Cardbox - Mode d`emploi
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1. Mode d emploi Cardbox COMMENT CHERCHER DANS LE CATALOGUE DE LA BIBLIOTH QUE 17 03 2015 A Yay yvinci Marie Haps TABLE DES MATIERES 1 Pr sentation du logiciel et du catalogue 1 1 1 2 1 3 1 4 Comment effectuer une recherche 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 Trouver mon document sur les rayons EECA PIRED i a ESS SR SR da ne MIS TOReR d Mon document est il emprunt r serv 7 s crccennnnnnnnessssssnse PAIRCIDES CDS de en ee Chercher par attend een Man NN lent tetes CHETCR Dar CE ROR S a a u lee le Da Ch rch r Dar MOrS Cl s nn RS SC RS RL RS Ne Chercher par types d doc iMEnNts sn st SR est de La m thode entonnoir aient Mn ot voulant a Aout 4 1 PR SENTATION DU LOGICIEL ET DU CATALOGUE Si vous d sirez acc der Cardbox partir de chez vous vous devez t l charger et installer le logiciel partir du site web de Marie Haps Attention le logiciel Cardbox ne peut pas tre install sur les MAC Le logiciel ne fonctionne que sur PC 1 1 L CRAN PRINCIPAL Le logiciel Cardbox vous permet d acc der au catalogue de la biblioth que de l Institut Marie Haps Il vous est possible d y effectuer vos recherches afin de localiser diff rents documents e Livres e Dictionnaires e Documents audiovisuels e M moires et TFE e Tests et mat riels ce jour ce sont plus de 41 000 ressources qui sont r pertori es sur notre catalogue Chaque document se pr sente da2. 1 Pochet B 2005 M thodologie documentaire Rechercher consulter r diger l heure d Internet 2 d Bruxelles Belgique ditions De Boeck 2 2 CHERCHER PAR AUTEUR Cette m thode est utile si vous connaissez l ouvrage exact que vous voulez consulter ou si vous d sirez conna tre la liste d ouvrages qu un auteur a crits et que nous poss dons la biblioth que En partant du niveau 0 vous devez effectuer un clic droit dans le champ Auteur s Une fen tre de recherche s affichera Vous crivez le nom de famille de l auteur recherch dans le champ Search for et vous cliquez sur OK Onion Seuls les noms de famille des auteurs sont index s dans le catalogue ce qui signifie que vous devez uniquement crire le nom de famille de l auteur dont vous cherchez l ouvrage et vous devez en respecter l orthographe exacte Sans quoi vous n obtiendrez aucun r sultat N oubliez pas de revenir au niveau 0 lorsque vous d sirerez effectuer une nouvelle recherche 2 3 CHERCHER PARTITRE Cette m thode est utile si vous connaissez le titre exact de l ouvrage que vous voulez consulter En partant du niveau 0 vous devez effectuer un clic droit dans le champ Titre Une fen tre de recherche s affichera Vous devez crire le premier mot significatif du titre dans le champ Search for et vous cliquez sur OK Q Attention Les articles le la les ne doivent pas tre utilis s d
3. Vous pouvez d s lors s lectionner des mots cl s pr cis afin d affiner votre recherche l aide de la souris et de la touche CTRL Les mots cl s s lectionn s s affichent en blanc sur noir Une fois ce choix effectu cliquez sur OK Dans l exemple pr c dent l utilisateur a d cid de s lectionner uniquement les mots cl s Autisme infantile et Autisme Typique Si vous d sirez s lectionner l ensemble des mots cl s il suffit simplement de cliquer sur OK sans s lectionner de mots cl s en particulier Comme pour la recherche par auteurs le nombre de r sultats obtenus pour une recherche s affiche tout en bas de votre cran Vous pouvez naviguer d une fiche l autre en utilisant les fl ches de votre clavier N oubliez pas de revenir au niveau 0 pour effectuer une nouvelle recherche 2 5 CHERCHER PAR TYPES DE DOCUMENTS Tout comme la recherche par auteur et par mots cl s il est possible de chercher un document selon son type m moires TFE tests dictionnaires Vous devez simplement effectuer un clic droit dans le champ Types de documents toujours en partant du niveau 0 Laissez la barre de recherche vide n y crivez rien et cliquez plut t sur Preview Une nouvelle fen tre appara tra avec la liste des types de documents que poss de la biblioth que S lectionnez un type avec votre souris et cliquez sur OK Suite cette op ration le logiciel s lectionne tous
