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Bedienungsanleitung

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1. 59 f r Ihr Telefon 59 Verteilen von Anrufen sss 84 Vormerken Leitung s es 42 Stichwortverzeichnis W Wahl editieren 33 Wahl wiederholen n se 17 ber Anruferliste oeer 35 W hlen aus Anruferliste o n 35 aus internem Telefonbuch 36 aus LDAP Datenbank 0 0 38 intern extem ncnnnenneenennnnnen 15 mit aufliegendem H rer 15 mit Blockwahl 33 mit Kurzwahl u 35 mit Wahlhilfe 3 mit Wahlwiederholung 17 mit Zielwahltasten 200 0 24 Wahlhilfe SO BUS unsern 43 Wartende Anrufe secere 71 Wiederanruf ossessi 50 Z Zahl der Anrufe nne 71 84 Zentrale Kurzwahl 35 Zentrales Codeschloss 2 66 ZUBENOr ee 102 Zur cksetzen Funktionen 73 Zweitanruf annehmen 44 erlauben nennen 45 verhindern 45 Zweite Ebene 24 53 Zweiten Teilnehmer anrufen 19 109 Stichwortverzeichnis 110 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tig
2. nenennn 13 aus Halten bernehmen 47 aus Parken bernehmen 46 halten nase 46 PAKEN un nenne 45 bergeben 20 91 bergeben nach Durchsage 49 von Anrufbeantworter bernehmen 32 Gespr chsdauer seiis 59 Gespr chslautst rke 13 26 GruppentUp niee 81 IM Team rece 91 106 H AEN eea ea 46 Im TeaM eama 87 eadset H r Sprechgarnitur 30 102 INWEISEL ER ne need 2 inweisruflautst rke siseses 25 iPath 5000 RSM AKtOreN eu rasen 98 Anrufumleitung nachziehen 95 Gruppenruf issie 94 Nachtschaltung 96 Rufzuschalten 97 Sammelanschluss 94 Schalter u 2 ee 98 TUr ffnen rinna ana 99 r Sprechgarnitur Headset 30 102 Olli 42 TML Format ennnnnnnn 101 l ndividuelle Kurzwahl 35 36 nfo bei Faxempfang noe 73 nfo text empfangen 70 entgegennehmen 70 l schen anzeigen 68 SENGEN 2 2 nee een 68 Intern w hlen sssini 15 Internes Telefonbuch 36 IPSTeleTonie 2 2 22 020 een 94 K Kennzahleni a n en enaen ee 11 Kennzahlwahl ins ISDN 77 Keypad Wahl Komfort PSE sisien Konferenz Kopfsprechgarnitur Kostenverrechnung Kurzwahl individuell
3. 56 Termint nktion sieaa gen aaee er en Ba ee En 57 Termine speichern u s r ae 8 na ie a aber 57 An einen Termin erinnert werden 2 2 cu 58 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 59 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 59 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 60 Mit Kostenverrechnung anrufen 222 2 n cos 61 Privatsph re Sicherheit 2 62 Ruhefunktion einJaussch lten 2222 anaa aaaea 62 Anrufschutz ein ausscha lten 222 aaaeeeaa 62 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 63 Mith ren Geheimes Aufsch lten 22 22222 eaaa 63 Raum berwachen Babyphone 2 2 222er 63 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 64 Telefon gegen Missbrauch sperren 2 222 c rss 65 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 2 2 2 2220 66 Pers nlichen Schlosscode speichern 22 222 22 67 Weitere Funktionen Dienste 68 Info Nachricht senden 2 como nenn 68 Info erstellen und senden anaana aaa 68 Gesendete Info l schen anzeigen 2222222 ceecen 69 Infos entgegenehmen 2 222 n rss enneeeereennnn 70 Nachricht Antwort Text hinterlassen 2 222 70 Antwort Text l schen esscr siste ccosa prona Koma di nn 70 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berl
4. Service Men BO gt 91 Tastenbelegung V oder 090 HE Taste ndern V gt v evtl unvollst nd speichern V beenden V oder andere Taste V Funktionen Prozeduren und Ter mine speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellger tes k nnen Sie eine oft ben tigte Rufnummer eine h ufig benutzte Funktion oder Prozeduren mehrere Bedien schritte speichern Haben Sie eine Shift Taste gespeichert k nnen Sie die frei belegbare Taste in zwei Ebenen belegen Auf die zweite Ebene Shift Ebene k nnen Sie nur eine externe Rufnummern speichern Taste mit Funktion belegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be egt wird die Belegung angezeigt Best tigen n Funktion ausw hlen und best tigen z B Anrufschutz Alle belegbaren Funktionen werden angeboten Siehe auch Kurzbedienungsanleitung Anhang Spalte ber Funktionstaste Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein gaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen ill Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funk tion nun direkt Bei ein ausschaltbaren Funktio nen z B Anrufschutz schalte
5. oder 8000 oder FH 3 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Umleitung MULAP mit abgespeichert gt Seite 53 Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken IiE Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton Lampenmeldungen der Tasten Umleitung MU LAP verstehen Lampe der Taste Umleitung MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung 89 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten NYA gt oder _ _____ oder gt oder Direktruftasten nutzen Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer einer Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruft
6. Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet gt me y oder QOG Kennzahl eingeben Der letzte Anruf wird angezeigt bl ttern y Zur Anzeige der weiterer Anrufe jeweils best tigen Abfrage beenden beenden y Ausw hlen und best tigen oder Service Men Taste dr cken Lampe erlischt oder Lautsprecher Taste dr cken Lampe erlischt Anrufzeitpunkt Zusatzinformation des Anrufes ab fragen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt p wann y Ausw hlen und best tigen o der gt Rufnummer anzeigen lt S 34 Telefonieren Komfortfunktionen oder gt Namenanzeigenn E y anrufen V p Bi y Rufnr speichern V oder Service Men BO OOO Service Men DBO 7 Kurzrufnr w hlen V oder 3 Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und best tigen n Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbin dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Best tigen Rufnummer Ihres Gespr chspartners in Anruferliste speichern Wahlwiederholung Voraussetz
7. Empfangslautst rke w hrend eines Ge spr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch amp oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist amp zugleich Speichern Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Displaybeleuchtung ii Diese Funktion steht Ihnen nur bei optiPoint 500 advance zur Verf gung Bei der Bedienung des optiPoint 500 advance z B beim Eingeben einer Rufnummer schaltet sich die Dis playbeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung er lischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch 26 Telefonieren Grundfunktionen oder Displaykontrast V oder v Service Men BD gt v p 48 Sprachenauswahl y oder 088 gt en y Displaykontrast einstellen gt Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 400 economy standard nicht zur Verf gung Sie k nnen den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Stufe eingestellt ist Speichern Sprache f r Display Benutzerf hrung aus w hlen Taste dr cken Lampe leuchtet
8. gt Tel abschie en yY oder gt Tel aufschlie en V oder OOO er OGOGO Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elektronisches Notizbuch w hrend Ihrer Abwe senheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schloss code eingerichtet gt Seite 67 Telefon ab aufschlie en Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r abschlie en oder aufschlie en einge ben Code Schlosscode eingeben gt Seite 67 IE Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 66 aus ab aufgeschlossen werden 65 Privatsph re Sicherheit Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet p 943 zentr Codeschloss 7 Best tigen oder OO Kennzahl eingeben Bun 27 Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Codeschloss ein y Best tigen oder Codeschloss au
9. ueneeenennenennnennennenn 84 Anrufbeantworter 73 Gespr chs bernahme 32 Anruferliste nutzen eeeenn 34 Anr ftschutzeees 22er 62 Anrufsign l eeeeeeneen 13 Anruf mleitung ueeke aan 20 MSN IMAM ae 21 Anrufverteilung eenee 84 Anrufwunsch eeeneenennenn 34 Ansprechpartner Probleme 104 Antwort Text o 70 hinterlassen 70 Anwort Text lOscheNn 22 an 70 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 43 Assoziierter Dienst Aufschalten su u Automatische Leitungsbelegung 15 Automatischer Verbindungsaufbau 42 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 45 B BabVPhone a snasaarseaeaenie 63 Bedienfeld optiPoint 500 advance n 9 optiPoint 500 economy basic standard 8 Bedienprinzip nnen 11 Bedienschritte a an 10 auf Taste programmieren 56 Bedienungsanleitung HTML Format aisir 101 nachbestellen sessies 101 PDF Format crenhe 101 Beistellmikrofon o n 102 Belegen freier Tasten 53 Beschriften Tastenfelder 8 9 100 Blockwahl rrom aE 33 Brieikasten 2 ea 41 C CE Kennzeichen cenina no n 2 Chef Sekretariat Funktionen 86 Codeschloss f r ein Telefon see 65 Zenta sanne aa a 66 D Dienste zur cksetzen sissioni 73 Direct Inward Syst
10. 23 Mit Zielwahltasten w hlen 2 2222 24 Inhaltsverzeichnis Telefon einstellen 222m ons nennenn nennen 25 Ruftonlautst rke ndern aaan 25 Ruftonklangfarbe ndern 2 222 n css eeneeee nenn 25 Hinweisruflautst rke ndern 2 2 2 2 nc seen 25 Freisprechfunktion an Raum anpassen 22 26 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 26 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 22 22 26 Displaybeleuchtung 2222 cnsee nennen nennen 26 Displaykontrast einstellen 2 2222 o con oueeneeeneeneen 27 Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen 27 Telefonieren Komfortfunktionen 28 Anr fe annehmen use esse Bean 28 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 28 nr reabWelsen cu asia ana ande 28 ber Lautsprecher angesprochen werden 2 2 2 2 2 2 2 29 Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen 30 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 30 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 32 W hlen Anr fen sacuen se ran anna sa wen a 33 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 33 Anruferliste n tzen 2 0 realen 34 Kurzwahl a a a ae ne en he 35 Aus internem Telefonbuch w hlen 2222 2 36 Aus Telefondatenbank LDAP w hlen 22m 38
