mode d`emploi du logiciel d`encodage des renseignements
Contents
1. amp al mod wind ELogic f circu f Volu Cont BJ 2005 Han ivan E EIENQ fes Tabt a D bA 14 05 Version 3 2 1 donn es ann e 2012 2 Description des diff rentes commandes Cinq commandes principales s affichent en permanence sur tous les crans de Saisie de donn es du logiciel Le bouton back permet toujours de retourner la page pr c dente Le bouton next permet d afficher la page suivante Le bouton home permet de revenir l cran pr sentant les diff rents chapitres e Le bouton quit permet de fermer l application tout en sauvegardant automatiquement les donn es de la session dans la banque de donn es e Le bouton site vous pr sente un cran avec les diff rents sites de votre institution de sorte que vous puissiez passer facilement d un site l autre S lectionnez le site souhait et cliquez sur le bouton OK Le programme vous montrera alors l cran qui tait actif pr c demment mais maintenant pour le site s lectionn Vous ne pouvez pas modifier un site ou introduire un site suppl mentaire via ce choix Pour cela vous devez retourner au d but du questionnaire chapitre 1 2 7 Ce bouton de commande n est disponible que dans les chapitres qui doivent tre rempli par site Choissisez un site S lectionnez le site de votre choix om du site Tops d h pital LR Site principal __2. I DONN ES RELATIVES AUX PROGRAMMES DE SOINS SERVICES MEDICAL ET MEDICO TECANIQUES FONCTIONS ET SECTIONS Partie Il Pour ouvrir un chapitre d cal vers la gauche de couleur noire il suffit de cliquer sur le bouton mentionnant le num ro du chapitre correspondant dans la colonne de gauche Pour ouvrir un chapitre d cal vers la droite il suffit de cliquer sur le bouton mauve mentionnant le num ro du chapitre correspondant dans la colonne de droite Table des mati res 2 E E l 1x I DONN ES RELATIVES AUX PROGRAMMES DE SOINS SERVICES 2005 MEDICAUX ET MEDICO TECHNIQUES FONCTIONS ET SECTIONS 1 IMAGERIE nn A 2 MEDECINE NUCLEAIRE IN YIVO Partie M LEE 3 LABORATOIRE 4 ANATOMOPATHOLOGIE Partie 11 4 HSE 5 SOINS D URGENCES _ Patiell5 6 BLOC OPERATOIRE Partie II 6 7 PHARMACIE _ Pare 8 ST RILISATION Partie II 8 9 BANQUE DE SANG ET TRANSFUSION _ Patiell3 10 BANQUE DE TISSUS ET DE CELLULES Partie 11 10 11 M RE ET NOUVEAU N _ Pariell11 12 M DECINE DE LA REPRODUCTION Partie 11 12 13 ENFANT 14 MORT SUBITE DU NOURRISSON Partie 11 14 15 SOINS INTENSIFS _ Pare 1 15 16 UNIT S ASEPTIQUES ET ISOLEMENT Partie 11 16 17 TRANSPLANTATION D ORGANES 18 NEPHROLOGIE EE Partie 11 18 19 PATHOLOGIE CARDIAQUES ET o FS eea 22 PE Partie 1 22 24 ENL AU Rae Partie 1 24 26 R ADAPTATION FONCTIONNELLE Partie 11 28 28 PSYCHOLOGUES Partie 11 28 start 1 amp
3. Il y a un cas particulier pour les services Sp Si vous disposez de services Sp vous devez d abord indiquer dans la grille quel type de Sp S1 S2 avant que les champs des r ponses ne soient visibles sur les crans suivants Si services regroup s lesquels ex 5171 52 Type 5p 51 N IHAMI du chef de Mom du chef de service Formation du chef de service cie Che SErVICE S w II 25 DONN ES RELATIYES AUX SERYICES Sp 2 5 I 26 2 Equipement Site principal z002 Type 5p 51 52 53 Nombre de lits Y at il des locaus sp cifiques pour la r ducation dans le service Sp Si oui lesquels erqoth rapie kin sith rapie logop die hdroth rapie psvchomatricit autre qaauauaaa T RE 25 3 Ressources humaines dans le service SpE T F Type 5p 51 52 53 Nombre de m decins in sith rapeutes Infirmiers gradu s Infirmiers brevet s dipl m s Logop des Eragoth rapeutes Psychologues Assistants sociaux Infirmiers sociaux Ci t ticiens RONRARRAANE Autre personnel de sant Y atil une aide administrative disponible pour le service M Remarque si vous d s lectionnez une case conditionnelle le texte que vous avez encod dispara t ainsi que les donn es de toute une liste Soyez particuli rement prudent Meed Indicateurs de qualit Mlz Awezrwous des indicateurs de qualit gui sont suivis de facon syst matigue au niveau de toute M institution Si oui lesq