4. mon expression me permet de s lectionner des mots cl s tels que e autisme e autiste e autistique e prise en charge de l autiste e etc Q Attention II faut viter de tronquer abusivement les mots et expressions sans quoi cela g n re du bruit soit des r ponses ind sirables L expression pr c dente permet aussi de s lectionner le terme nautique Select index ni Field MC Mot cl ou descripteur X Search for AUTIS Match all Which index Words Numbers dates press button to override _ amp count Advanced options l Fuzzy match Find unique terms only How to search Search the database index v Pour conna tre la liste des mots cl s qui sont s lectionn s sur la base d une expression faisant l utilisation de la troncature il suffit de cliquer sur Preview pour faire appara tre une nouvelle fen tre qui se pr sente de cette fa on Preview of Select index Le ACCOMPAGNEMENT DES AUTISTES AUTISTE ADOLESCENT AUTISTE AUTISTE ADULTE AUTISTE AUTISTE Cancel AUTISM BEHAVIOR CHECKLIST AUTONC AUTISM DIAGNOSIS OBSERVATION SCHEDULE BILAN LC AUTISM DIAGNOSTIC INTERVIEW REVISED CENTRE AUTISME CHECKL AUTISME A DEBUT TARDIF CHILDH AUTISME ATYPIQUE CLASSIFI AUTISME ET LANGUE DES SIGNES COMMU AUTISME INFANTILE COMPOI AUTISME PRECOCE COMPOI AUTISME PRIMAIRE NORMAL DEPISTA AUTISME TYPIQUE DIAGNO AUTISTE ADOLESCENT ECHELLE To Clipboard 4 1 Save
5. Record1 lt TENI Vous savez donc que la biblioth que poss de tr s exactement 33 m moires traitant de l autisme Il existe plusieurs fa ons de tirer parti de la recherche en entonnoir Dans cet exemple nous avons d abord s lectionn le type de document puis le mot cl Nous aurions pu chercher par mot cl d abord et choisir le type de document la suite Le r sultat aurait t le m me Il vous revient de construire correctement votre question de recherche et de l adapter la recherche Bonne recherche 10
6. ans la recherche La plupart du temps seuls les premiers mots significatifs du titre sont index s C est dire que si vous cherchez un terme qui n a pas t pr cis ment s lectionn pour la recherche vous ne trouverez pas votre document Dans la fiche d un ouvrage les termes index s sont en gras Cote L_ 27 6667 Types de documents monographies Titre La consultation th rapeutique et l enfant Auteur s D Winnicott Claude Monod trad Dans l exemple ci dessus il est possible de voir que seul le mot consultation est index Si une recherche est effectu e avec le terme th rapeutique cet ouvrage ne fera pas partie des r sultats Cet exemple montre par ailleurs que seuls les noms de famille des auteurs sont index s 2 4 CHERCHER PAR MOTS CL S Chercher un document par mots cl s peut tre utile lorsque vous d sirez obtenir de la documentation sur un sujet en particulier sans toutefois avoir un titre pr cis en t te En partant du niveau 0 vous devez effectuer un clic droit dans le champ Mots cl s Une fen tre de recherche s affichera Comme nous l avons vu le logiciel ne permet pas l utilisation de tirets espaces apostrophes etc Vous devez pour cela utiliser la troncature voir point pr c dent pour plus de d tails Si je cherche des ouvrages sur le th me de l autisme je peux utiliser l expression suivante AUTIS L utilisation de la troncature au sein de
