Compte rendu de l`action Mode d`emploi
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1. Cet cran confirme que votre compte rendu financier a bien t d pos ATTENTION comme indiqu sur ce dernier cran afin d achever le processus de validation de la justification de votre action il est imp ratif d imprimer de signer et d envoyer par courrier postal ce compte rendu votre service instructeur de l Acs Un simple bouton sur cet cran encadr en rouge ci dessous vous permet d imprimer le compte rendu personnalis qui comportera l ensemble des informations saisies ojet gt actio r capitulatif de l action Page 20 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 672. l outil de saisie en ligne http extranet lacse fr Comment vous connecter Sur la page d accueil vous devez saisir Identifiant Taper votre code organisme il s agit des 6 premiers caract res de la r f rence figurant sur la premi re page de votre notification de subvention e Exemple r f rence 639215 10 DS01 1463P 423 votre identifiant est 639215 Mot de passe Taper votre num ro SIREN 9 chiffres Vous ne disposez pas de num ro SIREN Votre organisme doit tre inscrit au r pertoire SIREN m me si vous n avez pas de salari s La d marche est gratuite Site de l Insee Base de donn es d cret n 73 314 du 14 mars 1973 portant cr ation d un syst me national d identification et d un r pertoire des entreprises et de leurs tablissements Une fois cette d marche effectu e vous devez transmettre votre n SIREN au service de l Acs en charge de votre dossier voir coordonn es en premi re page de la notification ou de la convention de subvention En cas de difficult s Comment nous contacter Les associations financ es par les d partements doivent s adresser leurs interlocuteurs d partementaux habituels en cas de questionnement Puis dans la rubrique justifier une subvention cliquez sur le lien permettant d acc der au processus de justification de votre action Ou acc dez directement au module de saisie en ligne du compte rendu financier sur l extranet de l Acs via l
3. En direct des nationales pour 2014 quartiers nos outils le site du CGET P r T l charger le m dia kit Vous tes ICE ET COR EUG Maa 2 d utilisation WWW un porteur de projet du r seau territorial ss ense cget accessible Es gouv fr Demande Outils et justification Documents de subvention Formations Dans la rubrique nos outils cliquez sur la tuile Vous tes un porteur de projet Demande et justification de subvention Page 3 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs acs 4 E 5 Liberas galas Praserain l agence nationale R PUBLIQUE FRAN AISE pour la coh sion sociale et l galit des chances Extranet votre recherche i E t notre pr sentation nos champs d action espace presse annonces l gales l Acs et vous l Acs et vous accueil gt l Acs et vous gt justifier une subvention HS WA demande de subvention justifier une subvention justifier une subvention valuation et Indicateurs Vous devez justifier l emploi des subventions allou es par l Acs au cours d un exercice au plus tard six mois suivant la cl ture de cet exercice ou avant tout renouvellement d une demande en utilisant le portail extranet de l Acs http lextranetlacse fr Sen Faute d avoir satisfait cette obligation l gale et contractuelle dans le d lai imparti vous serez tenus de rembourser les cr dits vers s Cliquez ici pour acc der
4. Nom de la structure ASSOCIATION LA GERBE Modalit d intervention 2450 Clause d insertion dans les march s publics Montant propos Action financ e au titre du CUCS CUCS CS1193 Ecquevilly Etat de l action Actio ealisee Page 11 20 http extranet lacse fr Hotline a 05 49 76 60 67 Extranet Acs Lorsque vous choisissez de d poser le compte rendu de l action s lectionn e en cliquant sur le bouton Compte rendu financier vous acc dez successivement aux crans suivants ECRAN N 1 DU COMPTE RENDU FINANCIER BILAN QUALITATIF gt La premi re partie de cet cran reprend la premi re question du bilan qualitatif de l action de l annexe du Cerfa 12156 03 Il est demand de d crire pr cis ment dans la zone de verbatim la mise en uvre de l action bilan qualitatif D crire le bilan qualitatif de l action projet e mise en oeuvre de l action D crire pr cis ment la mise en oeuvre de l action Page 12 20 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipisicing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua Ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur Excepteur sint occaecat cupidatat non proident sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum htt