4. L application peut tre plac e dans un r seau et utilis e conjointement avec plusieurs personnes Si vous compl tez des donn es en m me temps au m me endroit vous pouvez ventuellement perdre des donn es Marche suivre Lors de la proc dure d installation vous devez sp cifier dans quel r pertoire vous voulez que le programme soit plac Placez dans le m me r pertoire votre fichier de d part Cr ez un raccourci cliquez une fois avec le bouton droit de la souris sur enquetebel exe et choisissez cr er un raccourci vous pouvez ensuite faire glisser le raccourci sur le bureau de l ordinateur sur lequel vous allez travailler Les donn es du programme peuvent tre visualis es par tous les utilisateurs Il n y a pas de gestion de droits d acc s Chaque utilisateur peut changer toutes les donn es L emploi simultan de l application ne pose aucun probl me pour consulter les donn es L emploi simultan de l application pour l encodage de modification se passe sans probl me si vous ne travaillez pas sur la m me page kkkkkk Version 3 2 1 donn es ann e 2012 2
5. Deuxi me site Autre O Version 3 2 1 donn es ann e 2012 Remarque D s que vous cliquez sur un de ces boutons les donn es que vous venez d introduire l cran sont automatiquement sauv es Un bouton de commande sp cial Test se trouve sur le menu du premier cran l aide de celui ci vous pourrez lancer une s rie de tests qui v rifiera la compl tude de vos r ponses Votre banque de donn es ne sera accept e par nos services que si ce test ne signale plus aucune donn e manquante Ces tests tiennent comptent de vos r ponses En fonction des r ponses oui ou non d autres questions et r ponses seront test es Si des donn es manquantes sont d tect es les questions concern es seront surlign es dans une autre couleur de sorte que vous puissiez retrouver rapidement o se trouve la donn e manquante Si les donn es sont compl tes pour le site qui est actif mais pas pour un autre site le bouton Site sur le formulaire concern est alors dans une autre couleur Back Home MHext Quit Test Export Controle Print Le bouton de commande Export vous permet de transformer les 2 fichiers en format fod afin de pouvoir envoyer vos donn es au SPF via e mail Le programme n acceptera ce transfert que quand il n y aura plus aucune donn e manquante ou tr s peu constat e l aide du test de compl tude Le bouton de commande Contr le permet d effectuer 2 tests o de comparer
6. D Rom ou une disquette n oubliez pas d apposer une tiquette reprenant les coordonn es g n rales de l h pital sur la bo te Attention en aucun cas sur le CD Rom m me De plus le num ro d agr ment et le nom de l h pital doivent tre not s sur le CD Rom l aide d un marqueur ind l bile N oubliez pas d y joindre le fichier dbWarnings fod Version 3 2 1 donn es ann e 2012 21 VIII Support technique Si vous vous posez des questions propos du logiciel consultez d abord le mode d emploi du logiciel ou notre site internet http www health fqov be o se trouveront les r ponses vos questions les plus fr quentes Si vous ne parvenez pas r soudre cette question vous pouvez prendre contact avec Monsieur P Vermylen par e mail l adresse suivante paul vermylen health fgov be ou pour des questions concernant le contenu avec Madame D Dicker au num ro 02 524 85 61 ou par e mail l adresse suivante Dominique Dicker health fgov be Lors de votre appel t l phonique veillez vous trouver proximit de votre ordinateur avoir la documentation du logiciel port e de main ainsi que les informations suivantes e le type de mat riel utilis e l nonc exact de tout message s affichant l cran e la nature du probl me ainsi que les circonstances dans lesquelles cela s est produit e les tentatives faites pour r soudre le probl me IX Installatation et utilisation en r seau
