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Mode d`emploi - Pages web professionnelles des agents du
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1. 36 X B http fagents cirad fr admin fichiers add 172 E t X a gle P DevToolBar TENE agents cirad fr Fichiers X l Bienvenue sur le Portail Intra 7 ds Page LE Syst me de gestion de pages web individuelles mm x Voir les pages nouvelle fen tre Gestion des pages Gestion des fichiers D connexion S Ajout d un fichier Les seuls fichiers qui peuvent tre ajout s sont les fichiers images Gif et Jpg et Pdf Vous ne pouvez pas t l charger de fichiers Word PowerPoint Excel etc ils doivent tre convertis au format Pdf Fichier D Mes Donnees docu Charger le fichier c Cirad Dic 2006 En cas de probl mes Si vous rencontrez des difficult s dans l utilisation de cette application consulter le fichier d aide avant d envoyer un mail aide pages agents cirad fr Puis cliquez sur Charger le fichier internet 100 gt Agents cirad fr Fichiers Windows Internet Explorer re Ed 7 B http jfagents cirad fr admin fichiers DevToolBar Syst me de gestion de pages web individuelles Profil Voir les pages nouvelle fen tre Gestion des pages Gestion des fichiers D connexion Fichiers de l agent Benoit GIRARDOT benoit girardot cirad fr Titre Type Taille Cr ation Modification modedemploi application pdf 72032 2007 05 11 16 20 2007 05 11 16 20 43 Pas une image Modification DO Suppression modedemploi p
2. d m d Syst me de gestion de pages web individuelles http agents cirad fr admin Mode d emploi 21 L o 10 NT e 00 RP Ne ne 1 1 Comment cr er sa page La connexion au Service sssssseesssssssnnnnnnnennnnnnn 2 2 Navigation dans agents cirad fr is 2 3 Gestion des DAS anne sn nnmnnn nnmnnn nnmnnn 3 4 Gestion des fichiers a scsssissscn cessncstsasscacenenssncensssnnesenceedarescaasencacn cerss stnastacn ces 4 5 Suppression des pages et d l gation sms 5 6 Quelques remarques relatives aux Contenus ssssssssseeeeeenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 5 Les informations recueillies par agents cirad fr font l objet d un traitement informatique destin la communication externe Conform ment la loi informatique et libert s du 6 janvier 1978 vous b n ficiez d un droit d acc s et de rectification aux informations qui vous concernent Si vous souhaitez exercer ce droit vous pouvez le faire directement partir du site agents cirad fr agents cirad fr Mode d emploi 25 01 2011 1 7 Introduction Agents cirad fr est un service propos tous les agents du Cirad pour cr er et publier des pages web publiques sur internet La description et l affichage des fonctions et comp tences ou sp cialit s de chacun sont pr cieux Il est recommand aux agents de r diger un texte synth tique et clair L affichage d un CV d taill en ligne est d conseill il y a des risques de reprise de
3. modedemploi dans notre exemple c Cirad Dic 2006 T l chargement de l image http agents cirad fr admin css fleche gif Internet 100 1 d marrer E EES RE 5 D RE 1 ele ft gt Agents cirad fr Pages Windows Internet Explorer 1x el EJ 7 B http lagents cirad fr admin pages edit 388 DeyToolBar 5 dh Page a atut de la page Web Publi e w Fes sant de la paoe Web 7 lRbl e M 4 D finissez la fa on dont va se comporter le lien c Agents cirad fr Pages X DI Bienvenue sur le Portail Intra Texte NE Q G Z x x Paragraphe A dition multim dia Adresse TA 483 05 Avenue Agropolis 34398 Montpellier Cedex 5 T l Fax Mail T l phone 33 4 67 61 59 20 e T l copie 33 4 67 61 55 13 Adresse mail benoit girardot cirad fr Domaines de comp tences et experti Classe eee ES titre de la fMmation r le de l agent organisme responsable 3 Pour terminer cliquez sur Ins rer d enseignement ou d une intervention lors d une i public concern etc Lien vers une autre page web pr sentant la formation si elle existe El ment s en cours p 2 puis optionnel saisissez le texte qui sera affich au survol du lien c Cirad Dic 2006 internet R 100 T l chargement de l image http agents c
