La Journée de la Famille en Entreprise
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1. Pr voir des affiches des PLV Kakemono rappelant le th me de la Journ e de la Famille en Entreprise Conseil d expert Sublimer l espace sans le d naturer le rendre ludique et accessible aux enfants Les 10 bonnes questions se poser Comment assurer la s curit de la journ e e 1 adulte r f rent pour 10 15 enfants de 7 12 ans e Accueil et filtrage aux entr es H tesse aux couleurs de l entreprise envisager des quipes mobiles de s curit en nombre e Brief d taill du r le de chaque adulte r f rent pr sent le jour J suffisant en fonction des sites s curiser interne ou externe l entreprise e 1 adulte r f rent pour 6 enfants de 5 7 ans e Selon la taille de l v nement pr voir En amont du go ter identifier les enfants allergiques certains aliments des outils de communication type pour leur proposer autre chose oreillettes talkies walkies pour assurer la liaison entre les agents de s curit et l quipe de communication en charge de l v nement Pr voir un nombre de pompiers ou intervenants Croix Rouge en ad quation avec le nombre de participants et de lieux le jour J Protection des c bles lectriques e Fixation irr prochable de la d coration Conseil d expert Sensibilisation la grippe A hygi ne gt Pr voir une r union en amont e Listing des personnes pr sentes invit s prestataires del ev nementavec lesd2. prendre en compte la sph re parentale et personnelle de leurs collaborateurs sans pour autant interf rer dans leur vie priv e gt Lever les angoisses des jeunes et des adolescents e Aider les jeunes se repr senter mentalement le lieu de travail de leurs parents comprendre ce qu ils y font dans la journ e Sans quoi la disparition le matin de l adulte dans un grand trou noir pourrait g n rer anxi t et angoisse gt Motiver les jeunes g n rations et les pr parer appr hender leur arriv e dans le monde du travail e Mettre en avant l aspect enrichissant et diversifi des m tiers propos s par les entreprises Qu est ce que la Journ e de la Famille en Entreprise Une demi journ e visant accueillir les enfants des salari s e Permettre aux enfants de d couvrir l entreprise et ses m tiers e Faire visiter les bureaux Un rendez vous annuel le 1 mercredi de juin partir de 2010 e G n raliser un v nement d j en vigueur dans des entreprises membres de l OPE grandes entreprises et PME Une journ e qui r pond des objectifs multiples e R pondre un besoin psychologique de l enfant de savoir o travaillent ses parents e Donner d couvrir sous un angle positif la vie professionnelle et l entreprise aux enfants et aux adolescents e Permettre aux parents de porter un autre regard sur leur entreprise leur travail et leurs coll gues Une journ e diff rente e P renne
3. au pays des lutins des neiges et au milieu d une for t de sapins naturels les enfants partagent un go ter avec leurs parents et profitent des jeux et ateliers adapt s aux diff rentes tranches d ges La structure gonflable en forme d igloo g ant a remport un vif succ s tout comme les jeux d adresse et de logique Chacun a pu partager un moment fort de convivialit les collaborateurs ne se c toyant plus seulement en tant que coll gues mais avant tout en tant que parents BNP Paribas Assurance Mercredi 2 d cembre 2009 BNP Paribas Assurance organisait Un apr s midi au bureau en accueillant 200 enfants g s de 5 11 ans accompagn s du collaborateur parent L v nement organis en partenariat avec le Comit d Entreprise s est d roul au si ge de Rueil Malmaison et dans les bureaux en province D s 15h les enfants ont investi les bureaux munis de leur kit du petit reporter contenant un carnet de bord questions jeux et coloriages en rapport avec l v nement des crayons de couleur et un badge La d couverte des bureaux a t relay e dans certains services par un parcours d accueil et une pr sentation du m tier de l assurance Cette heure a t une occasion unique pour les enfants de venir d couvrir l environnement de travail de leur p re ou de leur m re Cette d couverte s est poursuivie par un go ter fontaine de chocolat barbe papa cr pes et des animations magiciens scul
4. Illustrations iStockphoto com Peter Willems Dutdut com ADS Communication Conception graphique www danielcohenfr OBSERVAT IRE DE LA PARENTALIT EN ENTREPRISE