7. MODE D EMPLOI DU LOGICIEL D ENCODAGE DES RENSEIGNEMENTS STATISTIQUES ANNUELS AU 31 12 DE L ANNEE PRECEDENTE version 3 2 1 I Table des mati res Table des mati res II Introduction IIl Installation du logiciel 1 Configuration minimale 2 Equipement mat riel minimum 3 Configuration de votre PC 4 Installation des fichiers et du programme IV Chemin suivre Ecrans de d marrage Description des diff rentes commandes Signification des couleurs terminologie Plusieurs sites EADS Saisie des donn es 1 Encodage de donn es de type oui non 2 Encodage de donn es num riques 3 Encodage de dates 4 Encodage de donn es par choix dans une liste d roulante 5 Encodage de donn es avec un format particulier 6 Encodage de donn es sans format particulier Situations particuli res VI Menus utilitaires 1 Banque de donn es Cr er une nouvelle ann e Consulter une autre ann e Interdire des changements 2 Imprimer 3 Options 4 Aide VII Envoi des donn es VIIL Support technique IX Autres changements par rapport la version pr c dente Version 3 2 1 donn es ann e 2012 Il Introduction Une version du programme est disponible sur le site web Aucune modification n a t apport e au programme par rapport l ann e pass e Si vous ne devez pas r installer le programme vous pouvez simplement d marrer l application et r pondre positivement la premi re question cre
8. SSEMENT 2 LES RESSOURCES HUMAINES Partie 2 3 L ORGANISATION HOSPITALI RE Partie 1 3 4 LES ACTIVIT S SOCIALES Partie 1 4 5 INFORMATIQUE ET T L MATIQUE HOSPITALIERE eG 6 DOSSIER DU PATIENT Partie I 6 I DONN ES RELATIVES AUX PROGRAMMES DE SOINS SERVICES MEDICAUX ET Controle MEDICO TECHNIQUES FONCTIONS ET SECTIONS Partie II II DONN ES RELATIVES AU SECTEUR AMBULATOIRE 1 POLYCLINIQUE Partie 111 1 2 HOSPITALISATION DE JOUR Partie 111 2 3 HOSPITALISATION CHIRURGICALE DE JOUR Partie 111 3 IV PERFORMANCE QUALITE SECURITE ET ORIENTATION PATIENT 1 POLITIQUE GENERALE ET STRUCTURE Partie IV 1 2 GESTION DE LA QUALIT Partie lV 2 3 GESTION DU RISQUE Partie lV 3 4 HYGI NE HOSPITALI RE Partie v 4 5 ITINERAIRES CLINIQUES ET CONTINUIT DES SOINS Partie l Y 5 pren Es Es ESS paa UE p pa Ecot Es Es Er ES Er ES 6 ORIENTATION PATIENT PUBLIC Partie l Y 6 start j amp AJ enqueteh Wi Copy of mode de Handieidi je an Dale al LJinbox M Es Table d JHN AQAA 15 04 Remarque Pour revenir cette page de menu cliquez sur le bouton Home que vous trouverez sur les formulaires de l application Version 3 2 1 donn es ann e 2012 Pour acc der aux diff rents chapitres de la partie Il donn es relatives aux programmes de soins services m dicaux et m dico techniques fonctions et sections il suffit de cliquer sur le bouton partie II
9. ate a new database 2012 based on the answers of last year Ce logiciel vous permet d encoder les donn es statistiques annuelles Un certain nombre de contr les ont t introduits afin de diminuer l encodage de donn es erron es Le logiciel vous offre la possibilit de tester les donn es des statistiques hospitali res annuelles avant de les envoyer et d imprimer le r sultat des tests Vous pouvez ensuite envoyer vos donn es au Service public f d ral Sant publique S curit de la cha ne alimentaire et environnement de pr f rence par E mail l adresse suivante ziekenhuis stat hospitalieres health fgov be Ceci acc l rera le traitement et le feed back des donn es Les donn es sont demand es par site Le logiciel est adapt en cons quence Vous trouverez plus d information ce sujet dans le chapitre IV Chemins suivre Plusieurs sites e Un bouton de commande sp cial Test vous permet de v rifier si aucune question importante n a t oubli e Apr s l ex cution du test vous pouvez voir le nombre de questions qui exigent encore une r ponse Le m me test est aussi ex cut de mani re automatique chaque fois que vous quittez le logiciel voir plus loin chapitre IV 2 ATTENTION AVANT D ENVOYER LES DONNEES LE TEST DOIT ETRE EXECUTE ET LE CAS ECHEANT LES DONNEES DOIVENT ETRE COMPLETEES OU ADAPTEES DANS LE CAS CONTRAIRE LES DONNEES NE SERONT PAS ACCEPTEES PAR NOS SERVICES Veuill