4. Fichiers X Bienvenue sur le Portail Intra Syst me de gestion de pages web individuelles Gestion des fichiers D connexion Profil Voir les pages nouvelle fen tre Gestion des pages Fichiers de l agent Benoit GIRARDOT benoit girardot cirad fr t Dans l cran gestion des fichiers Titre Type Taille Cr ation Modification O jouter un nouveau fichier Pour int grer images dans vos pages ou rendre accessibles des documents vous devez les ajouter votre espace depuis cette page c Cirad Dic 2006 2 Cliquez sur Ajouter un nouveau fichier Re d En cas de problemes Si vous rencontrez des difficult s dans l utilisation de cette application consulter le fichier d aide avant d envoyer un mail aide pages 3gents arad fr l http agents cirad fr adminjfichiers Internet R100 7 Re Bo te d Mg RE D 5 Agent FR R ja d marrer u EEGREH RE gnuo gt hgents cirad fr Fichiers Windows Internet Explorer G gt Di B http jfagents cirad fr admin fichiers add 172 v l r x 00gle Pr DevToolBar PI E gents cirad fr Fichiers X li Bienvenue sur le Portail Intra Dr dh Page Syst me de gestion de pages web individuelles B bonami Ajout d un fichier Les seuls fichiers qui peuvent tre ajout s sont les fichiers images Gif et Jpg et Pdf Vous ne pouvez pas t l charger d
5. apr s avoir indiqu dans le champ pr vu cet effet les pr nom et nom sous la forme prenom nom ou prenom nom gt de la personne qui vous d l guez la gestion de vos pages cette personne pourra modifier vos pages en se connectant avec votre identifiant et son mot de passe Le d l gataire acc dant aux pages en se connectant avec le nom de l agent dont il veut modifier les pages mais avec son mot de passe personnel de messagerie il n y a pas de communication de mot de passe entre agents Il ne peut pas y avoir de d l gation en cascade 6 Quelques remarques relatives aux contenus Tout sigle doit tre expliqu crit en toutes lettres puis le sigle entre parenth ses Merci de relire vos textes pour viter fotes de fappe et autres b tises orthografic La citation des structures du Cirad doit tre faite conform ment aux recommandations consultables l adresse suivante http intranet com cirad fr web bonnes pratiques editoriales Ci dessous figurent un plan indicatif et quelques recommandations pour la r daction de vos pages Affectation Discipline et activit s Adresse Coordonn es t l fax et mail sont des donn es automatiquement extraites de l annuaire d entreprise LDAP lors de la cr ation de la page Si le site de votre Ur existe un lien pourra tre r alis vers ce site Photo de l agent si vous le souhaitez vous pouvez ajouter une photo qui sera plac e droite de la
6. boutons aper u bouton permettant d ouvrir une nouvelle fen tre affichant la page modification permet d afficher l cran de modification du contenu de la page suppression effacement d finitif irr versible de la page Enfin sous le tableau gauche le lien Ajouter une nouvelle page permet de cr er une page suppl mentaire Modification d une page L cran permettant de modifier une page propose de haut en bas le nom court de la page utilis dans les Url le titre de la page utilis par la barre de titre du navigateur et le menu une case cocher intitul e page d accueil utile si vous avez plusieurs pages cette case permet de d finir celle qui est affich e par d faut Une seule page doit avoir le statut de page d accueil la page principale statut de la page publi e ou brouillon d termine si la page est accessible par Internet ou non par d faut les pages ont un statut de brouillon c est dire qu elles sont non publi es donc non accessibles par internet texte diteur permettant de g rer le contenu de la page Les icones propos es sont les suivantes ala amp 7 2 N G Z x x 5 4 al 2 gt m m F i Paragraphe V Ill ll N K WI ke une o Premi re ligne de gauche droite Annuler frappe r p ter frappe Rechercher remplacer Coller le contenu du presse papier sous forme de texte suppressi
