MODE D`EMPLOI
Contents
1. et le diffuseur ce dernier pourra signer l entente directement avec le repr sentant de l artiste une copie du protocole d entente devra tre transmise la SODEC Nous tenons galement rappeler aux repr sentants des coll ges leurs responsabilit s et obligations face la SOCAN Soci t canadienne des auteurs compositeurs et diteurs de musique Pour information veuillez composer le 514 844 8377 ou 1 800 79 SOCAN Les documents n cessaires la gestion des activit s du Programme de sensibilisation la chanson et de diffusion pour le milieu coll gial sont disponibles sur le site Internet de la SODEC au WWww sodec gouv qc ca2. Soci t de d veloppement des entreprises culturelles P Qu bec PROGRAMME DE SENSIBILISATION A LA CHANSON ET DE DIFFUSION POUR LE MILIEU COLLEGIAL DU QUEBEC 2015 2016 Pr cisions sur la gestion I FONCTIONNEMENT Le programme vise essentiellement le public tudiant Ainsi si le spectacle est ouvert au public les billets doivent tre disponibles en priorit dans les c geps et offerts meilleur prix aux tudiants De fa on g n rale seuls les projets inscrits dans le tableau de s lection finale seront retenus pour les sessions automne 2015 et hiver 2016 Cependant les artistes laur ats des concours C geps en spectacle Ma Premi re Place des Arts Le Festival international de la chanson de Granby et Les Francouvertes sont automatiquement qualifi s Ceux ci ou leurs repr sentants le cas ch ant doivent se faire inscrire sur la liste des artistes retenus et transmettre la SODEC les donn es concernant leur offre de spectacle afin de pouvoir en informer les c geps Dans le cas o l artiste laur at n est pas encore sous contrat avec une entreprise admissible la subvention lui sera vers e directement son num ro d assurance sociale sera donc n cessaire pour effectuer le paiement Si dans le courant de l ann e scolaire un changement de repr sentation artistique s effectue le nouveau repr sentant devra communiquer avec la SODEC afin de d terminer comment proc der pour les demandes de remboursemen
3. oumission doit alors tre transmise la SODEC avant le d placement et une autorisation pr alable doit tre obtenue aupr s de l un de ses repr sentants Si la SODEC assume les billets d avion la prime d loignement ne s applique plus La r clamation doit comprendre la grille de calcul d ment compl t e la fiche de renseignement remplie et sign e par l animateur le contrat d engagement sign ainsi qu une copie du ch que mis par le coll ge Les entreprises doivent faire parvenir les documents la SODEC dans un d lai maximum de 30 jours suivant la ou les repr sentations faute de quoi la SODEC se r serve le droit de refuser de verser la subvention applicable au spectacle CONTRATS La SODEC met un contrat type la disposition des repr sentants des artistes Ceux ci peuvent toutefois utiliser leur propre contrat condition de respecter le contenu du contrat type Pour chacun des spectacles un contrat devra tre sign obligatoirement par l animateur socioculturel qui sera galement signataire de la fiche de renseignements Les noms des animateurs reconnus sont inscrits dans la liste envoy e tous les repr sentants des artistes Pri re de vous y r f rer pour toute n gociation de contrat Dans le cas o un diffuseur est impliqu le contrat devra tre sign par l animateur socioculturel le diffuseur et le repr sentant de l artiste Toutefois si une entente de partenariat lie le c gep
4. t de l ann e scolaire en cours Les c geps ou les diffuseurs doivent fournir au repr sentant de l artiste un rapport de billetterie billets vendus assistance intitul Fiche de renseignements Il est important de ne pas omettre d indiquer le nombre de personnes constituant le plateau pour chaque spectacle Ce document devra tre joint au contrat sign et transmis la SODEC par les entreprises afin de traiter les demandes de remboursement IL CALCUL DE L AIDE ET REMBOURSEMENT HI En tout temps nonobstant les param tres pr cis s au programme le calcul de l aide est tabli au prorata de l enveloppe budg taire disponible La SODEC versera 50 du cachet d termin l inscription de l artiste au programme jusqu concurrence de 1 000 plus taxes Tout exc dent sera la charge du coll ge ou du diffuseur Par ailleurs une copie du ch que mis par le c gep doit tre jointe aux autres pi ces justificatives pour toute demande de remboursement Le remboursement par la SODEC de 50 des frais d quipements est aboli La SODEC ne prendra donc plus ces d penses en compte dans le calcul de l aide Le plafond par groupe ou artiste est fix 20 000 par exercice financier Dans le cas de spectacles pr sent s aux les de la Madeleine la SODEC peut exceptionnellement accepter de d frayer les co ts des billets d avion max 650 pour le transport des artistes et d un technicien Une s
Download Pdf Manuals
Related Search