10. e n gative Si vous cliquez de nouveau dessus un V en noir s inscrit dans la case ce qui quivaut une r ponse positive Quand une r ponse d coule d autres r ponses ex si oui d s que vous d s lectionnez la 1 re case les autres donn es s effacent automatiquement si oul y compris les prescriptions m dicamenteuses 7 L les r sultats de biologie clinique MF les protocoles de radiologie 7 m 2 Encodage de donn es num riques Ces champs d encodage se pr sentent sous la forme d un cadre blanc n acceptant que des donn es num riques t l 022222222 fax 022227222 1 2 3 Ressources humaines ETF Site principal 2002 Fharmaciens avec sp cialisation assimil s ou 500 h d exp rience 260 Assistants pharmaciens si Personnel administratif d Autres magasiniers j La plupart des champs sont initialis s avec Si vous ne disposez pas par exemple de personnel administratif vous devez encoder 0 Les d cimales peuvent tre introduites dans le m me champs s par es par une virgule Version 3 2 1 donn es ann e 2012 14 gt 3 Encodage de dates Quand il s agit de date les s parations entre jour mois et date s affichent automatiquement La date comprend 8 positions de type JJMMAAAA Les points sont plac s par le programme Le programme n accepte que des dates compl tes Si vous ne connaissez pas le jour vous pouvez encoder la date du 15 Si v
11. er sur le bouton site Avec le bouton site un cran avec les diff rents sites de votre institution appara t de sorte que vous puissiez passer facilement d un site l autre S lectionnez le site souhait et cliquez sur le bouton OK Le programme vous montrera alors l cran qui tait actif pr c demment mais maintenant pour le site Version 3 2 1 donn es ann e 2012 11 s lectionn Ce bouton de commande n est disponible que dans les chapitres qui doivent tre rempli par site V Saisie des donn es Lors de l encodage des donn es pour passer d une case l autre soit vous vous positionnez l aide de la souris sur la case correspondante soit vous naviguez l aide des touches de tabulation Les notes explicatives ont t int gr es au questionnaire Elles sont accessibles partir des textes en brun info bulle en se positionnant dessus l aide du pointeur de la souris curseur 151x w I INFORMATIONS CARACT RE G N R L 1 7 I INFORMATIONS CARACT RMG N RAL SintJozefskliniek V Z W 2007 I 1 LES CARACT RISTIQUES G NRBALES DE L TABLISSEMENT L Sala Num ro d agr ment de l institution C est le num ro figure comme tel dans la d p che minist rielle par laquelle le Ministre comp tent notifie la direction de l tablissement l agr ment de s n institution Ea Num ro d agr ment de l institution 124 Home Combien de sites ac
12. ez consulter le chapitre VII Envoi des donn es pour les modalit s concernant le renvoi des donn es Version 3 2 1 donn es ann e 2012 Ili Installation du logiciel 1 Configuration minimale Le programme a t test sur un environnement Microsoft Windows NT Windows XP et Windows 2000 ainsi que sur les imprimantes suivantes Lexmark Optra M410 Lexmark Optra S1855 Digital PrintServer 17 Canon S600 Canon S400 et HP Deskjet 690C 2 Equipement mat riel minimum cran 800x600 pixels espace disque dur 25 Mb 3 Configuration de votre PC Pour obtenir une r solution optimale dans l emploi des couleurs vous devez configurer votre palette de couleurs en 65 636 couleurs Start Settings Control Panel Display Settings Color Palette 4 Installation des fichiers et des programmes Une version du programme est disponible sur le site web Aucune modification n a t apport e au programme par rapport l ann e pass e Si vous ne devez pas r installer le programme vous pouvez simplement d marrer l application et r pondre positivement la premi re question create a new database 2012 based on the answers of last year Pour l installation du programme suivez minutieusement les instructions suivantes retirez en premier lieu les fichiers db2001 mdb db2002 mdb db2003 mdb db2004 mdb db2005 mdb db2006 mdb db2007 mdb db2008 mdb db2009 mdb db2010 mdb et ventuellement db2011 mdb Il est reco
