CHF Proposition de Projet 2015
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1. Budget La responsabilit de tous les partenaires dans l laboration d un budget de projet pour un financement du CHF est la suivante i Fournir une ventilation du budget correcte et quitable des co ts pr vus qui sont n cessaires pour ex cuter les activit s et atteindre les objectifs du projet ii Utiliser et respecter le mod le de budget du CHF et les conseils fournis iii Fournir une description claire pour chaque ligne budg taire afin de donner des d tails clairs sur l objet et la justification de chaque ligne budg taire par rapport la mise en uvre du projet Sous chaque ligne budg taire une deuxi me rang e permet d ins rer des commentaires pour expliquer clairement le but de ce poste budg taire par rapport la logique du projet pr sent e dans la partie narrative Cette section comporte deux sections 1 Une premi re qui donne des d tails sur les diff rentes cat gories budg taires utilis es dans le mod le de budget du CHF 2 Une deuxi me qui met l accent sur la d finition des co ts admissibles et non admissibles des co ts directs et indirects les co ts partag s les cat gories budg taires et la ventilation ad quate des lignes budg taires 1 Mod le de budget du CHF LIGNE BUDGETAIRE Nombre Co t Dur e Nature Total 1 Personnel et autres co ts inh rents Staff and other gjanite unit unite imputer US personnel Costs i Imon aune jours ou2. la date de d marrage et de CHF Duration la dur e du projet Project summary R sum du projet D crire le r sum du projet propos Project beneficiaries B n ficiaires Renseignez le nombre des b n ficiaires directs du projet d sagr g en Hommes Femmes Filles 18 ans et Gar ons 18ans Le total est g n r automatiquement Total beneficiaries include the following Le r sum des b n ficiaires inclut D sagr gez les b n ficiaires dans les autres cat gories sp cifi es Indirect beneficiaries B n ficiaires indirectes D crivez les informations disponibles Catchment population Population cible D crivez les informations disponibles Link with allocation strategy Lien avec la strat gie d allocation Pour une allocation standard en 4000 caract res d crivez comment le projet s inscrit dans la strat gie du document d allocation du CHF et les objectifs sp cifiques du Cluster Pour la r serve en 4000 caract res d crivez pourquoi le projet devrait tre consid r pour un financement exceptionnel Total project budget Budget total du projet Mentionner le budget total comme mentionn sur OPS Si le projet propos fait partie d un projet plus large c est le montant du projet plus large que vous mettez ici Contribution requested from CHF Contribution demand au CHF Le budget est g n r automatiquement de l onglet Budget et est le montant du budget
3. SZ F 2 Fournitures marchandises mat riels Supplies Commodities Materials CHF Proposition de Projet 2014 Mode d emploi v1 http www unocha org car Nombre Co t Dur e Nature Total d unit unit d unit limputer US aire au CHF e Approvisionnement en consommable pour l impl mentation du projet eg m dicaments vivres NFls tentes semences outils e Co ts lies aux activit s de livraison de stockage et de distribution des consommables achet s par le projet entres autres le transport cargo frais d importation assurances l entreposage et d autres exigences logistiques e Mat riels de communication pour des formations ou campagnes de sensibilisation comme les posters les d pliants ainsi que les co ts de reproduction de ces fournitures e Des montants pour des activit s haute intensit de main d uvre ou des primes au personnel d tat consid r s comme de l aide peuvent galement tre mentionn ici e Lesintrants fournis par des partenaires tiers kits semences etc mais qui vont tre utilis s dans le cadre du projet CHF doivent tre clairement identifi s dans le budget du projet avec un co t nul e Donner le nombre les co ts unitaire la dur e ici forfait le pourcentage imput au CHF et le montant total e Siun article est sous forme de kit d tailler le contenu du kit e D tailler les co ts directs et indirects de consommables achet
