Participation - mode d`emploi au 4 mars
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1. Je fais le point sur la question des visas lettre d invitation et autres formalit s n cessaires pour les pays que je veux traverser Je commence imaginer mon planning d avancement pour d finir les dates des visas Infos pays par pays sur www action visas com partenaire visa de l aventure qui proposera ses services prix r duits Nous vous donnerons un contact prochainement De janvier mars 2013 En lien avec l organisation je travaille la question des assurances v lo et rapatriement Ces questions devra tre r gl e avant celle des visas J entre dans la phase finale de la conception de mon v lo solaire Je commence si possible des premiers tests sur route De pr f rence je commence ou intensifie ma pr paration physique vaut mieux viter d arriver au d part de l aventure sans avoir fait de v lo de l ann e Je suis le plan de vaccinations que j aurai au pr alable d termin certains vaccins demandant des rappels intervalles assez distants Je me pr pare mentalement l id e de partir seul ou non l aventure en quittant pour quelques mois mes proches et mes habitudes J informe mon banquier de mon voyage afin qu il soit au courant de l utilisation l internationale de ma carte bleue dont je v rifie la date de validit Le cas ch ant j essaie de n gocier une r duction des frais d utilisation extra europ en Je r fl chi galement la question de mon abonn2. afin de regrouper tous les participants l id e est de terminer l aventure par une soir e sp ciale rassemblant partenaires et m dias Cette soir e devrait se tenir la fin du mois d octobre 2013 Voil un tat des lieux des informations qui peuvent vous tre donn es ce jour Il est a pr cis que ce mode d emploi sera actualis tout au long de l aventure en prenant en compte autant que possible les souhaits expri m s par les aventuriers Plus largement il faut que vous ayez bien conscience que ce The Sun Trip 1 re dition est organis dans un esprit pionnier sans pouvoir compter sur une structure d organisation comme le Dakar ou le Vend e Globe Ensemble dans un esprit de solidarit et d optimisme nous allons crire le premier pisode d une aventure qui a vocation devenir un rendez vous r current peut tre une fois tous les deux ans Naturellement le concept sera amen voluer se peaufiner et votre participation pionni re contribuera grandement cette p rennisation En vous remerciant pour votre confiance Florian Bailly Cr ateur de The Sun Trip organisation thesuntrip com
3. Mode d emploi de la participation Vous trouverez ici les grandes tapes menant l aventure et au d part en juin 2013 Ce mode d emploi a vocation s affiner tout au long des mois de pr paration venir Les remarques des aventuriers seront prises en compte autant que possible Ce mode d emploi a surtout pour objectif d accompagner les participants qui n auraient pas d exp rience en terme d aventure v lo Chacun reste bien s r libre d adapter sa pr paration en fonction de son savoir faire et de ses objectifs Derni re actualisation le 4 mars 2012 Jusqu au mois de septembre 2012 Je prends le temps de bien r fl chir tout ce qu implique une participation au Sun Trip Aventure qui vous demandera une grande implication durant toute la phase de pr paration et qui exigera un temps de 2 3 mois enti rement lib r de toute contraintes Travail famille tude retour la vie normale etc partir pendant plusieurs mois n est pas un acte anodin J imagine le plan de financement de ma participation Si aucun frais d inscription ne sera demand il s agira toutefois pour les participants de pouvoir financer la conception de leur v lo et le co t inh rent une telle aventure Le montant d une participation peut s valuer entre 5000 et 7000 euros tout compris Chaque participant peut faire des d marches de recherche de sponsors priv s financiers ou technique Je d termine mes motivations et mes obje
4. ctifs dans cette grande aventure En fonction je choisis un v lo lectrique solaire adapt Je me renseigne sur la conception d un v lo lectrique solaire et sur les choix techniques faire Si besoin je n h sites pas prendre contact avec des professionnels du v lo ou du solaire car un v lo solaire mal imagin et con u peut s av rer tr s vite totalement inutilisable Dans cette conception je prends en compte le r glement technique qui sera diffus par l organisation dans les semaines venir Les v los couch s jusqu trois roues seront autoris s Je v rifie la date de fin de validit de mon passeport son tat d usure et la disponibilit de pages vierges Je d termine l itin raire qui sera le mien en prenant en compte les difficult s propos es par chacun col d sert piste fronti re ferm e temps d attente pour les ferrys Je me renseigne sur les zones dans lesquels je souhaite voluer J anticipe en fonction la pr paration des visas n cessaires car il sera pr f rable de pouvoir les faire r aliser tous avant le d part de dates dates Je prends ici conscience que les visas constitueront un poste bud g taire non n gligeable une note sp cifique sur ce point sera publi e en collaboration avec notre partenaitre Actions visas Je prends en compte les quelques imp ratifs de route pos s par l organisation gt un d part group jusqu au col du Petit Saint Bernard pour so
5. ement t l phone portable si je pars avec Le cas ch ant je me cr e un compte Skype et un compte facebook Autant d outils qui pourront vous tre utiles pendant l aventure pour rester en contact avec vos proches pour tre en communication avec l organisation les suiveurs de l v nements ou encore les autres participants Si je le souhaite je me cr e un compte Couchsurfing qui pourrait tre utile dans les premiers pays travers s o la tradition d accueil n est pas forc ment tr s d velopp e et o le tarif des h tels est lev surtout en Italie Je commence si j en ai envie alimenter le blog personnel officiel que l organisation m a mis disposi tion J en profite ainsi pour approfondir son utilisation qui sera le plus simple possible Fin mars tape tr s importante Si je souhaite ne pas m occuper de l obtention de chaque visa et si je souhaite b n ficier des avantages tarifaires sur les frais d agence propos s par notre partenaire Actions visas gt j envoie Actions visas mon passeport avec toutes les pi ces obligatoires demand es plus d informations sur ce point dans les mois venir gt je pr vois les dates de validit des visas en fonction des possibilit s offertes par les pays et en fonction de la planification de mon avanc e dans l aventure Les visas sont tous donn s de date date gt je pr vois de ne pas avoir besoin de mon passeport jusqu au moment du d part Action