11. Taste dr cken Wenn Taste Headset eingerichtet gt Seite 53 Taste dr cken Lampe erlischt Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Be sucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahl block selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Telefonieren Komfortfunktionen T r ffnen V Service Men BO p 61 T r ffner V oder 8800 HH 3 Service Men BO 39 T rfreigabe ein v oder 889 p 3 Passwort ndern gt 1 freigeben mit Ruf V oder P 2 freigeben ohne Ruf V T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben M Geh rt Ihr Telefon zu HiPath
12. berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen 63 Privatsph re Sicherheit oder 886 Service Men BO oder Service Men BO und 84 Fangen V oder 888 64 Kennzahl eingeben Telefon im Freisprechmodus lassen nicht m glich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic oder H rer abheben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben IiE Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal Privatsph re Sicherheit
13. empfangene Infos R ckruf Auftr ge Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 73 Weitere Funktionen Dienste Service Men BO p 83 assoz Dienste V oder 888 74 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 62 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 20 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 65 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 81 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 70 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 81 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 73 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 79 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 52 e Termine Kennzah 65 gt Seite 57 Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb
14. f hrt Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet p 9419 Rufnr tauschen Y_ Ausw hlen und best tigen oder GOOM Kennzahl eingeben s4 Eigene Rufnummer eingeben H Code Schlosscode eingeben gt Seite 67 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festge legt haben M y Best tigen oder OOO Kennzahl eingeben ii Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus werden programmierte Tas ten mit der Standardbelegung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren 72 Weitere Funktionen Dienste Service Men BO 0 Dienste zur cksetzen Info bei Faxempfang Nachricht am An rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 53 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Info bei Fax Anrufbe dr cken Lam pe erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Tele fon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein
15. Tauschen quittieren v v 9419 Rufnr unterdr cken v Z 86 X Rufnr weitergeben v v 86 x Rufnr zuweisen nicht f r USA v v 41 X Rufumschalt ein v 502 X Rufumschalt aus v 502 x Rufzuschaltung v 81 x Rufzuschaltung aus v 81 X Ruhe ein v v 98 X Ruhe aus v v 98 X Schalter ein v 90 x Schalter aus v 90 x Signal zum Netz Flash J 51 X Sprachenauswahl v 48 Tastenbelegung v 91 x Tel abschlie en v v 66 x Tel aufschlie en v v 66 x Schlosscode ndern 7 93 Telefonbuch 1 intern v 54 x 2 LDAP v 54 x Telefondatendienst x 42 Termin ein KL 46 X Termin aus v 46 x T rfreigabe ein v 89 x T rfreigabe aus v 89 x T r ffner y 61 X bergeben F 114 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen oe im i ber das d ia ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog SericeMer Y taste aD aD Kennzahl bernahme gezielt WA 59 X bernahme Gruppe v 7 57 X Anruf bernehmen v Umleitung ein Ti Pa 1 X 1 alle Anrufe v v 11 X 2 nur externe Anrufe z 12 X 3 nur interne Anrufe I 13 X Umleitung aus NG d 1 X Umleitung Amt ein y y 64 X Umleitung Amt aus v I 64 X Umleit MULAP ein v 501 x Umleit MULAP aus 7 501 X Wahlwiederholung x Wiederaufnahme LTg y 63 X zentr Codeschloss v 943 x 115 www siemens de hipath Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkma
16. nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert 75 Weitere Funktionen Dienste 76 oder ii W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen na Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Extern Gespr ch wird die Ver bindung getrennt sobald einer der Gespr chs partner beendet Weitere Funktionen Dienste p 503 Keypad Wahl V oder Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Service Men BO Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen IiE Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens AG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nut zung oder durch Fehlbedienung en
17. Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Komminkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Service Men DBO p 51 Signal zum Netz V oder 0800 50 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben Telefonieren Komfortfunktionen Sie klopfen an Aufschalten V oder 8808 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 44 n Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 45 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Dis play erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper s
18. Best tigen Best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen 27 Telefonieren Komfortfunktionen 28 Service Men BO p 59 bernahme gezielt oder evtl gt bl ttern v Anruf bernehmen V oder m oder WZ Trennen BO Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt berneh men Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer Ausw hlen und best tigen bis gew nschter Teilnehmer angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Blinkende Taste dr cken IiE Anruf im Team bernehmen gt Seite 83 Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m g lich z B bei Wiederanrufen Telefonieren Komfortfunktionen ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Si
19. Brietk stenin tzen an Aussaat ae na Li 41 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 41 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 2 2 222 20 42 Leitung vormerken reservieren 2 2 2 2 2c none 42 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 2 2 2 42 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 43 W hrend des Gesprachs ua 2a aan a aan bei 44 ZWEITANTUT N TZEN a a re en 44 Zweitanruf Anklopfen annehmen 22 2 222 2 44 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 45 Signalton Anklopfton einJaussch lten 22222200 45 Gesprach parken ar ee E 45 Halten von externen Gespr chen 2 22222 46 K nferenz Tuhrensas assuse scan sand aaa ande nad 47 Konferenz ausl sen durch Einberufer 222 2 48 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 22222 2 49 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 2 222200 49 Signal zum Netz senden osasse aies a ds a ae a aa dae 50 Bei nicht erreichten Zielen n n ananunua aaa a 51 Anklopfen sich bemerkbar machen 2 22 22 51 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 22222 51 Nachtschaltung nutzen 2 2 2222 2 ons eeeneeenreeen rennen 52 Inhaltsverzeichnis Funktionen Prozeduren und Termine speichern 53 Taste mit Funktion belegen 2222 ncoeenneeen nee 53 Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen
20. Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen oder amp Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten oder p anderen Text eingeben y Ausw hlen und best tigen 68 Weitere Funktionen Dienste 00 808 Bee y gesendete Infos V oder 808 FH y Texteingabe mit W hltastatur Text maximal 24 Zeichen mit W hltastatur eingeben F r die Eingabe von Buchstaben Zifferntasten mehr fach dr cken Beispiel R 1x die Taste B und 3x die Taste dr cken fi 5 a Ib c 2 3 de E3 O g Ih il4 O j Ik l 5 O m In o l6 p lq r s 7 t vI8 w x y z l9 b _ 0 Te a a l scht Zeichen nach links Leerzeichen n chster Buchstabe als Gro buchstabe Nach der Texteingabe Best tigen Gesendete Info l schen anzeigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Der Benutzerf hrung am Display folgen gt An Gruppen gesendete Texte k nnen nur vom Veranlasser gel scht werden 69 Weitere Funktionen Dienste Infos entgegenehmen Im Display erscheint empfangene Infos mit Angabe der Anzahl Infos anzeigen vy Best tigen gt y Der Benutzerf hrung am Display folgen Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wolle
21. Rufnummer eingeben Komfort PSE nur bei Hipath 3700 3750 Personen suchen Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet p 45 Personensuche y Ausw hlen und best tigen oder GOOG Kennzahl eingeben Rufnummer des Gesuchten eingeben S Ausw hlen und best tigen 1 Display Information oder 2 Text V Melden am n chstgelegenen Telefon gt H rer abheben Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder GOOG Kennzahl eingeben Hi Eigene Rufnummer eingeben 80 Teamfunktionen nutzen Gruppenruf aus V oder gt Gruppenruf ein V oder OOO oier 8808 oder X oder ___ D Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber eine Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf nummern zugewiesen wurde gt Seite 86 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r
22. Rufnummer eingeben Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer w hlen Telefonieren Komfortfunktionen Service Men BO 67 assoziierte Wahl V oder Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe am S Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer einge
23. die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf ein aus vorhanden gt Seite 53 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist ill Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 94 Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken 81 Teamfunktionen nutzen P Gruppenruf aus V oder Gruppenrufein TT y oder OOGO er 8808 oder Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben oder 3 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern V oder Gruppenrufaus 7777 y oder gt Gruppen y oder p Alle Gruppen aus V oder oder gt v oder 82 Taste Gruppenruf ein aus dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Gruppe Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet der Ruf ist ausgeschaltet Best tigen die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt Ausw hlen
