Au travail avec Office 365
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1. Office 365 Z RM avec Office 365 Travailler plus efficacement gr ce l informatique dans le nuage Sommaire 4 Les avantages du logiciel en nuage Le nuage a franchement la cote dans les entreprises Tou tefois il s agit plus d une nouvelle fa on de travailler que d un effet de mode que vous pourriez n gliger Certes nous ne pouvons vous garantir que le terme existera encore dans trois ans mais le fonctionnement de vos logiciels et par ex tension de l ensemble de votre d partement IT peut gagner en efficacit et en co ts Mais il faut pour cela oser renoncer Une partie du contr le 8 Au travail avec Office 365 Microsoft Office est de tr s loin la suite bureautique la plus utilis e au sein des entreprises et organisations Ainsi les professionnels du monde entier connaissent bien les appli cations de sa version traditionnelle Il en va par contre tout autrement d Office 365 l un des derniers n s de la famille de produits MS Office savoir la version en nuage du c l bre environnement bureautique de Microsoft Installez vous pour une pr sentation concise d Office 365 ou encore Office dans les nuages 21 Office 365 vous offre un espace de travail complet dans le nuage la mesure de toute PME 16 Arf amp Yes Rock n roll sur mesure avec Office 365 Lorsque le jeune bureau de design gantois Arf amp Yes se mit la recherche d une solution qui devait combin2. minimi ser ses investissements tout en maintenant une flexibilit optimale Par contre les en treprises existantes disposent toutes d un patrimoine infor matique dont elles ne peuvent se d faire en quelques mois Mais celles qui ont l intention d acheter de nouveaux logi ciels se doivent d analyser la plus value d un progiciel flexible Il vous permet de b n ficier d une bien meilleure disponibilit notamment Plus ou moins de personnel L un des avantages les plus int ressants d une solution en nuage est sa capacit d adaptation rapide Non seu lement vous ne payez g n ra lement que pour ce que vous utilisez mais si vos besoins informatiques augmentent de fa on inattendue ou tempo raire il vous suffit de louer de l espace suppl mentaire C est exactement ce que propose Office 365 Imaginons que votre entreprise connaisse en cours d ann e une diminu tion de son personnel une so lution en nuage lui reviendrait nettement moins cher que des licences traditionnelles qu elle ach terait d embl e rubis sur l ongle et devrait ensuite amortir sans peut tre m me les utiliser Le mod le de location reste avantageux m me si vous savez l avance que le nombre de travailleurs de votre entreprise va varier en fonction de l affluence saisonni re par exemple il permet de faire face aux hausses comme aux bais ses sans co ts additionnels ni d bauche de moyens C est ainsi
3. Chacun des trois comprend une messagerie l instar de ce qui existait d j dans Hosted Exchange que proposent de nombreux h bergeurs En outre les trois principaux abonne ments pour entreprises offrent aussi acc s SharePoint Online et Lync Online Ces trois abonnements se distinguent notamment par le support offert qui dans la ver sion Enterprise est joignable par t l phone toute heure 7 jours sur 7 La variante Midsize Busi ness offre un support durant les heures de bureau tandis que les utilisateurs de Small Business Premium ne peuvent compter sur Un support que durant la phase de d marrage les soixante premiers jours Ce tudiants dernier groupe se distingue en outre par l absence de synchro nisation interne avec Active Directory AD L id e derri re cette lacune est que les petites organisations n en ont pas r el lement besoin et que la version que propose Office 365 par d faut leur suffit amplement Dichotomie Du reste plusieurs sortes d abonnements sont dispo nibles en particulier pour les grandes entreprises qui ont opt pour la version Enter prise amp Government El E4 conviennent aux utilisateurs r guliers tandis que K1 et K2 sont destin s aux travailleurs sans poste de travail fixe et sans job de bureau comme les vendeurs h tesses d accueil et autres fonctions ambulantes Ces profils sont surtout consom mateurs d informations et n ont d s lors pas be
4. Vous ajoutez ensuite un nom de domaine qui remplacera l adresse standard nomde votreentreprise onmicrosoft com Vous cr erez galement des profils utilisateur et des bo tes mail dans le nuage et VOUS pourrez transf rer les bo tes de r ception existantes vers Office 365 m Ajouter des utili Etap sateurs et assigner 13 des licences Vous pouvez ajouter des utilisateurs de deux mani res individuellement ou en bloc L application de gestion dans le cloud vous permet de cr er chaque utilisateur indivi duellement en entrant toute ses donn es en ligne Vous pouvez galement cr er les utilisa teurs en bloc en chargeant un fichier Excel contenant tous les utilisateurs que vous souhaitez ajouter Il vous suffit d entrer dans Office 365 ce fichier pr alablement rempli contoso Finance n a Migration des p bo tes mail TA existantes Ily a de grandes chances que votre entreprise dispose d j d un syst me mail et que chaque utilisateur poss de une s rie de mails qu il voudra encore utiliser Vous pouvez conserver les bo tes mail existantes et les transf rer vers Office 365 Il y a trois mani res d y parvenir La mani re la plus simple de faire migrer les bo tes mail est celle que vous utiliserez si vous poss dez d j un serveur Ex change Il vous suffit de coupler les deux syst mes et Exchange effectuera tous les r glages avec Office 365 Les deux autres m thodes permettent
5. licencie ment ou maladie le risque de perdre des documents ou du moins de devoir passer un temps pr cieux les retrou ver est bien r el Une fois de tre devenu un produit de base il reste toujours essentiel et un message d erreur d une bo te de r ception satur e ou un serveur de message rie inaccessible est plus que jamais le signe que votre infra structure ne r pond plus aux besoins de votre entreprise cet gard les logiciels en nuage proposent une solution accessible tout le temps et partout Ils sont particuli rement adapt s aux col laborateurs qui travaillent depuis diff rents appareils ou en plusieurs lieux Certes ils peuvent installer les logiciels sur leur propre appareil mais rien ne les emp che sans la moindre installation de modi fier leurs documents hors du r seau d entreprise au d part de n importe quel terminal disposant d un navigateur Internet plus SharePoint permet d y rem dier Sans connaissance technique approfondie vous pouvez laborer un site interne de base sur lequel n importe quel travailleur peut consulter modifier ou approuver des documents depuis un appareil e gros connect Internet A nou veau le principal atout du nu age est que les donn es sont est Ue sauvegard es l ext rieur les donn es sont conserv es hors des murs de l entreprise si bien que m me si une catastrophe survient au sein de l entrepr