4. l ments d j financ s par d autres sources vi Les achats de terrains ou d immeubles vii Les pertes au change viii Les cessions et remboursements par le partenaire d ex cution les contractants ou le personnel du partenaire d ex cution d une partie des co ts d clar s pour le projet ix Les salaires des fonctionnaires X Les d penses d accueil la fourniture de nourriture rafra chissements pour le personnel du projet l exclusion de l eau et l h bergement pour les formations les v nements et les r unions directement li s l ex cution du projet xi Les mesures incitatives les majorations les cadeaux au personnel xii Les avantages sociaux tels que les v hicules fournis par l organisation au personnel l affectation d h bergement complet individuel et assimil s xiii Les amendes et p nalit s xiv Les droits taxes imp ts y compris la TVA r cup rables par le partenaire d ex cution xV l valuation globale des programmes EN lt M H CHF Proposition de Projet 2014 Mode d emploi v1 DSZ F TE htto www unocha org car xvi Les honoraires d auditeur honoraires d auditeur du syst me ces co ts sont pay s directement par le fonds e Autres types de co ts AU cas par cas et en fonction des objectifs du fonds le gestionnaire de fonds conserve la souplesse n cessaire pour prendre en compte les co ts suivants comme admissibles i Les frais de formation des fonctionnaires en
5. acceptable d avoir des parties d une unit pour les co ts li s au personnel v Les co ts partag s autres que ceux li s au personnel devraient l tre sur la base d un syst me de r partition quitable des co ts En cons quence les pourcentages dans le budget doivent tre valu s et approuv s par le Groupe du financement de l action humanitaire du Bureau local de la coordination des affaires humanitaires Les postes co ts partag s dont l existence est destin e durer toute la dur e du projet doivent tre imput s pour toute la p riode et en pourcentage par rapport au projet la moiti du co t d un garde de s curit dans le cadre d un projet de 12 mois doit tre budg tis 50 du salaire mensuel pendant 12 mois Des dur es plus courtes que le projet ne sont acceptables que si le poste n est pas destin durer pendant toute la dur e du projet Lors de l enregistrement des d penses le partenaire conservera la possibilit de le faire dans le montant pr vu au budget selon les modalit s qui r pondent le mieux ses pr f rences imputer 100 du poste de garde de s curit pour 6 mois Cette charge devrait tre calcul e en pourcentage par rapport au montant global du co t partag et imput e en pourcentage au projet Il est pr f rable d imputer les co ts partag s pour toute la dur e du projet Lors de l enregistrement des d penses le partenaire conserva la possibilit de le faire dan
6. de suivi et de rapportage afin de suivre le progr s et les r alisations du projet Plus pr cis ment Expliquer comment les indicateurs et sources de v rification permettent la collecte et l utilisation d information de mani re opportune et rentable EN E NY M H CHF Proposition de Projet 2014 Mode d emploi v1 SE F http www unocha org car D crire les r les et les responsabilit s en mati re de collecte d enregistrement de rapportage et de l utilisation d information D crivez comment les populations affect es et les b n ficiaires directs pourront exprimer leur opinion et leurs pr occupations Assurer que les activit s cl s de suivi et de rapportage sont incluses dans le plan de travail du projet section III Other Info Autres Informations 40 Cross cutting issues Questions transversales D crire comment les th mes transversaux e g Genre Environnement HIV AIDS seront int gr s dans la mise en uvre du projet Une note sur l int gration du genre et de la transversalit de la protection sont disponibles sur le site internet du CHF 41 42 Coordination with other organizations in project area Coordination avec d autres organisations dans la localit du projet Expliquez comment vous allez travailler avec d autres organisations dans la mise en uvre de ce projet et pourquoi Ajouter une ligne pour chaque organisation Environment marker of the project Notation enviro
7. demment Pour chaque cluster un cadre logique devra tre fourni Le cadre logique doit tre aussi pr cis que possible en d taillant les activit s et les r sultats du projet pour bien comprendre la cha ne de r sultat propos e Work Plan Plan de travail 37 Activity1 1 1 Activit 1 1 1 Introduire pour chaque activit l ann e et les mois pendant que l activit sera entrepris Monitoring amp Evaluation Suivi amp Evaluation 38 39 Implementation plan Plan de mise en oeuvre D crivez bri vement le plan de mise en uvre du projet y compris Quels composants seront mis en uvre par les sous partenaires tels que les ONG les partenaires gouvernementaux ou d autres contractants externes Br ve description de la supervision les rapports hi rarchiques et la r partition du travail que le partenaire d ex cution mettra en place pour g rer la mise en uvre r ussie du projet par exemple d finition claire des responsabilit s de gestion les modalit s de gestion financi re etc Br ve description de la fa on dont l activit humanitaire sera coordonn e avec les partenaires humanitaires les autorit s la communaut b n ficiaire et les autres parties prenantes afin de maximiser l efficacit et l impact viter la duplication et promouvoir la p rennisation des r alisations du projet Monitoring and reporting plan Plan de suivi et de rapportage Merci de d crire les mesures