7. l information par des offreurs de services et expertises concurrents du Cirad Les pages agents sont accessibles sur le web par des adresses de la forme http agents cirad fr index php adresseemail cirad fr ou http agents cirad fr index php prenom nom Des liens pourront tre cr s depuis les pages quipe des sites d unit de recherche 1 Comment cr er sa page La connexion au service L adresse URL de la page d acc s au service est http agents cirad fr admin Les coordonn es Cirad pr nom nom mot de passe de messagerie sont utilis es pour authentifier les agents Lors de la premi re connexion un cran rappelant les conditions d utilisation du service est affich vous devez accepter ces conditions pour pouvoir cr er vos pages Apr s acceptation une page est cr e elle propose des donn es provenant de l annuaire Ldap affectation localisation coordonn es un plan indicatif pour l laboration de votre page ainsi qu un lien personnalis vers le site http publications cirad fr Rq pour proposer une page en anglais il suffit d ajouter une page r dig e en anglais 2 Navigation dans agents cirad fr L cran affich par d faut lorsque l on entre dans l application est celui qui permet de g rer ses pages La barre de menus situ e sous la zone titre permet d acc der aux autres crans de l application gJ e Syst me de gestion de pages web individuelles Profil zone
8. page taille recommand e environ 120 x 150 pixels agents cirad fr Mode d emploi 25 01 2011 5 7 Fonction d taill e et responsabilit s administratives 150 mots Domaines de comp tences et expertise 150 mots recommand s Liens possibles vers la rubrique Services et produits du site web de l unit de recherche de rattachement Exp rience de la recherche 150 mots recommand s Domaines d intervention g ographique 50 mots recommand s Activit s d enseignement et de formation 100 mots recommand s Liste des formations dispens es dans le cadre d une intervention en cursus d enseignement ou d une intervention lors d une formation professionnelle titre de la formation r le de l agent organisme responsable public concern etc Lien vers une autre page web pr sentant la formation si elle existe e Titre formation 1 e Titre formation X Participation aux Projets Cr er un lien vers la page correspondante du ou des projets pr sent s dans le site de l unit ou un autre site e Projet1 e Projet2 e ProjetX o Pour ces deux derni res rubriques d crire simplement son r le sans d crire les formations ou les projets eux m mes o Les informations qui apparaissent ci dessus sont automatiquement ins r es dans votre page lors de sa cr ation Elles constituent une trame pour vous aider r diger vos pages Vos publications Un lien vers la page du site publications cirad fr c
9. particuli re permettant lagent de d l guer la gestion de ses pages un autre personne Depuis la page Profil l agent peut galement supprimer ses pages personnelles Voir les pages nouvelle fen tre permet de visualiser ses pages dans une nouvelle fen tre Gestion des pages cran par d faut Permet de modifier ajouter supprimer des pages Gestion des fichiers permet de modifier ajouter supprimer des fichiers D connexion pour quitter le service agents cirad fr Mode d emploi 25 01 2011 2 7 3 Gestion des pages Pages de l agent L cran de gestion des pages est celui qui est affich par d faut Il propose un tableau dans lequel chaque ligne repr sente une page Lors de la cr ation de votre espace une seule page existe Informations sur l agent Le tableau propose de gauche droite le statut de la page 2 tats possibles brouillon statut par d faut ou publi e Une page l tat de brouillon n est pas accessible par internet Pour rendre la page accessible il faut modifier son statut en le faisant passer publi e Le passage de brouillon publi e se fait dans l cran modification de la page le titre de la page modifiable depuis l cran modification de la page la date de cr ation de la page information non modifiable la date de derni re modification de la page information non modifiable suivent ensuite 3