6. Utilisateur Il ne vous reste qu parcourir l assistant vers le compte nouvellement ajout Cliquez sur le lien et tous les messages associ s aux comptes ajout s transiteront par Outlook 365 Attention il arrive que l ajout d une adresse Gmail les donn es d utilisateur ne soient pas correctement configur es V rifiez ce qu il en est en s lectionnant le nouveau compte puis en cliquant sur D tails Contr lez si le nom d utilisateur et le mot de passe sont corrects et modifiez les au besoin Chat professionnel Votre compte Office 365 vous permet galement d utiliser le service de mes sagerie instantan e professionnelle Lync Ou de l installer s par ment sur votre ordinateur Vous le trouverez dans la Page d accueil sous l en t te Lync Suivez le lien Installer Microsoft Lync et choisissez la version souhait e 32 ou 64 bits Une fois l installation termin e identifiez vous l aide de l adresse e mail que vous utilisez pour acc der Office 365 Quelques com posants de Lync seront install s Vous pourrez ensuite ajouter votre liste de contacts d autres utilisateurs d Office 365 disposant de Lync sur leur PC 15 Arf amp Yes Rock n roll sur mesure avec Office 365 Lorsque le jeune bureau de design gantois Arf amp Yes se mit la re cherche d une solution qui devait combiner la fiabilit et la produc tivit de Microsoft Office avec la flexibili
7. aux organisations certifi es ISO 27001 SAS70 ou SSAE 16 ou SOX A nouveau Office 365 apporte une r ponse Pour les organisations IT la migration vers des solutions en nuage est souvent per ue la fois comme une menace et comme une motion de d fiance Or ce sentiment est erron Nombre de ces entreprises tournent autour d une s rie de syst mes pour la plupart sp cialis s voire d velopp s en interne qui soutiennent leur core business C est sur ces syst mes qu elles doivent rester focalis es L externalisation d autres l ments comme l automati sation bureautique va de pair avec un recentrage de l orga nisation Comme nous l avons d j mentionn le r le du gestionnaire syst me change une fois Office 365 mis en place Ce changement devrait plut t tre per u comme une opportunit qu une menace Suite la simplification de l automatisation bureautique le d partement IT peut accorder plus d attention son c ur de m tier et d autres t ches Il est bien entendu crucial que les informaticiens soient form s pour pouvoir fournir ce nouveau type de service Protection des informations La question cl de nombreuses entreprises est Mes donn es sont elles en s curit Vous pourriez comparer Office365 un environnement enti rement h berg en interne mais ce ne serait pas r aliste puisqu il vous offre des fonctionnalit s qui ne sont envisageables depuis un
8. environnement h berg en interne que si celui ci est accessible de l ext rieur C est justement cette ouverture qui constitue la valeur ajout e d Office 365 car elle permet de collaborer avec des tiers d une fa on qui n est pas concevable depuis un environnement ferm Il est loin le temps o un mur d enceinte entourait votre r seau interne Les pare feux ne sont plus utiles que pour prot ger certains syst mes La protection s est dans une large mesure d plac e de l infras tructure aux informations La protection d infrastructure d Office 365 est gigantesque Le risque que quelqu un ne s intro duise dans les serveurs sous jacents est minime En tout cas certainement moindre que dans un environnement interne Cela signifie que la protection d Office 365 d pend largement de la fa on dont votre organi sation prot ge elle m me ses informations Cela vaut bien s r pour Office 365 mais aussi pour toutes les donn es accessibles par le biais de l Internet qu elles soient h berg es sur le serveur interne ou dans le nuage Bref la protection des informations est un sujet sensible pour votre organisation peu importe que vous adoptiez Office 365 ou pas Du reste la s curit ne concerne pas seulement l acc s aux donn es mais aussi ce qu il en advient quand une catas trophe survient Pour minimiser la perte de donn es dans ce genre de circonstances Office 365 cr e plusieurs copies de
9. implan tations de l entreprise La technologie est d une aide pr cieuse ce niveau Par exemple la tendance de l informatique en nuage qui VOUS assure un acc s rapide et bon march aux solutions IT professionnelles n importe o et tout moment C est la lumi re de cette tendance que nous vous pr sentons la nouvelle version d Office 365 pour entreprises Elle vous offre un espace de travail complet dans le nuage la mesure de cha que PME Ce mode d emploi est un guide vers le nuage pour les PME Nous vous expliquons ce que comprend Office 365 vous d voilons la solution et vous pr sentons l exp rience de clients Nous vous expliquons com ment nos solutions sont galement accessibles hors ligne leurs avantages et ce qu il vous en co tera Bref apr s la lecture de ce suppl ment vous serez pr t franchir le pas vers le nuage Nous vous sou haitons une bonne lecture Steven Stokmans amp Erik Pelemans avantages TOUS dans les nuages Les avantages des logiciels en nuage Le nuage a la cote dans les entreprises Il s agit plus d une nouvelle fa on de travailler que d un effet de mode que vous pourriez n gliger Certes nous ne pouvons VOUS garantir que le terme existera encore dans trois ans mais le fonctionnement de vos logiciels et par extension de l ensemble de votre d partement IT peut gagner en efficacit et en co ts icrosoft Office constitue un bon exemple de cette v
10. la migration d une bo te mail IMAP ou importation de fichiers PST La migration IMAP s effectuera au d part d un serveur les fichiers PST se trouvent sur les ordina teurs des utilisateurs Outiook Caieriart People Newsfeed Sky ttt n ttot Get started with Office 365 Preview Mise au travail des utilisateurs Une fois tous les r glages effec tu s les utilisateurs peuvent se connecter votre environne ment Office 365 dans le nuage Ils pourront ainsi y travailler Ils pourront utiliser le web mail mais galement choisir d installer Outlook localement sur leur ordinateur Ils s lection neront eux m mes les logiciels qu ils souhaitent et les instal leront sur leur ordinateur En tant qu administrateur vous ne devez pas vous soucier des li cences elles sont automatique ment r gl es avec Office 365 La configuration des logiciels clients est galement automa tique Vos collaborateurs auront besoin d un mot d explication avant de pouvoir se mettre au travail dans le nouvel envi ronnement Microsoft y a aussi pens Office 365 comprend un kit de bienvenue complet pour le gestionnaire Il reprend des mails standards en diff rentes langues qui guideront les pre miers pas de l utilisateur dans son nouveau bureau 119 e code barres ouvrir toutes les t s d Office 365 jez gratuitement DEC on sur l i fouet Phoin ettag mobi Tipe 1 RP as 1 pe 3 i i