24. eik ee Wrath 101 ZUbEhOr nr ee ee re nn a 102 Ratgeb r sent 103 Telefon pflegeni s nssst u er aaa lehrer 103 Funktionsst rungen beheben 2 22 22 seen nennen 103 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2 22222220 104 Ansprechpartner bei Problemen 2 2 2 104 Stichwortverzeichnis 22222s2snnn0 0 105 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch au ae 111 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung optiPoint 5002 economy basic standard advance Funktionstasten 12 12 12 19 Vollduplex Freisprechfunktion 5 s s Displaybeleuchtung v H r Sprechgarnitur Anschluss V USB Schnittstelle v v v Schnittstelle f r Beistellger te s s v Adaptersteckpl tze 0 1 1 2 al Am Boden Ihres Telefons sind Name und Typ aufgedruckt Bedienfeld optiPoint 500 economy basic standard Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten Service Men Wi hltastatur Wahlwiederholung i Mikrofon ein aus oder Intern ampen Lautsprecher Display 2 Zeilen mit je ES 24 Zeichen 5l Tastenfeld Peer Frei belegbare H rer amp ne Tasten gt Lautsprecher r zum Lauth ren S a und f r Ruft ne P 0009 m Tasten f r Telefonein stellungen 8 5 Om e P Mikrofon zum Freisprechen nur optiPoint 500 standard Tasten zum Bl ttern Taste zum Vorbelegte Funktionstaste zwischen Funkt
25. liegen vor Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber entsprechende Leitung Funktionen Prozeduren und Termine speichern Aktives Gespr ch ber entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber entsprechende Leitung An ruf bernahme m glich Taste dr cken Blinkt langsam Gespr ch ber entsprechende Leitung wird gehalten Richtungstaste Mindestens eine Leitung frei Alle Leitungen der Richtung belegt Kosten abfragen Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage aufgelaufen Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbin dungen aufgelaufen Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Keine Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Kein Anrufer wartet Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Trenntaste Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Anklopfen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wie deraufnahme Ltg Leitung vormer
26. rer Freisprechen nicht m glich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat Standardm ig l utet Ihr Telefon wenn auf Ihrer Lei tung ein Gespr ch ankommt Damit Ihr Telefon auch l utet wenn auf anderen Leitun gen Anrufe eintreffen k nnen Sie f r jede einzelne Lei tung Ihrer Gruppen den Ruf aus und einschalten gt Seite 81 Ihr Telefon l utet auch einmalig oder alle 4 Sekunden wenn Sie gerade telefonieren Hinweisruflautst rke gt Seite 25 91 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Einschalten HE oder Service Men BO 502 Rufumschalt ein y oder DO oder FH sn _ ___D oder Service Men BO p 502 Rufumschalt aus _ y oder 8008 DBO oder i 92 Taste Rufumschaltung dr cken Lampe leuchtet Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste Rufumschaltung dr cken Lampe erlisch
27. speichern Tastenbelegung pr fen Tastenfelder beschriften Team mit Leitungstasten Telefon ab aufschlie en 22022 0200 65 anderes sperren nennen 66 anderes wie eigenes nutzen 71 bedienen uaenennennennennneenenennnnnnn 11 einstellen un ee 25 pflegen eeeennnennen 103 reinigen anne 103 SPENE Nisen ee 65 TESIeN ar 93 zentral ab aufschlie en 66 108 Telefonbuch intern sses 36 Telefonbuch LDAP sssr 38 Telefondatendienst 78 Telefonieren mit Headset 30 Terminen een 57 Terminruf entgegennehmen 58 Testen des Telefons 93 Tonwahl T r ffnen mit Code amp T rfreigabe eeennnn T r ffner bet tigen 31 T rsprechstelle nnn 30 U bergabe Gespr ch 20 91 nach Durchsage s s 49 bergreifendes L schen 73 berlastanzeige u 71 bernahme Anruf 28 83 Umleitung 20 Mehrfachrufnummer MSN a21 Umziehen mit Telefon 72 Umzugsfunktion n eeeeeeee 72 V Variable Anrufumleitung 20 Verbindungsaufbau selbstt tig eeeeenene 42 Verbindungskosten f r anderes Telefon
28. von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie und der CE Kennzeichnung Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags schluss ausdr cklich vereinbart werden Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsys tem ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri m rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Grundwissen zur Bedienung 8 Bedienfeld optiPoint 500 economy basic standard 8 Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module 9 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 10 Anzeigen im Display 2 222 222 ones neneeereeee nennen 10 So erreiche ich eine Funktion 22222 c nern 11 im direkten Dialog 2 22222222 sn sense 11 ber das Service Men 222 11 mit einer Funktionstaste 2 2222 o onen 11 Welche Funktionen kann ich nutzen 2 zo none 12
29. wird die Rufnummer oder der Name des An rufers angezeigt Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt H rer abheben Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen I Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Lautsprecher B Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 13 Telefonieren Grundfunktionen Lautsprecher oder Trennen BO 14 Lautsprecher BO und s g7 und S Gespr ch beenden Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Auf Freisprechen umschalten ii Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen an schlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Auf H rer umschalten u Diese Funktion ste
30. 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 99 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht T rfreigabe einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden 31 Telefonieren Komfortfunktionen 32 Service Men DBO p 89 T rfreigabe aus v oder 868 T rfreigabe ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos sen zust ndiges Fachpersonal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas te programmiert gt Seite 53 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Lampe leuchtet Taste dr cken Telefonieren Komfortfunktionen gt aa oder w hlen V Je N ii gt beenden v oder Lautsprecher L oder Trennen BO W hlen Anrufen Mit Blockwahl w hlen Rufnumm
31. Basis und Komfortfunktionen 2 2 2 2222 nneeeeeen 12 Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen 12 Wie ich mein Telefon effektiv nutze 2 2 2 cc none 12 Anrut annehmen sedeat ciud erei ee ir e a 13 Anruf ber H rer annehmen 2 2 22 none eeeeeen 13 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 13 Auf Freisprechen umschalten 2 2 2 aaa aaaeeeaa 14 Auf H rer umschalten 2 2 2222 oo o onen 14 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 22 2 2 2 2 14 Wahlen Anrufe u rnana rnaak r hal ha ls 15 Mit abgehobenem H rer w hlen 2 aaaea 15 Mit aufliegendem H rer w hlen n nnaa anaana aaa 15 Gesprach Deenden zu 22H er ne 16 Wahl wiederholen 222 2 222 c susanne 17 Mikrofon auseinsch lten 2222 co oo 18 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 2222 22 19 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 19 Gespr ch weitergeben n nananana aaae 20 Anrufe umleiten esse Helle 20 Variable Anrufumleitung nutzen 22222 cseereenenn 20 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 21 R ckr fm tzen ax tar an n e ia a a 22 R ckruf spelchein 2 22 0uuu 284 12 2 ar ana a ea 22 R ckr f nnehMmen u a4 ae ne Maps 22 Gespeicherten R ckruf kontrollieren ll schen 23 Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern
32. LAP Tasten e Direktruftasten e Gruppenruftaste nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Tasten zur Rufumschaltung nur im Team Chef Sekretariat Als Team Mitglied k nnen Sie auch selbst diese Tasten MULAP Taste Direktruf Gruppenruf ein aus Ru fumschaltung ein aus einrichten gt Seite 53 Au er dem k nnen Sie f r jede Leitung eine Taste zur Anru fumleitung Umleitung MULAP belegen Leitungstasten nutzen Jedem Team Teilnehmer ist eine eigene Leitung zuge ordnet Diese eigenen Leitungen sind jeweils bei allen anderen Team Teilnehmern ebenfalls als Leitungstaste vorhanden Somit kann jeder Team Teilnehmer alle vor handenen Leitungstasten nutzen Jeder Team Teilnehmer ist auch wenn eingerichtet un ter einer eigenen Rufnummer erreichbar Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe der Leitungstaste ist dunkel Leitung ist frei kann benutzt werden Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt Lampe der Leitungstaste blinkt schnell Anruf auf der Leitung bitte annehmen Lampe der Leitungstaste blinkt langsam Gehaltenes Gespr ch wartet Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten evtl evtl AVA gt oder _ ___ evtl ya oder Trennen DBO Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungs taste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken Das ist ni
33. astanzeige 71 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 2 22 2222 71 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate 72 nfo bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 73 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 2222 73 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 222222 74 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 22 2 2 naaa a aaau 75 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 77 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst Inhaltsverzeichnis nur bei HiPath 3500 3550 3700 3750 2 cc cc o seen Schalter bet tigen 22222222 cseeenereeeenerer een en Sensoren nur bei HiPath 3300 3350 3500 3550 2 2 aaa aaa aa Personen suchen nicht f r USA 2 2 cc css Einfach PSEa 2 22 een del ee Komfort PSE nur bei Hipath 3700 3750 22222 Teamfunktionen nutzen zz22 2a2n en Gruppenruf ein aussch lten 222222 cseeeeeeeren en Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Rufzusch lten s as 3a tee ak en Anrufe bei Anrufverteilung UCD 222 22222 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Leitungstasten nutzen o o 222 coeeeeereereeeeeeeeereernenn Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2222 2ccnereere Mit Leitungstasten w hle
34. aste ist dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht Lampe der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Lampe der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde ge rufen bitte annehmen Lampe der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruf taste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen wer den Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten _ __ u oder Trennen DBO NVA gt oder Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied berneh men Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H
