appels sur des lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes de vos lignes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination exter ne ventuellement si la configuration du syst me le per met Si vous activez un renvoi pour une ligne il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne Appuyer sur la touche
74. hone pour lequel la fonction doit tre activ e Entrer l indicatif par exemple x97 pour Ne pas d ran ger Suivre ventuellement le guidage interactif sur afficheur pour d autres saisies 15 Utiliser d autres fonctions Etape par etape Verrouiller un autre telephone contre une utilisation non autoris e Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisation non autori s e Lorsqu un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction le deverrouiller Servie B Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt 943 VERROUICENTRAL Valider ou 9666 Entrer l indicatif LLLI ig Composer le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill VERROU ACT v Valider ou VERROU DES v ou ou Entrer l indicatif Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez de l ext rieur tablir une communication externe sortante via votre syst me comme un abonn interne En outre vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes de votre syst me e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt Page 73 Renvoi de poste indicatif 1 1 gt Page 66 Verrouiller d verr
75. ider La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes tou tes les lignes Entrer l indicatif pour activer tous les groupes IL 2 Si vous avez activ la sonnerie pour une autre le groupe la ligne ou si vous avez d sactiv la son nerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale re tentit lorsque vous d crochez le combin 91 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par etape Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones d un groupe groupe d interception demandez au personnel technique comp tent sur un autre t l phone m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement L affi cheur indique APPEL POUR INTERCEPTION GRP v Valider ou Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume GOGOA Entrer l indicatif Pilotage sonnerie Vous pouvez signaler les appels destin s votre t l phone sur jusqu 5 autres t l phones internes Le pre mier qui prend l appel obtient la communication nn Si votre telephone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en reseau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 98 Pour enregistrer afficher effacer les postes du pi lotage Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt 8
76. ion associ e l aide la num rotation 34 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s 35 Appeler un deuxi me abonn double appel 35 Pour passer l abonne en attente va et vient 35 Tenir une conference LL eee 36 Etendre la conf rence cinq abonn s convocateur 36 Conna tre les abonn s de la conf rence convocateur 36 Couper des abonn s de la conf rence convocateur 37 Quitter la conference ase dunes sun est be bare da 37 Mettre fin la conf rence convocateur 37 Retirer un abonne ISDN Central Office de la conference USA uniquement 37 Transf rer une communication 38 apr s appel par interphone diffusion d un groupe 38 Parguer une communication 39 Reprendre une communication pargu e 39 Mise en garde de communications externes 40 Reprendre une communication mise en garde 40 Appeler des destinations memorisees 41 Utiliser la liste des appelants 41 interroger la liste des appelants 41 Quitter l interrogation atteste ie RER 41 interroger l heure d appel des informations suppl mentaires 42 Composer un num ro partir de la liste des appelants
77. isation Appuyer sur la touche Info fax r pondeur dont le voyant est allume Le voyant s eteint Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dure d annulation g n rale des fonctions ac tiv es est disponible Les fonctions suivantes sont sup prim es si elles taient activ es Renvoi de poste Texte d absence Pilotage Groupement Masquage du n SDA Avertissement sans bip Ne pas d ranger Sonnerie d sactiv e Messages re us Demandes de rappel Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif 73 Utiliser d autres fonctions Etape par etape Ecoute entree en tiers en secret Selon la configuration demandez au personnel techni gue competent vous pouvez entrer en tiers dans la communication d un abonn interne et l couter sans signaler votre pr sence OOOO Entrer l indicatif Hi Entrer le num ro d appel interne Surveillance d une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce Pour activer le t l phone de surveillance Service PCB Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt 88 BABYPHONE v S lectionner et valider ou AGE Entrer l indicatif Mettre le t l phone en mode mains libres impos