11. nettement plus que ce qu une organisation moyenne peut assurer En tant que ges tionnaire syst me vous n avez plus besoin de rester au chevet de l infrastructure et d ajuster la configuration n cessaire un fonctionnement harmonieux ce qui signifie que votre r le change Vous pouvez apporter une aide plus pertinente aux utilisateurs et les inciter faire meilleur usage des ressources IT Il s agit l d un r le beaucoup plus valorisant qu aujourd hui Plus cher Avec autant d inqui tudes en moins VOUS pourriez ais ment penser que vos co ts vont augmenter par rapport l poque o vous h bergiez vous m me ces produits Or si VOUS faites l addition c est plut t l inverse M me la licence la plus tendue E4 ne co te que 20 75 par utilisateur par mois ce qui revient 249 par an Ce montant comprend l utilisation d Office Professio nal Plus sur cinq appareils li s l utilisateur Au niveau des co ts internes cela correspond la licence d Office Professional Plus ainsi qu aux licences Client Access associ es SharePoint Enterprise Edition Exchange Enterprise Edition et Lync Enter prise Edition Tout compte fait vous en arri vez Vite la conclusion que du seul point de vue des licences un h bergement interne n est int ressant que si Vous sautez certaines mises niveau Et c est sans compter les co ts de mat riel gestion lectricit et mises nive
12. qu Aviapartner a re nonc Exchange Server 2003 au profit de Microsoft Exchange Online un service inclus dans le progiciel Office 365 Ce qui lui permet d ajouter rapidement de nouveaux utilisateurs puis de les supprimer en fonction des besoins saisonniers Et tout cela sans devoir augmenter sa propre capacit mat rielle Of fice 365 optimise nos d penses IT affirme Toon Martens CIO chez Aviapartner Nous profi tons d un service de messagerie jour et flexible moindre co t C est tout b n fice pour notre r sultat d exploitation L e mail version 2013 a beau Pas de solutions ad hoc Qu en est il si votre entre prise ne compte pas plusieurs centaines de travailleurs qui arpentent le globe et poursui vent leurs activit s sur plu sieurs appareils Quid si pour l heure votre organisation n a que faire d on reux serveurs L encore le mod le de loca tion vous offre une solution puisque vous ne payez qu en fonction du nombre de per sonnes occup es dans votre entreprise un moment pr cis Si les grandes entit s ont pour la plupart dict des di rectives en mati re de gestion documentaire les utilisateurs au sein d organisations de pe tite taille ont plut t tendance Sauvegarder leurs fichiers comme bon leur semble Cer tains ont recours Dropbox d autres Google Docs En cas d interruption de la relation de travail que ce soit pour cause de d mission
13. sauvegarde des donn es tant dans le centre de donn es primaire qu l ext rieur dans un autre centre Pr paration Une fois prise la d cision d adopter Office 365 il convient de remplir un certain nombre de pr requis Le plus vident concerne le r seau et plus exactement la connexion Inter net Le flux de r seau qui jadis restait en interne doit d sor mais transiter par la connexion Internet Cela signifie avant tout un flux Internet plus important exigeant une bande passante sup rieure Les acc l rateurs WAN peuvent vous y aider mais sont susceptibles de g n rer des probl mes s ils sont mal configur s Il en va de m me des pare feux Qui plus est les exigences sur le plan de la disponibilit peuvent elles aussi s accro tre Conclusion Tout bien consid r Office 365 constitue une interface impres sionnante entre les diff rents produits Microsoft d automati sation bureautique qui en plus sont rendus accessibles dans le nuage l impl mentation et la gestion en particulier pour les t ches les plus r p titives sont facilit es Le b n fice que les organisations et les utilisateurs retirent d Office 365 vaut large ment son prix d autant plus si vous le comparez ce que vous aurait co t l impl mentation en nuage d une infrastructure interne comparable L poque o un mur d enceinte entourait votre r seau interne est r volue 113 Site Web perso A chaqu
14. un achat en croire Robert Deltour chef de service chez Global Facilities c est pourtant le cas Son entreprise s est sp cialis e dans le facility management des moyennes et grandes entreprises De puis que nous avons franchi le cap nous conomisons chaque ann e de 25 50 de nos co ts IT selon ses dires Toutefois le prix n est pas tout Nous aurions du mal g rer en interne des syst mes aussi complexes C est pour nous un norme avantage que Microsoft prenne en charge toute la maintenance et la gestion Cela nous vite bien des soucis en termes de stabilit et de disponibilit L conomie se traduit donc la fois par un gain de temps pour votre gestionnaire syst me et par le fait que vous ne devez plus acqu rir de mat riel suppl mentaire Enfin il est moins probable que vous deviez faire appel un sp cialiste externe Un des gros avantages d une est qu elle ne n cessite pas de gros investis sement En pratqaiue SkyDrive Pro est surtout pra tigue lorsque que 6l vous travaillez avec plusieurs coll gues sur un m me docu ment Flexibilit et omnipr sence Du point de vue des utilisa teurs c est surtout la plus grande disponibilit qui prime Imaginez que l un de vos travailleurs se retrouve l ext rieur sans ordinateur portable professionnel il lui suffit d ouvrir une session sur la version Web d Office pour acc der t
15. vous pouvez aussi configurer la t l phonie et la voix y compris pour les appa reils connect s l ActiveSync Lync Online Lync Online regroupe toutes sortes de commodit s en mati re de communication En son centre on trouve une application de messagerie instantan e utilisable tant au sein de l entreprise qu avec des partenaires externes Vous pouvez y associer via VolP des discussions vocales et vid o et ainsi r unir en ligne des groupes de personnes Ou encore partager votre cran de fa on donner des pr sentations par exemple Les abonnements plus chers vous offrent en outre l acc s Lync to Phone qui int gre la t l phonie r guli re Cette fonctionnalit vaut aussi pour les r unions si bien que les participants une r union en ligne n ont pas n cessai rement besoin de Lync Par ailleurs l int gration d Outlook et d Exchange vous permet de v rifier depuis Outlook si les gens sont disponibles Et si vous tablissez le contact au d part d un e mail le sujet du message est automatiquement inclus L int gration de Skype est aussi pr vue SharePoint Online Tout qui est d j familiaris avec SharePoint Enterprise Edition pourra rapidement se lancer dans l utilisation de Sha rePoint Online Cette applica tion permet une collaboration plus efficace notamment en mati re de documents partage de fichiers entre travailleurs tant au sein qu l ext rieur de l entrep