35. be der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Dr cken zur Verf gung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie r ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie e ein Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzei chen geben Sie die O ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe wird gel scht Telefonieren Komfortfunktionen suchen V anrufen V oder oder vorw rts bl ttern V oder gt Gm y Suche ndern V mE Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kom men gt Seite 40 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser an gezeigt Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden erweitern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Ausw hl
36. beenden vy Ausw hlen und best tigen Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf nummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnum mern wurden Namen vergeben gt H rer abheben oder Lautsprecher BO Taste dr cken Lampe leuchtet 36 Telefonieren Komfortfunktionen Telefonbuch vV oder evtl 1 intern V oder oder vorw rts bl ttern V oder gt 7 oder i evtl b Buchstabe l schen evtl gt Zeile l schen vV Best tigen Kennzahl eingeben Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur eingeben der Name wird gesucht Die Zifferntasten der W hltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Dr cken zur Verf gung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie r ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie e ein Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchsta ben angezeigt chsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise ein geben u s w st f r die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vor handen h re
37. ben 43 Telefonieren Komfortfunktionen 44 gt Pag Anklopfen annehmen V oder Service Men BO OOGO beenden und zur ck V oder Gern D QO oder m W hrend des Gespr chs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 45 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf H rer abheben Telefonieren Komfortfunktionen Service Men BO und 490 aut Anklopfen aus y ode
38. bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet zur ck aus Parken y Ausw hlen und best tigen oder QOO Kennzahl eingeben amp Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen gt Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert gt Seite 53 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen BD Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer merken Wenn vorhanden die Lampe der zugeordneten Lei tungstaste blinkt langsam evtl oder H rer auflegen oder Taste dr cken Trennen O Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen 46 Telefonieren Komfortfunktionen Service Men BD gt 63 Wiederaufnahme Ltg V oder 808 oder oder Wy H p Konferenzeinleiten gt Km y od
39. che Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Adapter aan ande 102 Agenten nneeesennenennnen 84 Bkiotenn ses ee 79 Amtanrufen 2 15 Anklopfen ennnnn 51 annehmen 44 ONNE TON are 45 Anklopfton ein aus 45 Anruf IDWEISE M dor en E a E 28 ANNEHMEN 13 im Team auf Direktruftasten 90 im Team mit Leitungstasten 87 im Team bernehmen 91 T rsprechstelle 0 bernehmen gezielt 28 bernehmen Gruppe 83 umleiten 0 0 20 umleiten im Team 88 umleiten MSN im Amt 0 21 verteilen
40. cht notwendig bei einer Leitung die Ihnen au tomatisch zugeteilt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Taste Lautsprecher dr cken dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbin dung aufbauen wollen Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die automa tisch belegt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Rufnummer w hlen dann leuchtet die zugeordnete Lei tungstaste Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 53 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen 87 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten NZ L DO EAIA W7 Service Men BO 501 Umleit MULAP ein oder ____ D oder IT 1 Ei Ef oder BO Wieder annehmen Langsa
41. d aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten il Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 98 Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 3300 3350 3500 3550 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Te lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Je nach Art der angeschalteten Personensucheinrich tung Einfach PSE oder Komfort PSE unterscheiden sich die Bedienabl ufe 79 Weitere Funktionen Dienste Einfach PSE Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 83 eine Anrufumleitung gt Seite 20 oder eine Rufweiterleitung Servicetechni ker zur internen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE akti viert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben GOGH Kennzahl eingeben s4 Eigene
42. daptersteckpl tze unten am optiPoint ein gesetzt werden k nnen optiPoint key module Beistellger t mit 16 frei belegbaren Tasten Bis zu zwei dieser Beistellge r te lassen sich an Ihr Telefon anschlie en optiPoint BLF Beistellger t mit 90 LED s und Funktionstasten Vorzugsweise zum optiPoint Attendant zu verwenden optiPoint acoustic adapter zum Anschlie en von Beistellmikrofon H rsprechgarnitur Lautsprecher box und Zweith rer Zur zus tzlichen Signalisierung eines Anrufs z B in lauter Umgebung ber eine weitere Klingel oder zur Steuerung von Leuchtanzeigen z B Bitte nicht eintreten vor einem Zimmer optiPoint analog adapter zum Anschlie en eines zus tzlichen analogen Telefons Faxger ts oder ei nes PCs mit Modemkarte optiPoint ISDN adapter zum Anschlie en eines ISDN Endger ts etwa eines ISDN Faxger ts oder einer Videoeinrichtung oder eines PCs mit S Schnittstelle optiPoint phone adapter zum Anschlie en eines 2 Systemtelefons Das 2 Systemtelefon ist ber eine eigene Rufnummer erreichbar optiPoint recorder adapter zum Anschlie en eines externen Rekorders oder Zweith rers Headset H r Sprechgarnitur f r Vieltelefonierer Zweith rer zum besseren H ren bei Umweltger uschen Beistellmikrofon f r schwierige akustische Verh ltnisse beim Freisprechen Aktive Lautsprecherbox f r noch bessere Klangqualit t beim Lauth ren optiPoint Conference Kit zur Verbes
43. e Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen Kennzahl eingeben R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Lautsprecher BO Taste dr cken Lampe leuchtet Rufton h rbar Telefonieren Grundfunktionen R ckruf Auftr ge V oder 808 p H chsten anzeigen y Ben y p beenden lv oder Service Men DD oder Lautsprecher Service Men BO p 91 Tastenbelegung V evtl oder 090 _ ___ DBO C Rufnummer V ii speichern V Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe erlischt Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Ebenenumschaltung vorhanden gt Seite 53 Evtl Taste dr c
44. e Tasten Q dr cken bis Auswahlm glichkeit im Display angezeigt wird Dann mit der Taste best tigen Taste dr cken Anzeigen im Display In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen zur ck zum Wartenden gt oder Quittungsmeldungen In Zeile 2 erscheinen Auswahlm glichkeiten von Funkti onen die Sie mit best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es weitere Auswahlm g lichkeiten die durch Q erreichbar sind 10 Grundwissen zur Bedienung Umleitung ein V R ckruf V oder gt nfosenden y Service Men BO 0 Dienste zur cksetzen oder O So erreiche ich eine Funktion im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus w hlbar z B Mit q ausw hlen und mit die Auswahl best tigen Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations abh ngig direkt ausw hlbar Z B Sie rufen an doch der Anschluss ist besetzt Mit best tigen Mit q DD ausw hlen und mit best tigen ber das Service Men Dazu dr cken Sie zuerst die Taste Service Men An schlie end werden Ihnen Auswahlm glichkeiten ange boten z B 0 Dienste zur cksetzen gt Seite 73 Taste dr cken Mit DD ausw hlen und mit best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanlei tung werden Ihnen aber auch im Dis
45. e der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Ge spr ches akustisch signalisieren gt Seite 91 Sie h ren den Hinweisruf Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern 25 Telefonieren Grundfunktionen Freisprechfunktion an Raum anpassen iE Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum amp oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken p Freisprechen y Ausw hlen und best tigen amp oder Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird y Speichern
46. e einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten gt Das Freisprechen steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung H rer abheben und antworten oder Mikrofon ein vy Best tigen und antworten oder Mikrofon ein aus BO Taste dr cken und antworten n gt Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 41 Direktantworten freigeben sperren Direktantwort ein y Ausw hlen und best tigen oder Direktantwort aus V oder GOO oder OOO Kennzahl f r freigeben oder sperren eingeben 29 Telefonieren Komfortfunktionen NYZ oder entgegenehmen V Trennen BO oder gt oder gt i 30 Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen iil Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy nicht zur Verf gung Voraussetzung Ihr Telefon l utet Wenn Taste Headset eingerichtet gt Seite 53 Taste dr cken Lampe leuchtet Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Best tigen Gespr ch beenden
47. einge oder QOGOQG 84 Teamfunktionen nutzen Service Men BO Anrufverteilung V 403 nachbearbeiten V oder 403 nachbearbeiten V oder 808 oder HOOO Anrufverteilung V 404 Nacht Ziel ein V oder v oder 0808 oder OO 404 Nacht Ziel aus Service Men BO Anrufverteilung V 405 Zahl der Anrufe V oder Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteiluing genommen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben 85 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 86 Team Chef Sekretariat mit Lei tungstasten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern f r die spezielle Tasten eingerichtet wurden e Leitungstasten MU
48. eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der hr Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 95 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz gt A y oder 0808 ul y oder ul v oder P Nachtschaltung ein V oder i speichern V gt Nachtschaltung aus oder 8088 96 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 Kom munikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 52 festle gen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Service Men BO 81 Rufzuschaltung V oder 880 Tin zuschal
49. em Access 75 Direktansprechen sssini 41 Direktantworten essien 29 freigeben nenennneennn 29 SPEITEN een ee 29 Direktr l seuseeneee 24 54 90 DISAS meinen 75 Display rd Displaybeleuchtung 2 26 Displaykontrast 27 Displayneigung 26 Dreierkonferenz 19 Durchsage nn 41 Durchwahlnummer zuweisen 42 105 Stichwortverzeichnis E Ebenenumschaltung 24 53 Editieren der Wahl 33 Einfach PSE u a 80 Einstellungen am Telefon 25 Empfangslautst rke 13 26 Endger tetausch eee 72 Enger tetest nnneennnennn 93 Extern telefonieren oo 15 Extern Kennzahl eee 15 F F ngenn 4 HE er 64 Faxempfang Info n se 73 Fehlermeldungen 104 Fe Call aneen ae 71 Freie Tasten programmieren 53 Freisprechen sssi 8 9 13 14 Freisprechfunktion n s 26 Funktionalit t pr fen 93 Funktionen auf Taste programmieren 53 f r anderes Telefon ein aus 74 von extern nutzen zur cksetzen Funktionsst rungen un Funktionstasten neeeee G Geb hren f r anderes Telefon 59 f r Ihr Telefon 59 Geheimes Aufschalten 63 Gespr ch annehmen
50. en Bitte der Benutzerf hrung folgen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben gt Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 29 m Telefonieren Komfortfunktionen 42 Leitung vormerken V Y Service Men BO p 41 Rufnr zuweisen V oder c Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe
51. en gt Seite 27 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 57 Funktionen Prozeduren und Termine speichern Gespeicherten Termin l schen abfragen Service Men P Taste dr cken Lampe leuchtet p 46 Termin aus vy Best tigen oder QAH Kennzahl eingeben l schen y Best tigen o beenden vy Ausw hlen und best tigen An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 57 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Termin um Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Lautsprecher BO Taste 2x dr cken oder g ea H rer abheben und wieder auflegen na Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird 58 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Service Men DBO 65 Kostenanzeige V oder Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon ab fragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss dies Ihr zu st ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra gen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbe treiber beantragt
52. en oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten Funktionen ae im ii ber das ii ber Displayanzeige a Service Men Funktions ialog SericeMer Y taste aD aD Kennzahl Anklopfen annehmen y v 55 x Anklopfen ohne Ton y 87 x Anklopfen mit Ton Sd y 87 x aut Anklopfen ein v 490 x aut Anklopfen aus VA 490 X Anrufe abweisen Trennen x Anruferliste v 7 82 x Rufnr speichern 8 82 x Anrufschutz ein z y 97 X Anrufschutz aus y z 97 X Anrufverteilung anmelden y 401 X abmelden v 401 x verf gbar v 402 x nicht verf gbar v 402 x nachbearbeiten ein sy 403 x nachbearbeiten aus z 403 X Nacht Ziel ein s 404 X Nacht Ziel aus S 404 X Zahl der Anrufe v 405 x Antwort Text ein Pd L 69 x Antwort Text aus NG 69 x assoz Dienste v 83 X assoziierte Wahl v 67 x 111 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch EEE i direkten Senviee Men Funktions Dialog SericeMeru Y taste aD aD Kennzahl Aufschalten Fi y 62 X Babyphone v 88 x Blockwahl w hlen v Dienste zur cksetzen v 0 x Direktansprechen v 80 x Direktantwort ein v y 96 x Direktantwort aus y v 96 X DISA DISA intern v v 47 X Ebenenumschaltung Shift X Endger tetest v 940 Fangen v 84 x Flex Call v 508 x Gruppenruf ein v v 85 x Gruppenruf aus v v 85 x Alle Gruppen ein v J 85 x Alle Gruppen aus v v 35 x Head
53. en und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben 39 Telefonieren Komfortfunktionen Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkma len Ihrer Suchanfrage gefunden so kann nur eine un vollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen gt Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche wei ter einzugrenzen damit alle passenden Teilneh mer angezeigt werden Ergebnisse anzeigen vy Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben oder Grenzen Sie die Suche weiter ein gt y Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben 40 Telefonieren Komfortfunktionen oder ntos anzeigen y gt ext lv oder Service Men DBO p 80 Direktansprechen y oder 880 Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste Briefkasten programmiert gt Seite 53 leuchtet die zugeh rige Lampe wenn Nachrichten f r Sie eingetroffen sind Bei angeschlos senem Sprach Speichersystem werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Brief kasten signalisiert Briefkasten abfragen Leuchtende Taste Briefkasten dr cken Best tigen Ausw hlen und best tig
54. er Service Men BO oO zur ck zum Wartenden V oder Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Wiederaufnahme Ltg gt Seite 53 vor handen Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Leitungstaste vor handen gt Seite 53 Lampe blinkt langsam Taste dr cken Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Kennzahl eingeben 4 Telefonieren Komfortfunktionen Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer Konferenz erweitern vy Best tigen s3 Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen P Konferenz y Ausw hlen und best tigen oder Sevice Men YPEEEI Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl ei
55. er korrigieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnum merdann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren Ausw hlen und best tigen Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken 33 Telefonieren Komfortfunktionen Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anrufwunsch in der An ruferliste gespeichert Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern ent weder manuell durch Sie intern und externe Anrufe oder automatisch nur externe Anrufe zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Rei henfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel ver sehen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die An zahl hochgez hlt
56. er wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die Lampe der Taste angezeigt e Lampe aus Kein Anrufer wartet e Lampe blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e Lampe blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast Anderes Telefon wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 67 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 71 Weitere Funktionen Dienste Rufnummer tauschen Endger te tausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande ne Telefon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellun gen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind je weils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge
57. et die Lampe wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Kosten abfragen dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je weils best tigen Ausw hlen und best tigen Verbindungskosten berpr fen zuordnen Service Men BO 60 Projektkennzahl V oder OGOGO speichern V CE Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen Externe Rufnummer eingeben il Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr ches die Projektkennzahl eingeben 61 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen ber Display und durch Blinken einer entspre chenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt p Ruhe ein y Ausw hlen und best tigen o d ey oder GOGO oder OOO Kennzahl f r ein oder aus eingeben Anrufschutz ein ausschalten Um nicht
58. genes PC Netz mit einander verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gt Pen y oder ul y oder j y oder gt Gruppenruf aus oder p Gruppenruf ein v oder OOGO er 8808 a DELL u 94 gend beschrieben Herausschalten aus Sammelan schluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 81 einer anderen HiPath 3000 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge ben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz gt Biken y oder v oder amp gt Umieiungen 1 y oder 1 alle Anrufe V oder 2 nur externe Anrufe V oder gt 3 nur interne Anrufe V oder oder O oder amp nnu E ii A gt Dmm y oder 80 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 RSM Umge bung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 20 f r Ihr Telefon ein ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl
59. gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Anrufschutz ein y Ausw hlen und best tigen o der Anrufschutz aus Ti oder 90 oder OOO Kennzahl f r ein oder aus eingeben gt Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 62 Privatsph re Sicherheit gt Rufnr unterdr cken V oder Rufnr weitergeben V oder OOO er 888 8988 3 Service Men BO gt 7 Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r unterdr cken oder weitergeben ein geben i Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten Mith ren Geheimes Aufschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mith ren Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Raum
60. gt Seite 101 k nnen Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften e mit Computer via Internet Unter http www siemens de hipath gt Downloads gt Software finden Sie das Online Key Labelling Tool samt Bedienerf hrung Legen Sie den beschrifteten Strei fen in das entsprechende Tasten feld an Ihrem optiPoint und dar ber die transparente Abdeckfolie matte Seite oben Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kle ben Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www siemens de hipath und auf CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen im HTML und PDF Format Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie ei nen Computer und einen WVWWV Browser z B Microsoft Internet Explorer 101 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 102 Zubeh r Mit folgendem Zubeh r passen Sie Ihr Telefon nicht optiPoint 500 economy Ihren individuellen Bed rfnissen an Die optiPoint Adapter sind Module die in die A