78. ition Le personnel technique comp tent a confi gur une liste des appelants pour votre t l phone Entrer l indicatif Le dernier appel s affiche Valider chaque fois pour l affichage des autres appels Quitter l interrogation S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche Le voyant s teint 41 Appeler des destinations m moris es Etape par tape 42 MESSAGE ENVOYE LE v ou gt AFFICHER LES NUMEROS ou gt AFFICHER LES NOMS v gt REE y gt EFFACER v MEMORISER NUMERO v ou Service po 060 interroger l heure d appel des informations suppl mentaires Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche S lectionner et valider Composer un num ro partir de la liste des appelants Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche S lectionner et valider Ill Si la communication aboutit l abonn est auto matiguement efface de la liste des appelants Effacer une entree de la liste des appelants Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche Valider Enregistrer le num ro de votre interlocuteur dans la liste des appelants r p tition de la num rotation Condition vous tes en communication ou un abonn externe est appel Valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume
79. la touche Le voyant s allume 67 NUMEROT ASSOCIEE S lectionner et valider ou EGG Entrer l indicatif Entrer le num ro interne NUM POUR on Entrer le num ro d appel souhaite a 34 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape DOUBLE APPEL v ni REPRISE COM EN GARDE v ou COUPER REPRISE COM v ou Service BO BO VA ET VIENT v ou sn Z NEGO gt CONFERENCE v ou m 808 gt TRANSFERER v T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Appeler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le premier est mis en attente Valider Appeler un deuxi me abonn Pour revenir au premier abonn Valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le voyant s teint Pour passer a l abonn en attente va et vient S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint Pour ajouter un interlocuteur en conf rence trois S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint Pour mettre en communication les deux interlocu teurs S lectionner et valider 35 Telephoner simultanement a plusieurs abonnes Etape par etape si CONFERENCE v si gt CONFERENCE v ou Fe 0606 REPRISE CO
80. lignotent ainsi que ceux du satellite seul le voyant de la touche Service est allum e votre num ro appara t sur l afficheur e tous les pixels de l afficheur sont activ s e la sonnerie retentit Contr ler l affectation des touches Vous pouvez contr ler l affectation des touches sur vo tre t l phone pour constater sur quelle touche vous avez programm quelle fonction Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche La fonction s affiche S lectionner et valider S lectionner et valider 65 Renvoyer des appels Etape par etape gt RENVOYER POSTE v ou 1 TOUS LES APPELS v ou gt 2 APPELS EXTERNES ou D S APPELS INTERNES ou O uw O ou O VALIDER v gt DESACTIVERRENVOI ou 66 Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination externe ventuelle ment si la configuration du syst me le permet IL Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 96 S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination V
81. n code utiliser 00000 pour la premi re fois kej Entrer le nouveau code R p ter le nouveau code nn Si vous avez oubli votre code le personnel tech nique comp tent peut vous aider peut rame ner votre code la valeur 00000 56 Programmer des num ros des fonctions des procedures et des rendez vous Etape par tape Service BO gt v ou ventuellement Be DE MODIFIER TOUCHE v NUMERO v Pi VALIDER v ou gt ME Programmer des num ros des fonctions des proc dures et des rendez vous Vous pouvez programmer un num ro o une fonction fr quemment utilis s ou des proc dures succession d tapes sur n importe quelle touche libre de votre t l phone ou de votre satellite Si vous avez programm une touche Deuxi me niveau vous pouvez affecter une double fonction la touche Sur le deuxi me niveau vous ne pouvez enregistrer que des num ros externes Programmer un num ro sur une touche nominative Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif S il existe une touche Deuxi me niveau gt Page 59 appuyer ventuellement sur la touche Appuyer sur la touche Si la touche correspondante est d j programm e sa fonction s affiche Valider Valider Entrer le num ro Valider Si vous avez fait une erreur de frappe S lectionner et valider Tous les chiffres