13. haut droite de quelle ann e il s agit Les modifications que vous y apporterez ne seront pas enregistr es dans la banque de donn es gt interdire des changements Quand l employer Si les donn es encoder d une ann e sont compl tes et valid es par le Minist re vous avez la possibilit de prot ger vos donn es l int rieur de l institution contre tout changement ult rieur Une fen tre de dialogue vous avertira et vous demandera de confirmer Une fois que la banque de donn es est prot g e de cette mani re vous ne pouvez plus retourner en arri re Version 3 2 1 donn es ann e 2012 18 2 La commande Imprimer dispose de trois sous fonctions Banque de donn es Options d Chapitre Aide b Tout gt Ecran cette commande permet d imprimer l cran gt Chapitre cette commande permet d imprimer tout le chapitre gt Tout cette commande permet d imprimer tout le questionnaire e 3 La commande Options ne dispose que d une sous fonction Banque de donn es Choix de la langue Choix de la langue Vous pouvez modifier la langue tout moment et autant de fois que vous le d sirez Il suffit de s lectionner la langue d sir e et ensuite de cliquer sur OK y Taal Taalkeuze C Nederlands Fran ais Cancel Le changement de langue sera effectif Soit partir de l affichage de l cran suivant si v
14. lle ann e De ce fait prendre une copie de la banque de donn es et la renommer db2012 posera des probl mes Si vous r pondez no la banque de donn es de l ann e pass e sera ouverte option ne pas utiliser pour encoder les donn es de l ann e 2012 Situation B l ann e pour laquelle vous devez introduire les donn es n est pas achev e Voir le point VI 1 Commencer une nouvelle ann e Version 3 2 1 donn es ann e 2012 S lectionner la langue d sir e LOGICIEL D ENCODAGE DES STATISTIQUES HOSPITALIERES ANNUELLES SITUATION AU 31 12 2006 EXERCICE 2006 SOFTWARE VOOR CODERING VAN DE JAARLIJKSE ZIEKENHUISSTATISTIEKEN TOESTAND OP 31 12 2006 DIENSTJAAR 2006 x Langue Choix de la langue Nederlands Fran ais Cancel __Introduire le num ro de CTI Attention ne confondez pas ce num ro avec le num ro d agr ment En cas de doute prenez contact avec l autorit f d rale Introduisez votre num ro CTI x Cancel _ Cancel EE Version 3 2 1 donn es ann e 2012 Ensuite appara t le menu suivant reprenant les diff rents chapitres du questionnaire Ils peuvent tre ouverts dans n importe quel ordre pour l encodage des donn es Table des mati res E E i x Renseignements statistiques annuels au 31 12 de l ann e pr c dente Sint Jozefskliniek V Z W 2007 L INFORMATIONS CARACT RE G N RAL 1 LES CARACT RISTIQUES G N RALES DE L TABLI
15. mmand d enregistrer une copie sous un autre nom Par apr s liminez le programme Enquetebel Start Settings Control Panels Add Remove Programs Vous pouvez t l charger le logiciel sur notre site http www health fgov be sous la rubrique soins de sante institutions de soins Syst mes d enregistrement Statistiques hospitali res logiciel 2012 Enregistrez le fichier Enquete zip sur votre disque dur en cliquant sur Logiciel encodage des Statistiques hospitali res annuelles Situation au 31 12 2012 Exercice 2012 ZIP Quand ce fichier est t l charg ouvrez le fichier zip et faites une extraction dans le r pertoire de votre choix Dans le nouveau r pertoire enquebel2012 cliquez deux fois sur setup exe Le programme de setup est en anglais mais apr s l installation le logiciel Version 3 2 1 donn es ann e 2012 vous permet de choisir une langue de travail fran ais ou n erlandais Le programme d installation vous proposera un r pertoire par d faut C Program Files EnqueteBel mais vous pouvez choisir un autre r pertoire Il est conseill de nommer les r pertoires et fichiers avec des noms de maximum 8 3 caract res Trois banques de donn es s installent galement avec le programme e dbmjsa mdb qui contient entre autres les textes des diff rents crans et Hulptestbestand mdb est n cessaire pour ex cuter le
