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Mode d`emploi de la plate-forme de gestion des token
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1. 2 septembre 2015 Page 17 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27_F_v4 2 doc Administration des utilisateurs Login Type de token Modifier le mot de passe Logout Sous type Num ro de s rie G n r le Activ le Valide du Premi re utilisation Derni re utilisation Nombre d utilisations Token suivante Mode d authentification Codeword Tracking ID Assignations Appliquer Annuler Synchronisation VASCO DPGO6 2281479025 NI Actif 06 08 2013 14 06 31 16 05 2014 10 25 13 au 30 12 2013 07 47 49 17 10 2014 11 33 47 180 response only 0080C802 NOM aka evd283973 t3899i KE ee Synchronisation Please enter two different contiguous tokens for synchronization Second code Synchronisation Synchronisation Please enter two different contiguous tokens for synchronization Premier code Synchronisation Synchronisation Please enter two different contiguous tokens for synchronization Premier code Second code Synchronisation Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 e Cliquer sur Synchronisation sur la page D tails Demander l utilisateur de pres ser le bouton de son token et de vous communiquer le code affi ch de son token puis le saisir dans le champ Premier Code IT Attendre environ 30 secon des
2. Nom d utilisateur Pr nom Mom E mail Token UO R les VASCO SeriallD Bloqu rk Derni re connexion Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27_F_v4 2 doc Page 10 21 7 3 Recherche d un utilisateur Pour rechercher un utilisateur deux champs peuvent tre utilis s e Nom d utilisateur e Filtre Administration des utilisateurs Nom d utiisateur L__ Fitre Lo Chercher le nom d utilisateur exactement E Tenir compte des caract res grand petite de nom d utilisateur Lo Chercher Nom d utilisateur Par le champ Nom d utilisateur il est possible de rechercher la valeur de lID d utilisateur resp du num ro T p ex t8xyz dans le r pertoire des utilisateurs Il n est pas obligatoire de saisir l ID d utilisateur complet ou d ajouter le pr fixe zas La saisie en lettres majuscules ou minuscules n a pas d importance pour autant que la case cocher Tenir compte des caract res en lettres majuscules miniscules du nom d utilisateur ne soit pas coch e Tous les ID utilisateur sont saisis en minuscules dans la banque de donn es Si la recherche aboutit EXACTEMENT UN r sultat la page d taill e de l utilisateur voir chapitre 6 3 s ouvre automatique ment Si la recherche aboutit PLUSIEURS r sultats ceux ci sont affich s dans la liste des utilisate
3. Schweizerische Eidgenossenschaft Eidgen ssisches Departement des Innern EDI Conf d ration suisse D partement f d ral de l int rieur DFI Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Bundesamt f r Sozialversicherungen BSV Office f d ral des assurances sociales OFAS PPR DAS Mode d emploi de la plate forme de gestion des token Version 4 3 2 septembre 2015 Mode d emploi de la plate forme de gestion des token Version 4 3 2 septembre 2015 Page 1 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc Table des mati res 1 Liste d abr viations 3 2 Documents de r f rence 3 3 Introduction 4 4 Pr requis du syst me 4 5 Fonctionnalit s de base 5 5 1 D marrage de la plate forme de gestions de tokens 5 5 2 Connexion rplate 0 rme TOKE annos een lne 5 5 3 D connexion de la plate forme de gestion des tokens A 6 5 4 Modincation dell HE neie Eet Ee siec en NAN RM TE Net 6 5 5 Modification du mol d PASS die ie ie nine 7 6 Liste des fonctionnalit s 8 7 Administration des utilisateurs 9 7 1 Affichage de tous TEE 9 7 2 Informations de la liste des utilisateurs 0uanuanunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnne 10 7 3 Recherche d un utilisateur anannannanunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnrunnnnnennrnennrnennnnne 11 7 4 Affichage administration des utilisateurs aannn