82. ne les num ros d ap pel et l ensemble des r glages par exemple les tou ches programm es des t l phones sont chang s Condition Votre nouveau t l phone tout comme l an cien t l phone est le premier t l phone raccord Les t l phones sont en tat de repos Le proc d suivant est effectu sur le nouveau t l pho ne Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt 9419 ECHANGER NUMERO S lectionner et valider ou 20006 Entrer l indicatif ig Entrez votre num ro d appel ri Entrez le code code de verrouillage gt Page 56 Ce n est pas n cessaire si vous n avez pas encore de fini de code CONFIRMER ECHANGE v Valider ou 900006 Entrer l indicatif IiE Si vous changez les num ros d appel de diff rents t l phones syst me les fonctions des tou ches programm es sont remplac es par les fonctions standard Mais vous pouvez galement brancher votre t l phone un autre point de rac cordement et effectuer les op rations 72 Utiliser d autres fonctions Etape par etape II De Service gt CD D 0 ANNULER SERVICE y ou eo Info fax message sur le repondeur Si un fax ou un r pondeur est raccord a votre systeme et si vous avez programme sur une touche libre la fonc tion Info fax r pondeur gt Page 59 le voyant de cette derni re s allume lorsqu un fax ou un message est arri ve Pour desactiver la signal
83. ne r pond Valider Entrer l indicatif Recevoir le rappel Condition un rappel a t programm Votre t l pho ne sonne et l afficheur indique RAPPEL D crocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume La sonnerie retentit Contr ler effacer un rappel automatique programm S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider pour afficher d autres entr es 49 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape 50 EFFACER v TERMINE ou Service D ou Haut parleur De AVERTISSEMENT Pour effacer une entr e affich e Valider Pour quitter l interrogation S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche Le voyant s teint Avertissement signaler sa presence Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente Attendre environ 5 secondes que l afficheur indique AVERTISSEMENT et que la tonalit d occupation se transforme en tonalit libre Uappel peut alors r agir gt Page 16 Il 2 Uappel peut interdire cet avertissement auto matique gt Page 17 Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous entendez im m diatement la tonalit libre et l afficheur indi que AVERTISSEMENT Si v
84. ni que comp tent vous pouvez aussi actionner des relais gt Page 80 dans d autres plates formes de communica tion HiPath 3000 S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont le relais doit tre actionn Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous actionnez le relais Valider l entr e S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Entrer le relais 99 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape gt DISA INTERNE v ou m v ni v ou OUVRIR PORTE v ou 660 ic 100 Ouvrir la porte Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi ouvrir les portes gt Page 25 d autres plates formes de communication HiPath 3000 S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont la porte doit tre ouverte Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous ouvrez la porte Valider l entr e S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel du portier Designation des touches documentation et accessoires Designation des touches documentation et accessoires Touches designation Pour marguer les touches sur lesguelles vous avez enregistre des fonc
85. nues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adressez vous au personnel technique comp tent 23 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Desactiver activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par exemple demander un renseignement dans votre bu reau vous pouvez d sactiver temporairement le micro phone du combin ou le microphone mains libres Vous pouvez aussi activer le microphone mains libres pour r pondre un message diffus par le haut parleur de votre t l phone Appel interphone gt Page 21 ii Mains libres n est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Condition vous tes en communication le micropho ne est activ Microphone D Appuyer sur la touche Le voyant s allume ou Microphone D Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Le voyant s teint ou DESACTIVER MICRO v S lectionner et valider ou gt ACTIVER MICRO v ou Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume GOO vu ERGO Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation 24 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape ou TRY let OUVRIR PORTE v Service D gt 61 OUVRIR PORTE v ou OOO Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte Si un poste de portier est configur vous pouvez con verser avec ce poste et
86. onalit d occupation les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir demandez au personnel tech nique comp tent S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation IL 2 Une tonalit sp ciale vibration continue vous rappelle lorsque vous d crochez le combin que Ne pas d ranger est activ Les appelants internes autoris s forcent automa tiquement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes Activer desactiver la coupure sonnerie Pour ne pas tre d rang vous pouvez activer la coupu re sonnerie Les appels ne sont plus signal s que par une seule sonnerie sur l afficheur et par le clignote ment d une touche configur e comme il convient par exemple touche de ligne S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Service gt e et D 84 APPEL MALVEILLANT ou ooo Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccrocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Ill Si l identification r ussit les donn es obte