61. ht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Frei sprechen H rer abheben Gespr ch fortsetzen Lauth ren im Raum w hrend des Ge spr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teilligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Telefonieren Grundfunktionen Lautsprecher DBO Lautsprecher xY E gt oder Lautsprecher L Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken Lampe erlischt E gt Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste Intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die au
62. iat Funktionen Vorzimmerfunktionen neben den Basis und Kom fortfunktionen und anderen Team Funktionen nutzen Ein Chef Sekretariat Telefon erkennen Sie an den Direktruftasten zu Chef oder Sekretariat Leitungstasten f r Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschaltung Wie ich mein Telefon effektiv nutze e Sicherlich gibt es Kolleginnen Kollegen oder externe Gespr chspartner mit denen Sie besonders oft telefonieren Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern um sie schneller und bequemer w hlen zu k nnen Rufnummer f r Zielwahl auf Taste speichern gt Seite 23 e Allzu oft ist bei einer gew hlten Rufnummer besetzt In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell es sp ter noch einmal zu ver suchen Gew hnen Sie sich deshalb an die Funktion R ckruf gt Seite 22 zu nutzen Telefonieren Grundfunktionen gt oder oder Telefonieren Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton Im Display
63. igen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz gt Pike y oder v oder amp gt mr y oder 800 Hege T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 31 von anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der T r ffner bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 99 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 100 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen Rufnum mern gt Seite 8 gt Seite 9 gt Seite 53 stehen Ihnen folgende M glich keiten zur Auswahl Beschriftung e per Hand Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschrif ten Sie die zu Ihrem optiPoint passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name e mit Computer Verf gen Sie ber die CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen mit den elektronischen Bedienungsanleitungen f r Ihre HiPath 3000 5000 RSM
64. ignale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Mit den Tasten O bis 9 und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden IE Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 81 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 41 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben 49 Telefonieren Komfortfunktionen R ckfrage V Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Service Men BO p 80 Direktanprechen V oder 880 i r oder gt ey Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 29 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen IiE Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der
65. ionen Best tigen Trennen einer Funktion Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module m Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten Service Men Wahlwiederholung Mikrofon ein aus oder Intern Lautsprecher Lautsprecher Beleuchtetes W hltastatur zum Lauth ren Display j und f r Ruft ne 2 Zeilen mit je BEN 24 Zeichen Tastenfeld H rer Frei belegbare Tasten Bir u er u BE I sa e BED X amp p p 5 GE gt Vorbelegte optiPoint key module Funktionstaste mit weiteren frei Trennen belegbaren Tasten Tasten f r Tasten zum Bl ttern Taste zum Mikrofon zum Freisprechen Telefonein zwischen Funktionen Best tigen stellungen einer Funktion Grundwissen zur Bedienung Wegweiser zum Lesen der Bedie nungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen ha ben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer auflegen LAIN Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl eingeben Kennzahl eingeben oder Einstelltasten am Telefon dr cken Service Men BO Lautsprecher Leuchtende Taste dr cken W7 Blinkende Taste dr cken R ckfrage y Auswahlm glichkeit wird am Display angezeigt Mit der Taste best tigen Ruftonklangfarbe y Auswahlm glichkeit suchen Dazu di
66. irektansprechen gt Seite 29 zu beantworten gt Das Freisprechen steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet Mikrofon ein aus BO Taste dr cken Lampe leuchtet oder Mikrofon einaus Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt oder Mikrofon aus y Ausw hlen und best tigen o der Mikrofon ein V oder Service Men BO Taste dr cken Lampe leuchtet 08 oder QOO Kennzahl f r aus oder ein eingeben 18 Telefonieren Grundfunktionen R ckfrage vV i zur ck zum Wartenden y oder beenden und zur ck v oder Service Men BO amp P Makein v oder Service Men BO a8 Kos y oder Service Men BO oa p bergeben v Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech seln Makeln Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten Ausw hlen und best tigen Taste dr c
67. ken Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be egt wird die Belegung angezeigt Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Best tigen 23 Telefonieren Grundfunktionen oder Wenn Sie sich vertippt haben p zur ck y Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht beenden vy Best tigen oder andere Taste y Ausw hlen und best tigen na Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 24 Haben Sie eine interne Rufnummer gespeichert Direktruf signalisiert die zugeh rige Lampe verschiedene Zust nde gt Seite 54 gt Seite 90 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches eine Rufnummer speichern Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 23 B Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her Shift dr cken na Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 19 eingeleitet 24 Telefonieren Grundfunktionen oder Ruftonlautst rke V amp oder v oder Ruftonklangfarbe V amp oder v oder Hinweisruflautst rke v amp oder v Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhezustand des Telefons ein
68. ken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden Ausw hlen und best tigen 19 Telefonieren Grundfunktionen Hi a3 rya oder De y gt Umleitung ein oder oder gt 2 nur externe Anrufe V oder 3 nur interne Anrufe V oder oder O oder i LLL mi speichern V 20 Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Sys temkonfiguration m glich Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 95 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Telefonieren Grundfunktionen gt ee y oder 80 Umleitung Amt ein V oder 808 1 sofort V oder p 2 unbeantwortete Rufe V oder b Ems y oder oder O oder amp 27 speichern V Anrufu
69. ken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personensuche Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfra ge assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondaten dienst Rufnr tauschen 55 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 56 Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 43 samt den noch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Taste spei chern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern aber auch evtl Pausen die notwendig sein k nnen lassen sich ebenfalls abspeichern Service Men BO p 91 Tastenbelegung V oder 0890 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben I Taste ndern V 7 i evtl Wahlwiederholung BO speichern V oder gt pey pena T y oder andere Taste V Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be legt wird die Belegung angezeigt Best tigen Best tigen Prozedur eingeben z B 67 231 089123456 67 Kennzahl f r assozie
70. l Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 97 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Ruf nummer eingeben L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 83 Teamfunktionen nutzen Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agen ten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet p Anrufverteilung y Ausw hlen und best tigen 401 anmelden vy Best tigen oder 401 abmelden V oder 000 Kennzahl f r anmelden oder abmelden eingeben oder 308 Hi Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Service Men D Taste dr cken Lampe leuchtet p Anrufverteilung y Ausw hlen und best tigen p 402 nicht verf gbar vy Best tigen oder 402 verf gbar V oder 908 Kennzahl f r nicht verf gbar oder verf gbar
71. le welche im konkreten An wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden Siemens AG 2004 Information and Communication Networks Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Bestell Nr A31003 H1012 C121 5 19 Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland 05 05 2004
72. m blinkende Leitungstaste dr cken Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo nieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup pe f r diese Leitung Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben die Taste Umleitung MULAP unvollst n dig ohne Art und Ziel der Umleitung abgespeichert gt Seite 53 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 1 alle Anrufe V oder 2 nur externe Anrufe vV oder gt 3 nur interne Anrufe V oder oder O oder amp ii speichern V oder bO Service Men DO gt 501 Umleit MULAP aus
73. mleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben IE Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen 21 Telefonieren Grundfunktionen gt Omen Amtam y oder 8068 EEE oder oder O oder i R ckruf V oder 806 Pa oder Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Angezeigte Umleitungsart best tigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Damit k nnen Sie sich wiederholt