8. devront t atteint la fin du financement de ce projet Cluster objectives Objectifs du cluster Mentionnez les objectifs du Cluster tel que mentionn s dans le SRP Ces objectifs sont mentionn s dans le SRP Strategic Response Plan SRP objectives Objectifs du Plan de R ponse Strat gique SRP Indiquer les objectifs du SRP en vigueur pour ce projet Contribution to cluster objectives Expliquer comment votre proposition contribue t il la r alisation des objectifs sectoriels s lectionn s ci dessus Outcome 1 Effet 1 Indiquer l effet attendu objectif sp cifique du projet Pour chaque effet d crivez ce qui sont les hypoth ses les risques auxquels le projet est expos s et les strat gies de mitigations que vous mettrez en place Output 1 1 Produit 1 1 Indiquer le produit r sultat attendu pour l effet ci haut Activity 1 1 1 Activit 1 1 1 Introduire au moins une activit par effet Indicators for output 1 1 Indicateurs par produit 1 1 Lister les indicateurs dans la liste d roulante et entrer les cibles mi parcours et la fin Si le cible n est pas des personnes indiquer le nombre dans le champ Total Au moins un des indicateurs devrait tre un indicateur standard du cluster Merci de consulter votre cluster si ces indicateurs ne sont pas votre disposition Si le projet a plusieurs effets produits activit s indicateurs entrer l information dans les champs suivants m me processus que pr c
9. en place identifier les lacunes anciennes et 26 nouvelles Expliquer en d tail les besoins sp cifiques des groupes cibles Mentionner comment l valuation des besoins a t effectu e qui a t consult comment et quand Indiquez toutes donn es de r f rence Expliquer les liens avec les l Aper u des Besoins Humanitaires HNO Grant request Justification Justification de la demande de financement Justifier pourquoi et pour quelle lacune importante vous adressez une requ te de financement au CHF CAR en ce moment tenant compte les promesses ou engagements de contributions D crire galement l exp rience de l organisation dans la zone et dans la th matique concern e par le projet Description of beneficiaries Description des b n ficiaires D crire comment la population cible a t identifi D crire comment la population touch e est impliqu consult dans les diff rentes phases de la mise en uvre du projet Complementarity Compl mentarit Expliquer comment le projet viendra compl ter les projets activit s ant rieurs ou en cours de mise en uvre par votre organisation ou d autres partenaires humanitaires pour r pondre aux besoins identifi s Logical Framework Cadre Logique 29 30 31 32 33 34 35 36 Overall project objective Objectif g n ral du projet Introduire l objectif g n ral du projet Qu est ce qui sont les objectifs qui
10. engag s conform ment la proposition de projet approuv e et la p riode Ceux ci incluent i Les co ts li s au personnel y compris les salaires les cotisations de s curit sociale l assurance maladie et la prime de risque pour les zones haut risque impliqu s dans la gestion et l ex cution du projet Les salaires et les frais ne peuvent exc der les co ts normalement support s par le partenaire d ex cution dans d autres projets ii Les frais des consultants impliqu s dans l ex cution du projet iii Les co ts li s au personnel de soutien au niveau des pays directement li s au projet peuvent tre inclus iv Les frais de voyage et de s jour directement li s la mise en uvre du projet pour le personnel du projet les consultants et autres membres du personnel qui peuvent galement tre admissibles condition que les co ts n exc dent pas ceux normalement support s par le partenaire d ex cution v Une contribution aux co ts des bureaux de pays du partenaire d ex cution sous forme de co ts partag s pr lev s sur la base d un calcul bien expliqu et d un syst me de r partition raisonnable Les co ts partag s doivent tre d taill s vi L appui financier aux b n ficiaires y compris la tr sorerie et la distribution sur la base de bons vii Les co ts d achat des biens et services fournis aux b n ficiaires du projet y compris les co ts du contr le de la qualit du transport d