87. ondition vous menez une conversation en utilisant le combin Activation Appuyer sur la touche Le voyant s allume D sactivation Appuyer sur la touche Le voyant s teint 15 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Passer en mains libres Tl Cette fonction n est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Haut parleur DO et Maintenir la touche enfonc e et raccrocher USA il suffit d appuyer sur la touche puis de raccro cher Relacher ensuite la touche Poursuivre la communica tion Passer sur le combin ii Cette fonction n est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic Condition vous menez une conversation en utilisant le mains libres g et Decrocher Poursuivre la communication Utiliser le deuxieme appel Lorsque vous tes en communication t l phonique vous continuez a pouvoir tre joint par un appelant un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez l ignorer ou le prendre Si vous le prenez vous pouvez d abord mettre fin a la premi re communication ou bien la mettre en garde pour la reprendre ulterieurement Vous pouvez aussi interdire le deuxi me appel ou bip d avertissement gt Page 17 Recevoir un deuxi me appel avertissement Condition vous t l phonez et entendez un bip envi ron toutes les six secondes Pour
88. one nsc 65 Texte Effacer afficher 69 ENVOI ene 69 RECEVOIT sisiscsseierseseierseierrererrersererrere 69 Texte d absence seereis 70 EHIGE aa T 70 LASSER 2 nt nnnne 70 Timbre de la sonnerie 52 Tonalit d avertissement tive INACTIVE crenn 18 Tonalite sp ciale 22 Touches D signation 101 FIXES a 9 10 Programmables 9 10 Programmation incompl te 5 59 Programmet dese cn cess messes 57 Touches de fonction 12 Touches de ligne en groupe 83 Touches de ligne MULAP 83 Touches MULAP ooo ccccccecceeesceeeereeees 83 Touches d signation 9 10 Transfert communication 38 88 Apr s diffusion 38 U Utiliser la liste des appelants 41 V Va et vient 35 Dans un groupe 85 Verrouiller deverrouiller 55 Volume de la communication 14 53 Volume de la sonnerie 52 Volume de la tonalit d attention 52 Volume de r ception 14 53 Voyants diodes LED 9 10 109 Index 110 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique Vue d en
89. onsable des dommages co ts cons cutifs aux abus ou erreurs d utilisation par exem ple fraudes en mati re de taxation 78 Utiliser d autres fonctions Etape par etape Service po D 42 SERVICE DONNEES y ou 0 6 ou ENTREE COMPLETE v ou Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique uniquement pour HiPath 3500 3550 3700 3750 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez commander gr ce votre t l phone des ordinateurs raccord s ou leurs program mes par exemple des services h teliers ou des syst mes de renseignements Condition vous avez tabli une communication Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guid par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demandez au personnel technique comp tent effectuer vos entr es d une des 2 fa ons suivantes e Entr es en bloc Entrer les donn es Valider l entr e Valider e Entr es en mode en ligne L ordinateur raccord traite directement vos en tr es Entrer l indicatif Entrer les donn es 19 Utiliser d autres fonctions Etape par etape gt 90 ACTIVER RELAIS v H90 DESACTIVER RELAIS Va ou OOO v 800 Actionner les relais Selon la configuration demandez au personnel techni
90. ouiller le t l phone indicatif x 66 466 gt Page 55 e Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif x 93 gt Page 56 e Envoyer un texte message indicatif x 68 468 gt Page 69 76 Utiliser d autres fonctions Etape par etape a et 9 let ou an e Laisser un texte d absence indicatif 69 69 gt Page 70 e Pilotage indicatif x81 481 gt Page 90 e Appel collectif indicatif x 85 485 gt Page 90 e Masquer l affichage du num ro chez l appel indicatif x 86 486 gt Page 30 e Bip d avertissement indicatif x87 487 gt Page 18 e Ouvrir la porte indicatif 61 gt Page 25 Valider l ouverture de la porte indicatif x 89 489 gt Page 26 Commander les relais indicatif x 90 490 gt Page 80 Ne pas d ranger indicatif x 97 497 gt Page 22 Coupure sonnerie indicatif x 98 498 gt Page 22 Appeler l aide de la num rotation abr g e indicatif x7 gt Page 45 e Service associe indicatif x83 gt Page 75 Condition vous avez un telephone a numerotation multifr quences ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas rac cord au syst me Etablir une communication avec le syst me Entrer le num ro d appel demandez au personnel technique comp tent Attendre la tonalit continue commuter ventuelle ment le t l phone sur multifreguences puis entrer le num ro interne qui vous est attribu et le code de ver rouillage personnel corr