16. a EL J a Tupa 2 ernet ou forfait d change de donn es requis d s ffaispeuvent lre appliqu er d un appareil supportant la HD Ee
17. ant acc s au SkyDrive avec un espace de stockage de 20 Go aux c l bres Office Web Apps et l outil de commu nication Skype Toutefois ce guide s int resse surtout la version d Office 365 pour les entreprises et ce qu elle leur r serve Office 365 combine donc une solution logicielle traditionnelle et une composante en ligne Il vous offre la possibilit de tra vailler dans un environnement bureautique virtuel ind pen damment de l ordinateur utilis Vous pouvez par exemple ouvrir et modifier des documents Word et Excel directement depuis votre navigateur mais aussi g rer Outlook enti rement en ligne Microsoft Office est de tr s loin la suite bureautique la plus utilis e au sein des entreprises et organisations Ainsi les professionnels du monde entier connaissent bien les appli cations de sa version traditionnelle Il en va par contre tout autrement d Office 365 l un des derniers n s de la famille de produits MS Office savoir la version en nuage du c l bre environnement bureautique de Microsoft Installez vous pour une pr sentation concise d Office 365 ou encore Office dans les nuages Int gration Par ailleurs Office 365 n est pas totalement isol des autres membres de la famille Micro soft puisqu il combine plusieurs solutions d automatisation bureautique Ce produit ou mieux ce service regroupe la derni re version du traditionnel Microsoft Office propos e sous la f
18. au A lui seul le mat riel n cessaire pour offrir 25 Go de stockage d e mails chaque utilisateur peut d j s av rer bien co teux si VOUS y incluez les sauvegardes et le fai lover Office 365 vaut au moins la peine d tre envisag Convaincre Nombreuses sont les organi sations r ticentes vis vis du nuage C est logique puisqu il implique de c der une partie de l infrastructure IT et de se rendre d pendant d un four nisseur externe Et pourtant ce prestataire est le plus souvent m me de vous offrir une qualit sup rieure celle que fournit votre propre d partement IT en prenant tout sa charge L une des tapes de l impl mentation consiste donc convaincre l organisation que l adoption de services en nuage est positive Pour bon nombre de collabo rateurs notamment les plus jeunes ce ne sera pas un pro bl me Ils utilisent d j toutes sortes de services en nuage titre priv et s tonnent qu un employeur y soit r ticent Les avantages leur apparaissent plus rapidement Dans la pra tique la croisade interne touche principalement deux groupes le management et l organisa tion IT Le management r alise qu Office 365 implique non seulement une conomie mais aussi une qualit accrue Loi et r glementation Pour certaines entreprises avoir la certitude de respecter la l gislation et la r glemen tation prime parfois la qualit de service Pensez entre autres
19. des tiquettes et d ajouter ou de supprimer des composants souhait Messages vous m me Le site d quipe constitue le pivot d Office 365 Non seulement vous y retrouvez vos docu ments mais vous pouvez aussi les y g rer Cli quez sur un document pour qu apparaisse un menu offrant diverses possibilit s notamment celle d crire directement vos coll gues Le champ de messagerie est particuli rement Utilisez SkyDrive Pro SkyDrive Pro est une application permettant de rendre accessibles hors ligne les documents stock s dans le nuage pour ces moments o vous ne disposez pas d une connexion Internet En outre SkyDrive Pro permet aussi de collaborer avec des coll gues clients et parte naires sur les m mes documents 14 pratique m me si vous n utilisez pas Office 365 des fins collaboratives Le cas ch ant utilisez le simplement comme un pense b te ou une liste de t ches Tapez un texte dans le champ sous Messages et cliquez ensuite sur Message pour transf rer le texte dans la liste des messages et rappels Restez Synchro Creusons encore un peu le th me des messages dans le site d quipe Si vous travaillez plusieurs sur un projet sous Office 365 tant vos collabora teurs que vous m me pouvez y poster des messages Il n y a qu un seul hic les nouveaux messages n apparaissent pas automatiquement Pour y rem dier cliquez sur le triangle sur pointe dro
20. e compte Office 365 est automatiquement associ un site Web priv vous permettant d acc der rapidement vos documents Lors de l enregistrement VOUS pourrez choisir la fois un nom d utilisateur et un nom de domaine qui seront combin s sous la forme lt nom d utilisateur gt lt nom de domaine gt onmicrosoft com Vous acc derez votre environnement site Web en cliquant tout en haut de la page Office 365 sur Page d accueil puis sur le lien Site Web Pour diter la page cliquez sous Office 365 sur Administrateur nouveau tout en haut puis sur Site Web et sur Modifier le site Web Astuce 4 pour Office 365 Office 365 permet plusieurs personnes de travailler ensemble sur des documents quels que soient le lieu et l heure Les astuces que NOUS VOUS proposons boosteront votre efficacit Astuce 2 Formes intelligentes Les Office Web Apps offrent maintes possibi lit s Smart Art par exemple constitue nos yeux une option int ressante de PowerPoint ces formes automatiques pr d finies outre leur aspect professionnel sont enti rement personnalisables Pour utiliser SmartArt cr ez une dia comprenant au moins un objet par exemple Titre et objet Cliquez ensuite dans l objet sur le pictogramme SmartArt l extr mit gauche puis s lectionnez un type et un style Un simple clic sur un objet SmartArt import vous permet de modifier
21. e logiciel mais vos travailleurs peuvent continuer l instal ler et b n ficier de la m me exp rience que par le pass Le principal avantage r side dans la flexibilit en ligne mais nous y reviendrons ult rieurement Pas d investissement pas de patrimoine Meilleur march Lun des arguments en faveur de l adoption du nuage est que vous ne devez plus vous inqui ter de disposer d une infrastructure de serveurs Tout tourne dans le centre de donn es autrement dit le nuage de votre fournisseur logiciel Si vos besoins dimi nuent vous ne restez pas avec une infrastructure plus ou moins jeune sur les bras Qui plus est tout est pr t le jour o vous souhaitez ajouter des utilisateurs suppl men taires et votre administrateur consacrera moins de temps des op rations telles la main tenance et le d ploiement de mises jour Si par la suite certains travailleurs quittent le navire il vous suffit de revoir la baisse le nombre d utilisa teurs sans vous encombrer de licences superflues La principale pierre d achop pement est de c der le contr le Nombreux sont les dirigeants d entreprises et les responsables IT qui pr f rent disposer d un serveur interne dont ils gardent la ma trise Ce raisonnement n est certes pas illogique mais souvent un contr le accru va de pair avec davantage de tracas En outre dans le cas d Office 365 il n est pas concevable que vos collabora