4. Demander nouveau l utilisateur de presser le bouton de son token et de vous commu niquer le code affich de son token puis le saisir dans le champ Second Code Cliquer sur Synchronisation L utilisateur peut nouveau ac c der aux applications du r seau de la Conf d ration en utilisant son token Page 18 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc 8 4 Le processus d exception Le processus d exception s emploie si un utilisateur n a ni carte d identit ni de passeport valable Dans ce cas le RIO ne doit pas effectuer le contr le d identit lui m me La v rification d identit se fait par un processus d exception dans lequel l OFAS en sa fonction d Instance de Coordination et d Autorisation ICA fait approuver la v rification de l identit par l ins tance PKI de l OFIT au moyen d autres preuves Afin de d clencher le processus d exception poursuivez comme suit Etape Activit O L utilisateur doit pr senter une autre preuve d identit p ex permis de conduire et son autorisation d tablissement Le RIO envoie des copies de ces preuves sous l indication du nom pr nom date de nais sance lieu d origine ou lieu de naissance par email l adresse ocma zams zas admin ch Apr s que PKI eut approuv la preuve d identit PICA de l OFAS le confirme au RIO par e mail Le RIO assigne ensuite un token l utilisateur Da
5. 2015 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27_F_v4 2 doc Page 3 21 3 Introduction La plate forme de gestion des token PGT est une application web mise disposition par l office f d ral de l informatique OFIT depuis 2012 Avec la plate forme PGT l OFIT permet d administrer les moyens d authentification token OTP et SMS aupr s de tous les offices f d raux Afin de permettre la gestion efficace des tokens ceux ci sont administr s de mani re d centralis e par les Registration and Identification Officer RIO aupr s des organes d ex cution des assu rances sociales Les RIOs ont leur disposition une version modifi e de la plate forme de gestion des tokens La version modifi e de la plate forme de gestion des tokens offre galement des fonctionnalit s dont les RIOs n ont pas besoin Ce mode d emploi renonce sciemment d crire les fonctionnalit s qui ne sont pas utilis es 4 Pr requis du syst me Afin d obtenir une performance optimale de la plate forme de gestion de tokens les navigateurs Web suivants sont recommand s e Internet Explorer 9 et plus avanc e Chrome version la plus actuelle e Safari version la plus actuelle Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 4 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc 5 Fonctionnalit s
6. RIO peut effectuer la synchronisation entre les tokens et le serveur comme suit Administration des utilisateurs Administration des utilisateurs Login Modifier le mot de passe Logout Nom d utisateur Fitre Chercher le nom d utilisateur exactement Teni compte des caract res grand petite de nom d utiisateur Administration des utilisateurs Administration des utilisateurs Login Modi er le mot de passe Logout Nom d ut ssteur zas t899c R les AK106 1 RO Titre Nom Rue Num ro Code postal Lieu E mai zams bs y admin ch Organe d ex cution GH100222 27 08 2014 16 19 20 27 06 2014 15 49 35 Derni re connexion r ussie Avant derni re connexon r ussie e Chercher l utilisateur dans Te Administration des utilisa teurs sur la plateforme de ges tion des tokens Cliquer D tails dans l Administration des utilisa teurs Premi re connexion r ussie Dernier essai de connexion Nombre d essas manqu s Essais avant la derni re connexion Nombre tota de connexions Dernier Airlock SessionD Dernier mise jour de Airlock SessonD Ut sateur bioqu Raison du blocage Bloqu temporarement jusqu Token actif Vasco Token Num ro de S ne Token g n r le Nouvele lettre command e Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens 12082014 10 54 30 09 09 2014 09 5828 5 0 60 Demand por lut sateur Pas assmne 30 07 2014 134827 Non Version 4 3
7. de base Ce chapitre d crit e e d marrage de la plate forme de gestion des token e la connexion la plate forme de gestion des token au moyen de l authentification deux fac teurs e la d connexion de la plate forme de gestion des tokens e a modification de la langue d affichage e a modification du mot de passe 5 1 D marrage de la plate forme de gestions de tokens La plate forme de gestion des tokens est accessible par le lien suivant https rio ssl admin ch 5 2 Connexion la plateforme token Apr s le d marrage de la plate forme les champs de saisie pour la connexion au r seau de la Conf d ration apparaissent RIO Username Password e Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de Logon passe e Cliquez ensuite sur Logon Please enter code e Saisissez le num ro 6 chiffres affich sur votre token OTP e Cliquez sur Logon Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 5 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc D s que la connexion au r seau de la Conf d ration est tablie vous pouvez vous connecter la plate forme de gestion des token e IMPORTANT Le nom d utilisateur Login g ES doit tre saisi EN LETTRE MINUS lu oo CULE et PREFIX par la mention ous CT Gegen exemple zas t8xyz Langue fran ais D SH e Saisissez votre mot de passe Lagin