11. forfait e Salaires et b n fices du personnel national et international e Pour chaque poste donner le nombre les co ts impliqu s recruter directement dans le projet Mentionner unitaire eg salaire par mois la dur e en mois ou d abord le personnel directement li au projet ensuite indiquer jours le pourcentage imput au CHF et le montant chaque poste en groupant le personnel par cat gorie total national international fonction et grade Sp cifier endroit e Siil y a un partage de co t sur un poste budg tiser o la personne est bas e dans les commentaires la portion du co t que le staff va d dier au projet e Consultant nationaux et internationaux recrut s pour le projet en indiquant le pourcentage imputer au CHF en directe par l organisation D crire les fonctions expertises e Les salaires et les frais ne peuvent exc der les co ts de ces consultants normalement support s par le partenaire e Autre personnel du projet comme les temporaires ou d ex cution dans d autres projets journaliers engage par l organisation e Les co ts li s au personnel incluent les salaires les e ici ne pas inclure les contrats avec des firmes ou accord de cotisations de s curit sociale l assurance maladie sous traitance avec les partenaires qui vont sous la cat gorie et la prime de risque pour les zones haut risque budg taire D et F respectivement pour les personnels impliqu s dans la gestion et EN S D
12. ou m tre carr exp riences ant rieures etc 4 Services contractuels Contractual services Nombre Co t Dur e Nature Total d unit unit d unit imputer US aire au CHF e Enum rer et d crire le travail service de nature commercial contract par l organisation e g la suite de proc dures de passation de march s e Donner le nombre les co ts unitaire la dur e mois jours forfait le pourcentage imput au CHF et le montant total 5 Voyages TRAVEL Nombre Co t Dur e Nature Total d unit unit d unit imputer US aire au CHF e Co t des voyages du personnel consultants et autre personnel du projet comme les frais de mission vols nationaux et internationaux hazard pay et autres b n fices li2s aux voyages e Carburant et location de v hicules pour le staff du projet et les e Pour le staff et les consultants donner les d tails du nombre de jours le taux de frais de mission le co t des vols nationaux et internationaux simple aller ou aller retour EN S D NZ F consultants e D tailler les voyages nationaux et internationaux donner le type de voyage et indiquer le b n ficiaire e Les estimations peuvent tre accept es dans les voyages aussi longtemps que la modalit de calcul de l estimation est d crite raisonnablement dans les notes explicatives qui accompagnent le budget par ex
13. projet co t de support Ex Salaire Chef de Projet D Salaire Chef de mission S e Co ts indirects Les co ts indirects sont consid r s comme des d penses d appui du programme Ces d penses englobent tous les co ts qui sont engag s par le partenaire d ex cution ind pendamment de la port e et du niveau de ses activit s et qui ne peuvent tre attribu s sans quivoque des activit s des projets ou des programmes sp cifiques Ces co ts comprennent g n ralement les frais g n raux c est dire le si ge et les organes statutaires les services juridiques la passation des march s en g n ral et le recrutement etc qui ne sont pas li s la fourniture de service un projet particulier Les d penses d appui du programme ne doivent en aucun cas exc der 7 des d penses directes approuv es engag es par le partenaire d ex cution Ces co ts sont factur s comme des co ts directs aux fins de la gestion du fonds EN E NY M H CHF Proposition de Projet 2014 Mode d emploi v1 SE F http www unocha org car Les d penses d appui au programme des partenaires d ex cution en sous traitance associ s l ex cution d un projet sp cifique devraient tre couvertes par le plafond de 7 du total des d penses r elles des projets Les co ts indirects ne doivent pas tre d taill s dans le budget du projet 2 3 Co ts partag s Les Fonds de financement commun pour les pays acceptent la pratique du par