5. faisant partie d une v ritable politique d entreprise Une organisation de la Journ e de la Famille facilit e par POPE e Notamment via la diffusion d un guide de bonnes pratiques et de cas de r f rences La Journ e de la Famille en Entreprise est un v nement annuel ayant pour vocation de faire d couvrir le monde de l entreprise aux enfants de fa on ludique et p dagogique et ce quelque soit le secteur d activit de l entreprise P renne faisant partie d une v ritable philosophie d entreprise elle est reconduite d ann e en ann e et mane De la Direction G n rale Des Ressources Humaines De la Direction thique et diversit De la Communication interne Les 10 bonnes questions Se poser Le Guide de la Journ e de la Famille en Entreprise fait la synth se des questions qu il faut se poser en amont de l v nement et vous accompagne dans la r alisation de cette journ e Nous avons identifi 10 questions centrales aborder 1 amp Quel budget n cessaire 2 E Quelle quipe de travail constituer 3E Qui sont les participants 4E Quand et o faire l v nement 5E Quels th mes et activit s mettre en place 6H Le Go ter 7E Quel agencement quelle d coration 8 4 Comment assurer la s curit de la Journ e 9E Quelle action de communication mettre en place autour de cette Journ e 10 E Quels outils d aide l organisation d velopper Les 10
6. ge n ont pas les m mes pr occur impliquer les salari s dans l organisation de l v nement pations Il est donc pr f rable de choisir l une ou l autre parents volontaires salari s sans enfant volontaires ou d organiser deux univers en deux lieux diff rents e Intervention conseil d une Agence sp cialis e en e Salari s avec enfants Sans enfant Il est important de production d v nements enfants et adolescents trouver un r le d encadrant ou de participant aux salari s sans enfant Conseil d expert Ne faire participer que les salari s d sireux de mener bien l v nement jusqu au bout dans les temps impartis en suppl ment de la charge de travail fournir tout au long de l ann e pour l entreprise Conseil d expert L id al est de f d rer et donc d englober un maximum de collaborateurs Des choix restent faire en fonction du budget Prendre conscience du temps de mise en place 2 6 mois avant le jour J en fonction de l ampleur de l v nement Les parents peuvent tre convi s uniquement au buffet en fin de journ e afin de ne pas d border sur leur temps de travail Les services RH et Communication sont les plus m me de r pondre aux probl matiques que soul vent cet v nement Les 10 bonnes questions se poser Quand et o faire l v nement e Combien de sites concern s TPE mono site PME mono
7. bonnes questions se poser l Conseil d expert Quel budget n cessaire Exemple de fourchette de budget haute D couverte des m tiers et probl matiques de l entreprise par le biais d ateliers spectacles chasse aux tr sors l ensemble sp cialement cr aux couleurs de l entreprise et r alis par une agence sp cialis e en v nementiel go ter Le budget de la Journ e de la Famille en Entreprise se situe l int rieur d une fourchette extr mement large Il varie en fonction des choix de l entreprise concernant e l quipe de travail faire appel une agence v nementielle d exception budget entre 20 000 et 80 000 e le nombre de participants e le format journ e demi journ e go ter Fourchette m dium Une pr sentation plus simple e les activit s des m tiers ou des lieux par les salari s ou par une ele go ter agence sp cialis e en v nementiel sous forme de e a d coration quizz jeux connus suivi d un petit go ter budget e a s curit inf rieur 15 000 e et la communication e Budget minimum Le go ter l encadrement et la s curit Pr voir entre 1 500 et 5 000 Les 10 bonnes questions se poser uelle quipe de travail Q Aa P Qui sont les participants constituer e Cr er le comit de pilotage r partir les t ches Enfants quelle tranche d ge 5 12 ans 12 18 ans Ces deux tranches d
8. site ou multi sites CAC 40 si ge ou multi sites e Quelle dur e En g n ral le format retenu est une demi journ e le mercredi apr s midi L entreprise se montre ce jour l tol rante en terme de temps de travail en particulier l gard des parents qui doivent faire un aller retour en milieu de journ e pour aller chercher leurs enfants Une salle d di e Plusieurs espaces D limitation de l espace Exploitation du hall d entr e R am nagement des espaces en fonction des th mes et activit s Rep rage des lieux Conseil d expert Mettre profit les lieux et mat riel disposi tion Ne pas sous estimer l importance du hall d entr e v ritable faire valoir de l entreprise remarqu des clients ou prospects visiteurs le Jour J L v nement peut tre annuel ou se produire tous les 2 ans en fonction des probl matiques m tier secteur taille budget de l entreprise Les 10 bonnes questions se poser Quels th mes et activit s mettrent en place e En lien avec l activit de l entreprise ateliers de d couverte des m tiers de l entreprise visite des locaux et des diff rents services e En lien avec les priorit s de l entreprise promotion de la diversit lancement d un nouveau produit respect de l environnement e Ludiques chasse au tr sor nigmes r soudre P dagogiques la mani re des jeux d