8. e Cliquez sur Login 5 3 D connexion de la plate forme de gestion des tokens La d connexion de la plate forme de gestion des tokens se fait par le lien suivant Login Modifier l mot de passe Logout e Cliquez sur Logout dans le menu de gauche 5 4 Modification de la langue d affichage La langue d affichage ne peut tre modifi e qu avant le login par la liste d roulante qui se trouve sous le champ mot de passe Login Login Modifier le mot de passe Logout Langue fran ais M Login Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 6 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc 5 5 Modification du mot de passe Un utilisateur peut changer son mot de passe la demande en tout temps avant l expiration automa tique du mot de passe comme suit Administration des Administration des utilisateurs utilisateurs Filtre Administration des utilisateurs Nom d utilisateur Modifier le mot de passe Chercher le nom d utilisateur exactement Logout Changer le mot de passe Ancien mot de passe Nouveau mot de passe Confirmation ZA S RIO Veuillez svp suivre ces directives Tenir compte des caract res grand petite de nom d utilisateur e e Enregistrer Le mot de passe a t chang avec succ s Le mot de passe est valable d s maintenant Continuer Q Setweupe ere b
9. re VASCO ZAS ZAMS 2281464908 Non e e S La colonne Nom d utilisateur contient l ID de l utilisateur resp le num ro T pr fix de zas Pr nom La colonne Pr nom ne contient pas de valeur Nom La colonne Nom contient dans la base des donn es le pr nom et le nom d utilisateur Email La colonne Email contient l adresse email de l utilisateur laquelle la notification d activation sera envoy e apr s que le token aura t attribu cf chapitre 7 2 Token La colonne Token contient le genre de token attribu Pour les organes d ex cution il s agit exclusivement de token OTP VASCO UO La colonne UO contient la valeur fixe CdC qui permet l acc s aux appli cations du r seau de la Conf d ration R les La colonne R les contient pour les utilisateurs ayant un r le de RIO les groupements de tokens pour lesquels le RIO est responsable VASCO SeriallD La colonne VASCO SeriallD contient le num ro de s rie du token attri bu l utilisateur ce num ro se trouve galement au dos du token Bloqu La colonne Bloqu indique si le token de cet utilisateur est bloqu ou Derni re connexion Nouveau pas La colonne Derni re Connexion affiche la date laquelle l utilisateur s est connect la derni re fois au moyen de son token au r seau de la Con f d ration L affichage peut tre tri s par ment en cliquant sur le champ respectif
10. token Classer les copies physiques ou lectroniques des preuves d identiti en vue d audit Assigner aux utilisateurs leur tokens au moyen de la plate forme de gestion des tokens Remettre les tokens aux utilisateurs Soutenir les utilisateurs en cas de questions ou probl mes avec les tokens Conserver la r serve des tokens non assign e dans en lieu s curis G rer l inventaire des tokens en r serve non assign s en panne ou obli s Oui La plate forme de gestion des tokens se trouve dans le r seau de la Conf d ration Pour vous connecter il vous faut votre token personnel ainsi qu une ID d utilisateur T7xxxx ouT8xxxx et un mot de passe Le token contient une pile Un token en panne doit tre mis au rebut un point de collecte de piles afin que son limination soit faite conform ment aux directives 1 cm 2327 Pour que la remise du token s effectue conform ment aux directives 1 les conditions suivantes doivent tre remplies L utilisateur doit poss der un ID d utilisateur T7xxxx ou TBxxxx L utilisateur doit tre visible sur la plate forme de gestion des tokens L utilisateur pr sente l original de sa carte d identiti ou de son passeport valable lors de la remise du token Un token inactif doit tre disponible pour tre remis l utilisateur Dans ce cas il s agit d une exception qui est r gl e conform ment aux directives 1 selon le processus d exception Le RIO soumet lICA de l OFAS u