5. loupe fl che rouge sur la capture d cran permet d acc der un menu d roulant contenant une liste des cofinanceurs du type de financeur s lectionn Exemple cliquer sur l ic ne loupe dans le type Communes affichera un menu d roulant contenant la liste des communes en Cucs situ es dans le d partement d instruction de l action plus un item autre commune si l action a t cofinanc e par une commune hors Cucs gt Cliquez sur le financeur pour le s lectionner l intitul apparait d sormais dans le champ correspondant gt Indiquez maintenant le montant du financement de cet organisme dans la colonne R alisation gt R p tez la proc dure autant de fois que le nombre de cofinanceurs de l action Concernant les fonds europ ens merci de consid rer le r f rentiel suivant FSE le FEDER ou Autre Fonds europ ens Lors de la validation du compte rendu financier de l action un test d quilibre du compte rendu est effectu non bloquant si la somme des charges est diff rente de celle des produits alors le message d avertissement suivant appara t Votre compte rendu n est pas quilibr il pr sente un exc dent ou un d ficit de xxx Confirmez vous la saisie Le calcul de l exc dent ou du d ficit est effectu automatiquement Page 17 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs ECRAN N 4 DU COMPTE RENDU FINANCIER DONNEES CH
6. vous jugez utile La limite de la taille du fichier est de 5 Mo et sera accessible l instructeur du dossier gt 2 Afin de pouvoir adresser le bilan vous devez attester de l exactitude des l ments saisis Ce champ est obligatoire gt Afin de pouvoir adresser le bilan vous devez d clarer tre inform des peines encourues en cas de fausse d claration Ce champ est obligatoire gt 4 Cliquer sur le bouton Adresser le bilan valide le d p t du compte rendu f confirmation Si vous souhaitez nous transmettre un document qui pr cise votre La taille maximale du fichier que justification merci d utiliser le champ vous pouvez envoyer est de 5Mo de t l chargement ci dessous repr sentant l gal de l organisme ou son d l gataire ci apr s identifi Pi atteste l exactitude des informations de pr sent compte rendu financier saisi en ligne d clare tre inform que toute fausse d claration une administration publique ou un organisme charg d une mission de service public est passible de peines d emprisonnement et d amendes pr vues par les articles 441 6 et 7 du code p nal Fait Le Ea Nom Pr nom Fonction Repr sentant l gal Adresser le bilan Page 19 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs ECRAN N6 DU COMPTE RENDU FINANCIER RECAPITULATIF DE L ACTION Remarque importante
7. 3 02 07 2014 Montant propos 23 000 00 Engag X Page 8 20 http extranet lacse fr Hotline O 05 49 76 60 67 Extranet Acs En cliquant sur l ic ne L d une action du tableau le porteur peut alors choisir entre les boutons suivants voir copie d cran ci dessous e Compte rendu financier 1 le porteur acc de alors au premier cran du compte rendu financier qu il peut commencer compl ter e Action non r alis e O un cran de confirmation appara t voir page suivante demandant de confirmer la non r alisation de l action sur l ann e Dans ce cas l tat de l action change action non r alis e et le porteur retourne l cran Mes demandes e Retour ce bouton permet de revenir l cran pr c dent r capitulatif du projet 8 lieu de l action Territoire de r alisation de l action R gion D partement Commune le de France Yvelines ECQUEVILLY le de France Yvelines le de France Yvelines ECQUEVILLY Page 1 dur e de l action Date de d marrage Date de fin Soit en jour s Date de report Nouvelle date de fin suite au report Date de relance 1 9 Compte rendu financier Action non r alis e 01 01 2013 31 12 2013 364 jour s Quartier Cit du Parc Page 9 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs Lorsque vous choisissez d indiquer que
8. Compte rendu de l action Mode d emploi Document l usage des organismes porteurs des actions subventionn es par l Acs Acs Version avril 2014 Extranet Acs Le compte rendu de l action est compos d un tableau accompagn de son annexe explicative et d un bilan qualitatif de l action Ce compte rendu doit tre compl t en ligne par l ensemble des organismes percevant des subventions de l Etat dans les 6 mois suivant la fin de l action pour laquelle la subvention a t accord e il doit galement tre envoy par papier pour clore la justification 1 Module de saisie R gle g n rale une fois la confirmation du compte rendu de l action effectu e par l organisme porteur de l action les modifications de saisie ne sont plus possibles L enregistrement des donn es saisies se fait chaque changement de page essentiellement par les fl ches bleues en bas de page voir sch ma ci dessous Les donn es saisies sont ainsi sauvegard es entre chaque page ce qui vous permet d interrompre votre saisie et de la reprendre plus tard l o vous vous tiez arr t Il est galement possible de revenir aux pages pr c dentes via les fl ches bleues afin de modifier le cas ch ant les l ments d j int gr s R capitulatif de l action R capitulatif du projet Liste des actions subventionn es Saisie du bilan Bilan qualitatif de l action Indicateurs Saisie Saisie