9. LR dd OBSERVATOIRE DE LA PARENTALIT EN ENTREPRISE La Journ e de la Famille en Entreprise Son Guide Pratique Le 7 mai 2009 sous le haut patronage et en pr sence de Nadine Morano Secr taire d Etat charg e de la Famille J r me Ballarin Pr sident de l Observatoire de la Parentalit en Entreprise a propos tous les employeurs fran ais d organiser la Journ e de la Famille en Entreprise tous les premiers mercredi du mois de juin partir de 2010 Ce pr sent guide est un mode d emploi pour vous aider mettre en place cette Journ e de la Famille en Entreprise Vous y trouverez notamment les r ponses aux questions cl s que VOUS pouvez VOUS poser gt Pourquoi la Journ e de la Famille en Entreprise gt Qu est ce que la Journ e de la Famille gt Les 10 bonnes questions se poser gt Quelles sont les bonnes pratiques qui peuvent vous servir de r f rences Pourquoi la Journ e de la Famille en Entreprise Un atout pour l entreprise La conciliation entre vie professionnelle et vie familiale est un enjeu crucial pour les salari s parents i Au del des enjeux d attractivit 9 7 a quil de d s gt 0 d entre eux affirment que l quilibre entre vie professionnelle de fid lisation et de motivation et vie familiale est un sujet de pr occupation majeur au quotidien les entreprises ont compris 720 4 Lari de qu il existe un cercle vertueux gt Or 0 des s
10. alari s parents consid rent que leur entreprise are ben ed die ne fait pas beaucoup de choses pour les aider dans ce domaine l performance conomique 99 gt Les 20 30 ans placent en t te l quilibre vie professionnelle et vie familiale comme crit re pour rejoindre une entreprise J r me BALLARIN Pr sident de l Observatoire Par ailleurs plus de deux adolescents sur trois jugent le travail de leurs parents de la Parentalit en Entreprise stressant et fatiguant Ces jeunes g s aujourd hui de 14 17 ans commen ceront frapper la porte du monde professionnel d ici 3 ans Le regard qu ils portent sur l entreprise et le monde du travail doit tre un sujet de pr occupa tion et d action pour l ensemble des employeurs fran ais Source Volet Salari s du Barom tre 2010 de l Observatoire de la Parentalit en Entreprise Source Volet Les adolescents et le travail de leur parent du Barom tre 2009 de l OPE Pourquoi la Journ e de la Famille en Entreprise La Journ e de la Famille en Entreprise r pond des objectifs cl s gt Humaniser les relations entre les collaborateurs au sein d une m me entreprise e Favoriser la cr ation des liens travers la parentalit entre salari s collaborateurs et managers e Cr er des ponts entre les diff rents services non habitu s communiquer ensemble gt Sensibiliser les managers e Aider les managers
11. e soci t s e Garder un fil conducteur sur l ensemble de l v nement Conseil d expert Renouvellement des th mes chaque ann e pour ne pas perdre en int r t Choix et adaptation des activit s en fonction du ou des th mes choisis Le Go ter Choix de r aliser ou non un go ter e A quel moment Combien de temps e Avec l aide du restaurant d entreprise e Faire appel un traiteur externe Conseil d expert Tr s attendu par les enfants le go ter est un des moments phares de la Journ e de la Famille en Entreprise Il permet de r unir parents et enfants un moment T dans une atmosph re conviviale favorable l change et au partage La d coration du buffet doit tre en rapport avec le th me de l v nement Les 10 bonnes questions se poser Quel agencement quelle d coration e D coration adapt e au lieu et en lien avec le th me d fini Un fil conducteur couleur forme objet doit tre privil gi pour constituer le d cor Et se rappeler que nous faisons cela pour les enfants donc pr f rer les couleurs vives des objets ludiques et des mati res douces Sonorisation L ambiance sonore n est pas aussi essentielle que cela car le bruit des enfants sera assez pr sent Pensez pour y rem dier des micros dans le cas d animation et d une musique d ambiance dans les moments plus calmes ou pour signifier que c est bient t la fin