7. dans le mot ou expression Ouvrage en pr t depuis le R serv gafa gt Level 0 Record 1 lt u I IIIIIII gt of 56113 CONSULT ifr Chaque fiche reprend les m mes champs les m mes informations pour d crire le document Les champs utilis s sont les suivants e Cote e Titre e Pagination e Types de e Auteur s e Collection documents e Edition e P riodique e Abr viations e Adresse e Mots cl s Avant d effectuer toute recherche il est important de toujours partir du niveau 0 De cette fa on vous vous assurez de chercher sur l ensemble du catalogue A 2 at ss PER AGENT Cliquez sur l ic ne de la baguette magique pour retourner au niveau pr c dent et ou atteindre le niveau 0 Dans la Tneire ia cherche 0 qui s ouvre in compl ter votre recherche La troncature peut s utiliser dans toutes Cote Type itre Pourtoute recherche cliquez avecle Bt introduisez le terme recherch PREMIER MOT si Auteur s Une troncature donnera acc Edition Adresse Champs du document Pagination Collection P riodique Si dans la zone p riodique il y a un Introduire un mot cl a la Mots cl s Si vous recherchez une expri une troncature dans le rw Niveau 0 Lafu Level 0 Record 1 lt Kam VIII gt gt of 56113 1 2 EXEMPLE DE FICHE Dans l exemple suivant nous voyons que nous sommes pr cis ment sur la fiche du livre Q
8. les documents reli s votre choix Si vous avez choisi m moires et TFE les fiches s lectionn es seront uniquement celles des m moires et TFE 2 6 LA M THODE ENTONNOIR Lorsque votre question de recherche est plus complexe et qu elle comprend plusieurs l ments la m thode qui suit vous sera tr s utile Pour reprendre l exemple pr c dent lorsque vous choisissez de rechercher des documents par types vous voudrez sans doute tendre votre recherche En effet il serait fastidieux de v rifier chaque fiche de chaque TFE pour trouver celui qui vous int resse Par exemple si vous d sirez consulter les m moires traitant de l autisme vous aurez pr alablement s lectionn le type m moires et TFE ce qui vous m ne au niveau 1 Il vous est alors possible d effectuer une deuxi me recherche sur la base du nombre de r sultats obtenus gr ce votre premi re recherche Cette fa on de proc der par tapes vous permet d obtenir des documents bien pr cis C est la m thode dite de l entonnoir Dans notre exemple apr s avoir s lectionn le type de document qui vous int resse vous devez effectuer une deuxi me recherche par mots cl s en suivant les tapes d crites au point 2 3 qui permettaient de trouver des documents traitant de l autisme Une fois les deux recherches effectu es le nombre de documents trouv s se r duit l essentiel et vous verrez que Vous Vous situ au niveau 2
9. ns le catalogue sous la forme d une fiche La fiche principale sur laquelle vous devrez effectuer la recherche se pr sente ainsi 2 Cardbox GEN jaa ae File Edit Search View Tools Window Help OX xis E z2 ee mR HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI INSTITUT LIBRE MARIE HAPS BIBLIOTHEQUE Pour toute recherche cliquer le BOUTON DROIT de la souris dans la ZONE d sir e auteur titre diteur ann e d dition mots cl s Dans la fen tre de recherche qui s ouvre introduire le terme recherch Yia le bouton PREYIEW vous pouvez ventuellement affiner ou compl ter votre recherche La troncature peut s utiliser dans toutes les zones devant un terme l int rieur de celui ci ou la fin pour largir la recherche Cote Types de documents Abr viations de langues ou de tests Titre Pourtoute recherche cliquez avecle BOUTON DROIT de la souris dans la ZONE d sir e cote auteur titre etc Dans la fen tre de recherche Search for introduisez le terme recherch PREMIER MOT significatif du titre mot cl NOM de l auteur etc Auteur s Une troncature donnera acc s aux compos s du terme recherch Edition Adresse Pagination Collection P riodique Si dans la zone p riodique il y a une cote L_ voir la fiche originale pour savoir si l ouvrage est disponible Introduire un mot cl a la fois Mots cl s Si vous recherchez une expression ou des mots compos s utilisez une troncature
