Mode d`emploi Francis Online \(WebSPIRS 5\)
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1. gt Library Catalog Holdings on acc de directement la notice de la source du document sur le catalogue local R seau vaudois Sauvegarde des recherches sauvegarde provisoire des recherches Il est possible de sauvegarder ses recherches pour viter de perdre une quation de recherche complexe Attention Ces recherches sont manipulables par n importe quel autre utilisateur et la dur e de sauvegarde est limit e 24 heures Cliquer gt Save Search History sous la fen tre de r sultats Entrer le nom de la recherche ainsi qu un ventuel commentaire Cliquer gt Save Search case temporarily coch e Pour retrouver la recherche sauv e cliquer gt Saved Searches sous la fen tre de r sultats On peut alors relancer la recherche Run Search es la supprimer Delete Search es la transformer Edit ou simplement la revoir Display sauvegarde des recherches et diffusion s lective d informations On peut sauvegarder durablement les strat gies de recherche et recevoir chaque mise jour de la base de donn es les nouvelles r f rences correspondant la strat gie de recherche e d finir la strat gie de recherche souhait e dans la fen tre de recherche e cliquer gt Save Search History e cocher gt as an AutoAlert SDD Service dans la fen tre Save Current Search e entrer le nom de la recherche et s lectionner les autres2. l ments pertinents e ne pas oublier d indiquer l adresse e cliquer Save Search Attention Ces l ments peuvent tre modifi s par n importe quel utilisateur Pour viter ce probl me il faut se connecter Ovid au moyen d une authentification personnelle pour obtenir un mot de passe s adresser idovid bcu unil ch Exemples Recherche par auteur et ann es de publication Textes de Pierre Bourdieu publi s partir de 1990 e Cliquer gt Author e Ecrire bourdieu p dans la ligne de commande e S lectionner 1990 et 2002 dans les menus Publication Year e Cliquer gt Perform Search e Un nouvel cran s affiche Cocher bourdieu pierre au e Cliquer gt Perform Search Service de r f rence 27 mai 2003 5 Biblioth que cantonale et universitaire E Laka nine L cran de d part propose maintenant deux r sultats Le premier indique qu il existe x documents de Pierre Bourdieu Le second indique qu il n y en a que y plus petit que x qui correspondent aux ann es de publications demand es Cliquer gt Display c t de la ligne no 2 Les r sultats s affichent conform ment l attente Combinaison de recherches Textes de Pierre Bourdieu d s 1990 dans le titre desquels on trouve le mot litt rature en gardant les r sultats pr c dents Cliquer gt Title Ecrire litterature dans la ligne de commande Cl
3. Biblioth que cantonale et universitaire Le IL LES nine Mode d emploi MLA ou G n ralit s Recherche simple Recherche avanc e Combinaisons et_limitations Affichage et r cup ration des r sultats Sauvegarde des recherches Exemples G n ralit s Pour viter un certain nombre de difficult s il est important d utiliser les boutons de navigation offerts par la base de donn es plut t que de recourir aux boutons de navigation de l interface web acc s la base L acc s se fait directement sur l entier de MLA d s 1963 En cliquant gt Change Database en haut de l cran un menu permet de s lectionner d autres bases dans d autres disciplines pour r aliser une recherche multi bases Cliquer gt onglet Select more than one database to search choisir les bases cinq au maximum en cochant les cases gauche puis cliquer gt click to begin search dans la colonne de gauche Attention Les options de recherche ne seront pas exactement les m mes dans ce mode les bases n ont pas toutes les m mes fonctions Pour quitter la base cliquer gt Logoff en haut droite aide Une aide contextuelle est disponible chaque page en haut droite Cliquer gt Help Recherche simple Pour une recherche simple cliquer gt Basic en haut de l cran Cela permet une recherche par mots cl s ou par auteur Entrer un ou plusieurs termes en utilisant la syn
4. ch s Dans l historique la recherche affect e par les limitations est marqu e par une couleur diff rente plus fonc e On peut aussi limiter dans la ligne de commande par exemple limit 1 to yr 1998 2002 si l on veut une limite par ann es de publication concernant la recherche nol O limit 1 to french si l on veut une limite par langue Affichage et r cup ration des r sultats affichage Dans la fen tre de r sultats appara t toujours la quantit de documents trouv s En cliquant gt Display droite on obtient la liste d taill e des r sultats On peut choisir de voir la notice compl te avec les sujets cliquer gt Complete Reference Pour revenir la page de recherche cliquer gt Main Search Page r cup ration Il est possible d imprimer sauvegarder ou envoyer par courrier lectronique ses r sultats Pour s lectionner les documents int ressants cliquer gt les cases cocher gauche de l cran Les documents sont s lectionn s tant que l on reste dans la liste des r sultats d une m me recherche Pour choisir le format de r cup ration descendre tout en bas de la page vers le Citation Manager Il est conseill de garder le format par d faut ovid m me s il est possible d en utiliser d autres On peut choisir si l on veut garder simplement les notices simples citation ou la notice compl te avec descripteurs s