22. e support du logiciel C est ce qu a fait Arf amp Yes qui a recouru aux services de son partenaire TIC de longue date BRO Consulting pour la migration du logiciel local au cloud La migration dans le nuage a pris une semaine et demie pr paration synchronisation et contr le final compris C est un trajet relativement long selon nos normes se souvient Bjorn Robbens Mais les activit s d Arf amp Yes impliquent gale ment le transfert par mail de nombreux fichiers volumineux ce qui nous a oblig pr voir pour chaque utilisateur une bo te mail bien plus volumineu se que celle de la plupart des autres clients La migration est pass e totalement inaper ue pour l utilisateur final le transfert des donn es avait lieu le soir Giovani De Schampheleire patron d Arf amp Yes Nous collaborons depuis des ann es avec Microsoft et Office 365 tait donc l tape suivante logique ou le week end et les utilisa teurs n ont jamais d subir une coupure quelconque Ce n a d ailleurs jamais t le cas non plus depuis qu ils acc dent leurs logiciels Office en nuage S il devait tout de m me y avoir une coupure de service Arf amp Yes recevrait une compen sation financi re ajoute Bjorn Robbens BRO Consulting est galement charg du support du logiciel Microsoft Si une bo te mail doit tre ajout e ou supprim e ou si la configuration doit tre adapt e Arf a
23. er la fiabilit et la productivit de Microsoft Office avec la flexibilit et la disponibilit d un logiciel dans le nuage la r ponse fut vidente Office 365 Deux ans plus tard Arf amp Yes n a pas regrett une seconde ce choix 18 Guide d installation pratique pour PME Office 365 est un progiciel bureautique complet dans le nu age Vous ne devez donc plus pr voir de logiciel serveur ou client dans votre entreprise Ce guide vous indique en cinq tapes la proc dure suivre pour quiper l ensemble de votre environnement de travail et installer tous les logiciels Steven Stokmans Directeur Small and Medium Business Erik Pelemans Business Group Lead Office Division Bienvenue dans le nuage Nous ne devons sans doute pas vous expliquer que nous vivons une poque de d fis La situation conomique actuelle demande une grande cr ati vit et une grande efficacit m me au niveau des PME Et ces derni res en font preuve m me dans leur mani re de travailler Les PME perp tuent la tendance d une mobilit et d une flexibilit toujours croissantes Les chiffres parlent d eux m mes Plus de la moiti des travailleurs de la connaissance travaillent actuellement sur trois appareils ou plus comme un smartphone un portable ou une tablette Aujour d hui nous ne travaillons plus non plus classique ment install derri re un bureau Nous travaillons la maison en d placement ou dans d autres
24. gues clients et partenaires sur les m mes documents Car c est pr ci s ment dans la collaboration avec clients et fournisseurs que ces outils justifient pleinement leur int r t Il se peut que ces tiers aient des exigences en termes de s curit mais nous y reviendrons par la suite Dans Office 305 rassemble diff rents pro duits en mati re d automatisation bureautique mode d emploi Exchange On line est au cen tre d Office 365 avec les fonc tions de base e mail et agenda VERSION D OFFICE 365 c 510 18 7 4e 1 18 Office 365 University l imm diat vous souhaitez certainement savoir ce que VOUS aurez pour votre argent L id al est de commencer par un abonnement d essai gratuit Pour ce jetez donc un il sur wwWw Office365 Com A chacun son go t Office 365 se d cline en plu sieurs versions dont le prix varie de 1 6 20 75 par utilisateur par mois selon les fonctionna lit s et la capacit de stockage choisies A titre d exemple si vous n avez besoin que d une messagerie de 25 Go il vous en co tera 3 3 par utilisa teur Si vous optez pour une solution int gr e telle que celle typiquement destin e aux PME incluant Office votre abonne ment mensuel vous reviendra Une quinzaine d euros par utilisateur Trois abonnements princi paux destin s aux entreprises cohabitent Small Business Premium Midsize Business et Enterprise amp Government
25. i du son mais les Office Web Apps n ont pas pour vocation de se substituer Office Franchir le pas Ily a des tas de raisons pour lesquelles une organisation a tout int r t envisager d adopter Office 365 lune d elles et non la moindre est que l utilisation d Office 365 la lib re des tracas li s son automatisation bureautique Si en tant que gestionnaire syst me Exchange SharePoint et Lync vous sont d j familiers vous n ignorez pas quels efforts il faut d ployer pour faire colla borer ces produits sans heurts Et c est sans parler des difficul t s li es l environnement phy sique sous jacent La puissance de calcul est elle suffisante Qu en est il de l espace disque Les sauvegardes sont elles correctement param tr es Autant de questions auxquelles VOUS devez pouvoir r pondre et de mesures prendre si la continuit tait mise en p ril Pour un produit complexe tel que SharePoint il ne suffit pas de mettre en place un serveur et le tour est jou Selon le nombre d utilisateurs et l ventail des propri t s propos es votre installation de serveur peut devenir relativement complexe Avec Office 365 tous ces soucis sont de l histoire ancienne Microsoft veille ce que vous disposiez d une capacit suffisante prend en charge les sauvegardes etc Qui plus est Microsoft garantit une disponi bilit de 99 9 moins de seize heures de temps d arr t par an soit
26. ise les donn es restent accessibles en ligne mode d emploi AU travail Office 36 pour les nuls vant toute chose Office 365 n est pas un produit isol Tout comme son grand fr re Office il se d cline en plu sieurs versions Il en existe ainsi une version de base l atten tion des entreprises uniperson nelles et des ind pendants laquelle fait face une version plus labor e destin e aux plus grandes entreprises L une et l autre proposent divers niveaux de fonctionnalit s auxquels correspondent des abonne ments aux tarifs diff renci s Concr tement il existe Office 365 University pour les tudiants Office 365 Home Premium pour une utilisation priv e Office 365 Small Busi ness Premium pour les entre prises jusque 10 travailleurs Office 365 Midsize Business pour les entreprises de 11 250 travailleurs et Office 365 Enterprise amp Government pour les organisations de plus de 250 travailleurs ou pour r pondre des exigences plus s v res Combinaison Cela fait d j un petit temps que Microsoft commercialise sous le nom d Office 365 des abonnements destin s aux entreprises Mais le lancement du nouvel Office 365 Home Premium et de sa formule d abonnement visant les utilisa teurs priv s replace l ensemble de l offre sous les feux de la rampe Cet abonnement inclut notamment un compte en ligne 7 i A pu Less p 7 i 1 offr