74. n 2 222222 oeneereeeeeen nenn Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Anrufe f r Leitungen umleiten 222 2c see seeeeereernn nen Direktruftasten nutzen 2 2 22m nneennnnenn rennen en Anruf auf Direktruftasten annehmen 22 2222 2ecnereere Team Teilnehmer direkt rufen 2222 222 nnnseer en Bestehendes Gespr ch weitergeben 2222222 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 22222222220 Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat 2 2 2 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat 2 2 2222 n nenn Telefon berpr fen 22esssaeennnn Funktionalit t pr fen 2 2 222 enoneeeeneeeereeen rennen Tastenbelegung pr fen u susanne sn nenn Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 2 Anrufumleitung nachziehen 2 sanaaa Nachtsch lt nginutzen onac rae ana ar a Ruf zuscha lteny u 2 344 2 00 a aan Schalter bet tigen aasian ia hans a ke nenne T r ffnen i aren i e a a a ea e ea Ea aiioa Inhaltsverzeichnis Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 100 Tastenfelder beschriften 2 22 2220 nnseeeenennenn 100 Rufnummernschild anbringen 2222 22222 eeeeeerer en 101 DOKUMENTALION ae ee ae lee ne
75. n k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers p Antwort Text ein y Ausw hlen und best tigen der o GOGE Kennzahl eingeben 0 zur ck um vV Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen oder Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten na Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe erg nzen oder anderen Text eingeben y Ausw hlen und best tigen 27 Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Eine ausf hrliche Beschreibung finden Sie ab gt Seite 69 speichern vy Best tigen Antwort Text l schen gt y Ausw hlen und best tigen oder OGE Kennzahl eingeben oder Wenn Taste Antworttext vorhanden gt Seite 53 Lampe leuchtet Taste dr cken 70 Weitere Funktionen Dienste Service Men I 508 Flex Call V oder 8806 i H i evtl _ Anzahl der wartenden Anrufe abfra gen Uberlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 53 k nnen Sie die Anzahl der warten den externen Anrufe im Display anzeigen Taste wartende Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl d
76. n Sie die Funkti on mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus 53 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 54 Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Ant wort Text Ruhe Direktantwort ein aus Gruppen ruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Frei gabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung T rfreigabe ein aus Schalter Rufzuschaltung Ebe nenumschaltung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Mikrofon ein aus Das Mikrofon eingeschaltet Das Mikrofon ausgeschaltet H r Sprechgarnitur Headset Die H r Sprechgarnitur ist ausgeschaltet Die H r Sprechgarnitur ist eingeschaltet Blinkt langsam Anruf kann ber H r Sprechgarnitur an genommen werden Anruferliste Kein Anruf gespeichert Anrufwunsch gespeichert Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Briefkasten Es liegen keine Nachrichten vor Nachricht en
77. n Sie drei kurze Piept ne Durch Dr cken der O geben Sie ein Leerzeichen ein Durch Dr cken der 1 oder wird automatisch der erste Eintrag des Telefonbuches angezeigt Die Taste hat keine Bedeutung Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe wird gel scht Haben Sie alle Buchsta ben gel scht wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Buch staben werden gel scht der erste Eintrag im Telefon buch wird wieder angezeigt 37 Telefonieren Komfortfunktionen er y Paa oder Gew nschter Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Aus Telefondatenbank LDAP w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System einge richtet H rer abheben Lautsprecher BO Telefonbuch v oder 808 evtl gt Ey n Ser evtl Buchstabe l schen V 38 Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur eingeben max 16 Zeichen Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Die Zifferntasten der W hltastatur stehen hierbei zur Einga
78. ngeben Lampe erlischt Teilnehmer der Konferenz abfragen durch Einberufer p Tin Liste anzeigen y Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt bl ttern y Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils best ti gen p Liste beenden vy Liste schlie en Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen durch Ein berufer p Tin Liste anzeigen y Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt bl ttern v So oft bet tigen bis der gew nschte Teilnehmer ange zeigt wird gt Teilnehmer ausl sen y Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen H rer auflegen v oder gt vy Ausw hlen und best tigen Konferenz ausl sen durch Einberufer p Konferenz beenden y Ausw hlen und best tigen oder Service Men DO E Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt 48 Telefonieren Komfortfunktionen gt Konferenz TLN trennen V oder Service Men BO OOOO Service Men BO gt 53 MFV Wahi v oder ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten nur f r USA Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV S
79. onal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 51 Telefonieren Komfortfunktionen gt Nachtschaltung ein oder standard V oder oder i speichern V Nachtschaltung aus V oder 8088 52 Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe trieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nacht ziel umgeleitet Die Nachtstation kann ber das zust n dige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festge legt werden Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 96 Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Nachtschaltung standard Kennzahl eingeben Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Funktionen Prozeduren und Termine speichern
80. play mit der zuge h rigen Funktion angeboten mit einer Funktionstaste Eine Funktion die Sie auf Taste gespeichert haben gt Seite 53 k nnen Sie direkt aufrufen z B Taste Anrufschutz ein aus dr cken Funktion wird ausgef hrt 11 Grundwissen zur Bedienung 12 Welche Funktionen kann ich nutzen Basis und Komfortfunktionen Sie k nnen alle Basis und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplatt form nutzen die Ihnen im Dialog mit dem Display im Service Men und auf Funktionstasten angeboten werden Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen gt Seite 86f Um das Telefonieren f r Arbeits und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktio nen einrichten angepasst an Ihre Bed rfnisse im Team Alltag Sie k nnen diese Teamfunktionen neben den Basis und Komfortfunktionen nutzen Neben Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen Gruppenruf und Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen pro Telefon einrichten Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran dass Sie Ihre Rufnum mer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und k nnen auch gleichzeitig ber mehrere Leitungen telefonieren Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef Sekretariat Funktionen Diese werden vom Servicetechniker eingerichtet Sie k nnen Chef und Sekretar
81. r p 490 aut Anklopfen ein y oder OOOO oder GOOO gt Anklopfen ohne Ton V oder Anklopfen mit Ton V oder OOGO er 880 Service Men DBO gt ee y Zweitanruf automatisches Anklopfen ver hindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 44 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hl ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ohne oder mit eingeben Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem an deren Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen 45 Telefonieren Komfortfunktionen oder GOOG Kennzahl eingeben er Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt
82. rammierungen am Telefon 25 Projektgespr che eeee 61 Prozedur auf Taste programmieren 56 R Raum berwachung eeee 63 Reinigen des Telefons Relocate ROCHE Minsan 42 R ckfrage ierdie an 19 R ckruf eeseenensenneennenneennenneennennnnn 22 Ruf umschalten im Chef Sekretariat en 92 Ruf z sechalten naient nienia 83 Rufnummer Anzeige ausschalten 63 korrigieren ennenne 33 SPEICHeEIN are 23 nterdr cken user 63 ZUWEISEN Sarnen 42 Rufnummer editieren scce 33 Rufnummer tauschen 72 Rufnummernunterdr ckung 63 Ruftonklangfarbe 0 0 25 Ruftonlautst rke Ruhefunktion seeen 107 Stichwortverzeichnis S Sammelanschluss 81 Schaller sr tra 79 Schlosscode speichern 67 Sekretariat Funktionen 86 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 42 SENS TEN an en 79 Service Men nsise 11 SAIME anon a e Ania 24 53 Signal zum Netz ossis 50 Signalton bei Anklopfen ein aus 45 Sonderw hlton 62 Sperren Entsperren sisien 65 StOrUNgeN nannten 103 Symbolerkl rungen 10 T Tasten belegen re ainesretase 53 beschriften sr 100 fest belegt ne 8 9 frei belegbar 2 0 0 8 9 programmieren eenen unvollst ndig
83. rte Wahl 231 Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll 089123456 zu w hlende Rufnummer Zur Eingabe von Pausen Taste dr cken im Display er scheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionen Prozeduren und Termine speichern Service Men BO gt 46 Termin ein V oder OOO evtl 5 oder oder t glich v speichern V mE Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Tasten druck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 49 gesendet Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 58 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Termine speichern Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch einstell
84. s V oder oder Kennzahl eingeben 66 Privatsph re Sicherheit Service Men BD p 93 Schlosscode ndern oder 898 Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 65 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 71 e Rufnummer tauschen gt Seite 72 nutzen zu k nnnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe OO000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen gt Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ih nen das zust ndige Fachpersonal Es kann Ihren Code auf OO000 zur cksetzen 67 Weitere Funktionen Dienste Weitere Funktionen Dienste Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden An Systemtelefonen ohne Display z B optiPoint 500 entry an ISDN Impuls oder Tonwahlte lefonen werden gesendete Infotexte als R ckruf wunsch gespeichert Info erstellen und senden p Info senden y Ausw hlen und best tigen oder GOGE Kennzahl eingeben 27 Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben 0 Bitte um R ckruf vV Vordefinierten Text vom zust ndigen