12. ement revisit et d cor sur le th me du cin ma Tapis rouge de rigueur Apr s un th me sur l environnement en 2007 et le th me des Jeux Olympiques en 2008 visant faire d couvrir aux enfants les diff rents pays dans lesquels l entreprise Orange s est implant e en 2009 c est au milieu d un d cor digne du festival de Cannes que les enfants ont t transform s en v ritables stars du cin ma Ils ont particip des ateliers relais des menhirs joute des minimoys Ou encore concours de Wii pour les plus grands le tout imagin pour l occasion et en lien direct avec les partenariats d Orange Stand make up hollywoodien et remise d oscar taient au rendez vous Une apr s midi dynamique riche en apprentissage et en amusement Des souvenirs plein la t te pour les petits comme pour les grands Focus 2009 Philiboul L Observatoire de la Parentalit en Entreprise tient remercier chaleureusement les entreprises suivantes qui ont rendu possible la publication de ce guide Areva BNP Paribas Bouygues Construction CAF de Lille Carrefour Cr dit Agricole CNRS Ernst amp Young Filapi General Electric G n rale de Sant La Poste L Or al Orange PPR SFR Ainsi que l agence v nementielle iliB amp l sp cialis e dans l organisation de Family Day pour la co r daction de ce guide et ses conseils d expert DL dd OBSERVAT IRE DE LA PARENTALIT EN ENTREPRISE
13. ies Gr ce aux animations de La cit des Sciences de la Villette les enfants des salari s d Areva T amp D ont pu d couvrir ce qu est l lectricit et comment elle peut tre distribu e ou comprendre la relation entre l homme la terre et les nergies Les vents les clairs Tout un programme passionnant sans oublier les pommes d amour barbe papa gaufres cr pes et paillettes et maquillage pour toutes les jolies f es Une grande action de communication a t men e en amont afin de promouvoir cette Journ e avec invitation envoy e en interne et affiches dans les bureaux Mais la f te a continu avec la r alisation d un petit film et des photos diffus s en interne pour le plaisir des parents et de l ensemble des collaborateurs du groupe Focus 2008 Areva T amp D Focus 2009 Les enfants l honneur chez BNP Paribas SA et ses filiales La convivialit avant tout BNP Paribas Structured Finance Paris Le mercredi 25 novembre 2009 BNP Paribas Structured Finance Paris un des m tiers du p le Corporate and Investment Banking CIB organisait sa 5 dition du Young Children s Day afin de faire d couvrir les locaux des salari s parents leurs enfants D s 16h30 une centaine d enfants g s de 6 mois 10 ans d couvrent merveill s le lieu de travail de papa ou maman La date de Noel approchant les locaux taient d cor s pour l occasion Plong s dans un d cor enneig
14. ion logistique de l v nement qui repose sur un solide travail d quipe Face au nombre important d enfants pr sents le choix a t fait de confier les animations une structure professionnelle les objectifs recherch s Donner aux enfants une vision positive du travail de leurs parents souder les salari s autour d un v nement festif faire d couvrir le monde de l h pital sous un regard festif donner un sens aux valeurs familiales de celui ci Cet v nement change le regard que chacun porte sur ses coll gues ou managers Cette formule est un succ s qui perdure depuis plusieurs ann es les enfants viennent avec joie l h pital Entre la pr paration de l v nement et l exposition des r alisations des enfants un esprit festif r gne pendant plusieurs mois dans l h pital Filapi Focus 2009 Family Day L Or al A la recherche de Mister M che Le mercredi 28 mai l Or al organisait sa 3 dition du Family Day en vue de faire d couvrir aux enfants des salari s les m tiers de l environnement du groupe l Or al marketing et recherche avec un focus sur les marques et les nouveaux produits De 13h30 16h30 200 enfants g s de 5 12 ans rev taient le costume d agent secret et r solvaient nigmes sur nigmes le temps d une chasse au tr sor dans les locaux de Clichy L ensemble des ateliers tel que nez fut s colore m che se d roulaient dans un d cor tout e
15. ites e Prise en compte des prestataires ayant besoin d une place de parking ru afin de bien d finir leurs roles Gardiennage du lieu indispensable durant le montage et d montage des installations protection du mat riel gt Un adulte r f rent sans enfant sera plus attentif la s curit de tous le jour J Les 10 bonnes questions se poser Quelle action de communication mettre en place Quels outils d aide a l organisation d velopper e Avant R alisation des invitations int grant la e D roul de l v nement question du droit l image et des ventuelles e R tro planning des t ches accomplir avant allergies teasing mailing vid o intranet mise et apr s le jour J en place d un num ro de t l phone d di aux e Feuille de route de chacun des intervenants questions concernant l v nement encadrant e Fiches contacts des prestataires et quipe prestataires Tee shirt quipe h tesses de pilotage goodies pour les enfants remettre en fin e Listing des participants d v nement e Plan d implantation e Badges Pendant Signal tique badges planning pour Panneaux signal tique les intervenants techniques artistes le jour J Apr s Remerciements diffusion des photos et du film en interne Conseil d expert Conseil d expert Les outils d aide l organisation sont indispensables au bon d roulement de l v nement quels que s
