Mode d`emploi pour l`affiliation d`une A
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1. F A P EO Comment cr er une Associations de parents de A P 1 L INITIATIVE L article 2 du d cret du 29 avril 2009 portant sur les Associations de parents dit ceci Une Association de parents d l ves peut tre cr e par les parents de tous les tablissements d enseignement maternel primaire fondamental ou secondaire organis ou subventionn par la Communaut fran aise L article 3 pr cise Qu en l absence d initiative des parents d un tablissement scolaire le chef d tablissement dans l enseignement organis par la Communaut fran aise ou le pouvoir organisateur ou son d l gu dans l enseignement subventionn par la Communaut fran aise organise avant le 1 novembre une premi re assembl e g n rale des parents en vue de la cr ation de l Association des parents En r alit c est souvent l initiative d un seul parent qu merge l id e de cr er une AP Dans ce cas le parent part la recherche d informations et aboutit soit l Administration de l Enseignement obligatoire soit chez des connaissances soit la FAPEO Le besoin de cr er une AP est li plusieurs facteurs L envie d un ou de plusieurs parents de pouvoir se rencontrer et de partager les id es sur l cole Le besoin de rencontrer d autres parents et des repr sentants de la communaut ducative pour mieux comprendre le fonctionnement de l cole et plus particuli rement d2. de l AP son bras actif Il prend des d cisions les ex cute acte l adh sion de nouveaux membres r alise le programme d activit s fix en AG fait en sorte que tous les parents de l cole soient inform s de ce qui dans l cole et dans l AP AFFILIATION A LA FAPEO Lorsque l AP est constitu e elle a la possibilit de s affilier la FAPEO Cotisation unique de 20 par ann e civile La cotisation peut tre r duite 5 pour les coles en discrimination positive Cette affiliation lui donne acc s l information et des animations formations C est le Conseil d administration de la FAPEO qui acte l affiliation sur base des documents transmis et plus particuli rement sur base du R O Les documents n cessaires l affiliation sont la demande d affiliation le ROI le PV de l AG de constitution le projet d activit la liste des membres du Comit et des parents si geant au conseil de participation L affiliation la FAPEO est li e au payement de la cotisation elle devient effective apr s le payement de cette cotisation Le Secr tariat g n ral de la FAPEO transmet le courrier d affiliation au la Pr sident e de l AP A n importe quel moment l AP affili e peut faire appel la FAPEO pour toute question relative l enseignement et au bon fonctionnement de l AP et ou du conseil de participation
3. e leur cole La rencontre d un probl me d une difficult etc 2 COMMENT FAIRE gt Partir la recherche de quelques parents d sireux de cr er une AP gt Informer la direction de l cole de la volont de quelques parents d organiser cette AP en se basant sur le D cret du 29 04 2009 Si la direction s y oppose il faut qu elle ait de s rieux arguments car le droit d association est pr vu dans la constitution belge et le D cret susmentionn confirme cette possibilit 3 LE COMITE PROVISOIRE Les parents qui sont l initiative de la cr ation de l AP constituent le Comit provisoire ce Comit peut prendre contact avec la FAPEO qui lui transmettra des informations pratiques pour la cr ation de l AP Ces informations sont un projet de lettre de convocation l Assembl e g n rale un mod le de ROI R glement d ordre int rieur un mod le d appel aux candidatures pour l Assembl e g n rale pour les postes pourvoir du Comit un projet de lettre type de cr ation d AP un projet de lettre de convocation une r union d AP ou r union du Conseil de participation 4 LE REGLEMENT D ORDRE INTERIEUR ROI Une fois le Comit provisoire mis en place il pr pare le ROI sur base du projet propos par la FAPEO G n ralement les AP se constituent dans un premier temps en association de fait Elles deviennent des ASBL lorsqu elles sont amen es g rer des activit s lucrative
4. ec le soutien ventuel du secr taire adjoint Le secr taire informe la FAPEO de la composition du comit de toute modification et des changements d adresse il lui fait aussi parvenir les documents de l AP rapport d activit s PV de r unions journal Le d l gu FAPEO Le d l gu FAPEO est charg des relations avec la F d ration C est de pr f rence lui qui prend les contacts avec la FAPEO qui se charge d analyser les documents envoy s par la F d ration et qui r percute son tour l information aux membres de l AP C est lui aussi qui peut tre charg de transmettre les informations de l AP la FAPEO et de repr senter l AP aux activit s organis es par la FAPEO journ e rencontre AG Le d l gu de classe Les d l gu s de classe ou de section repr sentent les parents d l ves d une classe ou d une section d termin e Ils sont les interm diaires entre l AP et les parents de la classe et entre les parents de la classe et l enseignant Ils repr sentent les parents de la classe au sein du comit de parents et lors de toute discussion concernant la classe lils peuvent organiser des activit s destin es aux parents de la classe de pr f rence en collaboration avec les enseignants de la classe C est un maillon tr s important dans la cha ne de transmission de l information et de la repr sentation Ils ne sont pas l pour relayer les r clamations personnelles des parents Le Comit est le moteur
5. lasse ou de section Tout parent int ress peut aussi tre lu membre du comit sans fonction particuli re Les membres du comit r alisent un travail collectif ils ont le devoir de repr senter l ensemble des parents de l cole de d fendre l int r t de tous les l ves et pas uniquement celui de leurs enfants Le Comit doit tre compos d au moins 3 membres dont un une pr sident e un une secr taire un une tr sorier re Description des fonctions importantes dans le Comit Le Pr sident Plut t qu un dirigeant le pr sident est un moteur et un repr sentant de l AP Il dynamise et motive son quipe II est le porte parole des avis et d cisions du comit et non de ses convictions personnelles En accord avec le Comit il labore l ordre du jour des r unions Le Vice pr sident Le vice pr sident seconde le pr sident et le remplace en cas d emp chement Le Tr sorier Le tr sorier tient r guli rement les comptes enregistrer les rentr es et les sorties rassembler les justificatifs les met la disposition du comit et les pr sente l AG chaque ann e C est un travail m ticuleux qui est indispensable au bon fonctionnement de l AP C est lui aussi qui veille au paiement de la cotisation annuelle la FAPEO 6 Le Secr taire Le secr taire envoie les convocations r dige les PV et les rapports de r union et les diffuse qui de droit Il assume le courrier de l AP av
6. s 5 LE COMITE Le Comit organise une Assembl e g n rale AG de constitution en invitant tous les parents y participer et en faisant appel aux candidatures pour former le Comit de l AP Le Comit est lu lors de l AG par un vote secret Cette AG est convoqu e par lettre ordinaire au moins 8 jours avant la date L invitation doit tre soumise la Direction de l cole avant envoi En g n ral l invitation passe par le cartable des enfants via le journal de classe ou le cahier d avis Dans certaines coles on privil gie l organisation pr alable d une r union g n rale d information des parents et des enseignants sur la cr ation d une AP Id alement le chef d cole et les enseignants peuvent tre invit s La FAPEO peut galement tre pr sente en cas de n cessit pour fournir des informations sur le fonctionnement d une AP Le Comit est dirig et repr sent par un Comit de parents d l ves Ce comit est compos uniquement de parents lus par et parmi les membres de l AG Deux fonctions importantes au sein du Comit ne peuvent tre assur es par des conjoints Les membres du Comit En g n ral on retrouve dans chaque AP un e pr sident e un e secr taire un e tr sorier e et ventuellement un e ou deux vice pr sident e s un e d l gu e aux relations avec la FAPEO et selon l importance de l tablissement un e secr taire adjoint e des parents d l gu s de c
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