27. ite de l en t te Messages Cliquez ensuite sur Editer la compo sante Web S ouvre alors un nouveau menu contextuel proposant une foule d options suppl mentaires Enfoncez le symbole devant Options AJAX et cochez y l option Activer les mises jour asynchrones Pr cisez sous Intervalle d actualisation automatique secondes la conmtoso fr quence de rafra chissement souhait e avec un minimum de 30 secondes Cliquez encore sur OK et les messages post s par les personnes avec lesquelles vous partagez Office 365 appara tront auto matiquement Astuce 7 Astuce6 Comptes de messagerie externes Un compte de messagerie est associ Outlook 365 mais vous pouvez sans souci int grer votre adresse e mail actuelle ou une adresse Gmail dans le logiciel de messa gerie Pour ce ouvrez Outlook et cliquez en haut droite sur Options puis sur Voir toutes les options Cliquez ensuite sur Comptes connect s et sur Nouveau Par courez l assistant et compl tez les donn es requises Un e mail de contr le est envoy service health Ajout d utilisateurs Vous voulez ouvrir un projet plusieurs personnes Il vous suffit d ouvrir votre nistrateur puis sur Utilisateurs Dans la page nouvellement ouverte cliquez sur propre compte Office 365 d autres uti lisateurs Pour ce faire cliquez sur Admi Nouveau et ensuite sur
28. les services de productivit au d part d Internet Le d marrage s effectue galement dans le nuage Surfez sur Office365 be pour contracter un abonnement d essai de 90 jours Avant tout il est essentiel de pr ciser le domaine que vous souhaitez uitliser en plus de quelques donn es de votre en Le Setup treprise Il s agit d une adresse Web unique sous la forme nom devotreentreprise onmicrosoft com Ce nom de domaine sera d sormais utilis pour atteindre votre environnement bureau tique Office 365 dans le nuage tant par vos administrateurs que par vos utilisateurs Si vous le souhaitez vous pourrez par la suite remplacer ce nom de domaine par votre propre nom de domaine Choisir le Basic Une fois que vous avez cr votre propre environnement Office 365 VOUS pouvez commencer la configuration Dans le centre d administration s lectionnez la page setup Vous pourrez y choisir l une des deux mani res de r gler votre environnement Office 365 Dans une petite entreprise VOUS pourrez opter pour les r glages de base Ils sont pr s lectionn s par Micro soft de sorte que vous puissiez rapidement vous mettre au tra vail sans devoir effectuer trop de r glages Vous pourrez tou jours effectuer un r glage plus fin par la suite Vous pouvez donc opter pour la configuration setup 181 setup options n setup optio basic custom de base l esprit tranquille
29. lieu unique Il est donc crucial que les messageries restent disponibles L encore une entreprise a tout int r t OPEX plut t que CAPEX Par le pass votre entreprise achetait ses licences Office un prix unique que vous utili siez le logiciel pendant deux ou dix ans Office 365 propose pour sa part une location de logiciels et de services en ligne associ s Ce qui signifie une reclassification des co ts de d penses d investissement en d penses d exploitation Il vous en co te une mensualit fixe par utilisateur en change de quoi vous b n ficiez en tout temps de la derni re version disponible Si un moment votre entreprise compte moins de travailleurs que l ann e pr c dente il vous suffit de r silier les abon nements superflus opter pour le nuage plut t que pour Un serveur au SOUS sol Car c est pr cis ment les rares fois o votre entreprise conna t un probl me qu il importe que tout le monde soit accessible rapidement Un deuxi me avantage est la capacit En tant qu utilisateur d Office 365 vous disposez d un espace d archivage en ligne de 25 Go Il r sulte de la combinaison de ces deux facteurs que votre messagerie reste toujours disponible et accessible Toutefois la transition vers le nuage reste tr s graduelle Une nouvelle entreprise a tout int r t quel que soit le fournisseur choisi opter d embl e pour une solution en nuage et ce faisant
30. llions depuis des ann es avec Microsoft et il s agissait donc d une tape logique explique Giovani De Schamphe leire patron d Arf amp Yes Rock amp roll Pourtant deux ans plus tard rares sont les entreprises avoir franchi ce pas Arf amp Yes n est pas non plus une entreprise comme les autres explique Bjorn Robbens patron du partenaire TIC BRO Consulting Cette entreprise est particu li re J oserais m me la qualifier de rock amp roll aujourd hui ils travaillent Londres demain Tokyo C est un travail tr pi dant dans lequel ils doivent en permanence pouvoir faire appel leurs outils de communication et de collaboration Une disponibilit lev e est une priorit ce niveau pas seulement pour la suite Office d ailleurs mais galement pour le reste de l infrastructure TIC Arf amp Yes ne voulait pas lib rer du temps suppl mentaire pour assurer elle m me cette disponibilit permanente C est pourquoi Office 365 tait la solution id ale une plateforme h berg e et g r e en externe avec des garanties d uptime Un Software as a Service mais avec l interface fiable et toutes les fonctionnalit s de Microsoft Jamais hors de port e Utiliser Office en nuage ne signifie pas abandonner tout contr le Comme pour un logi ciel Microsoft install locale ment vous pouvez faire appel votre partenaire TIC local pour l impl mentation et l
31. mp Yes peut compter sur BRO Consul ting Le logiciel en nuage n est ainsi jamais hors de port e en cas de probl me vous pouvez toujours vous adresser un partenaire proche Le meilleur des deux mondes Avec Office 365 Arf amp Yes b n ficie de tous les avanta ges dans une solution unique La fiabilit et la puissance de la suite logicielle Office sont combin es aux nombreux avantages du Software as a Service Office 365 est h berg en externe et Arf amp Yes ne doit pas se soucier du mat riel de la gestion et du support et les logiciels sont accessibles partout au bureau comme en d placement en Belgique comme l tranger Microsoft garantit galement une high availability une garantie qui n a pos aucun probl me en deux ans avec une disponibilit quasi permanente du logiciel Arf amp Yes peut en outre compter sur de hauts volumes par utilisa teurs plus pr cis ment 25 gi gaoctets par bo te mail C tait aussi un argument important au Vu des gros fichiers utilis s par Arf amp Yes si nous avions d les conserver sur notre propre infrastructure nous aurions eu besoin d une capacit tr s importante pr cise Giovani De Schampheleire La flexibilit offerte par le logiciel cloud cor respond galement parfaite ment l environnement de travail dynamique d Arf amp Yes ajoute encore Bjorn Robbens Si un nouveau collaborateur ou un ind pendant doit utilise