16. n service fonction le programme substitution PNU programme unit l unit O Version 3 2 1 donn es ann e 2012 15 6 Encodage de donn es sans format particulier Elles s encodent Soit dans les cadres blancs ou mauves destin s au texte libre Toute s paration dans le texte doit s effectuer l aide du signe Ces organisations de soins domicile M Si oui lesquelles Soit dans une fen tre d roulante dans le cas o vous encodez des listes num ratives A l int rieur de telle liste vous pourrez mieux naviguer l aide des touches de tabulation et encoder les donn es ligne par ligne surtout quand vous commencez une nouvelle ligne Cette fa on d encoder les donn es remplace les annexes sur papier 1 3 2 1 Conseil m dical Y atil un conseil m dical M Depuis quand existe t il 7 00 00 0000 Combien de r unions par an o 51 oui quelle est sa Nom Fonction dans Th phal 2 NE composition 7 Situations particuli res Lors de questions de type conditionnelles ex autre vous devez d abord cocher la case ad quate avant de pouvoir remplir les autres cases s y rapportant eee D Disposez vous de travailleurs sociaux assistants infirmiers sociaux M Si QUI 8Ver Vous un service social destin aux patients 7 M Horn Formation Mom etformation du responsable du service Version 3 2 1 donn es ann e 2012 16
17. ont compl tes pour le site qui est actif mais pas pour un autre site le bouton Site sur le formulaire concern est alors dans une autre couleur 2 Le bouton Export Etant donn que les fichiers mdb ne sont pas accept s par les serveurs mail nous vous demandons de nous renvoyer vos donn es sous un format fod Le bouton de commande export sur la premi re page du programme vous permet de faire une copie de votre banque de donn es et du fichier dbWarnings sous format fod Le programme n acceptera cette commande que s il n y a plus aucune ou tr s peu de donn e manquante constat e dans le test de compl tude Ces fichiers sont cr s dans le m me r pertoire que celui du programme Le fichier dbWarnings contient les r sultats du programme de contr le 3 Le bouton de commande Print vous montre le r sultat de ce contr le dans un tableau Dans la colonne OpmerkingRemarque vous devez confirmer le cas ch ant si certaines valeurs sont correctes Il y a un bouton de commande pr vu pour fermer le fichier et retourner dans le logiciel d encodage Les donn es dbaaaa mdb o aaaa repr sente l ann e qui concerne ces donn es gt en 2013 db2012 fod ainsi que le fichier dbWarnings fod sont renvoy es par e mail ziekenhuis stat hospitalieres health fgov be au Service public f d ral Sant publique S curit de la Cha ne alimentaire et Environnement Si vous nous renvoyez un C
18. ous cliquez sur next Soit partir de l cran affich si vous cliquez 2 fois sur le bouton de gauche de la souris Version 3 2 1 donn es ann e 2012 19 e 4 La commande Aide Bangue de donn es Imprimer k Options d ide m gt Info cette commande est utilis e pour obtenir des indications sur le num ro de version du logiciel sur le copyright et le helpdesk VII Envoi des donn es ATTENTION AVANT D ENVOYER LES DONNEES LE TEST SUR LES DONNEES MANQUANTES DOIT ETRE EXECUTE LE CAS ECHEANT LES DONNEES DOIVENT ETRE COMPLETEES OU ADAPTEES DANS LE CAS CONTRAIRE LES DONNEES NE SERONT PAS ACCEPTEES PAR NOS SERVICES VOIR AUSSI LE CHAPITRE IV 2 CONCERNANT LA DESCRIPTION DES DIFFERENTES COMMANDES Back Home Hext Guit 1 Test 2 E sport Controle 3 Print Version 3 2 1 donn es ann e 2012 20 1 Le bouton Test A l aide de celui ci vous pourrez lancer une s rie de tests qui v rifiera la compl tude de vos r ponses Votre banque de donn es ne sera accept e par nos services que si ce test ne signale plus aucune donn e manquante Ces tests tiennent comptent de vos r ponses En fonction des r ponses oui ou non d autres questions et r ponses seront test es Si des donn es manquantes sont d tect es les questions concern es seront surlign es dans une autre couleur de sorte que vous puissiez retrouver rapidement la donn e manquante Si les donn es s