11. tous les utilisateurs dans un fichier CSV 7 1 Affichage de tous les utilisateurs Afin d obtenir un fichier de tous les utilisateurs pour lesquels le RIO est responsable proc dez comme suit Administration des utilisateurs e Dans le menu de gauche cliquez sur la fonctionnalit Administration des utilisateurs Modifier le mot de passe Logout La page Administration des utilisateurs est affich e En cliquant sur Chercher tous les utilisa teurs pour lesquels le RIO est responsable et qui ont acc s au r seau de la Conf d ration sont affich s Administration des utilisateurs Administration des utilisateurs Chercher le nom d utilisateur exactement I Tenir compte des caract res grand petite de nom d utilisateur ba 546 donn es trouv es 1 50 affich es lt lt Premi re lt Pr c dente 1 23456 7 8 Suivante Derni rez gt Nom d utilisateur Pr nom Mom E mail Token UO R les VASCO SeriallD Bloque Derni re connexion Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 9 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc Nom d utilisateur 7 2 Informations de la liste des utilisateurs RSR Pr nom Nom E mail Token UO R les nd Bloqu reel 1899 ei an VASCO ZAS AK RIO 2281464793 Non e pr an VASCO ZAS ZAMS 2281479025 Non Se SEN Get LU re VASCO ZAS BIO 2281464908 Mon Hat SH SES LH
12. ails Nouvelle lettre command e Non Vasco Token suivants Li aucun token ult rieure Autres Tokens inactifs Pas d autres Tokens inactifs trouv s Autres Tokens actifs Pas d autres Tokens actifs trouv s Enregistrer Dans le cadre Num ro de S rie est indiqu que le token n est pas encore attribu l utilisateur Afin d attribuer le token cliquez sur le bouton Assigner Nom d utilisateur zastat Tokens disponible 2235630946 DPGO6G Assignations existantes Genre d identification Envoi d une lettre hii Num ro de la pi ce d identit ou commentaire 123456 Krees Assigner Saisissez d abord le num ro de token et s lectionnez le genre d identification Afin que le bouton Assigner soit activ il faut d abord saisir le num ro de la preuve d identit ou un commentaire et il faut aussi cocher l option Voulez vous vraiment assigner ce token Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 14 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 E vd 2 doc Le token choisi est Si le token choisi est d j assign un ID d utilisateur ceci est d j assign une affich dans le cadre Assignations existantes ID d utilisateur Nom d utilisateur zas t699c Tokens disponible 2235630854 DPGO6 VM Genre d identification Envoi d une lettre vw Num ro de la pi ce d iden
13. automatiquement un email d activation cf exemple ci dessous envoy par le BIT OFIT UFIT bit admin ch Bonjour Pour l authentification deux facteurs un token de type One Time Password OTP de VASCO portant le num ro de s rie 2235630953 a t attribu votre profil utilisateur Avant la premi re utilisation vous devez l activer Pour l activation de votre token OTP veuillez utiliser la page web suivante https token selfservice ssladmin ch Si vous avez demand une livraison avec remise en main propre de votre token OTP par la Poste vous le recevrez dans les 3 jours ouvrables l office de Poste que vous avez indiqu Une fois la livraison effectu e le token OTP est activ automatiquement dans les 24 heures Si vous avez demand une livraison poste restante de votre token OTP par la Poste vous le recevrez dans les 3 jours ouvrables l office de Poste indiqu Vous pourrez le retirer dans les 3 semaines sur pr sentation d une pi ce d identit valable D s que vous l aurez r cup r aupr s de l office de Poste le token OTP sera activ automatiquement dans les 24 heures Meilleures salutations Office f d ral de l informatique et de la t l communication OFIT En cliquant sur le lien l utilisateur acc de au masque de saisie du Gateway f5 o il entre son nom d utilisateur et son mot de passe Token Selfservice Click for Password Rules Username e Saisissez votre nom d utilisate
14. ez vous adresser l organe central de moyens d authentification OCMA ZAMS T l phone 058 461 91 88 Email ocma zams zas admin ch Version 4 3 2 septembre 2015 Page 21 21