32. ne tape Si vos utilisateurs doivent pouvoir se connecter par le biais d un SSO vous devrez installer Active Directory Federation Services 2 0 ADFS dans votre propre infrastructure Cette op ration requiert une grande minutie Vous avez certes le loisir de rendre ADFS public ce qui est d ailleurs indispensable si vos collaborateurs doivent pouvoir s identifier depuis l ext rieur du r seau mais devrez le cas ch ant choisir le param trage ad quat et tenir compte de ses implications Exchange Online Exchange Online avec ses fonctions de base d e mail et d agenda est au c ur d Office 365 Il offre toutes les possi bilit s d un serveur Exchange traditionnel du courrier Web l e mail en passant par l agenda mais de fa on mobile Les utilisateurs b n ficient par d faut d une capacit de 25 Go ce qui en r jouira beaucoup Car la plupart des entreprises limitent la messagerie de leurs Utilisateurs un volume de 100 Mo 1 Go les obligeant archi ver leur courrier sur un disque local avec tous les inconv nients que cela comporte La gestion des bo tes des groupes de distribution et du carnet d adresses destin aux utilisateurs externes se fait via une simple interface Web M me chose pour le param trage de la s curit des r gles d archivage de la journalisa tion et de l audit La protection d Exchange lui m me est compl t e par Exchange Online Protection Enfin
33. olution vers le nuage Le passage Office 365 transf re les logiciels bureau tiques vers le nuage et les choses en deviennent nette ment plus ais es et flexibles tant pour les utilisateurs que pour l administrateur Mais que doit r ellement savoir le mana ger ou le responsable IT avant de sauter le pas Office 365 est le successeur de BPOS et la variante en ligne de MS Office En tant que gestion naire IT ou dirigeant d entre prise vous devez savoir que c est la derni re version d Office que vous achetez Plut t que d acheter et de d ployer chaque fois une nouvelle ver sion Office 365 est un progiciel pour lequel vous r glez une mensualit par utilisateur en change de quoi vous b n fi ciez en tout temps des fonc tionnalit s les plus r centes Cela signifie aussi qu une grande partie des t ches de l administrateur lui sont enle v es Une fois le domaine et les comptes utilisateurs configur s il suffit l utilisateur d entrer son adresse e mail profession nelle pour pouvoir lui m me t l charger et installer des logi ciels sur son portable En prin cipe vous pouvez m me faire configurer automatiquement pour votre r seau d entreprise des t ches telles que le para m trage d Outlook En bref le d partement IT gaspille moins de temps dans du stupide travail d encodage et en gagne pour des choses plus utiles Voil pour l environnement traditionnel Vous louez certes l
34. orme d un abonnement et assortie de services sp ci fiques aux entreprises tels que e mails partage de documents gestion de pr sence message rie instantan e et conf rences vid o HD Concr tement cette suite totalement int gr e associe les variantes en ligne d Exchange pour les e mails SharePoint partage de documents et Lync t l phonie et conf rences vid o Parall lement les Office Web Apps constituent une composante int gr e vous permettant de travailler sur des fichiers Word Excel et Power Point depuis un navigateur Office 365 vous permet aussi d utiliser la version de bureau d Office et selon l abonnement de disposer de licences pour Office Professional Plus De cette fa on vos utilisateurs peuvent choisit d ouvrir leurs applications localement ou en nuage Etendu Office 365 est tr s tendu Office Professional Plus par exemple vous permet de tirer parti d applications telles que i Fei ta Fate a TS pen ta ns T ON Ur Li EPA CA PENARE Bg jai one VU Ft DM US Mag oag Bgg paps a jou pue OneNote InfoPath et SkyDrive Pro pour g rer vos informations et pour collaborer avec des coll gues et des tiers SkyDrive Pro est une appli cation permettant de rendre accessibles hors ligne les docu ments stock s dans le nuage pour ces moments o vous ne disposez pas d une connexion Internet En outre SkyDrive Pro permet aussi de collabo rer avec des coll
35. outes les fonctionnalit s de son PC de bureau Nous ne vous le souhaitons pas mais en principe Office 365 vous permettrait de poursuivre vos activit s m me si votre entreprise partait en fum e De fait chaque utilisateur a la possi bilit de se loguer de chez lui sur la version Web d Office ce qui lui permet de ne perdre aucun de ses docu ments Ceux ci sont en effet conserv s dans SkyDrive Pro l espace de stockage en ligne de Microsoft Dans la pratique SkyDrive Pro se r v le particuli re ment utile quand plusieurs coll gues travaillent sur un m me document En tant qu entreprise vous ne devez pas faire l acquisition d un serveur de fichiers puisque SkyDrive Pro vous offre d office acc s la version la plus r cente Bien s r vous pouvez toujours retrouver des versions ant rieures voire supprim es Cette fonctionnalit vite que les travailleurs ne s envoient des e mails incessants pour transmettre la ni me version d un fichier ou un effacement involontaire Avantage 5 Utilisation efficace de l e mail C en est donc fini des chan ges de documents par e mail Car si en 2013 les m dias so ciaux et plates formes colla boratives sont d j des outils de communication interne incontournables l e mail reste l un des moyens de communi cation les plus populaires sur le lieu de travail En particulier quand ce dernier ne se r sume pas un espace de bureaux dans un
36. r temporairement le logiciel nous cr ons tout simplement un nouveau compte Quand l utilisateur dispara t nous sup primons facilement le compte et l entreprise ne doit plus payer pour cet utilisateur suppl men taire Arf amp Yes peut galement tou jours compter sur le support de son fid le partenaire TIC BRO Consulting qui garantit la tran quillit d esprit dont a besoin une entreprise jeune et dynami que comme Arf amp Yes Une solu tion fiable du leader mondial en mati re de logiciel de produc tivit toujours disponible pour tous les collaborateurs o qu ils soient et avec l aide d un parte naire qui conna t et comprend l entreprise et ses besoins Bref le meilleur des deux mondes dans une solution unique La flexibilit offerte par ce logiciel cloud correspond parfaitement d Art amp Yes 17 guide d installation pratique pour les PME me su Office 365 en cing tapes Un guide d installation Office 365 est un progiciel bureautique complet dans le nuage Vous ne devez donc plus pr voir de logiciel serveur ou client dans votre entreprise Ce guide vous indique en cing tapes la proc dure suivre pour quiper l ensemble de votre environnement de travail et installer tous les logiciels Cr er un envi ronnement Office 365 Office 365 est install dans le nuage et permet donc tout votre environne ment d atteindre le logiciel bureautique et