14. supports the gender theme Expliquez comment le projet support le th me du genre D crire comment le projet favorise l galit des sexes et de justifier la notation genre choisie 46 Select tick activities that support the gender theme Indiquez les activit s qui supportent le th me du genre Country Specific Information EN E NY M H CHF Proposition de Projet 2014 Mode d emploi v1 SE F http www unocha org car 47 Safety and security S curit Expliquez bri vement la situation s curitaire dans les zones o vous pr voyez de mettre en uvre votre projet et comment votre organisation assurera t elle la s curit et de son personnel et de ses b n ficiaires 48 Access Acc s Expliquez comment votre organisation est capable de fonctionner dans ou pr voit d acc der aux zones o le projet sera mis en uvre Locations 49 Indiquer chaque pr fecture et sous pr fecture ou vous proposez de travailler 50 Introduire le des activit s du projet mis en uvre dans la localit Cela peut se faire au niveau de la pr fecture ou au niveau de la sous pr fecture sn ficiaj j 2 ur Pr fecture Sous pr f cture hercdu Activit s B n ticiaires budget Hommes Femmes Gar ons Filles Total Ombella M Poko 30 Activit 1 1 1 7 20 40 10 10 80 Activit 2 1 2 50 50 0 0 100 Lobaye Boda 40 Activit 1 1 1 40 20 10 10 80 Boganda 30 Activit 2 1 1 100 100 0 0 200
15. MEN RED Sy TIO CHF Proposition de Projet 2015 Mode d emploi v1 http www unocha org car Proposition de projet CHF Mode d emploi pour compl ter le formulaire de proposition de projet en ligne Cover Page Page de Couverture 1 w 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Requesting organization Organisation demandeur Dans la liste d roulante cliquez sur le nom de votre organisation Acronym Acronyme L acronyme du nom de votre organisation si vous en avez un Allocation type Type d allocation Mettre le nom de l allocation ex Allocation Sp ciale n3 Project title Titre de projet Entrez le titre exact de votre projet nature des activit s localisation exacte du projet Ops code Code OPS Prendre le code OPS ops unocha org CHF project code Code projet CHF Merci de ne pas remplir L Unit de Financement Humanitaire d OCHA le compl tera Primary cluster Cluster primaire Cliquez sur le secteur principal de la liste d roulante Sub cluster Sous cluster Cliquez sur le secteur secondaire du groupe de travail Project duration Dur e du projet Vous pouvez introduire la dur e du projet en nombre de mois ici Planned start date Date de d marrage pr vu Vous pouvez changer la date de d marrage du projet ici Planned end date Date de fin pr vu G n r e automatiquement sur la base de Planned Start Date
16. antage a L valuation des besoins comprend une analyse de genre qui n est pas refl t de mani re significative dans les activit s et les r sultats b Au moins une activit et un r sultat ont pour but de promouvoir l galit des sexes mais cela n est pas soutenue par l valuation des besoins 2a Le projet est con u pour contribuer de mani re significative l galit des sexes Il est con u pour contribuer de mani re significative l galit des sexes Les diff rents besoins des femmes filles et les hommes gar ons ont t analys s et ont bien t int gr e dans les activit s et les r sultats 2b Le but principal du projet est de faire progresser l galit des sexes Le but principal du projet est de faire progresser l galit des sexes L ensemble du projet soit a aide les femmes ou les hommes les filles ou les gar ons qui souffrent de discrimination cr er des conditions plus quitables ou b concentre toutes les activit s sur la mise en place de service sp cifiques au genre ou sur des relations plus galitaires entre les femmes et les hommes N A Non applicable Seulement utilis pour tr s petit nombre de projets tels que les services de soutien Non applicable Seulement utilis pour tr s petit nombre de projets tels que les services de soutien par exemple l achat de carburant les services a riens humanitaires des salles de radio d urgence Outline how the project