10. RHA W Ajout d images La manipulation est la m me que celle qui vient d tre d crite 1 chargez l image depuis la page Gestion des fichiers 2 Ajouter les images dans vos pages en utilisant l ic ne dans l diteur de texte A 1 Attention seuls les fichiers pdf gif jpg et png peuvent tre utilis s
11. df 2 Cliquez sur Gestion des pages D Ajouter un niveau fichier Pour int grer del images dans vos pages ou rendre accessibles des documents vous devez les ajouter votre espace depuis cette page c Cirad Dic 2006 En cas de probl mes Si vous rencontrez des difficult s dans l utilisation de cette application consulter le fichier d aide 1 Le fichier modedemploi 4 avant d envoyer un mail aide pages agents arad fr est maintenant present http fagents cirad fr admin fichiers Internet R 100 3 d marrer CR EEG EE RER Booted MU REID S agent EMi FR amp ja fgents cirad fr Pages Windows Internet Explorer a Ed 7 B http ffagents cirad fr admin pages y X Pr sperar E E m _ z n z w amp 88 EE Aoents cirad fr Pages x L 1 Bienvenue sur le Portail Intra i a 6 me Page Profil Voir les pages nouvelle fen tre Gestion des fichiers D connexion 1 Dans l cran gestion des pages Pages de l agent Benoit GIRARDOT benoit girardot cirad fr statut titre nom creation modification publi e Page d accueil Informations sur l agent infosagent 2007 05 10 2007 05 10 14 08 52 D Apercu D Modification Suppression D Ajouter une nouvelle page Pour int grer des images ou des documents dans vos pages vous avez deux solutions 1 Siles documents ou images sont d j sur internet il suffira d indiqu
12. e fichiers Word PowerPoint Excel etc ils doivent tre convertis au format Pdf ichier ______ Parcourir i i Fich Parcourt 1 G Cliquez sur Parcourir Charger le fichier c Cirad Dic 2006 En cas de probl mes Si vous rencontrez des difficult s dans l utilisation de cette application consulter le fichier d aide avant d envoyer un mail aide pages agents cirad fr internet A 100 d marrer EE hgents cirad fr Fichiers Windows Internet Explorer Ed y7 B http jjagents cirad fr admin fichiers add 172 DevToolBar Mes documents r cents E B Mes documents Poste de travail Favoris r seau CD appli pajajan conditionsdutilisation pdf modedemploi pdf Bilan Pages agents doc M modedemploi doc M questionnaire Pages agents doc E avertissement page agent txt E page agent test titres txt amp bilan xls S lectionnez le fichier pdf ou jpg ou gif sur votre disque dur Nom du fichier To Tous les fichiers Annuler 17 Fichiers de type 3 d marrer u EE ORX e G c Cirad Dic 2006 En cas de probl mes Si vous rencontrez des difficult s dans l utilisation de cette application consulter le fichier d aide un mail aide pages agents aradi fr internet A 100 E Mic En Pai FR amp j 16 14 hgents cirad fr Fichiers Windows Internet Explorer
13. er leur url en veillant au respect 2 Dans le cas contraire vous devez d abord les charger dans votre espace en utilisant la page Ge t l charg s dans votre espace vous pourrez les rendre accessibles depuis vos pages s droits d auteur n des fichiers Une fois les fichiers c Cirad Dic 2006 H 3gs H as de pi slemec 2 cliquez sur Modification En cas de probl mes Si vous rencontrez des difficult s dans l utilisation de cette application consulter le fichier d aide avant d envoyer un mail aide pages aagents cirad fr http agents cirad fr admin pages amp Internet amp 100 d marrer u EEGA AE gt Agents cirad fr Pages Windows Internet Explorer JS hd B http lagents cirad fr admin pages edit 388 4 4 X 2 te sos DevToolBar amp s 7 D AP Agents ciradfr Pages X Pi Bienvenue sur le Portail Intra Statut de la page Web publi e Ml Texte l amp F7 2 N G I x x E E Paragraphe dition multim dia a Adresse CRE 2 puis cliquez sur l ic ne 24598 Nentpeller Cedex 5 Ins rer modifier un lien T l Fax Mail T l phone 33 4 67 61 59 20 e T l copie 33 4 67 61 55 13 Adresse mail benoit girardot cirad fr Domaines de comp tences et expertise d enseignement ou d une intervention lors d une MEME IEEE titre de la formation r le de l a