15. idgenosiermichal Office f d ral des assurances sociales OFAS Contecd rston sue Actualit Th mes Pr att Documentation L OFA Application des Srartceit eGov Support assurances sociales Support Titre Description Modification du mot de passe la demande Tetezss Modilicetion du mot de passe le demande ARTIS Marche suivre en cas d exp ration du mot de pase Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Le mot de passe peut tre mocti la demande avant son expiration automatique en cliquant sur p le ben Affiche Le mot de passe peut tre modifi le demande evont son expirobton automatique en cliquent sur be ben Afficher En Ca d expiration de mot de passe vevilier demander ap rermcarreberment l COC sous Gr n center ras admin ch Les ecpencet relatet A mott d patte t trouvent dans La colonne Document Afficher Repr sentation du processus de r solution dincidentt t de probl mes Contacts pour le support registres sedex sM Cher Ui WI Chercher J Contect DE FR IT e a v Document 1 6de 6 Mise Ah our Document Langues 16 102014 Attiener de ELE 3 J 16 10 2014 Afiche ds D tel 16 10 2014 D tail de 16102014 de 10 122012 Afficher de D tails 10 122013 BECH de ELE 3 Document 1 6de 6 Version 4 3 2 septembre 2015 cliquez sur modifier mot de passe ins rez votre mot de passe cr ez un nouveau mot de passe et confirmez le n
16. nannnnannnnnannnnnnnnnnnnnnonnrnnnnrrrnnrrennnrnrnnnrennne 12 7 5 Exportation de tous les utilisateurs dans un fichier CSV 13 8 Gestion de tokens 14 8 1 Attribution d un token un utilisateur inner eerneneneecemememeecememeneeenunee 14 8 2 L activation du token par l utilisateur u m me nnnnnnannnnnennnnnnnennnnnsnnnnnnnennnnnnsrnnernssnnrnnnnnenee 16 8 3 SU nengen sallon Je e WEE 17 8 4 L DrOCESSUS T EXC DIONE RES ER dns 19 9 Questions fr quentes 20 Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 2 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc 1 Liste d abr viations 2FA Authentification deux facteurs CdC Centrale de compensation CSV Comma separated values ICA Instance de coordination et d autorisation OE Organe d ex cution OCMA Organe central de gestion des moyens d authentification OFIT Office f d ral de l informatique et de la t l communication OFAS Office f d ral des assurances sociales OTP One Time Password PGT Plate forme de gestion des token PKI Public Key Infrastructure RACF Ressource Access Control Facility RIO Registration Identification Officer 2 Documents de r f rence 1 Directives sur la s curit des applications communes dans les domaines de lAVS AI AGP PC AFA AF version du 1 octobre 2014 Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre
17. ne autre preuve d identit sur laquelle la v rification d identit de l utilisateur peut tre faite Apr s avoir re u l autorisation de l ICA le RIO peut remettre le token l utilisateur Version 4 3 2 septembre 2015 Page 20 21 Un utilsateur a effac par inadvertance l email d activation du token et ne peut plus se connecter par le lien sur la page d activation Que dois je faire Pour combien de temps une s ance 2FA sera t elle ouverte avant qu elle ne se ferme automatiquement qui puis je m adresser en cas de questions ou probl mes Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc Le lien de la page d activation ci dessous reste toujours le m me https token selfservice ssl admin ch Vous pouvez communiquer ce lien l utilisateur L acc s la plate forme de gestion de tokens et Telezas avec l autorisation deux facteurs se fait au moyen d un Gateway Les timeouts de sessions sont comme suit Plate forme de gestion des tokens e Utilisateur RIO actif timeout maximum par s ance 4 heures e Utilisateur RIO inactif timeout d inactivit 30 minutes Telezas e Utilisateur actif timeoute maximum par s ance 24 heures e Utilisateur inactif timeout d inactivit 2 heures Si vous avez des questions ou probl mes concernant la gestion des token veuill