91. ous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape gt EEE v ou 000 Entr e en tiers intervenir dans une communication Possible uniquement si la fonction est configur e de mandez au personnel technique comp tent Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente S lectionner et valider Entrer l indicatif l appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel a un poste num rique avec afficheur le mes sage ENT TIERS num ro d appel ou nom appara t Vous pouvez parler imm diatement 51 R glages du t l phone Etape par tape ou O VOLUME SONNERIE v ou v ouo gt TIMBRE SONNERIE CP ou v CP ou O gt VOL APPEL INDICE IV CP ou OD v 52 Reglages du telephone Modifier le volume de la sonnerie Lorsgue le telephone est inactif appuyer sur une des touches Valider Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois gu il est necessaire pour regler le volume souhaite Enregistrer Modifier le timbre de la sonnerie Lorsgue le telephone est inactif appuyer sur une des touches Selectionner et valider Modifier le timbre Appuyer sur les touches autant de fois gu il est necessaire pour regler le timbre sou
92. ple ou confort les proc du res sont diff rentes Equipement de recherche de personne simple Pour rechercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez avoir activ un pilotage gt Page 92 un renvoi gt Page 66 ou un renvoi temporis technicien de maintenance vers le num ro d abonne interne de votre quipement de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatique ment signal Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel Equipement de recherche de personne de confort uniquement pour Hipath 3700 3750 Pour rechercher des personnes Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de la personne recherch e 81 Utiliser d autres fonctions Etape par etape gt 1 INFOS AFFICHEUR v S lectionner et valider ou gt 2 TEXTE v Pour prendre contact sur le telephone le plus pro che gt 7 D crocher Services B Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt 45 RENCONTRER v S lectionner et valider ou QOO Entrer l indicatif LILI Hi Entrer votre numero d appel 82 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape NZ R ou Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp
93. ppels en attente d passe une valeurseuil surcharge demandez au personnel technique comp tent cela vous est signal par le voyant de la touche e Le voyant est teint Pas d appelant en attente e Le voyant clignote lentement La valeurseuil param tr e est atteinte e Le voyant clignote rapidement La valeurseuil param tr e est d pass e surchar ge 27 Appeler Etape par etape 28 JY et kej ou Haut parleur Appeler Appeler en d crochant le combin D crocher Num ro interne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro Labonne ne r pond pas ou est occup Raccrocher Appeler sans d crocher le combin Num ro interne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro Labonne r pond par haut parleur D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic L abonn ne r pond pas ou est occup Appuyer sur la touche Le voyant s teint nm Votre syst me peut aussi tre programme de tel le sorte que vous devez appuyer sur la touche In terne avant de composer le num ro interne Avant de composer le num ro externe vous n avez alors pas besoin d entrer d indicatif exter ne la prise de ligne automatique est activ e demandez au personnel technique com p tent Appeler Etape par
94. reconnaissez un poste de filtrage la pr sence de touches d appel direct du chef ou de la secr taire aux touches de ligne pour le chef et la secr taire et aux touches de transfert sonnerie Comment puis je utiliser mon t l phone au mieux e Vous avez certainement des coll gues ou des interlocuteurs externes que vous appelez souvent Si vous programmez ces num ros sur des touches vous pouvez les joindre de fa on plus rapide et plus conviviale Programmer un num ro sur une touche nominative gt Page 57 e Un num ro compos est bien souvent occup Dans les journ es bouscul es on oublie alors vite de rappeler Habituez vous donc a uti liser la fonction Rappel automatique gt Page 49 13 Recevoir des appels et telephoner Etape par etape Recevoir des appels et telephoner Votre t l phone sonne par d faut avec une sonnerie pr cise e Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple e Pour un appel externe une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes s quence double e Pour un appel du portier votre t l phone sonne trois fois de fa on rapproch e toutes les quatre se condes s quence triple e __ S il s agit d un deuxi me appel vous entendez tou tes les six secondes environ un bref signal bip Uafficheur indique le num ro ou le nom de l appelant Prendre un appel sur le combin Le t l phone sonne l appelant s a