17. demand au CHF Sub grants to implementing partners aux partenaires d impl mentation S il vous pla t mentionner le nom le type du partenaire Gouvernement ONG internationale ONG nationale Mouvement de la Croix Rouge ou du Croissant Rouge UN OIM et le budget pr vu Other funding secured for the project Autres financements obtenus pour ce projet Si vous recevez d autres fonds pour ce projet cochez et fournissez le nom du bailleur sous Source et le montant allou Organization focal point contact details In country HQ Coordonn es du point focal de l organisation dans le pays HQ introduire les informations correctes du point focal de l organisation pour ce projet Important car l Unite de Financement Humanitaire d OCHA utilisera ce contact pour toute communication relative l allocation Les ONG nationals ne remplissent pas les coordonn es du point focal HQ Comments on cover page Commentaires sur la page de couverture Merci d indiquer vos commentaires Background Contexte 24 Humanitarian context Contexte humanitaire D crire la situation humanitaire de la zone d activit du projet Se r f rer des valuations r centes en donnant la date et les organisations participantes et les sources des statistiques utilis es EN lt M H CHF Proposition de Projet 2014 Mode d emploi v1 DSZ F TE htto www unocha org car 25 Needs assessment Analyse des besoins D crire les capacit s
18. emple fournir des estimations sur le nombre de voyages et la dur e moyenne en jours les taux de l indemnit journali re de subsistance DSA etc CHF Proposition de Projet 2014 Mode d emploi v1 http www unocha org car e Donner les unit s le co t unitaire et la dur e de la location de v hicules et du carburant pour le voyages dans le pays Voyages nationaux estimation du nombre de voyages et le co t par voyage Voyages internationaux estimation du nombre de voyages et le co t par voyage 6 Ex cution du programme par d autres partenaires Transfers and grants to counterparts Nombre Co t Dur e Nature Total d unit unit d unit imputer US aire au CHF e Donner les noms des partenaires et d crire les services activit s objet du contrat Les partenaires b n ficiaires peuvent tre des ONG nationales ou internationales gouvernement et autres entit s non commerciales e Donner le co t estimatif d sagr g de l accord de partenariat 1 personnel 2 co t op rationnel direct 3 autres co ts directs 1 il s agit du personnel de l entit contractante recrut s par le partenaire d impl mentation pour mettre en uvre les activit s sous contract es 2 Les co ts op rationnels directs sont ceux des quipements fournitures transport pour l ex cution du sous contrat 3 Autres co ts directs r f rent aux frais g n rales de foncti
19. er dans le cadre du projet y compris les frais de transport de courtage de stockage et de livraison e Fournir la liste des articles pour les kits standardis s l chelle mondiale l exclusion des kits standards convenus dans chaque pays tels que les kits de prophylaxie post exposition PEP les kits sanitaires d urgence interorganisations IEHK2011 etc 3 Equipements Equipments Nombre Co t Dur e Nature Total d unit unit d unit imputer US aire au CHF e Achat d quipements non consommables pour le projet e g quipement IT pour enregistrement quipement m dical e Donner le nombre les co ts unitaire la dur e ici forfait le pourcentage imput au CHF et le montant total e Fournir les sp cifications techniques pour les articles dont le co t unitaire est sup rieur 10 000 USD e Dans le cas des travaux de construction seuls les co ts de main d uvre et des mat riaux essentiels connus doivent tre budg tis s et d taill s en indiquant l unit quantit et le co t unitaire Les notes explicatives qui accompagnent le budget devraient expliquer le mode d estimation des co ts de construction sur la base d un prototype standard de b timent latrines poste de sant abri le type de mat riaux bois pr fabriqu brique ciment b ton et la formule ou la justification utilis e pour estimer les co ts de construction par exemple par pied
20. mois de Juin 2015 le comit consultatif du CHF a approuv la demande de charger un pour cent du co t total du projet pour financer le co t de l audit ind pendant mis en uvre chaque ann e par le PNUD Ce financement s ajoutera au sept pour cent charg s par le PNUD comme co t de support et sera conserv par le PNUD Co ts Directs D et co ts de Support S Indiquer pour chaque ligne si le co t est une d pense directement engendr par le projet co t direct D ou si la d pense ne peut pas tre directement li e aux activit s de mise en uvre du projet co t de support Ex Salaire Chef de Projet D Salaire Chef de mission S v Evitez d utiliser des chiffres avec une d cimale pour les co ts unitaires 2 Information additionnelles sur les types de co ts 2 1 Co ts admissibles et non admissibles EN E NY M H CHF Proposition de Projet 2014 Mode d emploi v1 SE F http www unocha org car e Co ts admissibles Les attributs suivants d finissent la nature des co ts admissibles e Ils doivent tre n cessaires et raisonnables pour la r alisation des objectifs du projet e Ils doivent tre conformes aux principes de bonne gestion financi re en particulier les principes d conomie d efficience d efficacit de transparence et de reddition de comptes e Ils doivent tre identifiables dans les critures comptables et tay s par des pi ces justificatives originales dans la mesure o ils sont