9. E L bers gabs Froseraini l agence nationale pour la coh sion sociale POPUBLIQIE RANGS et l galit des chances mes demandes mes demandes Acs concern e D poser une dem e es dossiers de demande en cours de saisie Libell du dossier Mes dossiers de demande des campagnes en cours Direction de l Acs Exercice pie concern e Libell du dossier Mes projets des campagnes pr c dentes Direction de Exercice l Acs Libell du dossier concern e 2010 Pas de Calais Nature du dossier Etat du dossier Nature du dossier N de dossier R f rence du Date de Etat du projet d p t dossier 04 03 2013 Engag 01 01 2010 Engag X Pour consulter modifier ou diter une attestation d un dossier cliquer sur l ic ne Lf de la ligne correspondante dans le tableau Pour supprimer un dossier en cours de saisie cliquer sur l ic ne X de la ligne correspondante la demande projet r capitulatif du projet projet Exercice 2013 Direction de l Acs concern e Seine Saint Denis Libell du projet Action de m diation la parentalit et accompagnement des jeunes CDA Date de d p t 05 11 2013 Etat du projet Engag actions subventionn es Liste des actions Intitul de l action Action de m diation la parentalit et accompagnement des jeunes CDA R f rence du projet 753998 13 DS01 0193P14007 02 09 201
10. IFFREES Le signataire du dossier doit indiquer sa fonction repr sentant l gal ou d l gation de signature La fonction s lectionn e appara t alors automatiquement dans l cran suivant confirmation de la justification compte rendu financier donn es chiffr es donn es chiffr es R gles de r partition des charges indirectes affect es l action subventionn e exemple quote part ou pourcentage des loyers des salaires etc Expliquer et justifier les carts significatifs ventuels entre le budget pr visionnel de l action et le budget final ex cut Contributions volontaires en nature affect es la r alisation du projet ou de l action subventionn e Observations formuler sur le compte rendu financier de l op ration subventionn e Signataire du dossier Page 18 20 Votre choix m http extranet lacse fr Vous pouvez saisir 4000 caract res Vous pouvez saisir 32500 caract res Vous pouvez saisir 4000 caract res Vous pouvez saisir 4000 caract res Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs ECRAN N5 DU COMPTE RENDU FINANCIER CONFIRMATION DE LA JUSTIFICATION Ce dernier cran de saisie permet de confirmer et de valider le processus de justification de l action Il permet aussi de valider la non r alisation de l action gt 1 Ce champ vous permet de joindre tout document en lien avec la justification et que
11. QUES Ma structure La rubrique Ma structure est en consultation uniquement Nous contacter Un formulaire de contact est mis votre disposition Par ailleurs vous pouvez contacter la hotline d di e au num ro situ en bas de page Mes demandes Contient les demandes en cours d instruction et celles d j engag es gt C est cette rubrique qui vous permet d acc der au compte rendu de votre action mes demandes Page 6 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs LA RUBRIQUE MES DEMANDES D poser une demande Mes dossiers de demande en cours de saisie Liste des dossiers saisie en ligne avant confirmation d envoi vers l Acs Mes dossiers de demande des campagnes en cours Liste des dossiers en cours d instruction par les services de l Acs Mes projets des campagnes pr c dentes gt C est dans cette liste que figurent les dossiers sur lesquels vous devez fournir les comptes rendus des actions r alis es sur l exercice pr c dent Pour consulter modifier ou diter les comptes rendus de chaque action cliquer sur l ic ne F de la ligne correspondante dans le tableau ce qui vous conduit la page r capitulatif du projet voir page suivante Toute rubrique pr c d e d un ast risque est obligatoire Page 7 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs Acs Direct gt ma structure accueil gt mes demandes E y l acs
12. adresse suivante http extranet lacse fr Page 4 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs Acs Direct mu lacse pour Riruauaga Paan ane et l galit des chances Bienvenue Connexion accueil gt connexion connexion votre espace r serv identification du demandeur Identifiant De 1 15 lettres et chiffres Mot de passe Respecter les minuscules majuscules champ obligatoire L identifiant est votre code organisme il s agit des 6 premiers caract res de la r f rence figurant sur la premi re page de votre notification de subvention Exemple r f rence 639215 10 D501 1463P 423 votre identifiant est 639215 Le mot de passe est votre num ro SIREN Pour votre confort de navigation merci de ne pas utiliser les fl ches pr c dent et suivant du navigateur laissez vous guider et suivez les instructions fournies 220022222222 9H r0ne Afin de vous connecter au module de saisie du compte rendu de votre action les informations suivantes sont n cessaires un identifiant qui est la r f rence de votre organisme ce code qui comprend 6 caract res est attribu par l Acs cf la notification ou la convention de subvention un mot de passe qui est le code Siren attribu par l INSEE de votre organisme 9 chiffres Page 5 20 http extranet lacse fr Hotline O 05 49 76 60 67 Extranet Acs LES DIFFERENTES RUBRI