19. ous ne connaissez pas le mois vous pouvez encoder le 30 06 AAAA 2 1 5 Organisation et qualit Y atil un contr le syst matique de la qualit des produits radioactifs inject s FF Si oul qui est confi ce contr le Mom et qualiication Date du dernier contr le externe des appareils 15 09 2002 Le r sultat des contr les estil consign dans un registre M 4 Encodage de donn es par choix dans une liste d roulante vous devez cliquer sur la fl che qui se trouve c t de la case mauve province II suffit ensuite de s lectionner dans le menu d roulant pr sentant les diff rentes possibilit s la donn e recherch e Pour les listes importantes les l ments sont pr senter dans l ordre alphab tique province i ntwerper t l Brabant wallon Bruxelles Capitale fax Hainaut J Li ge E mail Limburg aie Wah Luxembourg Hamur B gt 5 Encodage de donn es avec un format particulier Dans un certain nombre de cas une r ponse sous une certaine forme sp cifique est attendue Voici un exemple Y N ou U qui correspondent Yes No ou Unknown oui non inconnu Dans ce cas les diff rentes possibilit s sont mentionn es au dessus de la colonne D nomination du Nombre de D nomination compl te du service fonction sie sur lequel s Indes lts places dans E Jeter Ford gare Eee touvele a A service la fonction ou code de conventio
20. s questions il na pas encore t r pondu Une r ponse ces questions est cependant exig e 4 Plusieurs sites Le questionnaire a subit plusieurs adaptations afin de pouvoir traiter plusieurs sites Dans un premier temps il vous est demand de reprendre aussi le site principal dans la liste des sites En principe c est d j fait dans la banque de donn es que vous avez re ue Quand vous d sirez ajouter un nouveau site en ajoutant une ligne dans le tableau Partie chapitre 1 formulaire 2 7 tous les enregistrements n cessaires sont cr s automatiquement Vous pouvez galement supprimer un site Pour cela vous devez d abord s lectionner le site supprimer cliquez sur la bande grise de l enregistrement L enregistrement s lectionn en bleu lumineux sera supprim via la touche delete du clavier En supprimant un site toutes les donn es concernant ce site seront galement supprim es cela ne se produira qu apr s confirmation Le site qui est s lectionn sur ce formulaire indiqu par une petite fl che est le site qui sera pr sent pour toute la suite du questionnaire Le nom du site est mentionn dans le coin sup rieur droit sur les formulaires qui doivent tre remplis par site Pour changer de site pour encoder ou consulter des donn es vous devez retourner au d but du questionnaire et l rendre actif un autre site Partie chapitre 1 formulaire 2 7 Une alternative plus facile est de cliqu
21. s tests suppl mentaires e DbWarmings contient le r sultat du test contr le et doit tre envoy avec les donn es de votre institution IV Chemin suivre 1 Ecrans de d marrage Au d marrage de l application un cran d accueil appara t Lors du premier d marrage plusieurs crans de dialogue apparaissent en vous demandant de cr er une nouvelle banque de donn es ventuellement de choisir la langue et d introduire votre num ro de CTI Cette ann e nous vous demandons galement de donner le nom de la personne qui introduit les donn es notre personne de contract pour les statistiques hospitali res son num ro de t l phone et son adresse e mail auxquels nous pouvons la contacter Cr ation d une banque de donn es nouvelle Situation l ann e pour laquelle vous devez introduire les donn es est d j achev e Il s agit de la situation normale en 2013 vous remplissez les donn es concernant l ann e 2012 Au d marrage appara t une fen tre de dialogue avec la question Create a new database YYYY voir galement page 19 Version 3 2 1 donn es ann e 2012 BELANGRIJK IMPORTANT Create new Database 2010 based on the answers of last year Mo Si vous r pondez yes les donn es de l ann e pass e seront copi es dans une nouvelle banque de donn es qui servira de base pour l encodage des nouvelles donn es Des donn es cl s ont t adapt es la nouve