21. nnemental du projet Ne pas consid rer en ce moment 43 Accountability to affected populations Redevabilit envers les communaut s affect es D crire bri vement 44 45 Comment les b n ficiaires et les populations affect es ont t et seront impliqu s dans les diff rentes tapes du cycle de gestion de projet valuation des besoins la conception du projet la mise en uvre Quels m canismes seront mis en place pour permettre aux b n ficiaires et les populations affect es de fournir un retour et de transmettre des plaintes et comment ceux ci seront pris en compte dans les d cisions de l organisation Quels m canismes ont t et seront mis en place pour assurer le partage de l information et une communication ad quate avec les b n ficiaires et les populations affect es Gender marker of the project Notation genre du projet 0 Aucun signe que les questions de genre ont t pris en compte dans la conception du projet Il n y a aucun signe que les questions de genre ont t prises en compte dans la conception du projet Il existe un risque que le projet sans le vouloir entretiendra les in galit s entre les sexes ou les approfondira 1 Le projet est con u pour contribuer de fa on limit e l galit des sexes Le projet est con u pour contribuer d une fa on limite l galit des sexes La conception du projet pourrait tre plus forte et faire progresser l galit des sexes dav
22. onnement et du bureau dur partenaires afin de pouvoir fournir les services aux projets 7 Autres co ts directs General operating and other direct costs Nombre Co t Dur e Nature Total d unit unit d unit imputer US aire au CHF e Co ts op rationnels incluant les co ts de fonctionnement de bureau fournitures de bureau et services telles que la t l communication l internet et location de bureaux pour l impl mentation du projet S parer les co ts par endroits ne mettez pas de moyennes e Autres co ts directs qui ne peuvent pas tre enregistr s dans les cat gories ci haut comme les co ts de supervision suivi et valuation rapportage et autres e Enum rer les autres co ts directs par le nombre le co t unitaire la dur e mois jours forfait le pourcentage imput au CHF et le montant total D tailler les frais g n raux de fonctionnement par exemple le loyer de bureau les t l communications Internet les services publics pour l ex cution du projet en pr cisant les quantit s et les prix unitaires Une somme forfaitaire pour les frais de fonctionnement n est pas acceptable e Les co ts forfaitaires lumpsum peuvent seulement tre accept s sur condition d explication satisfaisante sur ce que le forfait couvre et comment l estimation du montant a t faite v CHANGEMENT A NOTER partir de la deuxi me allocation standard du CHF au
23. s le montant pr vu au budget selon les modalit s qui conviennent le mieux ses besoins par exemple pour couvrir la moiti de la location d un bureau pour un projet de 12 mois le partenaire devrait budg tiser loyer pour 50 du co t mensuel pour la p riode de 12 mois Le partenaire conserve par cons quent la possibilit de payer la totalit du loyer du bureau pour six mois avec le budget allou
24. tage des co ts entre les diff rents donateurs et les projets en vertu d un programme de pays d un partenaire d ex cution Le partenaire d ex cution peut partager certains co ts du bureau de pays diff rents usages et projets par exemple pour le personnel la location de bureaux les services publics et les v hicules lou s Les directives suivantes doivent tre respect es si l on inclut le partage des co ts dans le budget du projet i Tous les co ts partag s doivent tre directement li s l ex cution du projet ii Tous les co ts partag s doivent tre d taill s dans le budget conform ment la pratique comptable standard suivante et fond s sur un syst me de r partition bien justifi raisonnable et juste tre clairement expliqu s dans les notes explicatives qui accompagnent le budget du projet et tre valu s et approuv s par le Groupe du financement de l action humanitaire du Bureau local de la coordination des affaires humanitaires iii tout moment le partenaire d ex cution devrait tre en mesure de d montrer comment les co ts ont t calcul s et expliquer dans la proposition cadre logique de projet comment le calcul a t fait par exemple au prorata moyennes iv Pour les co ts li s au personnel si un poste est frais partag s le pourcentage du co t mensuel correspondant au temps que la personne consacrera au projet doit tre budg tis En dehors des pourcentages il n est pas