18. ns le cadre genre d identification il s lectionne dans la liste d roulante l option processus d exception Dans le cadre num ro de la pi ce d identit ou commentaire il saisi la note autoris par la PKI selon email du tt mm jjjj L autorisation de PKI et les copies de preuve d identit sont classer en cas de con tr le ou d audit Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 19 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc 9 Questions fr quentes Nr Question R ponse gt Z gt Z o R R R 2 3 4 5 Quels sont mes obligations en tant que RIO et o sont elles d crites En tant que RIO ai je aussi besoin d un token Un utilisateur m a retourn un token d fectueux Que dois je faire J ai un rendez vous avec un utilisateur pour la remise d un token Quels travaux pr parat oires dois j entrepren dre Un utilisateur m a inform du fait qu il n a ni de carte d identit ni de passeport valable Que dois je faire pour pouvoir lui remettre un token Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27_F_v4 2 doc Les obligations se trouvent dans les directives 1 et se r sument ainsi V rifier l identit d utilisateur avant la remise du
19. om LUF Rue Num ro Code postal Lieu E mail DE Organe d ex cution GH100201 R les Le champ R les contient le groupement des tokens pour lequel le RIO est responsable Email Le champ Email contient l adresse email de l utilisateur la quelle la notification d activation sera envoy e apr s l attribution du token cf chapitre 7 2 Si un utilisateur poss de un token actif celui ci est affich ainsi que le num ro de s rie Message de la page Web Token actif Vasco Token Voulez vous supprimer l allocation de ce token Num ro de S rie bis Token g n r le Nouvelle lettre con Annuler Envoyer la lettre pa En cliquant sur le bouton D sassigner et ensuite cliquer OK le token sera enlev cet utilisa teur Par cons quent l utilisateur ne peut plus se connecter au r seau de la Conf d ration L attribution d un token sera enlev e de cette mani re le token sera donc rendu inactif est il sera disponible pour tre attribu un autre utilisateur Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 12 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 E vd 2 doc 7 5 Exportation de tous les utilisateurs dans un fichier CSV Afin d exporter le fichier de tous les utilisateurs proc dez comme suit En dessous de la liste des utilisateurs cliquez le bouton T l charger qui permet d exporte
20. ouveau mot de passe votre mot de passe a t chan g cliquez sur Continuer Dans le cas o l utilisateur ne se souvient plus des exigences relatives au mot de passe celles ci sont accessibles de puis la page Support de l OFAS Afin d ouvrir le PDF qui contient les exigences relatives au mot de passe cliquez sur le lien Afficher D tails dans la co lonne Document Page 7 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc 6 Liste des fonctionnalit s Dans le menu de gauche vous trouverez la liste des fonctionnalit s pour les t ches les plus impor tantes En tant que RIO vous n avez besoin que Administration des de trois fonctionnalit s utilisateurs e Administration des utilisateurs e Modifier le mot de passe Modifier le mot de passe e Logout Logout Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 8 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc 7 Administration des utilisateurs Ce chapitre d crit e L affichage de tous les utilisateurs pour lesquels le RIO est responsable et qui ont acc s aux applications du r seau de la Conf d ration e Les informations donn es dans la liste des utilisateurs e La recherche d un utilisateur e L affichage d taill de l administration des utilisateurs e _L exportation d un fichier de
21. r dans un ficher CSV les utilisateurs pour lesquels le RIO est responsable et qui ont acc s aux applications dans le r seau de la Conf d ration Une donn e trouv e Nom S VASCO SE Derni re ro Prenom Nom E mail Token UO Roles SeriallD Blogue KEE WEE LU nee DEE he 4 29 07 2014 zastgggr RE VASCO ZAS Tv100201RI0 2235630892 Non 12 29 T l charger Trouver les pos Il n est pas possible de rechercher un token en utilisant la fonction sesseurs d un Administration des utilisateurs token Si vous souhaitez savoir quel utilisateur appartient un token exportez la liste de tous les utilisateurs dans un fichier CSV et effectuez une recherche dans ce fichier avec le num ro de s rie Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 13 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc 8 Gestion de tokens Ce chapitre d crit e L attribution d un token un utilisateur e _L activation du token par l utilisateur lui m me e Les renseignements d taill s sur un token attribu e Le processus d exception 8 1 Attribution d un token un utilisateur Afin d attribuer un token un utilisateur poursuivez comme suite Sur la page Administration des utilisateurs cliquez sur le bouton Ajouter Nouveau Token Vasco Token ajouter Token actif Vasco Token Num ro de S rie Token g n r le Det