10. t vide ce qui signifie que personne n a encore r serv le livre Dans un cas comme celui ci vous pouvez vous rendre au comptoir de la biblioth que pour demander ce qu on r serve l exemplaire pour vous d s son retour sur les rayons 2 COMMENT EFFECTUER UNE RECHERCHE 2 1 PRINCIPES DE BASE Il existe diff rentes mani res d effectuer une recherche Tout d pend de vos crit res Vous pouvez chercher un ouvrage particulier tout comme vous pouvez rechercher par sujet e Sivous connaissez l auteur de l ouvrage que vous cherchez vous irez rechercher dans le champ Auteur e Si vous connaissez le titre de l ouvrage que vous cherchez vous irez rechercher dans le champ Titre e Si vous voulez utiliser des mots cl s pour une recherche par th me vous irez rechercher dans le champ Mots cl s e Etc En partant du niveau 0 vous devez effectuer un clic droit dans l espace blanc situ droite du champ qui vous int resse Une nouvelle fen tre s affichera avec un espace pour taper votre terme de recherche Select index Field AU Auteur s OK Search for DOLTO O Cancel Match all which index Preview Words Numbers dates press button to override amp count Advanced options Fuzzy match Find unique terms only How to search Search the database index v Data search Apr s avoir cliqu sur OK le niveau passera de 0 1 et vous saurez combien de doc
11. uestions de psychologie crit par Fran ois Pire et dit en 1998 par les ditions De Boeck Cote L_26 6644 Types de do Titre Questions de psychologie Auteur s Fran ois Pire Edition Adresse Bruxelles De Boeck Universit 1988 Pagination 217 p 23 cm Collection Le point philosophique P riodique Si dans la zone p riodique il y a une cote COMPORTEMENT Mots cl s APPRENTISSAGE CONNAISSANCE LANGAGE MOTIVATION PERSONNALITE SKINNER FREUD LORENZ 1 3 TROUVER MON DOCUMENT SUR LES RAYONS partir d une fiche comme celle pr sent e ci haut vous devez noter la cote du livre ou du document Dans ce cas ci la cote est L_20 0044 Cette cote correspond la position physique du livre dans les rayons Si vous ne comprenez pas comment trouver votre document adressez vous aux biblioth caires 1 4 MON DOCUMENT EST IL EMPRUNT R SERV Vous voulez savoir si le document est emprunt et ou r serv par quelqu un d autre Regardez en bas droite juste c t des mots cl s Vous verrez les informations suivantes Ouvrage en pr t depuis le 25 11 2014 R serv Ici le champ Ouvrage en pr t depuis le comporte une date ce qui signifie que l ouvrage que nous avons s lectionn est en pr t depuis le 25 novembre Si le champ est vide l ouvrage que vous cherchez se trouve en rayons Vous pouvez d s lors le r cup rer et emprunter Ici le champ R serv es
12. uments ont t s lectionn s sur la base de votre recherche Ces informations se trouvent en bas de la fen tre O Rnnnnes O Teve Record lt 111 CED gt 39 r sultats D partir de ces informations vous savez que votre recherche a donn 39 r sultats Une seule fiche la fois est visible Pour passer de l une l autre vous pouvez utiliser les fl ches du clavier Et n oubliez pas de revenir 0 pour effectuer une nouvelle recherche Cliquez sur l ic ne de la baguette pour revenir z ro Par ailleurs il est important de comprendre que le logiciel Cardbox est tr s rigide En effet celui ci n accepte aucune erreur d orthographe Q Cardbox n accepte pas non plus les espaces lapostrophe le trait d union Vous devez remplacer ces caract res par la troncature qui est repr sent e par l ast risque dans Cardbox La troncature est d ailleurs utile dans plusieurs cas de figures e pour raccourcir la frappe e pour s lectionner plusieurs termes ayant une racine commune e pour chercher la fois un terme au singulier et au pluriel e lorsqu on ne conna t qu une partie du termet Dans une recherche par auteur celle ci peut tre tr s utile lorsque vous n tes pas s r de l orthographe Je cherche un livre de Mme Botez BOTEZ O BOTAIZ Utilisez la troncature Select index lt Field AU Auteur s B O T K 7 Search for BOT Z Mat C g er
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