14. es liens dans vos pages si vous supprimez un fichier En dessous du tableau le lien Ajouter un nouveau fichier affiche l cran depuis lequel les fichiers seront charg s de votre ordinateur vers votre espace sur agents cirad fr Pour ajouter un nouveau fichier cliquez sur parcourir identifiez sur votre ordinateur le fichier 5 Mo maximum t l charger dans votre espace fichier jpg gif ou pdf puis cliquez sur Charger le fichier Pour donner acc s un fichier depuis une de vos pages voir point 4 ci dessus rubrique Cr ation d un lien 5 Profil d l gation de gestion et suppression des pages La page profil fournit des informations sur l agent connect et permet de supprimer ses pages la suppression est irr versible Si vous utilisez cette fonction vous perdrez d finitivement les informations que vous avez saisies de g rer Modifier le profil modifier la d l gation de gestion gt la d l gation de la gestion de ses pages Une fois sa page cr e l agent peut donner d l gation la personne du Cirad et une seule de son choix pour g rer sa page C est un acte volontaire que seul l agent qui d l gue peut r aliser Sa responsabilit vis vis des contenus publi s reste totalement engag e La d l gation permet au b n ficiaire le d l gataire de r aliser toutes les op rations ajout modification suppression de pages et fichiers sur les pages du d l gant Pratiquement
15. gent organisme responsable public concern etc Lien vers une autre page web pr sentant la formation si elle existe El ment s en cours p KS 1 S lectionner le texte sur lequel le 7 lien doit tre positionn c Cirad Dic 2006 T l chargement de l image http agents cirad fr admin css fleche gif Internet M 100 17 d marrer GEER SRNA 4 Lg RE S ag MEME i Pai FR Qa gt Agents cirad fr Pages Windows Internet Explorer JS T B http lagents cirad fr admin pages edit 388 X Pi DevToolBar Statut de la page Web Publi e w Texte D 2 i 3 Agents cirad fr Pages X Pi Bienvenue sur le Portail Intra AN G Z x x Paragraphe dition multim dia Ad resse Gestionnaire d hyperlien L Lien URL ji a P y m J j opoli ien de la D iaa a a e 1 D roulez la list Cible T l Fax Mail info bulle S T l phone 33 4 67 61 59 20 e T l copie 33 4 67 61 55 13 Adresse mail benoit girardot cirad fr Domaines de comp tences et experti d enseignement ou d une intervention lors d une uETNE SEESTDUEIES titre de la frmation r le de l agent organisme responsable public concern etc Lien vers une autre page web pr sentant la formation si elle existg El ment s en cours p 2 puis s lectionnez le fichier dont le nom appara t F dans la liste
16. irad fr admin css fleche gif Wy RE Ag E Mic Hh Pai FR amp d marrer BEER SRRA d Agents cirad fr Pages Windows Internet Explorer JS X B http agents cirad fr admin pages edit 388 REA ES 609e E PE DevToolBar w amp leef Termin i Agents cirad fr Pages x F1 Bienvenue sur le Portail Intra N G Z x Paragraphe 4 gt 2 i ii 1 ill sus FDS k Domaines de comp tences et expertise 100 mots recommand s Liste des formations dispens es dans le cadre d une intervention en cursus d enseignement ou d une intervention lors d une formation professionnelle titre de la formation r l nt organisme responsable public concern etc Lien vers une autre page web pr sentant la formation si elle existe Titre formation 1 1 z Le lien est Titre formation 2 Tire formation 3 maintenant r alis Participation aux Projets Cr er un lien vers la page correspondante du ou des projets pr sent s dans le site de l unit ou un autre site e Projet 1 Projet 2 _Prniet 3 El ment s en cours p a c Cirad Dic 2006 En cas de probl mes 2 n Sauvez la page Si vous rencontrez des difficult s dans l utilisation de cette application consulter le fichier d aide avant d envoyer un mail aide pages agents cirad fr Internet R 100 d marrer GEERS