6. organisation circuleront entre les participants sur les diff rents grands itin raires possibles L objectif premier est un objectif de communication prises d images interview r cit du quotidien des aventuriers mais en cas de soucis majeur ces v hicules pourront porter assistance un participant Plus largement dans chacun des pays potentiellement travers s par les aventuriers l organisation aura pr ala blement d fini des interlocuteurs alerter en cas d urgence accident rapatriement Les aventuriers ne seront pas livrer leur propre sort Au del des quipes d organisation et de tournage qui circuleront sur le parcours un repr sentant de l organisa tion sera toujours joignable au centre de course situ en France Savoie Technolac Le retour les aventuriers peuvent choisir de poursuivre leur route ou de rentrer en v lo en France Cette d marche sera purement personnelle en dehors du cadre de l organisation de The Sun Trip plus g n ralement l organisation doit travailler pendant l ann e 2012 les questions relatives l accueil Astana et au retour des aventuriers avec les v los dans le courant de l ann e ou un plusieurs solutions seront ainsi propos es aux aventuriers L id e est globale ment de ne pas laisser les aventuriers se d brouiller seuls naturellement les retours devraient se faire de mani re plus ou moins individuelle selon les dates d arriver des aventuriers
7. rtir de France soit deux tapes gt une seule tape obligatoire Sotchi Russie gt 4 liaisons par ferry autoris es Batumi Sotchi Sotchi Batumi Baku Turkmenbashi Baku Aktau Je tiens inform l organisation de l ensemble de mes choix et n h sites pas poser des questions Une fois qu une premi re liste de participant sera officialis e je peux prendre contact avec eux pour faire connaissance et pour changer sur nos pr parations respectives De septembre d cembre 2012 Le temps est venu de confirmer fermement ma volont de participer au Sun Trip 2013 Je m engage par la signature d une convention avec l organisateur de l v nement Cette convention diffus e d ici l posera les bases de votre consentement participer l aventure sous votre propre responsabilit dans les conditions d assistance qui seront d finis Cette convention abordera galement la question du droit d utilisation de votre image pour la communication de l v nement site internet presse vid o Si ce n est pas fait je commence acqu rir les mat riels n cessaires v los panneaux solaires tente r chaud etc et je lance la conception du v lo sans pr cipitation Je fais le point sur les questions de sant Mise jour des vaccins examen m dical ou encore ventuel examen cardiologique de contr le Je fais en sorte de me conna tre le mieux possible et de cerner mes ventuelles faiblesses
8. s visas le gardant pendant toute cette p riode afin de d livrer les diff rents visas Une t che pas forc ment simple qui demande cette disponibilit des passeport de fin mars fin mai De avril juin 2013 Les choses s acc l rent le temps des derniers pr paratifs arrivent Plus t t vous serez pr t plus serein vous pourrez aborder les derniers jours avant le d part Je fais des tests sur de longues distances afin d appr hender le fonctionnement de mon engin Je pr pare le contenu de mon mes sac s de voyage Je termine mes vaccinations si n cessaire Je r alise des photocopies de mon passeport et de mes visas quand mon passeport m est remis En mai je me rapproche de l organisation pour le contr le du v lo comme cela a sera repr cis 7 e Pendant l aventure Le d part sera donn depuis l Institut National de l Energie Solaire en Savoie dans la premi re partie du mois de juin 2013 Ce d part sera l occasion de la principale op ration de communication de l v nement Plus de pr cisions seront donn s d ici la fin de l ann e 2012 Les deux premiers jours devraient donner lieu un d part group jusqu au col du Petit Saint Bernard 2188 m d altitude qui mat rialise la fronti re entre la France et l Italie partir de ce moment chacun sera libre de tracer sa route en solitaire ou alors en faisant route commune avec un ou plusieurs autres participants Seule l tape de So
9. tchi Russie sera obligatoire Chacun sera libre de d terminer son mode de logement tant pr cis que l quipement de bivouac sera obligatoire chacun d terminant son propre type d quipement Chaque concurrent sera quip d un syst me de g olocalisation en temps direct remis par l organisation Seules quatre liaisons par ferry sont autoris es toute autre moyen de transport tant interdit par principe Par mesure de s curit il sera interdit de rouler de nuit Pendant l aventure tous les aventuriers seront libres de se contacter par mail skype ou t l phone afin d chan ger sur leurs exp riences de s aider Par soucis pratique il sera conseill de partir avec ordinateur portable Le wifi tant tr s d velopp dans ces zones du monde sauf au Kazakhstan cet outils permettra aux aventuriers de plus facilement communiquer et changer l image des grandes courses au large chaque participant devra respecter un devoir d assistance envers un autre aventurier qui pourrait se trouver en situation de d tresse proximit de sa position L organisation pourra donc imposer un participant de faire un d tour pour venir en assistance un autre participant Plus largement l esprit de solidarit entre les participants doit tre un tat d esprit partager par chacun The Sun Trip est une exp rience humaine in dite avant d tre un aventure individuelle Pendant l aventure des v hicules de l
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