Réunion du 04 juillet 2013
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1. R union Colibris 06 04 juillet 2013 Ordre du jour Il avait t d cid que durant l t les r unions seraient plut t orient es sur l organisation du groupe Tour de table Sont pr sents Jean Fran ois Marie Fran oise Bruno Sophie Amandine Diane Adriana Christophe Laura Val rie W Emma Christophe a propos en pr ambule une s ance de dynamique spatiale Communication interne Mail il est convenu que le nombre de mail envoy convient Pour rappel actuellement 2 listes de diffusion existent l Une pour un envoi d information l autre pour les membres actifs souhaitant notamment participer aux r unions et l organisation en fonction de nos disponibilit s Le ning pas encore beaucoup utilis mais bonne alternative pour une communication interne et pour celles et ceux qui ne veulent pas trop tre sur les autres r seaux sociaux Un mail sera donc envoy aux membres actifs pour rappeler le groupe colibris 06 sur le ning ainsi que le mode d emploi Dans le pied de page des mail sera ajouter en plus du site internet la mention au groupe ning Il est voqu de faire un bottin des colibris 06 avec les contacts de ceux qui le souhaitent Cependant cette solution demande des mises jours et donc du temps ll est d cid de privil gier le ning et de voir apr s un temps si cela devient le bon outil Communication externe Site il n a pas t revu depu2. e e Un temps d change informel o chacun peut aller voir Une personne en particulier pour poursuivre un change sur un sujet Accueil des nouveaux Pour permettre une meilleure coop ration et int gration l id e est de faire un livret d accueil rappelant nos envies valeurs et modes de fonctionnement I n a pas t d cid de qui prenait en charge ce livret Un tour de table est fait pour que chacun dise ce que pour lui repr sente Colibris 06 e Engagement citoyen pour faire ma part au quotidien e Moyen vecteur de diffusion de pratiques e Cr er du lien vers des valeurs fondamentales e R seau citoyens o les infos circulent e Semeur de doute e Eveil citoyen questionnement sur comment j ai envie de vivre dans quel environnement Colibris 06 CR R union 04 juillet 2013 Page 2 sur 3 e Simplicit fluidit e Pas de solution toute pr te pas de dogme Travail en r seau transition Amandine nous fait part de sa rencontre avec Movilab incubateur de mode de vie in vivo L id e serait de voir comment travailler en synergie avec eux mais aussi d autres associations Suite au festival de la transition qui s est tenu Cluny Jacques nous avait lu lors de l assembl e g n rale de Colibris0 la d claration commune des associations pr sentes L un des aspects tant de d cliner au niveau local la coop ration entre les diff rents r seaux Il est donc envisager de voir comment proposer une journ e regroupant les d
3. iff rents acteurs du territoire 06 Un groupe rencontre transition se constitue avec Amandine Bruno Sophie Carole Emma Atelier Montessori Val rie fait part de l avanc e concr te de la constitution de l association pour la mise en place de l atelier Montessori ce jour 6 familles sont int ress es Le nom propos est les petits colibris Val rie nous demande notre avis Tout le monde est en accord la suggestion est faite de nommer les p tits colibris A suivre Prochaine r union le jeudi 1 ao t 19h lieu d finir Bruno a propos de le faire chez lui St Vallier Colibris 06 CR R union 04 juillet 2013 Page 3 sur 3
4. is un moment et commence ne plus tre tr s lisible Un groupe pour e revoir est mis en place Jean Fran ois Amandine Emma La 1 re r union se tiendra en ao t Mail il est convenu que le nombre de mail envoy convient Pour rappel actuellement 2 listes de diffusion existent l Une pour un envoi d information l autre pour les membres actifs souhaitant notamment participer aux r unions et l organisation en fonction de nos disponibilit s Facebook indispensable pour une diffusion large Promotion il est voqu la position a adopt e quand il nous est demand de promouvoir Un lieu un v nement Un produit Il y a eu 2 exemples voqu s la boulangerie bio Nice promotion faire pour l ouverture dans l urgence sur conseil de Val rie promotion d un jeu de sensibilisation l cologie port notre attention par Sophie Emma fait part que lorsque c est dans l urgence souvent c est un comit restreint qui doit prendre la d cision et que cette situation n est pas confortable par rapport Colibris 06 CR R union 04 juillet 2013 Page 1 sur 3 l esprit collectif et en m me temps il est difficile de refuser Sophie voque qu elle a d j t confront e ce type de situation dans le cadre professionnel et que la mise en place d une charte et cahier des charges permet de prendre ce type de d cision plus facilement Les crit res d acceptation sont clairement d finis et connus de tous Sophie pro
5. pose d laborer ce type de charte D roulement des r unions D finir Un rapporteur Un gardien du temps et peut tre quelqu un qui accueille les ventuels nouveaux Il est voqu de faire des r unions sp cifiques pour les nouveaux mais cela ne semble pas compatible avec nos emplois du temps D o l id e de d signer quelqu un chaque r union en charge d accueillir les nouveaux Pour moins passer de temps sur le faire il est souhaitable que les ordres du jour soient lus D bat autour du fait que chacun souhaite faire partager ce qu il a fait v cu dans son groupe de travail Il est d cid que chacun aura la responsabilit de faire parvenir Emma un CR en quelques lignes pour tre diffuser au moment de l invitation la prochaine r union Le temps de la r union consacr e cette partie pourra alors plus tre sur le ressenti de l v nement ce qu il y a am liorer plut t que sur o comment combien de personnes sont venues Chacun est en accord avec le fait que le temps d change autour d un th me est important et que l envie est d arriver articuler les r unions pour que ce temps ne soit pas oubli Il est aussi voqu l envie d un temps en fin de r union pour pouvoir discuter avec par exemple les membres d un groupe de travail En r sum e ODJ un peu plus d taill pour que chacun y trouve les infos n cessaires e Un temps d change autour des projets e Un temps d change autour d un th m
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