95. s Etape par etape ACTIVER RV RESEAU v ou 0006 1 IMMEDIAT v ou 2 SUR NON REPONSE v ou 3 SUR OCCUPATION 7 ou O ug ou G ig H V DESACT RV RESEAU v ou OOGO 68 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez renvoyer directement dans le r seau des appels arrivant sur votre num ro d appel multiple MSN num ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccorde ment t l phonique le soir vers votre domicile priv S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner le type de renvoi souhait et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro SDA propre Entrer le num ro de destination sans indicatif externe Valider Pour d sactiver le renvoi S lectionner et valider Entrer l indicatif Valider le type de renvoi affich Entrer le type de renvoi activ Entrer le num ro SDA propre Utiliser d autres fonctions Etape par etape gt ENVOYER MESSAGE v ou GOGO Hi gt ae v 0 6 ENVOYER vi p gt LISTE MES ENVOYES y ou 90606 gt 7777 LIRE LES MESSAGES v gt v Utiliser d autres fonctions Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer des abonn s disposant d un te phone num rique de courts message
96. s Sur les t l phones syst me par exemple optiPoint 500 entry les messages envoy s sont signa s comme une demande de rappel S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro interne du destinataire S lectionner et valider un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent Entrer directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant Valider Effacer afficher un message envoy S lectionner et valider Entrer l indicatif Suivre le guidage utilisateur sur afficheur Recevoir des messages l afficheur indique MESSAGES RECUS avec un chif fre Valider Suivre le guidage utilisateur sur afficheur 69 Utiliser d autres fonctions Etape par etape 70 gt TEXTE DABSENCE v ou 0606 gt COUT v ou O O gt ANN TXT ABSENCE v 666 De Laisser un message texte d absence Aux appelants internes gui cherchent a vous joindre en votre absence vous pouvez laisser des messages tex tes d absence gui s affichent sur votre telephone En cas d appel ce message appara t sur l afficheur de l appelant S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent Entrer directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant
97. semble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique Le tableau suivant regroupe toutes les fonctions possibles telles qu elles sont pr sent es sur afficheur Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez activer les fonctions directement de fa on interactive s lectionner valider par le menu Service s lectionner valider ou indicatif ou par les touches de fonction Fonctions en par le par zaffichage dialogue menu Service touche de interactif Service P fonction D D indicatif ACCES AUTORISE V4 x89 X ACCES INTERDIT v 89 X ACT N P DERANGER v v x97 X ANN N P DERANGER v v 97 X ACTIVER RDV v x46 X DESACTIVER RDV v 46 X ACTIVER RELAIS v x90 X DESACTIVER RELAIS v 90 X ANNUAIRE v X ANNULER SERVICE v 0 X APPEL FLEXIBLE v x 508 X APPEL INTERPHONE v x80 X APPEL MALVEILLANT v x84 X APPEL REPONDRE v v 55 X AVERTIS SANS BIP v v 87 X AVERTIS AVEC BIP v v 87 X AVERTISSEMENT ACT V 490 X AVERTISSEMENT DES v 490 X ATTRIBUER NUMERO sauf aux USA v v x41 X BABYPHONE v x 88 X BIS X CODE AFFAIRE v x60 X CONFERENCE v v x3 X CONFERENCE v ELARGIR CONE v FIN DE CONFERENCE v v 3 LISTE ABO EN CONF v RETIRER ABONNE v LIBERER ABO CONF USA uniquement 491 DES SONNERIE v v x 98 X ACT SONNERIE v v 98 X 111 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphabetigue
98. sible avec optiPoint 500 basic ou d crocher le combin pour le poser en direction de la source sonore Pour d sactiver le t l phone de surveillance Service D Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Le voyant s teint ou woe Raccrocher Pour surveiller la pi ce Composer le num ro interne du t l phone qui se trou ve dans la pi ce surveiller er 74 Utiliser d autres fonctions Etape par etape Service po D 83 SERVICE ASSOCIE y ou 0066 Ho c cE Activer les fonctions pour un autre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes pour d autres t l phones service associ e Ne pas d ranger indicatif x 97 97 gt Page 22 e Renvoi indicatif x 11 x12 x13 41 gt Page 66 e Verrouiller deverrouiller le t l phone indicatif x 66 466 gt Page 55 e Pilotage indicatif x81 481 gt Page 90 e Laisser un texte d absence indicatif 69 69 gt Page 70 e Appel collectif indicatif 85 85 gt Page 90 e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt Page 73 e Actionner le relais indicatif x 90 490 gt Page 80 e Renvoi de nuit indicatif x 44 444 gt Page 67 e Interroger les co ts de communication indicatif x65 gt Page 46 Appyuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Composer le num ro interne du t l p