85. serung der Freisprechqualit t bei Telefonkonferenzen IiE Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt f r Ihr optiPoint Telefon Ratgeber Ratgeber bebih pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Displayanzeige Anrufschutz Wenn ja Anrufschutz ausschalten gt Seite 62 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen ist Displayanzeige keine Berechtigung Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 65 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen 103 Ratgeber 104 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gli
86. set H r Sprechgarnitur x Anruf entgegenehmen v Hotline Info senden v y 68 x gesendete Infos 7 Z 68 x Infos anzeigen WA v 68 X Briefkasten x Keypad Wahl v 503 112 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen oe im ve ber das i i ber Displayanzeige re Service Men Funktions ialog SericeMer Y taste aD aD Kennzahl Konferenz y v 3 X Konferenz einleiten v Konferenz erweitern Konferenz beenden v v 3 TIn Liste anzeigen v v Teilnehmer ausl sen v v Konferenz TLN trennen nur f r USA 491 Kostenanzeige eigenes Telefon v 65 x Kosten abfragen fremdes Telefon x Kurzrufnr w hlen Fi 7 x Kurzwahl ndern individuell y 92 X Leitung vormerken Pa x Makeln y v 2 X MFV Wahl v 53 x Mikrofon aus X i 52 x Mikrofon ein y f 52 x Mith ren 1 Y 944 v v Nachtschaltung ein v v 44 X Nachtschaltung aus y 677 44 X Parken z 56 X zur ck aus Parken Ba 56 Personensuche v 45 x Melden nicht f r USA y 45 X Projektkennzahl ei 60 x R ckfrage v zur ck zum Wartenden y 0 beenden und zur ck Ya J 0 bergeben bernehmen v R ckruf z y 58 X R ckruf Auftr ge l schen j Pi 58 113 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch ea i direkten Senviee Men Funktions Dialog SericeMeru Y taste aD aD Kennzahl Rufnr tauschen v v 9419 x
87. speichern x WaN EN u zentrali nedenn e Stichwortverzeichnis L Lampen Leuchtdiode LED 89 Lampenmeldungen verstehen 54 86 89 90 LAN Telefonie neee 94 Lautih ren use 14 Lautsprecher 13 LDAP Telefonbuch 0 0 38 LED Meldungen verstehen 54 86 89 90 Leitung vormerken eeee 42 Leitungsbelegung automatisch 15 Leitungstasten im Team 86 Leitungstasten MULAP nasisisi 86 M Makel 0 nr ai 19 Im Team 88 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 21 MFV Nachwahl Tonwahl 49 Mikrofon f r Freisprechen 89 Mith ren ohne TON nee Mobil telefonieren MSN im Amt umleiten MULAP Leitungstasten MULAF Tasten eeeen N Nachbearbeitungszeit 85 Nachricht text EMPFANGEN u 70 entgegennehmen 70 l schen anzeigen neee 68 SENdEN nase ae 68 Nachtsehalt ndg aus aan 52 NachW hl rn 49 0 optiPoint Adapter sssi 102 P Parken Gespr ch o c 45 PDF Format 101 Personensucheinrichtung PSE 79 Pers nliche Identifikationsnummer 67 Pflege des Telefons ae PN esse een PKZ Projektkennzahl Probleme Ansprechpartner 104 Programmieren freier Tasten 53 Prog
88. su HiPath 3000 HiPath 5000 RSM HiPath AllServe Hicom 150 E H optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard optiPoint 500 advance Bedienungsanleitung SIEMENS Global network of innovation Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard und optiPoint 500 advance an Ihrer HiPath 3000 5000 RSM Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies fol gende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal zur Hochr stung Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung N ORIGINAL Tress ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wen den Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 103 Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r gt Seite 102 Das Benutzen
89. t Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Telefon berpr fen Service Men DO p 940 Endger tetest V oder 80980 Service Men BO p 91 Tastenbelegung V oder 890 gt andereTaste y oder gt beenden v Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ist alles in Ordnung e blinken alle Lampen am Telefon auch die am Bei stellger t nur die Service Men Lampe leuchtet e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion belegt sind Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Die Belegung wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 93 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 RSM Umgebung eingebunden sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN Local Area Network z B firmenei
90. ten V oder weitere Tin zuschalten V oder anzeigen l schen V Hi oder speichern v beenden V Rufzuschaltung aus V oder 880 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 Kom munikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 83 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 97 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz gt Deanem y oder Ei y oder ul y oder p 90 Schalter ein VA oder gt 90 Schalter aus V oder OOO er 880 0 98 Schalter bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 79 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet t
91. toma tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen 15 Telefonieren Grundfunktionen 16 Gespr ch beenden H rer auflegen oder Trennen DBO Taste dr cken Telefonieren Grundfunktionen Wahlwiederholung BO Wahlwiederholung BD bl ttern V bl ttern V m y Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Die gew nschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gew hlt Taste dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken drittletzt gew hlte Rufnummer Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste dr cken Innerhalb von zwei Sekunden best tigen Die n chste gespeicherte Rufnummer angezeigen Je weils best tigen Ausw hlen und best tigen E gt Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 61 abgespeichert 17 Telefonieren Grundfunktionen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons D
92. tstehen k n nen z B Gespr chskostenmissbrauch 71 Weitere Funktionen Dienste Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondaten dienst nur bei HiPath 3500 3550 3700 3750 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet p 42 Telefondatendienst 7 Best tigen oder GOA Kennzahl eingeben F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren e Eingaben im Blockmodus O O Daten eingeben 4 Eingabe abschlie en oder Eingabe vollst ndig Ti Best tigen oder Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Ein gaben direkt Kennzahl eingeben O O Daten eingeben 78 Weitere Funktionen Dienste gt 90 Schalter ein y oder 90 Schalter aus V oder OOO ier OOO o Schalter bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein un
93. und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird einge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen aus eingeben Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen ein eingeben IiE Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen de nen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Teamfunktionen nutzen bernahme Gruppe V oder Service Men DBO OOGO Service Men BO 31 Rufzuschaltung v oder 080 gt v p Rufzuschaltungaus oder 880 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display er scheint Ruf bei Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch il
94. und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w h rend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr ches geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Dis play die gew hlte Rufnummer und oder die Gespr chs dauer E gt Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 59 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 60 bl ttern ausdrucken o l schen o p Zusatzinformation o p beenden BO v V der der v der v Verbindungskosten f r anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzei gen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kosten abfragen belegt gt Seite 53 Leucht
95. ung Sie f hren ein Gespr ch oder ein ex ternen Teilnehmer wird gerufen Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle gt Seite 36 das zust ndige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Kurzrufnummer eingeben 0 bis 9 individuelle Kurzrufnummer 000 bis 999 zentrale Kurzrufnummer zust ndi ges Fachpersonal fragen 35 Telefonieren Komfortfunktionen Individuelle Kurzrufnummern speichern Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis 9 w hlen gt Seite 35 Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Best tigen oder GOA Kennzahl eingeben Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben Ist die entsprechende Kurzrufnummer bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt ndern vy Best tigen a Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben speichern v Best tigen oder Wenn Sie sich vertippt haben p zur ck y Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht n chstes Ziel vy Best tigen oder p l ndern y Ausw hlen und best tigen oder p l schen y Ausw hlen und best tigen oder p
96. wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 73 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 20 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 65 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 67 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 68 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 70 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 81 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 81 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 63 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 45 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 31 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 31 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 79 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 62 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 62 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 35 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 74 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers

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