22. tifs au total dispose l institution ex 1 1 1 2 Coordonn es administratives de l institution Nom de l institution SintJozefskliniek VZW Qui Adresse de l institution ou du site principal Roeselaarsestraat 47 Test N postal Commune 8870 lzegem Expor Province WestVlaanderen o y T l FO 05133411 ES Fax RES Pint E mail sikize sikibe Site Web sintjozefskliniek izege TTENTION Toutes les questions concernant l ensemble de l h pital se rouvent sur fond d cran vert Les questions par site se trouvent sur fond d cran gris Start j amp al BJengu 5 copy mode 5 Handl Fe van D 5 inbox Twa d e 1 L RMS SON x 15 34 Version 3 2 1 donn es ann e 2012 12 1111 26 Les conventions relaties avecles fonctions P gt Yes Mo E Les conditions de transfert sont elles clairement d finies L H7 Hom de l institution avec une fonction PF avec Date d agr ment conditions de grossesses transt r es laquelle vous avez une convention convention PE q transfert vers Cette Institution ES E PS PE PE EE Version 3 2 1 donn es ann e 2012 13 e L encodage des donn es peut tre de diff rents types 1 Encodage de donn es de type oui non Si vous n avez pas encore r pondu une question un V en gris clair s affiche dans la case cocher Si vous cliquez une fois dessus la case devient blanche ce qui quivaut une r pons
23. uels Indicateurs es P Accueil Les agressions S Les infections Version 3 2 1 donn es ann e 2012 17 VI Menus utilitaires tout moment si vous cliquez sur le bouton de droite de la souris vous pouvez atteindre une bo te menu contenant les commandes suivantes Banque de donn es Imprimer d Options b Aide Banque de donn es Cr er une nouvelle ann e Imprimer k Consulter une autre ann e Options i Interdire des changements Aide Cr er une nouvelle ann e Si vous le d sirez vous pouvez commencer l enregistrement des donn es de l ann e suivante avant que la banque de donn es pr c dente ne soit cl tur e Les donn es de l ann e pr c dente seront copi es dans une nouvelle banque de donn es qui servira de base pour l encodage des nouvelles donn es Quand l employer Si la fin de l ann e 2013 vous d sirez d j encoder des donn es au 31 12 2013 vous pouvez via cette option cr er la db2013 pour l ann e 2013 Important informez vous d abord si le questionnaire n a pas t modifi gt Consulter une autre ann e Vous souhaitez consulter les donn es d une ann e pass e Via un cran de dialogue l ann e souhait e vous est demand e par ex 2007 Si la banque de donn es db200 7 mdb existe les donn es vous seront montr es L application se place automatiquement au premier cran avec l aper u du contenu et vous indique en
24. vos donn es avec celles d institutions comparables donn es compil es de l ann e pass e o de comparer vos propres donn es avec celles de l ann e pass e Ce contr le prend un peu de temps tre ex cut Vous serez averti quand le test est fini Le r sultat de ce test doit tre utilis pour corriger les donn es dans le logiciel ou pour confirmer les donn es dans le fichier R sultat des contr le qui peut toujours tre affich via la commande Print Attention l ex cution de nouveaux contr les crase les r sultats du test pr c dant Version 3 2 1 donn es ann e 2012 10 Le bouton de commande Print vous montre le r sultat de ce contr le dans un tableau Dans la colonne OpmerkingRemarque vous devez confirmer le cas ch ant si certaines valeurs sont correctes Il y a un bouton de commande pr vu pour fermer le fichier et retourner dans le logiciel d encodage 3 Signification des couleurs terminologie Brun si un texte est en brun une explication compl mentaire est disponible Elle est visible quand le pointeur de la souris le curseur reste quelques instants sur ce texte Noir cest la couleur normale pour toutes les questions qui doivent tre compl t es chaque ann e Vert le vert en tant que couleur de fond pour un certain nombre d crans Signifie que les questions sur ces crans concernent l h pital dans son enti ret L orange clair indique quelle
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