13. du bilan Bilan qualitatif de l action suite Saisie du bilan Compte rendu financier donn es chiffr es Saisie du bilan Compte rendu financier donn es chiffr es annexe Saisie du bilan Confirmation Page 2 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs OU TROUVER LE MODULE DE SAISIE DU COMPTE RENDU FINANCIER DE VOTRE ACTION Via le site de l Acs www lacse fr E Liberas paling Fraserain l acsE l agence nationale pour la coh sion sociale et l galit des chances R PUBLIQUE FRAN AISE f notre pr sentation Res pres gt gt Toutes les actualit s les actions z Pg 08 04 2014 L Acs rejoint le a Pr sentation du CGET Le CGET Commissariat g n ral l galit des chances traduit une nt l D s le 2 awil 2014 l Acs la Datar PESENETER et le SGCIV rejoignent le n commissariat g n ral l galit des 06 04 2014 territoires Le Premier ministre annonce la Commissariat cr ation du Commissariat g n ral g n ral l galit des territoires l galit Le Premier ministre la ministre de l Egalit des territoire des territoires En savoir plus 05 04 2014 La nouvelle politique de la ville Le 21 f vrier 2012 la loi de programmation pour la ville et En savoir plus L Acs rejoint le CGET Rapport d activit 2013 Les subventions Vid os
14. exe Le tableau devient gris la saisie de ce dernier n est plus obligatoire Compl tez ce tableau avec le nombre des b n ficiaires de l action d taill par ge selon les tranches indiqu es et par sexe Le total des b n ficiaires par tranches d ges et le total g n ral se calculent automatiquement 4 Cochez cette case s il est impossible de fournir les informations sur le nombre de b n ficiaires de l action issus des quartiers prioritaires de la politique de la ville Le champ 5 devient gris la saisie de ce dernier n est plus obligatoire Page 13 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs Compl tez ce champ avec le nombre des b n ficiaires de l action issus des quartiers prioritaire de la politique de la ville 6 C est la part des personnes issues des quartiers prioritaires parmi l ensemble des b n ficiaires elle est calcul e automatiquement lorsque les informations sont disponibles Saisir ici le nombre de personnes morales ayant b n fici de l action Attention si le total des b n ficiaires O est compl t il doit inclure les personnes morales b n ficiaires soit 0 S il ny a pas de b n ficiaires physiques de l action les cases je ne dispose pas des informations sur le nombre de b n ficiaires par tranche d ge et par sexe et je ne dispose pas des informations sur le nombre de b n ficiaires issus des quartiers pri
15. l action n a pas t r alis e il vous faut dans un premier temps confirmer cette information via l cran ci dessous Les l ments d explication quant la compl tude des champs de cet cran sont disponibles en page 19 de ce guide f confirmation Si vous souhaitez nous transmettre Parcourir un document merci d utiliser le La taille maximale du fichier que champ de t l chargement ci vous pouvez envoyer est de 5Mo dessous Le repr sentant l gal de l organisme g atteste de l exactitude des informations saisies d clare tre inform que toute fausse d claration une administration publique ou un organisme charg d une mission de service public est passible de peines d emprisonnement et d amendes pr vues par les articles 441 6 et 7 du code p nal Fait Lei E Nom Pr nom Fonction Votre choix v confirmation de la non r alisation de l action L tat de l action est alors modifi en action non r alis e sur l cran r capitulatif de l action cf copie d cran page suivante Page 10 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs projet gt action r capitulatif de l action informations g n rales R f rence du projet 781202 13 DS01 0178P01393 Intitul du projet L humanitaire comme chemin d insertion Action n Intitul de l action L humanitaire comme chemin d insertion