5. e en crivant science fiction ti e Une recherche dans le titre ou l abstract peut se faire en crivant science fiction ti ab On trouvera dans l aide toutes les abr viations possibles pour les champs Cliquer gt Help Choisir Database List and Field Guides gauche En bas de la page cliquer gt MLA Internation Bibliography Combinaisons et limitations combinaisons D s la deuxi me recherche il est possible de combiner des recherches entre elles Cliquer gt Combine en haut de l cran puis s lectionner les recherches en cochant les cases gauche Cliquer ensuite gt Continue apr s avoir choisir l op rateur AND permet une r elle combinaison ou OR dans le petit menu en haut On peut aussi combiner dans la ligne de commande 1 and 2 ou 2 and 4 par exemple limitations Cliquer gt Limit en haut de l cran Les limitations peuvent tre faites dans des menus par types de publications langues ou types d approche Service de r f rence 27 mai 2003 3 Biblioth que cantonale et universitaire r IL LES ning D autres limitations sont disponibles directement sous la fen tre de recherche en cochant les cases ou en s lectionnant l int rieur des menus ann e de publication Publication Year derni res entr es dans la base Latest Update etc Les limitations se font sur la recherche dont les r sultats sont affi
6. ff rentes modalit s de recherche li es au thesaurus voir recherche sujet En faisant une recherche par thesaurus la base renvoie dans le thesaurus l endroit le plus adapt la requ te En faisant une recherche par Index Permuted on peut trouver des termes dans le thesaurus isol ment ou dans des expressions Par exemple en entrant love on trouvera aussi comme descripteur sujet French Love Poetry En faisant une recherche par Explode la recherche se fait sur le descripteur sujet et tous ses termes sp cifiques hi rarchiquement inf rieurs On obtient en principe directement les r sultats si le descripteur sujet est accept recherche par champs On peut faire des recherches dans tous les champs des notices dans le r sum le no ISSN le type de publication la langue l diteur Cliquer gt Search Fields en haut de l cran Cocher les champs voulus crire le terme recherch dans la ligne de commande puis lancer la recherche Perform Search pour obtenir imm diatement des r sultats Display Index pour v rifier la pertinence du terme recherche par ligne de commande Pour gagner du temps moins d crans traverser il est possible d crire des strat gies de recherche directement dans la ligne de commande e Une recherche auteur peut ainsi se faire en crivant smith au ne pas oublier le e Une recherche dans le titre peut se fair
7. iquer gt Perform Search Les r sultats s affichent Ecrire 1 and 3 dans la ligne de commande et cliquer gt Perform Search OU cliquer gt Combine Pour cette deuxi me solution un cran s affiche o l on doit cocher les r sultats combiner puis cliquer gt Continue Le r sultat no 4 est celui qui correspond l attente Recherche par descripteur sujet Textes ayant pour sujet la science fiction Ecrire science fiction dans la ligne de commande Keyword Cliquer Perform Search en veillant ce que la case Map Term to Subject Heading soit bien coch e Une nouvelle fen tre s affiche Cliquer gt Continue en veillant ce que la case gauche de Science Fiction soit bien coch e Si l on voulait pr ciser quel genre de science fiction il faudrait cliquer gt Science Fiction dans la fen tre Mapping Display Une nouvelle fen tre s affiche Thesaurus qui permet de s lectionner des genres plus pr cis en cochant gauche tout en d cochant Science Fiction Ensuite cliquer gt Continue Les r sultats s affichent conform ment l attente Service de r f rence 27 mai 2003 6