16. n ballon color s et festifs et accompagn s d une mascotte taille humaine cr e pour l occasion Gr ce aux animateurs et au road book bien pens les ateliers ont remport un vif succ s puisque adapt s aux diff rentes tranches d ges et toujours en coh rence avec les m tiers de l entreprise quels qu il soient Cette apr s midi riche en motion s est achev e par un gigantesque go ter pour le plus grand plaisir des petits et des grands Le temps pour les enfants de raconter leur apr s midi et les d couvertes de la journ e leurs parents En parall le le site l Or al Charles Zviak organisait son Family Day sur le th me de l environnement Le groupe l Or al met une vraie volont de se rapprocher des besoins des salari s parents et de cr er des Family Day toujours plus riche en change et en partage La direction de l entreprise a mis en place une journ e Monde une date commune l ensemble des entit s pour un Family Day mondial Philiboul Focus 2008 Orange M me Le cin ma s invite chez Orange Le mercredi 13 mai 2009 Orange organisait sa 5 dition d Orange M me sur le th me du cin ma afin de mettre en lumi re fat son cin ma les partenariats d Orange associ de nombreuses sorties cin matographiques ranger ms ii RENE R N D s 14h00 une centaine d enfants g s de 4 14 ans ont t accueillis au sein des locaux de Bagneux dans un espace enti r
17. oient la taille de l entreprise et le nombre de participants _ Impliquer l quipe dirigeante dans la communication de l v nement via des techniques modernes de communication type vid o invi tation virtuelle mettant en sc ne l quipe de travail plus impactant Quelles sont les bonnes pratiques Ils l ont d j fait Areva T amp D Edition Mai 2008 BNP Paribas les enfants l honneur Structured Finance Paris CIB 700 personnes 410 enfants 290 adultes Editions 2005 2006 2007 2008 2009 BNP Paribas Assurance 415 personnes 205 enfants 210 adultes Edition 2009 L h pital H tel Dieu fresque de la Joie de Vivre 1800 personnes 300 enfants concern s de 3 10 ans Edition 2007 2008 2009 L Or al family day 1 500 personnes 700 enfants 800 adultes multi sites le de France Edition 2007 2008 2009 Orange Journ e M mes 600 personnes 300 enfants 300 adultes Edition 2005 2006 2007 2008 2009 Areva amp D Un monde f rique au service des nergies Un samedi de Mai 2008 Areva Transmission amp Distribution organisait le Family Day au si ge de La D fense D s 14h00 une centaine d enfants g s de 4 10 ans ont t accueillis au sein des locaux de La D fense dans un espace enti rement revisit Les enfants pouvaient aller d atelier en atelier d di s l apprentissage des sciences des inventions et des nerg
18. pteurs sur ballons maquillage karaok qui ont enthousiasm petits et grands Un tirage au sort et un jeu sur les m tiers BNP Paribas Assurance ont permis de distribuer des cadeaux Chaque enfant est reparti avec son dipl me du petit reporter sign du PDG de BNP Paribas Assurance Eric Lombard et du secr taire du CE ainsi qu un cadeau remis par le CE Philiboul La journ e de la famille de l h pital de l H tel Dieu L h pital a recens 300 enfants au sein de ses quipes et souhaite inviter ces enfants pour qu ils s approprient le cadre de travail de leurs parents tout en rendant ce moment festif L environnement hospitalier tant particuli rement impressionnant l enjeu tait de taille De plus le souhait tait de prolonger la pr sence des enfants dans la dur e pour que cette journ e reste grav e dans les murs de l h pital Plusieurs salles isol es des patients sont privatis es et d cor es les enfants d filent toute la journ e accueillis par des activit s ludo ducatives Ils r alisent une grande fresque collective sur le th me de la joie de vivre inventent une histoire illustrent Sur un grimoire et soudain l h pital abrite une grande f te enfantine Chaque ann e les fresques et grimoires ont ainsi pu tre admir s par les patients comme les salari s Tous les salari s ayant des enfants de 3 12 ans sont invit s cette journ e Certains salari s participent la pr parat
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