Gabarit - Mode d`emploi - Mode d`emploi pour dialoguer avec les
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1. R GION O o o CHAMPAGNE RS RDENNE Gabarit Mode d emploi REGION JEUNES des rencontres pour dialoguer Objectif g n ral mener une d marche exp rimentale de co conception des politiques publiques en donnant la parole aux jeunes sur leur vie les difficult s qu ils rencontrent leurs projets leurs attentes leurs propositions Les objectifs qualitatifs des rencontres des dialogues de qualit des points de vue et visions partag es La finalit concr te de chaque rencontre remplir un livret de 4 pages avec des propositions et id es cr atives Les participants par rencontre une trentaine de jeunes tout statut tout ge parit fille gar on 3 lus r gionaux 3 agents de la R gion r f rents jeunesse Des animateurs du comit de pilotage local CRAJEP Dates et lieux Samedi 5 19 ou 26 novembre 2011 Dur e environ 4 heures Samedi 5 novembre apr s midi Samedi 19 novembre apr s midi Samedi 19 novembre apr s midi R gion Champagne Ardenne DJSSVA Les tapes Eviter les lieux institutionnels et classiques Privil gier les lieux conviviaux et si possible originaux L am nagement de l espace doit permettre la ACCUEIL pr sentation convivialit la modularit espace commun et Dur e 15 minutes ateliers Au moins une personne du CRAJEP est charg e de l accueil et de la prise en charge des nouveaux arrivants jeunes lu2. a grille d valuation des forums Ces quatre documents seront co construits avec les acteurs engag s dans la d marche Inviter les acteurs du territoire la synth se de chaque rencontre lus locaux repr sentants institutionnels R alisation de la vid o pour l accueil R alisation du micro trottoir R alisation d un clip vid o de synth se des 8 rencontres ROLE DU CRAIEP Mobiliser les acteurs associatifs du territoire Mobiliser et accompagner les jeunes dans la prise de parole Informer la R gion de l avanc e des pr paratifs dans l organisation des rencontres Distribuer le mat riel de communication flyer aux jeunes Animer les discussions avec les jeunes Assurer l organisation mat rielle de la rencontre salle installation cran ordinateur caf Participer l laboration des outils de visualisation de restitution et d valuation R gion Champagne Ardenne DISSVA
3. haque atelier Le CRAJEP et les lus r gionaux cl turent la rencontre Un temps convivial pour poursuivre les changes Un temps festif peut tre propos Apr s la rencontre Cr ation d un clip vid o de synth se des 8 rencontres R daction d un livrable journal r gional et pr paration de la restitution r gionale qui aura lieu aves les lus constitution d un groupe de travail sur la base des lus ayant particip de membres du CRAJEP des agents de la R gion et de jeunes t moins ambassadeurs Organisation d une rencontre r gionale dans la salle d Assembl e t moignage des jeunes t moins ambassadeurs et changes avec les lus Diffusion du livret r gional des rencontres Cr ation d une exposition sur les rencontres disposer au sein des Espaces m tiers et Maison de la R gion possibilit d emprunt pour les acteurs R gion Champagne Ardenne DISSVA ROLE DE LA REGION Piloter et coordonner la mise en place des 8 rencontres Produire le mat riel de communication en amont et en aval des rencontres flyer type avec possibilit pour chaque territoire de compl ter la date le lieu et l horaire de la rencontre G rer les relations avec les m dias Elaborer et transmettre aux animateurs des rencontres o le livret vierge qui sera renseigner dans les 8 rencontres o le livret r gional de synth se o le mod le de fiche de prise de notes o l
4. s D marrage de la rencontre heure pr vue L accueil se fait au fur et mesure les jeunes qui arrivent plus tard int grent naturellement le groupe Remise d un badge tiquette autocollante chaque participant qui y inscrit son pr nom Un accueil convivial caf jus de fruits Une ambiance sonore Mise disposition d un ordinateur avec casque visionnage en boucle d une vid o de 30 secondes pr sentant les 4 principes de la rencontre coute libert de parole Signes protocolaires cravate DIALOGUE pour la confiance Discours Estrade pupitre Dur e 30 minutes Listes d margement Briser la glace par des jeux de confiance mieux se conna tre instaurer l coute de l autre cr er la coh sion de groupe Cr er l amorce d une dynamique de groupe m lant toutes les personnes jeunes lus agents R gion membres CRAJEP CONSTRUCTION de visions communes et de projets communs Dur e 2 heures Diffusion d un micro trottoir vid o R partition des jeunes au sein de 3 ateliers animation possible les bin mes avec une femme la recherche d un emploi un homme tudiant Composition d un atelier type 8 12 jeunes 1 lu 1 r f rent jeunesse R gion 1 membre du CRAJEP animateur 1 membre du CRAJEP observateur O O O O Q R gion Champagne Ardenne DJSSVA Animation des ateliers l aide d outil
5. s choisis par les quipes d animation outils dynamiques rendant les personnes pr sentes dans l atelier actrices stimulant la prise de parole de chacun Pour ne pas aborder les th matiques r gionales de mani re trop abstraite 8 objets ont t choisis le TER le lyc e la maison l entreprise la bourse la drogue l urne et la fiche de paie Les sujets objets de d part servent de pr texte pour engager le dialogue Les jeunes doivent avoir la possibilit de parler de ce qui les concerne et les touche ou pr occupe plus particuli rement En fin d atelier se mettre d accord avec le groupe sur les visions et propositions essentielles noter dans le livret Recueillir aval d 1 ou 2 jeunes pour travailler sur la restitution synth se et devenir des t moins ambassadeurs Tout au long de l atelier formalisation d une note de synth se globale par un observateur de l atelier RESTITUTION Le jour de la rencontre Dur e 30 minutes Pour chaque atelier un animateur et 1 ou 2 jeunes r digent la synth se inscrire dans le livret 10 minutes Pendant cette synth se les autres participants d briefent lors d un moment convivial outil d animation jus de fruit et accueillent les personnes qui auraient rejoint la rencontre lus du territoire autres acteurs Retour en collectif avec pr sentation par des jeunes et des animateurs de la synth se des visions et propositions issues de c
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