8. ligne de commande Cliquer gt Perform Search e Sila case Map Term to Subject Heading est coch e la carte des descripteurs sujets s affiche Mapping Display S lectionner les termes qui sont pertinents en cochant les cases gauche e Pour s informer sur le sens d un descripteur sujet cliquer gt i dans la colonne droite e Pour afficher le thesaurus se rapportant un descripteur sujet permet d en voir le contexte alphab tique et s mantique et de choisir d autres descripteurs sujets proches cliquer gt le descripteur sujet soulign e Au cas o aucun descripteur sujet ne serait pertinent s lectionner la derni re ligne de l affichage Mapping Display qui correspond une recherche mots cl s Un examen des r sultats peut alors ventuellement permettre de retrouver les descripteurs sujets pertinents dans les notices compl tes Tous les termes s lectionn s seront reli s par l op rateur OR On peut choisir AND dans le petit menu Combine selections with tout en haut La recherche par mots cl s case Map Term to Subject Heading non coch e se fait dans les champs suivant titre descripteurs sujets Subject Headings Service de r f rence 27 mai 2003 2 Biblioth que cantonale et universitaire r IL LES ning recherche dans Tools outils pour la recherche par descripteurs sujets Cliquer gt Tools en haut de l cran Un cran propose di
9. ns l ordre indiqu romantic love par exemple syntaxe A l int rieur d une m me ligne de commande e op rateurs OR ou AND et NOT non e troncature plusieurs caract res manquant la fin d un mot par exemple famil trouve family familial families e troncature un caract re manquant par exemple wom n cherche woman et women e troncature un caract re optionnel par exemple colo r cherche color et colour e proximit entre deux termes permet de savoir par combien de mots ils peuvent tre s par s adjn par exemple science adj2 novel trouvera science fiction novel La base ne tient pas compte des mots vides in at the recherche sujets La recherche mots cl s par d faut case Map Term to Subject Heading coch e est en fait une recherche par sujet Elle ne propose pas un acc s direct aux r sultats mais un acc s une liste menant un thesaurus liste de descripteurs sujets organis s hi rarchiquement et s mantiquement Le terme choisi est reli d autres par des liens tels que Broader Terms termes g n riques hi rarchiquement sup rieurs Narrower Terms termes sp cifiques hi rarchiquement inf rieurs ou Related Terms termes associ s m me niveau mais pas quivalents qui permettent d largir r duire ou tendre la recherche Pour faire une recherche de ce type e Ecrire le terme de recherche dans la
10. taxe correcte voir plus bas et cliquer gt Perform Search Pour les mots cl s la recherche se fait dans titre et descripteurs sujets Subject Headings Pour les auteurs il faut entrer le nom ventuellement suivi d un espace et de la premi re lettre du pr nom Cette mani re de faire ne permet pas de r aliser des recherches tr s pouss es La recherche avanc e permet de faire les m mes op rations avec toutes sortes d avantages Il est donc conseill d utiliser la recherche avanc e propos e par d faut Recherche avanc e La recherche avanc e mots cl s est la recherche par d faut mais on peut aussi faire des recherches par auteur titre du document titre de revue Pour cela il suffit de cliquer gt Service de r f rence 27 mai 2003 1 Biblioth que cantonale et universitaire r IL LES ning Author Title ou Journal en haut de l cran Pour revenir la recherche par d faut cliquer gt Keyword La recherche se fait id alement s par ment pour chaque terme ou expression Il est ensuite facile de combiner les recherches voir plus bas Il est toutefois possible d entrer plusieurs termes ou expressions dans une m me ligne de commande pas valable pour recherches avanc es Author et Journal en utilisant les op rateurs voir syntaxe Sans op rateur la base consid re les termes comme une phrase ou expression termes coll s les uns aux autres da
11. ujets complete reference On peut choisir d inclure ou non l historique de la recherche la ligne de commande ayant permis d obtenir les r sultats en cochant la case Include Search History On peut aussi choisir si l on veut r cup rer les notices s lectionn es Selected citations les notices de la page en cours All on this page ou toutes les notices de la recherche All in this set Cette derni re option est d conseill e puisque souvent les r sultats comptent plusieurs centaines de r ponses De toute mani re on ne peut envoyer ou sauvegarder plus de 500 notices la fois Pour imprimer cliquer gt Print Preview Si la pr visualisation est correcte il suffit de cliquer gt le bouton d impression de son navigateur web Pour envoyer les r sultats par courrier lectronique cliquer gt Email Remplir le formulaire qui s affiche puis cliquer gt Send Email Pour un envoi plusieurs personnes il suffit de s parer les adresses dans la ligne de commande par une virgule Pour sauvegarder les r sultats cliquer gt Save puis apr s avoir s lectionn le syst me Windows Macintosh ou Unix cliquer gt Continue D s que les r sultats s affichent dans un format de r cup ration enregistrer le fichier Service de r f rence 27 mai 2003 4 Biblioth que cantonale et universitaire i Larka ning obtenir les documents En cliquant
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