99. st ex cut e Informations de base pour l utilisation Ouelles fonctions puis je utiliser Fonctions de base et de confort Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre pla te forme de communication qui vous sont propos es dans le cadre d un dialogue sur afficheur dans le menu Service ou sur des touches de fonc tion Fonctions de groupe et de filtrage suppl mentaires gt Page 83 et suivantes Pour rendre encore plus efficace l usage du t l phone dans les groupes de travail et de projet votre technicien de service peut param trer diverses fonctions adapt es vos besoins quotidiens au sein du groupe Vous pou vez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort Outre les groupes d interception les groupements d appel collectif et les groupes de distribution des appels il est possible de param trer des qui pes dot es de plusieurs lignes par t l phone Vous reconnaissez ce type de t l phone au fait que vous trouvez votre nu m ro et celui de vos coll gues sur des touches de ligne Vous avez acc s toutes les lignes et pouvez aussi t l phoner simultan ment sur plusieurs lignes Les fonctions de filtrage constituent une autre fa on de travailler en qui pe Elles sont configur es par le technicien de service Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage chef secr taire en plus des fonctions de base et de confort et des autres fonctions de groupes Vous
100. tions ou des num ros d appel gt Page 9 gt Page 10 gt Page 57 vous avez les possibilites suivantes Inscription e manuelle Des tiquettes sont livr es avec votre optiPoint Inscrivez la fonction ou le nom dans les espaces blancs des tiquettes e l ordinateur Si vous disposez du CD ROM contenant les modes d emploi lectroni ques de votre HiPath 3000 5000 RSM gt Page 102 demandez au personnel technique comp tent vous pouvez marquer les touches ordinateur e l ordinateur via Internet A l adresse http www hipath com gt Downloads gt Software vous trouverez l outil Online Key Labelling Tool avec les explications pour utilisateur Pour ce proc d des feuilles d tiquettes pr d coup es sp ciales sont disponibles que vous pouvez commander aupr s de votre centre de vente Siemens en mentionnant le num ro de l article ou l adresse nternet suivante http Awww click4business supplies de Num ros d articles feuilles pr d coup es A31003 H8400 B993 6719 pour optiPoint basic standard advance format DINA4 A31003 H8400 B992 6719 pour satellite optiPoint format DINA4 Placez l tiquette avec l inscrip tion dans l espace correspondant la touche sur votre optiPoint puis la plaque transparente c t mat vers le haut 101 Designation des touches documentation et accessoires 102 Noter les numeros importants Des tiquettes autocollantes pour les num
101. ur r gler le volume souhait Enregistrer Adapter l inclinaison de l afficheur la position du siege Vous pouvez incliner l afficheur R glez le de fa on a pouvoir lire sans probleme les affichages a partir de vo tre si ge 53 R glages du t l phone Etape par tape Eclairage de l afficheur ii Cette fonction est disponible uniquement sur optiPoint 500 advance Lors de l utilisation d optiPoint 500 advance par exem ple lorsque vous composez un num ro d appel l clai rage de l afficheur s allume automatiquement L claira ge s teint automatiquement quelques secondes apr s la derni re utilisation Ajuster le contraste de l afficheur Vous pouvez ajuster le contraste de l afficheur 4 ni veaux afin de l adapter aux conditions de lumi re am biante ou Appuyer sur l une des touches lorsque le poste est au repos gt AFFICHAGE v S lectionner et confirmer ou Modifier le contraste de l afficheur Appuyer sur la tou che jusqu ce que vous obteniez le niveau d sir V Enregistrer S lectionner la langue du guidage interactif Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume AUTRES SERVICES v Valider 48 LANGUE DAFFICHAGE Valider ou OQ Entrer l indicatif 15 ESPAGNOL S lectionner la langue souhait e par exemple ESPA GNOL et valider vv 54 Reglages du telephone Etape par etape gt VERROUILLER PO
102. us pouvez activer et d sactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre groupe gt Page 90 Votre t l phone sonne galement une fois ou toutes les 4 secondes lorsque vous tes en train de t l pho ner volume de la tonalit d attention gt Page 52 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape ns BE ou Service BO p 502 TRSF SONN ACTIF y ou G000 BE ou ni De ou Service BO gt 502 TRSF SONN INACT ou 9600 PE ou ni Renvoyer les appels directement au chef uniguement en groupe de filtrage Tous les appels destin s au chef ne sont normalement signal s de fa on acoustique qu au secr tariat Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signal s de fa on acoustique uni quement sur le poste du chef ou sur le deuxi me t l phone affect Activation Appuyer sur la touche Transfert sonnerie Le voyant s allume Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait D sactivation Appuyer sur la touche Transfert sonnerie Le voyant s teint Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait

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