37. rise fonctionnalit simi laire Dropbox sites d quipe de projet visant renforcer les liens entre les membres d un groupe et rendre l information accessible tout le temps et en tout lieu My Sites Business Connecti vity Services Excel Services et InfoPath Forms Services ne sont que quelques uns des composants mis votre dispo sition SharePoint videmment tait d j une application Web de sorte que la gestion de son environnement n est pas fonda mentalement diff rente que sur un serveur propre bien qu elle se limite votre seule collection de sites Des fonctionnalit s suppl men taires se retrouvent au niveau des possibilit s de recherche FAST Search de la veille co nomique PerformancePoint et de l opportunit d installer les applications de tiers ou ses propres d veloppements Cette derni re option est cer tainement envisageable mais n cessite ce que l on appelle une Sandboxed Solution Ce type de solution limite le d ploiement d une composante de l environnement SharePoint la collection de sites li e l abonnement Office 365 Si cette limitation n existait pas l installation du composant d un tiers au niveau d une ferme pourrait impacter la stabilit des autres parties h berg es sur les m mes serveurs Office Web Apps Comme mentionn pr c dem ment Office Professional Plus fait partie des abonnements plus co teux Si vous avez so
38. soin de l ventail complet des applications Pour eux l essentiel est de pouvoir consulter des e mails et docu ments sur l intranet La messa gerie de ces travailleurs a une capacit de 1 Go par opposition aux 25 Go mis la disposition des utilisateurs r guliers Outre cette distinction entre les abonnements K et il existe galement une diff renciation marqu e entre d une part El pour Midsize Business et d autre part E3 et E4 pour Enterprise amp Government L abonnement E3 inclut les applications Office Client E4 outre ces m mes applications int gre galement la t l pho nie L attrait de cette licence est qu elle permet l utilisateur d installer Office sur cinq appa reils y compris par exemple son PC priv Tous les services qu offre Office 365 font l objet Office 365 Home Premium consommateurs Office 365 Small Business Premium entreprises jusque 10 travailleurs Office 365 Midsize Business entreprises de 11 250 travailleurs Office 365 Enterprise amp Government 10 I organisations de plus de 250 travailleurs d une gestion depuis Microsoft Online Services Dashboard Les abonnements E vous font b n ficier de ce que l on appelle la synchronisation avec Active Directory si bien que les utilisateurs de l AD interne sont reconnus dans Office 365 Ce n est pas encore tout fait la m me chose qu un Single Sign On SSO mais c est la prochai
39. t et la disponibilit d un logiciel dans le cloud la r ponse fut vidente Office 365 Deux ans plus tard Arf amp Yes n a pas regrett une seconde ce choix Office 365 est la solution id ale une plate forme h ber g e et g r e en externe avec des garanties d uptime 161 rf amp Yes n est pas une PME comme les autres Ce bureau de design gantois d veloppe essentiellement des produits destin s au monde de la TV et du divertisse ment Il compte une quinzaine d employ s fixes et collabore troitement avec une s rie d ind pendants Tous ces col laborateurs travaillent tant au bureau que sur site Par la nature m me de l entreprise qui compte de nombreux projets exigeant la pr sence sur site des collabo rateurs que ce soit en Belgique ou l tranger un bon outil de communication est absolument indispensable Certains collabo rateurs ne sont que rarement voire jamais pr sents au bureau et la communication num rique doit donc tre sans faille C est la raison pour laquelle l entreprise d cida il y a deux ans de passer Office 365 la suite logicielle de producti vit h berg e par Microsoft et propos e comme un service Arf amp Yes tait depuis des ann es un client satisfait de Microsoft et envisageait donc sereine ment ce passage une version totalement h berg e du logiciel Office Pour nous ce n tait pas une d cision difficile nous travai
40. teurs ne puissent plus red marrer leurs logiciels en cas de coupure inopin e d Internet au bureau Documents disponibles partout Dans la mesure o tant vos documents que l environne ment SharePoint font partie du nuage vous ne devez pas acheter d infrastructure distincte pour vos logiciels bureautiques C est ce qu a pu constater TECTEO VOO qui a d j saut le pas vers Office 365 Un s rieux atout d une solution en nuage est qu elle ne n cessite pas de gros investissements Nous r glons une mensualit par utilisateur et ne devons plus nous soucier ni du mat riel ni de la maintenance logicielle pr cise Christophe Lempereur head of Desktop Management chez TECTEO VOCO SharePoint r sout gale ment le probl me des r seaux multiples dans la mesure o il les interconnecte en ligne En in terne les utilisateurs travaillent sur six r seaux s curis s qui ne communiquent pas entre eux mais cela ne g n re aucune difficult puisqu ils travaillent avec SharePoint par le biais d une connexion internet Tous les utilisateurs peuvent acc der leurs informations depuis n importe quel PC sur la base des droits d acc s associ s leur login amp Moins complexe Mais des investissements moindres signifient ils pour autant une r duction des co ts Car les logiciels et services en ligne sont bel et bien payants la diff rence qu il s agit d une location et non d
41. uscrit un abonnement plus simple vous pouvez toujours vous procurer Office s par ment et l utiliser en combinai son avec Office 365 Les Office Web Apps qui regroupent les variantes sur navigateur d Out look Word Excel PowerPoint et OneNote constituent une autre En utilisant Office 365 vous ne devez plus VOUS soucier de l automatisation bureautique interne option Bien entendu celles ci n offrent pas les m mes pos sibilit s que leurs homologues de bureau mais leurs fonction nalit s suffisent amplement pour cr er et remanier des documents simples Les Office Web Apps sont particuli re ment adapt es pour relire et modifier des documents mais ne traduisent pas toujours toute la richesse des documents complexes labor s l aide de la variante de bureau Toutefois dans le navigateur vous n en tes pas loin Les Office Web Apps sont en effet tr s bien int gr es Du reste si la restitution n tait pas parfaite ce ne serait pas r el lement un probl me car sous la surface tous les formatages m me les plus complexes sont conserv s Les Office 111 mode d emploi En tant que gestionnaire sys t me VOUS n avez polus besoin de rester au chevet de l infrastructure et d ajuster la configuration n cessaire un fonctionnement harmonieux 12 I Web Apps proposent aussi une fonction de chat compatible avec Lync Celle ci ne dispose ni de l image n
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