22. tit ou commentaire C 123456 Voulez vous vraiment assigner ce token Tokens disponible Dans ce cadre saisissez le num ro de s rie exact du token en choisissant les cinq derniers chiffres du num ro de s rie Une s lection de num ros de s rie complets vous sera propos parmi lesquels vous s lectionnez celui dont vous avez besoin Exemple Num ro de s rie 12 3456789 0 Saisie des 5 derniers chiffres 67890 Genre d identification Dans ce cadre s lectionnez le genre de preuve d identit produit par l utilisateur Si l utilisateur ne poss de ni de carte d identit ni de passeport va lable l identit est v rifi e par une proc dure d exception cf cha pitre 8 3 Num ro de preuve Saisissez le num ro de la pi ce d identit En cas de proc dure d identit ou commentaire d exception voir chapitre 8 3 un commentaire est saisi Bouton Assigner Le bouton Assigner n est pas activ jusqu ce que l option Voulez vous vraiment assigner ce token est coch En cliquant sur le bouton Assigner le token s lectionn est assi gn l utilisateur Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 15 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc 8 2 L activation du token par l utilisateur lui m me Apr s l assignation de son moyen d authentification par le RIO l utilisateur re oit
23. ur et votre mot de Password passe e Cliquez ensuite sur le bouton Logon lt Logon Connexion Activer le VASCO Digipass Veuillez entrer le code de s curit e Au dialogue suivant saisissez le num ro six chiffres affich sur Num ro de s rie 2235630892 votre token Code de s curit e Cliquez sur le bouton Activer Activer Office f d ral de l informatique et de la t l communication OFIT Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 16 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 F v4 2 doc Connexion Activer le VASCO Digipass La VASCO Digipass a t activ e avec SUCC S Office f d ral de l informatique et de la t l communication OFT Connexion Vous avez t d connect Recommandations de s curit Pour des raisons de s curit veuillez vider la m moire cache de votre navigateur et fermez le Office f d ral de l informatique et de la t l communication OFT 8 3 Synchronisation de token e Le message d activation s affiche ensuite e Apr s l activation r ussie l utilisa teur est d connect automatique ment et le message ci contre s affiche Il faut utiliser le token r guli rement afin que la synchronisation des codes entre token et serveur se fasse correctement Dans cas o un utilisateur n utilisait plus son token depuis un certain temps plusieurs mois le
24. urs Filtre Par le champ Filtre une valeur quelconque peut tre recher ch e dans toute la liste d utilisateurs Pour une recherche par le champ Filtre il faut que les ma juscules minuscules soient respect s O Recherche effi Si vous connaissez l ID d utilisateur exact saisissez dans le ciente d un utilisa champ nom d utilisateur l ID cinq chiffres et cliquez sur teur Chercher Administration des utilisateurs Mom d utilisateur Filtre Chercher le nom d utilisateur exactement Chercher Mode d emploi de la plate forme de gestion des tokens Version 4 3 2 septembre 2015 Page 11 21 3 BRB 2b ZAS 2FA NEU 3 BRB 2b ZAS 2FA ModeEmploi plate forme gestion des token 2014 10 27 E vd 2 doc 7 4 Affichage administration des utilisateurs e La page administration des utilisa teurs sera affich e en cliquant sur l ID d utilisateur soulign dans la liste des 107 donn es trouv es 1 4 50 affich es Hom Es utilisateurs ere MEI pi zaS ESS KA e La page administration des utilisa zas t8 99 KA teurs s ouvre automatiquement LUI comme seul r sultat d une recherche d utilisateur cf chapitre 6 2 La page administration des utilisateurs contient quelques informations dont les RIOs n ont pas besoin Les fonctionnalit s et informations pertinentes sont d crites ci dessous Nom d utilisateur zas t699r Actualiser R les 1100201 RIO Modifier Titre N
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