25. tant que composante d une activit de projet qui contribue la r alisation des objectifs globaux du projet ii Les supports de la visibilit du partenaire d ex cution directement li e des projets financ s par les Fonds de financement commun pour les pays iii Les frais de voyage internationaux lorsqu ils sont directement li s la r alisation des objectifs du projet Lorsque les frais de voyage internationaux sont n cessaires pour soutenir les activit s suppl mentaires en dehors ceux du projet ces co ts ne peuvent tre pris en compte que s ils sont bien justifi s et dans la proportion attribuable au projet iv V hicules v Les co ts d amortissement pour le mat riel non consomptible durable utilis pour le projet dont le co t n est pas financ dans le budget actuel ou par un financement pr alable du Fonds de financement commun pour les pays vi l quipement pour le fonctionnement ordinaire du partenaire d ex cution vii Les co ts r currents pour les op rations actuelles du partenaire d ex cution 2 2 Co ts directs et indirects Il y a deux cat gories de d penses admissibles les co ts directs et les co ts indirects e Co ts directs Les co ts directs doivent tre clairement li s aux activit s du projet d crites dans la proposition de projet et le cadre logique Ils sont d finis comme les co ts r els directement li s l ex cution du projet pour couvrir les co ts des biens et services fournis au
26. u stockage et de distribution viii Les co ts li s des l ments non consomptibles actifs tels que les quipements le mat riel informatique pour les activit s d enregistrement et de terrain similaires l quipement m dical les pompes eau et les groupes lectrog nes etc ix Les d penses encourues par le partenaire d ex cution relatives l attribution des contrats requis pour l ex cution du projet telles que les d penses pour le processus d appel d offres X Les co ts engag s par les partenaires d ex cution en sous traitance directement imputables l ex cution du projet xi Les autres co ts d coulant directement des exigences de la convention de subvention tels que ceux li s au suivi aux rapports l valuation la diffusion de l information la traduction l assurance etc y compris les co ts des services financiers notamment les frais bancaires pour les transferts e Co ts non admissibles Les co ts suivants ne sont pas admissibles i Les co ts qui ne sont pas pr vus dans le budget approuv en tenant compte des r visions budg taires d ment approuv es ii Les co ts engag s en dehors de la p riode d ex cution du projet approuv e en tenant compte des prolongations sans co t suppl mentaire d ment approuv es iii Les dettes et les provisions pour les pertes ou dettes futures ventuelles iv Les int r ts d s par le partenaire d ex cution des tiers v Les
27. x b n ficiaires et les co ts li s aux activit s d appui m me partielles tel qu un garde de s curit ou un logisticien travaillant partiellement pour le compte du projet n cessaires pour la prestation de services et la r alisation des objectifs du projet Les co ts directs comprennent i Les co ts li s au personnel et les co ts connexes y compris les frais des consultants et des autres membres du personnel ii Les fournitures articles mat riel iii L quipement iv Les services contractuels v Les frais de voyage y compris le transport le carburant et les indemnit s journali res de subsistance pour le personnel les consultants et les autres membres du personnel li s au projet vi Les transferts et les subventions aux homologues vii Le fonctionnement g n ral et autres co ts directs y compris les d penses de s curit la papeterie et les services publics tels que les t l communications Internet la location de bureaux et les autres co ts directs y compris les d penses entrant dans le cadre du suivi de l valuation et des rapports li s l ex cution du projet Pour chaque ligne budg taire il est aussi demand d indiquer si cette d pense correspond un Co t Direct D ou un Co t de Support S Indiquer pour chaque ligne si le co t est une d pense directement engendr par le projet co t direct D ou si la d pense ne peut pas tre directement li e aux activit s de mise en uvre du
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