17. on de la mise en forme Coller le contenu du presse papier depuis Word permet la r cup ration des enrichissements Word NON RECOMMANDE Nettoyage des codes Suppression de la mise en forme agents cirad fr Mode d emploi 25 01 2011 3 7 o Deuxi me ligne de gauche droite G SE w ES 4 Caract res sp ciaux Mode gras et italique Mode indice et exposant Liste puce et num rot e Justification gauche droite centre Cr ation d un lien Un lien peut concerner un site web lien URL ou un fichier PDF lien de la liste gt qui a t charg dans votre espace voir gestion des fichiers C est donc cette fonction qui permet de proposer des textes au format PDF Pour cr er un lien vous devez s lectionner le texte correspondant au lien cr er puis cliquez sur l ic ne Cr ation d un lien Si aucun texte n est s lectionn la fonction n est pas accessible et l ic ne appara t en gris Suppression d un lien S lectionner le texte sur lequel le lien supprimer est positionn puis cliquez sur l ic ne Suppression d un lien Insertion d une image m me fonctionnement que cr ation d un lien l image provient d un site internet URL de l image gt ou de votre espace Images de la liste o Troisi me ligne de gauche droite Paragraphe v wili al BAE 37 a el e 7 ei Niveau de titre appliquer Les styles propos s par les pages p
18. orrespondant l agent est cr et plac en bas de page Il peut tre conserv ou supprim SI vous r alisez votre propre liste de publications et r alisez des liens vers des articles en version int grale vous devez respecter les r gles des droits d auteur et de copyright e si les documents sont dit s par un diteur il est pr f rable de cr er un lien vers son site Web e si le document est publi sur l archive ouverte du Cirad plate forme Hal http hal cirad fr un lien vers le document h berg par le site Hal doit tre cr e les autres documents document de travail ou rapports peuvent tre affich s en texte int gral au format PDF seul format pris en charge en veillant au respect du degr de confidentialit de ces documents o Les nouvelles publications doivent imp rativement tre envoy es aux documentalistes pour r f rencement dans la base de donn es Agritrop Conclusion agents cirad fr Mode d emploi 25 01 2011 6 7 Si les informations propos es par ce fichier d aide ne r pondent pas vos attentes vous pouvez envoyer un mail pr cisant les difficult s rencontr es aide pages agents cirad fr agents cirad fr Mode d emploi 25 01 2011 7 7 gt fgents cirad fr Fichiers Windows Internet Explorer Ed Y B http f agents cirad fr admin fichiers v X DevToolBar p T BE amp re w amp ggl Bagents cirad fr
19. ubli es sont impos s Ils permettent une pr sentation homog ne des pages agents Les styles utilis s lors de la cr ation des pages espace d administration ne sont pas identiques ceux qui sont utilis s dans les pages affich es La fonction aper u permet de voir ses pages telles qu elles appara tront aux internautes Gestion des tableaux cr ation propri t s lignes propri t s cellules rang e insertion avant apr s suppression colonne insertion avant apr s suppression cellules scinder fusionner W il W K i 4 Gestion des fichiers Fichiers de l agent Cet espace permet de g rer les fichiers qui seront utilis s par vos pages lls peuvent tre de deux types images gif ou jpg ou Pdf D s qu un fichier a t ajout le tableau propose de gauche droite le titre et le nom du fichier le type du fichier la taille en octets la date de cr ation en fait la date laquelle il a t t l charg la date de modification en fait la date laquelle le titre du fichier a t modifi agents cirad fr Mode d emploi 25 01 2011 4 7 un bouton aper u s il s agit d un fichier image limage est affich e au survol du bouton un bouton modification pour afficher un cran qui permet de modifier le titre du fichier et le copyright un bouton suppression effacement d finitif irr versible du fichier Pensez supprimer l
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