16. ocumentation 0 0 DASEN 0 O a 62 Autres services o o ppcs 0 0 ext rieurs US or x 0 0 k m D l gu e droits des femmes R mun rations interm diaires et 0 0 honoraires Votre choix Publicit publication Votre choix D placements Missions Votre choix z 3 Services bancaires autres intercommunalit s EPCI P E LL E 63 Imp tsettaxes oQ ol Votre choix a of o EJ 0 0 A es o s lsls Imp ts ettaxes sur E Votre choix r mun ration ntrac imn tce at tavac n n Votre choix Le montant de subvention octroy par l Acs est pr rempli et ne peut tre modifi Les montants saisis sur le compte 87 contributions volontaires en nature doivent tre gaux ceux du compte 86 Page 16 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs Zoom sur la saisie des cofinancements gt Se positionner sur un type de financeur Etat R gion D partement Intercommunalit s EPCI Commune s ou Organismes Sociaux Dans la rubrique Etat le r f rentiel est d clin par th matiques avec en exemple les services concern s d concentr s ou nationaux Ces derniers ne sont pas exhaustifs gt Avant d indiquer un montant de subvention il est obligatoire de s lectionner un cofinanceur dans le r f rentiel correspondant gt Cliquez sur l ic ne repr sentant une
17. oritaires doivent tre obligatoirement coch es Page 14 20 http extranet lacse fr Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs ECRAN N 2 DU COMPTE RENDU FINANCIER BILAN QUALITATIF SUITE Cet cran est la suite du volet Bilan qualitatif de l action de l annexe du Cerfa 12156 03 cf la capture d cran ci dessous 1 Ce champ est non modifiable il reprend automatiquement les donn es saisies lors de la demande concernant les dates et les lieux de r alisation de l action 2 Cochez cette case pour confirmer la v racit des informations indiqu es en 12 Dans le cas o la case 2 n est pas coch e indiquant que les informations pr remplies en 1 sur les dates et lieux de r alisation de l action de sont pas correctes il est obligatoire de fournir les explications via ce champ sur les carts avec les donn es de l instruction 4 Indiquez dans cette zone de verbatim si les objectifs de l action ont t atteints au regard des indicateurs utilis s bilan qualitatif suite Les date s et lieu x de r alisation de votre action Je confirme la v racit des donn es pr remplie Explication des carts avec les donn es de l instruction Les objectifs de l action ont ils t atteints au regard des indicateurs utilis s Page 15 20 Stade G 22 Vannais Cinq Quar il Sougimonts Lie de France La Vigne Blanche Les Musici htt
18. p extranet lacse fr 299 Vous pouvez saisir 32271 caract res Vous pouvez saisir 32500 caract res Vous pouvez saisir 32500 caract res Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs ECRAN N 3 DU COMPTE RENDU FINANCIER LE TABLEAU DE SYNTHESE Cet cran affiche deux types d information chacun sur une colonne distincte Pour rappel le budget pr visionnel de l action transmis par vos soins l Acs lors du d p t de la demande de subvention Le budget r alis de l action qu il vous faut pr sent compl ter Compl ter le compte rendu financier est obligatoire le message suivant appara t le cas ch ant et bloque l avanc e de la proc dure Le compte rendu financier de l action est obligatoire f compte rendu financier tableau synth se Exercice 2013 La subvention de 6 000 repr sente 85 71 du total des produits CHARGES Pr vision R alisation PRODUITS Pr vision R alisation CHARGES DIRECTES 51 800 0 RESSOURCES DIRECTES 51 800 60 Achats 0 79 Von promus and a prestations de services Prestations de services 0 Achats mati res et 0 Er TA exploitation fournitures enti S 8 00 6 000 Autres fournitures 0 0 Etat pr ciser le s minist re s sollicit s 61 Services ext rieurs 0 o Direccte 1 500 1 000 Locations 0 o 0 0 Entretien et r paration 0 0 DRAC t 0 0 Assurance 0 0 DRJSCS F D
19. p extranet lacse fr Vous pouvez saisir 32054 caract res Hotline 05 49 76 60 67 Extranet Acs b n ficiaires de l action Quel a t le nombre approximatif de personnes b n ficiaires par type de publics Total des b n ficiaires Je ne dispose pas des informations m 2 sur le nombre de b n ficiaires par tranche d ge et par sexe B n ficiaires par ge et par sexe ff Homme s Femme s 0 5 ans 0 o 0 6 15 ans 0 o 0 16 17 ans 0 o 0 18 25 ans 0 o 0 26 64 ans 0 o 0 65 ans et plus 0 o 0 Total 0 0 0 Je ne dispose pas des informations m 4 sur le nombre de b n ficiaires issus des quartiers prioritaires Dontissus des quartiers prioritaires Pourcentage de personnes issus e des quartiers prioritaires nombre total de b n ficiaires Personnes morales associations 0 collectivit s centres sociaux Remarque les champs pr c d s d un ast risque sont obligatoires gt La seconde partie de l cran demande de renseigner les indicateurs communs toutes les actions financ es par l Acs voir copie d cran page suivante 1 Saisir ici le nombre approximatif de personnes b n ficiaires 2 Cochez cette case s il est impossible de fournir les informations sur le nombre de b n ficiaires de l action d taill par tranche d ge et par s
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